Tình hình công tác đấu thầu tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ tv và giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN PHẠM THỊ HÀ TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: ĐẤU THẦU VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN TÊN ĐỀ TÀI: TÌNH HÌNH CƠNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ T&V VÀ GIẢI PHÁP Hà Nội, năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Trần Phương Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hà Trang Mã sinh viên: 5093101532 Lớp : Đấu thầu Hà Nội, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Tình hình cơng tác đấu thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Cơng nghệ T&V giải pháp hồn thiện cơng tác đấu thầu cơng ty” cơng trình nghiên cứu độc lập khơng có chép người khác Đề tài sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Cơng nghệ T&V Trong q trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, hướng dẫn thầy Nguyễn Trần Phương- Giang viên khoa Kinh Tế- Chuyên ngành Đấu thầu Quản lý dự án trường Học viện Chính sách Phát triển Các số liệu có luận văn đảm bảo thu thập thực tế Có nguồn gốc rõ ràng đáng tin cậy để xử lý trung thực khách quan Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nghiên cứu LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến quý thầy cô, giảng viên khoa Kinh Tế-Chuyên ngành Đấu thầu Quản lý dự án truyền đạt cho em nhiều những kiến thức quý báu Đấu thầu công việc người làm Đấu thầu thơng qua giảng nhiệt tình tâm huyết Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban Giám đốc, anh chị nhân viên Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Cơng nghệ T&V tận tình giúp đỡ, chỉ thiếu sót, truyền đạt thêm những kiến thức đặc biệt giúp em có nhìn tường tận giữa Đấu thầu lý thuyết Đấu thầu thực tế Trải nghiệm thực tế làm việc những điều tuyệt vời mà em có thời gian thực tập công ty Đặc biệt em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Giảng viên Ths Nguyễn Trần Phương – người thầy trực tiếp hướng dẫn cho em viết khóa luận Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo phịng ban cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU 1.1 Khái niệm, nguyên tắc vai trò đấu thầu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc đấu thầu 1.1.3 Vai trò đấu thầu xây dựng 1.2 Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu 1.2.1 Hình thức lựa chọn nhà thầu 1.2.2 Các phương thức lựa chọn nhà thầu 11 1.3 Nội dung, trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp 12 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến đấu thầu xây lắp 18 1.5 Các chỉ tiêu đánh giá kết công tác đấu thầu Nhà thầu 23 1.5.1 Chỉ tiêu giá trị trúng thầu số cơng trình trúng thầu 23 1.5.2 Chỉ tiêu lợi nhuận đạt 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ T&V 25 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm thị trường, sản phẩm gói thầu Cơng ty 26 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý chức nhiệm vụ 28 công ty 28 2.1.4 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 30 2.1.5 Năng lực công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 31 2.2 Quy trình tham dự thầu cơng ty 39 2.3 Những kết đạt công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 42 2.3.1 Các công trình trúng thầu Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 42 2.3.2 Doanh thu đạt 50 2.4 Đánh giá chung