Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong kế toán hiện đại, có nhiều bộ phận như kế toán tiền mặt, tài sản cố định, vật tư và công nợ Trong số đó, kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một bộ phận quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lực lượng lao động của doanh nghiệp và xã hội.
Công tác kế toán với người lao động, khi được thực hiện một cách khoa học, sẽ tạo ra sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và quyền lợi của người lao động.
Mọi doanh nghiệp đều hướng tới việc tối ưu hóa chi phí, đặc biệt là chi phí tiền lương và lao động, trong khi người lao động lại mong muốn có thu nhập cao để đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình Nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là cân bằng lợi ích giữa người lao động và tổ chức, nhằm đạt được sự hài hòa trong mối quan hệ lao động.
Nhà nước luôn cập nhật chính sách thanh toán và tiền lương cho người lao động nhằm cải thiện hệ thống trả lương một cách khoa học Mặc dù chế độ kế toán được ban hành chung cho tất cả doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với thực tế của mình.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm đã nỗ lực cải tiến công tác kế toán thanh toán cho người lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục trong kế toán các khoản thanh toán với nhân viên.
Việc luân chuyển chứng từ tại Công ty đang gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến hạch toán và quản lý Đặc thù ngành xây dựng với các công trình thi công xa công ty dẫn đến việc chứng từ không được chuyển về kịp thời, gây ra tình trạng thiếu chính xác trong công tác quản lý.
Tình trạng chênh lệch thu nhập giữa các lao động cùng bậc và số năm công tác tại Công ty gây ra tâm lý bất ổn, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Sự không đồng đều này dẫn đến báo cáo không chính xác về hiệu quả của từng đội, làm giảm nguồn thu và lợi nhuận, đồng thời ảnh hưởng đến tính trung thực trong kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Nên việc nghiện cứu đề tài này là rất cần thiết.
Các mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Bài viết này nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm, từ đó xác định những bất hợp lý và đánh giá ưu nhược điểm trong công tác kế toán Ngoài ra, nghiên cứu còn nhằm tìm ra nguyên nhân gây khó khăn trong công tác kế toán và những kết quả đạt được Qua đó, bài viết mong muốn góp phần hoàn thiện quy trình trả lương, đảm bảo tính hợp lý và công bằng, giúp tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ cho người lao động.
Từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và một phần thực hiện tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc này giúp các cơ quan Nhà nước có cái nhìn tổng quát về tình hình chi trả lương của doanh nghiệp và thu nhập của người lao động, từ đó có thể đề xuất các chính sách phù hợp.
Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
a Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu
Phương pháp điều tra được thực hiện thông qua việc sử dụng các phiếu điều tra, nhằm tìm hiểu sâu về cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty cũng như quy trình kế toán các khoản thanh toán với người lao động Nội dung phiếu điều tra được thiết kế dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm, cụ thể, dễ hiểu và ngắn gọn, giúp thu thập thông tin một cách hiệu quả.
Các phiếu điều tra được gửi đến nhân viên phòng kế toán nhằm thu thập thông tin về tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Dựa trên kết quả từ các phiếu điều tra trong đợt thực tập, chúng tôi sẽ tổng hợp và phân tích để đưa ra những nhận định chính xác về thực trạng này.
Phỏng vấn là quá trình đặt ra các câu hỏi nhằm thu thập thông tin từ người trả lời Trong nghiên cứu này, phỏng vấn được thực hiện trực tiếp với các thành viên trong ban lãnh đạo và phòng kế toán tài chính của Công ty để tìm hiểu về tình hình kế toán liên quan đến các khoản thanh toán cho người lao động Đồng thời, người lao động cũng được phỏng vấn để nắm bắt thông tin về quy trình tính lương và thanh toán lương tại Công ty.
Bảng câu hỏi được thiết kế dựa trên vấn đề nghiên cứu, bao gồm cả câu hỏi đóng và câu hỏi mở Mục tiêu của hệ thống câu hỏi này là thu thập thông tin một cách hiệu quả, hỗ trợ cho quá trình viết khóa luận.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã áp dụng phương pháp thu thập dữ liệu để tổng hợp thông tin cần thiết cho việc viết khóa luận tốt nghiệp.
Liên hệ với phòng kế toán và tài chính của công ty để thu thập số liệu về các khoản thanh toán cho người lao động trong tháng 3 năm 2012.
