Nâng cao hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị y tế danh

1 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGUYỄN THÁI SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH : KINH TẾ ĐẦU TƢ TÊN ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ DANH Hà Nội, năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hƣớng dẫn : TS Đàm Thanh Tú Sinh viên thực : Nguyễn Thái Sơn Mã sinh viên : 5093101308 Lớp : Đầu tƣ 9B Hà Nội, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trải qua năm sinh viên chuyên ngành Đầu Tư - Khoa Kinh Tế, Học viện Chính sách Phát triển – ngơi trường với 12 năm hình thành phát triển, em tự hào tự tin khẳng định sinh viên APD, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc, cán bộ, giảng viên nói chung đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế Để em có tự tin vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho trình thực tập mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp lần này, em xin gửi lời cảm ơn thầy Đàm Thanh T đ tận tình hướng d n quan tâm tới ch ng em Đặc biệt xin cảm ơn cô, chú, anh, chị công tác công ty TNHH Thiết bị tế Danh đ tạo điều kiện, gi p đ cung cấp số liệu để em tiếp cận dần với cơng việc mà em muốn tìm hiểu Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình hồn thiện chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, cô anh, chị Cuối em xin kính ch c q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính ch c cơ, ch , anh, chị công tác công ty TNHH Thiết bị tế Danh dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc Sinh viên thực Nguyễn Thái Sơn i LỜI CAM ĐOAN Sinh viên Nguyễn Thái Sơn - tác giả thực đề tài: “Nâng cao hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh” Tác giả xin cam đoan số liệu, thông tin đề tài trung thực, chưa cơng bố cơng trình nào, có nguồn trích d n đầy đủ rõ ràng Sinh viên thực Nguyễn Thái Sơn ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO vi MỞ ĐẦU .1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu .2 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phƣơng pháp thu thập tài liệu 4.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu .2 Kết cấu đề tài .2 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hiệu kinh doanh 1.1.2 Bản chất hiệu kinh doanh 1.2 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trƣờng .8 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp 10 1.3 Các nhóm tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 16 1.3.1 Nhóm tiêu đánh giá sinh lời (ROS, ROA, ROE) 16 iii 1.3.2 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng nguồn vốn 21 1.3.3 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng chi phí .22 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Thiết bị Y tế Danh 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 24 2.1.3 Tầm nhìn sứ mệnh cơng ty TNHH TB T Danh 25 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty 28 2.2 Phân tích tình hình kinh doanh công ty TNHH Thiết bị y tế Danh 32 2.2.1 Khái quát tình hình kinh doanh công ty 32 2.2.2 Phân tích hiệu kinh doanh cơng ty 35 2.3 Đánh giá hiệu kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Y tế Danh 44 2.3.1 Những kết đạt .44 2.3.2 Những tồn nguyên nhân .45 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ DANH 48 3.1 Mục tiêu định hƣớng phát triển công ty 48 3.1.1 Mục tiêu công ty thời gian tới 48 3.1.2 Định hướng phát triển công ty 49 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 50 3.2.1 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sinh lời 50 3.2.2 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn .55 3.2.3 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí 57 KẾT LUẬN .59 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Hình 2.1 Giá trị cốt lõi Công ty TNHH Thiết bị y tế Danh Bảng 2.2 Tổ chức lớp đào tạo quản lý cho nhân viên Cơng ty Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức Cơng ty TNHH Thiết