5. Kết cấu đề tài
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
3.2.1. Nhóm biện pháp nâng cao hiệu quả sinh lời
Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do nhiều nguyên nhân luôn tồn tại các khoản vốn trong thanh toán (các khoản phải thu, tạm ứng…). Trong số các khoản phải thu, khoản phải thu từ khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất, phát sinh thường xuyên và có tính chất chu kỳ.
Sự tồn tại các khoản phải thu xuất phát từ các lý do chủ yếu như: Do doanh nghiệp thực hiện chính sách bán chịu để thu hút khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh; Do xu hướng của hình thức thanh tốn không dùng tiền mặt. Điều này gây phát sinh các chi phí quản lí, thu hồi nợ, chi phí nhân viên quản lý; doanh nghiệp dễ gánh chịu rủi ro mất vốn do không thu hồi được nợ, ứ đọng vốn khâu lưu thơng. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán chịu sản phẩm một cách hợp lý nhằm tạo ra những điều kiện đẩy mạnh tiêu thụ, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, hạn chế các thiệt hại và mức độ rủi ro mất vốn.
Quản lý chặt chẽ khoản phải thu là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong cơng tác quản lý tài chính doanh nghiệp của tất cả các doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH TB T Danh, các khoản phải thu chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản ngắn hạn (từ 40-50%). Việc tăng khoản phải thu kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả l i tiền vay để đáp ứng nhu cầu thiếu vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng. Hơn nữa, tăng khaonr phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp d n đến tình trạng nợ q hạn khó địi hoặc khơng thu hồi được.
Các biện pháp quản lý các khoản phải thu:
– Xây dựng và ban hành quy chế quản lý các khoản nợ phải thu, phân công và xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh tốn các khoản cơng nợ.
– Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ phải thu trong và ngoài DN theo từng đối tượng nợ, thường xuyên phân loại nợ, đôn đốc thu hồi nợ đ ng hạn. bảng đánh giá kpi
– Có biện pháp phịng ngừa rủi ro thanh tốn: lựa chọn khách hàng, xác định mức tín dụng thương mại, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần tiền hàng.
– Thực hiện chính sách bán chịu đ ng đắn với từng khách hàng trên cơ sở xem xét khả năng thanh tốn, vị thế tín dụng của khách hàng… lớp học thanh toán quốc tế
– Phải có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, quy định l i suất sẽ áp dụng với các khoản nợ quá hạn thanh toán theo hợp đồng.
– Định kỳ phân tích tuổi các khoản nợ; ch ý xem xét các khoản nợ quá hạn, tìm ra nguyên nhân d n đến nợ quá hạn và áp dụng các biện pháp xử lý thích hợp.
– Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, k m theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói trên. Trong đó:
– Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: 30 giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm. 50 giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. 70 giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. 100 giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên
– Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đ lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án … thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
– Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
3.2.1.2. Tăng cường quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Năm 2019 tại công ty, hàng tồn kho đang chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng tài sản ngắn hạn (khoảng 62%) tuy nhiên đ có dấu hiệu giảm dần vào 2 năm sau (2020 và 2021 lần lượt là 42% và 28 ). Việc giảm lượng hàng tồn kho đ gi p tăng vòng quay tài sản ngắn hạn, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng và hiệu quả sử dụng tổng tài sản nói chung.
Để quản lý chặt chẽ được hàng tồn kho, công ty nên đẩy nhanh tiến độ thanh quyết tốn các lơ hàng nhằm thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, từ đó giảm lượng hàng tồn kho, tăng tốc độ luận chuyển, tăng hiệu quả sử dụng tài sản của cơng ty.
– M hóa vật tư/ hàng hóa
Hiệu quả của việc m hóa vật tư/ hàng hóa là bất kỳ ai trong doanh nghiệp cũng có thể đọc, hiểu và nhận diện chính xác m từng vật tư/ hàng hóa. Nhưng quan trọng hơn hết là doanh nghiệp có thể kiểm sốt tồn kho hiệu quả và và chính xác hơn vì thực tế, với một vật tư có nhiều tên gọi, khi chuẩn hóa bộ m thì sẽ tránh được việc trùng lặp, sai sót.
Việc xây dựng m hàng có rất nhiều cách thức khác nhau nhưng để xây dựng một bộ m cho khoa học thì phải đảm bảo hai nguyên tắc cơ bản là mức độ chi tiết của yêu cầu quản lý thơng tin và thói quen của người sử dụng thơng tin cũng như cơ chế kiểm soát việc sử dụng bộ m .
– Xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa
Đây là cơng việc vơ cùng quan trọng để có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa
sẽ gi p doanh nghiệp tránh được việc mua hàng quá tay, nhập về nhiều hơn mức cần thiết hoặc thiếu hụt vật tư/ hàng hóa d n đến giảm doanh thu (đối với doanh nghiệp thương mại), việc sản xuất bị trì trệ (đối với doanh nghiệp sản xuất), đồng thời giảm thiểu và hạn chế tối đa các chi phí tồn kho của doanh nghiệp.
Mức tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu được thiết lập theo từng mặt hàng và được điều chỉnh trong một khoảng thời gian nhất định nào đó, đặc biệt những mặt hàng sản xuất và kinh doanh có thời vụ.
– Sắp xếp vật tư/ hàng hóa trong kho một cách khoa học, thuận tiện và hợp
lý
Nếu ch ng ta làm tốt 2 điều trên mà không biết cách sắp xếp hàng hóa ở trong kho thì mọi nỗ lực để quản lý hàng tồn kho hiệu quả để trở nên vô nghĩa. Ngày nay, các Doanh nghiệp thường sắp xếp vật tư/ hàng hóa theo vị trí, đây là cách khoa học, thuận tiện và hợp lý nhất. Mỗi loại vật tư/ hàng hóa cần được phân loại để chứa vào những khu vực phù hợp trong kho, cách này cũng sẽ giúp thủ kho dễ dàng nắm bắt về vị trí hàng trong kho khi cần xuất kho hay kiểm kho. Quản lý theo vị trí cũng giúp doanh nghiệp tránh được thất thoát do nhầm l n hay bị mất cắp hàng hóa.
– Kiểm kê hàng hóa định kỳ
Để xác định số liệu thực tế với trên sổ sách có giống nhau khơng, các doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê. Khi kiểm đếm lại số lượng các mặt hàng, doanh nghiệp cũng có thể phát hiện ra hàng hư hỏng, hàng lỗi hoặc hết hạn. Đây là hoạt động vô cùng cần thiết. Việc kiểm kê thường xuyên cũng sẽ gi p doanh nghiệp quản lý tồn kho dễ dàng và chính xác hơn, hạn chế sai sót và chi phí hủy hàng hỏng. Ít nhất doanh nghiệp nên thực hiện việc này 6 tháng một lần.
Việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm là phương pháp khá hiệu quả và chiếm nhiều lợi thế. Bởi vì với phương pháp này thì bất cứ khi nào và ở đâu, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu được tồn kho một cách chính xác, có thể lên số lượng đặt hàng nhanh chóng, giảm tình trạng hàng hóa tồn quá nhiều hoặc thiếu hụt. Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng có thể biết được mặt hàng nào luân chuyển chậm để giảm lượng đặt hàng nhằm tiết kiệm chi phí và ưu tiên những mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn hơn.
3.2.1.3. Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ đi kèm với đầu tư đúng
hướng
Trước hết, công ty cần thực hiện tốt chế độ bảo dư ng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất của máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, duy trì năng lực hoạt động, kéo dài tuổi tho của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ, cũng như thiệt hại do ngừng hoạt động.
Đối với hoạt động đầu tư mua sắm đổi mới TSCĐ, cơng ty cần phân tích, đánh giá đ ng thực trạng số lượng, chất lượng và tính đồng bộ của TSCĐ. Từ đó cơng ty xác định được nhu cầu về số lượng, năng lực và tính đồng bộ của TSCĐ trong những năm tiếp theo. Đây là nhiệm vụ quan trọng quyết định đến năng suất, chất lượng dịch vụ, sản phẩm. Đầu tư TSCĐ một cách hợp lý, đ ng hướng có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh cho công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận.
Tóm lại, làm tốt cơng tác mua sắm, đầu tư xây dựng cơ bản kết hợp với việc tăng cường quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dư ng và nâng cấp phương tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa rất quan trọng nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí đàu vào, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.