Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH năm sao

1 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động điều kiện chế thị trường, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp “lợi nhuận” Để thực mục tiêu trên, nhà doanh nghiệp cần phải giải cách tốt mối quan hệ “đầu vào” “đầu ra” trình sản xuất kinh doanh Thực tế lý thuyết cho thấy, tính định yếu tố “đầu ra” yếu tố “ đầu vào” Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu sản phẩm sản xuất thành phẩm lại đóng vai trị chủ yếu Việc nâng cao chất lượng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp đại Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Năm Sao ln đặc biệt ý đến công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch tốn quản lý Hiện nay, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm phần hành quan trọng công tác kế tốn cơng ty Nó khơng làm cơng tác hạch toán cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thơng tin mà cịn nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo nhà máy đưa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập, tìm hiểu máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Năm Sao, nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết , em xin lựa chọn đề tài “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh” làm đề tài luận văn cuối khóa Ngồi phần mở đầu, kết luận, Luận văn có kết cấu gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Năm Sao Chương 3:Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Năm Sao Trong khuôn khổ luận văn này, vận dụng kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập công ty TNHH Năm Sao, em tìm hiểu tình hình tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết cơng ty, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm làm cho cơng tác kế tốn ngày có hiệu Đối với chương, luận văn cố gắng vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiên, cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hình thức Em mong đóng góp ý kiến q thầy bạn để em khắc phục hạn chế Và qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Khải Hoàn người hướng dẫn em hoàn thành luận văn thầy cô giáo môn kế tốn doanh nghiệp chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Năm Sao giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực Lê Thị Thu Huyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Một số khái niệm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh - Thành phẩm: sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho hay đem tiêu thụ giao trực tiếp cho khách hàng Khái niệm thành phẩm không bao gồm: + Những sản phẩm qua tất giai đoạn chế biến không đủ tiêu chuẩn quy định + Những sản phẩm DN mua để bán (hàng hoá) + Sản phẩm thuê đơn vị khác gia công chế biến, chuyển DN chế biến thêm + Những sản phẩm chưa làm thủ tục nhập kho (đối với công nghiệp) - Tiêu thụ: việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất nhập - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: khoản lãi lỗ tiêu thụ, số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nền kinh tế thị trường kinh tế cạnh tranh, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Trong khâu tiêu thụ ý đặc biệt Các doanh nghiệp ln muốn tìm cách để đẩy nhanh trình tiêu thụ, tăng nhanh vịng quay vốn, bù đắp lại chi phí tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất khơng tiêu thụ tiêu thụ chậm gây ứ đọng vốn, khơng thể tiến hành tái sản xuất dẫn đến vốn Đây tổn thất lớn nhà sản xuất mà xã hội Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác như: trọng vào marketing đưa sản phẩm thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt tâm trí khách hàng… kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm hai mặt giá trị vật Từ thông tin kế toán tiêu thụ cung cấp, nhà quản lý nắm tiêu lãi lỗ doanh nghiệp mặt hàng để đưa định phù hợp cho kỳ kinh doanh Bên cạnh đó, thơng tin kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ thuế nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ phải gắn liền với 1.2 Một số vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp coi tiêu thụ doanh nghiệp thực giao dịch bán hàng cho khách hàng Sau thành phẩm hoàn thành nhập kho, nhiệm vụ quan trọng tiêu thụ nhiều thành phẩm Để thực nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với đối tượng.Căn vào chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận tốn, doanh nghiệp có phương thức tiêu thụ sau : 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiêu thụ thành phẩm trực tiếp phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng(không qua kho) doanh nghiệp.Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Số hàng bàn giao cho khách hàng coi thức tiêu thụ Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu số hàng bán thu lợi ích (đó thu tiền có quyền thu tiền, doanh thu ghi nhận.Theo phương thức thành phẩm coi tiêu thụ trực tiếp trường hợp sau: -Bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Khi giao hàng cho khách hàng, sau khách hàng ký nhận vào hố đơn, tốn chấp nhận tốn, doanh nghiệp bán hàng phải ghi nhận doanh thu -Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm để trả lương cho công nhân viên, phục vụ sản xuất kinh doanh hội trợ, triển lãm biếu tặng Khi doanh thu ghi nhận -Trường hợp hàng đổi hàng : Chuẩn mực số 14 quy định, hàng hóa, dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự chất giá trị việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá, dịch vụ nhận đem sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.2.1.2 Kế toán tiêu thụ TP theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao( phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng 1.2.1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đây phương thức tiêu thụ mà người mua chưa chấp nhận tốn giao nhận hàng, xảy trường hợp sau: -Gửi bán đại lý: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (bán giá quy định doanh nghiệp) chênh lệch giá (trường hợp bán không giá).Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hoa hồng phí đại lý có thơng báo bán hàng toán chấp nhận toán -Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng, sau khách hàng nhận hàng, kiểm tra, thử nghiệm xác nhận chất lượng sản phẩm hợp đồng chấp nhận tóan Điều có nghĩa gửi cho khách hàng hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận tốn tốn quyền sở hữu chuyển giao Điểm khác biệt phương thức gửi hàng cho khách hàng so với phương thức gửi bán đại lý bên gửi hàng trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận Đây lợi cho bên chủ hàng, nhiên bất lợi lớn trường hợp sản phẩm giao cho khách hàng không tiêu chuẩn hợp đồng 1.2.2 Phương thức toán Để cạnh tranh chế thị trường nay, đa dạng hoá phương thức toán biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh tiêu thụ Các hình thức toán bao gồm : -Thanh toán : hình thức tóan tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng -Thanh toán bù trừ : Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền cịn phải trả tính tổng giá tốn trừ số tiền hàng ứng trước -Cho nợ : khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng có uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định ghi hợp đồng Nếu khách hàng tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu toán theo quy định doanh nghiệp(nếu có) Tuy nhiên trường hợp có chứng đáng tin cậy việc khách hàng khả tốn (phá sản, giải thể ) doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng phải thu khó địi phải phù hợp với chế độ kế tốn hành -Trả góp : Đây hình thức tín dụng doanh nghiệp cho phép khách hàng trả dần khoản nợ theo phần khoảng thời gian định Mức trả thời gian toán doanh nghiệp định Số tiền trả góp thường số tiền trả cộng với khoản lãi định trả chậm 1.2.3 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm 1.2.3.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu 1.2.3.2 Cách xác định doanh thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua *Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 *Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán:là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ +Thuế TTĐB:là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hố dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT(%) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 86 Bảng 2.18: Sổ TK 911 xác định kết kinh doanh SỔ CÁI TK 911 (Tháng 12/2008) Đơn vị tính : đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền TK đ/ ứng Nợ Có KT07 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 685.345.453 KT08 31/12 Kết chuyển chi phí 641 28.632.209 bán hàng KT09 31/12 Kết chuyển chi phí 73.268.760 QLDN 642 KT10 31/12 Kết chuyển doanh 511 822.200.550 thu KT12 31/12 Chi phí thuế TNDN KT13 31/12 Lợi nhuận 8211 4211 Cộng 8.738.576,5 26.575.729,5 822.200.550 822.200.550 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Bảng 2.20:Sổ tài khoản lợi nhuận chưa phân phối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 87 SỔ CÁI TK: 421 (Đơn vị: đồng) Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư đầu kỳ: Kết chuyển lãi (lỗ) tháng 911 26.575.729,5 Tổng phát sinh tháng 26.575.729,5 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Căn theo chứng từ dùng làm ghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Theo trình tự thời gian Bảng 2.21 :Trích sổ Nhật ký chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 88 Công ty TNHH Năm Sao SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/12 đến ngày 31/12 Đơn vị tính : đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số 3/12 PC132 5/12 2024 3/12 Mua đồ dùng VP 7/12 … 2145 PX135 8/12 PC145 … Số hiệu sổ TK Số phát sinh Nợ Có x Chi phí QLDN x 641 384.000 Thuế GTGT đầu vào X 133 38.400 Tiền mặt x 111 Bán cho XN Ngọc 5/12 Sơn PX131 … Diễn Giải Ngày tháng Đã ghi 422.400 x Phải thu KH x 131 Thuế GTGT đầu x 3331 2.400.000 Doanh thu bán hàng x 511 24.000.000 Giá vốn hàng bán x 632 Xuất thành phẩm x 155 26.400.000 21.450.000 21.450.000 … Bán hàng cho PD 7/12 Quảng Bình x Phải thu KH x 131 Doanh thu bán hàng x 511 44.342.000 Thuế GTGT đầu x 3331 4.434.200 Giá vốn hàng bán x 632 Thành phẩm xuất x 155 8/12 Mua xăng dầu 48.776.200 38.007.000 38.007.000 x LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 89 9/12 2148 Chi phí bán hàng x 641 Tiền mặt x 111 Bán hàng cho DP 9/12 Nam Hà 493.750 493.750 x Phải thu KH x 131 Doanh thu x 511 85.000.000 Thuế GTGT đầu x 3331 8.500.000 Giá vốn hàng bán x 632 Thành phẩm xuất x 155 Trả tiền cơng tác phí x Chi phí bán hàng x 641 Tiền mặt x 111 11/12 PX145 14/12 Bán hàng x PX142 9/12 PC169 PT129 12/12 2154 9/12 93.500.000 78.234.700 78.234.700 1.350.000 1.350.000 Tiền mặt x 111 Doanh thu bán hàng x 511 3.200.000 Thuế GTGT đầu x 3331 320.000 Giá vốn hàng bán x 632 Thành phẩm xuất x 155 Bán hàng cho CTy 12/12 Thiên Minh 3.520.000 2.960.000 2.960.000 x PX151 Tiền gửi ngân hàng x 112 BC18 Doanh thu bán hàng x 511 17.000.000 Thuế GTGT đầu x 3331 1.700.000 Giá vốn hàng bán x 632 Thành phẩm xuất x 155 18.700.000 15.600.000 15.600.000 12/12 PN124 12/12 Hàng bán bị trả lại x Hàng bán bị trả lại x 531 850.000 Thuế GTGT đầu x 3331 85.000 Phải thu KH x 131 935.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 90 13/12 2189 Thành phẩm nhập x 155 Giá vốn x 632 Bán hàng cho PD 13/12 Lạc Việt 740.000 740.000 x PX154 Tiền mặt x 111 PT132 Doanh thu x 511 13.890.000 Thuế GTGT x 3331 1.389.000 Giá vốn hàng bán x 632 Thành phẩm xuất x 155 Chi phí dịch vụ mua 14/12 PC178 14/12 15/12 2307 PX158   KT06 x 641 Tiền mặt x 111 15/12 Bán hàng PD TW x 500.000 131 Doanh thu x 511 95.200.000 Thuế GTGT đầu x 333.1 9.520.000 Giá vốn hàng bán x 632 Thành phẩm xuất x 155 Giá vốn hàng bán 84.800.000 84.800.000 x Doanh thu Doanh thu 104.720.000 x x 31/12 Kết chuyển chi phí KT07 500.000 x Chiết khấu bán hàng 31/12 11.900.450 Phải thu KH Hàng bán bị trả lại KT05 11.900.450 x Chi phí bán hàng Kết chuyển khoản 31/12 giảm trừ doanh thu 31/12 15.279.000 x x x x x 511 850.000 850.000 531 511 8.680.400 521 911 632 8.680.400 787.246.422 685.345.453 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 91 KT08 KT09 31/12 KT10 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Kết chuyển doanh 31/12 thu Kết kinh doanh 31/12 KT11 31/12 Chi phí thuế TNDN Kết kinh doanh 31/12 KT12 Kết chuyển Chi phí 31/12 thuế TNDN Kết kinh doanh Kết chuyển lãi hoạt 31/12 KT13 31/12 động kinh doanh Lợi nhuận kinh doanh x x x x x x 641 28.632.209 642 73.268.760 511 822.200.550 911 8211 822.200.550 8.738.576,5 3334 8.738.576,5 x 911 x x 8.738.576,5 8211 911 x 8.738.576,5 26.575.729,5 26.575.729, 421 CỘNG Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 92 Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH SX bao bì dược phẩm Năm Sao Ở chương này, luận văn đưa giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Năm Sao dựa sở vào phân tích thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Năm Sao, cụ thể nội dung trình bày chương bao gồm: -Thứ nhất, đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Năm Sao -Thứ hai, Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Năm Sao 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Năm Sao 3.1.1 Những kết đạt được: Từ bước khởi điểm ban đầu đơn vị phải đối mặt với khó khăn, thách thức lớn như: trình độ chun mơn, tay nghề cơng nhân thấp,nguồn vốn ỏi , đến Cơng ty TNHH Năm Sao coi doanh nghiệp hàng đầu ngành sản xuất bao bì y tế.Thành cơng nhờ vào nỗ lực, tâm toàn thể CBCNV doanh nghiệp Đặc biệt phải kể đến cố gắng việc củng cố, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Về chế độ hạch tốn ban đầu: Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh kỹ thuật, phịng Kế tóan kho thành phẩm hợp lý, nhanh chóng, chứng từ rõ ràng theo quy định chế độ kế toán hành Các mẫu biểu sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 93 hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 Thường xuyên có đối chiếu kiểm tra sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót q trình hạch tốn Về cơng tác kế tốn: Mặc dù gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận với quan điểm, khái niệm kế toán có nhiều quy định hướng dẫn chưa rõ ràng phịng Kế tốn cơng ty đạo kế toán trưởng vận dụng cách linh hoạt, có hiệu hệ thống kế tốn vào điều kiện thực tế cơng ty Cơng ty xây dựng hệ thống sách, chế độ Tài chính-Kế tốn thống nhất, hợp lý, đảm bảo tn thủ sách, pháp luật Nhà nước phù hợp với chế độ kế tốn hành Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập hợp phịng Kế tốn, việc quản lý điều hành tập trung thống Bên cạnh đó, phối hợp nhịp nhàng phòng KT, phòng kinh doanh, phận kho thành phẩm đảm bảo cho việc tiêu thụ sản phẩm thống nhất, kịp thời Cơng tác thống kê, tài kết hợp hài hồ để cung cấp thơng tin cho Ban Giám đốc phòng ban khác Cơng ty áp dụng cách linh hoạt hình thức Nhật ký chung, kế toán thiết kế mẫu sổ theo hướng dẫn Bộ Tài Chính đồng thời phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Đặc biệt việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 nên cơng việc kế tốn xây dựng khoa học, hiệu từ việc hạch toán ban đầu đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp lập Báo cáo kế toán Với việc áp dụng hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ sách đầy đủ, quy định, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân sản xuất trực tiếp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn với số lượng chất lượng lao động khuyến khích người lao động làm việc hăng say, có ý thức trách nhiệm sản phẩm cơng ty Vì tránh tình trạng làm bừa, làm ẩu sản phẩm chất lượng có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 94 Mối quan hệ phận kế toán với phận khác cơng ty, phịng kế tốn với khách hàng tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp ln củng cố, giữ gìn Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thơng tin xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng Đối với cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: Đây nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, phản ánh vận động tài sản lưu thông, liên quan đến xác định kết kinh doanh, đến khoản thu nhập thực tế việc thực nghĩa vụ Nhà nước Mặc dù đặc điểm thành phẩm cơng ty có giá trị không lớn, khối lượng thành phẩm nhiều,khách hàng tiêu thụ không nhiều nên công tác tiêu thụ gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên phịng KT hạch tóan tiêu thụ cách linh hoạt, đơn giản mà hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý Công tác tiếp cận khách hàng công ty quan tâm trọng, với hình thức tiêu thụ phương thức tốn đa dạng, sách giá hợp lý, thủ tục mua hàng toán tiền hàng thực cách thuận tiện nguyên tắc đảm bảo yêu cầu khách hàng Vì thu hút nhiều cơng ty Dược phẩm nước Tuy nhiên cơng ty có quy định chặt chẽ phương thức bán hàng tốn tiền hàng Vì đảm bảo không xảy việc chiếm dụng vốn công ty Như với hệ thống quản lý chặt chẽ, phận kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ khơng ngừng hồn thiện ngày đáp ứng yêu cầu công ty 3.2.2 Một số hạn chế cần khắc phục Bên cạnh thành công mà cơng ty đạt được, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng cịn tồn cần khắc phục: Mặc dù cơng ty trang bị đủ máy tính cho phịng kế tốn nhiên trình độ tin học nhân viên kế tốn phần cịn hạn chế hiệu lao động chưa cao Công ty áp dụng có phương thức tiêu thụ thành phẩm bán trực tiếp theo hợp đồng sản lượng tiêu thụ chưa cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 95 Với tồn địi hỏi cơng ty phải có biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu công tác kế tốn hiệu sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Năm Sao Từ hạn chế khó khăn mà doanh nghiệp tồn tại, để cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thực số giải pháp sau: Một là, việc tiêu thụ thành phẩm nên áp dụng thêm hình thức bán hàng gửi đại lý Theo hình thức công ty xuất hàng giao cho bên nhận đại lỳ để bán.Bên nhận đại lý bán với giá quy định công ty, với mặt hàng khác bên nhận đại lý nhận khoản thù lao hình thức hoa hồng Khoản coi khoản chi phí với doanh nghiệp hạch tốn vào TK 641 ‘chi phí bán hàng’ Việc linh hoạt phương thức bán hàng yếu tố có tác dụng lớn tới việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Để tăng cường lượng sản phẩm bán thị trường địi hỏi cơng ty phải tích cực tìm hiểu, nghiên cứu thị trường giai đoạn tiền sản xuất khâu tiêu thụ, nắm bắt kịp thời đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Tăng cường quảng bá, giới thiệu, thực chiến lược canh tranh giá đồng thời trọng xây dựng thương hiệu có uy tín thị trường Hai là, nghiên cứu áp dụng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng việc Hiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết ứng dụng phần mềm Excel Trong khối lượng cơng việc dồn vào cuối tháng, cuối q lớn Vì để cung cấp thơng tin kế tốn cách xác kịp thời cho ban giám đốc điều khó khăn.Thơng tin cung cấp không kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 96 ảnh hưởng không nhỏ đến trình định, ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích cán cơng nhân viên cơng ty.Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào tất phần hành kế toán cần thiết, vừa quản lý chặt chẽ, vừa tránh sai sót Việc tăng cường trang bị máy móc thiết bị cho phịng kế tốn tốn phải đơi với việc đào tạo nâng cao trình độ tin học máy kế tốn để thích nghi nhanh điều kiện Cần có thiết kế phù hợp với trình độ kế tốn đảm bảo việc đưa thông tin vào ứng dụng không làm gián đoạn q trình hạch tốn.Việ áp dụng kế tốn máy địi hỏi cơng ty phảigiải hàng loạt vấn đề có tính chất bắt buộc: - Xây dựng hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp - Xây dựng hệ thống sổ sách kế tốn hệ thống tài khoản kế tốn thích hợp - Lựa chon hình thức tổ chức cơgn tác kế toán vàbooj máy kế toán phù hợp với kế tốn máy Ngồi việc lựa chọn đưa phần mềm kế tốn thích hợp vào cơng tác quản lý tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm đảm bảo nguyên tắc hiệu quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 97 KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối tất doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế-xã hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu việc tổ chức cơng tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng Bởi việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Trong thời gian qua, với phận kế toán khác, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Công ty TNHH Năm Sao đóng vai trị quan trọng công tác quản lý Việc sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý phương pháp kế toán phù hợp phản ánh cách đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, từ cung cấp thơng tin kế tốn trung thực, kịp thời cho chủ doanh nghiệp việc định Do góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm, q trình hoạt động, Cơng ty trọng tới biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bên cạnh kết đạt tồn nhiều hạn chế như : chưa sử dụng cách linh hoạt phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng việc, chưa sử dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ Do đó, thời gian tới cần phải có nghiên cứu tính tốn, thực loạt giải pháp như : nghiên cứu áp dụng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng việc có hiệu hơn, áp dụng thêm phương pháp bán hàng qua đại lý Từ phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm, để đưa giải pháp phù hợp nhất, tin năm tới hoạt động công tác kế tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH Năm Sao ngày có hiệu phục vụ tốt cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất .4 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Một số khái niệm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2 Một số vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm .6 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm .6 1.2.2 Phương thức toán 1.2.3 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm 1.2.4 Giá vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất .11 1.2.5 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 15 1.2.6 Xác định kết tiêu thụ 17 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm .17 1.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 17 1.3.2 KÕ to¸n kÕt qu¶ tiêu thụ thành phẩm 25 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn .29 1.4.1 Hình thức nhật ký sổ 29 1.4.2 Hình thức nhật ký chung 30 1.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ 31 1.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 32 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH sản xuất bao bì dược phẩm Năm Sao 35 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Năm Sao 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Năm Sao 41 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 47 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 48 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH bao bì dược phẩm Năm Sao 50 2.2.1.Kế toán tiêu thụ thành phẩm 50 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 65 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH Năm Sao .69 2.2.2 Xác định kết tiêu thụ thành phẩm 74 Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH SX bao bì dược phẩm Năm Sao .90 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Năm Sao 90 3.2.2 Một số hạn chế cần khắc phục 92 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Năm Sao 93 KẾT LUẬN 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Năm Sao Chương 3:Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công. .. chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành. .. TK 911 xác định kết kinh doanh TK 911- Xác định kết qủa kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh