thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phần mềm và thương mại điện tử huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ~~~~~*~~~~~ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ HUỲNH THỊ QUÝ KHÓA HỌC: 2016 - 2020 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ~~~~~*~~~~~ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ Sinh viên thực hiện: Huỳnh Thị Quý Giảng viên hướng dẫn: Lớp: K50B Kiểm Tốn Thạc sĩ Hồng Thùy Dương Niên khóa: 2016 - 2020 Huế, tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN Đầ u tiên, em xin gử i lờ i m n đế n quý thầ y cô Trư ng Đạ i họ c Kinh tế Huế , đặ c biệ t quý thầ y Khoa Kế tốn – Tài suố t bố n năm vừ a qua tậ n tình y truyề n đạ t cho em nhiề u kiế n thứ c bổ ích khơng kiế n thứ c chuyên ngành mà kiế n thứ c xã hộ i, kinh nghiệ m số ng Em xin đư ợ c gử i lờ i m n đế n giả ng viên Thạ c sĩ Hoàng Thùy Dư ng nhiệ t tình hư ng dẫ n, giúp đỡ em rấ t nhiề u để em hồn thành khóa luậ n tố t nghiệ p mộ t cách tố t nhấ t Trong thờ i gian thự c tậ p, em xin chân thành m n anh chị Phòng Kế tốn Giám đố c củ a Cơng ty Cổ phầ n Phầ n mề m Thư ng mạ i điệ n tử Huế Huesoft tạ o điề u kiệ n, hư ng dẫ n, giúp đỡ em q trình tìm hiể u Cơng ty cơng tác kế tốn tạ i Cơng ty để em có hộ i đư ợ c làm việ c thự c tế hồn thành khóa luậ n tố t nghiệ p Vì kiế n thứ c củ a bả n thân thờ i gian cịn hạ n chế nên khóa luậ n củ a em chắ c hẳ n có nhữ ng thiế u sót, em rấ t mong nhậ n đư ợ c nhữ ng góp ý củ a quý thầ y anh chị tạ i Phịng Kế tốn để em hồn thiệ n hơ n nữ a Em xin chân thành m n! Huế , ngày 25 tháng năm 2020 Sinh viên thự c hiệ n Huỳnh Thị Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ CNTT Công nghệ thông tin CTCP Công ty cổ phần ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TMĐT Thương mại điện tử TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Huỳnh Thị Q ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình nhân Công ty từ năm 2017 – 2019 33 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty từ năm 2017 – 2019 .35 Bảng 2.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ 2017 – 2019 .37 SVTH: Huỳnh Thị Q iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương DANH MỤC BIỂU Biểu mẫu 2.1 Chứng từ kế toán Số BH167 42 Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000382 43 Biểu mẫu 2.3 Sổ Cái tài khoản 51131 44 Biểu mẫu 2.4 Chứng từ kế toán số BH166 46 Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000381 47 Biểu mẫu 2.6 Sổ tài khoản 51132 48 Biểu mẫu 2.7 Chứng từ kế toán số BH155 50 Biểu mẫu 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000367 51 Biểu mẫu 2.9 Sổ tài khoản 51133 52 Biểu mẫu 2.10 Trích Sổ chi tiết doanh thu tháng 12 năm 2019 53 Biểu mẫu 2.11 Bảng phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 56 Biểu mẫu 2.12 Chứng từ kế toán số NVK56 57 Biểu mẫu 2.13 Sổ tài khoản 632 .58 Biểu mẫu 2.14 Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .59 Biểu mẫu 2.15 Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) 63 Biểu mẫu 2.16 Phiếu chi số PC50 64 Biểu mẫu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 6421 65 Biểu mẫu 2.18 Sổ Cái tài khoản 6421 66 Biểu mẫu 2.19 Chứng từ kế toán số UNC108 68 Biểu mẫu 2.20 Ủy nhiệm chi 69 Biểu mẫu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 6422 70 Biểu mẫu 2.22 Sổ tài khoản 6422 71 Biểu mẫu 2.23 Chứng từ giao dịch .73 Biểu mẫu 2.24 Sổ tài khoản 515 .74 Biểu mẫu 2.25 Chứng từ kế toán số UNC112 76 Biểu mẫu 2.26 Sổ tài khoản 635 .77 Biểu mẫu 2.27 Sổ tài khoản 911 .81 SVTH: Huỳnh Thị Quý iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .8 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 10 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 