Tại Cty XNK xây dựng VN ( VINACONEX),

Chương I: Sự hình thành và phát triển của Công ty 2cổ phần xây dựng số7 - ViNacoNEx No 7. 2 I. Quá trrình hình thành và phát triển. 2 1. Quá trình hình thành. 2 2. Các bước phát triển của Công ty. 2 II- Tổ ch

Lời nói đầu

Trong những năm vừa qua, các hoạt động sản xuất trong lĩnh vực xây dựng cơ bản có những bớc phát triển nhảy vọt đặc biệt là các hoạt động xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho nền kinh tế

Các chính sách, quyết định của đảng và Nhà nớc đã "cởi trói" cho hoạt động đầu t trong lĩnh vực xây dựng cơ bản các quy chế về đầu thầu, các định mức trong xây dựng đã hớng các hoạt động của các doanh nghiệp hoạt động trong xây dựng có những bớc đầu t đúng hớng và giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và có kế hoạch hơn.

Tuy nhiên các hoạt động sản xuất kinh doanh của lĩnh vực xây dựng cơ bản là các hoạt động đặc thù, thời gian qua, sự lãng phí, thất thoát và hiệu quả thấp trong hoạt động này đặt ra nhiều vấn đề cần duy ngẫm để đa ra phơng hớng kế hoạch đầu t đúng đắn.

Sau một thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 7 - thuộc tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt nam ( VINACONEX), em đã thực hiện báo cáo thực tập tổng hợp này phản ánh các hoạt động đầu t trong lĩnh vực xây dựng của Công ty:

Em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo, các cán bộ tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 và đặc biệt là ThS: Phạm Văn Hùng, giáo viên hớng dẫn em trực tiếp trong đợt thực tập này.

Chơng I

Sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số7 - ViNacoNEx No 7.

I Quá trrình hình thành và phát triển.

1 Quá trình hình thành.

Công ty cổ phần xây dựng số 7 tiền thân là Công ty xây dựng số 9 ( VINANICO) đợc thành lệp theo quyết định 170A BXD/ TCLĐ ngày 05/05/ 1993.

Công ty đợc cổ phần hoá theo quyết định 2065 QĐ/ BXD ngày 19 /12/2001.

trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

Hiện nay, Công ty có trụ sở tại số 2 ngõ 475 Nguyễn trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Công ty thực hiện thanh toán qua ngân hàng với các tài khoản tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam.

2 Các bớc phát triển của Công ty.

Vinaconex No7 là một thành viên của tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt nam - Vinaconex, Công ty đã có 20 năm kinh nghiệm xây dựng dân dụng, 15 năm kinh nghiệm xây dựng công nghiệp, 10 năm kinh nghiệm xyâ dựng công tình giao thông.

Ban đầu Công ty hoạt động thuần trong lĩnh vực xây dựng, hiện nay Công ty đã đầu t sang một số ngành nghề dịch vụ mới nh: sản xuất vật liệu xây dựng, cho thuê máy móc thiết bị, xây dựng điện công ngiệp v.v

Trong vòng 10 năm qua Công ty đã đầu t hàng chục tỷ đồng đổi mới công nghệ, tăng tài sản cố định, đào tạo nguồn nhân lực tăng năng lực sản xuất kinh doanh Công ty đã thực hiện thi công các công trình lớn trên toàn quốc có vốn đầu t hàng chục đến hàng trăm tỷ đồng Uy tín củ Công ty trong lĩnh vực xây dựng ngày càng đợc nâng lên trở thành một trong những Công ty xây dựng hàng đầu của Vinaconex và Việt Nam

Hiện nay là một Công ty cổ phần, Vinaconex N07 chuyển đổi hình thức kinh doanh và phơng pháp quản lý phù hợp với cơ chế thị trờng và tinh thần của Luật doanh nghiệp

II- Tổ chức bộ máy và nhân sự của Công ty

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty đợc quy định trong quyết định số 305/CTY7 - TCHC ngày 15/4/1997 của Giám đốc Công ty Vinaconex N07.

