Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại mai lâm

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong kế tốn đại có nhiều phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế toán khoản toán với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hịa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động…Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ tốn với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động Tuy nhiên qua trình tìm hiểu phân tích thực trạng Cơng ty em nhận thấy ưu điểm đạt cịn có tồn cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi công nhiều nơi thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây việc thiếu xác GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Việc dẫn tới việc báo cáo xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty khơng đảm bảo tính trung thực Nên việc nghiện cứu đề tài cần thiết Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với mong muốn tìm hiểu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm, để từ tìm bất hợp lý, đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty Tìm hiểu ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế tốn, kết đạt Đồng thời góp tiếng nói để hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động công ty đảm bảo hợp lý công Để tiền lương thực trở thành địn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Ngoài giúp cho quan Nhà nước có nhìn tổng thể tình hình chi trả lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, từ chia sách phù hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với chế độ khoản tốn với người loa động Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm đối tượng nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu tháng năm 2012 Phương pháp (cách thức) thực đề tài a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu  Phương pháp điều tra: GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Để thực phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phịng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập Công ty, tổng hợp lại kết phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty  Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức phịng vấn trực tiếp cô ban lãnh đạo Công ty phịng kế tốn tài tình hình kế toán khoản toán với người lao động Công ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn lương Cơng ty Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thơng tin cách hiệu phục vụ cho trình viết khóa luận  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong q trình thực tập Cơng ty, để tập hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phịng kế tốn – tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động tháng năm 2012 Cơng ty Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản toán với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn… Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài b Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu Cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán khoản toán với người lao động Cơng ty, để từ dó thấy tồn Công ty Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán khoản toán với người lao động 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” Bộ luật lao động ban hành năm 1994 có ghi “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc” Theo giáo trình kế tốn tài – Đại học Thương Mại “ Tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân tham gia, thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Trong doanh nghiệp sản xuất tiền lương mặt khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động người lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục trình sản xuất Nói tóm lại tiền lương (hay tiền cơng) số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Bảo hiểm xã hội: Là bảo đảm thay hay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất…Dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động phần bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an tồn xã hội - Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân - Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc 1.1.1.3 Các khoản phải toán khác a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thuế TNCN loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội, khoảng thời gian định (thường năm) Thuế TNCN sắc thuế có tầm quan trọng lớn việc huy động nguồn thu cho ngân sách thực công xã hội Thuế TNCN đánh vào cá nhân kinh doanh cá nhân không kinh doanh Thuế thường coi loại thuế đặc biệt có lưu ý đến hồn cảnh cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thơng qua việc xác định miễn, giảm thuế khoản miễn trừ đặc biệt b Quỹ tiền thưởng: GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Khái niệm: Là tổng số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động doanh nghiệp - Đối tượng xét thưởng: + Lao động có thời gian làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên + Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh Công ty - Mức thưởng: Mức thưởng năm không thấp tháng theo nguyên tắc sau: + Căn vào kết đóng góp người lao động doanh nghiệp thể qua suất lao động, chất lượng công việc + Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp - Các loại