Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tân thuận

LỜI NĨI ĐẦU Lương vấn đề mn thuở nhân loại vấn đề “ nhức nhối” hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua cịn đề tài nóng bỏng Việt Nam Hàng ngày thường cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau trả lương cách thoả đáng hay sao? Tất nói lương nhu cầu xã hội Vì đợt thực tập khố luận tốt nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN " Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoản trích theo lương Ở doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Em hy vọng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cho em phần kinh nghiệm hành trang để hội nhập với giới công việc sau trường Chuyên đề thực tập em phần mở đầu phần kết thúc bao gồm chương : Chương I :Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Chương III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng K toán mt công c phc v qun lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý đ· xuất hin vi s hình thành i sng loài ngi Theo quy nh tái sn xut doanh nghip công nghip bao gm trình sn xut- phân phi tiêu th, giai on c din mt cách tun t Sau kt thúc mt trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đưa sản phẩm sn xut th trng tiêu th, ngha thc hin giá tr giá tr s dng ca sn phẩm Trong chế thị trường vµ cạnh tranh gay gắt nay, sống cßn sản phm s tn ti, phát trin ca doanh nghip Vic bán sn phm mt yu t khách quan không ch quyt nh s tn ti trình sn xut ca doanh nghip mà m bo i sng cho công nhân, ngi lao ng sn xut sản phẩm Tiền lương lµ phạm trï kinh tế phức tạp mang tÝnh lịch sử chÝnh trị vµ cã ý nghĩa x· hội to lớn Nhưng ngược li bn thân tin lng cng chu s tác ng mạnh mẽ x· hội, tư tưởng chÝnh trị Cụ thể lµ x· hội tư chủ nghĩa tiền lương lµ biểu tiền sức lao ng, giá c LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sức lao động biểu bên sc lao ng, Còn xà hi ch ngha tin lng giá tr mt phn vt cht tổng sản phẩm x· hội dïng để ph©n phối cho ngi lao ng theo nguyên tc làm theo nng lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý ngha tích cc to s công bng phân phi thu nhp quc dân 1.1.1 Khái nim tin lng - Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trêng lao ®éng ë ViƯt nam thêi kú kÕ hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Tiền lơng phận sản phẩm xà hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động họ, dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời lao động vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.2 ý nghÜa tiỊn l¬ng TiỊn l¬ng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đợc xác định phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng họ cần đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh bị ốm đau thai sản, tai nạn lao động Sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống Trong việc tăng cờng quản lý lao động cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lợng lao động cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lơng chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc xem phơng tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Nhà nớc đà ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT sách, chế độ, sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khÝch ngêi lao ®éng thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ gãp phÇn thĨ hiƯn tèt kÕ hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính toán xác, kịp thời sách, chế độ, khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình toán khoản cho ngời lao động Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính toán phân bổ xác đối tợng khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, tiền thởng BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phơng pháp kế toán 1.1.4 Qu tin lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, b¶o hiĨm thÊt nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp lµ toµn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất c¸c loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý s dng Thành phn qu lng bao gm khoản chủ yếu lµ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế lµm việc( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với qu¸ trình sn xut kinh doanh, k toán phân loi qu tiền lương doanh nghiệp thµnh hai loại bản: - Tiền lương chÝnh: Lµ tiền Lương trả cho người lao động thời gian lµm nhiệm vụ chÝnh đ· quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, c¸c khon ph cp thng xuyên tin thng sn xuất - Tiền lương phụ : Lµ tiền lương phải tr cho ngi lao ng thi gian không làm nhiệm vụ chÝnh hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phÐp, thời gian lµm nghĩa vụ x· hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.1.4.2 Quỹ bảo hiểm x· hội ( BHXH ) : Quỹ bảo hiểm x· hội lµ quỹ dïng để trợ cấp cho người lao động cã tham gia đãng gãp quỹ c¸c trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trÝ, sức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo công văn số 3261/BHXH từ ngày 1/1/2010 tỷ lệ đóng BHXH 22% ngời sử dụng lao động đóng 16% ngời lao động đóng 6% Theo qui định hành, quỹ BHXH đợc dùng cho mục đích sau: - Chế độ trợ cấp ốm đau, ngời lao động bị tai nạn ( không phụ thuộc tai nạn lao động ) bị ốm đau phải nghỉ việc, tiền trợ cấp 75% tiền lơng - Chế độ trợ cấp thai sản: Cho ngời lao động tiền trợ cấp 100% tiền công tháng sau sinh - Chế ®é tư tt th©n nh©n ngêi lao ®éng, ngêi lao động chết mức trợ cấp quy định chi tiết nghị định 43/CP Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng lơng theo chế độ BHXH, kế toán phải lËp giÊy chøng nhËn nghØ èm hëng BHXH cho tõng ngời lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các doanh nghiệp phải nép BHXH trÝch kú vµo quü tËp trung quü BHXH qu¶n lý 1.1.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) : Là loại bảo hiểm có tính chất bắt buộc với ngời lao động BHYT có tác dụng trực tiếp với ngời lao động với cộng đồng trờng hợp ngời bị ốm đau, giảm bớt gánh nặng tài cho gia đình ngời lao động Ngân sách Nhà nớc; góp phần nâng cao chất lợng công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b»ng x· héi viƯc kh¸m chữa bệnh Theo chế độ qui định, hàng tháng doanh nghiệp trích 4.5% tiền tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp 3% doanh nghiệp đóng đợc tính vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1.5% ngêi lao động đóng góp trừ vào lơng hàng tháng ngời lao động 1.1.4.4 Kinh phí công oàn ( KPCĐ ): Là ngun tài tr cho hot ng công oàn cp Theo ch tài hin hành, KPCĐ trÝch theo tỷ lệ 2% trªn tổng số tiền lương phải trả cho người lao động vµ doanh nghiệp phải chịu toµn ( tÝnh vµo chi phÝ sản xuất kinh doanh ) 1.1.4.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : (bắt đầu thực từ ngµy 01/01/2009) Bảo hiểm thất nghiệp lµ loại quỹ quan Bảo hiểm x· hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động thời gian thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm c¸c chế độ trợ cấp thất nghip, tr cp hc ngh, tr cp tìm vic làm Đối tợng mức đóng BHTN: Ngi lao ng công dân Vit Nam làm vic theo hp ng lao ng không xác nh thi hn hoc xác nh thời hạn từ 12 th¸ng đến 36 th¸ng Người lao ng óng 1% tin lng tin công óng BHTN, doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người sử dng lao ng trích 1% tin lng tin công đãng bảo hiểm thất nghiệp tÝnh vµo chi phÝ Doanh nghip Nhà nc h tr t ngân sách 1% năm chuyển lần cho quan quản lý Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp lµ người lao động đ· đãng bảo hiểm đủ 12 th¸ng trở lên thi gian 24 tháng trc tht nghip đ· đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xà hi cha tìm c vic làm sau 15 ngày k t ngày ng ký tht nghip 1.2 Các hình thức trả lơng Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rÃi, có hình thức là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm 1.2.1.Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian có thởng + Trả lơng theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ Cái Tên TK : Phải trả,phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Th¸ng 03/2009 Ngày tháng Đơn vị: đồng Chứng từ Đã ghi Diễn giải sổ Số hiệu Số phát sinh TK Nợ Số trang trước chuyển sang 627 14.200.000 Tính số tiền lương phải 334 SH NT Có 14.200.000 31/3 trả phận gián tiếp 31/3 Tính số tiền lương phải 642 trả phận quản lý 334 Tiền lương khoản 627 trích theo lương phận 334 14.200.000 gián tiếp 338 2.800.000 Tiền lương khoản 642 109.140.000 trích theo lương phận 334 100.650.000 quản lý 338 8.490.000 Trả lương tháng 2/2009 cịn 334 nợ cơng nhân viên 111 Tính số BHXH phải trả 3383 cho cơng nhân viên 334 Các khoản trích theo lương 627 phận gián tiếp 338 Các khoản trích theo lương 642 phận quản lý 338 Trích BHXH, BHYT vào 334 thu nhập nhân viên 338 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Cộng số phát sinh 100.650.000 100.650.000 17.000.000 5.560.000 5.560.000 300.000 300.000 2.800.000 2.800.000 8.490.000 8.490.000 3.650.000 3.650.000 261.790.000 261.790.000 Số chuyển sang trang sau 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI Tên TK: Chi phí nhân viên gián tiếp Số hiệu: 627 Th¸ng 3/2009 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ chứng từ SH NT Trang dòng Diễn giải nhật ký chung Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 31/3 Chi phí tiền lương cho 334 14.200.000 338 2.800.000 nhân viên phận gián tiếp 31/3 Các khoản trích theo lương phận gián tiếp Cộng số phát sinh 17.000.000 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI Tên TK: Chi phí cho nhân viên quản lý Số hiệu: 642 Th¸ng03/2009 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ chứng từ Trang Tài Số phát sinh sổ nhật khoản SH NT Diễn giải ký đối chung ứng Nợ Có Số dư đầu tháng 31/3 Chi phí tiền lương 334 100.650.000 cho nhân viên phận quản lý Các khoản trích 338 8.490.000 theo lương phận quản lý Cộng số phát sinh 109.140.000 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi tiết Tên TK: Phải trả cơng nhân viên Số hiệu: TK 334 Th¸ng 03/2009 Ngày chứng từ tháng ghi sổ SH NT Đơn vị : đồng Trang sổ Số hiệu Số phát sinh nhật ký TK đối Diễn giải chung ứng Nợ Số dư đầu tháng 31/3 Có 5.560.000 Tính số tiền lương phải trả phận lao 627 14.200.000 642 100.650.000 động gián tiếp 31/3 Tiền lương phải trả phận quản lý 31/3 Trích BHXH, BHYT vào thu nhập công 338 3.650.000 nhân viên 31/3 31/3 Trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên 3383 Trả lương cịn nợ tháng 111 300.000 5.560.000 02/2010 Cộng số phát sinh 9.210.000 Số dư cuối tháng 115.150.000 24.994.500 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi tiết Tên TK : Phải trả,phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Th¸ng 03/2009 Ngày tháng Chứng từ Đã ghi Diễn giải sổ Đơn vị: đồng Số hiệu Số phát sinh TK Nợ Số trang trước chuyển sang 627 14.200.000 Tính số tiền lương phải 334 SH NT Có 14.200.000 31/3 trả phận gián tiếp 31/3 Tính số tiền lương phải 642 100.650.000 trả phận quản lý 334 Tiền lương khoản 627 trích theo lương phận 334 14.200.000 gián tiếp 338 2.800.000 Tiền lương khoản 642 109.140.000 trích theo lương phận 334 100.650.000 quản lý 338 8.490.000 Trả lương tháng 2/2009 cịn 334 nợ cơng nhân viên 111 Tính số BHXH phải trả 3383 cho cơng nhân viên 334 Các khoản trích theo lương 627 phận gián tiếp 338 Các khoản trích theo lương 642 phận quản lý 338 Trích BHXH, BHYT vào 334 thu nhập nhân viên 338 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Cộng số phát sinh 100.650.000 17.000.000 5.560.000 5.560.000 300.000 300.000 2.800.000 2.800.000 8.490.000 8.490.000 3.650.000 3.650.000 262.600.000 262.600.000 Số chuyển sang trang sau 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 3.1 NHẬN XÉT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công việc trả lương(giữa người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp).Việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Qua thời gian thực tập công ty TNHH TÂN THUẬN nhận thấy với chuyển đổi kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tyTNHH TÂN THUẬN có chuyển biến tích cực .Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TÂN THUẬN có ưu điểm sau: -Đội ngũ kế tốn trẻ có nhiều kinh nghiệm Nhân viên hầu hết người có lực, sử dụng máy vi tính thành thạo Nhân viên phịng Tài Kế tốn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ,sự tiến người Cơng tác kế tốn nói chung hệ thống chứng từ, sổ sách công ty TNHH TÂN THUẬN thiết lập cách tương đối đầy đủ khoa học -Việc phân bổ, hạch toán tiền lương khoản thu nhập phần đáp ứng quan tâm tới đời sống người lao động, động viên, khuyến khích hăng say nhiệt tình lao động cơng nhân viên cơng ty Cơng ty có nhiều hình thức trợ cấp dành cho người lao động, điều 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chứng tỏ công ty quan tâm đến đội ngũ công nhân viên -Đối với khoản trích theo lương như:BHXH, BHYT, KPCĐ, cơng ty áp dụng tỷ lệ trích nộp theo quy định Nhà Nước -Công tác quản lý theo dõi người lao động tương đối hợp lý -Là công ty tư nhân nên công ty TNHH TÂN THUẬN lựa chọn sử dụng hình thức ghi sổ Kế toán nhật ký chung hợp lý, phù hợp với mơ hình tổ chức, đặc điểm lao động cơng ty Tất khoản tốn lương,thanh toán BHXH, khoản thưởng……đều kế toán tập hợp vào Sổ nhật ký chung sau vào sổ TK 334, 338, 627,….Như công tác kế tốn tiền lương cơng ty giản đơn nhiều -Hệ thống sổ sách kế toán mở theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Ghi chép cập nhật tốt số liệu sổ kế toán chi tiết với yêu cầu 2.Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm việc toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn có số khó khăn tồn sau: *Khó khăn: Đội ngũ cơng nhân viên phần lực cịn yếu địi hỏi cơng ty phải trau dồi thêm kiến thức lực cho công nhân viên để theo kịp với chế thị trường *Tồn tại: -Về sổ kế toán: Sổ sách kế toán công ty tương đối cồng kềnh phức tạp, phải sử dụng nhiều loại sổ có trùng lặp việc ghi chép, khơng phù hợp với cơng việc máy tính -Về cơng tác hạch tốn: Cơng ty chưa đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng cho phần hành kế toán nên chưa phát huy mạnh công nghệ thông tin lĩnh vực hạch toán kế toán -Về đào tạo nhân lực: Việc đào tạo công nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn cịn hạn chế Đặc biệt điều kiện nay, thị trường ln có biến động 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com làm cấu, sách kinh tế ln có thay đổi địi hỏi người lãnh đạo phải nắm bắt, cập nhật công nghệ thông tin mới, áp dụng cũ -Về quy chế thưởng phạt: Chế độ thưởng phạt cơng ty cịn nhiều hạn chế Cơng ty chưa có hình thức thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích người lao động làm việc tích cực -Về việc phân cơng cơng việc: Việc phân cơng máy kế tốn cịn chưa hợp lý, kế tốn tổng hợp phân công tập trung nhiều trách nhiệm, khối lượng công việc đảm nhận q nhiều, kết cơng việc khơng tối ưu, Báo cáo kế tốn đơi khơng hồn thành thời điểm quy định cơng ty -Về hình thức trả lương: Việc trả lương khốn theo ngày công lao động chưa hợp lý, chưa khuyến khích người lao động tích cực làm việc Xét mặt chất sản phẩm hàng hố lao động người kết tinh tạo thành Do vậy, lao động người gốc cải vật chất, yếu tố để tạo giá trị Để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng suất lao động thúc đẩy việc tăng lợi nhuận, muốn doanh nghiệp cần phải xác định tỷ lệ hợp lý giá trị sáng tạo Tức doanh nghiệp phải trả lương cho cơng nhân viên cách xứng đáng với họ bỏ ra, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất hồn thành tốt chức Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh Hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Do vậy, để trì thu hút lao động có trình độ, lực chun mơn cao địi hỏi cơng ty phải có hệ thống thù lao cạnh tranh công Mặc dù tiền lý để nhân viên làm việc cho công ty, phương pháp trả lương không công nguyên nhân gây bất mãn nhân viên làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu lao động gây chi phí khơng cần thiết cho công ty Hệ thống tiền lương hợp lý bảo đảm người thực nhiệm vụ coi nhận mức thù lao thù lao bao hàm tất hình thức thu nhập mà cá nhân trả cho phần lao động họ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc phức tạp có vai trị quan trọng Việc kế tốn xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương sở để xác định kết kinh doanh, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Với vai trị quan trọng Cơng ty TNHH TÂN THUẬN phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN Trong điều kiện đổi kinh tế thị trường nay, để hồ nhập, tồn phát triển việc cung cấp thơng tin kinh tế, thơng tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng u cầu Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo nâng cao cho đội ngũ nhân viên kế tốn để kịp thời đáp ứng với địi hỏi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Qua q trình thực tập Cơng ty, qua nghiên cứu, tìm hiểu với hướng dẫn nhiệt tình nhân viên cơng ty, em xin đưa số ý kiến sau: *Về sổ sách kế tốn: Cơng tác kế tốn công ty nhiều nên kết hợp kế tốn thủ cơng với kế tốn máy Như hàng tháng kế toán viên vào sổ nhật ký chung phần hành mà phụ trách trước nhập vào máy họ xử lý chứng từ cách vào chứng từ gốc Kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, phân loại chứng từ, bổ sung thông tin cần thiết máy xử lý nhanh chóng xác Các liệu sổ nhật ký chung máy tính tự động chuyển tới sổ theo chương trình cài đặt Cuối tháng kế tốn tập hợp tất số liệu hoạt động kinh doanh tháng, bút tốn kết chuyển để có thông tin kết kinh doanh tháng, quý, kỳ kết toán đồng thời lập bảng biểu báo cáo tài Các sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết in giám đốc có u cầu, cịn lại tất số liệu kế toán lưu trữ máy bên cạnh việc lưu trữ chứng từ gốc Việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán giảm khối lượng cơng việc, mang lại độ xác cao, giúp việc xử lý nhanh Để thuận tiện cho việc theo dõi lao động tính tốn tiền lương 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xác, kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương BHXH * Về cách tính lương: Việc cơng ty áp dụng cách tính làm việc tháng cho phận quản lý dựa vào đơn giá tiền lương ngày ngày công thực tế chưa hợp lý, chưa khuyến khích người lao động làm việc có hiệu tạo suất cao Để tránh điều đó, cơng ty nên áp dụng cách tính lương theo công thức sau: Tiền lương làm việc Lương x ( Hệ số lương + Hệ số) = tháng trách nhiệm Ngày công chế độ Ngày công x làm việc thực tế Trong đó: Hệ số lương: quy định cụ thể cho đối tượng, theo Giám đốc cơng ty vào kết kinh doanh toàn quyền tự chủ định bậc lương nhân viên theo năm làm việc, lực thành tích đóng góp họ Hệ số trách nhiệm: giúp cho nhân viên làm việc tích cực, tạo suất lao động cao Nếu nhân viên khơng làm việc tích cực, khơng hồn thành nhiệm vụ mình, gây ảnh hưởng khơng tốt đến kết hoạt động Cơng ty Giám đốc trừ phần lương Chính điều khuyến khích cơng nhân viên làm việc theo tinh thần trách nhiệm Lương bản: áp dụng theo chế độ hành : 650.000đ/tháng *Về khoản phụ cấp: Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng, cần xây dựng khung thưởng, phạt nhằm khuyến khích người lao động chấp hành tốt nội quy có trách nhiệm với cơng việc Hình thức thưởng cho người làm việc tốt, nhiệt tình có hiệu cao với cơng việc, có ý kiến hay, ngồi việc thưởng tiền 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thưởng hình thức khác cộng thêm vào hệ số trách nhiệm, thưởng thêm phép, cho nghỉ, du lịch Bên cạnh với trường hợp sai phạm quy chế muộn, sớm, nghỉ khơng có lý cần có hình thức kỷ luật, xử phạt thích đáng trừ hệ số trách nhiệm, cắt giảm lương, thưởng họ Cơng ty khơng nên tính phụ cấp tiền thưởng cho phận quản lý mà nên tính cho phận gián tiếp * Công ty cần trọng đến mối quan hệ phịng ban để có hiệu cao Những phịng có liên quan đến cần phân trách nhiệm cụ thể, có hỗ trợ giúp đỡ nhau, đảm bảo tiến độ công việc công ty đẩy nhanh tiến hành thuận lợi * Công ty nên cập nhật thông tin, thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ, chế độ hành nói chung chế độ kế tốn nói riêng giúp cho ban lãnh đạo đưa định xác, kịp thời làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội doanh nghiệp, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho người lao động vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TÂN THUẬN, em nhận thấy với chuyển đổi kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có chuyển biến tích cực Là cơng ty thành lập, bước đầu có nhiều khó khăn, với nỗ lực tồn cơng nhân viên công ty, đến công ty khắc phục nhiều khó khăn hoạt động có hiệu Trong trình thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình độ cịn hạn chế kinh nghiệm thực tiễn cịn nên chắn chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong hướng dẫn, góp ý tận tình thầy để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Mai Thị Bích Ngọc -Giáo viên trực tiếp hướng dẫn em anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH TÂN THUẬN giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .3 1.1.1 Khái nim vÒ tiền lương 1.1.2 ý nghÜa tiỊn l¬ng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng 1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, b¶o hiĨm thÊt nghiƯp 1.2 Các hình thức trả lơng 1.2.1.Trả lơng theo thời gian 1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm: .10 1.3 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng .12 1.3.1 Chøng tõ sư dơng 12 1.3.2 Tài khoản sử dụng: .12 1.3.3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 13 1.4 Các hình thức kế toán áp dụng .18 1.4.1 Hình thức nhật ký chung .18 1.4.2 H×nh thøc nhËt ký - sổ 19 1.4.3.Hình thức nhËt ký chøng tõ (NKCT) .20 1.4.4 H×nh thøc chøng tõ - ghi sæ 21 1.5 Kế toán tiền lơng điều kiện áp dụng tin häc .22 GVHD: Ths Mai Thị Bích Ngọc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN 24 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .24 2.1.2 Chức nhiệm vụ 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân 25 2.1.4 Tình hình nhân 29 2.1.5 Tình hình hoạt động cơng ty 29 2.1.6 Bộ máy kế tốn cơng ty 30 2.2.2 Các hình thức tiền lương áp dụng cách tính lương Công ty TNHH TÂN THUẬN .34 2.2.3 Hạch tốn khoản trích chi BHXH,BHYT , KPCĐ công ty TNHH TÂN THUẬN 39 2.2.4 Thủ tục tốn lương cơng ty TNHH TÂN THUẬN 44 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN .56 3.1 NHẬN XÉT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 56 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 60 KẾT LUẬN .63 GVHD: Ths Mai Thị Bích Ngọc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Thuận doanh... động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Chương III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương. .. lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TÂN THUẬN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRCH THEO