+ Phòng tổ chức hành chính:

Phòng tổ chức - hành chính giúp giám đốc Công ty thực hiện việc quản lý tổ chức, quản lý nhân sự và công tác văn phòng Phòng có chức năng nhiệm vụ sau đây:

1- Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty phù hợp với tình hình sản xuất phát triển

2- Tham mu cho giám đốc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả

3- Giúp giám đốc Công ty tổ chức thực hiện Bộ luật lao động của Nhà nớc tại Công ty bao gồm các nội dung cơ bản nh: Soạn thảo các hợp đồng lao động, đề xuất các phơng án giải quyết chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động, tiền lơng, tiền thởng.v.v , thực hiện việc bố trí lao động,…tiếp nhận, thuyên chuyển, nâng lơng, nâng bậc, hu trí và các chế độ khác đối với ngời lao động đúng với chế độ chính sách Nhà nớc

4- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, đào tạo, bồi dỡng nâng cao cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, quản lý, tay nghề cho cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của Công ty

5- Thờng trực giải quyết các vấn đề thi đua, khen thởng, kỷ luật, khiếu nại, tố cáo, quân sự.v.v và các vấn đề khác cơ liên quan đến ng… ời lao động

6- Bố trí sắp xếp nơi làm việc và trang thiết bị văn phòng, đảm bảo các điều kiện làm việc cho Cơ quan Công ty theo khả năng của đơn vị

7- Quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn th, đánh máy, phiên dịch.v.v Quản lý hồ sơ tổ chức, nhân sự và các tài liệu hành chính khác.

8- Tổ chức công tác bảo vệ trị an cơ quan Công ty, quản lý xe con và sắp xếp bố trí việc đi công tác cho cán bộ trong Công ty phù hợp với nhiệm vụ đợc giao.

4 Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán luân chuyển và bảo quản chứng từ đến khâu cuối cùng chuẩn bị tài liệu bàn giao quyết toán công trình.

5 Thực hiện và đôn đốc việc thanh toán, đối chiếu công nợ, vay, trả trong ngoài Công ty, một cách kịp thời chính xác.

- Thực hiện đầy đủ và kịp thời nghiêm chỉnh nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nớc và tổng Công ty.

6 Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời.

- Thực hiện báo cáo công tác công khai tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh năm của Công ty với hội nghị cán bộ chủ chốt hoặc hội nghị công nhân viên chức.

7 Tham mu cho Giám đốc Công ty xây dựng phơng án phân phối lợi tức sau thuế và giúp giám đốc Công ty quản lý, sử dụng các quỹ của Công ty đúng với các chế độ chính sách của Nhà nớc, của Tổng Công ty.

8 Chủ trì công tác kiểm kê đối chiếu và báo cáo tài sản theo quy định.9 Quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí và tình giá thành công trình nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý hồ sơ tài liệu chứng từ kế toán theo chế độ chính sách của Nhà nớc.

10 Phòng tài chính - kế toán đợc trang bị các phơng tiện làm việc theo khả năng đơn vị cho phép.

Phòng tài chính - kế toán do kế toán trởng hoặc trởng phòng trực tiếp phụ trách trực tiếp phó phòng và một số cán bộ nhân viên giúp việc thực hiện nhiệm vụ quản lý theo qui định.

+ Chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch - kỹ thuật

Phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá, dự toán.v.v vật t thiết bị an toàn lao động Phòng có các chức năng nhiệm vụ sau đây:

1 Xây dựng các dự án kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch đầu t phát triển Công ty.

- Lập, tổng hợp trình duyệt và báo cáo kịp thời kế hoạch kinh tế - kỹ thuật - tài chính năm, quý, tháng.

2 Tiếp cận thị trờng, làm nhiệm vụ t vấn, chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết theo quy định để tham gia đấu thầu công tình hoặc đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng kinh tế

- Chuẩn bị các hợp đồng kinh tế để giám đốc Công ty ký kết với các ban quản lý dự án công trình (Bên A)

- Chuẩn bị các hợp đồng giao khoán nội bộ để Giám đốc Công ty ký kết giao khoán chủ chủ nhiệm công trình theo quy định của Công ty

3- Phối hợp với công trình, lập biện pháp tổ chức thi công, hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện tiêu chuẩn quy trình, quy phạm trong thi công xây lắp đúng với quy định hiện hành của Nhà nớc