tình hình cơng tác đấu thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 52 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ T&V 58 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V thời gian tới 58 3.1.1 Mục tiêu chủ yếu công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 58 3.1.2 Chiến lược phát triển trung dài hạn 58 3.2 Các giải pháp phía Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 3.3 Các kiến nghị với Nhà nước 71 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức nhân Bảng 2.1: Bảng lực chuyên môn nhân sự: Bảng 2.2: Bảng công nhân kỹ thuật Bảng 2.3: Bảng danh mục máy móc thiết bị Bảng 2.4: Bảng cân đối kế toán Bảng 2.5: Các chỉ tiêu đánh giá tài Bảng 2.6: Một số cơng trình trúng thầu cơng ty Bảng 2.7: Số cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu năm gần Bảng 2.8: Doanh thu từ hoạt động đấu thầu xây lắp Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tỷ lệ doanh thu hoạt động đấu thầu xây lắp so với tỷ lệ doanh thu hoạt động kinh doanh khác Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể doanh thu hoạt động đấu thầu xây lắp so với Tổng doanh thu công ty MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong những năm qua kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong kinh tế thị trường xuất nhiều thành phần kinh tế tham gia, lĩnh vực đầu tư xây dựng có nhiều vấn đề nảy sinh cần nghiên cứu giải Theo chế quản lý cũ, xây dựng chủ yếu quản lý phương pháp giao thầu, nhận thầu theo kế hoạch nên khó tránh khỏi việc thất hàng ngàn tỷ đồng chất lượng cơng trình khơng đảm bảo.Trong bối cảnh việc đổi phương thức quản lý đầu tư xây dựng điều cần thiết đấu thầu xuất tất yếu Kinh nghiệm cho thấy đấu thầu thực đúng, tiết kiệm hay làm lợi đáng kể số kinh phí so với phương pháp thực trước đây.Năng lực doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng trở lên mạnh sau trình đổi mới, xếp, cổ phần hóa Ngồi ra, cơng tác quản lý, giám sát chủ đầu tư quan quản lý nhà nước xây dựng tăng cường xiết chặt sau thời gian dài bị buông lỏng Các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng nâng cao Tất những kiện dự báo mức độ cạnh tranh giữa doanh nghiệp xây dựng liệt nữa Do đó, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải khơng ngừng tìm tịi giải pháp để nâng cao lực cạnh tranh để từ nâng cao khả thắng lợi đấu thầu Trong những năm vừa qua, Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V có những nỗ lực nhiều mặt nhằm nâng cao sức cạnh tranh, phát triển sản xuất giành nhiều thành tựu quan trọng, hoàn thành nhiệm vụ giao, trở thành những doanh nghiệp xây dựng mạnh địa bàn thành phố Hà Nội Tuy nhiên, trình hội nhập, phát triển mở cửa thị trường đặt nhiều hội thách thức lớn, áp lực cạnh tranh không nhỏ Công ty nên vấn đề để nâng cao lực đấu thầu xây lắp tốn mà Cơng ty phải đối mặt cần phải giải đáp Đây trở ngại lớn, có ảnh hưởng đến phát triển lâu dài bền vững Công ty Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu để biết rõ tầm quan trọng lực đấu thầu Cơng ty, em lựa chọn đề tài: “Tình hình công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V giải pháp” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở những vấn đề công tác đấu thầu, phân tích thực trạng cơng tác đấu thầu Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V, rút nhận xét những kết đạt những mặt hạn chế với nguyên nhân chủ yếu Từ đó, đưa số biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác đấu thầu Cơng ty, đóng góp vào hiệu chung toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tạo sở vững cho việc đạt mục tiêu ngắn hạn dài hạn đề Đối tượng phạm vi nghiên cứu Không gian nghiên cứu: Đề tài thực Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu công tác đấu thầu công ty những năm từ 2018-2021 Đối tượng nghiên cứu: Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V những năm qua Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu số liệu thứ cấp: Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp phương pháp thu thập số liệu trực tiếp từ công ty mà số liệu thu thập phản ánh sơ nội dung vấn đề cần tìm hiểu.Phương pháp thu thập những số liệu, sau thu thập khơng cần thông qua tổng hợp, thống kê những số liệu sơ cấp mà sử dụng để tiến hành phân tích ý nghĩa đưa nhận xét hay kết luận vấn đề Số liệu thu thập từ báo cáo, hồsơ, văn tổng kết đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp mà người thực đề tài cần phải đọc suy ngẫm, phân tích tài liệu, số liệu liên quan đến đối tượng nghiên cứu nhằm xác định phương hướng thực đề tài nghiên cứu Phương pháp tổng hợp phân tích liệu: Phương pháp tổng hợp phân tích dữ liệu tiến hành tổng hợp tài liệu, số liệu nội dung cần nghiên cứu thực phân tích thơng tin, số liệu nhằm đánh giá đưa giải pháp cao nữa hiệu hoạt động đấu thầu công ty Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận đề tài chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác đấu thầu Chương 2: Thực trạng công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác đấu thầu cho Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V + Cơng ty phải cử người ln ln tích cực theo dõi loại báo tạp chí phương tiện thơng tin đại chúng để tìm hiểu kế hoạch đầu tư nhà nước dự án đầu tư nước vào Việt Nam Để tạo cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm cơng trình, đối tác kinh doanh, mở rộng tiếp cận thị trường phương tiện thông tin đại chúng đăng tải giới thiệu dự án đầu tư gần Bao gồm nội dung: tên dự án, nội dung mục tiêu dự án địa điểm dự án, chủ đầu tư vốn đầu tư dự án + Nhiệm vụ người phải theo sát báo, tạp chí phương tiện thông tin đại chúng để:  Phát dự án đầu tư nước theo sát dự án mở thầu  Phát thông tin thông báo mời dự sơ tuyển mời thầu cách sớm Cơng ty tổ chức lập hồ sơ dự thầu cách hoàn chỉnh  Ngồi Cơng ty phải giữ mối quan hệ lâu dài, giữ uy tín tốt quan nhà nước, địa phương có thẩm quyền để khai thác nguồn thông tin dự án đầu tư xây dựng - Đối với việc điều tra dự án + Sau phát dự án, gói thầu chuẩn bị mở thầu Cơng ty cử cán bộ, kỹ sư điều tra khảo sát kỹ sau để đảm bảo tính hiệu khả thắng thầu + Điều tra kỹ chủ đầu tư để đánh giá xác: thuộc quyền nước hay ngồi nước tư nhân hay nhà nước khả chủ đầu tư (vốn) + Điều tra kỹ địa điểm cơng trình  Tìm hiểu cụ thể địa cơng trình (mặt thi cơng)  Xem xét kỹ điều kiện tự nhiên chân công trình Địa chấg thuỷ văn + Điều tra kỹ u cầu kỹ thuật, thẩm mỹ cơng trình 61  Tiến độ thi cơng thích hợp chưa  Các thông số kỹ thuật  Chất lượng cơng trình c) Điều kiện thực biện pháp - Phải dành khoản chi phí định cho việc thực pháp cách liên tục - Phải tổ chức phận chuyên nghiên cứu thị trường xây dựng, hay cịn gọi cơng tác marketing Cơng tác marketing XDCB chưa định hình cách cụ thể doanh nghiệp xây dựng nước ta Các doanh nghiệp tuỳ theo cách nhận thức mà tổ chức hoạt động marketing - Trên thực tế nay, Công tác marketing XDCB tồn số hoạt động ngầm mà luật pháp không cho phép, doanh nghiệp tìm cách để thực Mức độ thực hoạt động tuỳ thuộc vào quy mô, tầm vóc, mối quan hệ với cấp, ngành đặc biệt tuỳ thuộc vào giá trị dự án - Công tác marketing doanh nghiệp đảm nhận những hoạt động chủ yếu sau: + Thu thập, tìm hiểu thơng tin dự án đấu thầu phổ biến phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt mối quan hệ riềng với đối thủ + Thu thập thơng tin tình hình biến động giá thị trường để có biện pháp điều chỉnh giá dự thầu, giá trị dự thầu kịp thời + Thu thập nghiên cứu thông tin đối thủ cạnh tranh: lực, phương pháp tính giá, điểm mạnh điểm yếu + Tìm hiểu thông tin chủ đầu tư + Nghiên cứu tình hình cung cấp nguyên vật liệu + Đề chiến lược tranh thầu phù hợp nhờ phân tích đánh giá hoạt động d) Hiệu biện pháp 62 - Thông qua phận marketing công ty nắm bắt thơng tin có liên quan tới q trình đấu thầu qua đưa giải pháp thích hợp nhằm cao khả thắng thầu Công ty - Mặt khác nhờ có phận này, Cơng ty hoạt động có trọng điểm ln xác định lĩnh vực sở trường tránh phát triển thiếu định hướng ảnh hưởng trực tiếp tới trình sản xuất kinh doanh - Hơn nữa, Công ty học hỏi kinh nghiệm nhà thầu khác Trong nước để rút kinh nghiệm cho dự án Bên cạnh Cơng ty mở rộng thị trường, phát triển nhiều vùng khác nhau, quy mô lớn tạo công ăn việc làm thu nhập cho CBCNV Công ty 3.2.2 Xác định giá trị dự thầu hợp lý, linh hoạt phù hợp với chiến lược Công ty xu hướng thị trường a) Cơ sở lý luận thực tiễn: Trong trình đấu thầu, nhà thầu muốn thắng thầu, để thắng thầu phụ thuộc vào nhiều yếu tố: biện pháp kỹ thuật nhà thầu đề hợp lý, uy tín nhà thầu, giá dự thầu Song giá dự thầu đóng vai trị quan trọng Thường trường hợp thắng thầu giá bỏ thầu thấp Một cơng trình dù đạt chất lượng cao, thoả mãn yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, thời gian hoàn thành mà giá dự thầu q cao khó để trúng thầu tham gia dự thầu Do các, chủ đầu tư thường kết hợp yếu tố chất lượng cơng trình giá trị thầu để đánh giá xét duyệt Một mức giá hợp lý đảm bảo yêu cầu chủ đầu tư có khả thắng thầu cao Mặt khác giá bỏ thầu liên quan đến lợi nhuận Công ty theo công thức: Gdth = D + P D: Giá thành xây lắp P: Lợi nhuận Công ty 63 Theo cách giá thành thường thay đổi Nếu giá bỏ thầu thấp lợi nhuận Cơng ty thấp Cơng ty muốn có lợi nhuận phải xác định giá dự thầu hợp lý tham gia đấu thầu Muốn thực giải pháp cách có hiệu cơng ty cần thực số điều kiện sau: + Phải trang bị công cụ, phương tiện đại cho cán làm cơng tác lập giá để họ lập cách xác nhanh chóng, hợp lý + Cử cán có kinh nghiệm, trình độ khảo sát địa bàn, chân cơng trình để xem xét lại thơng tin mà bên mời thầu cung cấp, xem lại vẽ kỹ thuật hợp lý xác chưa so với mặt cụ thể cơng trình, xem xét lại giá điều kiện cung cấp nguyên vật liệu, mạng lưới giao thông thuận lợi hay khó khăn + Các nhân viên lập giá ln phải cập nhật những thông tin giá xây dựng quản lý nhà nước, nhân viên phải công ty tạo điều kiện thuận lợi nhất, họ phải tính tốn cách xác trung thực với điều kiện thực tế b) Hiệu biện pháp: Giá thành xây lắp biện pháp phổ biến nhà thầu Để giảm giá thành xây lắp bắt buộc nhà thầu phải tính tốn, phân tích định lợi điểm yếu để đưa mức giá hợp lý có khả thắng thầu cao Do cơng ty phải xem xét thật xác đối thủ cạnh tranh để qua linh hoạt điều