Tìm hiểu về tình hình kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại Việt Nam thông qua các nguồn thông tin trực tuyến, bao gồm internet và các tạp chí chuyên ngành kế toán, kiểm toán, là rất quan trọng để nắm bắt xu hướng và quy định hiện hành.
Tìm hiểu các luận văn, chuyên đề khác đã nghiên cứu về đề tài này. b Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật phân tích giúp đối chiếu các sự vật, hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu tại Công ty, tôi áp dụng phương pháp này để so sánh lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động, từ đó làm rõ những tồn tại trong hoạt động của Công ty.
Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích.
Phương pháp toán học: Sử dụng công thức toán học vào việc tính các khoản thanh toán với người lao động.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động.
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” của Bộ luật lao động ban hành năm
Năm 1994, quy định rằng tiền lương của người lao động được xác định thông qua thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và mức lương sẽ dựa trên năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.
Theo giáo trình kế toán tài chính 2 của Đại học Thương Mại, tiền lương hay tiền công là khoản thù lao cho lao động nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí lao động của công nhân viên trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) liên quan chặt chẽ đến thời gian và kết quả lao động mà công nhân đã tham gia trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương không chỉ là một khoản chi phí sản xuất đóng góp vào giá trị sản phẩm, mà còn là yếu tố bù đắp cho sức lao động của người lao động, giúp tái tạo nguồn lực lao động mới để duy trì quá trình sản xuất liên tục.
Tiền lương, hay tiền công, là khoản thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc mà họ thực hiện Khoản tiền này không chỉ giúp tái sản xuất sức lao động mà còn bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:
Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, và mức lương này chịu ảnh hưởng trực tiếp từ năng suất lao động cũng như trình độ và kinh nghiệm làm việc của người lao động trong quá trình lao động.
Tiền lương thực tế là số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ thiết yếu mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương thực tế của mình.
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Ngoài mức lương, người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp từ phúc lợi xã hội, bao gồm trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế.
(BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bảo hiểm xã hội là một hệ thống bảo đảm tài chính giúp bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải tình huống giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, hoặc tử tuất Hệ thống này được xây dựng dựa trên quỹ tài chính từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự hỗ trợ của Nhà nước theo quy định pháp luật Mục tiêu chính của bảo hiểm xã hội là đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần vào việc duy trì an toàn xã hội.
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giúp chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia quỹ BHYT khi gặp ốm đau hoặc bệnh tật Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp định kỳ của người lao động, người sử dụng lao động, cùng các tổ chức và cá nhân.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của các tổ chức công đoàn tại đơn vị và cấp trên, nhằm bảo vệ quyền lợi và cải thiện đời sống cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là phúc lợi tạm thời dành cho người lao động bị mất việc ngoài ý muốn, giúp ổn định cuộc sống BHTN hỗ trợ người thất nghiệp trong việc học nghề và tìm kiếm việc làm, từ đó nhanh chóng trở lại thị trường lao động.
1.1.1.3 Các khoản phải thanh toán khác a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm Loại thuế này đóng vai trò quan trọng trong việc huy động ngân sách và thúc đẩy công bằng xã hội Thuế TNCN áp dụng cho cả cá nhân kinh doanh và không kinh doanh, được xem là sắc thuế đặc biệt vì xem xét hoàn cảnh của người nộp thuế thông qua các chính sách miễn, giảm thuế hoặc khoản miễn trừ đặc biệt.
Tiền thưởng là khoản tiền doanh nghiệp chi trả cho người lao động nhằm tăng cường năng suất và rút ngắn thời gian làm việc Đây là một phần bổ sung cho lương, giúp thực hiện nguyên tắc phân phối lao động hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng suất lao động trong doanh nghiệp.
+ Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên.
+ Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Mức thưởng: Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng theo nguyên tắc sau:
+ Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc.
+ Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Tiền thưởng trong doanh nghiệp bao gồm hai loại chính: tiền thưởng thi đua, được trích từ quỹ khen thưởng, và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh, nhằm khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và phát triển các sáng kiến đổi mới.
Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh thường xuyên là một hình thức lương, trong đó một phần quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động Hình thức này được áp dụng dựa trên việc hoàn thành các tiêu chí nhất định, tạo động lực cho nhân viên trong công việc.
Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp
1.2.1 Nôi dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kế toán các khoản phải trả người lao động chịu chi phối của chuẩn mực kế toán số 01 chuẩn mực chung (VAS 01).