12 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .15 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì .16 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác .20 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý CTCP mềm Thương mại điện tử Huế 28 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán CTCP Phần mềm Thương mại điện tử Huế 29 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 31 SVTH: Huỳnh Thị Quý v GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời cảm ơn .i Danh mục chữ viết tắt ii Danh mục bảng iii Danh mục biểu iv Danh mục sơ đồ v Mục lục vi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài .1 I.2 Mục tiêu đề tài I.2.1 Mục tiêu tổng quát: I.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 I.3 Đối tượng nghiên cứu I.4 Phạm vi nghiên cứu I.5 Phương pháp nghiên cứu I.5.1 Phương pháp nghiên cứu sơ cấp I.5.2 Phương pháp nghiên cứu thứ cấp I.6 Cấu trúc khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm doanh thu .4 1.1.2 Ý nghĩa doanh thu 1.1.3 Ý nghĩa xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .5 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ .6 1.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ SVTH: Huỳnh Thị Q vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Phương pháp hạch toán 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .7 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Phương pháp hạch toán 1.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài .8 1.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.4.1.1 Khái niệm 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán: .9 1.4.2 Chi phí tài 10 1.4.2.1 Khái niệm 10 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: 10 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán 11 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán .12 1.5.1 Khái niệm 12 1.5.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 13 1.5.2.1 Phương pháp thực tế đích danh 13 1.5.2.2 Phương pháp bình quân gia quyền 13 1.4.2.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 13 1.5.3 Phương pháp hạch toán .15 1.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.6.1 Khái niệm 16 1.6.2 Tài khoản sử dụng .17 1.6.3 Phương pháp hạch toán .17 1.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 18 1.7.1 Kế toán thu nhập khác 18 1.7.2 Chi phí khác .20 1.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 SVTH: Huỳnh Thị Q vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương 1.8.1 Khái niệm 21 1.8.2 Cách xác định thuế thu nhập doanh nghiệp .21 1.8.3 Tài khoản sử dụng .21 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh .22 1.9.1 Khái niệm 22 1.9.2 Nguyên tắc kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.9.3 Xác định kết kinh doanh Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 23 1.9.4 Phương pháp hạch toán .24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ 25 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty .25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 27 2.1.2.1 Chức .27 2.1.2.2 Nhiệm vụ 27 2.1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh .27 2.1.3 Bộ máy quản lý Công ty 28 2.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng hình thức ghi sổ Công ty 30 2.1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng .30 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn 31 2.1.6 Tình hình nhân Công ty 32 2.1.7 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 34 2.1.8 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .37 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế .38 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .38 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 39 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng .40 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 61 SVTH: Huỳnh Thị Quý viii GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.26 Sổ tài khoản 635 Công ty cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Số Lê Lợi, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2019 Tài khoản: 635 - Chi phí tài Chứng từ Ngày, TK Diễn giải tháng đối Ngày, Số hiệu ghi sổ ứng tháng A … B C … … 23/12 UNC112 23/12 31/12 NVK55 31/12 31/12 NVK57 31/12 D - Số dư đầu kỳ Nợ Có 179.943 - Số phát sinh kỳ … … … Phí nhận tiền thu nhập quảng cáo tháng 11/2019 tài khoản 1122 107 huesoftmobi@gmail.com (2 USDx tỷ giá thực tế 23.125) Kết chuyển lỗ đánh giá tiền gửi có gốc ngoại tệ cuối năm 2019 (7.644,80 USD 413 447.847 theo tỷ giá ngày 31/12/2012 23.120) sang chi phí tài Kết chuyển lãi lỗ đến năm 911 2019 - Cộng số phát sinh 447.961 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm Người ghi sổ Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Huỳnh Thị Quý H Số tiền … 627.904 627.904 627.904 627.904 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương 2.2.5 Kế toán thuế thu nhậ p doanh nghiệ p Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế thực kê khai thuế TNDN vào quý toán vào cuối năm Theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC, Công ty không cần làm tờ khai thuế TNDN tạm tính mà vào kết kinh doanh để thực tạm nộp thuế TNDN Hiện nay, Công ty miễn thuế TNDN cho lĩnh vực sản xuất phần mềm mức thuế áp dụng cho lĩnh vực khác 20% Hàng q, Kế tốn tổng hợp thực tính tốn số thuế TNDN phải nộp vào Ngân sách Nhà nước ghi nhận vào chi phí thuế TNDN Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh bị lỗ nên kế toán không cần phải nộp thuế TNDN Vào cuối năm, kế toán lập Tờ khai toán thuế TNDN theo mẫu 03/TNDN để xác định thuế TNDN phải nộp Đến cuối năm 2019, Công ty bị lỗ nên tiêu C4 – Thu nhập tính thuế Tờ khai toán thuế, kế toán ghi âm số tiền lỗ (497.151.293 đồng) Công ty nộp thuế TNDN 2.2.6 Kế toán xác đị nh kế t kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh vào cuối năm tài cơng việc bắt buộc phải thực tất loại hình doanh nghiệp Đây thông tin quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá, định không với nhà quản trị mà ảnh hưởng đến định đối tượng sử dụng thông tin khác như: Cục thuế, nhà đầu tư, đối tác, Vì vậy, việc xác định kết kinh doanh yêu cầu kế toán phải thực cách đầy đủ, xác, trung thực với tình hình cơng ty 2.2.6.1.Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Tài khoản 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm Các tài khoản đối ứng: TK 51131, TK 51132, TK 51133, TK 515, TK 632, TK 635, TK 6421, TK 6422 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng Chứng từ kết chuyển kết kinh doanh Sổ Cái tài khoản 911 Sổ Nhật kí chung SVTH: Huỳnh Thị Q 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Sổ Cái tài khoản liên quan 2.2.6.3 Trình tự luân chuyển chứng từ Căn vào Sổ Cái tài khoản liên quan, Tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán, Bảng phân bổ chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp, cuối kì, Kế tốn tổng hợp thực bút toán kết chuyển khoản doanh thu chi phí sang tài khoản 911 qua việc lập Chứng từ kết chuyển kết kinh doanh phần mềm Ví dụ: Ngày 31/12/2019, kế tốn thực bút tốn kết chuyển cuối kì xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 51131: 889.373.000 đồng Có TK 911: 889.373.000 đồng Nợ TK 51132: 279.315.319 đồng Có TK 911: 279.315.319 đồng Nợ TK 51133: 28.000.000 đồng Có TK 911: 28.000.000 đồng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 571.019 đồng Có TK 911: 571.019 