bị y tế Danh Bảng 2.1 Số lượng trình độ nhân lực cơng ty năm 2021 Hình 2.4 Mạng lưới nhân Cơng ty Bảng 2.2 Sản phẩm phân phối chủ yếu công ty Bảng 2.3 Danh mục ngành nghề kinh doanh Công ty Hình 2.5 Biểu đồ kết kinh doanh Công ty giai đoạn 20192020 Bảng 2.4 Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ 2019-2021 Bảng 2.5 Bảng cân đối kế tốn cơng ty từ năm 2019-2021 Bảng 2.6 Chỉ tiêu lợi nhuận doanh thu công ty từ năm 20192021 Hình 2.6 Chỉ tiêu ROS,ROA,ROE cơng ty TNHH TB T Danh Bảng 2.7 Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn công ty từ 2019-2021 Bảng 2.8 Bảng tiêu theo hiệu sử dụng chi phí cơng ty từ 2019-2021 Bảng 3.1 Mục tiêu kinh doanh Công ty đến năm 2025 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO STT Ký hiệu viết tắt Nội dung đầy đủ HQKD Hiệu kinh doanh DN Doanh nghiệp VLĐ Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định DTT Doanh thu TS Tài sản TT Tỉ trọng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TBYT Thiết bị 10 TNDN Thu nhập doanh nghiệp vi tế MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Ngày nay, kinh tế nước ngày phát triển, xu hướng tồn cầu hóa diễn ngày rõ rệt hơn, sách mở cửa hội nhập cho ngành kinh tế nước có nhiều hội Đối với sinh viên chuyên ngành Đầu Tư nói riêng ngành kinh tế nói riêng, hành trang đợt thực tập lần quan trọng Không kiến thức giảng đường kết nối trở nên thực tế hố với cơng việc cơng ty TNHH Thiết bị tế Danh mà k đ xây dựng môi trường đại học phát huy Trong năm gần hoạt động kinh doanh công ty trở nên phát triển ngày mạnh mẽ nhờ sách hỗ trợ, thúc đẩy, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngồi nước Qua việc tìm hiểu vào thực tế công việc kinh doanh công ty TNHH Thiết bị tế Danh Kết th c thời gian thực tập việc học Học viện em hoàn thành báo cáo thân Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị 2.2 tế Danh Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận hoạt động kinh doanh công ty phân phối thiết bị y tế - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh giai đoạn 2019 – 2021 - Đánh giá kết quả, hạn chế, nguyên nhân hạn chế hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh - Đề xuất số giải pháp, khuyến khích nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Nâng cao hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết bị y tế Danh 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: phịng kinh doanh, trụ sở 192 đường Đê La Thành, phường Ô chợ dừa, quận Đống Đa, Hà Nội - Về thời gian: Các số liệu nghiên cứu thông kê giai đoạn 2019 – 2021, phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tài liệu - Sử dụng phương pháp điều tra quan sát: theo dõi ghi chép, tổng hợp từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng xuất nhập - Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu: thu thập thông tin từ báo cáo tài chính, báo cáo thường niên… 4.2 Phương pháp phân tích số liệu - Áp dụng phương pháp phân tích số liệu từ hoạt động kinh doanh bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ,… giai đoạn 2019 – 2021 Kết cấu đề tài - Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Lý luận chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị tế Danh Chương 3: Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị tế Danh Trong trình thực tập viết báo cáo đ có cố gắng, thời gian Chi phí quản lí doanh nghiệp cao nguyên nhân kéo lợi nhuận công ty xuống Chế độ lương cán nhân viên chưa hợp lý, năm 2020 mục phải trả người lao động công ty chạm mức 2.5 tỷ đồng (tăng 131 so với năm ngoái) Một điều tưởng chừng nhỏ quan trọng dành cho doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty chưa thực ch trọng đến văn hóa doanh nghiệp, đối tác quan hệ ngồi việc quan tâm tới lợi nhuận cơng ty họ cịn đánh giá doanh nghiệp qua văn hóa doanh nghiệp Một số hạn chế văn hóa doanh nghiệp cơng ty là: Cơng ty chưa có trang website riêng Công ty TNHH Thiết bị y tế Danh đ xác định tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu phát triển tổ chức Tuy nhiên, việc xác lập hệ thống nhận diện thương hiệu, kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp để có sắc đặc thù, tạo ấn tượng tốt mắt nhân viên v n chưa xác định, tổ chức rõ ràng Chuẩn mực chế độ họp hành báo cáo Công ty thực cách đầy đủ, nhiên nội dung họp chủ yếu liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty mà chưa quan tâm nhiều đến vấn đề người đề xuất văn hóa doanh nghiệp giai đoạn Việc quản lý điều hành cơng ty cịn cứng nhắc văn hóa cấp bậc chiếm ưu Tình hình thực quy chế dân chủ sở chưa Ban l nh đạo quan tâm đ ng mức Cơng đồn ban l nh đạo tổ chức chưa phối hợp chặt chẽ với việc giải mâu thu n, chưa tháo g khó khăn, vướng mắc cán cơng nhân viên Văn hóa doanh nghiệp Công ty TNHH Thiết bị y tế Danh chưa mang màu sắc đặc trưng, dễ nhận biết chưa nhận diện thức 46 Cơng ty chưa có đồng phục cho nhân viên Công tác truyền thông phát triển văn hóa tổ chức tiềm thức nhân viên chưa thực tốt Từ tình hình thực tế vậy, cơng ty cần phải có biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh Nhiệm vụ chương phải nghiên cứu tìm biện pháp cụ thể cho nâng cao tiêu phản ánh hiệu kinh doanh, đảm bảo việc kinh doanh công ty ổn định bền vững, khai thác mạnh cạnh tranh phù hợp với xu hội nhập quốc tế cạnh tranh nước thời kỳ kinh tế thị trường mở cửa 47 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ DANH Trên sở lý luận hiệu kinh doanh, tình hình cụ thể hiệu kinh doanh công ty năm gần đây, k m với tình hình thị trường Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Danh, chương bàn luận đưa số biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.1 Mục tiêu định hƣớng phát triển công ty 3.1.1 Mục tiêu công ty thời gian tới Mục tiêu cụ thể Công ty đến năm 2025 đưa bảng sau: Bảng 3.1 Mục tiêu kinh doanh Công ty năm 2025 Chỉ Tiêu Năm 2020 Năm 2025 Tổng vốn kinh doanh 30 tỷ 100 tỷ Doanh Thu Khoảng 698 tỷ Khoảng 1.200tỷ Khớp, Nội Soi khớp Chiếm 45 Chiếm 40 Đinh nẹp vít chấn thương Chiếm 23 Chiếm 20 Can thiệp mạch n o Chiếm 27 Chiếm 30 Thiết bị - dụng cụ Chiếm Chiếm 10 Mục tiêu Công ty TNHH Thiết bị Y tế Danh năm tới trở thành doanh nghiệp phân phối thiết bị y tế hàng đầu khu vực miền Bắc với sản phẩm mũi nhọn vật tư thay chấn thương chỉnh hình can thiệp mạch n o Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, năm 2022 phấn đấu đạt giá trị tổng sản lượng 800 tỷ đồng, lợi nhuận đạt 25 tỷ đồng, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước nâng cao thu nhập cho cán nhân viên từ 10 – 20 so với năm ngối 48 Xây dựng cơng ty mạnh hơn, hiệu sở tái cấu, sử dụng hợp lý nguồn lực, nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, nhằm tăng khả cạnh tranh công ty, đưa công ty phát triển bền vững Củng cố vị công ty khu vực miền Bắc mở rộng địa bàn hoạt động nước, liên doanh, liên kết với chủ đầu tư nhà thầu nước nhằm nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu, tạo điều kiện phát triển chun mơn hóa cách có hiệu quả, khai thác mạnh, khắc phục mặt yếu trình thực dự án để tăng doanh thu Đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu lĩnh vực kinh doanh Xây dựng đội ngũ l nh đạo có lĩnh chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh chuyên gia giỏi Với xu hướng chung đây, Công ty TNHH Thiết bị tế Danh cần phải có biện pháp mặt phù hợp với xu hướng mặt khác phải thích ứng với hồn cảnh thực tế Chỉ có tính tốn điểm chung riêng biện pháp đưa có hiệu thiết thực 3.1.2 Định hướng phát triển công ty Không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh mới, giữ vững lượng khách hàng truyền thống Nâng cao vị thế, khẳng định uy tín thị trường, gây ch ý với nhà đầu tư, khách hàng Bên cạnh đó, ban l nh đạo cơng ty xem xét tới phương án tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa đầu vào ổn định, giá hợp lý, thuận tiện cho trình bán hàng thi công, lắp đặt Phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng doanh thu từ 15 - 30 tăng mức lợi nhuận từ 10 - 20% năm tới Tiếp tục nghiên cứu để hợp lý hố q trình sản xuất kinh doanh, giảm chi phí tăng suất lao động Tập trung đạo triệt để tiết kiệm để tăng cường khả cạnh tranh công ty, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa cố tiến độ cung cấp, chất lượng hàng hóa làm ảnh 49 hưởng đến uy tín Cơng ty.Tiếp tục trọng củng cố phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao hơn, tích cực học hỏi nắm bắt cơng nghệ mới, cơng ty xem xét tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa học để nâng cao trình độ chun mơn, tăng cường cải thiện đội ngũ cán quản lý công ty, bổ sung k cho phận bán hàng nhằm bước chuyên nghiệp hoá nâng cao hiệu phận bán hàng, nâng cao khả cạnh tranh Cơng ty thị trường Hồn thiện chế trả lương, gắn với hiệu công việc để th c đẩy người lao động làm việc, học hỏi, nâng cao trình độ, đáp ứng tốt yêu cầu công việc, giữ chân thu h t lao động giỏi Không ngừng cải thiện điều kiện việc làm chế độ phúc lợi cho người lao động Duy trì mức độ ổn định phát triển, phấn đấu đạt mức tăng trưởng thu nhập cho người lao động 10 – 15 Sử dụng tiết kiệm nguồn lực, đảm bảo hiệu sản xuất đồng thời bảo vệ mơi trường, an tồn lao động Nâng cao tính chủ động cơng việc nhân viên nhằm tạo hứng khởi công việc nhân viên Tạo tính cạnh tranh lành mạnh vị trí cơng việc để nhân viên phát huy hết khả Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Trong điều kiện tồn cầu hóa kinh tế giới trình cạnh tranh quốc tế ngày gay gắt văn hóa doanh nghiệp trọng xây dựng phát triển Nó trở thành loại tài sản vơ hình đóng vai trị quan trọng kho tài sản doanh nghiệp công cụ cạnh tranh sắc bén Những doanh nghiệp khơng có văn hóa mạnh khó cạnh tranh cao thị trường Đồng thời, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cơng ty tạo tăng uy tín thị trường 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 3.2.1 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sinh lời 3.2.1.1 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu 50 Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiều nguyên nhân tồn khoản vốn toán (các khoản phải thu, tạm ứng…) Trong số khoản phải thu, khoản phải thu từ khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất, phát sinh thường xun có tính chất chu kỳ Sự tồn khoản phải thu xuất phát từ lý chủ yếu như: Do doanh nghiệp thực sách bán chịu để thu hút khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng khả cạnh tranh; Do xu hướng hình thức tốn khơng dùng tiền mặt Điều gây phát sinh chi phí quản lí, thu hồi nợ, chi phí nhân viên quản lý; doanh nghiệp dễ gánh chịu rủi ro vốn không thu hồi nợ, ứ đọng vốn khâu lưu thơng Vì doanh nghiệp cần xây dựng sách bán chịu sản phẩm cách hợp lý nhằm tạo điều kiện đẩy mạnh tiêu thụ, tăng lợi nhuận doanh nghiệp, hạn chế thiệt hại mức độ rủi ro vốn Quản lý chặt chẽ khoản phải thu vấn đề quan trọng phức tạp công tác quản lý tài doanh nghiệp tất doanh nghiệp Đối với công ty TNHH TB T Danh, khoản phải thu chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng tài sản ngắn hạn (từ 40-50%) Việc tăng khoản phải thu kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả l i tiền vay để đáp ứng nhu cầu thiếu vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng Hơn nữa, tăng khaonr phải thu làm tăng rủi ro doanh nghiệp d n đến tình trạng nợ hạn khó địi khơng thu hồi Các biện pháp quản lý khoản phải thu: – Xây dựng ban hành quy chế quản lý khoản nợ phải thu, phân công xác định rõ trách nhiệm tập thể, cá nhân việc theo dõi, thu hồi, tốn khoản cơng nợ – Mở sổ chi tiết theo dõi khoản nợ phải thu DN theo đối tượng nợ, thường xuyên phân loại nợ, đôn đốc thu hồi nợ đ ng hạn bảng đánh giá kpi 51 – Có biện pháp phịng ngừa rủi ro toán: lựa chọn khách hàng, xác định mức tín dụng thương mại, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần tiền hàng – Thực sách bán chịu đ ng đắn với khách hàng sở xem xét khả tốn, vị