chỉnh giá cho phù hợp không nên cứng nhắc phải thận trọng từ bước đầu Hơn nữa, cần phải biết kết hợp giữa biện pháp khác tạo nên tổng thể hoàn chỉnh nhằm đạt mức điểm tối đa đấu thầu Biện pháp cịn làm cho cơng ty tiết kiệm ngun vật liệu, nhiên liệu, lượng làm tăng thêm mức doanh thu cơng ty, tăng lợi nhuận 64 Tóm lại giảm giá thành xây lắp cách hợp lý biện pháp hữu hiệu nhất, góp phần lớn tới khả thắng thầu công ty 3.2.3 Thực hợp đồng để tạo uy tín thị trường xây dựng a) Cơ sở lý luận thực tiễn: Kết công tác đấu thầu chọn nhà thầu trúng thầu ký kết hợp đồng xây lắp, nhà thầu khơng chỉ dừng đó, họ phải tiến hành thực hợp đồng, phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tiến độ thi công chủ đầu tư Điều tăng độ tin cậy chủ đầu tư với công ty, từ làm tăng uy tín cơng ty thị trường xây dựng Như vậy, khả cạnh tranh công ty nâng cao tạo điều kiện để thắng thầu những cơng trình tương lai b) Phương thức tiến hành: - Lập kế hoạch tiến độ thi công hợp lý: lập tiến độ lập danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực chúng, ghi rõ trách nhiệm thời gian thực công việc cho người - Việc lập tiến độ thi công nay, doanh nghiệp dùng phương pháp thông dụng cổ điển cộng với điều kiện khác kinh nghiệm Phương pháp thông dụng cổ điển sử dụng sơ đồ: + Sơ đồ gantt: sơ đồ gant gồm cột, cột ngang biểu thị thời gian cột dọc biểu thị cơng việc cần làm Nó đơn giản công cụ quan trọng cho phép nhà quản trị dễ dàng xác định những công việc cần làm trước, làm sau Những công việc đơn giản, chồng chéo cơng ty nên sử dụng sơ đồ gant đơn giản dễ nhìn, dễ kiểm tra tiến độ thực + Sơ đồ mạng (pert): kỹ thuật lập tiến độ cho những dự án phức tạp gồm nhiều công việc khác liên quan đến Sơ đồ pert giống dòng chảy chỉ rõ thứ tự công việc cần thiết để hoàn thành dự án, thời 65 gian thực chi phí liên quan tới cơng việc Thực theo sơ đồ cơng việc hoàn thành với thời gian ngắn chi phí nhỏ - Tổ chức cung ứng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu yêu cầu cơng việc + Máy móc thiết bị dựa vào u cầu thực tế cơng trình mà có điều động hợp lý Để thực tốt biện pháp đội xe máy thi cơng cần phải nắm rõ tình trạng máy móc thiết bị, nắm rõ u cầu loại máy móc, thiết bị để có bố trí hợp lý thời gian chi phí + Nguyên vật liệu phải đảm bảo cung ứng cách nhanh nhất, quy cách, chủng loại, chất lượng Cố gắng mua nguyên vật liệu nơi gần cơng trường với chi phí vận chuyển hợp lý, thuận lợi bốc dỡ vận chuyển, cho tổng chi phí nguyên vật liệu nhỏ Tiến hành dự trữ nguyên vật liệu cần để tránh khan Tổ chức cung ứng cho công trường theo tiến độ thi công - Tổ chức thi công xây lắp: Đây bước tạo nên thực thể sản phẩm, sản phẩm có đạt yêu cầu chủ đầu tư uy tín cơng ty nâng cao, công ty cần thực theo giai đoạn sau: + Tổ chức trình phục vụ thi công xây dựng:  Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu nhanh  Tổ chức thu dọn mặt thi công cách thống  Tổ chức di chuyển lắp đặt dàn giáo, cốt pha an tồn + Tổ chức thi cơng xây lắp chính: 66  Phải tăng thêm lực lượng KCS để đảm bảo suất, chất lượng thi công xây dựng  Nên giảm bớt chi phí phục vụ gián tiếp cho thi cơng xây dựng  Tóm lại, việc thực những biện pháp giúp cho công ty tiến hành xây dựng, lắp đặt cơng trình có thời gian hồn thành sớm nhất, chất lượng đảm bảo theo yêu cầu chủ đầu tư c) Điều kiện thực hiện: - Các cán lập tiến độ thi công phải nắm rõ những kiến thức lập tiến độ thi công sơ đồ gant, sơ đồ pert có kiến thức phần mềm Microsoft project - Các cán phịng vật tư, đội xe máy thi cơng phải trang bị tối thiểu những kiến thức cung cầu, giá lý thuyết dự trữ sơ đồ bố trí cơng việc cho máy móc, thiết bị - Công ty phải thực quy chế sản xuất, kinh doanh cách nghiêm khắc triệt để d) Hiệu biện pháp: - Bảo đảm tiến độ, chất lượng điều kiện khác chủ đầu tư đặt từ tạo lịng tin, độ tin cậy cao chủ đầu tư Điều thuận lợi cho công ty tham gia đấu thầu những cơng trình tương lai - Việc hồn thành tiến độ chất lượng cơng trình cịn đưa lại nhiều hiệu kinh tế khác cho công ty + Rút ngắn thời gian thi công tối đa tạo điều kiện nhanh chóng để thi cơng những cơng trình + Giảm chi phí vốn chi phí phát sinh khác + Khoản tiền bảo hành cơng trình thấp 3.2.4 Kỹ thuật lập hiệu chỉnh hồ sơ 67 - Trong hồ sơ dự thầu cơng ty nay, cịn nhiều chỗ bị nhận xét sơ sài phần nguyên nhân cán kỹ thuật chưa lường hết khả xảy ra, chưa nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu khâu hiệu chỉnh hồ sơ lại chưa coi trọng, nên cịn sảy tình trạng sai sót Do vậy, cơng ty nên có quy định trách nhiệm rõ ràng cá nhân, tập thể, phận liên quan tham gia lập hiệu chỉnh hồ sơ dự thầu Chú ý đến công tác đào tạo đào tạo lại cán - Khi lập hồ sơ dự thầu cần xem xét kỹ hồ sơ mời thầu Phải có phân tích, nghiên cứu kỹ yêu cầu hồ sơ mời thầu giao cho những người có trình độ kinh nghiệm có kết hợp giữa phịng ban để hồn thành hồ sơ dự thầu với chất lượng cao 3.2.5 Các giải pháp kinh tế kỹ thuật: a) Giải pháp kỹ thuật - Nâng cao khả máy móc, thiết bị cơng nghệ: + Khả máy móc, thiết bị cơng nghệ cơng ty có vai trị quan trọng, phản ánh khả đáp ứng công ty những yêu cầu chủ thầu xem xét tham gia dự thầu đồng thời phản ánh khả thi cơng đảm bảo chất lượng cơng trình theo u cầu kỹ thuật khơng Đây chiến lược địi hỏi lượng vốn đầu tư lớn, lâu dài ổn định Do công ty nên sử dụng nguồn vốn vay dài hạn nguồn vốn khấu hao công ty Để có dàn máy móc thiết bị cơng nghệ phù hợp tình hình theo kịp với diễn biến thị trường công nghệ máy móc thiết bị nước ta, cơng ty cần có số cán kỹ thuật chuyên máy móc thiết bị Yêu cầu biết rõ tình hình hoạt động tại, khả cải tiến tận dụng loại máy móc thiết bị cơng ty có, mặt khác nắm bắt những công nghệ đại hơn, từ phân tích tổng hợp đánh giá xem cần cải tạo, mua hoặc kết hợp hai Theo đánh giá tình trạng 68 máy móc thiết bị cơng ty đại tương đối đầy đủ so với công ty khác so với nhu cầu thi cơng + Vì vậy, công ty nên xây dựng từ chiến lược cụ thể đầu tư máy móc, thiết bị phục vụ công tác thi công cầu kế hoạch đầu tư sử dụng có hiệu máy móc, thiết bị có - Khi thực việc đầu tư nâng cao máy móc, thiết bị cơng nghệ mở cho công ty khả rút ngắn thời gian thi cơng, tiết kiệm chi phí nhân chi phí cơng, hạ thấp giá bỏ thầu mà đảm bảo chất lượng tốt cho cơng trình Tuy nhiên, sử dụng nhiều máy móc, thiết bị vào thi cơng cơng trình, cơng ty cần ý đến hiệu kinh doanh việc đầu tư máy móc, thiết bị, cơng nghệ đem lại nâng cao hệ số sử dụng máy móc nhanh thu hồi vốn đầu tư Tránh tình trạng cơng ty có trình độ giới hố cao chi phí cao khơng thích hợp với u cầu chủ đầu tư mặt chi phí - Nâng cao khả nhân phục vụ cho thi công: đầu tư vào người đem lại cho công ty hiệu cao Con người nhân tố quan trọng nhất, điều khiển hoạt động cơng ty: với những khả cán cơng nhân viên công ty đưa công ty tăng trưởng phát triển Tuy nhiên, phân tích, cơng ty cịn thiếu nhân viên có kinh nghiệm am hiểu kỹ thuật, quy trình kỹ thuật thi cơng cầu đường Do đó, cơng ty thời gian tới, cần đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công nhân viên cho phù hợp với tình hình có kế hoạch tuyển thêm số cán cơng nhân viên có trình độ, chỉnh đốn lại tổ chức cho hồn thiện có chế độ sách khen thưởng thích hợp với cá nhân Tổ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ làm lãi cho công ty b) Giải pháp kinh tế: - Nâng cao khả tài chính: Năng lực tài cơng ty thể vào khả tài cơng ty tự có hiệu sử dụng nguồn vốn, khả 69 huy động nguồn vốn cho phát triển kinh doanh Nhìn chung, cơng ty có lượng vốn cố định lớn lợi công ty so với cơng ty khác Tuy nhiên cịn vấn đề công ty cần quan tâm giải quyết, vấn đề quản lý tài đội, chứng từ giao nộp cho công ty cịn chậm trễ, gây khó khăn cho việc hạch tốn tốn cơng ty Do đó, thời gian tới cơng ty lên hồn thiện khốn phù hợp với công ty, tăng cường trách nhiệm phịng ban có quy chế ràng buộc trách nhiệm đội hạch toán - Hạ giá thành sản phẩm xây lắp giá trị thầu: Giá dự thầu = Khối lượng công tác x Đơn giá dự thầu công thức xây lắp hạng tác xây lắp hạng mục mục cơng trình nhà thầu lập + Khối lượng công tác xây lắp hạng mục bên mời thầu cung cấp vào kết bóc tách tiên lượng từ vẽ thiết kế kỹ thuật hay vẽ thiết kế thi công + Đơn giá dự thầu công tác xây lắp hạng mục cơng trình nhà thầu lập ra: theo hướng dẫn chung lập giá xây dựng vào điều kiện cụ thể giá thị trường theo mặt giá ấn định hồ sơ mời thầu đơn giá dự thầu thường bao gồm:  Chi phí vật liệu (VL)  Chi phí nhân cơng (NC)  Chi phí máy xây dựng (M)  Chi phí chung (C)  Lãi dự kiến nhà thầu (L)  Thuế doanh thu hoặc VAT (T) 70 + Ngồi nhà thầu cịn phải tính thêm hệ số trượt giá chi phí rủi ro giá dự thầu thức Đơn giá hạng mục = Đơn giá dự thầu (1 + hệ số trượt giá + chi phí rủi ro) 3.3 Các kiến nghị với Nhà nước - Tăng cường quản lý công tác quản lý đấu thầu: Công tác quản lý đấu thầu những công tác quan trọng góp phần tạo cho doanh nghiệp tham gia đấu thầu môi trường cạnh tranh lành mạnh, môi trường để doanh nghiệp phát triển, tạo điều kiện cho ứng dụng kỹ thuật đưa vào áp dụng, tạo động lực để công ty cán cơng nhân viên ngành tìm giải pháp khác nhằm giảm giá thành công trình xuống mức thấp đảm bảo có lãi, cơng ty có lương phục vụ cho đời sống hàng ngày Do cơng việc cần quan hữu quan quan tâm cách mức, kịp thời, bịt kẽ hở công tác quản lý đấu thầu nay, tránh tình trạng cạnh tranh, hồ vào mục đích chung nhà nước, xã hội kiên trừ tượng cực quyền hành lịng vịng, thực thi chế độ sách dấu cửa cách thích hợp - Các đề nghị có liên quan đến văn quy chế: Hiện có vấn đề đặt giá trúng thầu thấp Vấn đề không chỉ làm nhà thầu đau đầu mà nhà quản lý đau đầu không Thực tế cho thấy hầu hết cơng trình giao nhà thầu có giá bỏ thầu thấp Điều có nghĩa muốn trúng thầu phải có giá thấp dẫn đến tình trạng lợi nhuận thu hẹp đến mức khơng có khả sinh lợi Từ cơng trình chuyển từ đấu thầu sang đấu giá Hiện doanh nghiệp nhà nước gập khó khăn cơng việc ít, lực lượng lao động đơng, máy móc, thiết bị thừa nhiều Do vậy, giá họ phải thắng thầu Dù 71 thắng thầu với giá thấp thua lỗ khơng nguy hiểm khơng có cơng trình thi cơng Cịn phía nhà quản lý họ khơng có cách lựa chọn khác mà quy chế đấu thầu quy định sau chấm đến điểm giá nhà thầu có giá thấp thắng thầu Như quy chế đấu thầu chưa bao chùm hết vấn đề nằm phạm vi điều chỉnh Do vậy, kiến nghị giải pháp nhằm hạn chế ngăn chặn tình trạng sau: + Về tiêu chuẩn đạt điểm kỹ thuật: Kỹ thuật gói thầu xây lắp có yêu cầu kỹ thuật cao, giá trị lớn hoặc những gói thầu xét thấy độ cần thiết phải tăng độ sàng lọc kĩ mặt kỹ thuật nhằm tăng khả hạn chế tượng giá bỏ thầu thấp những nhà thầu thiếu lực kỹ thuật + Và cịn phải có điều chỉnh giá dự thầu gói thầu Sự điều chỉnh phải linh hoạt với tình 72 KẾT LUẬN Đấu thầu xây dựng hoạt động có ý nghĩa quan trọng phát triển bền vững ngành công nghiệp xây dựng Ở nước ta hoạt động đấu thầu áp dụng rộng rãi nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực khác đấu thầu xây dựng quan tâm, cải tiến để bước hoàn thiện Bộ Xây dựng phủ thường xuyên quan tâm sửa đổi quy chế đấu thầu, quy chế quản lý đầu tư xây dựng cho phù hợp với tình hình dất nước Bên cạnh doanh nghiệp xây dựng ln nỗ lực nâng cao cạnh tranh tồn diện để giành thắng lợi tham gia dự thầu Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V em thấy đấu thầu vấn đề quan trọng thường xuyên công ty Em định sâu vào vấn đề " Tình hình cơng tác đấu thầu Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V giải pháp " Với đề tài này, em có trình bày, phân tích đánh giá những vấn đề chung đấu thầu, thực trạng công tác đấu thầu, thành tựu những hạn chế công ty Qua phân tích với những kiến thức tích luỹ trường em xin đưa số giải pháp nhỏ góp phần nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty Em mong những ý kiến đóng góp xem xét , nghi nhận đồng thời hy vọng với những nỗ lực khả , cơng ty khơng ngừng khẳng định vai trị ngành cơng nghiệp xây dựng, đóng góp nữa vào tiến trình phát triển chung kinh tế đất nước Mặc dù cố gắng với kiến thức có hạn nên viết khơng tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận những ý kiến đóng góp, bổ sung để đề tài hoàn thiện Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Nguyễn Trần Phương hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập lần 73 Cảm ơn Ban giám đốc anh chị nhân viên Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em việc tìm hiểu tình hình cơng ty Em xin chân thành cảm ơn 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Đấu thầu xây dựng Bài giảng Luật đấu thầu – Thạc sỹ Nguyễn Quang Huấn Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu Báo cáo thường niên Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Điều lệ tổ chức công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Các tài liệu, báo cáo máy móc, nhân lực, tài … hồ sơ kinh nghiệm thầu phịng ban Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Các trang web cập nhật tin tức : http://s.cafef.vn, https://baodauthau.vn/ Các trang web tài liệu tham khảo: http://123.docz.net, http://luanvan.net.vn, http://doc.edu.vn, http://tailieu.vn/ 75 ... chung tình hình cơng tác đấu thầu Cơng ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V 52 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT... công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Cơng nghệ T&V 2.3.1 Các cơng trình trúng thầu Công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V Bảng 2.6: Một số cơng trình trúng thầu cơng ty. .. PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ T&V 58 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công nghệ T&V thời gian tới 58 3.1.1 Mục tiêu chủ yếu công ty Cổ phần Hỗ trợ Phát triển Công