4- Chuẩn bị tài liệu và hớng dẫn các công trình: nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu khối lợng thi công, nghiệm thu bàn giao công trình, bảo hành công trình quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng kinh tế và hợp đồng giao khoán nội bộ

5- Quản lý vật t, thiết bị xe máy thi công, tham mu cho giám đốc Công ty trong việc mua bán vật t, thiết bị sản xuất, phân bổ điều động ván khuôn, dàn giáo và thiết bị thi công khác cho các công trình xây dựng theo nhu cầu và tiến độ thi công từng công trình, hoặc cho thuê các thiết bị thi công không dùng đến.

6- Thờng trực hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác BHLĐ đặc biệt về an toàn lao động trên các công trình xây dựng

- Hàng năm lập kế hoạch bảo hộ lao động cùng với kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã đợc phê duyệt.

7- Quản lý và lu trữ hồ sơ kỹ thuật của tất cả các công trình xây dựng và các hồ sơ khác thuộc phạm vi quản lý của phòng

8- Phối hợp với các phòng chức năng khác tổ chức việc thi nâng bậc cho công nhân theo quy định của Nhà nớc

9- Phòng kế hoạch - Kỹ thuật đợc trang bị các phơng tiện làm việc cần thiết trong điều kiện đơn vị cho phép.

10- Phòng KH - KT có trởng phòng phục trách, phó phòng và các kỹ s, chuyên viên.v.v giúp việc để thực hiện các nhiệm vụ đ… ợc giao.

Tiếp cận thị trờng, t vấn, chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế và hợp đồng giao khoán nội bộ Nghiệm thu kỹ thuật, khối l-ợng thi công, thanh lý các hợp đồng kinh tế Quản lý vật t thiết bị, máy móc quản lý lu trữ các hồ sơ kỹ thuật, thực hiện công tác bảo hộ an toàn lao động.

Phòng kế hoạch - kỹ thuật đợc trang bị các máy móc thiết bị, phơng tiện làm việc và do Trởng phòng kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo.

2- Tóm tắt tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm gần đây:

Nguồn: Tổng Công ty VINACONEX

3 Cơ cấu nhân sự của Công ty.

Công ty Vinaconex N07 có tổng số 825 cán bộ công nhân viên Trong đó, có 60 ngời làm việc tại nớc ngoài và 765 ngời làm việc trong nớc.

59 kỹ thuật viên

622 công nhân kỹ thuật

- 260 công nhân có bậc nghề ≤ 4- 362 công nhân có bậc nghề > 4 ≤ 7

4 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty.

- Xây dựng công nghiệp, công cộng, nhà ở

- Xây dựng công trình lắp đặt thiết bị cơ điện, trạm biến áp- Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng kỹ thuật, giao thông- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

- T vấn thực hiện các dự án đầu t

- Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị, kinh doanh xuất nhập khẩu.

III Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua

3.1 Thực trạng thi công xây dựng các công trình trong thời gian qua.

3.1.1 Các hợp đồng thi công đã bàn giao

Trong 5 năm: 1997 - 2002, Công ty nhận và thi công hoàn thành 89 công trình và hợp đồng xây lắp với tổng giá trị 379,882 tỷ đồng Các hợp đồng của Vinaconex N07 thờng có giá trị lớn, là các công trình quan trọng phục vụ cho sự phát triển kinh tế địa phơng có công trình, bên cạnh đó Công ty cần xây dựng nhiều công trình phục vụ cho bộ máy chính quyền, các công trình an sinh xã hội và các dự án phục vụ dân sinh lớn cả về quy mô và giá trị.

- Trụ sở uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh có giá trị hợp đồng 20 tỷ đồng (bàn giao 9/1999)

- Khách sạn Hà Nội Nikko có giá trị hợp đồng 20 tỷ đồng bàn giao 7/1997

- Nhà máy nớc Gia Lâm có giá trị hợp đồng 35,5 tỷ đồng bàn giao 9/1996

3.1.2 Các công trình đang thi công cha hoàn thành

Hiện tại Vinaconex N07 đang tiến hành xây lắp 31 hợp đồng tính đến ngày 15/1/2003 Nhìn chung tiến độ thi công xây lắp cha đợc nh kế hoạch đề ra nhng sang đến đầu năm 2003 này thời tiết thuận lợi sẽ giúp công tác sản xuất của Công ty theo kịp tiến độ.

Địa bàn hoạt động của Công ty rộng khắp cả nớc chứ không riêng Hà Nội và vùng lân cận chứng tỏ uy tín và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty rất cao Công ty đã và đang thực hiện nhiều hợp đồng tại các vùng khác nhau: Hà Giang, Bắc Cạn, Huế, Tuyên Quang, Vinh - Hà Tĩnh các tỉnh miền Tây Nam Bộ.

Tuy nhiên các công trình, dự án lớn mà Công ty xây dựng chủ yếu tập trung ở khu vực Hà Nội và vùng phụ cận, các công trình ở các tỉnh xa chủ yếu là các công trình dân sinh có quy mô vốn nhỏ trên dới 1 tỷ đồng Việc thi công xây dựng ở các tỉnh xa sẽ tạo ra chi phí rất lớn trong việc vận chuyển máy móc thiết bị, nhân công, bảo quản tài sản, do đó thực tế trên cũng phản ánh đúng phơng thức sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hiện tại Vinaconex N07 đang thi công 31 công trình trong đó có những hợp đồng có giá trị rất lớn.

- Th viện điện tử ĐH Bách Khoa: 132 tỷ đồng (2003 bàn giao)

- Nhà thí nghiệm ĐH Xây dựng Hà Nội: 23,499 tỷ đồng (2004 bàn giao)- Tuyến ống Quỳnh Lôi liên doanh VIKOWA: 9,041 tỷ đồng (2003)

3.2 Các kế hoạch, định hớng và phơng án điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2003

3.2.1 Kế hoạch định hớng sản xuất kinh doanh.

Năm 2003, Công ty phấn đấu đạt giá trị sản xuất 160,16 tỷ đồng chủ yếu là giá trị sản xuất xây lắp 140 tỷ đồng, còn lại 20,16 tỷ đồng là giá trị sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng.

Năm 2003, Công ty dự tính đạt mức doanh thu 105,16 tỷ đồng tăng 1,35 lần so với năm 2002 Trong đó, 85 tỷ đồng sản xuất xây lắp và 20,16 tỷ đồng là từ hoạt động sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng.

Dự kiến năm 2003 là một năm thuận lợi cho tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty khi các hoạt động ngoài hình thức xây lắp bắt đầu đi vào hoạt động đặc biệt là nhà máy kính dán an toàn thuộc quyền sở hữu của Công ty.

Do dự kiến có doanh thu và sản lợng tăng vọt, nên năm 2003 các khoản nộp ngân sách Nhà nớc của Công ty cũng tăng đáng kể từ 2,385 tỷ đồng lên 3,759 tỷ đồng tăng 1,58 lần.

Ngoài ra kế hoạch trả nợ năm 2003 và các khoản phúc lợi khác cũng tăng lên do vốn vay trong 2 năm gần đây bắt đầu phải trả lãi và trả nợ vay ngắn hạn.

Nhìn chung kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng số 7 - Vinaconex N07 là sát với thực tế và thực lực hiện có của Công ty trong thời điểm hiện nay.

3.2.2 Một số điều chỉnh trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đầu năm 2003

Trong kỳ họp đầu năm 2003, ban giám đốc và hội đồng quản trị Công ty cổ phần xây dựng số 7 đã quyết định đa ra một số cải tổ về công tác tổ chức chỉ

đạo để khắc phục tình trạng thực hiện mục tiêu không đúng tiến độ cụ thể nhsau:

- Về tổ chức sản xuất.

Tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex N07 phải đảm bảo nguyên tắc chỉ đạo trực tuyến của hội đồng quản trị, giám đốc đến các thành viên của Công ty trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

Giám đốc và phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm điều hành trớc Công ty.

+ Công ty có 3 mô hình trực tuyếnCông ty - Đội sản xuất

Công ty - Đội sản xuất - công trìnhCông ty - nhà máy sản xuất kính dán

Công ty cũng xin phép Tổng Công ty Vinaconex cho phép Vinaconex N07 kinh doanh xuất khẩu lao động ra nớc ngoài.

- Về phơng án sản xuất kinh doanh

+ Tiếp tục triển khai đảm bảo tiến độ các hợp đồng đã ký kết+ Bám sát các công trình đang dự thầu để đảm bảo thắng thầu

+ Đề nghị Tổng Công ty Vinaconex và các thành viên có cổ phần tại Vinaconex N07 đầu t mở rộng sản xuất của Công ty.

Vinaconex N07 là một Công ty cổ phần có t cách pháp nhân hạch toán kinh doanh độc lập và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng cơ bản lắp đặt công nghiệp.

Trong nhiều năm qua Công ty đã đổi mới cải tổ bộ máy tổ chức cho phù hợp với tình hình mới với sự bung ra của cơ chế thị trờng trong đó có công tác đấu thầu.

1 Tình hình thực hiện tham gia đấu thầu của Công ty.

Là Công ty xây dựng hạch toán độc lập việc tham gia đấu thầu để nhận ợc các hợp đồng thi công là điều tất yếu

đ-Công tác đấu thầu và tham gia dự thầu đợc giao cho phòng kế hoạch - kỹ thuật dới sự chỉ đạo giám sát của giám đốc của Công ty.

Mọi hồ sơ về tìm kiếm công trình, dự thầu công trình đều tập trung vào một đầu mối Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm phối hợp với các phòng nghiệp vụ đội công trình để hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu theo sự chỉ đạo của giám đốc hoặc phó giám đốc Công ty Các văn bản số liệu cho phòng tài chính - kế toán cấp, các văn bản về tổ chức, nhân sự do phòng tổ chức - hành chính cấp, các văn bản về đơn giá dự thầu, tiến độ thi công do phòng kế hoạch - kỹ thuật phối hợp với các bộ phận chức năng và đội công trình dự thảo Hồ sơ dự thầu phải đợc kiểm tra kỹ càng trớc khi trình lãnh đạo Công ty phê duyệt.

Khi có quyết định trúng thầu hoặc công trình đợc chỉ định thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật dự thảo hợp đồng với ban quản lý dự án (bên A) những vấn đề tài chính nh khả năng ứng vốn, điều kiện thanh toán phải thống nhất với phòng tài chính kế toán Những vấn đề về tiến độ, kỹ thuật cần thống nhất với các đội công trình và các phó giám đốc sản xuất trớc khi đa vào hợp đồng kinh tế và trình duyệt.

Các hợp đồng kinh tế do giám đốc Công ty ký, cần thiết thì uỷ quyền cho phó giám đốc Công ty ký thay.

Khi có quyết định của giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cho cán bộ làm chủ nhiệm công trình, phòng kế hoạch - kỹ thuật chuẩn bị hợp đồng giao khoán nội bộ theo điều lệ của Công ty Hợp đồng giao khoán nội bộ và hợp đồng kinh tế với bên A đợc lu giữ tại phòng kế hoạch - kỹ thuật và phòng tài chính kế toán để làm căn cứ giải quyết các vấn đề phục vụ cho sản xuất.

Trong vòng 5 năm qua Công ty đã tham gia các hình thức đấu thầu với nhiều gói thầu và hàng trăm hạng mục công trình khác nhau.

Công ty tham gia nhiều hình thức đấu thầu nh: đấu thầu cạnh tranh (các công trình dân sinh vốn nhỏ, không yêu cầu kỹ thuật cao), đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu, tự làm

Trong khi tham gia đấu thầu, có sự chỉ đạo sát sao của ban giám đốc, sự tận tình và kinh nghiệm lâu năm có uy tín xây dựng các công trình lớn nên tỷ lệ thắng thầu của Công ty tơng đối cao Công ty đã trúng thầu nhiều công trình trị giá hàng trăm tỷ đồng (khách sạn Hoàng Viên: 150 tỷ đồng) Th viện Điện tử ĐH Bách Khoa: 132 tỷ đòng và hàng chục công trình có giá trị hợp đồng từ vài chục tỷ đồng trở lên.

Có thể nói đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đã góp phần lớn công sức vào các cuộc tham gia đấu thầu, đa lại thắng lợi cho Công ty.

Tính trong vòng 5 năm 1997 - 2002 Công ty đã thắng thầy với tổng giá trị các hợp đồng là 601,38 tỷ đồng Trong đó đã hoàn thành bàn giao hợp đồng các công trình trị giá: 379,38 tỷ đồng.

Do có uy tín trên thị trờng kinh doanh xây lắp và vật liệu xây dựng nên Vinaconex N07 đợc tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX giao cho thi công các công trình lớn trị giá hàng chục tỷ đồng

đến hàng trăm tỷ đồng Chính điều đó mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao cho Công ty trong thời gian gần đây.

Lợi nhuận năm 2002 của Công ty gấp 3 lần năm 1999 kết quả đó có đợc là do một phần đóng góp từ việc hoàn thiện công tác đầu thầu của Công ty.

2 Hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty Vinaconex N07

Để bảo đảm thắng thầu và không vi phạm các quy định trong quy chế đấu thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu t ban hành, ban lãnh đạo thờng xuyên bồi dỡng nghiệp vụ về pháp lý cũng nh về kỹ thuật cho đội ngũ tham gia công tác đấu thầu Công ty mạnh dạn áp dụng các công nghệ mới hiện đại vào hồ sơ dự thầu để dành đợc phần điểm kỹ thuật cao trong cơ cấu điểm hồ sơ dự thầy mà Công ty tham gia.

Mỗi lần có các văn bản pháp quy mới đợc ra đời liên quan đến lĩnh vực đấu thầu, xây dựng cơ bản, các quy định trong đầu t xây dựng, phòng tổ chức hành chính đều cập nhật phổ biến và tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.

Một điều mới mẻ tại Vinaconex N07 mà các Công ty khác không có Đó là việc ban lãnh đạo Công ty khuyến khích mọi thành viên tìm tòi các công trình xây dựng, các hợp đồng kinh tế và trình lên phòng kế hoạch - kỹ thuật xem xét để có kế hoạch tham gia dự thầu.

Mặt khác, Công ty còn liên doanh với các nhà thầu có uy tín dự thầy các dự án lớn để nâng cao khả năng thắng thầu.

Công ty Vinaconex N07 còn tham gia xây dựng, lắp đặt các hạng mục với t cách nhà thầu phụ Ví dụ lắp đặt điện nớc, điện nhẹ, sân vận động quốc gia cho nhà thầu HISG với giá trị hợp đòng: 379.179 USD.

Nh vậy, nhìn chung công tác đấu thầu tại Công ty đợc tổ chức rất tốt, ngày càng đợc hoàn thiện hơn để phù hợp với chính sách pháp luật của Nhà nớc và nhu cầu của thị trờng.

II Thực trạng đầu t tại Công ty trong thời gian qua.

1 Nguồn vốn đầu t.

- Vốn điều lệ

Công ty cổ phần xây dựng số 7 có vốn điều lệ là 9.000.000.000 (9 tỷ đồng).

Vốn điều lệ của Công ty đợc chia thành 90.000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 đồng.

Cơ cấu vốn theo hình thức sở hữu nh sau:

+ Vốn thuộc sở hữu Nhà nớc 4.810.000 đồng chiếm 53,45% giá trị cổ phần phát hành.

+ Vốn cho ngời lao động trong Công ty: 2.298.000 đồng chiếm 23,53% giá trị cổ phần phát hành.

+ Vốn thuộc các pháp nhân và thể nhân khác là 1.982.000.000 đồng chiếm 21,12% giá trị cổ phần phát hành.

Nh vậy cổ phần của Nhà nớc chiếm đa số và chi phối các hoạt động của Công ty.

Bảng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty:

Do đó Công ty phải đi vay các nguồn vốn để bảo đảm sản xuất và mở

Nguồn đi vay của Công ty bao gồm các nguồn sau đây+ Vay của Tổng Công ty Vinaconex

Ngoài hoạt động độc lập hạch toán kinh doanh, tự tìm các đối tác, các hợp đồng kinh doanh, Công ty cần phải thực hiện các công trình do Tổng Công ty giao Do đó Công ty sẽ đợc Tổng Công ty Vinaconex cung ứng vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Nguồn từ Tổng Công ty còn là nguồn quan trọng điều tiết vốn giữa các Công ty thành viên noi chung và cho Vinaconex N07 nói riêng Nguồn vốn này sẽ phải hoàn lại cho Tổng Công ty khi công trình đợc bào giao hoàn thành xong và đợc Tổng Công ty kiểm toán định kỳ vào cuối mỗi năm tài khoá.

+ Vay tín dụng thơng mại.

Đây là nguồn vốn cơ bản nhất của Công ty Nguồn nay bao gồm tín dụng trong nớc và tín dụng thơng mại nớc ngoài Công ty chủ yếu vay bằng nguồn vốn trong nớc Các hợp đồng vay vốn của Tổng Công ty bao gồm vay dài hạn và ngắn hạn Các khoản vay dài hạn đợc sử dụng để thay mới, sửa chữa nâng nguyên giá tài sản cố định Quy mô của các khoản vay ngắn hạn chủ yếu phụ thuộc vào tiến độ và quy mô của từng công trình phát sinh trong quá trình sản xuất Các khoản vay này đều đợc quyết toán trả nợ gốc và lãi vào cuối năm.

+ Vay nguồn vốn tín dụng đầu t

Đây là các khoản vay u đãi cho đầu t phát triển của Nhà nớc Là nguồn không lớn trong cơ cấu vốn đi vay của Công ty nhng có u điểm là lãi suất thấp, thời gian đáo hạn dài Nguồn này sẽ bổ sung vào các khoản vay thơng mại dài hạn của Công ty để đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc, tăng năng lực sản xuất cho Công ty.

+ Nguồn huy động từ phát hành cổ phiếu

Khi làm ăn phát triển, Công ty có thể mở rộng phát hành cổ phiếu ra công chúng để thu hút vốn đầu t trong dân c Ngoài ra, thông qua các ngân hàng mà Công ty mở tài khoản thanh toán, trong tơng lai Công ty có thể phát hành các loại trái phiếu Công ty với nhiều mệnh giá khác nhau để huy động vốn trong dân c đang nhàn rỗi vào hoạt động sản xuất và đầu t đổi mới tài sản cố định.

Bên cạnh đó, mỗi khi có dự án lớn, Công ty sẽ mời các cổ đông và các thành viên của Tổng Công ty VINACONEX đến và kêu gọi bỏ vốn đầu t cho các dự án của mình Đây là một cách làm hay vì các cổ đông và các thành viên của Tổng Công ty hiểu rất rõ về năng lực và hiệu quả sản xuất của Công ty.

2 Tình hình thực hiện kế hoạch hoá đầu t của Công ty Vinaconex N07 trong thời gian qua.

2.1 Kế hoạch đầu t mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định.

Hàng năm dựa vào các báo cáo của phòng tài chính về tình hình tài sản cố định và dựa vào các kế hoạch đầu t sản xuất kinh doanh năm sau, Công ty sẽ lập ra kế hoạch đầu t mua sắm máy móc thiết bị và đổi mới công nghệ.

Năm 2000 2001 2002

Qua đó, ta thấy tình hình thực hiện đầu t đổi mới tài sản cố định của Công ty trong 2 năm gần đây cha tốt, hiệu quả thực hiện cha cao.

2.2 Kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản

Công ty Vinaconex N07 là Công ty chuyên về hoạt động xây lắp, xây dựng dân dụng và công nghiệp, điện nớc.

Các hoạt động đầu t xây dựng cơ bản mở rộng các công trình cho các nhìn chung là ít và chủ yếu vốn dùng cho công tác mua sắm máy móc thiết bị

Tình hình thực hiện vốn đầu t xây dựng cơ bản của Công ty trong 3 năm qua

Tổng mức

Trong đóXây lắp Thiết

Tổng mức

Trong đóXây lắp Thiết

Tỉ lệ thực hiện kế hoạch

Máy xúc đào KOBELCO

Danh mục công trình, dự án, thiết bị

Tổng mức

Trong đóXây lắp Thiết

Tổng mức

Trong đóXây lắp Thiết

Tỉ lệThực hiện kế

hoạch (%)

Máy ủi KOMASU D40

Máy phát điện HONDA

Máy cắt đờng HITACHI

Máy xúc đào KOBELCO