Chuẩn mực kế toán này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cơ bản, yêu cầu và ghi nhận các yếu tố trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp Kế toán các khoản thanh toán cho người lao động phải tuân thủ các nguyên tắc như cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, và tính nhất quán Đồng thời, kế toán cần đảm bảo tính trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu và có thể so sánh.
Các khoản thanh toán với người lao động được ghi nhận là nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán trong Báo cáo tài chính khi doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán chắc chắn và khoản nợ có thể xác định một cách đáng tin cậy Tiền lương dành cho người lao động sẽ được ghi nhận và đến ngày thanh toán, kế toán cần trích quỹ lương cùng các quỹ liên quan để thực hiện chi trả.
Kế toán các khoản thanh toán cho người lao động không chỉ tuân theo quy định nội bộ mà còn phải tuân thủ các văn bản pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
BHXH bắt buộc đối với các đối tượng sau:
Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;
Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như sau:
Mỗi tháng, người lao động sẽ trích 5% tiền lương của mình vào quỹ hưu trí và tử tuất Từ năm 2010, tỷ lệ đóng góp sẽ tăng thêm 1% sau mỗi hai năm cho đến khi đạt mức 8%.
Từ ngày 1/1/2012, mức trích lập bảo hiểm xã hội (BHXH) được quy định là 24% trên quỹ tiền lương và tiền công đóng bảo hiểm, trong đó người lao động chịu trách nhiệm đóng 7% và người sử dụng lao động đóng 17%.
Tổng mức đóng vào quỹ BHXH bắt buộc là 24%, trong đó 3% dành cho quỹ ốm đau và thai sản, 1% cho quỹ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, và 20% cho quỹ hưu trí và tử tuất.
Tỷ lệ trích lập sẽ tăng thêm 2% mỗi 2 năm, với 1% do người lao động và 1% do người sử dụng lao động đóng góp Mục tiêu cuối cùng là đạt tỷ lệ trích lập 26%, trong đó người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 18%.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế (BHYT), mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% tiền lương hàng tháng của người lao động Trong đó, người lao động đóng góp 1/3, tương đương tối đa 2%, trong khi người sử dụng lao động chịu trách nhiệm 2/3, tối đa là 4%.
Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/10/2009, mức trích lập bảo hiểm y tế (BHYT) từ 1/1/2010 được quy định như sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng có thời hạn từ 3 tháng trở lên, cũng như cán bộ, công chức, viên chức, mức trích lập BHYT là 4,5% mức lương, tiền công hàng tháng Trong đó, người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%.
Bảo hiểm thất nghiệp Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Người thất nghiệp đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp khi đã đóng bảo hiểm thất nghiệp ít nhất mười hai tháng trong vòng hai mươi bốn tháng trước khi mất việc Ngoài ra, họ cần đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội và chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký.
Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Hằng tháng, Nhà nước cung cấp hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Khoản hỗ trợ này được chuyển một lần mỗi năm.
Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tính vào chi phí.
Tỷ lệ trích lập cho khoản này giữ nguyên ở mức 2% trên tổng thu nhập của người lao động, và toàn bộ số tiền này sẽ được tính vào chi phí của doanh nghiệp.
1.2.2 Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính)
1.2.2.1 Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC a Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 – LĐTL), và Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL) là các mẫu tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự và tiền lương.
Bảng chia lương sản phẩm và bảng phân bổ tiền lương là hai tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07 – LĐTL) giúp ghi nhận thời gian làm việc ngoài giờ của nhân viên Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL) quy định các điều khoản giữa bên giao và bên nhận công việc Cuối cùng, biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09 – LĐTL) là tài liệu cần thiết để ghi lại thông tin và nguyên nhân của tai nạn xảy ra tại nơi làm việc.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động
2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động ở Việt Nam hiện nay Đảng và Nhà nước ta rất quan tâm tới chính sách tiền lương Và chính sách tiền lương phải được xây dựng trên cơ sở thực tế khách quan, phù hợp với từng giai đoạn của nền kinh tế đất nước Trong thời gian gần đây Nhà nước ta đã có nhiều thay đổi trong chính sách tiền lương như trong tháng 5/2012 mức lương tối thiểu áp dụng chung sẽ tăng từ 830.000 đồng lên 1.050.000 đồng, và có sự điều chỉnh mức lương tối thiểu này giữa các vùng Mức BHXH cũng đã được thay đổi: từ 1/1/2012 tỷ lệ trích BHXH sẽ là 24%: doanh nghiệp chịu 17 %, người lao động chịu 7% Các văn bản luật và thông tư hướng dẫn và hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được quy định rõ ràng giúp cho công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động có cơ sở thực hiện một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp được thực hiện một cách khoa học và chính xác, đảm bảo tuân thủ các chế độ và chính sách hiện hành của Bộ Tài chính Quy trình hạch toán và chứng từ sổ sách được điều chỉnh phù hợp với điều kiện cụ thể của từng công ty.
