1.2.1 .Trả lơng theo thời gian
2.1. 5 Tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty
Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Năm
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Doanh thu 2.879.385.867 2.220.706.005 2.121.268.772 Chi Phớ 2.592.922.849 1.916.112.094 1.763.895.181 Lợi nhuận trước thuế 286.463.018 304.593.911 357.373.591 Lợi nhuận sau thuế 206.253.372 219.307.616 268.030.193
Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu của cỏc năm cú xu hướng giảm dần. Nhưng khụng vỡ thế là lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống mà ta thấy lợi nhuận sau thuế của cụng ty khụng ngừng tăng lờn . Năm 2007 so với năm 2008 tăng 18.130.893đ, năm 2008 so với năm 2009 tăng 52.779.680. Mặt khỏc do tỡnh hỡnh giỏ cả chung của cỏc mặt hàng điện cú xu hướng giảm vỡ
lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đú chứng tỏ rằng ban lónh đạo của cụng ty đó cú một chớnh sỏch kinh doanh đỳng đắn và hợp lý.
2.1.6 Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
2.1.6.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Từ lõu kế toỏn đó khẳng định vai trũ là một cụng cụ khụng thể thiều trong cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp, cú chức năng cung cấp thụng tin kinh tế hữu ớch và nhạy bộn mng tớnh mang tớnh quyết định trong viờc lựa chọn cơ hội cho doanh nghiệp, đặc biệt trong mụi trường cạnh tranh quyết liệt của cơ chế thị trường và xu thế toàn cầu hoỏ mạnh mẽ. Do đú, việc lựa chọn mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn nào để phỏt huy tối đa tớnh hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn trong quản lý là rất quan trọng.Điều đú phải phự hợp với quy mụ, mục đớch nghành nghề và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Theo đú bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo sơ đồ cụ thể sau: Sơ đồ 07 Kế toán tr ởng - Kế toán tổng hợp Kế toán luơng – thủ kho Kế toán ngân hàng kiêm thu quỹ Kế tốn cơng nợ – kế thuế
Do cụng ty là một doanh nghiệp tư nhõn vừa và nhỏ chớnh vỡ vậy mà mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn gon nhẹ.
- Kế toỏn trưởng – kiờm kế toỏn tổng hợp cú trỏch nhiệm kiểm tra đụn đốc cỏc kế toỏn viờn. Mặt khỏc kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụ tập hợp cỏc số liệu do cỏc kế toỏn viờn cung cấp để tập hợp lờn cỏc sổ và cỏc bỏo cỏo kế toỏn hoàn chỉnh.
- Kế toỏn tiền lương: Theo dừi bảng chấm cụng, cuối thỏng tớnh lương cho nhõn viờn trong cụng ty. Cập nhập cỏc chớnh sỏch tiền lương của nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động. Theo doi cỏc khoản trớch theo lương. Mặt khỏc theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập tồn của hàng hoỏ tờu thụ. Cuối thỏng lập bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng.
- Kế toỏn cụng nợ – kế toỏn thuế : Theo dừi cỏc khoản nợ phảI trả và nợ phải thu .Lập kế hoạch trả nợ cho từng khỏch hàng và đụn đốc cụng nợ phải thu. Theo dừi chi tiết từng khoản nợ phải trả và phải thu của từng đồi tượng. Hàng thỏng lập tờ khai thuế và theo dừi tỡnh hỡnh nộp ngõn sỏch cho nhà nước. Cuối thỏng lập bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng
- Kế toỏn ngõn hàng – kiờm thủ quỹ: Theo dừi thu chi tại quỹ và tài khoản ngõn hàng. Hàng thỏng đồi chiếu với sổ phụ ngõn hàng. Cuối lập bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng.
2.1.6.2 . Hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Cụng ty TNHH Tõn Thuận sử dụng và thực hiện chế độ kế toỏn doanh nghiệp bao gồm chế độ chứng từ, sổ sỏch, tài khoản kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo Quyết định số 48/2006/QĐ -BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Sự vận dụng theo nguyờn tắc linh hoạt , chủ động , khụng cứng nhắc phự hợp với quy mụ, đặc điểm ngành nghề kinh doanh và yờu cầu quản trị trong ngoài cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty tuõn thủ một số quy định sau:
- Tổ chức kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kế khai thường xuyờn và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Tổ chức kế toỏn chi tiết hàng tồn kho theo phương phỏp thẻ kho song song.
- Kế toỏn xỏc định trị giỏ vốn hàng hoỏ xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước.
- Kế toỏn sử dụng hỡnh thức ghi sổ “ Nhật ký chung”. Hỡnh thức ghi sổ này phự hợp với đặc điểm kinh doanh , thuận tiện cho quỏ trỡnh hạch toỏn và yờu cầu quản trị của cụng ty. Sơ đồ sụ 08
GiảI thớch: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra
Cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin, cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn MISA _ SME version 7.9 trong cụng tỏc kế toỏn của mỡnh. Phần mềm này cập nhật đầy đủ cỏc quy định mới do bộ tài chinh ban hành. Quy trỡnh phần mềm MISA được thực hiện qua sơ đồ 09:
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán
Sơ đồ 09: Quy trỡnh xử lý nghiệp vụ bằng phần mềm kế toỏn MISA