KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN THĂNG LONG 3 I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH tiếp vận Thăng
Sự hình thành của công ty
Công ty TNHH Tiếp Vận Thăng Long, với tên giao dịch quốc tế là Dragon Logistics Co., Ltd, được thành lập vào ngày 19 tháng 10 năm 1996 và chính thức bắt đầu hoạt động từ tháng 12 cùng năm.
Dragon là một liên doanh giữa các đối tác Nhật Bản, bao gồm Sumitomo Corp., một trong những tập đoàn thương mại hàng đầu thế giới, và Suzyuo & Co., Ltd, chuyên gia trong lĩnh vực vận chuyển với mạng lưới đại lý toàn cầu Bên cạnh đó, liên doanh còn có sự tham gia của các đối tác Việt Nam như Công ty Dịch vụ Vận tải Trung ương (VINAFCO), trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải, và Công ty điện tử Hà Nội (HANEL), trực thuộc Bộ Công Thương.
Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà nội)
Công ty tiếp vận Thăng Long được thành lập với tổng số vốn đầu tư 9.290.000 USD trong đó vốn pháp định là 4.000.000USD, vốn vay là 5.290.000USD Trong đó:
HANEL đã đóng góp các phương tiện và quyền sử dụng đất cùng nhà kho trị giá 920.000 USD, tương đương 23% vốn pháp định của Công ty Liên doanh Trong khi đó, VINAFCO góp các phương tiện và xe cộ cùng quyền sử dụng văn phòng với giá trị 1.000.000 USD, chiếm 25% vốn pháp định của Công ty Liên doanh.
Công ty liên doanh có sự góp vốn từ SUZUYO với số tiền mặt 1.000.000 USD, chiếm 25% vốn pháp định, trong khi SUMITOMO góp 1.080.000 USD, tương ứng với 27% vốn pháp định của công ty.
Qua 11 năm hoạt động tại Việt Nam, Công ty đã thu được những kết quả nhất định trong hoạt động kinh doanh Doanh số của công ty tăng trưởng hàng năm 80%, năm 1999 Công ty đã bắt đầu có lãi và bắt đầu có lãi trong những năm tiếp theo Từ tổng số lao động của Công ty chỉ có 25 ngưới khi bắt đầu
KILOBOOKS.COM đã phát triển đến 390 nhân viên, với mục tiêu cung cấp dịch vụ giao nhận hoàn hảo tại Việt Nam và quốc tế Ngày 6 tháng 11 năm 1997, công ty trở thành thành viên liên kết của VIFFAS, và tiếp tục gia nhập FIATA vào năm 1998, cũng như IATA vào ngày 8 tháng 3 năm 1999 Gần đây, công ty đã khánh thành Trung tâm tiếp vận Thăng Long tại Khu Công nghiệp Thăng Long, đánh dấu một thành công quan trọng Vào ngày 15 tháng 9 năm 2001, KILOBOOKS.COM đạt chứng nhận ISO 9001:2000 No V/0101 và mở kho ngoại quan theo giấy phép No 2061/QD-GS QL ngày 5 tháng 9 năm 2002.
Cơ cấu tổ chức quá trình kinh doanh của Công ty
Ngoài trụ sở chính tại Lô E -4A Khu công nghiệp Thăng Long Đông Anh
Công ty có văn phòng tại 33C Cát Linh, Hà Nội, cùng với các chi nhánh tại Đà Nẵng, Cái Lân, Đồng Nai, và TP Hồ Chí Minh Đặc biệt, công ty hợp tác chặt chẽ với tập đoàn Sumitomo và các công ty con như mạng lưới Sumitrans và Công ty Suzuyo, cùng với các đại lý chỉ định Fritz và Dragon, để cung cấp dịch vụ vận tải toàn cầu.