Công tác kế toán thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp hiện vẫn gặp nhiều hạn chế Nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện việc trả lương một cách khoa học và hợp lệ, đồng thời chưa tuân thủ đúng các chính sách của Nhà nước.
Qua quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy có nhiều công trình nghiên cứu tập trung vào kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại các doanh nghiệp do sinh viên trường Đại học Thương Mại thực hiện.
Đinh Thị Thu Hòa (K36D7) đã thực hiện luận văn với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên tại công ty tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp”, trong đó nghiên cứu lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Luận văn đã đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty, nhấn mạnh thành công trong việc xây dựng hình thức trả lương hợp lý và các chính sách lương, thưởng khuyến khích CBCNV Tuy nhiên, công ty vẫn gặp phải vấn đề chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Luận văn cũng đề xuất giải pháp hợp lý cho việc trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Luận văn của sinh viên Lương Thị Hồng Vân với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên tại công ty thông tin tín hiệu đường sắt Hà Nội” đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tác giả đã phân tích thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty, chỉ ra những thành công cũng như hạn chế, đặc biệt là chính sách thưởng cho cán bộ công nhân viên còn chưa rõ ràng Dựa trên những phân tích này, luận văn đề xuất xây dựng chính sách thưởng cụ thể, dựa trên năng suất lao động, hệ số cấp bậc và điểm thành tích trong công việc, nhằm cải thiện tình hình và tạo động lực cho nhân viên.
Qua tổng hợp các nghiên cứu trước, có thể thấy rằng hầu hết các đề tài đã phân tích đầy đủ lý luận, thực trạng và giải pháp liên quan đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty thực tập Tuy nhiên, do mỗi công ty có đặc điểm riêng, việc thực hiện kế toán cũng sẽ có sự khác biệt Là sinh viên thực hiện khóa luận tốt nghiệp về chủ đề này, tôi sẽ rút ra kinh nghiệm từ những thành công và hạn chế của các công trình trước để nâng cao chất lượng bài khóa luận của mình.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
2.1.2.1 Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 vào ngày 22/3/2004, là một doanh nghiệp tư nhân với vốn điều lệ 17.000.000.000đ Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Nghiêm Thôn, Phố Mới, Quế Võ, Bắc Ninh Mai Lâm chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân, đồng thời mở tài khoản tại Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Bắc Ninh.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm xây dựng công trình dân dụng, giao thông thủy lợi và công trình điện Chúng tôi cũng thực hiện xây dựng cầu, cảng phục vụ giao thông đường thủy, đồng thời kinh doanh vật liệu xây dựng và sản xuất, mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ mua bán và lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, đồ điện gia dụng, cũng như lắp đặt dây chuyền máy móc cho các nhà máy trong khu công nghiệp.
Chính sách kế toán tại công ty:
- Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, trong đó mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép dựa trên chứng từ gốc Hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ được sử dụng để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
Mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều bị ảnh hưởng bởi các yếu tố từ môi trường bên ngoài và bên trong Những yếu tố này có tác động đáng kể đến quy trình sản xuất cũng như ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Môi trường kinh tế có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Khi kinh tế phát triển, đời sống của người lao động được nâng cao, dẫn đến yêu cầu về đãi ngộ tăng cao để đáp ứng nhu cầu cuộc sống Bên cạnh đó, các vấn đề như lạm phát và thất nghiệp cũng tác động đáng kể đến kế toán thanh toán, từ đó gây ra sự thay đổi trong chính sách lương và thưởng của các tổ chức kinh doanh.
Môi trường pháp luật ảnh hưởng mạnh mẽ đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động và toàn bộ hoạt động kế toán Nhà nước thường xuyên nghiên cứu và ban hành các quy định mới để phù hợp với sự phát triển, bao gồm quy định về tiền lương tối thiểu, hệ số lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân Các tổ chức, đơn vị cần tuân thủ chặt chẽ các thông tư của nhà nước để đảm bảo tính chính xác trong hoạt động kế toán.
Môi trường văn hóa và xã hội có ảnh hưởng gián tiếp nhưng quan trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi vùng miền và địa phương đều mang những đặc điểm văn hóa tư tưởng riêng, điều này ảnh hưởng đến cách thức lao động và quản lý trong doanh nghiệp Chẳng hạn, tâm lý "sống lâu lên lão làng" dẫn đến việc tính lương theo thâm niên, một phương pháp phổ biến tại Việt Nam.
Ngoài ra, môi trường khoa học công nghệ và sự phát triển công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động Sự gia tăng năng suất này không chỉ nâng cao thu nhập của người lao động mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn bên trong doanh nghiệp.
Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
2.2.1 Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
2.2.1.1 Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.
Công ty thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động.
Người lao động cần tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng lao động, trong khi doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, bao gồm tiền lương và các khoản phúc lợi khác theo quy định đã cam kết.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm kết hợp hai hình thức trả lương là theo thời gian và theo sản phẩm, nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc trong lĩnh vực xây dựng và thương mại.
Công ty cần tăng cường lao động bên ngoài để đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành, với mức lương công nhật được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Quỹ lương của Công ty sẽ được điều chỉnh phù hợp với các thỏa thuận này.
Quỹ lương của Công ty bao gồm tiền lương tháng (lương thời gian, lương sản phẩm, lương công nhật), các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, và các khoản trả theo chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn) Quỹ lương tuân thủ các quy định của Nhà nước, và phòng kế toán - tài chính có trách nhiệm quản lý, theo dõi và lập kế hoạch sử dụng quỹ này.
Lương cơ bản được xác định dựa trên hệ số lương và mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Tính đến tháng 3, mức lương tối thiểu hiện tại là 830.000 đồng, và sẽ tăng lên 1.050.000 đồng từ ngày 01/05/2012.
Lcb được tính bằng hệ số lương nhân với 830.000 Quỹ lương cơ bản cũng được sử dụng để chi trả cho lương nghỉ phép, trong đó lương nghỉ phép được tính bằng 100% LCB của người lao động Công nhân hợp đồng và nhân viên hành chính nhân sự có quyền nghỉ 14 ngày trong một năm Đối với người lao động, sau 5 năm làm việc liên tục sẽ được thêm 1 ngày nghỉ, và sau 10 năm làm việc liên tục sẽ được thêm 2 ngày nghỉ phép.
Chế độ ốm đau quy định rằng 1 công ốm sẽ được tính bằng 75% lương cơ bản (LCB) Đối với người lao động gặp tai nạn trong quá trình làm việc tại công ty và không còn khả năng lao động, họ sẽ nhận được 100% LCB cho đến khi nghỉ hưu.
Chế độ thai sản quy định rằng công nhân trực tiếp sản xuất được nghỉ 5 tháng với mức lương cơ bản 100% sau khi sinh, trong khi nhân viên hành chính sự nghiệp được nghỉ 4 tháng với mức lương cơ bản 100%.
Tiền lương vào ngày nghỉ lễ, Tết được tính bằng 100% lương cơ bản Nếu cán bộ công nhân viên làm việc trong những ngày này, thì 1 công sẽ được tính là 1 công lễ, 1 công thời gian và 1 công khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất, trong khi đó, nhân viên hành chính sự nghiệp sẽ được tính 1 công thời gian.
Phụ cấp là khoản tiền chi trả cho người lao động, bao gồm các loại phụ cấp trách nhiệm Hiện tại, công ty chưa áp dụng các khoản phụ cấp khác như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại và phụ cấp đồng phục.
Phòng kế toán tài chính đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ quỹ tiền lương của Công ty, đảm bảo phân phối hợp lý và hiệu quả Mỗi tháng, Công ty thực hiện thanh toán lương cho người lao động hai lần.
- Công ty thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên làm 2 kỳ.
Vào ngày 26 hàng tháng, công nhân viên sẽ nhận tạm ứng lương dựa trên quyết định của Giám đốc kế toán tiền lương Số tiền tạm ứng được xác định theo công thức cụ thể để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Lương tạm ứng = 65% x Tổng quỹ lương cơ bản của Công ty.
Dựa vào số tiền thanh toán tạm ứng, kế toán sẽ lập phiếu chi Từ phiếu chi này, các bảng thanh toán tạm ứng của tổ và phòng ban thủ quỹ sẽ được thực hiện để tiến hành chi.
