Luận văn hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá tai tổng công ty XNK xây dựng VN VINACONEX

LI M U Thơng mại Quốc tế có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Không quốc gia tồn phát triển cách độc lập, riêng rẽ mà mối quan hệ kinh tế, trị với quốc gia khác Nếu nh Thơng mại Quốc tế trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia thông qua mua bán để thu lợi nhuận nhập mắt xích qúa trình Nhập cho phép bổ xung sản phẩm hàng hoá nớc cha sản xuất đợc sản xuất không hiệu đem lại lợi ích cho bên tham gia Đặc biệt Việt Nam-là quốc gia phát triển, tiến đờng công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc sản xuất công nghiệp cha phát triển nhu cầu hàng nhập ngày cao Là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ xây dựng, Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam - VINACONEX sớm khẳng định đợc vai trò công xây dựng đất nớc Hoạt động nhập Tổng công ty mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang lại lợi ích cho kinh tế quốc dân Để khai thác triệt để lợi việc nhập hàng hoá lĩnh vực xây dựng nhằm bớc nâng cao sở hạ tầng nớc, việc đánh giá hoạt động nhập lĩnh vực xây dựng đề giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động có tầm quan trọng đặc biệt có ý nghĩa thiết thực Do qúa trình thực tập Tổng công ty VINACONEX chọn đề tài nghiên cứu là: "Phơng hớng giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam VINACONEX " Đề tài đợc chia làm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận Thơng mại Quốc tế nói chung hoạt động nhập khầu nói riêng Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX Chơng III: Phơng hớng giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX Trong trình tìm hiểu hoàn thành đề tài, nhận đợc hớng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Liên Hơng cán Trung Tâm kinh doanh VINACONEX - Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đ ợc ý kiến đóng góp giúp hoàn thiện kiến thức chuyên môn Chơng I vấn đề lý luận thơng mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng I.Thơng mại quốc tế - Một cần thiết khách quan 1.Khái niệm Thơng mại Quốc tế Hoạt động buôn bán Quốc tế xuất vào khoảng kỷ thứ - sau công nguyên đờng tơ lụa Những lái buôn chở hàng từ Châu ( chủ yếu tơ lụa tiếng ) lạc đà v ợt qua sang nớc Châu âu mua hàng hoá từ Châu âu trở Châu để bán Họ bớc đờng Thơng mại Quốc tế (TMQT) Qua năm tháng, hoạt động TMQT ngày phát triển Ngày nay, TMQT không mang ý nghĩa đơn buôn bán mà phụ thuộc tất yếu quốc gia vào phân công lao động quốc tế TMQT mặt phải khai thác đợc lợi tuyệt đối đất nớc phù hợp với xu phát triển quan hệ kinh tế quốc tế Mặt khác phải tính đến lợi tơng đối đợc theo quy luật chi phí hội Phải tính toán thu đ ợc so với phải bỏ tham gia vào TMQT Nh vậy, TMQT trình trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia d ới hình thức buôn bán nhằm mục đích kinh tế lợi nhuận tối đa 2.TMQT- Một cần thiết khách quan Từ lâu nhà kinh tế học quốc gia nh cá nhân sống lao động sản xuất riêng rẽ mà có đầy đủ thứ đợc, mà phải có mối quan hệ hợp tác với thông qua hoạt động kinh tế xã hội Do tất yếu khách quan phải có TMQT đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày cao ngời Tiền đề xuất trao đổi phân công lao động xã hội, chuyên môn hoá ngày sâu sắc quy mô sản xuất ngày lớn Sự cần thiết TMQT thể qua số điểm sau: - Lý TMQT mở rộng khả sản xuất tiêu dùng nớc Nó cho phép nớc tiêu dùng tất mặt hàng với số lợng nhiều mức tiêu dùng với ranh giới khả sản xuất nớc thực chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán - TMQT làm cho hai bên tham gia có lợi kinh tế lẫn trị Về mặt kinh tế, TMQT đem lại nguồn thu nhập lớn cho quốc gia Các quốc gia khai thác đợc lợi tuyệt đối tơng đối Quốc gia lớn mạnh việc thu ngoại tệ củng cố ngày vững vị trí vốn thơng trờng Quốc gia lạc hậu tiếp cận đợc khoa học kỹ thuật tiên tiến, học hỏi đợc phơng thức quản lý mới, giải công ăn việc làm cho ngời lao động, Thông qua hoạt động TMQT , quốc gia hiểu biết hơn, tăng c ờng mối quan hệ khác Kinh tế mạnh, trị vững - TMQT làm tăng sức cạnh tranh TMQT ngày gắn liền với cạnh tranh gay gắt mà trung tâm cạnh tranh h ớng vào hiệu sản xuất, chất lợng sản phẩm thị hiếu tiêu dùng Các quốc gia hệ thống kinh tế phụ thuộc mâu thuẫn gay gắt chúng vừa có khuynh hớng bảo hộ vừa có khuynh hớng mở cửa Muốn tồn tại, quốc gia phải tự nâng lên, sản phẩm sản xuất phải có chất lợng ngày cao đáp ứng đợc nhu cầu phong phú, đa dạng ngời Nh vậy, TMQT tất yếu khách quan, taọ hiệu kinh tế cao sản xuất quốc gia nh toàn giới II.Hoạt động nhập kinh tế quốc dân Thế giới ngày phát triển vai trò TMQT trở thành tất yếu cho phát triển kinh tế xã hội quốc gia Có TMQT nói chung hoạt động nhập nói riêng đáp ứng đợc nhu cầu công công nghiệp hoá, đại hoá Có thể nói, nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống Nhập để tăng cờng sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại cho sản xuất hàng hoá cho tiêu dùng mà nớc không sản xuất đợc sản xuất không hiệu Cụ thể, vai trò hoạt động nhập thể qua vài điểm sau: - Nhập cho phép bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển cân đối ổn định Khai thác đến mức tối đa tiềm khả kinh tế Sản xuất nớc phải học tập, nghiên cứu đổi công nghệ, nâng cao chất lợng để cạnh tranh với hàng nhập - Trang bị thiết bị máy móc đại, bổ sung nguyên vật liệu đảm bảo đầu vào cho sản xuất, từ tạo việc làm cho ngời lao động góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân - Nhập góp phần thúc đẩy xuất có nguyên liệu máy móc để sản xuất hàng xuất - Thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo h ớng công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc - Tăng cờng hiểu biết, thắt chặt mối quan hệ kinh tế xã hội với nớc khác III.Nội dung hoạt động nhập Giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ ngoại thơng phức tạp, chứa đầy rủi ro so với mua bán nớc có khác nhiều mặt Do để đạt đợc hiệu cao kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực nghiệp vụ sau: 1.Nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng hoạt động nhà marketing sử dụng hệ thống công cụ, kỹ thuật để thu thập xử lý thông tin thị trờng nhu cầu mong muốn khách hàng sở định marketing đắn Trong TMQT , nghiên cứu thị trờng bao gồm nghiên cứu thị trờng nớc thị trờng nớc 1.1Nghiên cứu thị trờng nớc Trên thị trờng có biến động mà thân doanh nghiệp khó lợng hoá đợc Do cần phải theo sát am hiểu thị trờng thông qua hoạt động nghiên cứu Việc thu thập đầy đủ thông tin thị trờng có ý nghĩa cho việc định kinh doanh thị trờng đầu doanh nghiệp Khi nghiên cứu thị trờng nớc, doanh nghiệp cần trả lời đợc câu hỏi sau: +Thị trờng nớc cần mặt hàng ? Tìm hiểu mặt hàng, quy cách, mẫu mã, chủng loại, +Tình hình tiêu thụ mặt hàng sao? +Đối thủ cạnh tranh nớc nh nào? +Tỷ suất ngoại tệ bao nhiêu? 2.Nghiên cứu thị trờng nớc Mục đích giai đoạn lựa chọ đợc nguồn hàng nhập đối tác giao dịch cách tốt Vì thị trờng nớc nên việc nghiên cứu gặp phải số khó khăn không đợc kỹ lỡng nh thị trờng nớc Doanh nghiệp cần biết thông tin khả sản xuất, cung cấp, giá biến động thị trờng Bên cạnh cần am hiểu trị, luật pháp, tập quán kinh doanh, nớc bạn hàng Phơng pháp nghiên cứu thị trờng Công việc công tác nghiên cứu thị trờng thu thập thông tin có liên quan đến thị trờng mặt hàng doanh nghiệp cần quan tâm Có hai phơng pháp nghiên cứu thị trờng: + Phơng pháp nghiên cứu văn phòng hay nghiên cứu bàn + Phơng pháp nghiên cứu trờng a.Nghiên cứu bàn Về nghiên cứu bàn bao gồm việc thu thập thông tin từ nguồn t liệu xuất hay không xuất tìm nguồn Có thể lấy tài liệu từ nguồn là: +Những thông tin từ tổ chức Quốc tế nh: Trung tâm TMQT (ITC), Tổ chức thơng mại phát triển Liên hợp quốc (UNCTAD ), Hội đồng kinh tế xã hội Châu Thái Bình D ơng (ESCAP ), + Những thông tin từ sách báo thơng mại tổ chức quốc gia cá nhân xuất nh: Niên giám thống kê xuất nớc, thời báo tài chính, thời báo kinh tế, + Những thông tin từ quan hệ với thơng nhân Số liệu thống kê loại thông tin quan trọng nhất, đợc sử dụng nhiều nghiên cứu thị trờng, đặc biệt nghiên cứu bàn Đó số liệu thống kê sản xuất, tiêu thụ, xuất khẩu, nhập khẩu, dự trữ, tồn kho, giá cả, Nó giúp cho ngời nghiên cứu có nhìn bao quát dung lợng thị trờng xu hớng phát triển Nghiên cứu bàn phơng pháp phổ thông nghiên cứu thị trờng đỡ tốn phù hợp với khả doanh nghiệp tham gia vào thị trờng giới Tuy nhiên, có hạn chế nh chậm mức độ tin cậy có hạn Kết nghiên cứu bàn cần phải đợc bổ sung nghiên cứu trờng b.Nghiên cứu trờng Nghiên cứu trờng bao gồm việc thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc với ngời thị trờng Đây phơng pháp quan trọng Về mặt trình tự, nghiên cứu trờng đợc thực sau sơ phân tích, đánh giá kết nghiên cứu bàn, nghĩa sau xử lý thông tin Nghiên cứu bàn chủ yếu thu thập thông tin qua nguồn đợc công khai xuất bản, nghiên cứu trờng chủ yếu thu thập thông tin từ trực quan qua quan hệ giao tiếp với thơng nhân với ngời tiêu dùng Xét tính phức tạp mức độ chi phí, nghiên cứu tr ờng hoạt động tốn kém, đòi hỏi kỹ kinh nghiệm cao doanh nghiệp có khả làm đợc Nghiên cứu trờng đợc thực bảng câu hỏi ( phiếu điều tra ), vấn qua điện thoại, điều tra qua bu điện, 2.Lập phơng án kinh doanh Căn vào thông tin thu đợc việc nghiên cứu thị trờng, lựa chọn đối tác định, mục tiêu mà doanh nghiệp đề để lập phơng án kinh doanh Nội dung bao gồm nhiều công việc, có công việc sau: + Vấn đề phải xác định đợc mặt hàng nhập + Xác định số lợng hàng nhập + Lựa chọn thị trờng, bạn hàng, phơng thức giao dịch, + Đề biện pháp để đạt đợc mục tiêu nh chiêu đãi, mời khách, quảng cáo, + Sơ đánh giá hiệu kinh tế hoạt động nhập Dùng số tiêu đánh giá nh: - Lợi nhuận nhập = Tổng doanh thu NK - Tổngchi phí NK - Tỉ suất ngoại tệ hàng nhập : số lợng tệ thu đồng ngoại tệ Nếu tỉ suất ngoại tệ hàng nhập lớn tỉ giá hối đoái phơng án kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp nên nhập Ngợc lại, không nên nhập Trờng hợp tỉ suất tỉ giá doanh nghiệp thực hay không tuỳ vào trờng hợp cụ thể 3.Giao dịch ký kết hợp đồng 3.1Giao dịch, đàm phán trớc ký kết Để soạn thảo đến ký kết hợp đồng, trớc hết, hai bên phải đạt đợc thoả thuận chung buôn bán Trong trình đàm phán, hai bên đa yêu cầu, ý muốn để xem xét, thảo luận để thống làm để soạn thảo hợp đồng Thông thờng có ba hình thức đàm phán là: + Đàm phán qua th tín + Đàm phán qua điện thoại + Đàm phán gặp gỡ trực tiếp Gặp gỡ trực tiếp để đàm phán thờng áp dụng hợp đồng lớn, cần trao đổi cặn kẽ Hình thức tốn nhiều chi phí nhng hiệu công việc cao Trong buôn bán Quốc tế, bớc giao dịch chủ yếu thờng diễn nh sau: - Hỏi giá: Đây việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho biết giá điều kiện để mua hàng Nội dung hỏi giá gồm: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, thời gian giao hàng mong muốn Giá mà ngời mua trả cho mặt hàng thờng đợc ngời mua giữ kín, nhng để tránh thời gian hỏi hỏi lại, ngời mua nêu rõ điều kiện mà mong muốn để làm sở cho việc định giá nh: loại tiền toán, phơng thức toán, điều kiện sở giao hàng, Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm ngời hỏi giá song không nên hỏi nhiều nơi nh tạo sốt ảo mặt hàng - điều lợi cho ngời mua - Phát giá hay gọi chào hàng Phát giá chào hàng, việc ngời bán thể rõ ý định bán hàng Trong chào hàng ngời ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng,thể thức giao nhận hàng, điều kiện toán, Phân biệt hai loại chào hàng chào hàng cố định chào hàng tự do: + Chào hàng cố định việc chào bán lô hàng định cho ng ời mua định Nếu ngời mua chấp nhận chào hàng hợp đồng coi nh đợc giao kết Ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị + Chào hàng tự việc chào bán lô hàng cho