Các hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty gồm:
Dịch vụ vận chuyển quốc tế ( Kho tới kho) Vận tải đa phương thức bằng đường sắt, đường bộ, đường biển, đường hàng không
Vận chuyển hàng Container, hàng thông thường và các loại hàng siêu trường, siêu trọng
Dịch vụ khai thuê Hải quan cho hàng hoá Xuất - Nhập khẩu Hoạt động trung tâm phân phối, dịch vụ về kho, đóng gói
Chuyển nhà, văn phòng Điều hành trung tâm tiếp vận / kho ngoại quan
Hỗ trợ cho khách hàng bằng việc tư vấn các vấn đề liên quan tới Xuất - Nhập khẩu.Các dịch vụ khác
Văn phòng chính tại Khu Công nghiệp Thăng Long là trung tâm điều hành mọi hoạt động kinh doanh cuả Công ty, Tổng giám đốc Công ty làm việc
KILOBOOKS.COM sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty, với Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc cùng điều hành tại văn phòng chính Hà Nội Do đặc thù ngành nghề, hoạt động kinh doanh được phân chia theo khu vực khách hàng, với văn phòng chính đặt tại Khu Công nghiệp Thăng Long Khách hàng chủ yếu bao gồm các công ty lớn như Canon, Sumitomo Bakelite, Toto, Parker Processing, Denso Manufacturing, cùng với các doanh nghiệp lân cận như Zamil Steel VN và Inoue Rubber.
Các chi nhánh tại Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh sẽ được điều hành trực tiếp bởi các phó tổng giám đốc, tuân thủ nguyên tắc và điều lệ của Công ty cùng với các quyết định từ Tổng giám đốc Đối tượng khách hàng chính của các chi nhánh này là các công ty hoạt động tại Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh.
Văn phòng tại 33C Cát Linh được thiết lập nhằm phục vụ khách hàng có trụ sở tại Thành phố Hà Nội, Sài Đồng và Gia Lâm, bao gồm các công ty như Pentax, Daewoo Hanel, Yamaha.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm các dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan, kê khai thuế và cho thuê kho bãi, kho ngoại quan.
Công ty không chỉ là đại lý hàng hải và hàng không cho các hãng vận tải lớn trên thế giới mà còn nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, lên lịch vận chuyển và phát hành vận đơn Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ vận tải nội địa đa dạng, bao gồm vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy và dịch vụ chuyển văn phòng, nhà cửa.
Bộ phận/ người thực hiện
Sơ đồ chung về tiến trình thực hiện một đơn hàng
Kiểm soát trong quá trình thực hiện
1 Dịch vụ vận chuyển đa phương thức
2 Dịch vụ cho thuê kho và xếp dỡ
3 Dịch vụ khai thuê hải quan
Phân loại nhu cầu dịch vụ
Thu thập & xử lý thông tin
Lập phương án chi tiết để thực hiện
Dự thảo & ký kết hợp đồng
Kiểm soát quá trình sau thực hiện
Xử lý những sự không phù hợp
Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty tiếp vận Thăng Long chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức, với cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động được thiết kế hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bao gồm những phòng ban sau
Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty
Bộ phận điều h nh Đội xe
Bộ phận quản trị nhân lực
MANAGER chi nhánh HảI phòng
Manager :chi nhánh TP Hồ Chí minh
Bộ phận điều h nh v marketing
Kế toán & quản trị Đội xe Đội xe
Hệ thống quản lý Công ty được xây dựng theo hệ trực tuyến- chức năng
Tổng giám đốc là đại diện pháp lý của công ty, có trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày với sự hỗ trợ từ các Phó tổng giám đốc Ông/bà phải vạch ra kế hoạch sản xuất kinh doanh, trực tiếp điều hành và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, đồng thời báo cáo với Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị phê duyệt các kế hoạch dựa trên mục tiêu đã đề ra, hỗ trợ vốn và tạo điều kiện cho Tổng giám đốc điều hành công ty Ngoài ra, Tổng giám đốc còn có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tuyển dụng và bố trí lao động phù hợp với cơ cấu và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó tổng giám đốc thứ nhất hỗ trợ tổng giám đốc trong việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và tham gia thảo luận các vấn đề quan trọng có ảnh hưởng đến quyết định của công ty Vị trí này cũng đảm nhận trách nhiệm quản lý hoạt động của phòng điều hành và các phòng ban liên quan tại trụ sở Hà Nội.