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 1.252.525.657 đồng Có TK 632: 1.252.525.657 đồng Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 627.904 đồng Có TK 635: 627.904 đồng Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 79.889.905 đồng Có TK 6421: 79.889.905 đồng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 361.367.165 đồng Có TK 6422: 361.367.165 đồng SVTH: Huỳnh Thị Q 79 GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Khóa luận tốt nghiệp Lợi nhuận sau thuế TNDN xác định hiệu số tổng lợi nhuận kế toán trước thuế chi phí thuế TNDN, cụ thể: Lợi nhuận gộp bán = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng cung cấp dịch hàng bán vụ = 1.196.688.319 - 1.252.525.657 = - 55.837.338 đồng Lợi nhuận từ = Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động kinh doanh hoạt động tài - Chi phí tài - Chi phí quản lý kinh doanh = (- 55.837.338) + 571.019 - 627.904 - 441.257.070 = - 497.151.293 đồng Tổng lợi nhuận kế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác toán trước thuế = (- 497.151.293) + = - 497.151.293 đồng Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN TNDN = (- 497.151.293) – = - 497.151.293 đồng Kết chuyển lỗ: Nợ TK 4212: 497.151.293 đồng Có TK 911: 497.151.293 đồng SVTH: Huỳnh Thị Quý 80 GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.27 Sổ tài khoản 911 Công ty cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Mẫu số: S03b-DNN Số Lê Lợi, Phường Vĩnh Ninh, Thành (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2019 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Ngày, Chứng từ tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng A B C 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 31/12 NVK57 31/12 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Kết chuyển lãi lỗ đến năm 2019 Cộng TK đối ứng H ĐVT: VND Số tiền Nợ Có 4212 497.151.293 51131 889.373.000 51132 279.315.319 51133 28.000.000 515 571.019 632 1.252.525.657 635 627.904 6421 79.889.905 6422 361.367.165 1.694.410.631 1.694.410.631 - Số dư cuối kỳ Người lập (Kí, ghi rõ họ tên) SVTH: Huỳnh Thị Quý Ngày tháng năm Kế tốn (Kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn Cơng ty Trải qua q trình hoạt động, Cơng ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế ngày phát triển hơn, tạo dựng uy tín thị trường Sự phát triển kết cố gắng tồn nhân viên cơng ty Trong đó, khơng thể khơng nhắc đến nhân viên Phịng kế tốn Nhờ việc phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, báo cáo thơng tin tài chính, thông tin quản trị cách đầy đủ, kịp thời, có hiệu Phịng kế tốn mà nhà quản lý đưa nhận định đắn, từ đề sách tối ưu để giải tình hình Cơng ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ (công nghệ), Huesoft vận dụng sản phẩm công nghệ để tiện cho việc quản lý Ban lãnh đạo công việc nhân viên Bộ máy quản lý công ty tổ chức chặt chẽ với phân hành nhiệm vụ rõ ràng Điều giúp đỡ nhà quản lý nhiều việc tìm ngun nhân dẫn đến cơng việc bị sai lệch 3.1.1 Ư u điể m * Về máy kế tốn: - Tuy có năm nhân viên đảm nhận năm vị trí khác nhau, máy kế toán phù hợp với quy mô lĩnh vực kinh doanh Công ty - Các nhân viên kế toán am hiểu nghiệp vụ, có trách nhiệm, ln giúp đỡ cơng việc, với trình độ chun mơn cao, kinh nghiệm lâu năm Kế toán trưởng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, tránh sai lầm (đặc biệt vấn đề liên quan đến thuế) * Về hình thức kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ máy tính thơng qua phần mềm MISA giúp đỡ nhiều cho nhân viên kế toán việc lập lưu trữ chứng từ *Về cơng tác kế tốn: SVTH: Huỳnh Thị Quý 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương - Hệ thống chứng từ đa số lập theo quy định Thông tư 133/2016 - Các chứng từ sử dụng để hạch toán hầu hết phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý - Việc xếp chứng từ gốc thực cách cẩn thận, khoa học để dễ dàng tìm kiếm cần thiết - Nhờ áp dụng hình thức kế toán máy nên gần tất nghiệp vụ phát sinh hạch tốn vào máy Do đó, tồn sổ sách chứng từ ghi sổ lưu trữ máy Khi cần sử dụng loại sổ kế tốn in loại sổ Điều giúp hạn chế việc thất thoát chứng từ hay hư hỏng chứng từ không bảo quản Các sổ sách phần mềm tự cập nhật, không làm thời gian kế tốn phải tự lập sổ mà độ xác lại cao nhiều so với lập tay - Nhân viên kế tốn (đặc biệt Kế tốn trưởng) ln cập nhật thay đổi Chuẩn mực, Chế độ Kế tốn Việt Nam để vận dụng vào cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp nhất, tránh làm sai với quy định mà Nhà nước ban hành không cập nhật thông tin thay đổi - Các Báo cáo tài (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo luân chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính) lập đầy đủ Ngồi ra, kế tốn (Kế tốn trưởng) lập Báo cáo quản trị có yêu cầu từ nhà quản lý *Về sở vật chất: - Cơ sở vật chất Phịng kế tốn trang bị đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu cơng việc 3.1.2 Như ợ c điể m * Về hình thức kế tốn: - Phần mềm khơng có phân quyền truy cập rõ ràng, kế tốn vào phần hành khơng thuộc nhiệm vụ nên dễ xảy sai sót hay gian lận Hơn nữa, việc cập nhật sổ sách diễn cách tự động nên ảnh hưởng đến nhiều nghiệp vụ khác Đồng thời, việc truy cứu trách nhiệm trở nên khó khăn biết SVTH: Huỳnh Thị Quý 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương chỉnh sửa thông tin mà truy cập vào phần mềm truy cập vào phần hành phần mềm * Về cơng tác kế tốn: - Một số chứng từ khơng trình bày theo quy định (thiếu chữ kí), đặc biệt chứng từ lưu hành nội Chứng từ thường thiếu chữ kí Giám đốc kế toán sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ trước bổ sung sau Tuy nhiên, khơng thể chắn kế tốn hay phận gửi chứng từ nhớ để bổ sung chữ kí - Việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh khơng nhiệm vụ kế tốn mà cịn chịu ảnh hưởng phận liên quan khác Kế toán phải nhận chứng từ từ phận gửi hạch toán Do vậy, thiếu liên kết Phịng Kế tốn phận khác làm chậm trình luân chuyển chứng từ ảnh hưởng đến việc ghi nhận nghiệp vụ kịp thời, đầy đủ kế toán với gây trở ngại kê khai thuế dồn công việc chứng từ lúc * Về sở vật chất: - Tuy cung cấp đầy đủ trang thiết bị số máy tính dùng lâu, đơi lúc gặp trục trặc kĩ thuật làm việc, cho dù nhân viên Nhóm Phát triển phần mềm khắc phục việc sửa chữa thời gian Điều làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc hai bên 3.1.3 Giả i pháp * Về hình thức kế tốn - Mỗi nhân viên kế toán nên cấp quyền truy cập riêng, phù hợp với cơng việc phân hệ kế tốn phần mềm Ví dụ: Kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm đạo, kiểm tra phần hành kế tốn khác nên cấp tồn quyền truy cập vào phần mềm Trong đó, đặc thù công việc hầu hết liên quan đến tiền mặt nên Thủ quỹ phép truy cập vào phân hệ Quỹ * Về cơng tác kế tốn: - Để đảm bảo tính hợp pháp, chứng từ mà Cơng ty sử dụng cần phải ln có đầy đủ chữ kí cần thiết (cho dù chứng từ lưu hành nội bộ) Trong số trường hợp, Giám đốc ủy quyền cho Phó Giám đốc để kí chứng từ SVTH: Huỳnh Thị Q 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Giám đốc vắng mặt Như đảm bảo tính hợp pháp chứng từ không làm ảnh hưởng đến việc ghi nhận nghiệp vụ - Việc ghi nhận nghiệp vụ kịp thời định chứng từ mà phịng, nhóm khác gửi sang Do đó, phịng, nhóm phải có trách nhiệm gửi chứng từ ban đầu đến cho Phịng Kế tốn nghiệp vụ xảy hoàn toàn chịu hậu việc luân chuyển chứng từ chậm gây thiệt hại cho Công ty, tùy theo mức độ việc mà Cơng ty đưa hình phạt phù hợp Bên cạnh đó, Cơng ty đưa quy định việc luân chuyển chứng từ, nêu rõ trách nhiệm, quyền hạn cá nhân để dễ quản lý * Về sở vật chất: - Hầu hết nhân viên Công ty giữ lại từ thành viên Trung tâm CNTT tỉnh nên máy tính đem theo để sử dụng Nếu có thể, Cơng ty nên tính đến phương án thay số máy tính cũ Như vậy, hiệu suất công việc cao hơn, tránh ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn nhân viên khác Công ty 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế 3.2.1 Ư u điể m - Việc áp dụng phần mềm kế toán (MISA) giúp kế toán tiết kiệm thời gian lập loại sổ tay Phần mềm tự động cập nhật vào sổ kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào máy Do vậy, địi hỏi kế tốn phải ghi nhận nghiệp vụ thật kịp thời, xác cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý - Hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh kiểm tra xem hợp pháp, hợp lý, hợp lệ hay chưa tiến hành nhập vào phần mềm Nhờ đó, có sai phạm dễ phát điều chỉnh kịp thời, tăng tính xác lập Báo cáo tài - Các chứng từ gốc loại nghiệp vụ đóng tập hơp thành riêng (ví dụ: Chứng từ thu tiền mặt, Chứng từ thu tiền gửi ngân hàng, Chứng từ chi tiền mặt, Chứng từ nghiệp vụ khác,…) theo tháng Chứng từ xếp logic tạo thuận tiện cho việc tìm kiếm theo dõi kế tốn SVTH: Huỳnh Thị Quý 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương - Kế tốn mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 5113 theo loại doanh thu tạo ra, điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu, quản lí doanh thu tối ưu Việc chi tiết tài khoản 5113 tài khoản 632 không giúp cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh cách thuận tiện mà giúp cho chi phí thuế TNDN theo dõi riêng theo mức áp dụng thuế suất - Doanh thu ghi nhận kịp thời, đầy đủ, tuân thủ theo nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành - Cơng ty có sách thu nợ rõ ràng (quản lý khoản nợ chặt chẽ, nhắc nhở, đối chiếu cơng nợ với khách hàng định kì, ), ln ghi kèm Hợp đồng giúp cho việc thu hồi vốn nhanh chóng hơn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn - Thanh tốn chuyển khoản hình thức tốn Cơng ty sử dụng khuyến khích khách hàng sử dụng nhiều làm giảm rủi ro luân chuyển, bảo quản tiền mặt Đồng thời, toán chuyển khoản thuận tiện, nhanh chóng mà lại an tồn - Chi phí quản lý kinh doanh kiểm sốt tốt, cắt giảm chi phí có hiệu (chi phí giảm dần qua năm) - Hàng tháng, kế toán thực kết chuyển kết kinh doanh nhằm giảm bớt khối lượng công việc vào cuối năm tài 3.2.2 Như ợ c điể m Mặc dù cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty tuân thủ theo chuẩn mực, chế độ kế tốn, có ưu điểm, song, số hạn chế định - Kế tốn cịn sai sót khâu nhập liệu (ghi sai tỷ giá ngoại tệ), việc nhầm lẫn xảy phát xử lý kế toán cần phải trọng để tránh rủi ro khơng đáng có Đặc biệt việc ghi sai tỷ giá ngoại tệ dẫn đến việc quy đổi bị sai, từ kéo theo nhiều nghiệp vụ sai - Đối với hoạt động sản xuất phần mềm, có hợp đồng khách hàng phải ứng trước tiền hàng cho Công ty (thường 30% giá trị hợp đồng) Mặc dù khoản tiền chưa đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu ngay, kế tốn hạch tốn vào tài khoản 51131 khơng ghi nhận bút toán khách hàng ứng trước SVTH: Huỳnh Thị Q 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương - Ngày nay, doanh nghiệp, công ty CNTT, thương mại điện tử mở ngày nhiều Cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt Tuy công ty dịch vụ khơng có khoản giảm trừ doanh thu Công ty bán giá hoạt động dịch vụ mà khơng có sách bán hàng khác khó “giữ chân” khách hàng có thêm lượng khách Đây nguyên nhân khiến doanh thu Công ty bị giảm đi, làm chậm trình mở rộng thị trường Công ty - Tài khoản 911 không mở chi tiết cho hoạt động tạo doanh thu để biết tình hình kinh doanh loại hoạt động nhằm thơng tin cho Nhà quản lý có hướng điều chỉnh phù hơp Hơn nữa, điều cho thấy kế tốn chưa tận dụng hết lợi ích chi tiết ác khoản doanh thu chi phí 3.2.3 Giả i pháp - Chứng từ đầu vào sở để kế tốn ghi nhận nghiệp vụ cách xác, đó, việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ phần hành kế toán (và phận khác) cần nhân viên kế toán tự giác thực phải thực nghiêm túc, kĩ nhằm loại bỏ sai sót dù thấp - Như nêu, việc bỏ qua bước ghi nhận nghiệp vụ khách hàng ứng trước không phù hợp với Chuẩn mực kế toán mà phải tiến hành ghi nhận thêm khoản khách hàng khách hàng ứng trước Để phù hợp với Chuẩn mực thuận tiện việc ghi chép, quản lý doanh thu, kế toán cần tách biệt khoản tiền mà khách hàng ứng trước Theo đó, khách hàng ứng trước tiền hàng, kế toán cần hạch toán: Nợ TK 111, 112,…: Số tiền khách hàng ứng trước Có TK 131 (Khách hàng ứng trước) Sau hồn thành cơng việc bàn giao cho khách hàng, vào Hợp đồng Hóa đơn bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng): Tổng số tiền khách hàng phải trả Có TK 51131 Chênh lệch số tiền mà khách ứng trước với số tiền hợp đồng toán tài khoản 131, lúc này, nhận tiền, kế toán ghi: SVTH: Huỳnh Thị Q 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Nợ TK 111, 112, : Số tiền lại khách hàng phải trả Có TK 131 - Để có lượng khách ổn định, thêm khách hàng mới, đẩy nhanh q trình mở rộng thị trường, Cơng ty nên xem xét khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty đưa sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn Ví dụ: Nếu khách hàng giới thiệu cho mười khách hàng khác sử dụng sản phẩm Cơng ty giảm giá lần mua dịch vụ tiếp theo; khách hàng hưởng chiết khấu sử dụng nhiều dịch vụ hay thường xuyên sử dụng vụ Cơng ty,… Hơn nữa, Cơng ty xây dựng phần mềm “tích điểm” cho khách hàng, tùy thuộc vào loại dịch vụ lần sử dụng dịch vụ Công ty mà khách hàng tích lũy số điểm định, khách hàng quy đổi điểm thành phần trăm (%) chiết khấu theo quy định mức đổi điểm mà Công ty đưa - Hầu hết, doanh thu loại chi phí kế tốn chi tiết rõ ràng cho loại hoạt động, đó, để tận dụng lợi ích việc chi tiết hoạt động kinh doanh, kế toán nên mở tài khoản 911 riêng để tiện cho việc theo dõi, phân tích xem hoạt động mang lại lợi nhuận cho Công ty, hoạt động bị lỗ cần có hướng điều chỉnh cho phù hợp Như vậy, công tác kế tốn tài có hiệu Ví dụ: Tài khoản 9111: Xác định kết kinh doanh doanh thu hoạt động sản xuất phần mềm Tài khoản 9112: Xác định kết kinh doanh doanh thu hoạt động thương mại điện tử dịch vụ CNTT Tài khoản 9113: Xác định kết kinh doanh doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ phần mềm trì tên miền SVTH: Huỳnh Thị Quý 88 GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN III.1 Kết luận Trên thị trường ngày xuất nhiều loại hình kinh doanh, doanh nghiệp, công ty mở nhiều khiến cạnh tranh thị trường diễn gay gắt Để có vị trí định thị trường, tạo niềm tin cho người tiêu dùng địi hỏi doanh nghiệp phải có thay đổi cho phù hợp, có chiến lược ngắn dài hạn cụ thể, rõ ràng để gây dựng uy tín, vị riêng Như vậy, doanh nghiệp tiếp tục trì, đứng vững thị trường đầy biến đổi Cũng bao doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế cố gắng, đưa sách để phát triển Cơng ty Và để thực điều đó, với nỗ lực Nhà quản lý Công ty chưa đủ mà cịn phải nhờ cố gắng tồn nhân viên Công ty Với nỗ lực không ngừng nghỉ, cung cấp thơng tin tài cách kịp thời, đầy đủ, xác Phịng Kế tốn giúp cho Nhà quản lý đưa định đắn hơn, phù hợp với tình hình cụ thể Cơng ty, với tình hình thị trường Lợi nhuận vấn đề mà Nhà quản lý quan tâm Do đó, ln địi hỏi Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phải tuân thủ theo với Chuẩn mực, Chế độ kế toán