nhiều khách hàng Việc khách hàng chấp nhận hoàn toàn điều kiện chào hàng tự nghĩa hợp đồng đợc ký kết Ngời mua trách ngời bán sau ngời bán không ký kết hợp đồng với chào hàng tự không ràng buộc trách nhiệm ngời phát - Đặt hàng Lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía ngời mua đợc đa dới hình thức đặt hàng Trong đặt hàng ngời mua nêu cụ thể hàng hoá định mua tất nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Trên thực tế, ngời ta đằt hàng với khách hàng có quan hệ thờng xuyên - Hoàn giá Hoàn giá mặc giá điều kiện giao hàng Khi ngời nhận đợc chào hàng mà không chấp thuận hoàn toàn chào hàng đa đề nghị đề nghị gọi trả giá.Trong buôn bán Quốc tế, lần giao dịch thờng trải qua nhiều lần trả giá đến kết thúc Nh vậy, hoàn giá bao gồm nhiều trả giá - Chấp nhận Chấp nhận đồng ý hoàn toàn tất điều kiện chào hàng(hoặc đặt hàng) mà phía bên đa Khi hợp đồng đợc thành lập - Xác nhận Sau hai bên thống thoả thuận với điều kiện giao dịch, có ghi lại điều thoả thuận gửi cho bên Đó văn xác nhận Xác nhận thờng đợc lập thành hai bản, bên lập xác nhận ký trớc gửi cho bên Bên ký xong giữ lại gửi trả lại Sau giao dịch đàm phán, hai bên có thiện chí có đ ợc tiếng nói chung đến ký kết hợp đồng mua bán 3.2 Ký kết hợp đồng Hợp đồng mua bán Quốc tế thoả thuận đ ơng có quốc tịch khác nhau, theo bên bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu khối lợng hàng hoá định cho bên mua bên mua có nghĩa vụ trả tiền nhận hàng Trong TMQT, hợp đồng đợc thành lập văn bản, chứng từ cụ thể cần thiết thoả thuận hai bên mua bán Mọi quyền lợi nghĩa vụ bên đợc thể rõ ràng hợp đồng sau hai bên ký kết nguyên tắc tự nguyện có lợi Vì hợp đồng chứng để quy trách nhiệm cho bên có tranh chấp, vi phạm hợp đồng Đồng thời sở để thống kê, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hợp đồng bên Có thể ký kết hợp đồng theo cách sau: + Hai bên ký vào hợp đồng mua bán + Bên mua xác nhận th chào hàng bên bán + Bên bán xác nhận đơn đặt hàng bên mua Một hợp đồng mua bán ngoại thơng thờng có nội dung sau: - Số hiệu hợp đồng - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng - Tên địa bên đơng - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng - Các điều khoản bắt buộc hợp đồng (theo điều 50 Luật Thơng mại ) gồm: + Tên hàng + Số lợng + Qui cách, chất lợng + Giá + Phơng thức toán + Địa điểm thời hạn giao nhận hàng Ngoài ra, bên thoả thuận thêm điều khoản khác nh điều khoản khiếu nại, điều khoản bất khả kháng điều khoản khác Cụ thể, hợp đồng nhập gồm điều khoản nh sau: Điều 1: Các khái niệm chung (đặc biệt cần với hợp đồng nhập dây chuyền sản xuất) Điều 2: Hàng hoá số lợng Điều 3: Giá Điều 4: Thanh toán Điều 5: Giao hàng Điều 6: Kiểm tra hàng hoá Điều 7: Trọng tài Điều 8: Phạt Điều 9: Bất khả kháng Điều 10: Thời biểu thực hợp đồng Điều 11: Các quy định khác Đi kèm với hợp đồng có phụ lục tài liệu kỹ thuật, kê chi tiết tuỳ thuộc vào mặt hàng yêu cầu bên Hợp đồng phải đợc trình bầy rõ ràng, sáng sủa, dễ hiểu để tránh suy luận bên theo hớng khác Phải có chữ ký ngời đại diện dấu bên 4.Thực hợp đồng Sau hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc ký kết, đơn vị kinh doanh nhập - với t cách bên ký kết - phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế đồng thời đảm bảo quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh doanh nghiệp Để thực hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải tiến hành công việc sau: Ký hợp đồng Xin giấy phép (nếu cần) Mở L/C Tiếp nhận hàng (Kiểm tra SL,CL) Làm thủ tục Hải quan (nhập khẩu) Mua bảo hiểm (Nếu có quyền) Đôn đốc phía bán giao hàng Thuê tàu (Nếu có quyền) Giao hàng cho người Làm thủ tục Xử lý tranh chấp đặt hàng(DNTM) toán (Nếu có) Trình tự mang tính chất tơng đối Có công việc tất yếu phải làm, có công việc làm hay không tuỳ hợp đồng có cồn việc thay đổi vị trí cho 4.1 Xin giấy phép (nếu cần) Trớc đơn vị kinh doanh nhập khẩu, lần muốn nhập hàng phải xin giấy phép chuyến Bộ Thơng mại Hiện nay, hình thức không sử dụng Theo Nghị định 57 Chính phủ ban hành ngày 31/7/2000 tất thơng nhân Việt nam đợc xuất nhập hàng hoá kể uỷ thác xuất nớc theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà không cần phải xin giấy phép Bộ th ơng mại trừ hàng hoá cấm xuất nhập xuất nhập có điều kiện Đối với hàng hoá Chính phủ trực tiếp phê duyệt uỷ quyền cho cấp có thẩm quyền phê duyệt Cùng với đăng ký kinh doanh doanh nghiệp phải đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập với Tổng cục Hải quan chi cục Hải quan tỉnh, thành phố Nhà nớc thống quản lý xuất nhập hàng hoá thông qua việc cấp hạn ngạch Các giấy phép kinh doanh xuất nhập Bộ Thơng mại cấp, hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/09/2000 4.2 Mở L/C Có nhiều phơng thức để toán nhng doanh nghiệp lựa chọn toán theo phơng thức tín dụng chứng từ phải mở L/C (Letter of credit ) L/C văn pháp lý Ngân hàng phát hành theo yêu cầu ng ời nhập cam kết trả cho ngời xuất (ngời hởng lợi ) số tiền định khoảng thời gian định với điều kiện ngời thực đủ điều kiện quy định th tín dụng Để mở L/C, doanh nghiệp phải làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng đợc quyền toán Quốc tế với hai uỷ nhiệm chi: để trả thủ tục phí mở L/C, để ký quỹ mở L/C Khoản tiền ký quỹ tính theo tỉ lệ % tổng gia trị hợp đồng Tỉ lệ lên tới 100% 10-20% tổng giá trị hợp đồng tuỳ vào mối quan hệ, uy tín doanh nghiệp ngân hàng Đơn xin mở L/C theo mẫu in sẵn ngân hàng Việt Nam theo thủ tục hành ngân hàng quy định Cơ sở pháp lí nội dung để làm đơn xin mở L/C hợp đồng mua bán kí kết ng ời nhập ngời xuất Căn vào yêu cầu nội dung đơn xin mở L/C , ngân hàng mở L/C lập th tín dụng qua ngân hàng đại lý để thông báo chuyển th tín dụng dến cho ngời xuất 4.3 Đôn đốc phía bán giao hàng Để trình nhập tiến độ nh quy định hợp đồng phải đôn đốc phía bán giao hàng số lợng, chất lợng, quy cách, bao