1.2.1 .Trả lơng theo thời gian
2.2.2. Cỏc hỡnh thức tiền lương ỏp dụng và cỏch tớnh lương tại Cụng ty
TNHH TÂN THUẬN.
Với quan điểm đặt con người lờn hàng đầu , Cụng ty TNHH TÂN THUẬN luụn luụn cố gắng hơn nữa để hoàn thiện chớnh sỏch ,chế độ với cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm khuyến khớch họ hăng say hơn trong cụng việc .Cơ chế trả lương phải đảm bảo được nguyờn tắc cụng khai, dõn chủ, cụng bằng….Việc trả lương phải đảm bảo đỳng theo nguyờn tắc quy định của nhà nước .Lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn khụng thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 650.000 đồng / 1 thỏng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán Tệp số liệu chi tiết Tệp số liệu tổng hợp tháng
Báo cáo tài chính sổ sách kế tốn Lập chứng từ Cập nhật chứng từ vào máy Tổng hợp số liệu cuối tháng
Nhằm quỏn triệt nguyờn tắc phõn phối theo lao động ,kết hợp chặt chẽ giữa lợi ớch chung của xó hội với lợi ớch của doanh nghiệp và người lao động đồng thời với mong muốn cú hỡnh thức trả lương đỳng đỏn để làm đũn bẩy kinh tế ,khuyến khớch người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động ,đảm bảo ngày cụng ,giờ cụng và năng suất lao động phũng kế toỏn ở Cụng ty TNHH TÂN THUẬN đó nghiờn cứu thực trạng lao động ở Cụng ty TNHH TÂN THUẬN và đưa ra quyết định lựa chọn cỏc hỡnh thức trả lương hợp lý và đỳng đắn nhất .Hiện tại Cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với từng bộ phận như sau ;
2.2.2.1 Hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận văn phũng
Lương thời gian được tớnh như sau:
Lương lam việc Đơn giỏ tiền x Ngày cụng làm 1 thỏng = lương ngày việc thực tế
Trong đú:
* Đơn giỏ tiền lương ngày được quy định cụ thể cho từng đối tượng. Giỏm đốc cụng ty là người được toàn quyền quyết định về đơn giỏ tiền lương ngày cho cỏc nhõn viờn trong cụng ty theo năng lực, vị trớ làm việc, năm làm việc và thành tớch đúng gúp của họ cho cụng ty.
Vớ dụ:Trưởng kinh doanh: 300.000đ/ ngày làm việc
Trưởng phũng kế toỏn : 200.000đ/ngày làm việc
* Ngày cụng làm việc thực tế: của cỏc nhõn viờn trong cụng ty được xỏc định trờn cỏc Bảng chấm cụng được lập riờng hàng thỏng tại mỗi phũng ban của cụng ty.
Cỏch tớnh lương theo hỡnh thức lương thỏng được ỏp dụng cho cỏc nhõn viờn thuộc khối văn phũng của cụng ty, chỉ quan tõm đến khả năng, trỡnh độ và thời gian làm việc của họ. Trường hợp nhõn viờn nào làm việc khụng tớch cực, khụng hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh, gõy ảnh hưởng khụng tốt đến kết quả hoạt động của cụng ty thỡ cụng ty sẽ chấm dứt hợp đồng với họ.
Đơn vị: Cụng ty TNHH TÂN THUẬN Mẫu số: 01-LĐTL
Bộ phận: Phũng Tài chớnh-Kế toỏn
TC/QĐ/CĐTK ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chớnh
BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 3 năm 2009
Stt Họ và tờn Ngày trong thỏng Quy ra
1 2 3 4 … 30 31 Số cụng hưởng lương thời gian Số cụng nghỉ việc hưởng 100% lương Số cụng nghỉ việc hưởng 75% lương Số cụng hưởng BHXH A B 1 2 3 4 … 30 31 32 33 34 35 1 Nguyễn thị Hằng + + + + …. + +
2 Nguyễn thị Thanh Thuỷ + + + + … + +
3 Trương Vinh Hoa + + + + … + +
4 Nguyễn thị Lan + + + + ... + +
Ký hiệu của Bảng chấm cụng: Hội nghị học tập: h Lương thời gian: + Nghỉ bự: NB
ẩm điều dưỡng: ụ Nghỉ khụng lương : RO
Con ốm: co Ngừng việc:N
Thai sản: TS Tai nạn: T
Nghỉ phộp: P
Người duyệt Phụ trỏch bộ phận Người chấm cụng
Vớ dụ:Trong thỏng 3/2009 nhõn viờn phũng kế toỏn là chị : Nguyễn Thị Lan -Đơn giỏ tiền lương ngày :150.000đ
-Ngày cụng làm việc thực tế : 26
Lương làm việc Đơn giỏ tiền x Ngày cụng làm 1 thỏng = lương ngày việc thực tế
Như vậy lương thỏng của chị Nguyễn Thị Lan được hưởng là: Lương làm việc
1 thỏng = 150.000x26 = 3.900.000 đồng
Với cỏch tớnh tương tự ta sẽ lập được Bảng tớnh lương ở phũng kế toỏn như sau:
STT Họ và tờn Đơn giỏ tiền lương ngày
Ngày
cụng Tổng số 1 Nguyễn Thị Hằng 150.000đ 26 3.900.000 2 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 150.000 đ 26 3.900.000 3 Trương Vinh Hoa 150.000 đ 26 3.900.000 4 Nguyễn Thị Lan 150.000 đ 25 3.750.000 5 Nguyễn Thị Liờn 150.000 đ 26 3.900.000
Cộng 19.350.000
2.2.2.2 Tớnh lương ở bộ phận nhà bếp
Đõy là bộ phận lao động chiếm tỷ lệ rất nhỏ tại cụng ty bao gồm cả thủ kho, tạp vụ, dọn vệ sinh, lỏi xe…). Do đú với bộ phận lao động này cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tớnh lương khoỏn theo hợp đồng lao động đó ký kết giữa Giỏm đốc và người lao động.
Cụng thức:
Vớ dụ:Trong thỏng 3 năm 2009 chị Nguyễn Thị Thờm cú: -Lương khoỏn theo hợp đồng là: 2.800.000đ/thỏng
-Ngày cụng làm việc thực tế: 28 ngày -Ngày cụng hưởng lương khoỏn: 26
-Đơn giỏ cho mỗi ngày cụng làm thờm là: 150.000đ/ngày Như vậy lương thỏng 3/2010 của chị Nguyễn thị Thờm sẽ là: Tiền lương thỏng 3 = 2.800.000 + (2x 150.000)
= 3.100.000đ
Với cỏch tớnh như trờn ta sẽ cú được Bảng tớnh lương thỏng 3/2009của bộ phận này như sau:
BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP
Đơn vị: đ ồng STT Họ và tờn Ngày cụng Lương khoỏn Lương làm thờm Tổng 1 Phạm Xuõn Nguyờn 26 2.800.000 2.800.000 2 Nguyễn thị Thờm 28 2.800.000 300.000 3.100.000 3 Thõn thị Khuyờn 26 2.800.000 2.800.000 … …. 7 Hồng Xũn Lõm 26 2.800.000 2.800.000 Cộng 11.200.00 300.000 11.500.000