tín dụng khách hàng… lớp học tốn quốc tế – Phải có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, quy định l i suất áp dụng với khoản nợ hạn toán theo hợp đồng – Định kỳ phân tích tuổi khoản nợ; ch ý xem xét khoản nợ hạn, tìm nguyên nhân d n đến nợ hạn áp dụng biện pháp xử lý thích hợp – Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi, k m theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: – Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: 30 giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50 giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70 giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100 giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên – Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế đ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng 52 – Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.1.2 Tăng cường quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Năm 2019 công ty, hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn (khoảng 62%) nhiên đ có dấu hiệu giảm dần vào năm sau (2020 2021 42% 28 ) Việc giảm lượng hàng tồn kho đ gi p tăng vòng quay tài sản ngắn hạn, nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng hiệu sử dụng tổng tài sản nói chung Để quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, công ty nên đẩy nhanh tiến độ tốn lơ hàng nhằm thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, từ giảm lượng hàng tồn kho, tăng tốc độ luận chuyển, tăng hiệu sử dụng tài sản công ty – M hóa vật tư/ hàng hóa Hiệu việc m hóa vật tư/ hàng hóa doanh nghiệp đọc, hiểu nhận diện xác m vật tư/ hàng hóa Nhưng quan trọng hết doanh nghiệp kiểm sốt tồn kho hiệu và xác thực tế, với vật tư có nhiều tên gọi, chuẩn hóa m tránh việc trùng lặp, sai sót Việc xây dựng m hàng có nhiều cách thức khác để xây dựng m cho khoa học phải đảm bảo hai nguyên tắc mức độ chi tiết yêu cầu quản lý thông tin thói quen người sử dụng thơng tin chế kiểm soát việc sử dụng m – Xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu vật tư/ hàng hóa Đây cơng việc vơ quan trọng để quản lý hàng tồn kho hiệu Việc xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu vật tư/ hàng hóa 53 gi p doanh nghiệp tránh việc mua hàng tay, nhập nhiều mức cần thiết thiếu hụt vật tư/ hàng hóa d n đến giảm doanh thu (đối với doanh nghiệp thương mại), việc sản xuất bị trì trệ (đối với doanh nghiệp sản xuất), đồng thời giảm thiểu hạn chế tối đa chi phí tồn kho doanh nghiệp Mức tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu thiết lập theo mặt hàng điều chỉnh khoảng thời gian định đó, đặc biệt mặt hàng sản xuất kinh doanh có thời vụ – Sắp xếp vật tư/ hàng hóa kho cách khoa học, thuận tiện hợp lý Nếu ch ng ta làm tốt điều mà khơng biết cách xếp hàng hóa kho nỗ lực để quản lý hàng tồn kho hiệu để trở nên vô nghĩa Ngày nay, Doanh nghiệp thường xếp vật tư/ hàng hóa theo vị trí, cách khoa học, thuận tiện hợp lý Mỗi loại vật tư/ hàng hóa cần phân loại để chứa vào khu vực phù hợp kho, cách giúp thủ kho dễ dàng nắm bắt vị trí hàng kho cần xuất kho hay kiểm kho Quản lý theo vị trí giúp doanh nghiệp tránh thất thoát nhầm l n hay bị cắp hàng hóa – Kiểm kê hàng hóa định kỳ Để xác định số liệu thực tế với sổ sách có giống khơng, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê Khi kiểm đếm lại số lượng mặt hàng, doanh nghiệp phát hàng hư hỏng, hàng lỗi hết hạn Đây hoạt động vô cần thiết Việc kiểm kê thường xuyên gi p doanh nghiệp quản lý tồn kho dễ dàng xác hơn, hạn chế sai sót chi phí hủy hàng hỏng Ít doanh nghiệp nên thực việc tháng lần – Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho 54 Việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho phần mềm phương pháp hiệu chiếm nhiều lợi Bởi với phương pháp đâu, doanh nghiệp tra cứu tồn kho cách xác, lên số lượng đặt hàng nhanh chóng, giảm tình trạng hàng hóa tồn nhiều thiếu hụt Thêm vào đó, doanh nghiệp biết mặt hàng luân chuyển chậm để giảm lượng đặt hàng nhằm tiết kiệm chi phí ưu tiên mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn 3.2.1.3 Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ kèm với đầu tư hướng Trước hết, công ty cần thực tốt chế độ bảo dư ng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, trì lực hoạt động, kéo dài tuổi tho TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ, thiệt hại ngừng hoạt động Đối với hoạt động đầu tư mua sắm đổi TSCĐ, cơng ty cần phân tích, đánh giá đ ng thực trạng số lượng, chất lượng tính đồng TSCĐ Từ cơng ty xác định nhu cầu số lượng, lực tính đồng TSCĐ năm Đây nhiệm vụ quan trọng định đến suất, chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đầu tư TSCĐ cách hợp lý, đ ng hướng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh cho công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận Tóm lại, làm tốt cơng tác mua sắm, đầu tư xây dựng kết hợp với việc tăng cường quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dư ng nâng cấp phương tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao suất, giảm chi phí đàu vào, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty 3.2.2 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn 3.2.2.1 Chủ động khai thác, tạo lập nguồn vốn, điều chỉnh cấu nguồn vốn nói chung VLĐ nói riêng cách hợp lý linh hoạt 55 Từ thực trạng đ phân tích chương cho thấy, năm 2019 công ty đ dùng phần nhỏ vay ngắn hạn để đầu tư cho tài sản dài hạn, điều phần đặt công ty tình trạng khơng có khả tốn khoản nợ đ ng hạn Tuy nhiên hai năm sau công ty đ tổ chức lại vốn, khai thác nguồn hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh công ty Để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn, thay sử dụng vốn vay ngắn hạn, cơng ty huy động tối đa số vốn có vào hoạt động kinh doanh (do VLĐ bình quân năm gần có giá trị dương nên hồn tồn khả thi) vừa giảm bớt thiệt lại ứ đọng vốn gây đồng thời giảm bớt nhu cầu vay vốn Để huy động đầy đủ kịp thời chủ động vốn kinh doanh, công ty cần phải thực biện pháp sau: –Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường môi trường kinh doanh thời kỳ Để có chiến lược rõ ràng tạo uy tín cần phải có kết hoạch kinh doanh rõ ràng, trình bày ngắn gọn x c tích, bao quát nhiều lĩnh vực khác –Tạo niềm tin cho nơi cung ứng vốn cách nâng cao uy tín cơng ty, ổn định hợp lý hố tiêu tài chính, toán khoản nợ đ ng hạn… –Chứng minh mục đích sử dụng vốn cách đưa kết kinh doanh hiệu vòng quay vốn năm qua triển vọng năm tới ĐỐi với công tác sử dụng vốn: thực công ty phải vào kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh đ lập làm sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế công ty 3.2.2.2 Đảm bảo khả toán nợ hạn Thường xuyên kiểm tra đối chiếu khoản phải toán với khả toán để Cơng ty chủ động đáp ứng yêu cầu toán đến hạn 56 Lựa chọn hình thức tốn thích hợp vừa an tồn lại hiệu nhằm nâng cao uy tín Cơng ty với đối tác Với vai trò khách hàng Cơng ty cần tìm kiếm nhà cung cấp ổn định, có sách bán hàng tốt đưa thời hạn tốn mà có lợi cho Cơng ty thời gian toán, thời hạn chiết khấu… đồng thời mua hàng với số lượng lớn Công ty cần lập hợp đồng bảo hiểm tài sản để tránh rủi ro bất thường 3.2.2.3 Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ Xây dựng mở rộng hệ thống dịch vụ thị trường có nhu cầu, thơng qua hệ thống tổ chức cơng tác nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu khách hàng Đây cầu nối cơng ty với khách hàng Qua đó, cơng ty thu thập thơng tin cần thiết đưa giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tót nhu cầu khách hàng, củng cố niềm tin khách hàng với công ty Thực phương châm “khách hàng thượng đế” để áp dụng sách ưu tiên giá cả, điều kiện toán phương tiện vận chuyển với đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa 3.2.3 Nhóm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí Trong giai đoạn 2019-2021, qua phân tích đánh giá chung chi phí hiệu sử dụng chi phí cơng ty vào hoạt động kinh doanh công ty chưa thực hiệu Cơng ty cần có giải pháp để chi phí sử dụng tạo hiệu 3.2.3.1 Giảm thiểu chi phí giá vốn hàng bán Có hai cách để thực biện pháp giảm thiểu giá vốn hàng bán Một là, công ty cần có định đ ng đắn việc lựa chọn nhà cung cấp chất lượng, giá phù hợp Công ty nên xem xét vấn đề tốc độ tiêu thụ sản phẩm thị trường, xem xét lượng hàng tồn kho để định số lượng 57 mua lần, từ tiết kiệm chi phí vận chuyển lượng hàng tồn kho ít, khơng có tượng ứ đọng hàng hóa Hoặc cách thứ hai, ngồi việc đa dạng hóa sản phẩm cơng ty tập trung phân phối nhóm sản phẩm đạt lợi nhuận cao từ tìm kiếm khách hàng tiềm cần tới nhóm sản phẩm Từ nhập hàng hóa với số lượng lớn, gi p giảm thiểu chi phí lưu kho, bảo quản hàng 3.2.3.2 Giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp Ở chương ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chiếm tỉ trọng lớn lợi nhuận gộp (bình quân năm tăng 65%) Vậy để giảm thiểu chi phí cơng ty đưa nội quy sử dụng tài sản, máy móc thiết bị cơng ty tránh tình trạng hư hỏng nhiều để giảm chi phí sửa chữa Muốn vậy, công ty cần đưa quy chế thưởng phạt để khuyến khích, người cơng ty thực nhằm giảm thiểu chi phí quản lí doanh nghiệp, góp phần tăng lợi nhuận Mỗi giải pháp có ưu, nhược điểm riêng cơng ty cần cân nhắc k để phù hợp với hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động cho công ty 58 KẾT LUẬN Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh việc cần thiết thiếu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, để khẳng định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu cần phân tích số, yếu tố tác động tới Đặc biệt bối cảnh thị trường ngày cạnh tranh gay gắt nay, công ty phải đối mặt với nhiều vấn đề, cạnh tranh với đối thủ việc phân tích số tác động tới hiệu kinh doanh lại quan trọng Khoảng thời gian thực tập công ty cổ phần Tiên Sơn Thanh Hóa với việc nghiên cứu lý luận, tiến hành phân tích số tác động đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty, em đ hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Nâng cao hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Y tế Danh” Bài báo cáo đ hệ thống sở lý luận hiệu kinh doanh, tiến hành phân tích tiêu tác động tới hiệu kinh doanh để qua đánh giá thực trạng hiệu kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021, tồn hạn chế hoạt động kinh doanh Qua đó, em đ đưa số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới Trong q trình làm khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em hy vọng nhận góp ý để em hồn thiện khóa luận tốt 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Thiết bị tế Danh, Phịng Kế tốn, Báo cáo tài năm 2019/20/21 Nguyễn Văn Cơng (2009), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh (Tập I), NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Trọng Cơ (2015) “Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài Nguyễn Văn Minh (2018), “Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư cơng nghệ Nam thanh”, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Kinh tế Quốc dân Lê Thị Kim Phụng (2016), "Phân tích hiệu kinh doanh cơng ty TNHH Thiên Nam", Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Quy Nhơn Phạm Tuấn Sơn (2018), “Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH Trung Hạnh”, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học GTVT Hà nội 60 ... HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ DANH 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Thiết bị Y tế Danh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên Tiếng Việt: Cơng ty TNHH Thiết bị tế. .. khuyến khích nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Nâng cao hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết. .. thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh giai đoạn 2019 – 2021 - Đánh giá kết quả, hạn chế, nguyên nhân hạn chế hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Danh - Đề