Khái niệm và ý nghĩa của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, diễn ra khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng Quá trình này không chỉ thể hiện giá trị của sản phẩm mà còn là sự trao đổi, trong đó khách hàng đồng ý thanh toán cho doanh nghiệp.
Trong kinh doanh, việc tiêu thụ hàng hóa là yếu tố quan trọng nhất, đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng bao gồm số tiền thu được từ việc bán hàng và các khoản phụ thu như phí bổ sung và trợ cấp từ nhà nước Để xác định hiệu quả kinh doanh và quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh rõ ràng và đánh giá kết quả hoạt động Trong doanh nghiệp thương mại, kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu, với kết quả là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và chi phí phát sinh.
1.1.1.2 ý nghĩa của công việc bán hàng:
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh, yêu cầu doanh nghiệp đầu tư chi phí cho sản xuất và cung cấp dịch vụ Qua việc trao đổi và bán hàng, doanh nghiệp thu về doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ Sau khi hoạt động, doanh nghiệp đánh giá kết quả bằng cách so sánh doanh thu với chi phí Kết quả kinh doanh phải được phân phối và sử dụng đúng mục đích theo quy định tài chính cho từng loại hình doanh nghiệp.
Hoạt động bán hàng không chỉ thúc đẩy sản xuất phát triển mà còn nâng cao năng suất lao động, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội và cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Đồng thời, bán hàng giúp giải quyết mối quan hệ hàng hóa - tiền tệ, tạo điều kiện cho sự cân đối trong lưu thông tiền hàng Hơn nữa, nó đảm bảo sự cân đối giữa các ngành và khu vực trong nền kinh tế Đối với doanh nghiệp, bán hàng là yếu tố then chốt để phát triển sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh, tăng tốc độ vòng quay vốn và lợi nhuận Bán hàng cũng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các phương thức bán hàng
Các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng, trong đó hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn có các loại bán buôn sau:
Phương thức bán buôn qua kho yêu cầu hàng hóa phải xuất từ kho của doanh nghiệp Có hai hình thức chính trong bán buôn qua kho: một là giao hàng trực tiếp từ kho đến khách hàng, và hai là chuyển hàng đến địa điểm khác.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng mà không cần nhập kho Có hai hình thức chính trong phương thức này: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng Cả hai hình thức đều mang lại sự tiện lợi cho người mua và giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Bán lẻ hàng hóa là hình thức giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế Có năm loại hình bán lẻ chính bao gồm: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, bán trả góp và bán hàng tự động.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi doanh nghiệp, bất kể thành phần, loại hình hay lĩnh vực, cần áp dụng nhiều công cụ khác nhau, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng Trong nền kinh tế thị trường, kế toán không chỉ là công cụ thiết yếu cho từng doanh nghiệp mà còn hỗ trợ quản lý vĩ mô của nhà nước Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và phát triển doanh nghiệp.
Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại sản phẩm, hàng hóa là rất quan trọng để theo dõi tình hình biến động.
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán của khách hàng
- Phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và việc phân phối kết quả kinh doanh
- Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu và lợi nhuận.
Nội dung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Giá vốn hàng bán và các phương pháp tính giá:
Để tối đa hóa lợi nhuận trong sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh và sử dụng hiệu quả nguồn vốn Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định chính xác các khoản chi phí, trong đó giá vốn hàng bán là một khoản chiếm tỷ trọng lớn Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được bán ra trong kỳ Để quản lý và xác định đúng giá vốn, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự hình thành của giá vốn Đối với sản phẩm, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm xuất kho hoặc hoàn thành giao bán, trong khi đối với hàng hóa, giá vốn hàng bán là trị giá mua thực tế của hàng xuất bán, bao gồm cả chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra.
* Các phương pháp tính giá mua hàng xuất bán: Để xác định giá vốn của hàng hoá xuất kho Doanh Nghiệp áp dụng một trong bốn phương pháp sau:
- Phương pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền
- Phương pháp tính giá theo giá nhập trước- xuất trước
- Phương pháp tính giá theo thực tế nhập sau- xuất trước
- Phương pháp tính giá theo thực tế đích danh
Phương pháp tính giá theo thực tế bình quân gia quyền:
Trong Doanh Nghiệp Thương Mại phương pháp này được tính như Sau:
Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =
Số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập trong kỳ sẽ cho ra tổng số lượng hàng Trị giá mua thực tế được tính bằng cách nhân số lượng hàng với đơn giá hàng xuất kho bình quân trong kỳ.