Phó tổng giám đốc số 1 sẽ đại diện hợp pháp cho Công ty tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh và đảm nhận toàn bộ trách nhiệm liên quan.
KILOBOOKS.COM về hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh trước Hội đồng quản trị nói chung và Ban giám đốc Công ty nói riêng
Phó Tổng Giám đốc số 2 là người phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động của chi nhánh Công ty tại Hải Phòng Người này chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động kinh doanh của chi nhánh trước Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Bên cạnh đó, Phó Tổng Giám đốc số 2 còn đảm nhận vai trò quản lý hành chính nhân sự trong Công ty và được bổ nhiệm làm Trưởng ban ISO của Công ty.
Dưới các phó tổng giám đốc là các phòng ban trong hệ thống quản lý và hoạt động của Công ty
Phòng điều hành đóng vai trò trung tâm trong hoạt động kinh doanh của công ty, với trưởng phòng điều hành đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý từng khâu hoạt động Trưởng phòng điều hành làm việc dưới sự giám sát của các phó tổng giám đốc Đội xe của công ty cũng thuộc sự quản lý của phòng điều hành, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh.
Phòng Marketing có trách nhiệm xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tiến hành khảo sát thị trường, quản lý danh sách khách hàng và thực hiện các hoạt động tiếp thị cho Công ty, với Trưởng phòng là người đứng đầu.
Phòng kế toán trong công ty đóng vai trò quan trọng, với hệ thống kế toán được thiết lập phù hợp với loại hình kinh doanh và tuân thủ hệ thống kế toán Việt Nam cũng như các chuẩn mực kế toán quốc tế Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp hệ thống kế toán và chịu trách nhiệm trước phó tổng giám đốc và tổng giám đốc.
Phòng hành chính nhân sự: Quản lý công tác hành chính trong Công ty
Xử lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn trong công ty là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần chuẩn bị cơ sở vật chất cho các lớp học liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng Việc cập nhật hồ sơ đào tạo và huấn luyện cho nhân viên cũng cần được thực hiện thường xuyên Đảm bảo duy trì các điều kiện cơ sở vật chất sẽ góp phần tạo ra môi trường làm việc thuận tiện cho tất cả nhân viên.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty DRAGON có nhiệm vụ phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, hàng hội chợ triển lãm, cũng như các tài liệu và chứng từ liên quan, bao gồm cả chứng từ phát nhanh.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác chuyên nghiệp về giao nhận, kho vận và thuê kho bãi, bao gồm cả luân chuyển các phương tiện vận tải như ô tô, tàu biển, máy bay, xà lan và container Dịch vụ của chúng tôi áp dụng hợp đồng trọn gói "từ cửa tới cửa" (door to door) và thực hiện các công việc liên quan như gom hàng, chia hàng lẻ, làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu, thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao hàng hóa cho người chuyên chở để chuyển tiếp đến địa điểm quy định.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về giao nhận, vận tải kho hàng và các vấn đề liên quan, đáp ứng nhu cầu của tổ chức và cá nhân cả trong và ngoài nước.
Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hóa dựa trên giấy phép xuất nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp cho công ty.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, cũng như hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại Dịch vụ này được thực hiện bằng các phương tiện chuyên chở của công ty hoặc thông qua các phương tiện của đối tác khác.
+ Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với các quy định hiện hành của nhà nước
+ Làm đại lý cho các hãng tàu nước ngoài và làm công tác phục vụ cho tàu biển của nước ngoài vào cảng Việt Nam
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận, kho bãi, thuê tàu
Với các chức năng trên, DRAGON phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau :
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty theo quy định hiện hành là nhiệm vụ quan trọng nhằm đạt được các mục tiêu và chức năng đã được xác định.
Đảm bảo bảo toàn và tăng cường vốn thông qua việc tự tạo nguồn, cam kết trang trải tài chính hợp lý, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
+ Mua sắm, xây dựng, bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cấp các phơng tiện vật chất kỹ thuật của Công ty
Công ty sử dụng các liên doanh và liên kết trong và ngoài nước để thực hiện giao nhận và chuyên chở hàng hóa bằng các phương thức tiên tiến, an toàn và hợp lý Chúng tôi cải tiến quy trình chuyên chở, chuyển tải, lưu kho và bãi giao nhận hàng hóa, đồng thời đảm bảo việc bảo quản hàng hóa an toàn trong phạm vi trách nhiệm của mình.
Nghiên cứu thị trường dịch vụ giao nhận và kho vận là cần thiết để cải tiến biểu cước và giá cước của các tổ chức vận tải theo quy chế hiện hành Đề xuất các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ quyền lợi các bên khi ký hợp đồng sẽ giúp thu hút khách hàng, đồng thời củng cố và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng công việc, Công ty cần thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý tài chính và tài sản, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho cán bộ và người lao động theo cơ chế tự chủ Việc gắn kết trả lương với hiệu quả lao động, cùng với việc chăm lo đời sống và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên về quản lý, nghiệp vụ chuyên môn và ngoại ngữ là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu kinh doanh ngày càng cao.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG KHÔNG Ở CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN THĂNG LONG
Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây ( 2002- 2006)
1 Tình hình (kết quả) kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Đơn vị tính: Triệu đồng
Chi phí tài chính 850.675 104.603 187.288 900.075 1,193.888 Thu nhập khác 2.482 442.324 111.230 42.209 81.464 Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế 6,360.403 8,691.211 15,139.277 18,297.628 29,037.868 Chi phí phân bổ 3,094.251 4,710.120 9,557.984 8,426.913
2 Thực trạng hoạt động dịch vụ giao nhận hàng không ở công ty
TNHH tiếp vận Thăng long
DRAGON là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận tại Việt Nam, đảm nhận vai trò Đại lý hàng hoá IATA và cung cấp dịch vụ giao nhận hàng không chuyên nghiệp.
Với vai trò đại lý hàng hoá IATA, Công ty nhận hoa hồng từ việc gửi hàng cho các hãng hàng không đã ký hợp đồng Nếu khách hàng yêu cầu gửi hàng cho người chuyên chở mà Công ty không làm đại lý, Công ty chỉ thực hiện chức năng giao nhận hàng không theo sự ủy thác Mặc dù giao nhận chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động kinh doanh, từ năm 1997, Công ty đã chú trọng mở rộng lĩnh vực này, dẫn đến doanh thu từ giao nhận hàng không chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu của Công ty Số liệu cho thấy sự phát triển rõ rệt của hoạt động này.
Tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng không ở
Công ty TNHH Tiếp vận Thăng Long Đơn vị : Triệu VNĐ Năm
Nguồn : Phòng giao nhận vận tải - Công ty Dragon
Từ các số liệu trong bảng, có thể nhận thấy rằng tình hình kinh doanh của Dragon trong lĩnh vực giao nhận hàng không đã có những biến động rõ rệt từ năm 2002 đến nay.
Công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, tuy nhiên doanh thu và lợi nhuận từ dịch vụ giao nhận hàng vẫn chưa có sự tăng trưởng rõ rệt.
Tổng sản lượng hàng hoá giao nhận hàng không Đơn vị : Tấn
Năm 2002, Công ty bắt đầu mở rộng thị trường và thiết lập mối quan hệ với khoảng 17 hãng giao nhận hàng không lớn và uy tín như TRANSLINK, SINO TRANSPORT CO, PIONNEER EXPRESS và GATEWAY EXPRESS Những mối quan hệ này đã giúp doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng không của DRAGON tăng lên, mặc dù sản lượng giao nhận hàng hóa có giảm Nhờ vào những giải pháp kịp thời được đưa ra trong giai đoạn này, Công ty không chỉ tăng doanh thu mà còn nâng cao sản lượng giao nhận trong năm tiếp theo.
Mặc dù có sự giảm sút về sản lượng giao nhận, doanh thu từ hoạt động này lại tăng lên, tạo ra vẻ ngoài mâu thuẫn Tuy nhiên, thực tế không có sự mâu thuẫn nào, vì các yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến doanh thu, cho thấy sự phát triển bền vững trong hoạt động giao nhận.
Sản lượng hàng hóa cao không đảm bảo doanh thu và lợi nhuận cũng cao, vì doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng không chỉ dựa vào sản lượng mà còn phụ thuộc vào giá trị hàng hóa Một số loại hàng hóa có sản lượng giao nhận lớn nhưng lợi nhuận thu về lại rất ít, trong khi những loại khác có sản lượng thấp nhưng mang lại lợi nhuận cao hơn.
Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng giao nhận với mức cước cao hơn so với một số hãng giao nhận khác, dẫn đến phần chênh lệch lợi nhuận mà công ty thu được cũng tăng Điều này chứng tỏ uy tín của công ty đang ngày càng được thị trường tín nhiệm.
Trong những năm tiếp theo, tổng sản lượng giao nhận hàng không của Công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ, kéo theo lợi nhuận cũng gia tăng đáng kể Công ty đã thành công trong việc ký kết một lượng lớn hợp đồng, góp phần vào sự phát triển bền vững của mình.
KILOBOOKS.COM cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa từ cửa đến cửa, đảm bảo sự tiện lợi cho khách hàng Với mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác trong và ngoài nước, Công ty ngày càng mở rộng mạng lưới kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ.
3 Giao nhận hàng hoá XNK chuyên chở bằng đường hàng không
Quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường hàng không ở Công ty TNHH Tiếp vận Thăng Long
Cũng như trong vận tải đường biển trong qúa trình giao nhận vận tải hàng hoá bằng đường hàng không, phải sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau
Chứng từ trong vận tải hàng không gồm có :
- Chứng từ trước khi vận chuyển
- Chứng từ trong khi vận chuyển
- Chứng từ sau khi vận chuyển
* Chứng từ trước khi vận chuyển Gồm có :
Thư chỉ dẫn của người gửi hàng là tài liệu quan trọng, thường được in theo mẫu hoặc có thể mang tiêu đề của công ty Tài liệu này được sử dụng để chuyển giao cho đại lý hoặc người giao nhận tất cả thông tin và chỉ dẫn liên quan đến lô hàng cụ thể.
Tài liệu này cung cấp các thông tin sau :
- Tên và địa chỉ của người gửi, người nhận
- Nơi đến và tuyến đường yêu cầu
- Trọng lượng kích thước hàng hoá
- Loại, tình trạng hàng hoá
Khi quyết định có mua bảo hiểm hay không, người gửi hàng cần chú ý đến danh sách các chứng từ đi kèm Việc ký vào chứng từ này đồng nghĩa với việc ủy quyền cho đại lý hoặc người chuyên chở ký vào vận đơn và xác nhận nội dung của chuyến hàng.
KILOBOOKS.COM cam kết rằng tất cả hàng hóa đã được khai báo đúng quy định, và đối với những mặt hàng đặc biệt, chúng hoàn toàn tuân thủ các quy tắc về hàng hóa nguy hiểm do IATA ban hành hiện nay.
Thư hướng dẫn của người gửi hàng đóng vai trò quan trọng như một ủy thác chuyên chở, ghi rõ yêu cầu của người gửi Đại lý giao nhận có trách nhiệm giao hàng cho người chuyên chở và phải chịu trách nhiệm trực tiếp về hàng hóa trước người gửi Đồng thời, thư chỉ dẫn cũng thể hiện cam kết của người gửi hàng với đại lý giao nhận về hàng hóa và các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
* Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là một chứng từ do người bán cấp cho người mua hàng, mặc dù không phải là chứng từ phát sinh trong nghiệp vụ vận tải, nhưng lại rất cần thiết trong bộ chứng từ vận tải Trong quá trình vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, chứng từ này được cơ quan hải quan sử dụng để tính thuế và thực hiện các thủ tục cần thiết khác như tính giá trị bảo hiểm và thanh toán Nội dung của hóa đơn thương mại bao gồm các thông tin quan trọng liên quan đến giao dịch.
- Tên người gửi, người nhận hàng
- Tổng giá trị hàng hoá
- Điều kiện cơ sở giao hàng
- Phương thức chuyên chở hàng hoá
* Bảng kê chi tiết hàng hoá (Specification)
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG
Mục tiêu và phương hướng phát triển của dragon trong thời gian tới
1 Triển vọng phát triển dịch vụ giao nhận quốc tế ở Việt Nam
Với chính sách mở cửa của nền kinh tế, sản lượng hàng hóa tăng cao và nhu cầu giao thương quốc tế ngày càng lớn, dẫn đến khối lượng hàng hóa lưu chuyển không ngừng gia tăng Mối quan hệ giữa Việt Nam và các nước trong khu vực cũng như trên thế giới ngày càng mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của buôn bán hai chiều Điều này cho thấy triển vọng phát triển dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế tại Việt Nam trong những năm tới là rất khả quan.
Dự báo tình hình xuất nhập khẩu của Việt Nam đến năm 2010 cho thấy sự phát triển rõ rệt qua các số liệu được tính toán dựa trên ba mốc thời gian: năm 2000, 2005 và 2010.
Dự báo mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Việt Nam - 2010 Đơn vị : 10.000tấn
TT Mặt hàng xuất Năm 2000 Năm 2005 năm 2010
5 Đồ gỗ và sản phẩm gỗ 400 500 649 760 1099
14 Các mặt hàng khác 10242 16930 21987 23259 33626 Σ Tổng cộng 36900 49500 64474 69000 99756
Nguồn : Viện khoa học kinh tế giao thông vận tải
Dự báo hàng nhập khẩu của Việt Nam đến năm 2010 Đơn vị : 10.000tấn
TT Mặt hàng xuất Năm 2000 Năm 2005 năm 2010
Nguồn : Viện khoa học kinh tế GTVT
Giá trị sản lượng dự toán của ngành giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế tại Việt Nam Đơn vị : Tỷ USD
Nguồn : Viện khoa học kinh tế GTVT
Tiềm năng phát triển dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế tại Việt Nam rất lớn, nhờ vào sự thuận lợi của ngành vận tải đường biển và dịch vụ giao nhận vận tải biển Sự phát triển này còn kéo theo sự gia tăng của giao nhận hàng không Đặc biệt, mạng lưới đường bộ, đường sắt và đường hàng không kết nối với các nước tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của vận tải đa phương thức.
2 Mục tiêu và phương hướng phát triển của DRAGON trong thời gian tới
Để phát triển ngang tầm với yêu cầu của thời đại, Công ty DRAGON cần xây dựng phương hướng phát triển phù hợp và đề ra các giải pháp cụ thể nhằm thực hiện kế hoạch đó, dựa trên những căn cứ đã nêu và tình hình hoạt động trong thời gian qua.
Mục tiêu hiện tại của Công ty là củng cố hoạt động và phát triển kinh doanh, với trọng tâm là nghiệp vụ giao nhận Công ty sẽ duy trì thị trường hiện tại và mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế thông qua việc tăng cường quan hệ giao dịch với các tổ chức giao nhận quốc tế và giữ vững mối quan hệ với đại lý và khách hàng Đồng thời, Công ty sẽ tìm kiếm đối tác mới và nâng cao năng lực trong nước về tổ chức và nghiệp vụ giao nhận, vận tải và bảo quản Để tăng cường sức cạnh tranh, Công ty sẽ phát huy lợi thế so sánh và thực hiện phương châm vừa học vừa làm, kết hợp đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho đội ngũ cán bộ, đặc biệt là trong lĩnh vực kho vận ngoại thương và địa lý kinh doanh.
Để đảm bảo hoạt động giao nhận hiệu quả, KILOBOOKS.COM cần nắm vững các luật lệ và tập quán quốc tế, đồng thời thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, nhằm hỗ trợ cho các giao dịch và đàm phán Bên cạnh đó, việc củng cố và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật thông qua vốn tự có và vốn liên doanh cũng rất quan trọng Cuối cùng, cần ổn định mức chi phí tiền lương trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận để duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.
Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động giao nhận hàng hoá XNK bằng đường hàng không từ bản thân dragon
NHẬN HÀNG HOÁ XNK BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TỪ BẢN
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn và thách thức Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp cần tự tìm ra giải pháp khắc phục những vấn đề hiện tại Đối với DRAGON, việc phát triển dịch vụ giao nhận hàng không đòi hỏi công ty phải áp dụng những biện pháp hiệu quả để vượt qua các thách thức này.
1 Các biện pháp về thị trường Để tạo tính ổn định trong hoạt động kinh doanh của mình, tránh các biến động của thị trường thì song song với việc giữ vững thị trường hiện có, Công ty phải tìm biện pháp thích hợp để mở rộng hoạt động của dịch vụ giao nhận hàng không hơn nữa ra thị trường nước ngoài
Thị trường là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mọi hoạt động của các công ty, bao gồm cả DRAGON Dựa vào sự phát triển kinh tế của Việt Nam và các nước trong khu vực như Trung Quốc, Đài Loan, có thể thấy rằng thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không sẽ phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới, kéo theo sự phát triển của dịch vụ giao nhận hàng không Những thị trường gần Việt Nam không chỉ có khoảng cách địa lý thuận lợi mà còn tiềm năng lớn cho dịch vụ này Đối với các thị trường mới như Châu Mỹ và Trung Đông, DRAGON cần xây dựng chiến lược xâm nhập phù hợp để có thể phát triển bền vững.
KILOBOOKS.COM triển và thực sự lớn mạnh trong lĩnh vực kinh doanh giao nhận nói chung và giao nhận hàng không nói riêng
Có hai hình thức mở rộng thị trường, đó là mở rộng thị trường của Công ty theo chiều rộng và theo chiều sâu Trong đó :
Mở rộng thị trường theo chiều rộng là việc mở rộng phạm vi địa lý, và DRAGON đã có mặt tại nhiều thị trường trên khắp các châu lục Tuy nhiên, công ty vẫn chưa khai thác hết tiềm năng từ một số thị trường giàu cơ hội như Mexico, Nam Mỹ và Trung Đông.
Mở rộng thị trường theo chiều sâu không chỉ đơn thuần là mở rộng về mặt địa lý, mà còn là việc đa dạng hóa phạm vi dịch vụ trong môi trường địa lý, văn hóa và kinh doanh hiện tại Điều này giúp công ty thu hút nhiều khách hàng hơn, tăng doanh thu hoạt động, đồng thời khai thác triệt để và duy trì thị trường hiện có một cách bền vững.
Mỗi thị trường không chỉ có những đặc điểm chung mà còn mang những nét riêng biệt, được xác định bởi điều kiện kinh tế xã hội, phong tục tập quán và trình độ phát triển tại địa phương Để tiếp cận và mở rộng thị trường hiệu quả, công ty cần thực hiện nghiên cứu thị trường một cách bài bản.
Khi nghiên cứu thị trường, cần làm rõ những thông tin sau : + Với thị trường mới cần thâm nhập
Nghiên cứu phong tục tập quán và quy định pháp luật ở thị trường Mỹ cho thấy nhiều điểm khác biệt so với Việt Nam và các thị trường mà Công ty đã hoạt động Những khác biệt này có thể tạo ra cả thách thức lẫn cơ hội cho việc thâm nhập thị trường và thực hiện giao nhận vận chuyển hàng hóa Đặc biệt, Công ty cần chú ý đến hệ thống luật pháp của Mỹ, vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược kinh doanh và quy trình hoạt động của Công ty trong năm tới.
Mỹ là một quốc gia phức tạp với từng bang có quy định riêng, do đó không thể áp dụng luật một cách chung chung cho tất cả các thị trường Nhu cầu về giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không tại mỗi thị trường có sự khác biệt rõ rệt, và khả năng phát triển dịch vụ này cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
KILOBOOKS.COM cần nắm bắt nhu cầu thị trường và khả năng phát triển trong tương lai để tạo dựng vị thế vững chắc Nếu phát hiện sớm cơ hội thâm nhập, Công ty sẽ thu được lợi nhuận đáng kể Đồng thời, việc dự báo và xem xét các vấn đề về nhu cầu thị trường là rất quan trọng; nếu có dấu hiệu suy thoái, Công ty phải nhanh chóng điều chỉnh chiến lược thị trường.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh trong khu vực thị trường giúp xác định trình độ và mức độ cạnh tranh hiện tại Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của từng đối thủ, từ đó xây dựng chiến lược đối phó hiệu quả và phù hợp nhất.
Trong kinh doanh, việc nắm bắt mức độ rủi ro trên thị trường là rất quan trọng, vì rủi ro luôn tiềm ẩn do sức mạnh của đối thủ cạnh tranh, sự bất ổn của nền kinh tế hoặc chính sách của Chính phủ Do đó, các công ty cần thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng để đưa ra quyết định cuối cùng, đồng thời xem xét khả năng chấp nhận rủi ro nếu xảy ra.
+ Với thị trường hiện có
Hiện nay, nhu cầu về dịch vụ của Công ty đang tăng cao, nhưng khả năng đáp ứng của Công ty chỉ đạt một phần trăm nhất định so với nhu cầu thực tế Nguyên nhân cho sự không tương xứng này có thể do hạn chế về nguồn lực, quy trình hoạt động chưa tối ưu hoặc thiếu hụt nhân sự chuyên môn Việc đánh giá chính xác tình hình hiện tại sẽ giúp Công ty có kế hoạch cải thiện và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng trong tương lai.
Công ty không chỉ cung cấp các dịch vụ hiện tại mà còn có thể mở rộng thêm nhiều dịch vụ mới nhằm tối ưu hóa nhu cầu thị trường và phát huy tối đa năng lực của mình.
- Dự đoán nhu cầu trong tương lai và định hướng phát triển các dịch vụ của Công ty để đón đầu các nhu cầu đó như thế nào ?
Trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp Công ty định rõ vị trí của mình trên thị trường mà có hướng giải quyết tốt nhất
Nghiên cứu thị trường và nắm bắt thông tin là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản lý và nhà hoạch định chính sách xây dựng chiến lược hiệu quả nhằm duy trì và mở rộng thị trường kinh doanh Để đạt được mục tiêu này, DRAGON cần thực hiện các bước cần thiết.
Công ty nên thiết lập liên doanh với các công ty nước ngoài có kinh nghiệm trong thị trường mà mình chưa khai thác Điều này sẽ giúp công ty nhanh chóng thâm nhập và phát triển tại những thị trường mới.