bì thời hạn Việc giao hàng nh đáp ứng đợc phơng án kinh doanh đề ra, không bỏ lỡ hội 4.4 Thuê tàu vận chuyển Hiện điều kiện nớc ta hạn chế nh đội tàu cha phát triển, kinh nghiệm thuê tàu ít, nên thờng nhập theo điều kiện CIF, tức chuyển quyền thuê tàu cho bên xuất Nếu nhập theo điều kiện FOB phải thuê tàu dựa vào sau: + Những điều khoản hợp đồng + Đặc điểm hàng hoá mua bán + Điều kiện vận tải Tuỳ thuộc vào khối lợng đặc điểm hàng hoá chuyên chở mà lựa chọn thuê tàu cho phù hợp đảm bảo an toàn, thuận lợi, nhanh chóng Nếu hàng hoá có khối l ợng nhỏ thờng thuê tàu chợ lu khoang tàu chợ Nếu hàng hoá có khối lợng lớn, hành trình không trùng với hành trình tàu chợ thuê tàu chuyến 4.5 Mua bảo hiểm Nếu nhập theo điều kiện CIF bên nhập mua bảo hiểm phí bảo hiểm có giá CIF ( Do bên xuất mua ) Thông thờng, buôn bán Quốc tế, hàng hoá chủ yếu đợc vận chuyển đờng biển Hành trình dài lênh đênh biển đễ xảy rủi ro, h hỏng, mát Vì việc mua bảo hiểm hàng hoá cần thiết Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tính chất hàng hoá, điều kiện vận chuyển mà mua bảo hiểm chuyến hay mua bảo hiểm bao Để ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững điều kiện bảo hiểm Có ba điều kiện bảo hiểm chính: Bảo hiểm rủi ro (điều kiện A), bảo hiểm có tổn thất riêng (điều kiện B) bảo hiểm miễn tổn thất riêng (điều kiện C) Cũng có số điều kiện bảo hiểm phụ nh: vỡ, rò, gỉ, không giao hàng, h hại móc cẩu, Ngoài số điều kiện bảo hiểm đặc biệt nh : bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động, Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa sau: + Điều khoản hợp đồng + Tính chất hàng hoá +Tính chất bao bì phơng thức xếp hàng + Loại tàu chuiyên chở 10 chủ đạo việc hoàn thành vựơt mức kế hoạch hàng năm Các văn phòng đại diện Tổng công ty nớc tạo điều kiện thuận lợi để thu thập thông tin thị trờng, tìm kiếm bạn hàng, giảm bớt rủi ro, khâu trung gian chi phí lại nhằm đa hoạt động nhập Tổng công ty đạt kết cao Tuy nhiên bên cạnh đó, hoạt động nhập hàng hoá gặp vớng mắc tồn làm ảnh hởng trực tiếp đến kim ngạch nhập hàng năm Tổng công ty 3.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu 3.2.1 Những tồn có hoạt động nhập Tổng công ty VINACONEX Trong năm vừa qua, bên cạnh nỗ lực thành tựu đạt đợc Tổng công ty cán Phòng kinh doanh nói riêng, phủ nhận vớng mắc, cha đạt đợc Tổng công ty Kim ngạch nhập thấp, lên xuống, không tăng trởng ổn định qua năm Do lợi nhuận thu đợc không Cha tận dụng hết mối quan hệ với bạn hàng nớc Khâu Marketing Tổng công ty nhiều hạn chế Cha có phòng chức với cán chuyên môn Marketing giàu kinh nghiệm Hiện chuyên viên kinh doanh đảm đ ơng việc nghiên cứu thị trờng tìm kiếm bạn hàng kết hạn chế, ch a nắm đợc đối tác lớn nh cha mở rộng tiếp cận đợc nhiều thị trờng mà chủ yếu thị trờng truyền thống Bên cạnh đó, đa số bạn hàng thị trờng nớc công ty thơng mại, hãng trực tiếp sản xuất nên giá nhập chấp nhận giá cao so với số công ty khác nhập hàng từ hãng trực tiếp sản xuất Để giải đợc tồn trên, cần tìm nguyên nhân 3.2.2 Nguyên nhân a Nguyên nhân chủ quan Kim ngạch nhập ba năm vừa qua thấp cha Tổng công ty có khó khăn vốn lu động Thiếu thông tin đáp ứng kịp thời thị trờng, hoạt động mở rộng thị trờng chậm, cha tíh cực nghiên cứu thị trờng tiềm có công nghiệp nặng phát triển nh Mỹ, Pháp, Mặt khác, hình thức nhập cha đa dạng, chủ yếu nhập tự doanh uỷ thác Các hình thức nhập khác cha đợc phát huy lamd hạn chế kết hoạt động nhập Đồng tiền toán chủ yếu sử dụng đồng đô la Mỹ (USD) đồng đô la có biến động lớn làm ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động nhập Tổng công ty Việc thực hoạt động nhập chễ nải cán cha đợc khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần b Nguyên nhân khách quan Trớc tình hình chung kinh tế Việt Nam năm vừa qua, tốc độ tăng GDP giảm dần: Năm Tốc độ tăng GDP 1999 2000 8,15% 5,8% 2001 5% Thị trờng trầm lắng, sức mua xã hội tăng chậm lại, nhiều sản phẩm khó tiêu thụ nên hầu nh doanh nghiệp làm ăn chững lại Duy có năm 2000 Tổng công ty có kim ngạch nhập cao ba năm nhập hàng từ nguồn vốn OECF Năm 2001 kim ngạch nhập lại giảm( tăng không đáng kể so với năm 1999) Nguyên nhân nằm tình hình 38 chung Tổng kim ngạch nhập năm 2001 nớc ta 11,2 tỉ USD khu vực kinh tế nớc 7,5 tỉ USD ( thấp năm 2000) khu vực có vốn FDI khoảng 3,5 tỉ USD tang 25,9% so với 2000 Mà VINACONEX doanh nghiệp Nhà nớc.Mặt khác chế xuất nhập thờng xuyên thay đổi, nhiều doanh nghiệp đợc phép nhập trực tiếp nên cạnh tranh ngày gay gắt Hiện riêng Bộ xây dựng có nhiều doanh nghiệp có chức nhập mặt hàng tơng tự nh VINACONEX Mặt hàng nhập Tổng công ty thờng có giá trị lớn, có nhiều mặt hàng thuộc danh mục phải xin giấy phép Bộ Thơng mại hầu nh lần nhập phải xin giấy phép thủ tục xin giấy phép rờm rà Để có đợc giấy phép này, đòi hởi phải có xác nhận Bộ Khoa học công nghệ môi trờng cho luận chứng kinh tế kỹ thuật máy móc thiết bị cần nhập Điều trở lên phức tạp dây chuyền sản xuất liên quan đến ô nhiễm môi trờng, đặc điểm kỹ thuật công nghệ Hiện mức thuế suất tối đa cho hàng nhập giảm xuống Tuy nhiên thuế xuất nhập nhiều nhợc điểm nh: sử dụng nhiều mức thuế, thuế suất thờng xuyên thay đổi gây khó khăn cho việc áp thuế, từ ảnh hởng đến hoạt động nhập Quan điểm Nhà nớc khuyến khích cho hoạt động xuất để phát huy vai trò hàng hoá Việt Nam thị trờng Quốc tế, đồng thời nhập mặt hàng có tính chất thiết yếu kinh tế nớc Và khuyến khích xuất có nghĩa mặt hạn chế nhập ( trừ nhập để phục vụ sản xuất hàng xuất ) 39 chơng III phơng hớng giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX Trong năm vừa qua, hs kinh doanh nhập Tổng công ty đạt đ ợc kết tơng đối tốt, không đem lại lợi nhuận mà đem lại uy tín cho Tổng công ty Tuy nhiên nhiều yếu tố gây khó khăn ảnh hởng đến hoạt động nhập Tổng công ty nh đa dạng công việc chuyên môn hoá trình công nghiệp hoá- đại