Phương pháp tính giá theo giá nhập trước- xuất trước(FiFo):
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước sẽ được ưu tiên xuất trước Giá trị thực tế của hàng xuất kho sẽ được xác định dựa trên giá trị của hàng nhập kho từ những lô hàng được ưu tiên xuất trước.
Phương pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau- xuất trước( LiFo):
Phương pháp này giả định rằng hàng hóa nhập sau cùng sẽ được xuất trước Để áp dụng, cần xác định đơn giá thực tế cho từng lần nhập kho, với giả thiết rằng hàng nhập sau sẽ được ưu tiên xuất trước Dựa vào số lượng xuất kho, giá thực tế xuất kho sẽ được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng.
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:
Phương pháp này xác định giá trị thực tế của hàng xuất kho dựa trên giá trị nhập kho của lô hàng tương ứng Cụ thể, giá trị xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng mà hàng hóa đó được xuất ra.
1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán:
*Tài Khoản sử dụng: TK 632 :” Giá vốn hàng bán”
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ sẽ không được tính vào giá trị hàng tồn kho Thay vào đó, các chi phí này phải được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ kế toán.
- Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế tạo TSCĐ vượt trên mức bình thường không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế
- Phản ánh các khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã dự phòng năm trước
Vào cuối năm tài chính (31/12), việc phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết, khi khoản chênh lệch giữa số phải thu dự phòng năm nay thấp hơn khoản đã lập dự phòng năm trước Điều này cho thấy sự cải thiện trong quản lý hàng tồn kho và khả năng thu hồi nợ, góp phần nâng cao hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK911” Xác định kết quả kinh doanh”
TK632” Giá vốn hàng bán “ không có số dƣ cuối kỳ
- Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp:
Khi giao hàng hóa cho bên mua, đại diện của bên mua sẽ ký nhận toàn bộ hàng hóa và thực hiện thanh toán Kế toán sẽ ghi nhận trị giá thực tế của hàng hóa đã xuất bán.
Nợ TK 632- trị giá mua thực tế của hàng hoá
Có TK 156(1561)- Trị giá mua thực tế của hàng bán
* Khi phát sinh hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh trị giá mua thực tế của hàng hoá bị trả lại là:
Nợ TK 156(1)- Nhập kho hàng hoá
Nợ TK 157- đang gửi tại kho người mua
Có TK 632- ghi giảm giá vốn hàng bán cho bị trả lại
- Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng:
Khi xuất hàng cho bên mua, kế toán cần căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để ghi nhận trị giá mua thực tế của hàng hóa đã được khách hàng chấp nhận.
Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế của hàng bán
Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán được chấp nhận theo TK 157 Trong trường hợp hàng hoá chuyển bán bị xác định là tiêu thụ phát sinh thiếu, tổn thất chưa rõ nguyên nhân, kế toán sẽ ghi nhận trị giá mua của hàng thiếu hụt.
Nợ TK 138(1)- Trị giá hàng thiếu hụt chờ xử lý
Có TK 632- kết chuyển trị giá mua hàng thiếu hụt
- Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp :
Căn cứ và hoá đơn giá trị gia tăng do bên bán chuyển giao kế toán tổng hợp giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng:
Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng
Nợ TK 133(1)- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Có TK 111,112- Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng
* Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán đƣợc phản ánh ở (phụ lục số 01)
Kế toán Doanh thu bán hàng
1.2.2.1 Khái niệm doanh thu và phương pháp xác định doanh thu bán hàng:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có tác dụng làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà doanh thu đƣợc chia thành:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu từ hoạt động tài chính
*Phương pháp xác định doanh thu bán hàng :
Căn cứ vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc xác định cụ thể nhƣ sau:
Đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với hàng hóa và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thường đƣợc thực hiện cho riêng từng loại đó là:
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá (DTBH)
- Doanh thu cung cấp dịch vụ (DTCCDV)
DTBH và CCDV = Khối lƣợng hàng x Giá bán hoá tiêu thụ đơn vị
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ.
DTT về BH và CCDV = DTBH và CCDV - Các khoản giảm trừ DT
1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
*Các chứng từ và Tài Khoản sử dụng:
Các chứng từ sử dụng:
- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc, chuyển khoản giấy báo có bản sao kê khai của Ngân Hàng
- Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê khai hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra
- Các chứng từ kế toán liên quan khác
TK511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT pải nộp theo phương pháp trực tiếp tính trên Doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ
- Các khoản ghi giảm Doanh thu bán hàng( chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng bán bị trả lại)
- Kết chuyển Doanh thu bán hàng thuần sang TK911” xác định kết quả”
TK511 không có số dƣ đầu kỳ
TK511 có 4 TK cấp 2 sau:
- TK5111- Doanh thu bán hàng hoá
- TK5112- Doanh thu bán thành phẩm
- TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK5114- Doanh thu trợ cấp trợ giá
- TK5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản TK512” Doanh thu bán hàng nội bộ”
TK512 có 3 TK cấp 2 sau:
- TK5121- Doanh thu bán hàng hoá
- TK5122- Doanh thu bán thành phẩm
- TK5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra còn các TK liên quan nhƣ:
- TK3331(33311)- Thuế GTGT đầu ra
- TK3387- Doanh thu chƣ thực hiện
* Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Kế toán doanh thu theo phương pháp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
* Khi xuất hàng hoá giao cho bên mua, kế toá ghi nhậ doanh thu:
Nợ TK 111,112- Tổng giá thanh toán
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng chƣa thuế
Có TK 333(1)- Thuế GTGT phải nộp
* Cuối kỳ kinh doanh kết chuyển chiết khấu thương mại:
Nợ TK 511- Ghi giảm doanh thu
Có TK 521- kết chuyển chiết khấu thương mại
* Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại:
Nợ TK 511- Ghi giảm Doanh thu
Có TK 531- kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại
Kế toán doanh thu theo phương pháp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Khi xuất hàng hoá chuyển cho bên mua, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111,112- Tổng giá thanh toán
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 333(1)- Thuế GTGT phải nộp
*Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng đƣợc thể hiện ở phụ lục số 02.
Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu
- TK521” chiết khấu thương mại”
Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK511
Tài Khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ
TK5211: chiết khấu hàng hoá TK5212: chiết khấu thành phẩm TK5213: chiết khấu dịch vụ
- TK531” hàng bán bị trả lại”
Bên nợ là trị giá hàng hóa đã bán bị trả lại, bao gồm cả tiền đã hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản nợ phải thu từ khách hàng liên quan đến số sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp.
Bên có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK511 hoặc TK512 TK531 không có số dƣ cuối kỳ
Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
- Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ kế toán:
Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại
Có TK 111,112, 131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại sang doanh thu:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521- Chiết khấu thươnưg mại
- Kế toán hàng bán bị trả lại:
Thanh toán với người mua về số hàng bán bị trả lại:
Nếu nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 531- Hàng hoá bị trả lại
Nợ TK 3331( thuế GTGT của hàng bán bị trả lại)
Có TK 111,112,131 Nếu nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại
Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại sang doanh thu:
Sơ đồ kế toán các khoản giản trừ DT Đƣợc thể hiện ở (phụ lục số 03)
Kế toán chi phí bán hàng
Khái niệm về chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong kỳ, theo quy định tài chính Các khoản chi này bao gồm tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí vật liệu bao bì và dụng cụ.
Chi phí bán hàng trong TK 641 được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp.
Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2:
1 - TK 641.1: “ Chi phí nhân viên”
2 - TK 641.2: “ Chi phí vật liệu bao bì”
3 - TK 641.3: “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng”
4 - TK 641.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ”
5 - TK 641.5: “ Chi phí bảo hành”
6 - TK 641.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”
7 - TK 641.8: “ Chi phí bằng tiền khác”
+ Tiền lươngvà các khoản phải trích theo lương của nhân viên bán hàng:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Có TK 334- Phải trả công nhân viên
Có TK 338- Phải trả phải nộp khác + Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, chi phí sử chữa TSCĐ của bộ phận bán hàng:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Nợ TK 133- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Có TK 111,112,331 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng :
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641- Chi phí bán hàng
Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng đƣợc thể hiện ở phụ lục số 04
Kế toán chi phí quản lý Doanh Nghiệp
Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí chung liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân tách cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là khoản chi phí được sử dụng để tổng hợp và chuyển giao các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác có liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.
TK 642 cuối kỳ không có số dƣ và đƣợc chi tiết thành các tiểu khoản:
- TK 642.1: “ Chi phí nhân viên quản lý”
- TK 642.2: “ Chi phí vật liệu quản lý”
- TK 642.3: “ Chi phí đồ dùng văn phòng”
- TK 642.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ”
- TK 642.5: “ Thuế, phí và lệ phí”
- TK 642.6: “ Chi phí dự phòng”
- TK 642.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”
- TK 642.8: “ Chi phí bằng tiền khác”
- Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ máy quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 642- Chi phí QLDN
Có TK 334- Phải trả công nhân viên
Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Nợ TK 642- Chi phí QLDN
Nợ TK 133- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Có TK 331- PhảI trả người bán
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN:
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642- Chi phí QLDN
Sơ đồ kế toán chi phí QLDN đƣợc thể hiện ở phụ lục số 05.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
Giới thiệu tổng quan về công ty CP Đầu Tư và Phát Triển Thương Mại Quốc Tế
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Quốc Tế là một doanh nghiệp tư nhân, được cấp giấy phép kinh doanh và chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055919 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 09/02/1999.
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Quốc Tế
- Tên đối ngoại: International investment constructions trading corp
- Trụ sở chính: lô 02-9A-Khu công nghiêp – Hai Bà Trƣng – Hà Nội
- Vốn điều lệ ban đầu: 2 tỷ đồng
Khi mới thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn do đội ngũ cán bộ thiếu kinh nghiệm và thị trường tiêu thụ hạn chế Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã vượt qua nhiều thách thức và nỗ lực tìm kiếm hướng khai thác, huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
+Vốn điều lệ tăng lên, hiện nay là: 351.643.500.000 đồng
Trong 5 năm đầu, công ty đã đầu tư hơn 1,5 triệu USD cho một trạm cung cấp nhựa đường lỏng công suất 2000 tấn tại cảng X50 Hải Sơn - Đà Nẵng Bên cạnh đó, công ty cũng trang bị dàn xe chuyên dụng trọng tải 16 tấn để vận chuyển nhựa đường lỏng đến các công trình cho khách hàng tại miền Trung và miền Nam.
Đầu tư xây dựng trạm cung ứng nhựa lỏng tại cảng Cái Lân, Quảng Ninh với công suất 2500 tấn, cùng dàn xe ôtô chuyên dụng cung cấp hàng hóa đến chân công trình Dự án phục vụ các đơn vị thi công phía Bắc, với tổng giá trị đầu tư hơn 1 triệu USD.
Công ty đã mở rộng thị phần tiêu thụ nhựa đường, chiếm gần 32% tổng nhu cầu thị trường nhựa đường thùng và 20% tổng nhu cầu thị trường nhựa đường lỏng trên toàn quốc, với lượng tiêu thụ nhựa đường lần lượt là 30 nghìn tấn năm 2005 và 35 nghìn tấn năm 2006 Đối với máy nghiền sàng đá, công ty nắm giữ hơn 70% thị phần toàn quốc, với gần 30 máy nghiền sàng đá được bán ra trong năm 2006.
2.1.2 Chức năng của công ty:
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chủ yếu cung cấp nhựa đường và máy nghiền sàng đá Bên cạnh đó, công ty cũng tham gia mua bán một số máy móc thiết bị khác, tuy nhiên khối lượng tiêu thụ của các mặt hàng này chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng giá trị hàng hóa của công ty.
Công ty đang tập trung đầu tƣ vào 3 lĩnh vực chính là:
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu nhựa đường, máy nghiền sàng đá và các thiết bị thi công công trình, phục vụ cho các đơn vị và doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng.
Lĩnh vực đầu tư bao gồm hệ thống kho chứa và gia nhiệt, cung cấp dịch vụ vận chuyển nhựa đường lỏng tại các cảng biển và trên bờ Chúng tôi cũng đầu tư cho thuê máy móc và thiết bị thi công theo phương thức trọn gói cho từng công trình Ngoài ra, chúng tôi còn tập trung vào sản xuất và cung cấp các vật liệu xây dựng như đá dăm và cát nhân tạo.
Lĩnh vực xây dựng bao gồm nhận thầu, hợp tác thi công và trực tiếp thi công các công trình giao thông, xây dựng dân dụng và công nghiệp Chúng tôi cũng nhận thầu các công trình thủy điện.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty:
Sau nhiều năm hoạt động, công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế đã phát triển mạnh mẽ từ một doanh nghiệp nhỏ trở thành một công ty lớn có vị thế vững chắc trên thị trường Công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia khác và không ngừng tìm kiếm cơ hội tiếp cận các thị trường tiêu thụ tiềm năng trên toàn quốc.
Công ty không ngừng nâng cao công tác quản lý kế hoạch để kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh, tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác Với phương châm xây dựng hình ảnh và uy tín thông qua những việc đã làm, công ty cam kết duy trì chất lượng dịch vụ và sự minh bạch trong mọi hoạt động.
2.1.4 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu năm 2006-2007 Đv:1000đồng) Nhận xét:
Trong những năm gần đây, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng với doanh thu năm 2007 tăng 45,8%, phản ánh nỗ lực vượt bậc trong bối cảnh kinh tế thị trường Sự gia tăng doanh thu là yếu tố chính giúp công ty đạt được lợi nhuận cao, với mức tăng gấp đôi 119% so với năm 2006 Điều này không chỉ cải thiện đời sống của nhân viên, tạo động lực làm việc cho họ, mà còn đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước từ lợi nhuận thu được.
Chỉ tiêu Mã số năm 2006 năm 2007 %
2.Các khoản giảm trừ DT 02 7 095 546 -
7.Chi phí quản lý KD (22$+25)
9.Chi phí quản lý DN 25 2 157 816 3 793 665 +75%
12.Tổng lợi nhuận chịu thuế
16.Lợi nhuận sau thuế TNDN(602-51)
2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty
Tổ chức quản lý của công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1 (phần Phụ lục)
Bộ máy công ty bao gồm:
- Tổng giám đốc: là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty, phụ trách tổng quát, giữ vai trò lãnh đạo chung của toàn công ty
- Phó tổng giám đốc kinh doanh: phụ trách phòng kinh doanh nhựa đường và thiết bị máy móc
Phó tổng giám đốc kỹ thuật đảm nhận vai trò giám đốc điều hành dự án, được tổng giám đốc công ty ủy quyền toàn quyền trong việc làm việc với chủ đầu tư và kỹ sư tư vấn tại hiện trường.
- Trung tâm kinh doanh nhựa đường: cung cấp nhựa đường cho các công trình giao thông các tỉnh khu vực phía bắc, trung, nam
- Trung tâm kinh doanh thiết bị: cung cấp máy móc trang thiết bị cho các công trình có nhu cầu trên toàn quốc
- Phòng hành chính: quản lí về các mặt: tổ chức nhân sự , xây dựng quy chế tiền lương , công văn soạn thảo quy chế hoạt động của công ty
- Phòng tài chính- kế toán: trực tiếp tham mưu và cố vấn cho tổng giám đốc về vấn đề tài chính của công ty
2.1.6 Một số đặc điểm chủ yếu về kế toán của công ty
* Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty :
+Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty
+ Phó phòng kế toán: làm tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động cuả phòng kế toán, phụ trách vấn đề công nợ
+ Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng Tổ chức mở L/C, mở bảo lãnh
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi và tạm ứng, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ Trong khi đó, kế toán tổng hợp hàng tháng và hàng quý tập hợp tài liệu, chứng từ từ các kế toán khác để lập chứng từ ghi sổ, sổ cái và các báo cáo tài chính.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện xuất nhập quỹ dựa trên các chứng từ hợp pháp và hợp lệ Cuối mỗi ngày, thủ quỹ cần tiến hành kiểm kê quỹ tiền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
Tồn tại
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc hạch toán kế toán cho các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa cũng như trong công tác kế toán tổng thể.
Công ty đã đăng ký hình thức ghi sổ bằng Chứng từ ghi sổ, nhưng việc không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ dẫn đến việc giảm tính kiểm tra và đối chiếu của hình thức này.
Công ty hiện chưa thực hiện việc lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán Điều này có thể dẫn đến nguy cơ mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của công ty.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP Đtƣ XD và TM Quốc tế
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép và tính toán về vốn trong sản xuất kinh doanh, mà còn là phần quan trọng của hệ thống thông tin kinh tế và là công cụ thiết yếu cho quản lý tài chính Để thực hiện tốt vai trò này, cần hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô, điều này trở thành một vấn đề cấp bách.
+ Ý kiến thứ nhất về việc công ty áp dụng hình thức kế toán :
Chứng từ ghi sổ nhƣng lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì việc ghi
Sổ tổng hợp chỉ được thực hiện trên Sổ cái, điều này làm giảm khả năng kiểm tra đối chiếu trong kế toán Hơn nữa, Sổ cái chỉ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà không phản ánh được thời gian của các nghiệp vụ này Để cải thiện quản lý chứng từ về mặt thời gian và tăng cường hiệu quả của hình thức Chứng từ ghi sổ, doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp tăng cường khối lượng ghi chép của kế toán, đồng thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Điều này góp phần hạn chế tình trạng ghi sổ trùng lắp, từ đó nâng cao độ chính xác trong quá trình tính toán và ghi chép số liệu.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày
Luỹ kế từ đầu quý:
+ Ý kiến thứ hai :về kế toán khoản giảm trừ doanh thu :
Hiện nay, công ty chưa có chính sách khuyến khích cho khách hàng thanh toán sớm hoặc mua hàng với số lượng lớn Để mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn và chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm, theo tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT Việc này không chỉ giúp giảm thiểu vốn bị chiếm dụng mà còn tạo động lực cho khách hàng Để ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại.
TK 521 được sử dụng để ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ tại công ty, đồng thời theo dõi tình hình kết chuyển các khoản chiết khấu này nhằm xác định doanh thu thuần vào cuối kỳ.
Vào ngày 25/11/2007, công ty CTGT Vạn Xuân đã thực hiện giao dịch mua 212 tấn nhựa đường với tổng giá trị lô hàng lên tới 1.829.567.000 đồng Nhằm tri ân khách hàng quen thuộc, công ty đã quyết định áp dụng chiết khấu 1% trên giá trị lô hàng này.
Số tiền khách hàng đựơc chiết khấu là: 1.829.567.000 * 1%= 18.295.670 đ
Có TK 131 : 18.295.670 đ + Đến cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản
Khi khách hàng thanh toán sớm, doanh nghiệp sẽ áp dụng chiết khấu thanh toán theo hợp đồng, giúp giảm trừ một phần số tiền phải thu từ khách hàng Số tiền chiết khấu này là 16.632.427 đồng, thể hiện lợi ích cho cả bên bán và bên mua trong giao dịch.
Có TK 131 + Ý kiến thứ 3về các khoản phải thu khó đòi :
Nợ phải thu khó đòi là những khoản nợ mà người nợ không thể thanh toán đúng hạn do nhiều lý do khác nhau Công ty thường áp dụng các phương thức thanh toán như thanh toán ngay và thanh toán trả chậm, dẫn đến tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc không thu hồi được Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, kế toán cần trích trước các khoản dự phòng cho nợ khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Nếu khoản dự phòng phải trích cho năm sau thấp hơn khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty cần hoàn nhập phần chênh lệch giữa khoản dự phòng đã trích trong năm trước và khoản dự phòng phải trích cho năm sau.
Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi
Có Tk 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp( hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi)
Nếu số dự phòng phải trích năm sau lớn hơn dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở năm tr-ớc ch-a sử dụng hết
Nợ TK 6422 : Chi phí QLDN
Có Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho các khoản nợ không thể thu hồi Khi xác định rằng một khoản nợ không thể thu hồi, doanh nghiệp có quyền xóa nợ đó Kế toán sẽ ghi nhận các khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định.
Nợ TK 139 : số nợ đã đƣợc lập dự phòng
Nợ TK 642 : Số nợ xóa sổ chƣa đƣợc lập dự phòng
Có TK 131 : Số nợ phải thu của khách hàng đƣợc xóa
Có TK 138 : Số nợ phải thu khác đƣợc xóa
VD : Ngày 31/11/2007 Công ty quyết định xóa nợ phải thu khó đòi chƣa đƣợc lập dự phòng của bà Minh vì bà này đã chết,số tiền là : 9.500.000 VNĐ
Có TK 139 : 9.500.000 đ BT1 : Nợ TK 642 : 9.500.000 đ
Có TK 138 : 9.500.000 đ Đồng thời ghi Nợ TK 004 : 9.500.000 đ
Mẫu số 01: Sơ đồ giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thương xuyên
Xuất kho TP,hàng hóa Kết chuyển trị giá vốn giao trực tiếp cho khách hàng hàng xuất kho đã bán cuối kì
Bán hàng giao tay ba
TK154 Sản phẩm hoàn thành không nhập kho chuyển bán ngay
Mẫu số 02: Sơ đồ tài khoản doanh thu bán hàng
Sơ đồ: Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng
Kết chuyển giảm giá hàng bán, Doanh thu tiêu thụ doanh thu hàng bán bị trả lại không có thuế GTGT
Thuế GTGT phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp
TK1331 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
TK911 khi đem hàng đổi
Kết chuyển doanh thu thuần TK152,153
Doanh thu bằng vật tƣ hàng hóa
Mẫu số 03: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ Doanh Thu
Hàng bán bị trả lại:
DT bán hàng bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển DT bán
Hàng bị trả lại hàng bán bị hàng bán bị trả lại
Trả lại theo không có thuế GTGT
Số tiền chiết khấu thương mại cho người mua
Doanh thu không có Thuế GTGT
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại
Mẫu số 04: Sơ đồ tài khoản chi phí bán hàng
Chi phí bảo hành sản phẩm
Chi phí CCDC phục vụ cho bộ phận bán hàng
Chi phí NL, VL phục vụ cho bộ phận bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
CP nhân viên bán hàng
CP dịch vụ mua ngoài
Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định
Các khoản giảm trừ CPBH
Mẫu số 05: Sơ đồ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp
Giá trị t tế của VL fục vụ cho hoạt động QLDN
CP nhân viên trong DN
CP dịch vụ mua ngoài
Chi phí khấu hao TSCĐ
Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước
Các loại phí và lệ phí phải nộp
Các chi phí khác bằng tiền
Giá trị thực tế của CCDC phục vụ cho hoạt động QLDN
Các khoản ghi giảm CPQLDN
Mẫu số 06: xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đang bán
Kết chuyển CP tài chính
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ
Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác
Kết chuyển DTT hoạt động tài chính
Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ
Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển
SƠ ĐỒ MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
Phó tổng GĐ kinh doanh
Tổng giám đốc Phó tổng GĐ kỹ thuật
Phòng kế toán Phòng hành chính
Trạm NĐ MTho XN lắp ráp bảo hành
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
*Sơ đồ hạch toán theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Sổ Quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Mẫu biểu số 10 (ví dụ sổ cái TK 6421-2 – chi phí nhân viên bán hàng)
Tên tài khoản: Chi phí nhân viên bán hàng
Số hiệu tài khoản: 6421-2 NT
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƢ Số tiền
SH ngày tháng Nợ Có
120 30/12/06 Trích BHXH của bộ phận KD
120 30/12/06 Trích BHYT của bộ phận KD
135 30/12/06 Kết chuyển CP nhân viên bộ phân VP
SỔ CÁI Tên TK: Phải thu khách hàng
Số hiệu: TK 131 Đơn vị: 1000 đ
DT tháng trước chuyển sang
TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Ngời lập Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Diễn giải TKĐƢ Số tiền
Lợi nhuận chƣa phân phối
TK đối ứng Số tiền Ghi chú
Doanh thu bán nhựa đường 131 5111 2.828.383.818 Thuế GTGT đầu ra 131 33311 282.838.382
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Số hiệu: TK511 Đơn vị: 1000 đ
Diễn giải TKĐƢ Số tiền
NTGS Diễn Giải TK đối ứng Số tiền
Mẫu biểu số 16( sổ cái TK 6422-1 chi phí nhân viên quản lí)
Tháng 12/2007 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số hiệu: TK 642 Đơn vị : 1000 đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƢ
365 28/12 Tiền lương của bộ phận văn phòng
Trích BHXH của bộ phận văn phòng 3383 4.015,575
Trích BHYT của bộ phận văn phòng 3383 36.155,000
Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thu Hà Điạ chỉ: Phòng kinh doanh
Lý do chi: Tiếp khách
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm đồng chẵn
Người nhận tiền, Thủ quỹ, Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị cần ký và ghi rõ họ tên trên tài liệu, đồng thời Thủ trưởng đơn vị phải đóng dấu xác nhận.
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Số hiệu: TK 131 Tên khách hàng: Công ty TNHH An Cường
TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
