1.2.1 .Trả lơng theo thời gian
2.2.3 Hạch toỏn cỏc khoản trớch và chi BHXH,BHY T, KPCĐ tại cụng
TNHH TÂN THUẬN
Khi kế toỏn nhận cỏc chứng từ hợp lệ của cụng nhõn viờn gửi lờn (Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH), kết hợp với quy định của Nhà nước cựng những quy định khỏc của cụng ty (nếu cú) để xỏc định số ngày nghỉ theo chế độ của cụng nhõn viờn được hưởng BHXH.
Kế toỏn sẽ căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của chị Nguyễn thị Lan ở phũng Tài chớnh Kế toỏn nghỉ ốm. Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của chị
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Họ và tờn: Nguyễn Thị Lan Tuổi: 27 Đơn vị cụng tỏc: Cụng ty TNHH TÂN THUẬN Bộ phận : Phũng Kế toỏn
Lý do nghỉ việc: bị ốm
Số ngày cho nghỉ : 3 ngày (Từ ngày 5/3/2009đến ngày 7/3/2009) Số ngày thực nghỉ : 01 ngày
Ngày…..thỏng …….năm……
Xỏc nhận của bộ phận phụ trỏch đơn vị Tờn cơ quan y tế
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và cỏc chứng từ gốc cú liờn quan được gửi lờn phũng kế toỏn để lưu và làm cơ sở thanh toỏn trợ cấp cho người lao động. Kế toỏn sẽ lập phiếu trợ cấp BHXH như sau:
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ và tờn: Nguyễn Thị Lan
Nghề nghiệp: kế toỏn viờn ngày sinh: 7/11/1979 Đơn vị : Cụng ty TNHH TÂN THUẬN
Bộ phận: Phũng Tài chớnh kế toỏn Số ngày thực nghỉ: 1 ngày
Trợ cấp mức: 75%
Lương thỏng đúng BHXH: 3.900.000đ Lương bỡnh quõn ngày: 150.000đ
Số tiền hưởng BHXH : 75% x1 x 150.000 = 112.500 đồng Ghi bằng chữ: Ba mươi nghỡn đồng chẵn
Ngày ……thỏng……năm……
Người lĩnh tiền Kế toỏn BHXH cơ sở Giỏm đốc (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Cuối thỏng kế toỏn sẽ lờn danh sỏch những người lao động được hưởng trợ cấp BHXH và lập Bảng tổng hợp thanh toỏn BHXH trong thỏng cho toàn cụng ty
CễNG TY TNHH TÂN THUẬN
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Thỏng 3 năm 2009 Stt Họ và tờn Tiền lương thỏng đúng BHXH Thời gian đúng BHXH
Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt Số ngày nghỉ
trong kỳ Tiền trợ cấp
Số ngày nghỉ
Tiền trợ cấp Trong kỳ Luỹ kế
1 Nguyễn thị Lan 3.900.000 2 năm 01 112.500 01 01 112.500
2 Phạm Đức Huy 3.900.000 2 năm 02 225.000 02 02 225.000
Cộng 7.800.000 03 337.500 03 03 337.500
(Kốm theo……chứng từ gốc) Cơ quan BHXH duyệt
Số người: 02 Số ngày: 03
Số tiền: 82.500đ (Bằng chữ: Tỏm hai nghỡn năm trăm đồng)
Ngày……thỏng……năm
Cỏn bộ quản lý thu Cỏn bộ quản lý CĐCS Giỏm đốc BHXH Kế toỏn đơn vị Giỏm đốc
Cụng ty TNHH TÂN THUẬN BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Thỏng 3 năm 2009 Đơn vị: đồng Stt Nội dung Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Tổng Số người Số tiền Số người Số tiền Số người Số tiền Số người Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Bộ phận quản lý 02 300.000 02 300.000 Cộng 02 300.000 02 300.000
Số tiền từ danh sỏch và Bảng tổng hợp sẽ cho biết tổng số tiền quỹ BHXH phải thanh toỏn cho người lao động trong thỏng
5.Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương *Tài khoản sử dụng để hạch toỏn tiền lương: -TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn(CNV)
-Theo chế độ quy định năm 2009, cụng ty phải trớch 20% quỹ tiền lương cơ bản để hỡnh thành nguồn BHXH, trong đú 15% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ, 5% trớch từ thu nhập của cụng nhõn viờn. Cụng ty cũng phải trớch 3% lương cơ bản của cụng nhõn viờn để hỡnh thành nờn quỹ BHYT, trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn 1% do người lao động nộp bằng cỏch trừ vào lương cuối thỏng
Quỹ BHXH, BHYT được hỡnh thành hàng thỏng và được cụng ty tạm thời quản lý sử dụng để chi trả cho cụng nhõn viờn cỏc khoản trợ cấp BHXH.
Kinh phớ cụng đoàn được trớch lập từ 2% quỹ lương thực tế