Sửa đổi hợp đồng trình thực Tình tiết kiện: Công ty Việt Nam (Nguyên đơn - Bên mua) ký hợp đồng mua bán lạc nhân với Công ty Ấn Độ (Bị đơn - Bên bán) Hàng chuyển từ Ấn Độ Việt Nam có tượng ẩm mốc có mùi thối Từ bên ký văn điều chỉnh hợp đồng (Thỏa thuận bổ sung) Sau đó, ngày 30/08/2011 01/09/2011, hình thức trao đổi qua thư điện tử, hai Bên thay đổi giá (so với Thỏa thuận bổ sung) cho số lạc nhân bị thiệt hại hoàn toàn số lạc nhân bị hư hại không đáng kể Hội đồng Trọng tài theo hướng thỏa thuận thay đổi giá “có hiệu lực pháp lý có giá trị ràng buộc bên” Bài học kinh nghiệm: Một hợp đồng xác lập cách hợp pháp bên phải thực người thứ ba (như Tòa án, Trọng tài) phải tôn trọng Nội dung thể rõ Điều Bộ luật dân năm 2005, khoản Điều Bộ luật dân năm 2015 theo “cam kết, thoả thuận hợp pháp có hiệu lực bắt buộc thực bên phải cá nhân, pháp nhân, chủ thể khác tôn trọng” “mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực bên phải chủ thể khác tôn trọng” Tuy nhiên, q trình thực hợp đồng hợp đồng sửa đổi (quyền nghĩa vụ bên sửa đổi) Do hợp đồng kết thỏa thuận nên, nguyên tắc, sửa đổi phải tuân theo điều kiều kiện định Về chủ đề này, Điều 423 Bộ luật dân năm 2005 quy định “các bên thoả thuận sửa đổi hợp đồng giải hậu việc sửa đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Trong trường hợp hợp đồng lập thành văn bản, công chứng, chứng thực, đăng ký cho phép việc sửa đổi hợp đồng phải tn theo hình thức đó” Quy định vừa nêu trì Bộ luật dân năm 2015 Điều 421 Trong vụ việc trên, bên tiến hành sửa đổi giá Hội đồng Trọng tài xét “Đối với Thỏa thuận thông qua hình thức trao đổi thư điện tử ngày 30/08 01/09/2011 việc thay đổi giá thống trước Thỏa thuận bổ sung số 01 áp dụng cho số lạc nhân bị thiệt hại hoàn toàn số lạc nhân bị hư hại không đáng kể, đồng thời thống tổng số tiền mà Ngun đơn giảm trừ hàng hóa khơng đảm bảo chất lượng quy định Điều hợp đồng toàn 10 container lạc nhân nhập khẩu, Hội đồng Trọng tài nhận thấy: (i) nội dung thỏa thuận hồn tồn khơng vi phạm điều cấm luật pháp Việt Nam; (ii) mặt hình thức, thỏa thuận thơng qua việc trao đổi thư điện tử thừa nhận tương đương văn bản, quy định khoản 15 Điều Luật Thương mại năm 2005 Việt Nam, khoản Điều 124 Bộ luật dân năm 2005 Việt Nam, Điều 10, 11, 12, 13 14 Luật giao dịch điện tử năm 2005 Việt Nam Do đó, thỏa thuận nói đáp ứng đầy đủ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng theo quy định luật pháp Việt Nam (khoản Điều 423 Bộ luật dân năm 2005, khoản Điều 27 Luật Thương mại năm 2005) Mặc dù thư điện tử phía Nguyên đơn gửi cho Bị đơn nhân viên Nguyên đơn Ông V ký, Phiên họp giải vụ tranh chấp Hội đồng Trọng tài tiến hành, đại diện theo pháp luật Nguyên đơn thừa nhận giá trị thỏa thuận đạt bên thơng qua hình thức trao đổi thư điện tử ngày 30/08 01/09/2011, Thỏa thuận đáp ứng đầy đủ điều kiện có hiệu lực giao dịch dân điều kiện pháp luật việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng quy định Điều 122, Khoản Điều 433 Bộ luật dân năm 2005 Khoản Điều 27 Luật Thương mại năm 2005 Việt Nam Từ phân tích trên, Hội đồng Trọng tài cho Thỏa thuận Bên việc thay đổi giá số lạc nhân bị thiệt hại hoàn toàn số lạc nhân bị hư hại không đáng kể Thỏa thuận tổng số tiền mà Nguyên đơn giảm trừ hàng hóa khơng đảm bảo chất lượng tồn 10 container lạc nhân nhập có hiệu lực pháp lý có giá trị ràng buộc Bên” Từ Phán trọng tài này, doanh nghiệp rút số kinh nghiệm đáng lưu ý sửa đổi hợp đồng trình thực hiện: Thứ nhất, chủ thể tham gia sửa đổi hợp đồng, biết Hợp đồng Thỏa thuận bổ sung sau xác lập danh nghĩa hai pháp nhân Do đó, “các bên” theo nghĩa Điều 423 Bộ luật dân năm 2005, Điều 421 Bộ luật dân năm 2015 nêu “hai pháp nhân” Trong thực tế, pháp nhân tiến hành giao dịch thông qua người đại diện (đại diện theo pháp luật đại diện theo ủy quyền) việc sửa đổi hợp đồng phải tuân theo nguyên lý Trong vụ việc trên, người trực tiếp tham gia tiến hành sửa đổi hợp đồng (cụ thể điều chỉnh giá) “nhân viên” bên (nên không đại diện theo pháp luật) mà chưa rõ có ủy quyền hay khơng Tuy nhiên, sau “đại diện theo pháp luật Nguyên đơn thừa nhận giá trị thỏa thuận đạt Bên thơng qua hình thức trao đổi thư điện tử” nên thỏa thuận ràng buộc Nguyên đơn sở Điều 145 146 Bộ luật dân năm 2005 theo “giao dịch dân người khơng có quyền đại diện xác lập, thực không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ người đại diện, trừ trường hợp người đại diện người đại diện đồng ý” “giao dịch dân người đại diện xác lập, thực vượt phạm vi đại diện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ người đại diện phần giao dịch thực vượt phạm vi đại diện, trừ trường hợp người đại diện đồng ý biết mà khơng phản đối” (quy định trì Bộ luật dân năm 2015 Điều 142 143) Vì vậy, việc tiến hành sửa đổi nhân viên đối tác thực hiện, doanh nghiệp phải có ủy quyền đại diện hợp pháp đối tác trường hợp khơng có ủy quyền trên, doanh nghiệp phải tìm cách có đồng ý đại diện hợp pháp đối tác vụ việc nêu (nhận đồng ý trình giải tranh chấp) Thứ hai, hình thức thỏa thuận sửa đổi hợp đồng, Điều 423 Bộ luật dân năm 2005 Điều 421 Bộ luật dân năm 2015 đặt điều kiện hình thức ban đầu hình thức thỏa thuận sửa đổi Trong vụ việc trên, hợp đồng mua bán hai doanh nghiệp nên chịu điều chỉnh Luật Thương mại năm 2005 Điều 27 Luật u cầu hình thức văn (khơng cần cơng chứng, chứng thực): “Mua bán hàng hố quốc tế phải thực sở hợp đồng văn hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương” Ở đây, hợp đồng ban đầu văn bản, Thỏa thuận bổ sung văn nên thỏa thuận sửa đổi trình thực phải văn Hợp đồng ban đầu Thỏa thuận bổ sung tiến hành văn viết (đánh máy) thỏa thuận sửa đổi tiến hành thư điện tử Vậy, hình thức sửa đổi đáp ứng chưa? Thực ra, khoản 15 Điều Luật Thương mại năm 2005 quy định “các hình thức có giá trị tương đương văn bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp liệu hình thức khác theo quy định pháp luật” Do đó, việc thay đổi hợp đồng văn viết (đánh máy) thông qua thư từ điện tử coi thay đổi văn Nói cách khác, hợp đồng ban đầu văn viết thơng thường sửa đổi hợp đồng hồn tồn tiến hành qua email, fax… Hướng thuận lợi cho doanh nghiệp doanh nghiệp nên biết trình hoạt động ... “hai pháp nhân” Trong thực tế, pháp nhân tiến hành giao dịch thông qua người đại diện (đại diện theo pháp luật đại diện theo ủy quyền) việc sửa đổi hợp đồng phải tuân theo nguyên lý Trong vụ việc... hợp đồng văn viết (đánh máy) thông qua thư từ điện tử coi thay đổi văn Nói cách khác, hợp đồng ban đầu văn viết thơng thường sửa đổi hợp đồng hồn tồn tiến hành qua email, fax… Hướng thuận lợi cho... thỏa thuận hồn tồn khơng vi phạm điều cấm luật pháp Việt Nam; (ii) mặt hình thức, thỏa thuận thông qua việc trao đổi thư điện tử thừa nhận tương đương văn bản, quy định khoản 15 Điều Luật Thương