tiền thưởng: Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến…) + Tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thường xun): Hình thức có tính chất lương, thực chất phần quỹ lương tách để trả cho người lao động hình thức tiền thưởng cho tiêu chí định + Tiền thưởng chất lượng sản phẩm: tính sở tỷ lệ quy định chung (không 40%) chênh lệch giá sản phẩm cấp cao sản phẩm cấp thấp + Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): Khoản tiền trả hình thức phân loại kỳ (quý, nửa năm, năm) c Quỹ phụ cấp: - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất hoắc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiệm tính trả lương tháng GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Phụ cấp thu hút: Áp dụng CBCNV đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động - Phụ cấp khác: Là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động tiền lương, thưởng gồm: Phụ cấp làm giờ, làm thêm, người lao động gặp khó khăn… d Quỹ phúc lợi: Là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động lương, thưởng, trợ cấp Quỹ phú lợi có tác dụng động viên tinh thần cơng nhân, làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần e Các khoản khác: Khoản bồi thường vật chất: Trong trình sản xuất, người lao động làm hư hại tới tài sản Công ty, làm mát, thất tài sản phải bồi thường theo quy định Công ty Tiền tạm ứng khấu trừ vào lương: Gồm tạm ứng tiền lương lý cơng việc, mà chưa sử dụng hết tạm ứng tiền lương tháng khấu trừ trực tiếp vào tiền lương Ngồi ra, cịn khoản như: Tiền điện, nước, th nhà Công ty trả thay người lao động 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết khoản toán với người lao động 1.1.2.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương DN toàn tiền lương DN dùng để trả cho tất loại lao động DN quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương DN bao gồm khoản: Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc Tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay cơng việc hồn thành Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc mưa, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu…hoặc nghỉ phép theo quy định hay học GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Các khoản phụ cấp (thường xuyên) tính vào tiền lương như: Phụ cấp thâm niên, làm đêm, thêm giờ… quỹ tiền lương thường chia thành hai loại theo mối quan hệ với trình sản xuất kinh doanh + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động theo lương làm việc thực tế sở nhiệm vụ giao như: Tiền lương theo thời gian, lương sản phẩm khoản phụ cấp tính vào lương + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ việc theo quy đinh Nhà nước nghỉ lễ, nghỉ phép…hoặc nghỉ lý bất thường khác công nhân viên gây thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng Xác định quỹ lương kế hoạch: Vkh = Tmin x (Hscbcvbq + Hspc ) x ĐBLĐ x 12 Trong đó: + Vkh: Quỹ lương kế hoạch + Tmin: Mức lương tối thiểu = 830.000 + Hscbcvbq: Hệ số cấp bậc công việc bình quân + Hspc: Hệ số phụ cấp + ĐBLĐ: Định biên lao động 1.1.2.2 Các hình thức trả lương a Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức áp dụng số loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động cơng ích, doanh nghiệp quốc doanh trả tiền cho người lao động theo hợp đồng lao động ký kết, trả lương cho người lao động làm công tác quản lý, làm việc phận hành nghiệp doanh nghiệp Trả lương theo thời gian vào mức lương cấp bậc, lương hợp đồng số ngày làm việc thực tế người lao động để tính tiền lương phải trả Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp người ta trả lương theo hai chế độ:  Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Theo chế độ tiền lương nhận người lao động bậc lương cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Có hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng: Tính theo số lương cấp bậc tháng Mức lương tháng   = Lương bản  x Hệ số lương + Phụ cấp + Lương ngày: áp dụng cho cơng việc chấm cơng theo ngày Mức lương tháng + Phụ cấp Mức lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ + Lương giờ: Căn vào mức lương ngày, số làm việc ngày Lương dùng tính lương trả thuê cho người lao động làm thêm ca thêm Mức lương ngày Ưu điểm: Mức lương giờ     = Số ngày làm việc theo chế độ Dễ tính, dễ trả lương cho người lao động Nhược điểm: Mang tính bình qn nên khơng khuyến khích người lao động tích cực công việc, sử dụng thời gian hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu… không quán triệt theo nguyên tắc phân phối lao động  Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất chế độ trả lương kết hợp hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng người lao động đạt tiêu số lượng hay chất lượng quy định Tiền lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Hình thức trả lương khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động, vừa gắn chặt thành tích cơng tác người thơng qua chi GVHD: ThS Cao Hồng Loan Lan_K44D5 10 SV: Nguyễn Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT (8) Hồn thiện sách lương làm ngồi thức làm đêm Công ty: - Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ làm ca đêm, mức lương hưởng vào ngày 150 -> 200% lương thực tế + làm thêm vào ngày bình thường = tiền lương x 150% + làm them vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ: = tiền lương x số làm thêm x 200% Mức lương hồn tồn hấp dẫn với cán cơng nhân viên Đồng thời hoàn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ: Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ cơng theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc - Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp khơng dừng lại ăn tối mà cịn có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng phát sữa, số lượng phụ thuộc vào số công làm thêm đêm Làm đêm thường xuyên phát hộp sữa/ tháng Làm đêm không thường xuyên tùy vào số công nhận từ -> hộp sữa / tháng Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm: Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% SV: Ngun ThÞ Lan 53 Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 3.1 Bảng chấm công làm thêm Mẫu số : 01b – LĐTL Đơn vị: (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Phòng ban: ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng ….năm… Ngày tháng STT Họ tên … 31 Công làm thêm Ngày làm Ngày thứ việc bày, chủ nhật Ngày lễ, Làm tết đêm … Tổng Ngày … tháng…năm… Xác nhận phận phịng ban có người làm thêm Người chấm công Người duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ký hiệu chấm công: NT: làm thêm ngày làm việc (từ giờ…đến giờ) NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (từ giờ…đến giờ) NL: làm thêm ngày lễ, tết (từ giờ…đến giờ) Đ: làm thêm ngày buổi đêm (từ giờ…đến giờ) SV: Ngun ThÞ Lan 54 Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Cơng ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x Số làm thêm x 150% 26 ngày Cuối tháng thống kê tổ sản xuất phụ trách phòng tiến hành tổng hợp số công làm thêm cho người, chuyển lên phịng KTTC để tính lương lập bảng toán tiền làm thêm Sau bảng toán tiền làm thêm SV: Ngun ThÞ Lan 55 Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 3.2 Bảng toán tiền làm thêm Đơn vị: Mẫu số : 06 – LĐTL Bộ phận: (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng … năm… STT Họ HS tên lương HSPC chức vụ Cộng hệ số Tiền Mức lương B Làm thêm ngày làm ngày T7, việc CN lương tháng Ngà y A Làm thêm Giờ Làm thêm Làm thêm ngày lễ, tết buổi đêm Tổng cộng tiền Số ngày nghỉ bù Số Thàn Số Thàn Số Thàn Số Thàn Số Thàn h tiền h tiền h tiền h tiền h tiền 10 11 12 13 14 16 17 Tổng số tiền: Viết chữ 15 toán tên 18 C Ngày….tháng… năm… Người đề nghị toán Kế toán trưởng Người duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Ngun ThÞ Lan Thanh Ký 56 K44D5 Líp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3 Điều kiện thực Việc hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty Mai lâm để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi: SV: Ngun ThÞ Lan i Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế, là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm một hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà cũng cần thiết với tài chính doanh nghiệp Tổ chức hạch toán khoản tốn với người lao động là mợt những phần quan trọng của công tác kế toán, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua quá trình thực tập thực tế tại công ty TNHH XD và TM Mai Lâm và quá trình học tập tại trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được Trong quá trình học tập và nghiên cứu em thấy rằng hạch toán khoản toán với người lao động là một đề tài hay Do đó em đã mạnh dạn sâu và nghiên cứu đề tài này Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng tập thể phòng Kế toán tài chính và sự hướng dẫn tận tình của ThS Cao Hồng Loan, em đã hoàn thành bài khố luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong các thầy cô giáo thông cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện SV: Ngun ThÞ Lan ii Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Luật BHXH, NXB lao động xã hội năm 2009 Bộ tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2000 Bộ tài chính, Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện, NXB Tài Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, học viện Tài chính, NXB Tài Luận văn tốt nghiệp, SV Nguyễn Thị Thùy Liên, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, trường Đại học Thương Mại Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com, nghiepvuketoan.vn, ketoantruong.com.vn,… Tài liệu phịng Kế tốn – Tài chính, phịng hành nhân Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm SV: Ngun ThÞ Lan iii Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÓM LƯỢC Tên đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lan Giáo viên hướng dẫn: ThS Cao Hồng Loan Thông qua q trình thực tập Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị suốt năm đại học, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm khoản tốn với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo định chế độ hành Trên phương diện thực tê, phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp liệu sơ cấp (phương pháp phiếu điều tra phương pháp vấn) liệu thứ cấp, nội dung luận văn sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động, cách xây dựng sử dụng quỹ tiền lương quỹ khác có liên quan Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Sau tim hiểu rõ vấn đề em đưa kết luận ưu điểm tồn Theo đề xuất số kiến nghị để hồn thiện kế toán khoản toán với người lao động như: Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương, Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán, Về chứng từ luân chuyển chứng từ SV: Ngun ThÞ Lan iv Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm toán từ phía Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Em xin trân thành cảm ơn thầy, giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kiểm tốn đặc biệt giáo ThS Cao Hồng Loan, người hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm, đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt q trình thực tập để em hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Ngun ThÞ Lan v Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài .1 Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp (cách thức) thực đề tài .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán khoản toán với người lao động 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.1.3 Các khoản phải toán khác 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết 1.1.2.1 Quỹ tiền lương 1.1.2.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 12 1.1.2.4 Nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động 13 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp 13 SV: Ngun ThÞ Lan vi Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.1 Nơi dung kế tốn khoản tốn với người lao động doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 13 1.2.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) 16 1.2.2.1.Nội dung kế toán tiền lương theo định số 15/2006/QĐ- BTC 16 1.2.2.2 Nội dung kế toán khoản trích theo lương theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC: 20 1.2.2.3 Sổ kế toán 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 24 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán khoản toán với người lao động 24 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn khoản toán với người lao động Việt Nam 24 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm .25 2.1.2.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm 25 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm 26 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm 28 2.2.1 Quy định khoản toán với người lao động cơng ty 28 2.2.1.1 Hình thức tiền lương áp dụng công ty 29 2.2.1.2 Phương pháp xác định tiền lương khoản bảo hiểm công ty .31 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm 37 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .37 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 SV: Ngun ThÞ Lan vii Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.2.3 Trình tự hạch toán 40 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM .44 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm 44 3.1.1 Những kết đạt .44 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân 46 3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn .46 3.2 Các đề xuất, kiên nghị 48 3.2.1 Đề xuất với doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 3.2.1.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 48 3.2.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .50 3.2.1.3 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ .51 3.3 Điều kiện thực i TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Ngun ThÞ Lan viii Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên KH Kế hoạch CNSX Công nhân sản xuất NSLĐ Năng suất lao động CBCNV Cán công nhân viên CNTTSX Cơng nhân trực tiếp sản xuất SV: Ngun ThÞ Lan ix Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.2 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký sổ Sơ đồ 1.3 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 1.4 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng từ – ghi sổ SV: Ngun ThÞ Lan x Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ BẢNG TÊN BẢNG Bảng 2.1 Hợp đồng giao khoán nhà văn hóa Mao Lại Bảng 2.2 Bảng chấm cơng đội xây dựng số Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương đội xây dựng số Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 2.21 Bảng 2.22 Bảng 2.23 Bảng 2.24 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng tạm ứng lương Cơng trình nhà văn hóa Mao Lại Bảng chấm cơng phịng kỹ thuật Bảng tốn tiền lương phịng kỹ thuật Bảng tạm ứng lương phòng kỹ thuật Phiếu chi tạm ứng lương kỳ T3/2012 Phiếu chi trả lương kỳ T3/2012 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Bảng tốn BHXH tồn Cơng ty Phiếu chi lương hưởng BHXH cho nhân viên Bảng tổng hợp tiền lương tồn Cơng ty Bảng phân bổ tiền lương BHXH Trích sổ Nhật ký chung 03/2012- 04/2012 Sổ chi tiết TK 3341 Sổ chi tiết TK 3342 Sổ chi tiết TK 3382 Sổ chi tiết TK 3383 Sổ chi tiết TK 3384 Sổ chi tiêt TK 3389 Sổ TK 334 Sổ TK 338 Bảng chấm cơng làm thêm Bảng tốn tiền làm thêm SV: Ngun ThÞ Lan xi Líp: K44D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lao động Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng. .. hoạt động sản xuất kinh doanh… 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm 2.2.1 Quy định khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH xây dựng thương. .. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản tốn với người