1.2.1 .Trả lơng theo thời gian
3.1 NHẬN XẫT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN
CễNG TY TNHH TÂN THUẬN
3.1 NHẬN XẫT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng lao động cú hiệu quả là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Để kớch thớch người lao động làm việc tớch cực, mọi doanh nghiệp đều quỏn triệt nguyờn tắc: đảm bảo cụng bằng trong việc trả lương(giữa người lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp).Việc tớnh đỳng, tớnh đủ tiền lương là một vấn đề khụng chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động cũng rất quan tõm.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH TÂN THUẬN nhận thấy
cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng tyTNHH TÂN THUẬN . đó cú những chuyển biến tớch cực.
.Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty TNHH TÂN THUẬN cú những ưu
điểm sau:
-Đội ngũ kế toỏn trẻ nhưng cú nhiều kinh nghiệm. Nhõn viờn hầu hết đều là những người cú năng lực, sử dụng mỏy vi tớnh thành thạo. Nhõn viờn phũng Tài chớnh Kế toỏn đều làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phự hợp với trỡnh độ,sự tiến bộ của từng người. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và hệ thống cỏc chứng từ, sổ sỏch của cụng ty
TNHH TÂN THUẬN được thiết lập một cỏch tương đối đầy đủ và khoa học
-Việc phõn bổ, hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản thu nhập đó phần nào đỏp ứng được sự quan tõm tới đời sống của người lao động, đó động viờn, khuyến khớch được sự hăng say nhiệt tỡnh lao động của cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cụng ty đó cú nhiều hỡnh thức trợ cấp dành cho người lao động, điều
đú chứng tỏ cụng ty rất quan tõm đến đội ngũ cụng nhõn viờn.
-Đối với cỏc khoản trớch theo lương như:BHXH, BHYT, KPCĐ, cụng ty đó ỏp dụng cỏc tỷ lệ trớch nộp theo đỳng quy định của Nhà Nước.
-Cụng tỏc quản lý theo dừi người lao động tương đối hợp lý.
-Là một cụng ty tư nhõn nờn cụng ty TNHH TÂN THUẬN. đó lựa chọn sử dụng hỡnh thức ghi sổ Kế toỏn nhật ký chung là hợp lý, phự hợp với mụ hỡnh tổ chức, đặc điểm lao động của cụng ty. Tất cả cỏc khoản thanh toỏn lương,thanh toỏn BHXH, cỏc khoản thưởng……đều được kế toỏn tập hợp vào Sổ nhật ký chung sau đú vào sổ cỏi cỏc TK 334, 338, 627,….Như vậy cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại cụng ty giản đơn đi nhiều.
-Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được mở theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh. Ghi chộp cập nhật tốt số liệu trờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết đỳng với yờu cầu 2.Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm của việc thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cũn cú một số khú khăn và tồn tại sau:
*Khú khăn: Đội ngũ cụng nhõn viờn phần nào năng lực cũn yếu kộm đũi hỏi cụng ty phải trau dồi thờm kiến thức và năng lực cho cỏc cụng nhõn viờn để cú thể theo kịp với cơ chế thị trường
*Tồn tại:
-Về sổ kế toỏn:
Sổ sỏch kế toỏn của cụng ty tương đối cồng kềnh và phức tạp, phải sử dụng nhiều loại sổ và cú sự trựng lặp trong việc ghi chộp, do đú khụng phự hợp với cụng việc trong mỏy tớnh.
-Về cụng tỏc hạch toỏn:
Cụng ty vẫn chưa đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng cho cỏc phần hành kế toỏn nờn vẫn chưa phỏt huy được thế mạnh của cụng nghệ thụng tin trong lĩnh vực hạch toỏn kế toỏn.
-Về đào tạo nhõn lực:
làm cơ cấu, chớnh sỏch kinh tế cũng luụn cú những thay đổi đũi hỏi người lónh đạo phải nắm bắt, cập nhật cụng nghệ thụng tin mới, khụng thể ỏp dụng cỏi cũ
-Về quy chế thưởng phạt:
Chế độ thưởng phạt của cụng ty vẫn cũn nhiều hạn chế. Cụng ty chưa cú cỏc hỡnh thức thưởng phạt cụ thể nờn chưa khuyến khớch được người lao động làm việc tớch cực
-Về việc phõn cụng cụng việc:
Việc phõn cụng trong bộ mỏy kế toỏn cũn chưa hợp lý, kế toỏn tổng hợp được phõn cụng tập trung nhiều trỏch nhiệm, khối lượng cụng việc đảm nhận quỏ nhiều, do đú kết quả cụng việc khụng được tối ưu, Bỏo cỏo kế toỏn đụi khi khụng hoàn thành đỳng thời điểm quy định của cụng ty.
-Về hỡnh thức trả lương:
Việc trả lương khoỏn theo ngày cụng lao động chưa được hợp lý, chưa khuyến khớch được người lao động tớch cực làm việc
Xột về mặt bản chất thỡ sản phẩm hàng hoỏ chớnh là do lao động của con người kết tinh trong đú tạo thành. Do vậy, chớnh lao động của con người là gốc của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giỏ trị mới.
Để khuyến khớch người lao động tớch cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thỳc đẩy việc tăng lợi nhuận, muốn vậy thỡ doanh nghiệp cần phải xỏc định một tỷ lệ hợp lý trong giỏ trị mới sỏng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả lương cho cụng nhõn viờn một cỏch xứng đỏng với những gỡ họ đó bỏ ra, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đú tiền lương mới trở thành cụng cụ khuyến khớch vật chất và hoàn thành tốt cỏc chức năng của nú.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, nú là nhõn tố giỳp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh của mỡnh. Hạch toỏn lao động tiền lương giỳp cho cụng tỏc quản lý lao
động của doanh nghiệp vào nề nếp, thỳc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất cụng tỏc. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tớnh lương theo đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương giỳp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ, kớch thớch người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phõn bổ chi phớ nhõn cụng vào giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
Do vậy, để cú thể duy trỡ cũng như thu hỳt lao động cú trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn cao thỡ đũi hỏi cụng ty phải cú hệ thống thự lao cạnh tranh và cụng bằng. Mặc dự tiền khụng phải là lý do duy nhất để cỏc nhõn viờn làm việc cho cụng ty, nhưng những phương phỏp trả lương khụng cụng bằng vẫn là nguyờn nhõn chớnh gõy ra sự bất món của nhõn viờn làm tăng tỡnh trạng bỏ việc, giảm hiệu quả lao động gõy ra những chi phớ khụng cần thiết cho cụng ty. Hệ thống tiền lương hợp lý là sự bảo đảm rằng những người thực hiện cỏc nhiệm vụ được coi là như nhau sẽ nhận được mức thự lao như nhau và thự lao thỡ bao hàm tất cả cỏc hỡnh thức thu nhập mà cỏc cỏ nhõn được trả cho phần lao động của họ.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một cụng việc phức tạp và cú vai trũ quan trọng. Việc kế toỏn chớnh xỏc chi phớ về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là cơ sở để xỏc định kết quả kinh doanh, đồng thời xỏc định cỏc khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngõn sỏch, cho cỏc cơ quan phỳc lợi xó hội. Với vai trũ quan trọng như trờn Cụng ty TNHH TÂN THUẬN. phải khụng ngừng hoàn thiện và nõng cao chất lượng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
3.2. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế thị trường hiện nay, để hoà nhập, tồn tại và phỏt triển thỡ việc cung cấp thụng tin kinh tế, thụng tin tài chớnh của đơn vị một cỏch chuẩn xỏc từ bộ phận kế toỏn cho tới bộ mỏy lónh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đỏp ứng yờu cầu đú thỡ Cụng ty cần phải cú kế hoạch đào tạo nõng cao cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn để kịp thời đỏp ứng với đũi hỏi của nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, qua sự nghiờn cứu, tỡm hiểu cựng với sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc nhõn viờn trong cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau:
*Về sổ sỏch kế toỏn:
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty rất nhiều do vậy nờn kết hợp giữa kế toỏn thủ cụng với kế toỏn mỏy. Như vậy hàng thỏng kế toỏn viờn sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chớnh mà mỡnh phụ trỏch và trước khi nhập vào mỏy họ sẽ xử lý cỏc chứng từ bằng cỏch căn cứ vào cỏc chứng từ gốc. Kiểm tra cỏc chứng từ, cỏc định khoản kế toỏn, phõn loại chứng từ, bổ sung thụng tin cần thiết thỡ mỏy sẽ xử lý nhanh chúng và chớnh xỏc hơn. Cỏc dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được mỏy tớnh tự động chuyển tới cỏc sổ cỏi theo chương trỡnh cài đặt. Cuối thỏng kế toỏn sẽ tập hợp tất cả cỏc số liệu hoạt động kinh doanh trong thỏng, cỏc bỳt toỏn kết chuyển để cú được thụng tin về kết quả kinh doanh trong thỏng, quý, kỳ kết toỏn đồng thời lập cỏc bảng biểu và bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi giỏm đốc cú yờu cầu, cũn lại tất cả cỏc số liệu kế toỏn được lưu trữ trong mỏy bờn cạnh việc lưu trữ cỏc chứng từ gốc. Việc ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy sẽ giỳp kế toỏn giảm khối lượng cụng việc, mang lại độ chớnh xỏc cao, giỳp việc xử lý nhanh hơn.
chớnh xỏc, kế toỏn nờn sử dụng bảng phõn bổ tiền lương và BHXH * Về cỏch tớnh lương:
Việc cụng ty ỏp dụng cỏch tớnh làm việc 1 thỏng cho bộ phận quản lý dựa vào đơn giỏ tiền lương ngày và ngày cụng thực tế là chưa hợp lý, chưa khuyến khớch được người lao động làm việc cú hiệu quả và tạo ra năng suất cao. Để trỏnh được điều đú, cụng ty nờn ỏp dụng cỏch tớnh lương theo cụng thức sau:
Tiền lương Lương cơ bản x ( Hệ số lương + Hệ số) Ngày cụng làm việc = trỏch nhiệm x làm việc
1 thỏng Ngày cụng chế độ thực tế
Trong đú:
Hệ số lương: được quy định cụ thể cho từng đối tượng, theo đú Giỏm đốc cụng ty căn cứ vào kết quả kinh doanh được toàn quyền tự chủ quyết định bậc lương của nhõn viờn theo năm làm việc, năng lực và thành tớch đúng gúp của họ.
Hệ số trỏch nhiệm: giỳp cho nhõn viờn làm việc tớch cực, tạo ra năng suất lao động cao hơn. Nếu nhõn viờn nào khụng làm việc tớch cực, khụng hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh, gõy ảnh hưởng khụng tốt đến kết quả hoạt động của Cụng ty thỡ Giỏm đốc sẽ trừ đi phần lương này. Chớnh điều đú đó khuyến khớch cụng nhõn viờn làm việc theo đỳng tinh thần trỏch nhiệm của mỡnh.
Lương cơ bản: sẽ ỏp dụng theo chế độ hiện hành là : 650.000đ/thỏng *Về cỏc khoản phụ cấp:
Cụng ty cần cú chế độ thưởng phạt rừ ràng, cần xõy dựng cỏc khung thưởng, phạt nhằm khuyến khớch người lao động chấp hành tốt nội quy và cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn.
cú thể thưởng bằng cỏc hỡnh thức khỏc như cộng thờm vào hệ số trỏch nhiệm, thưởng thờm phộp, cho đi nghỉ, du lịch.
Bờn cạnh đú với những trường hợp sai phạm quy chế như đi muộn, về sớm, nghỉ khụng cú lý do thỡ cần cú những hỡnh thức kỷ luật, xử phạt thớch đỏng như trừ đi hệ số trỏch nhiệm, cắt giảm lương, thưởng của họ.
Cụng ty khụng nờn chỉ tớnh phụ cấp tiền thưởng cho bộ phận quản lý mà nờn tớnh cho cả bộ phận giỏn tiếp.
* Cụng ty cần chỳ trọng đến mối quan hệ giữa cỏc phũng ban để cú hiệu quả cao hơn. Những phũng nào cú liờn quan đến nhau cần phõn trỏch nhiệm cụ thể, cú sự hỗ trợ giỳp đỡ nhau, đảm bảo tiến độ cụng việc trong cả cụng ty được đẩy nhanh và tiến hành thuận lợi
* Cụng ty nờn cập nhật thụng tin, cỏc thành tựu khoa học kĩ thuật, cụng nghệ, chế độ hiện hành núi chung và chế độ kế toỏn núi riờng sẽ giỳp cho ban lónh đạo đưa ra quyết định chớnh xỏc, kịp thời và làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xó hội và cũng như đối với từng doanh nghiệp, người lao động. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương và cỏc khoản trớch theo lương cho người lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của cỏc nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH TÂN THUẬN, em nhận thấy cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đó cú những chuyển biến tớch cực. Là một cụng ty mới thành lập, bước đầu cú rất nhiều khú khăn, nhưng với sự nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty, đến nay cụng ty đó khắc phục được nhiều khú khăn và hoạt động cú hiệu quả.
Trong quỏ trỡnh thực hiện chuyờn đề thực tập tốt nghiệp do trỡnh độ cũn hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn cũn ớt nờn chắc chắn chuyờn đề của em sẽ khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong được sự hướng dẫn, gúp ý tận tỡnh của cỏc thầy cụ để chuyờn đề được hoàn thiện hơn. Em xin chõn thành cảm ơn cụ Mai Thị Bớch Ngọc -Giỏo viờn trực tiếp hướng dẫn em cựng cỏc anh chị nhõn viờn phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH TÂN THUẬN đó giỳp đỡ em hồn thành chuyờn đề này.
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU.......................................................................................................1
CHƯƠNG 1.Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP................................................................................3
1.1. Đặc điểm của cơng tác kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng...............................................3
1.1.1. Khái niệm về tiền lương.....................................4
1.1.2. ý nghĩa tiền lơng............................................4
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng.............................5
1.1.4. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, bảo hiểm thất nghiệp......................................................6
1.2. Các hình thức trả lơng........................................8
1.2.1.Trả lơng theo thời gian......................................9
1.2.2. Trả lơng theo sản phẩm:.................................10
1.3. Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.......................................................12
1.3.1. Chứng từ sử dụng....................................................12
1.3.2. Tài khoản sử dụng:.................................................12
1.3.3. Phơng pháp hạch tốn kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng.............................................13
1.4. Các hình thức kế tốn áp dụng.........................18
1.4.1. Hình thức nhật ký chung...............................18
1.4.2. Hình thức nhật ký - sổ cái.............................19
1.4.3.Hình thức nhật ký chứng từ (NKCT).................20
1.4.4. Hình thức chứng từ - ghi sổ..........................21
1.5. Kế toán tiền lơng trong điều kiện áp dụng tin học.........................................................................22
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY
TNHH TÂN THUẬN........................................................................................24
2.1. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG VỀ CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.....................................................................24
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.................................24
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ..............................................25
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và tỡnh hỡnh nhõn sự................................25
2.1.4 . Tỡnh hỡnh nhõn sự...................................................29
2.1.5 . Tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty...................................29
2.1.6 Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty..........................................30
2.2.2. Cỏc hỡnh thức tiền lương ỏp dụng và cỏch tớnh lương tại Cụng ty TNHH TÂN THUẬN.......................................................34
2.2.3 Hạch toỏn cỏc khoản trớch và chi BHXH,BHYT , KPCĐ tại cụng ty TNHH TÂN THUẬN....................................................39
2.2.4 Thủ tục thanh toỏn lương tại cụng ty TNHH TÂN THUẬN......44
CHƯƠNG 3. HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN...............................................................................................................56
3.1 NHẬN XẫT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN