LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Đặc điểm của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, đồng hành cùng sự phát triển của đời sống con người từ những ngày đầu.
Theo quy định tái sản xuất trong doanh nghiệp công nghiệp, quá trình sản xuất, phân phối và tiêu thụ diễn ra tuần tự Sau khi hoàn thành sản xuất, doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của nó Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, sự sống còn của sản phẩm chính là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Việc bán sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại của doanh nghiệp, không chỉ đảm bảo quá trình sản xuất mà còn duy trì cuộc sống cho công nhân và người lao động.
Tiền lương là một khái niệm kinh tế phức tạp, chịu ảnh hưởng từ lịch sử, chính trị và xã hội Trong xã hội tư bản chủ nghĩa, tiền lương được coi là giá trị bằng tiền của sức lao động, trong khi trong xã hội chủ nghĩa, nó đại diện cho một phần giá trị trong tổng sản phẩm xã hội, phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo lao động Tiền lương không chỉ phản ánh giá trị lao động mà còn góp phần tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân.
1.1.1 Khái niệm về tiền lương
- Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động.
Theo các nhà kinh tế học hiện đại, tiền lương được xem là giá cả của lao động, được xác định bởi mối quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Tại Việt Nam trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân nhằm bù đắp hao phí lao động, được Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức dưới hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động.
Tiền lương là phần thưởng bằng tiền cho người lao động, phản ánh số lượng và chất lượng lao động của họ Nó không chỉ bù đắp hao phí lao động mà còn là yếu tố quan trọng đối với cán bộ công nhân viên Khi tiền lương được quy định hợp lý, nó sẽ kích thích sản xuất, thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả hơn, nâng cao tay nghề và cải tiến kỹ thuật, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Tiền lương là một khái niệm kinh tế quan trọng liên quan đến lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa Nó không chỉ là một phần của giá trị sản phẩm do lao động tạo ra mà còn có thể được xem là chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm Tùy thuộc vào cơ chế quản lý, tiền lương cũng có thể được xác định là một phần của thu nhập và kết quả tài chính cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng công việc, người lao động còn cần nhận các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị Trong trường hợp người lao động tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, họ sẽ được hưởng trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống.
Để nâng cao hiệu quả quản lý lao động, việc cải tiến phân bổ và sử dụng lực lượng lao động cùng với việc hoàn thiện chế độ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ là rất quan trọng Những biện pháp này không chỉ kích thích người lao động gắn bó với sản xuất kinh doanh mà còn giúp họ rèn luyện tay nghề và nâng cao năng suất Các doanh nghiệp cần tổ chức lao động hợp lý theo đặc điểm ngành nghề, đồng thời đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng và các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng. Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép phản ánh một cách trung thực và kịp thời về tình hình lao động, bao gồm sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, cũng như việc sử dụng thời gian lao động và kết quả đạt được.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cần thực hiện tính toán chính xác và kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp theo đúng chính sách, chế độ Đồng thời, cần phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình thanh toán các khoản này cho người lao động.
Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, cũng như việc chấp hành các chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là rất quan trọng Đánh giá tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT và quỹ KPCĐ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định và tối ưu hóa nguồn lực lao động.
Để đảm bảo tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí sản xuất kinh doanh, cần hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, tiền thưởng BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định và phương pháp kế toán hiện hành.
1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ,bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả các loại lao động mà mình quản lý và sử dụng Thành phần chính của quỹ lương là tiền lương trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế, có thể theo hình thức tính lương theo giờ hoặc theo sản phẩm.
Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:
Các hình thức trả lơng
Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là:
+ Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm.
1.2.1.Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên.
Hình thức này chủ yếu được áp dụng cho cán bộ, công nhân viên chức trong các lĩnh vực quản lý, y tế, giáo dục và sản xuất trên dây chuyền tự động, bao gồm hai loại khác nhau.
Trả lơng theo thời gian đơn giản.
Trả lơng theo thời gian có thởng.
Trả lương theo thời gian đơn giản là hình thức trả tiền cho người lao động dựa trên bậc lương và thời gian làm việc thực tế, mà không xem xét đến thái độ hay kết quả công việc.
- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp.
Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động đi làm đều.
Mứclơng = lơng tháng: 26 ngày * số ngày làm việc thùc tÕ
Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp giữa lương cơ bản theo thời gian và các khoản thưởng cho công nhân khi đạt hoặc vượt các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã được quy định.
Hình thức này áp dụng cho công nhân phụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị, cũng như công nhân chính làm việc tại các môi trường có trình độ cơ khí hóa và tự động hóa Đặc biệt, công việc phải được thực hiện với chất lượng tuyệt đối.
Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng
Hình thức trả lương theo năng lực có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương theo thời gian, không chỉ phản ánh trình độ thành thạo của người lao động mà còn khuyến khích họ có trách nhiệm với công việc Tuy nhiên, việc xác định mức lương hợp lý vẫn là một thách thức lớn, do đó, nó chưa đảm bảo được sự phân phối công bằng theo lao động.
1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm:
Tiền lương trả theo sản phẩm là hình thức lương phổ biến trong ngành sản xuất hiện nay, trong đó mức lương của công nhân phụ thuộc vào đơn giá hoàn thành mỗi sản phẩm Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với việc trả lương theo thời gian.
Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:
Nguyên tắc trả lương cần được thực hiện đầy đủ, dựa trên số lượng và chất lượng lao động, kết nối chặt chẽ với thu nhập và kết quả sản xuất của từng công nhân Điều này sẽ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động.
Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ văn hóa và kỹ thuật nghiệp vụ, phát huy sáng tạo và cải tiến kỹ thuật, đồng thời tối ưu hóa phương pháp lao động và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong công tác lao động và thực hiện kế hoạch cụ thể.
Khi doanh nghiệp bố trí lao động không hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, dẫn đến thu nhập của người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị tác động, công nhân sẽ kiến nghị cải tiến những bất hợp lý trong bộ máy quản lý hoặc tự tìm biện pháp giải quyết Để phát huy hiệu quả của công tác trả lương theo sản phẩm và đạt được hiệu quả kinh tế cao, cần đảm bảo một số điều kiện cơ bản.
+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác.
Tổ chức sản xuất và lao động cần phải được thiết lập một cách hợp lý và ổn định Đồng thời, việc cải thiện điều kiện làm việc là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh tế cho người lao động trong suốt ca làm việc.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, cần thực hiện nghiêm túc công tác thống kê và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Việc này giúp tránh tình trạng làm bừa, làm ẩu và chỉ chạy theo số lượng.
+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ
Có các chế độ trả lơng sau:
Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân được áp dụng phổ biến cho công nhân viên sản xuất, đặc biệt khi quy trình lao động của họ có tính độc lập tương đối Mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm có thể được quy định riêng biệt Đơn giá tiền lương trong chế độ này là cố định, và tiền lương của công nhân được tính theo công thức cụ thể.
L = §G x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng.
Q: mức sản lợng thực tế.
Mối quan hệ giữa tiền lương của công nhân và kết quả lao động mang lại nhiều ưu điểm, giúp người lao động dễ dàng xác định mức thu nhập của mình Điều này khuyến khích họ chú trọng đến năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Nhược điểm của công nhân là sự thiếu quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất không cao, đồng thời thường xảy ra tình trạng giấu nghề và giấu kinh nghiệm.
Chế độ trả lương khoán được áp dụng cho các công việc mà việc giao chi tiết cho từng bộ phận không mang lại hiệu quả tối ưu Thay vào đó, việc giao toàn bộ khối lượng công việc cho công nhân hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định sẽ mang lại lợi ích cao hơn.
Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.3.1 Chứng từ sử dụng Để hạch toán tiền lơng, tiền công và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngời lao động dựa vào các hình thức trả lơng.
Kế hoạch lập bảng thanh toán lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban là rất quan trọng Đồng thời, cần phải tính toán chính xác số tiền lương phải trả cho từng người lao động.
Các khoản khấu trừ đợc lập theo từng đơn vị sản xuất, theo đơn vị hiện hành thì kế toán đợc sử dụng những chứng từ sau đây:
+ Bảng chấm công Mẫu số 01 LĐTL
+ Bảng thanh toán lơng Mẫu số 02 LĐTL + Phiếu nghỉ đợc hởng BHXH Mẫu số 03 LĐTL
+ Bảng thanh toán BHXH Mẫu số 04.
+ Bảng thanh toán tiền thởng Mẫu số 05 LĐTL + Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 07 LĐTL + Biên bản điều tra tai nạn Mẫu số 09 LĐTL
1.3.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động, kế toán sử dụng TK 334 , TK 338
TK 338 cã 7 TK cấp 2 :+ TK 3381 : Tài sản thừa chờ sử lý+ TK 3382 : Kinh phí công đoàn+ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
+ TK 3387 : Doanh thu cha thực hiện + TK 3388 : Phải trả phải nộp khác + TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra còn sử dụng các TK khác như : TK 111, 112, 622,
1.3.3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
1.3.3.1 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng
- Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng.
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 : Chi phÝ sản xuất chung
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : Chi phÝ quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241 : X©y dựng cơ bản dở dang
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
- Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 431 : Quĩ khen thưởng phóc lợi
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
- Các khoản phải trừ vào lương của công nhân viên
Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 333 (3338) : Các loại thuế khác
Có TK 138 (1388) : Phải thu khác
Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác
- Khi thanh toán tiền lương, tiền công, BHXH, tiền thưởng cho CNV.
+ Nếu thanh toán bằng tiền
Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng + Nếu thanh toán bằng vật tư hàng hoá
Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ
Cã TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn của vật tư hàng hoá xuất trả lương
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
- Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nh©n trực tiếp sản xuất
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
Cã TK 335 : Chi phÝ phải trả
- Khi xác định số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả
Nợ TK 335 : Chi phÝ phải trả
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, thì khi tính toán tiền lương nghỉ phép thực tế mà công nhân sản xuất được nhận, cần phải xem xét và thanh toán đầy đủ theo quy định.
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
Kế toán các khoản thanh toán với công nhân viên
TK 334 Tạm ứng trừ vào l ơng
Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải nộp nhà n ớc của CNV
BHXH, BHYT, KPC§ khÊu trõ vào l ơng
Khấu trừ phải thu hồi bồi th êng vÒ TS thiÕu theo quyÕt định xử lý
TK 338 Tiền l ơng và th ởng phải trả
BHXH phải trả cho CNV
1.3.3.2 Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng
- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 : Chi phớ bỏn hàng
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang
- Tính số BHXH phải trả công nhân viên
Nợ TK 338 : Phải trả phải nộp khác
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
- Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
Có TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Chi BHXH và KPCĐ tại doanh nghiệp
- Số BHXH được cơ quan BHXH cấp
Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác
- Trường hợp số đã trả đã nộp về BHXH, KPCĐ kể cả số vượt chi lớn hơn số phải trả phải nộp khi được cấp bù
Nợ TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
Hạch toán các khoản trích theo lơng
BHXH phải nộp trực tiếp cho công nhân
Nộp KPCĐ,BHXH cho cơ quan qlý và khoản kinh phí chi tại DN
TrÝch BHXH,BHYT KPCĐ tính vào chi phí
Số chi hộ,chi vợt mức đợc
TK 241 hoàn lại, đợc cấp lại
Các hình thức kế toán áp dụng
Tùy thuộc vào quy mô, loại hình và điều kiện hoạt động, các doanh nghiệp sẽ chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp Có bốn hình thức kế toán mà doanh nghiệp có thể áp dụng trong công tác kế toán của mình.
- H×nh thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký - sổ cái
- H×nh thức Nhật ký - chứng từ
- H×nh thức chứng từ ghi sổ
1.4.1 Hình thức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh theo trình tự thời gian vào sổ Nhật ký chung Sau đó, lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ:
Sổ Nhật ký chung là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian Nó không chỉ ghi nhận các giao dịch mà còn phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, hỗ trợ cho việc ghi chép vào Sổ Cái.
Trong trường hợp các đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn, để giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái, đơn vị có thể mở sổ Nhật ký đặc biệt nhằm ghi riêng các nghiệp vụ liên quan Các sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung, nhưng để tránh trùng lặp, các nghiệp vụ này không được ghi vào sổ Nhật ký chung.
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong niên độ kế toán Nó được tổ chức theo tài khoản kế toán quy định trong hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản sẽ có một hoặc nhiều trang liên tiếp trên sổ cái để ghi chép các giao dịch trong cùng một niên độ kế toán.
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết được sử dụng để ghi chép các đối tượng kế toán cần theo dõi một cách cụ thể Chúng phục vụ cho việc tính toán tổng hợp, phân tích và kiểm tra, điều mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng.
Trong kế toán tiền lương, hàng ngày kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế dựa trên chứng từ gốc, bảng tính lương và bảo hiểm xã hội, cũng như bảng thanh toán lương Các nghiệp vụ này được phản ánh vào sổ nhật ký chung và sau đó chuyển vào sổ cái các tài khoản 334 và 338 Nếu đơn vị có sổ kế toán chi tiết, kế toán cũng ghi vào sổ chi tiết liên quan Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh, và sau khi kiểm tra đối chiếu, sẽ lập báo cáo tài chính.
1.4.2 Hình thức nhật ký - sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký - Sổ cái : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái.
Để ghi chép vào Nhật ký - Sổ cái, cần dựa vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Mỗi chứng từ sẽ được ghi trên một dòng trong cả hai phần: Nhật ký và Sổ cái Số liệu từ Nhật ký - Sổ cái sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính kế toán lương, căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào các tài khoản 334.
Đối với sổ kế toán chi tiết, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thể được theo dõi thông qua sổ chi tiết thanh toán và sổ ghi chi phí sản xuất kinh doanh.
1.4.3.Hình thức nhật ký chứng từ (NKCT)
Nhật ký - chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính theo vế có của các tài khoản Nó có thể được mở cho một tài khoản riêng lẻ hoặc cho nhiều tài khoản có nội dung kinh tế tương đồng và có quan hệ đối ứng mật thiết.
Căn cứ để ghi chép các NKCT là chứng từ gốc, số liệu của các sổ kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ.
NKCT cần được mở theo từng tháng, và vào cuối mỗi tháng, phải thực hiện việc khóa sổ NKCT cũ để mở NKCT mới cho tháng tiếp theo Trong quá trình này, toàn bộ số dư cần thiết từ NKCT cũ phải được chuyển sang NKCT mới.
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp được mở cho toàn bộ năm, với mỗi tờ sổ dành riêng cho một tài khoản Nó ghi nhận các phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dư cuối tháng hoặc cuối quý Số phát sinh Có của tài khoản được phản ánh trên sổ Cái dựa trên tổng số từ Nhật ký chung (NKCT).
Tài khoản này ghi nhận chi tiết số phát sinh Nợ theo từng tài khoản đối ứng Có từ các nhật ký chứng từ liên quan Sổ Cái chỉ được ghi một lần vào cuối tháng hoặc cuối quý, sau đó sẽ tiến hành khoá sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ.
Bảng kê là công cụ hữu ích cho những đối tượng cần bổ sung thông tin chi tiết Dựa trên số liệu từ bảng kê, vào cuối tháng, các thông tin này sẽ được ghi vào NKCT liên quan.
Kế toán tiền lơng trong điều kiện áp dụng tin học
Hiện nay, thị trường phần mềm kế toán rất đa dạng với nhiều lựa chọn như Sas, Cads, Fast, Misa, và Effect Việc ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp kế toán giảm thiểu công việc thủ công mà còn cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác nhờ vào các tính năng ưu việt của máy tính và kỹ thuật tin học.
Việc tính lương thường diễn ra vào cuối tháng sau khi có kết quả hoặc thời gian lao động của nhân viên Tùy thuộc vào từng bộ phận và doanh nghiệp, việc trả lương có thể thực hiện theo thời gian hoặc theo sản phẩm Các phần mềm kế toán hiện nay cho phép tính lương tự động, bao gồm cả các khoản trích theo lương, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
Việc tính lương tự động trong phần mềm kế toán được thực hiện qua bảng tính lương với khả năng tự động hóa cao Người sử dụng chỉ cần nhập một lượng thông tin tối thiểu, trong khi phần mềm sẽ tự động xử lý theo cơ chế đã được định sẵn Ngoài ra, chương trình còn tự động sinh ra các bút toán phản ánh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận.
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Tân Thuận, được thành lập vào ngày 26/2/2001 với vốn điều lệ 500 triệu đồng, đã khởi đầu hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị điện tử, văn phòng và viễn thông Với sự tập trung vào thiết bị điện tử viễn thông, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức do đây là ngành nghề từng thuộc quyền độc quyền của các tập đoàn viễn thông lớn Những nỗ lực vượt qua những trở ngại này đã góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp.
Công ty tư nhân, mặc dù còn non trẻ, đã nỗ lực vượt qua khó khăn và tự hoàn thiện để vững vàng trên thị trường Dưới đây là một số thông tin tóm tắt về công ty.
Công ty TNHH Tân Thuận, tên giao dịch là TAN THUAN COMPANY LIMITED, có trụ sở tại số 25A, ngõ 161, Thái Hà, quận Đống Đa, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại tới số (+844) 35146992 hoặc gửi fax đến (+844) 35146993.
Số tài khoản : 700.470.406.000.348 Tại : Ngân hàng TMCP sài gòn công thương – Chi nhánh Đống Đa Website: tanthuantelecom.com
Công ty TNHH Tân Thuận, một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, luôn đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường Với gần 10 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực thiết bị văn phòng và điện tử viễn thông, đồng thời xây dựng được niềm tin vững chắc từ nhiều khách hàng.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty chuyên cung cấp thiết bị văn phòng và thiết bị điện tử viễn thông, đồng thời cũng đảm nhận việc tư vấn, lắp đặt và bảo trì hệ thống thiết bị cho khách hàng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy công ty
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế như một hệ thống liên kết chặt chẽ, với Giám đốc đứng đầu, tiếp theo là Phó Giám đốc và các phòng ban dưới sự quản lý của Phó Giám đốc.
Phòng kü thuËt – bảo hành
Theo mô hình quản lý, các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng sẽ được cán bộ phụ trách quản lý giải quyết Đối với các vấn đề chung của công ty, Giám Đốc và Phó Giám Đốc sẽ thảo luận để đưa ra quyết định Cuối cùng, Giám Đốc là người đưa ra phương án giải quyết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Phó Giám đốc là người đại diện cho giám đốc điều hành, thực hiện các chỉ đạo trực tiếp từ Giám Đốc Họ có trách nhiệm thực thi các hoạt động kinh doanh và hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý và hoạch định.
Phòng Bảo hành đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh bán hàng, thực hiện dịch vụ bảo hành và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng Nhiệm vụ của phòng bao gồm việc xử lý yêu cầu bảo hành, hỗ trợ khách hàng và đảm bảo sự hài lòng của người tiêu dùng.
Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên sâu cho giám đốc và bộ phận kinh doanh về xu hướng phát triển công nghệ, cùng với các đặc điểm và tính năng kỹ thuật của công nghệ mới.
- Nghiên cứu, kiểm tra , đánh giá chất lượng các sản phẩm của các nhà cung cấp, hỗ trợ giám đốc đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
- Lắp đặt thiết bị cài đặt phần mềm theo yêu cầu của khách hàng,giao hàng cho khách, thanh toán tiền hàng và hướng dẫn khách khi cần thiết
Kiểm tra các điều kiện bảo hành và quy trình nhận hàng bảo hành là rất quan trọng Quá trình gửi hàng bảo hành, thu đòi hàng bảo hành và giao trả hàng bảo hành cho khách hàng cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp Ngoài ra, việc thực hiện bảo trì và bảo dưỡng theo hợp đồng cũng góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ.
Ban lãnh đạo công ty thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng về sản phẩm và dịch vụ, từ đó nghiên cứu và phát triển các chiến lược cụ thể nhằm mang đến dịch vụ hoàn hảo và đáng tin cậy nhất.
- Báo cáo kết quả thực hiện công việc trong tháng.
* Phòng Dự án :Công ty có chức năng tư vấn cho giảm đốc và tổ chức thực hiện kinh doanh Nhiệm vụ cụ thể :
Nghiên cứu và cập nhật các quy định của nhà nước liên quan đến quản lý đầu tư và quy chế đấu thầu trong việc cung cấp và lắp đặt trang thiết bị là rất quan trọng Việc nắm vững các quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình đầu tư, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu tham gia.
Tìm hiểu kế hoạch đầu tư và tiếp cận các tổ chức, cá nhân có nhu cầu nâng cấp trang thiết bị điện tử văn phòng và thiết bị viễn thông Tham gia đấu thầu cung cấp, lắp đặt và bảo trì các thiết bị này nhằm mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển trong lĩnh vực công nghệ.
Để xây dựng một kế hoạch hiệu quả, cần nêu rõ các giải pháp cụ thể và đề xuất những yêu cầu cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch Sau đó, trình giám đốc phê duyệt kế hoạch và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện những nội dung đã được phê duyệt.
- Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dựa trân chiến lược kinh doanh của công ty.
