Phương châm làm việc hiệu quả - Bạn cần biết
* Phương châm làm việc hiệu * Phổ biến quy định làm việc công ty Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam Mục tiêu chuyên đề : Sau hoàn tất chuyên đề , : - Trao dồi kỹ cần thiết giao nhận nhiệm vụ - Áp dụng phương châm làm việc hiệu - Nắm rõ quy trình hoạt động Cơng ty để phát triển thân , xây dựng Công ty vững mạnh Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam PHƢƠNG CHÂM LÀM VIỆC HIỆU QUẢ 08 ĐIỀU LƯU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Mô tả công việc nhiệm vụ rõ ràng cho ngƣời nhận, nêu cách xử lý cho số tình dự đốn Nói rõ trách nhiệm quyền hạn ngƣời nhận Tuyên truyền ý thức tạo động lực để ngƣời nhận hoàn thành nhiệm vụ Chú trọng đào tạo kỹ đào tạo kiến thức Có chế định cách thực từ cấp dƣới, dƣới dạng cấp dƣới đƣa dự định ngƣời quản trị bổ sung, chỉnh đổi Lập nhóm tạo điều kiện để thực thi nhiệm vụ nhóm Đƣa thời hạn hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ Khen thƣởng, kỷ luật mực quan tâm đến kết hoàn thành cấp dƣới Giữ lời hứa, biết nhận lỗi sửa sai 07 ĐIỀU LƯU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Cần phải hiểu rõ nhiệm vụ, không hiểu rõ phải hỏi cho rõ Xin cấp điều kiện cần đủ để hoàn thành nhiệm vụ Cần hỏi rõ thời gian hoàn thành nhiệm vụ Đƣa giả định, tình để xin hỗ trợ Nếu gặp khó khăn phải báo cáo ngay, xin ý kiến đạo Nên đƣa cách giải cho cấp tình Thƣờng xuyên báo cáo, thảo luận trao đổi với cấp công việc thực thực Đƣa dự định kế hoạch làm việc hoàn thành xong công việc đƣợc giao Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung 01 Cần phải hiểu rõ nhiệm vụ, khơng hiểu rõ phải hỏi cho rõ Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung 02 Xin cấp điều kiện cần đủ để hoàn thành nhiệm vụ Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung 03 Cần hỏi rõ thời gian hoàn thành nhiệm vụ Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung Đưa giả định, tình để xin hỗ trợ Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung Nếu gặp khó khăn phải báo cáo ngay, xin ý kiến đạo Nên đưa cách giải cho cấp tình Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung Thường xuyên báo cáo, thảo luận trao đổi với cấp công việc thực thực Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung Đưa dự định kế hoạch làm việc hồn thành xong cơng việc giao Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Nội dung Nói rõ trách nhiệm quyền hạn người nhận Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Nội dung Tuyên truyền ý thức tạo động lực để người nhận hoàn thành nhiệm vụ Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Nội dung Chú trọng đào tạo kỹ đào tạo kiến thức Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Nội dung Có chế định cách thực từ cấp dưới, dạng cấp đưa dự định người quản trị bổ sung, chỉnh đổi Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Nội dung Lập nhóm tạo điều kiện để thực thi nhiệm vụ nhóm Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Nội dung Đưa thời hạn hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Nội dung Khen thưởng, kỷ luật mực, quan tâm đến kết hoàn thành cấp Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 08 ĐIỀU LƢU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ Giữ lời hứa, biết nhận lỗi sửa sai Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam Sự khác ý nghĩa ?! • • • • • Quy Chế Quy Trình Quy Định Nội Quy …… Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam • Hệ thống quy phạm nội doanh nghiệp bao gồm Quy chế, Quy định Quy trình doanh nghiệp ban hành • Việc ban hành hệ thống quy chế, quy phạm, quy trình có ý nghĩa quan trọng quản lý điều hành doanh nghiệp; nhiên để xây dựng ban hành văn quy phạm hợp pháp, phù hợp thực tế, đảm bảo tính khoa học ứng dụng điều khơng đơn giản • Quy phạm nội bộ, phải đảm bảo: -Tính hợp pháp: Phù hợp với quy định pháp luật, không trái luật -Tính thực tiễn: Phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp lĩnh vực cụ thể - Tính hiệu quả: Quy phạm nội tạo hành lang pháp lý nội cho doanh nghiệp, góp phần tích cực vào cơng tác quản lý, điều hành nhƣ tồn hoạt động doanh nghiệp; đƣợc áp dụng phải đƣợc ngƣời tôn trọng quán triệt thực thi; Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam Quy chế: • Là quy phạm điều chỉnh vấn đề liên quan đến chế độ sách, cơng tác tổ chức hoạt động, công tác nhân sự, phân công phân cấp nhiệm vụ, quyền hạn, định mức, đơn giá áp dụng Đồng thời, quy chế đưa yêu cầu cần đạt có tính định khung mang tính ngun tắc Quy định: • Là quy phạm định công việc phải làm, không làm hướng dẫn thực quy định quy phạm pháp luật; điều lệ doanh nghiệp, quy chế doanh nghiệp Quy định chứa đựng nội dung hướng dẫn cụ thể chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho công tác điều hành doanh nghiệp Quy trình: • Là quy phạm đề cập đến trình tự bước cơng việc, nguồn lực sử dụng, trách nhiệm phận/phòng ban trực thuộc; trách nhiệm cá nhân việc phối hợp để quản lý thực hoạt động hay cơng việc Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam Câu hỏi thảo luận • Một công ty cần quy chế ? • Các quy định, quy trình đáp ứng quản trị cơng ty ? • Hiện Cơng ty có quy phạm ? Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam Hướng dẫn áp dụng •Nội quy lao động •Quy chế tiền lƣơng •Quy trình tốn •Các biểu mẫu Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam PHƢƠNG CHÂM LÀM VIỆC HIỆU QUẢ Thank you! Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam ... by Quach Chanh Dai Thanh Tam Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam Sự khác ý nghĩa ?! • • • • • Quy Chế Quy Trình Quy Định Nội Quy …… Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam • Hệ thống quy phạm... Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung 03 Cần hỏi rõ thời gian hoàn thành nhiệm vụ Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ... Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ Nội dung Nếu gặp khó khăn phải báo cáo ngay, xin ý kiến đạo Nên đưa cách giải cho cấp tình Presented by Quach Chanh Dai Thanh Tam 07 ĐIỀU LƢU