Kỳ 2 thanh toán lương diễn ra từ ngày 5 đến ngày 15 của tháng sau, dựa trên bảng lương tháng của từng đội và bộ phận Kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và trình bày bảng tổng hợp cho kế toán trưởng Sau khi được phê duyệt, Giám đốc sẽ chuyển bảng tổng hợp cho kế toán thanh toán để lập phiếu chi Số tiền cho kỳ 2 sẽ được xác định dựa trên quy trình này.
Số tiền lĩnh Kỳ 2 được tính bằng tổng số tiền lương phải trả trừ đi số tiền CBCNV đã tạm ứng và các khoản phải trừ vào lương Quỹ thưởng được thành lập nhằm khuyến khích thi đua và khen thưởng, tạo động lực cho CBCNV phát huy sáng tạo và hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, quỹ thưởng hiện chưa được công ty chú trọng, dẫn đến việc chưa phát huy được vai trò quan trọng của nó.
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM.
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Từ đó, tôi rút ra một số nhận xét quan trọng về quy trình và hiệu quả của công tác này.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hạch toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc thù hoạt động và quy mô của mình trong nền kinh tế thị trường Mô hình quản lý này giúp Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, từ đó tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường và nâng cao uy tín ngày càng cao.
Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ với phân công trách nhiệm rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây dựng Những nỗ lực này đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh, với quy trình làm việc khoa học và phân công nhiệm vụ rõ ràng Điều này giúp hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Công ty chú trọng bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo khả năng làm việc hiệu quả Phòng tài chính kế toán phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác, từ đó cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo, giúp nắm bắt tình hình tài chính của Công ty Sự phối hợp này cũng đảm bảo công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và đánh giá giá thành sản phẩm được thực hiện thuận lợi và chính xác.
Trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản hạch toán với người lao động, việc tổ chức chứng từ cần tuân thủ đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt Kế toán cũng phải thực hiện các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ một cách cẩn thận Chỉ khi tập hợp đủ chứng từ, kế toán mới tiến hành ghi sổ, điều này giúp đảm bảo tính đầy đủ và an toàn cho các chứng từ.
Việc sắp xếp và phân loại chứng từ kế toán cần được thực hiện một cách hợp lý, với mỗi phần hành kế toán chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ của mình Các chứng từ liên quan đến thu, chi, nhập, xuất được tổ chức và đóng file cẩn thận để thuận tiện cho việc theo dõi.
Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty và chuyên môn kế toán.
Công ty chuyên tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, giúp công tác kiểm tra đối chiếu trở nên hiệu quả Đặc biệt, chúng tôi chú trọng vào việc xây dựng hệ thống sổ chi tiết để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, từ đó hỗ trợ quá trình tổng hợp cuối kỳ và lập báo cáo.
Kế toán thực hiện việc lập báo cáo một cách khoa học và có hệ thống Định kỳ, kế toán tổng hợp sẽ thu thập các báo cáo từ các phòng ban và đội nhóm, sau đó lập báo cáo cho phần hành mà mình phụ trách Các báo cáo này được xây dựng theo đúng mẫu quy định đã được ban hành.
Bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Hình thức trả lương của công ty rất ấn tượng, cho thấy khả năng phân tích và ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm không chỉ hợp lý mà còn mang lại lợi ích cho nhân viên.
Công ty chú trọng đến việc hạch toán BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, luôn đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ này Điều này thể hiện cam kết trách nhiệm cao của Công ty đối với quyền lợi của người lao động.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân của công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại. a Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương:
Quản lý lao động và lương tại các đội xây dựng thi công gặp khó khăn khi công ty cho phép các đội tự hạch toán, dẫn đến sự chênh lệch thu nhập giữa các lao động có cùng bậc thợ và thâm niên Tình trạng này gây ra tâm lý bất ổn trong người lao động, khi có người nhận lương cao, người nhận lương thấp Hơn nữa, việc tự hạch toán dễ dẫn đến báo cáo không chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội, gây thất thoát nguồn thu và giảm lợi nhuận, làm giảm tính trung thực trong kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc phân chia tiền lương cho khối gián tiếp trong doanh nghiệp chưa được liên kết chặt chẽ với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, dẫn đến việc không đánh giá đúng chất lượng và số lượng công việc của từng cán bộ công nhân viên Điều này khiến cho tiền lương mà công nhân nhận được không phản ánh đúng kết quả lao động của họ Hệ quả là hình thức trả lương theo thời gian không khuyến khích người lao động chú ý đến thành quả lao động, không tạo điều kiện để điều chỉnh kịp thời những thái độ không đúng và không thúc đẩy họ thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian.