hoá đất n ớc, thay đổi nhanh chóng thiết bị công nghệ, xâm nhập công ty nớc ngoaig vào Việt Nam ngày nhiều đặc biệt sau Mỹ bãi bỏ lệnh cấm vận kinh tế nớc ta, Việt Nam thành viên ASIAN, AFTA, Điều làm thay đổi cục diện nớc ta với nớc, đặc biệt nớc khối ASIAN Bên cạnh đó, sách luật pháp, thị trờng nớc ta cha ổn định nên gây khó khăn, ảnh hởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp bớc nói chung Tổng công ty VINACONEX nói riêng Những tồn Tổng công ty thời gian vừa qua vấn đề cần xem xét giải Để đứng vững phát triển hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá, Tổng công ty cần có phơng hớng giải pháp cụ thể sở định hớng chung Nhà nớc tầm vĩ mô I Phơng hớng nhập hàng hoá thời gian tới Chính sách nhập Việt Nam năm tới Căn vào mục tiêu chiến lợc ổn định phát triển kinh tế xã hội, vào yêu cầu nhập phải vừa đảm bảo phù hợp với lọi ích xã hội vừa tạo lọi nhuận cho doanh nghiệp, chung riêng phải hài hoà với nhau, sách nhập nớc ta năm tới là: - Tập trung nhập kỹ thuật- công nghệ vật t phục vụ cho sản xuất hàng tiêu dùng hàng xuất ( xăng dầu, phân bón, sắt thép, bông, dụng cụ phụ tùng, thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất, máy móc tiên tiến đại, đổi công nghệ phục vụ sản xuất nông ng nghiệp, công nghiệp) - Nhập hàng tiêu dùng thiết yếu mà nớc cha sản xuất đợc sản xuất cha đủ đáp ứng nhu cầu - Không đợc nhập hàng tiêu dùng xa xỉ, vật t hàng hoá nớc sản xuất đợc Đồng thời hoạt động nhập phải đáp ứng đợc yêu cầu cụ thể sau: - Tiết kiệm hiệu cao việc sử dụng vốn nhập Trong điều kiện nhu cầu nhập để công nghiệp hoá đại hoá phát triển kinh tế ngày lớn Vốn để nhập lại eo hẹp tiết kiệm hiệu vấn đề quốc gia, nh doanh nghiệp, đòi hỏi quan quản lý doanh nghiệp phải: 40 + Xác định mặt hàng nhập phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, khoa học kỹ thuật đất nớc nhu cầu tiêu dùng nhân dân + Giành ngoại tệ cho nhập vật t để phục vụ sản xuất ]ớc xết thấy có lợi nhập + Nghiên cứu thị trờng để nhập đợc hàng hoá thích hợp với giá có lợi phục vụ cho sản xuất nâng cao đời sống nhân dân - Nhập thiết bị kỹ thuật tiên tiến đại Việc nhập thiết bị máy móc nhận chuyển giao công nghệ, kể thiết bị theo đờng đầu t hay viện trợ phải nắm vững phơng châm đón đầu, thẳng vào tiếp thu công nghệ đại Nhất thiết không mục tiêu tiết kiệm mà nhập thiết bị cũ, cha dùng đợc bao lâu, cha đủ sinh lọi phải thay Đừng biến nớc thành " bãi rác " nớc tiên tiến - Bảo vệ thúc đẩy sản xuất nớc, tăng nhanh xuất Trong điều kiện ngành công nghiệp non Việt Nam, giá hàng nhập th ờng rẻ hơn, phẩm chất tốt sản xuất nớc Nhng nhập mà không ý tới sản xuất làm cho công nghiệp nớc không phát triển đợc Vì cần tính toán tranh thủ lợi nớc ta thời kỳ để bảo hộ mở mang sản xuất nớc vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa vừa tạo đợc nguồn hàng xuất mở rộng thị trờng nớc Trên sở sách Nhà nớc, Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam VINACONEX đề phơng hớng nhiệm vụ kế hoạch mặt có hoạt động nhập với phơng châm mang lại lơị nhuận cho doanh nghiệp thực triệt để sách Nhà nớc đề Phơng hớng nhiệm vụ kế hoạch năm 2002 Tổng công ty VINACONEX Năm 2002 năm cuối kế hoạch năm 1998- 2002 Trên sở kết đạt đợc năm 2001, với tinh thần hăng hái thi đua, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, xây dựng Tổng công ty ngày lớn mạnh, Tổng công ty xây dựng kế hoạch với tiêu chủ yếu năm 2002 nh sau: 41 Biểu số 10: Một số tiêu kế hoạch Tổng công ty năm 2002 Đơn vị : Tỉ đồng 1.Tổng giá trị sản lợng 2.062 106% so với năm 2001 Trong đó: - Giá trị sản lợng xây lắp 1.170 106% so với năm 2001 - Giá trị sản xuất CNVLXD 70 103% so với năm 2001 - Giá trị kinh doanh XNK 717 104% so với năm 2001 Riêng giá trị XK lao động 428 106% so với năm 2001 - GT sản xuất kinh doanh khác 105 118% so với năm 2001 Tổng doanh thu 840 113% so với năm 2001 Nộp ngân sách 70 100% so với năm 2001 Nguồn: Trích báo cáo kế hoạch năm 2002 Kiên định phơng châm " đa doanh đa dạng hoá sản phẩm " lĩnh vực kinh doanh Cụ thể mặt công tác sản xuất kinh doanh theo định hớng chủ yếu sau: 2.1 Về xây lắp Năm 2002 Tổng công ty đẩy mạnh hoin việc tham gia công trình thực lĩnh vực kết cấu hạ tầng nh giao thông, cấp nớc, xử lý mội trờng Cùng với việc đầu thầu công trình nớc, cần đẩy mạnh tiếp thị, mở rộng quan hệ, tăng cờng lực mặt tham gia đấu thầu công trình nớc ngoài, trớc mắt Lào, Campuchia số nớc khác khối ASEAN 2.2 Về xuất lao động Năm 2002, nhiệm vụ chung phải tiếp tục đẩy mạnh tiếp thị, tăng c ờng việc tìm kiếm, mở rộng thị trờng xuất lao động Một thị trờng trọng tâm công tác xuất lao động năm 2002 Đài Loan Đây thị trờng mới, lớn giầu tiềm Năm 2002 phấn đấu đa khoảng 1500 nớc làm việc dự kiến đa 700 đến 800 lao động sang Đài Loan Giá trị thu nhập xuất lao động dự kiến gần 18 triệu USD ( Khoảng 248 tỷ VND ) 2.3 Các mặt sản xuất kinh doanh khác - Trong sản xuất vật liêu xây dựng- sản xuất công nghiệp: Ưu tiên sản xuất bê tông tơi thơng phẩm đáp ứng theo yêu cầu tiến độ chất lợng công trình lớn trọng điểm Tổng công ty thi công; Từng bớc phát triển mặt hàng mà Tổng công ty có khả sản xuất nh dầm bê tông dự ứng lực độ lớn, giàn giáo - cốp pha thép chất lợng cao cho công trờng,trớc hết đáp ứng nhu cầu phát triển Tổng công ty hớng tới cung cấp cho thị trờng - Về liên doanh liên kết : Tiếp tục giữ vững đẩy mạnh hoạt động liên doanh VINATA; đẩy mạnh hoạt động 42 liên doanh VIKOWA đảm bảo triển khai thực tốt dự án cấp nớc Hà Nội 1A - Về t vấn khảo sát - thiết kế- đầu t xây dựng Tiếp tục đầu t tăng cờng lực lợng ngời trang thiết bị, tạo điều kiên tăng nhanh sản lợng hiệu sản xuất kinh doanh 2.4 Về kinh doanh xuất nhập Với kết đạt đợc năm vừa qua, Phòng kinh doanh xuất nhập đợc đánh giá làm ăn có hiệu Tuy kim ngạch nhập cha thực cao nhng bối cảnh khó khăn chung toàn kinh tế, đạt đợc kết nh đáng mừng Tổng công ty chủ trơng mở rộng lĩnh vực kinbh doanh xuất nhập từ 01/04/2002, phòng kinh doanh xuất nhập đợc tách thành Trung tâm kinh doanh VINACONEX, tên giao dịch VINATRA vị trí với số cán đông trớc trung tâm kinh doanh có nhiều thuận lợi song bên cạnh nghĩa vụ, trách nhiệm lòng tâm xây dựng Trung tâm ngày phát triển theo phải tăng lên Năm 2002, việc tiếp tục nhập bảo đảm tiến độ, số lợng chất lợng vật t thiết bị cho hai dự án cấp nớc lớn Hà Nội Dung Quất giai đoạn 1, thiết bị vật t ngành nớc theo nguồn vốn OECF, dự án cấp nớc ADB I, ADB II trúng thầu, dây chuyền xử lý rác thải, dây chuyền gạch Ceramic, cần tiếp tục đẩy mạnh đấu thầu tìm kiến hợp đồng kinh tế nhập thiết bị, vật t, vật liệu xây dựng cho ngành xây dựng, ngành kinh tế xã hội khác địa phơng nớc Trong năm phấn đấu tăng tỷ trọng kim ngạch nhập thiết bị toàn cho dự án dự án sản xuất vật liệu xây dựng, cấp thoát n ớc xử lý môi trờng, kết hợp nhập với xây lắp Về xuất khẩu, phát huy kết bớc đầu xuất đợc khối lợng vật liêu xây dựng cho thi công số công trình Lào năm 2001 Năm 2002 cố gắng tăng cờng tiếp thị để tăng đợc giá trị xuất khẩu, trớc hết vật t , vật liệu xây dựng cho thị trờng Lào , Campuchia nớc khu vực Từng bớc phấn đấu thăm dò mở rộng mặt hàng xuất khác, chuẩn bị cho bớc phát triển năm tới Riêng năm 2002, phấn đấu thực kế hoạch dự kiến 33 triệu USD, cụ thể nh sau: 43 Biểu 11: Kế hoạch xuất nhập hàng hoá năm 2002 Đơn vị: USD STT Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2002 Kim ngạch (USD) T.trởng so với 2001 NK máy móc thiết bị 6.500.000 22,8 % NK nguyên vật liệu 25.050.000 - 2,2 % NK hàng điện dân dụng 1.000.000 11,2 % nhập loại khác 685.000 1,3 % 33.235.000 2,3 % 295.000 11,2 % 33.530.000 2,4 % Tổng kim ngạch NK Xuất Tổng kim ngạch XNK Nguồn : Trung tâm kinh doanh Đề thực đợc tiêu đề hoạt động nhập khẩu, cần tập trung vào phơng hớng sau : - Tạo nguồn hàng thông qua kênh nhập trực tiếp Hàng nhập góp phần hoàn thiện cấu quy mô hàng hoá điều kiên sản xuất nớc cha vơn nên đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng nguồn hàng đem lại nhiều lợi nhuận kinh doanh Thời gian tới Tổng công ty cần tập trung lợi khách quan mang lại để mở rộng quan hệ bạn hàng, ổn định nguồn nhập khẩu, đảm bảo uy tín quan hệ - Chú trọng đến mặt hàng có khả liên doanh liên kết với hàng sản xuất trực tiếp thị trờng nớc ngoài, hớng nhập vào mặt hàng phục vụ sản xuất Trong quan hệ với bạn hàng tiến tới giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp lớn có uy tí, nâng cao hiệu nhập cho gắn bó hãng sản xuất Tổng công ty trở nên mật thiết để điều kliên trao đổi mua bán đợc thuận lợi II Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX Kinh doanh xuất nhập hoạt động phổ biến kinh tế Đối với Việt Nam , hoạt động thực khởi sắc từ chuyển đổi kinh tế sang chế thị tr ờng có quản lý vĩ mô Nhà Nớc Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đem lại lợi ích to lớn cho kinh tế Họ ngời trung gian, cầu nối ngời mua nớc ngời bán nớc Để làm tốt nhiệm vụ cần có hoàn thiên phối hợp sách khác 1.Đối với Tổng công ty 1.1.Hoàn thiện nghiệp vụ xuất nhập Đối với doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập đội ngũ phải có đủ trình độ kinh doanh ký kết thực hợp đồng ngoại thơng, điều kiện để doanh nghiệp đứng vững thị trờng mà yêu cầu tối thiểu để doanh nghiệp đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập 44 Đối với Tổng công ty VINACONEX điều kiện bình thờng 100 % cán cuả Trung tâm kinh doanh có trình độ Đại học Tuy nhiên, điều quan trọng việc vận dụng kiến thức nghiệp vụ ngoại thơng vào thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập Việc làm thủ tục nhập việc thờng xuyên lặp lặp lại, nên phân công cho phận chuyên việc lo thủ tục giấy tờ nh họ có điều kiện quen với công việc, với quan chức đạt hiệu cao Bộ phận lo nthủ tục giấy tờ cần thờng xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại thơng, kịp thời nắm bắt văn sách Chính phủ có lilên quan đến hợp đồng xuất nhập Để làm đợc việc cần có thay đổi nhỏ vấn đề điều hành nhân sự, phân bổ lại chức nhiệm vụ nhóm chuyên viên Trung tâm GĐ Trung tâm Phó.GĐ Trung tâm Tổng hợp kế toán Nhóm chuyên viên phận Tài vụ nghiệp vụ I: Thủ tục XNK Nguyên vật liệu + Hàng tiêu dùng Hành 1.2 Tăng cờng phơng thức nhập Báo cáo Phó.GĐ Trung tâm Nhóm chuyên viên phận nghiệp vụ II: Máy móc thiết bị Phơng thức nhập Tổng công ty cha đa dạng, chủ yếu nhập tự doanh uỷ thác Để tăng kim ngạch nhập Tổng công ty nên kết hợp nhiều phơng thức khác đặc biệt phơng thức nhập liên doanh nhằm tận dụng vốn góp bên liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng lớn điều kiện Tổng công ty thiếu vốn lu động Hoặc sử dụng phơng thức nhập đổi hàng để vừa xuất đợc hàng nớc nớc vừa nhập đợc hàng cần để thu lãi kép Kim ngạch xuất nhập tăng lên Việc đẩy mạnh phơng thức nhập tạo cho Tổng công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo liên kết doanh nghiệp nớc với Tổng công ty ngày đợc củng cố phát triển vững mạnh 1.3 Thành lập phòng chức Marketing Tổng công ty Sự vận động chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp tham gia phải có nhanh nhay hoạt động kinh doanh Tổng công ty VINACONEX thiếu hẳn phận chức chuyên phụ trách Marketing Những vấn đề thị trờng phòng kinh doanh xuất nhập đảm nhiệm Điều tỏ không phù hợp chuyên viên vừa phải thực hoạt động kinh doanh vừa phải nghiên cứu thị trờng Trớc diễn biên thị truờng ngày phức tạp nh đòi hỏi Tổng công ty phải có phận chuyên trách thị trờng để tổ chức quản lý hoạt động Marketing Chức phòng Marketing tổng hợp xử lý nguồn thông tin liên quan đến thị tr ờng kinh doanh xuất nhập Tổng công ty.