Việt Nam; phản ánh kịp thời, xác tình hình kinh doanh thực tế Công ty Như vậy, Nhà quản lý có nhìn để trọng đầu tư vào hoạt động có hiệu qủa, tránh tình trạng hoạt động đầu tư khơng mang lại kết qủa mong muốn Tuy tình hình kinh doanh Công ty năm qua chưa tốt, cịn bị lỗ Cơng ty cố gắng nhiều nhiều có chỗ đứng thị trường, lòng người tiêu dùng Hơn nữa, việc kinh doanh Công ty cải thiện nhiều (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên nhiều so với năm 2018 chi phí kiểm sốt tốt, giảm đáng kể so với năm trước) Có thể thấy nỗ lực tồn Cơng ty khơng bị uổng phí có lẽ với cố gắng này, Công ty ngày phát triển hơn, sớm đạt mục tiêu đề Sau thời gian thực tập CTCP Phần mềm Thương mại điện tử Huế, qua đánh giá mình, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xác định kết SVTH: Huỳnh Thị Quý 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương kinh doanh nói riêng Cơng ty có nhiều ưu điểm Điều quan trọng giúp cơng tác kế tốn Cơng ty diễn hiệu quả, linh hoạt nhờ đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm chuyên mơn cao, đặc biệt đạo có hiệu Kế tốn trưởng Mặc dù có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty có số nhược điểm Trải qua thời gian tiếp xúc với cơng việc thực tế Phịng Kế tốn em học hỏi thêm nhiều điều bổ ích, bổ sung thêm phần kiến thức hạn chế Vậy nên, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm cải thiện, khắc phục nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Bài khóa luận em thực phạm vi điều kiện hạn chế đạt mục tiêu đề từ đầu Tuy nhiên, với đề tài tương đối rộng, phức tạp phần kiến thức hạn hẹp, điều kiện thời gian không cho phép nên hẳn làm em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý q thầy để khóa luận em hồn thiện III.2 Hướng nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung tìm hiểu doanh thu xác định kết kinh doanh mà chưa sâu vào vấn đề chi phí Do đó, có điều kiện để tiếp tục nghiên cứu đề tài này, em cố gắng sâu vào khoản chi phí, đặc biệt chi phí thuế TNDN chi phí lương khoản trích theo lương Trong khóa luận này, Cơng ty bị lỗ nên em chưa tiếp cận nhiều với việc kê khai thuế Cơng ty Nếu có thêm thời gian, em phát triển, sâu vào nghiên cứu phân tích vấn đề liên quan, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh, tình hình hoạt động Cơng ty để đưa đánh giá, đề xuất biện pháp đầy đủ có ý nghĩa thực tế Công ty Hơn nữa, khóa luận dừng lại kế tốn tài chính, để nghiên cứu cách tồn diện hơn, em tìm hiểu thêm kế tốn doanh thu, chi phí kế tốn quản trị Việc hiểu vận dụng Chuẩn mực, Chế độ kế toán Việt Nam vào cơng tác kế tốn điểm quan trọng giúp cơng việc kế tốn trở nên dễ dàng, thực Theo đó, việc nghiên cứu thêm điểm với IAS 18 có ích nhiều việc phát triển đề tài SVTH: Huỳnh Thị Quý 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”, ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài PGS.TS Nguyễn Việt (năm 2018), Giáo trình Nguyên lý kế tốn, NXB Kinh tế, TP Hồ Chí Minh PGS.TS Trần Mạnh Dũng – PGS.TS Phạm Đức Cường (năm 2018), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội CTCP Phần mềm Thương mại điện tử Huế: Website: www.huesoft.com.vn Các sổ sách, chứng từ kế tốn, Báo cáo Tài Một số khóa luận: Đinh Thị Mai Phương (năm 2017), Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần An Phú- Thừa Thiên Huế Trần Thị Tuyết Hạnh (năm 2016), kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xăng dầu Thanh Lương SVTH: Huỳnh Thị Quý 91 ... hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .37 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế .38 2.2.1 Kế toán doanh thu. .. doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Phần. .. PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty