2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Năm Sao
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
2.1.4.1.Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp.
Hỡnh thức sổ kế toỏn là hệ thống tổ chức sổ kế toỏn, số lượng sổ, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa cỏc loại sổ được sử dụng để ghi chộp, tổng hợp, hệ thống húa số liệu chứng từ gốc theo một trỡnh tự và phương phỏp ghỉ sổ nhất định, nhằm cung cấp cỏc tàI liệu cú liờn quan đến cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh, phục vụ việc thiết lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
Mỗi hỡnh thức kế toỏn được quy định một hệ thống sổ kế toỏn cú liờn quan. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toỏn do Bộ Tài chớnh quy định để lựa chọn, ỏp dụng một hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp đó chọn.
Tất cả những doanh nghiệp thuộc mọi loại hỡnh, mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh và mọi thành phần kinh tế đều phải mở, ghi chộp, quản lý, lưu thụng và bảo quản sổ kế toỏn theo đỳng quy định của Luật kế toỏn, và quyết số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chớnh.
Doanh nghiệp cụ thể húa cỏc sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn đó lựa chọn, phự hợp với quy mụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang bị kỹ thuật tớnh toỏn.
Cỏc sổ tổng hợp theo hỡnh thức kế toỏn được cỏc doanh nghiệp vận dụng phải tuõn thủ mọi nguyờn tắc cơ bản về loại sổ, kết cấu cỏc loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa cỏc loại sổ, trỡnh tự và kỹ thuật ghi chộp cỏc loại sổ
kế toỏn. Cỏc sổ chi tiết mang tớnh hướng dẫn, doanh nghiệp cú thể cụ thể húa để phản ỏnh thụng tin chi tiết theo yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mở hệ thống sổ kế toỏn cho kỳ kế toỏn trong năm. Cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh được phản ỏnh ghi chộp vào sổ kế toỏn một cỏch đầy đủ, thương xuyờn, liờn tục, chớnh xỏc, trung thực và đỳng với chứng từ kế toỏn. Hiện nay doanh nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung.
2.1.4.2.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong Doanh nghiệp
Hiện nay, Doanh nghiệp đang ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tỡnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng, viết tắt (VNĐ)
Niờn độ kế toỏn tại Nhà mỏy được tớnh theo quý, theo năm, cuối mỗi niờn độ kế toỏn, Giỏm đốc doanh nghiệp và kế toỏn trưởng tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn. Kiểm tra việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn, tổ chức cụng tỏc chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp đồng thời đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ kế toỏn.
2.1.4.3. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn Sơ đồ 2.3.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
* Phũng kế toỏn Cụng ty gồm:
- Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung, giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc tham mưu vể mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dừi tổng hợp số liệu phỏt sinh trong quỏ trỡnh quản lý và kinh doanh tại Văn phũng Cụng ty.
Kế toỏn thanh toỏn KT vật tư, hàng hoỏ KT tiền mặt, tiền gửi NH KT tiền lương và chi phớ Thủ quỹ Kế toỏn trưởng
- Kế toỏn tiền mặt + TGNH: Giao dịch với Ngõn hàng, thanh toỏn cỏc khoản tiền mặt, TGNH liờn quan giữa Ngõn hàng và Cụng ty.
- Kế toỏn hàng hoỏ: theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất - tồn kho hàng hoỏ. - Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản cụng nợ với khỏch hàng.
- Kế toỏn tiền lương: Cú trỏch nhiệm tớnh toỏn tiền lương chớnh xỏc, hợp lý, tổ chức kế toỏn chi tiết và tỡnh hỡnh phõn phối, phõn bổ tiền lương, bảo hiểm xó hội cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty, phụ trỏch tài khoản 3384, TK 3388, TK 334.
-Thủ quỹ: Là người đảm bảo thực hiện cỏc cụng việc thu, chi tiền mặt, những chứng từ như vàng, bạc, đỏ quý, tiền mặt, ngoại tệ.