Để hoạt động phòng Marketing đạt hiệu cao cần có phối hợp thu thập thông tin từ văn phòng đại diện nớc nớc 45 Sau thành lập phòng Marketing cần phải nâng cao hiệu thu thập xử lý thông tin: - Thông tin nội Nhu cầu máy móc nguyên vật liêu xây dựng phần lớn nảy sinh từ công ty trực thuộc Bộ xây dựng Mặt khác chủ trơng kế hoạch hàng năm Bộ xây dựng thông tin quan trọng giúp cho định hớng kinh doanh Tổng công ty Vì vậy, cần có phận chuyên trách thu thập thông tin nội ngành Thêm vào thông tin từ Tổng công ty nh báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh chi nhánh thông tin cần thiết để điều chỉnh sách Marketing - Thông tin từ khách hành Các thông tin thu thập từ nhận xét hay yêu cầu khách hàng thông tin chi tiết, khách quan có độ tin cậy cao Thờng xuyên liên lạc với khách hàng mục tiêu nh khách hàng truyền thống để có đợc ý từ phía họ đặc biệt để thu thập ý kiến phản hồi khách hàng giá cả, chất l ợng dịch vụ khác - Các nguồn thông tin khác Các thông tin đợc công bố phơng tiện phát thanh, truyền hình, từ tạp chí Tổng cục Thống kê thông tin thứ cấp giúp cho Tổng công ty đánh giá khái quát tình hình thị trờng 1.4.Đào tạo bồi dỡng cán Trong chế chuyển đoỏi, quan quản lý Nhà nớc thờng xuyên có thay đổi sách, luật pháp, nghị định, nghị đời để quản lý hớng dẫn hoạt động doanh nghiệp Các thông t hớng dẫn nhiều thờng xuyên thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Tình trạng làm cho Tổng công ty VINACONEX mà làm cho doanh nghiệp khác khó khăn không theo kịp thay đổi Vì để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cán Tổng công ty phải tự nghiên cứu trình công tác để am hiểu phân tích đắn vấn đề luật pháp kinh doanh Tổng công ty nên cho cán Trung tâm kinh doanh tham gia lớp học ngắn hạn vấn đề nh : Thơng mại điện tử, hoà mạng Internet, thị trờng chứng khoán, vấn đề luật pháp nớc nh quốc tế quan quản lý Nhà nớc, toỏ chức kinh tế lớn hay trờng Đại học giảng dạy Việc tổ chức cho cán học tốn chi phí nhng mang lại hiệu lâu dài, không tăng khả hiểu biết kinh tế xã hội nói chung hiểu biết nghiệp vụ nói riêng mà tạo tâm lý tốt công tác cán Ngoài ra, muốn cao hiệu kinh doanh nhập hoàn thiện hoạt động nhập khẩu, tiến tới Tổng công ty phải nhập hàng theo giá FOB để giành đợc quyền thuê tàu mua bảo hiểm Chính vậy, cán Trung tâm kinh doanh cần đợc đào tạo để hiểu biết thêm tàu, bảo hiểm nghiệp vụ thuê tàu, nghiệp vụ mua bảo hiểm 1.5.Tạo động làm việc cho cán Trong chế thị trờng này, khách hàng "thợng đế" có yêu cầu họ, cán trung tâm kinh doanh phải làm việc Hầu nh không ngày họ làm việc 8h/ngày mà thờng 9-10h/ngày nhng tất hăng say công việc mục tiêu xây dựng Tổng công ty lớn mạnh Tuy njiên biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp kết hợp đ ợc lợi ích chung lợi ích riêng, khuyến khích đợc lợi ích vật chất lẫn tinh thần Do để đạt đợc kết 46 cao công việc, Tổng công ty cần phải có chín sách thởng phạt rõ ràng, cần cho cán thấy lơng ra, thành viên có thêm thu nhập doanh thu Tổng công ty cao có lợi nhuận sau hạch toán đầy đủ làm nghĩa vụ với Nhà n ớc Nếu cán thực đợc hợp đồng lớn có hiệu nên trích phần lợi nhuận để thởng cho ngời Sau ngày làm việc căng thẳng, vất vả, năm nên tổ chức 1-2 lần cho cán nghỉ mát, chơi tập thể để nghỉ ngơi tái tạo sức lao động, tạo môi tr ờng với quan hệ mật thiết gần gũi thành viên cấp với cấp dới Kiến nghị với Nhà nớc Để thực công tác nhập có hiệu quả, nỗ lực Tổng công ty ,Nhà n ớc cần phải có chế số biện pháp thích hợp hỗ trợ cần thiết Dựa quan điểm chung kinh doanh theo chế thị trờng có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nớc, để tạo điều kiện cho Tổng công ty phát huy hết khả hoạt động nhập khẩu, Nhà nớc nên đa số biện pháp sau: 2.1 Đầu t để phát triển ngành vận tải (đặc biệt vận tải biển) Hiện doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu nhập giá CIF, nhờng quyền thuê tàu mua bảo hiểm cho bên bán Việc mua bảo hiểm cho hàng nhập không khó khăn công ty bảo hiểm nớc có công ty bảo hiểm nớc hoạt động Việt Nam Doanh nghiệp tiến dần đến nhập theo giá CFR, đến FOB để đ ợc quyền thuê tàu mua bảo hiểm vấn đề chỗ Nhà nớc cần đầu t cho đội tàu phát triển, sản xuất tàu có tải trọng lớn đủ sức đờng dài vận chuyển hàng hoá nhập đờng biển Làm đợc nh vậy, Tổng công ty VINACONEX mà doanh nghiệp khác sedx thu đợc hiệuquả kinh doanh cao nhiều đồng thời mang lại hiệu kinh tế xã hội cho đất nớc 2.2.Đào tạo cán kỹ thuật chuyên gia công nghệ Việc nhập vật t, thiết bị xây dựng Tổng công ty mặt hàng quan trọng, phục vụ đắc lực cho công phát triển đất nớc Do nên có sách u tiên việc nhập mặt hàng Vì mặt hàng thờng sử dụng vốn lớn, hay xảy rủi ro kỹ thuật Bên cạnh việc nhập máy móc đánh giá chất lợng nh phù hợp công nghệ nớc taq cần phaqỉ có đội ngũ chuyên gia giỏi Nhà nớc nên có sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên gia, tạo môi trờng thuận lợi cho họ để thông qua tạo nên đội ngũ chuyên gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đó đội ngũ cán đắc lực giúp ta đánh giá đ ợc tình trạng máy móc thiết bị, từ tăng cờng hiệu nhập phục vụ cho phát triển kinh tế xã hội 2.3 Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập lập văn phòng đại diện nớc Nhà nớc nên có sách u đãi tạo điều kiện cho đơn vị kinh doanh xuất nhập lập văn phòng đại diện nớc ngoài, chủ động việc tìm kiếm đối tác bạn hàng Thực tế nhiều năm cho thấy, hiểu biết cỏi thiếu thông tin thị tr ờng nớc gây trở ngại lớn đến việc kinh doanh nhập khẩu, gây thực trạng mua đắt, qua nhiều trung gian Cho đến Tổng công ty VINACONEX có văn phong đại diện nớc ( Libia, Hàn Quốc, Nga, Lào, Đài Loan, ả rập) nhng cha đủ Tổng công ty có quan hệ bạn hàng với gâng 20 nớc khác tơng lai nhiêù 2.4 Hỗ trợ thông tin 47 Nhà nớc nên công bố định hớng ngắn hạn nh dài hạn số lĩnh vực nh đầu t cho sở hạ tầng, định hớng hoạt động nhập nhằm phục vụ cho hoạt động đầu t, Nh doanh nghiệp chủ động việc thay đổi chiến lợc kinh doanh cho phù hợp với chủ trơng sách Nhà nớc 2.5.Hoàn thiện chế quản lý xuất nhập Cho đến cố gắng nhiều để hoàn thiện chế quản lý xuất nhập nhng nhiều tồn nguyên nhân khách quan chủ quan Các điều chỉnh chế quản lý xuất nhập nói chung quản lý nhập nói riêng tỏ thiếu chiến l ợc lâu dài, hầu hết mặt quản lý có hạn chế - Về thủ tục hành chính: Thủ tục hành rờm rà, phải chậy hết quan đến quan khác Đặc biệt thủ tục kiểm tra hồ sơ hải quan làm tính chủ động kinh doanh nhập Tổng công ty, thờng bị sai phạm với khách hàng thời gian giao nhận hàng làm ảnh hởng đến uy tín Tổng công ty khách hàng, hội kinh doanh chế thị trờng Cần phải giản tiện thủ tục hành để rút ngắn thời gian thực hợp đồng từ tăng nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu hoạt động nhập - Về thuế nhập khẩu: Điều chỉnh lại thuế nhập nh giảm dần thuế suất giảm bớt mức thuế Nhất thiết bị thi công công trình, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, xác cho loại mặt hàng nhập để Tổng công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh cách chủ động, không bị động thuế nhập biến đổi Hơn mặt hàng máy móc thiết bị mà Tổng công ty nhập mặt hàng nớc cha sản xuất đợc cần có sách u đãi nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động nhập này, góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây lắp nớc trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc 48 Kết luận Nớc ta chuyển đổi sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc quan tâm đến hoạt động doanh nghiệp kinh tế Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam - VINACONEX số không nhiều doanh nghiệp sớm tỏ thích ứng với hoạt động chế thị trờng Kết mà Tổng công ty đạt đợc cha song đáng để doanh nghiệp khác học tập rút kinh nghiệm Nhập hàng hoá số hoạt động Tổng công ty Tổng công ty biết hớng vào kinh doanh mặt hàng nhập mà có u mặt hàng phục vụ cho xây dựng.Tiềm phát triển hoạt động lớn nớc ta giai đoạn đầu trình công nghiệp hoá - đại hoá nên nhu cầu xây dựng ngày cao Trong công nghiệp nớc ta cha đủ sức đáp ứng nhu cầu nớc phải nhập để bổ xung Đây hội lớn cho doanh nghiệp kinh doanh nhập mặt hàng xây dựng Tuy nhiên, kinh tế thị trờng tạo cạnh tranh thực doanh nghiệp lĩnh vực Bởi vậy, để đạt kết cao hoạt động nhập hàng hoá cần củng cố, hoàn thiện hoạt động Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt nam - VINACONEX phấn đấu đơn vị hàng đầu lĩnh vực Tài liệu tham khảo Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng Nhà xuất Giáo dục Giáo trình Thanh toán quốc tế ngoại thơng Nhà xuất Giáo dục Giáo trình Vận tải Bảo hiểm hàng hoá kinh doanh TMQT Trờng ĐHKTQD Giáo trình TMQT Trờng ĐHKTQD Giới thiệu lực Tổng công ty VINACONEX Các báo cáo hàng xuất nhập hàng năm 1999 - 2001 49 Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ kế hoạch hàng năm 1999 - 2001 Tạp chí Kinh tế phát triển số tháng 1-2 / 2002 Tạp chí Thơng mại 10 Các thông t, nghị định Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận thơng mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng I Thơng mại quốc tế - Một cần thiết khách quan Khái niệm Thơng mại Quốc tế Thơng mại Quốc tế - Một cần thiết khách quan II.Hoạt động nhập kinh tế quốc dân III Nội dung hoạt động nhập 1.Nghiên cứu thị trờng 1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc 1.2 Nghiên cứu thị trờng nớc 1.3 Phơng pháp nghiên cứu thị trờng Lập phơng án kinh doanh Giao dịch ký kết hợp đồng 3.1 Giao dịch , đàm phán trớc ký kết 3.2 Ký kết hợp đồng Thực hợp đồng 4.1 Xin giấy phép (nếu cần) 4.2 Mở L/C 4.3 Đôn đốc phía bán giao hàng 4.4.Thuê tàu vận chuyển 50 4.5 Mua bảo hiểm 4.6 Làm thủ tục hải quan 4.7 Giao nhận hàng hoá nhập 4.8 Làm thủ tục toán 4.9 Xử lý tranh chấp ( Nếu có) Đánh giá hiệu hoạt động nhập IV Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập 1.Nhóm nhân tố bên 1.1 Nhân tố vốn vật chất hay sức mạnh tài 1.2 Nhân tố ngời 1.3 Lợi bên doanh nghiệp Nhóm nhân tố bên 2.1 Chính sách phủ 2.2 Thuế nhập 2.3 Hạn ngạch nhập 2.4 Tỷ giá hối đoái 2.5 Nhân tố cạnh tranh 2.6 Nhân tố văn hoá thị hiếu quốc gia V Một số vấn đề hiệu kinh doanh nhập Bản chất hiệu kinh tế Phân loại hiệu kinh tế 2.1 Hiệu tuyệt đối hiệu tơng đối 2.2 hiệu phận hiệu tổng hợp Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX I Vài nét Tổng công ty VINACONEX tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm vừa qua Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Mô hình máy quản lý hoạt động Tổng công ty 2.1 chức nhiệm vụ Tổng công ty VINACONEX 2.2 Sơ đồ tổ chức Tổng công ty Tình hình chung Tổng công ty VINACONEX 3.1 Đặc điểm lao động Tổng công ty 3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty II Phân tích thực trạng hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX năm gần Thực trạng hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX 1.1 Đặc điểm thị trờng nhập 51 1.2 Đặc điểm mặt hàng nhập 1.3 Đặc điểm phơng thức nhập 1.4 Kết kinh doanh nhập hàng hoá Tổng công ty nhngc năm vừa qua Tổ chức thực nghiệp vụ nhập Tổng công ty VINACONEX 2.1 Nghiên cứu thị trờng 2.2 lập phơng án kinh doanh 2.3 Giao dịch ký kết hợp đồng 2.4 Thực hợp đồng Đánh giá hoạt động nhập thời gian vừa qua 3.1 Ưu điểm 3.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu Chơng III: Phơng hớng giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX I Phơng hớng nhập hàng hoá thời gian tới Chính sách nhập Việt Nam năm tới Phơng hớng nhiệm vụ kế hoạch năm 2002 Tổng công ty VINACONEX II Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Tổng công ty VINACONEX Đối với Tổng công ty 1.1.Hoàn thiện nghiệp vụ nhập 1.2 Tăng cờng phơng thức nhập 1.3 Thành lập phòng chức Marketing 1.4 Đào tạo bồi dỡng cán 1.5 Tạo động làm việc cho cán Kiến nghị với nhà nớc 2.1 Đầu t để phát triển ngành vận tải( đặc biệt vận tải biển) 2.2 Đào tạo cán kỹ thuật, chuyên gia công nghệ 2.3 Tạo điều kiện cho doanh nghiệp lập văn phòng đại diện nớc 2.4 Hỗ trợ thông tin 2.5 Hoàn thiện chế quản lý nhập Kết luận 52