1.2.2.1 .Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/2006/QĐ BTC
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản
thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm em đã rút ra một số nhận xét sau:
3.1.1. Những kết quả đạt được
(1)Về công tác tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng được một quy
mơ quản lý hạch tốn tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô và những đặc thù của Công ty trong nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với mơ hình quản lý này, Cơng ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, ngày càng nâng cao uy tín của mình.
(2)Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty đã xây dựng mơ hình
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cơng ty. Các phịng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp cơng trình góp phần cho Cơng ty khơng ngừng phát triển.
(3)Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, q trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người, mỗi phần hành kế tốn đều được phân cơng, giao việc cụ thể không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ các cán bộ nhân viên kế tốn vì vậy đội ngũ kế tốn khá vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt được tình hình tài chính của Cơng ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phịng tài chính kế tốn cịn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban trong tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm được thuận lợi, độ chính xác cao.
(4) Về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các khoản hạch tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo
đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế tốn mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế tốn nào thì kế tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi, nhập, xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ trưởng bộ tài chính. Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Cơng ty, phù hợp chun mơn kế tốn.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ là lên báo cáo.
Việc lập báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học. Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của các phòng ban, các đội rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách. Ngoài các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do Bộ tài chính quy định kế tốn cịn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Hình thức trả lương của Cơng ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến. Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm để tình lương cho nhân viên là rất tốt, nó
cơng nhân viên.
Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được Cơng ty quan tâm một cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân của cơng tác kế tốn các khoảnthanh tốn với người lao động tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
3.1.2.1. Những mặt hạn chế, tồn tại.
a. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương:
(1) Việc quản lý lao động và lương tại các đội xây dựng thi công: Công ty để các đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giữa các đội dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm cơng tác tại Cơng ty nhưng người có lương cao, người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động. Ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội làm cho Cơng ty thất thốt nguồn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty sẽ khơng đảm bảo tính trung thực.
(2) Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán bộ quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty, chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong q trình sản xuất. Nói cách khác phần tiền lương mà công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian đã không mang lại cho người lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian.
(3) Cách trả lương khốn của cơng ty chưa khuyến khích được cơng nhân làm tăng khối lượng sản phẩm do đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức. Công ty cũng chưa chú trọng nhiều đến các
việc của người lao động.
b. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn:
(4) Các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình được tập hợp trên TK 627 thì Cơng ty lại tập hợp trên TK 622. Như vậy là chưa thực hiện đúng theo Quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006 QĐ – BTC mà doanh nghiệp áp dụng
(5) Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy khi lượng công nhân nghỉ nhiều sẽ gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất.
c. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
(6) Việc ln chuyển chứng từ ở Cơng ty vẫn cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cũng như cơng tác quản lý. Đặc thù của ngành xây dựng là cơng trình thi cơng ở nhiều nơi và thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển về kịp thời gây ra sự chậm chạp và thiếu chính xác. Có khi có nhiều cơng trình tên gần giống nhau khi chấm cơng cơng ty khơng ghi rõ từng cơng trình cụ thể nên cũng dễ gây ra những nhầm lẫn.
(7) Số lượng lao động của Công ty là lớn trên 200 người, trong đó có cả đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày nhưng Cơng ty chưa có biện pháp quản lý cũng như cách để hạch tốn trường hợp này.
(8) Cán bộ cơng nhân viên làm thêm giờ và làm ngày nghỉ chỉ tính bằng cơng thực tế. Ngoài ra việc theo dõi thời gian làm thêm của người lao động như hiện nay khơng theo dõi chính chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm giờ của người lao động.
3.1.2.2. Nguyên nhân.
Nguyên nhân của những hạn chế, tồn tại trên là do:
Do đặc thù của ngành xây dựng: Sản phẩm xây lắp là những cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn. Sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng đến khi
thường xa trụ sở của Công ty nên việc luân chuyển chứng từ gặp khó khăn.
Khối lượng lao động của Cơng ty lớn, có cả lao động th ngồi nên việc chấm cơng và hạch tốn cũng sẽ phức tạp hơn.
Trình độ nhân viên phịng kế tốn mặc dù ln được trau dồi kiến thức, kỹ năng nhưng khơng tránh khỏi được một số sai sót khi tính tốn và hạch tốn tiền lương.
Chính sách về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay có nhiều biến động và thay đổi so với trước kia để đảm bảo hơn thu nhập của người lao động, nếu khơng chịu khó cập nhật những thơng tư, quyết định mới của Nhà nước về các khoản thanh tốn với người lao động thì cũng dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch.
3.2. Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
(1) Cơng ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý.
+ Quy chế về quản lý lao động.
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi cơng cơng trình. + Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị.
+ Quy chế về phân phối lương và thưởng. + Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm.
+ Xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ Cơng ty.
- Cơng ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý ở các đội sản xuất, do đặc điểm các đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc do phải đi theo cơng trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên các đội trưởng. Việc này dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao
nhân cơng. Cơng ty khốn khối lượng cho từng đội sản xuất giao trực tiếp cho các đội trưởng thì rất tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ hơn. Việc tính lương cho cơng nhân ngày càng chính xác hơn.
(2) Đối với tiền lương của cán bộ quản lý doanh nghiệp: Công ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với từng phịng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao năng suất, năng lực làm việc của từng cán bộ trong các phịng. Cần phân cơng lao động hợp lý sắp xếp sao cho nó đúng người đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách như vậy mới đảm bảo tăng năng suất lao động, tặng trách nhiệm của người lao động với công việc.
(3) Cần quan tâm và hồn thiện hơn cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý và cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua của Công ty do giám đốc làm chủ tịch hội đồng và cơng đồn xét duyệt khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn.
Ngồi ra một phần tiền thưởng được trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho nhà nước và trích lập các quỹ, phần cịn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng được sử dụng để:
+ Thưởng vào ngày lễ, tết trong năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối đều cho CBCNV trong công ty (trừ những người được công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo ơng viêc). Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, đi học, nghỉ chờ hưu có thời gian trê 6 tháng và CBCNV ra trường nhận công tác trong thời gian tập sự được hưởng 80% của mức phân phối trong kỳ.
+ Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận được là tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu của Công ty.
Yếu tố quan trọng nhất để đưa ra mức tiền thưởng cho CBCNV trong công ty là dựa vào bình xét của tổ sản xuất đối với CNTTSX và phịng ban đối với nhân viên hành chính. Cơ sở là: ngày công làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể hiện ở các điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an toán vệ sinh, nếp sống văn minh.
không tiên tiến: loại C: Vi phạm quy chế như: đi muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc…
Quy trình bình xét như sau: hàng quý, cả tổ (hoặc phịng) dựa vào bảng chấm cơng của thống kê phân xưởng và phịng TCLĐ để bình xét khen thưởng. Sau khi lập được danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua của Công ty xét duyệt lại. Cuối cùng đưa danh sách đến phịng TC, kế tốn viết phiếu chi.
Đối với các khoản phụ cấp Cơng ty cần chú trọng hơn ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục…
+ Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV được phụ cấp ăn trưa là: 18.000 đ/ người/ 1 suất. Nếu người lao động khơng ăn trưa thì cuối tháng sẽ được nhận lại.
+ Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất 2 năm được cấp 3 bộ đồng phục.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
(4) Theo Quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006 QĐ – BTC Khi hạch tốn các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty không phân bổ vào TK 622 như trước nữa mà phân bổ vào TK 627. Bút tồn này sẽ được hạch tốn như sau:
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung. Có TK 338: Phải trả phải nộp khác.
3382: KPCĐ 3383: BHXH 3384: BHYT 3389: BHTN
(5) Hiện nay Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, và với lực lượng này có một ảnh hưởng nhất định đến năng suất sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi cơng của các cơng trình.
Để phản ánh các khoản trích trước và thanh tốn tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả.
lương nghỉ phép trả cho CNSX trước Trong đó:
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của CNSX Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương chính theo KH của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trược tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi tính tiền lương thực tế trả cho cơng nhân sản xuất trong kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động
Khi chi trả tiền lương cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111, 112: Số tiền phải trả