Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng dịng vận động mn thủa phƣơng thức sản xuất, xã hội, sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xã hội loài ngƣời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu ngƣợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Trƣớc “thị trƣờng ngƣời bán” Ngƣời sản xuất bán có nhƣng sau chiến tranh giới lần thứ II, tác động mạnh mẽ cách mạng khoa học kỹ thuật nhân tố khác, kinh tế hàng hố có bƣớc phát triển với tốc độ cao làm cho cung vƣợt cầu, hàng hố khơng cịn khan mã xuất tình trạng bão hồ Vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ trở lên khó khăn Trên thị trƣờng vị trí ngƣời bán ngƣời mua thay đổi “Thị trƣờng ngƣời bán”sang “Thị trƣờng ngƣời mua “đã đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ tốt đảm bảo cân đối sản xuất, tồn kho tiêu thụ, đồng thời nắm bắt đƣợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, từ có biện pháp thích hợp để đảm bảo kinh doanh có hiệu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm khâu cuối kết thúc trình sản xuất kinh doanh khâu định doanh nghiệp Thực việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhất kinh tế đất nƣớc chuyển sang kinh tế thị trƣờng có điều tiết nhà nƣớc, chế quản lý kinh tế tài có đổi sâu sắc tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất Hoạt động sản xuất kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải đứng trƣớc cạnh tranh gay gắt chịu điều tiết quy luật kinh tế Đứng trƣớc trạng nhƣ vậy, việc sản xuất thành phầm khó nhƣng việc tiêu thụ cịn khó khăn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp cho thấy tầm quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trọng việc đầu tƣ vào tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp việt nam vấn đề chƣa thực đƣợc trọng nhiều Ý thức đƣợc điều đó, doanh nghiêp khơng ngừng đầu tƣ chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm cho có lợi nhuận cao chiếm thị phần Bên cạnh đó, doanh nghiệp này, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đƣợc trọng đổi nhằm phát huy tác dụng chế thị trƣờng Tuy khơng cịn tồn vấn đề cần tháo gỡ Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác công ty chúng em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm " Nội dung đề tài gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh Chương II: Nội dung thực thu thập số liệu phân tích số liệu sở Chương III: Phân tích đối chiếu so sánh kết thu đƣợc từ sở thực tập nhóm Do cịn hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, chúng em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô cô, công ty để chuyên đề đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG I LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM I- VAI TRÕ, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.Vai trò kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm Tổ chức tốt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, thúc đẩy q trình tuần hồn vốn từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, chủ doanh nghiệp đánh giá đƣợc mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Từ họ biết đƣợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thị trƣờng, kết kinh doanh doanh nghiệp Để có định đầu tƣ cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp khác Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có quan hệ thiết với bổ sung cho Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ xác, kịp thời tình hình nhập kho xuất kho thành phẩm, tốn tiền hàng xác định xác kết tiêu thụ Yêu cầu sản xuất doanh nghiệp chi phối lớn đến đặc điểm sản phẩm q trình tiêu thụ Từ chi phối đến yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm 2.Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đƣợc gia công chế biến xong giai đoạn cơng nghệ cuối quy trình sản xuất Chúng đƣợc kiểm tra kĩ thuật đƣợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn quy định đƣợc nhập kho giao bán trực tiếp cho khách hàng 2.2 Tiêu thụ thành phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, q trình doanh nghiệp chuyển hố vốn từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Nhƣ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khâu cuối chu trình tái sản xuất Thơng qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu ngƣời tiêu dùng, mặt giá trị sử dụng đựơc thoả mãn ngƣời bán thực đƣợc giá trị sản phẩm hàng hoá Q trình tiêu thụ hàng hố chia thành hai giai đoạn *Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng vào hợp đồng kinh tế ký kết để giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hố Tuy nhiên, chƣa phản ánh đƣợc kết tiêu thụ hàng hố, chƣa có sở đảm bảo cho q trình tiêu thụ hàng hố hồn thành *Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền, q trình tiêu thụ hàng hố đƣợc hồn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Tóm lại, q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp có đặc điểm nhƣ sau: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lƣợng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ Doanh thu bán hàng đƣợc xác định theo giá bán có thuế GTGT chƣa có thuế GTGT tùy thuộc doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tăng cƣờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực cơng cụ sắc bén có hiệu lực, khơng ngừng khai thác khả tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động nhập xuất loại thành phẩm hàng hoá hai mặt vật giá trị - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác q trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Thực tốt nhiệm vụ quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 3.1 Một số khái niệm chủ yếu  Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đƣợc gia công chế biến xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất Chúng đƣợc kiểm tra kĩ thuật đƣợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn quy định đƣợc nhập kho giao bán trực tiếp cho khách hàng  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phần doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản  Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng đƣợc coi tiêu thụ nhƣng bị ngƣời mua trả lại từ chối toán tƣơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp hàng bán bị trả lại (nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp )  Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại khoản mà ngƣời bán giảm giá niêm yết cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn Chiết khấu thƣơng mại bao gồm khoản bớt giá khoản hồi khấu chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân thuộc ngƣời bán nhƣ hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng …  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thực tế ghi sổ, cịn với hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Doanh thu Doanh thu doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phần doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu đƣợc thu đƣợc sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại  Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp số lợi nhuận từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ với lợi nhuận từ hoạt động tài mà doanh nghiệp tiến hành  Chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền mà ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn theo hợp đồng Về thực chất, chiết khấu toán số tiền mà ngƣời bán thƣởng cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ toán 3.2 Yêu cầu, tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 3.2.1 Yêu cầu kế tốn thành phẩm Xuất phát từ vị trí vai trị quan trọng kế tốn cơng tác quản lý, kế toán thành phẩm phải thực tốt yêu cầu sau:  Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản phẩm số lƣợng chất lƣợng nhƣ chủng loại thành phẩm  Phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất kho thành phẩm nhằm đánh giá kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Phải có phân cơng kế hợp chặt chẽ công tác ghi chép kế tốn thành phẩm phịng kế tốn nhân viên hạch toán phân xƣởng, kế toán thủ kho trách nhiệm quản lý liên quan đến nhiều phận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Hạch toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phải đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế, đảm bảo cho cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh đắn 3.2.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm sở tổ chức, quản lý hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp, sử dụng hai cách đánh giá 3.2.2.1 Đánh giá theo giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm tồn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm, đƣợc xác định tuỳ thuộc vào nguồn nhập Giá thành Chi phí = Cơng xƣởng thực tế Chi phí + Ngun vật liệu trực tiếp Chi phí + Nhân cơng trực tiếp Sản xuất chung Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (đem gia cơng), chi phí th ngồi gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng chế biến 3.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch tốn  Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này, giá thực tế sản phẩm, hàng hoá đƣợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho (trừ trƣờng hợp điều chỉnh) xuất kho lô hay tính theo giá thực tế lơ hay Phƣơng pháp sử dụng cho doanh nghiệp có số lƣợng hàng hố ít, hàng hố ổn định có tính tách biệt nhận diện đƣợc  Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phƣơng pháp giá trị số hàng hoá, thành phẩm nhập trƣớc xuất trƣớc Xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất nói cách khác sở phƣơng pháp giá thực tế hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoá , thành phẩm giá mua thực tế thành phẩm, hàng hoá nhập kho trƣớc giá trị thành phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số thành phẩm hàng hoá nhập kho sau Phƣơng pháp áp dụng sản phẩm hàng hố có tính ổn định có xu hƣớng giảm  Phương pháp nhập sau xuất trước Phƣơng pháp giả định nhƣ sản phẩm, hàng hoá nhập kho sau đƣợc xuất trƣớc tiên, ngƣợc với phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc áp dụng trƣờng hợp lạm phát  Theo phương pháp giá đơn vị bình quân Đây phƣơng pháp hay đƣợc sử dụng doanh nghiệp tính tiện lợi hiệu chúng Theo phƣơng pháp giá thực tế sản phẩm hàng hóa trị giá mua hàng hố xuất kho kỳ đƣợc tính theo cơng thức sau: Giá thực tế loại xuất kho Số lƣợng = loại xuất kho Giá đơn vị x bình qn Trong giá đơn vị bình qn tính theo cách sau: Cách1 : Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Theo cách này, dựa vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế tốn xác định đƣợc giá bình quân đơn vị thành phẩm Căn vào lƣợng thành phẩm xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Gía thực tế loại tồn đầu kỳ nhập Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Lượng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ *Ưu điểm : + Tính toán đơn giản, dễ làm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com *Nhược điểm: + Độ xác khơng cao + Công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến cơng tác tốn Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Theo cách pháp này, kế tốn xác định giá đơn vị bình qn dựa giá thực tế số lƣợng kho cuối kỳ trƣớc Dựa vào giá đơn vị bình qn nói lƣợng xuất kho kỳ, kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho theo loại Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trƣớc Giá thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trƣớc) = Lƣợng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trƣớc) * Ưu điểm: + Đơn giản + Phản ánh kịp thời tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá *Nhược điểm: + Độ xác khơng cao Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Theo cách này, sau lần nhập, kế tốn phải xác định giá bình quân loại thành phẩm Căn vào giá đơn vị bình quân lƣợng thành phẩm xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Cách sử dụng đƣợc doanh nghiệp có loại thành phẩm số lần nhập loại khơng nhiều Giá đơn vị bình qn sau lần nhập Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập = Lƣợng thực tế loại tồn kho sau lần nhập * Ưu điểm: + Chính xác + Cập nhật phản ánh kịp thời biến động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tại công ty cổ phần khí may Gia Lâm Hà Nội Do công ty nhận thêm công nhân viên nên khơng thể tránh đƣợc việc cơng nhân cịn lúng túng cơng việc Phịng kinh doanh chƣa thật nhậy bén cơng tác việc tìm kiếm khách hàng cho cơng ty Vì thế, phịng kinh doanh cần phải làm tốt với vai trò tiếp cận thị trƣờng tìm kiếm khách hàng Ngồi ra, Cơng ty sử dụng tài khoản chƣa đƣợc xác Trình tự hạch tốn kế tốn chƣa đƣợc quán với việc ghi vào chứng từ ghi sổ định khoản nhân viên kế tốn cịn định nhầm Khi kế tốn vào sổ sách chƣa diễn giải đƣợc đầy đủ nội dung yêu cầu trình tự vào sổ kế tốn Kết chuyển cuối kỳ để tính lỗ lãi sai sót Cơng ty sử dụng phƣơng pháp hạch tốn theo phƣơng pháp bình qn gia quyền nhƣ chƣa thực đƣợc thoả đáng cho Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc hợp lý Cơng ty dùng phƣơng thức hạch tốn theo phƣơng pháp bình quân gia quyền chƣa đƣợc thoả đáng Do Cơng ty sử dụng phƣơng pháp hạch tốn nhập trƣớc, xuất trƣớc Vì hàng nhập kho trƣớc sau qua q trình gia cơng, bảo quản kho gây số thiếu sót nhƣ lớp sơn bị mỏng bình thƣờng điều kiện môi trƣờng tác động vào mài chƣa đƣợc nhẵn Vì thế, cơng ty ln sử dụng phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc, hàng nhập trƣớc xuất bán trƣớc không bị nhầm lẫn mặt hàng khơng xẩy sai sót khâu bảo quản hàng hoá Hơn nữa, với phƣơng pháp q trình xuất bán hàng hố đƣợc rút gọn đạt hiệu cao Công ty cần sử dụng thêm TK 242: Chi phí trả trƣớc dài hạn TK 244: Ký quỹ, ký cƣớc dài hạn Trong q trình vào sổ sách nhân viên phịng kế tốn cần phải ý để khơng bị nhầm sai sót q trình vào sổ II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÁC ĐƠN VỊ Tại Công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhƣ Triết học Mác -Lênin nêu: Khơng có tuyệt đối mà có tƣơng đối phát triển hoàn thiện quy luật biến tự nhiên Do vậy, quản lý kinh tế nói chung dù lĩnh vực khơng thể có hồn thiện tuyệt đối mà mang tính chất phù hợp điều kiện cụ thể giai đoạn lịch sử cụ thể Cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm -Hà Nội khơng nằm ngồi chung Trong cịn tồn cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm nêu ngồi ngun nhân chủ quan cịn có nguyên nhân khách quan sớm chiều khắc phục đƣợc Nhiều điều cịn nằm ngồi tầm giải Cơng ty Song điều quan trọng tồn cán kế tốn phịng kế tốn tài nhìn nhận cách khách quan, đắn vấn đề tồn đƣa đƣợc định hƣớng xác thực để hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng cho việc đóng góp, bổ sung, hồn thiện chế độ kế toán áp dụng Những kiến nghị sau định hƣớng, kế hoạch nhằm hồn thiện phịng kế tốn tài cơng ty nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng Những kiến nghị: Kiến nghị 1: Phịng kế tốn tài phải có tác động kết hợp với phịng vi tính, phận cuả cơng ty để hồn thiện chƣơng trình cập nhật mẫu biểu, sổ sách kế tốn Ngồi việc chi tiết thơng tin cịn cần phải có tổng hợp, cần hồn thiện mẫu biểu cho phù hợp nhà nƣớc để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra báo cáo Nên tạo mối liên kết sổ kế toán để giảm bớt thao tác máy Kiến nghị 2: Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí để xác định kết nên phân bổ cho ngành hàng theo doanh thu để đảm bảo phản ánh kết hoạt động kinh doanh ngành hàng Việc phân bổ chi phí thực theo cơng thức sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí phân bổ cho kinh doanh mặt hàng Tổng chi phí phát = sinh kỳ Doanh thu hoạt x Tổng doanh thu động kinh doanh ngành hàng Kiến nghị 3: Hiện nay, tiền hoa hồng cho khách hàng công ty không hạch tốn vào chi phí bán hàng mà ghi giảm giá bán nên hạch toán tiền hoa hồng cho khách hàng vào tài khoản riêng để theo dõi, kiểm tra đƣợc thuận lợi, nhanh chóng xác Kiến nghị 4: Nhằm đa dạng hố hình thức bán hàng đồng thời nhƣ hình thức quảng cáo, giới thiệu mặt hàng kinh doanh Công ty Việc công ty tổ chức bán lẻ thành phẩm nhƣ cần thiết nên làm Chính thể, Cơng ty nên có hình thức bán lẻ tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua hàng Cần phải có chiến lƣợc kinh doanh đắn, kịp thời nhằm vào khách hàng công nghiệp khách hàng mua lẻ Tại công ty TNHH thủy sản Phú An Bên cạnh ƣu điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm số điểm chƣa hồn tồn hợp lý Cơng ty cần có biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng Để đƣa đƣợc giải pháp mang tính khả thi, cần dựa số nguyên tắc sau: * Căn vào chế độ kế toán: Mỗi nƣớc xây dựng cho hệ thống kế tốn riêng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nƣớc chế tài Trên sở đó, đơn vị kinh tế vận dụng vào thực tế cơng tác kế tốn đơn vị Do đó, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở tơn trọng chế độ tài kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Căn vào tình thực tế đơn vị: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng loại hình, sản phẩm hàng hố… Các doanh nghiệp dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do vậy, giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với thực tế doanh nghiệp * Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu ngƣời quản lý * Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công, phân nhiệm hợp lý, khoa học, áp dụng phƣơng pháp cơng cụ hạch tốn đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán Trên sở thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm trƣớc yêu cầu việc hoàn thiện công tác Công ty, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị sau:  Về phương thức bán hàng: Công ty nên thực phƣơng thức gửi bán qua đại lý để khắc phục hạn chế phƣơng pháp công ty cần ấn định giá bán phù hợp, cho đại lý hƣởng tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí bán hàng Ngồi công ty cần lập sổ theo dõi chi tiết công nợ định ngày thu cho phù hợp tránh tình trạng dây dƣa nợ ứ đọng vốn  Về phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm Theo em, sử dụng phƣơng pháp số dƣ để hạch toán chi tiết thành phẩm phù hợp đặc điểm thành phẩm tình hình biến động thành phẩm Công ty Phƣơng pháp tránh đƣợc việc ghi chép trùng lắp dàn công việc ghi sổ kỳ Theo phƣơng pháp việc hạch tốn đƣợc thực nhƣ sau: * Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lƣợng Sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo loại thành phẩm Sau lập Phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất Cuối tháng, thủ kho ghi số tồn kho (số lƣợng) thành phẩm vào cột số lƣợng Sổ số dƣ Sổ số dƣ đƣợc mở cho kho dùng cho năm Sau ghi xong, thủ kho chuyển Sổ số dƣ cho phịng kế tốn kiểm tra tính thành tiền * Tại phịng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế tốn kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền Phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đƣợc loại thành phẩm vào Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn thành phẩm Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số dƣ đầu tháng để tính số dƣ cuối tháng loại thành phẩm Số dƣ đƣợc dùng để đối chiếu với số dƣ sổ số dƣ (số liệu Sổ số dƣ đƣợc tính cách lấy số lƣợng tồn kho nhân với giá hạch toán) Từ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp thành phẩm Các mẫu sổ nhƣ sau: Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phƣơng pháp số dƣ Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng lũy kế nhập xuất tồn TP Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng tổng hợp nhập xuất tồn TP Kế toán tổng hợp PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày… đến ngày LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Loại TP SL chứng từ Số hiệu Số tiền Ngày…tháng…năm… Ngƣời nhận Ngƣời giao SỔ SỐ DƢ Năm: Kho Kho: Tên TT sp ĐV ĐG ĐM dự Trữ SD đầu năm SL ST Tồn kho cuối tháng ST ST Tồn kho cuối tháng SL … ST BẢNG LUỸ KẾ NHẬP- XUẤT- TỒN KHO THÀNH PHẨM Tháng….năm… Kho : Số danh điểm Tên SP Tồn kho đầu tháng Nhập Từ ngày… Đến ngày… Từ ngày Đến ngày Xuất Cộng nhập Từ ngày Đến ngày … Cộng xuất Tồn kho cuối tháng Phƣơng pháp tránh đƣợc việc ghi chép trùng lắp dàn công việc ghi sổ kỳ nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhƣng việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn Phƣơng pháp địi hỏi nhân viên kế tốn thủ kho phải có trình độ chun mơn cao Do để khắc phục nhƣợc điểm kế toán cần lập sổ danh điểm thành phẩm Về việc lập sổ danh điểm thành phẩm Do Cơng ty có nhiều loại thành phẩm nên để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lƣợng giá trị loại thành phẩm, Công ty nên sử dụng phƣơng pháp lập danh điểm hàng hoá, tức quy định cho thành phẩm ký hiệu riêng (mã số) hệ thống số chữ để thay tên gọi chúng hình thành nên Sổ danh điểm thành phẩm theo mẫu nhƣ sau: SỔ DANH ĐIỂM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ký hiệu Nhóm Danh điểm TP Tên, nhãn hiệu, quy cách TP Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi  Về hệ thống sổ sách: Để thuận tiện cho cơng việc kế tốn máy, theo em, Cơng ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung Hình thức nhật ký chung có kết cấu đơn giản, cột nhiều dịng phù hợp với việc tổng hợp số liệu máy Theo hình thức này, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi vào sổ nhật ký Sau đó, lấy số liệu sổ nhật ký chung để ghi sổ theo tài khoản liên quan Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nhƣ sau: Hàng ngày, vào chứng từ, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó, từ nhật ký chung chuyển số liệu ghi vào sổ tài khoản phù hợp Mặt khác, đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Các nhật ký đặc biệt đƣợc dùng phần hành “Sổ nhật ký mua, bán hàng”, “Sổ nhật ký thu tiền”… Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu Sổ lập Bảng cân đối số phát sinh Đối với hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký bán hà ng Nhật ký chung Sổ TK 155, 632, 511 Sổ chi tiết TK 632,511,131,… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tà i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi hàng ngày Đối chiếu ghi cuối tháng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Cơ chế thị trƣờng với quy luật khắc nhiệt có quy luật cạnh tranh thực tạo môi trƣờng luyện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Để đứng vững khơng ngừng vƣơn lên chế địi hỏi nỗ lực lớn toàn doanh nghiệp, trƣớc hết phải kể đến động, sáng tạo ban lãnh đạo, sau vận dụng có hiệu cơng cụ quản lý kinh tế có cơng cụ hạch tốn kế tốn Đối với doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm vấn đề cốt lõi Tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm thành phẩm biện pháp để doanh nghiệp đạt hiệu cao Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ln giữ vai trị vơ quan trọng Với thời gian thực tập không nhiều nhƣng tháng cho chúng em kinh nghiệm quý báu So với học đƣợc thực chúng em thấy phải phấn đấu nhiều khỏi bỡ ngỡ làm việc sau Khi tìm hiểu vai trị ngƣời kế tốn nhận thấy thân cịn nhiều thiếu sót so với địi hỏi cơng việc sau nhƣng chúng em hình dung đƣợc phần vai trị trách nhiệm kế toán tƣơng lai Đứng trƣớc thử thách lao động, sản xuất, thấy cần phải nỗ lực nhiều Đƣợc thực tập điều kiện thuận lợi nhƣ phịng kế tốn công ty TNHH thuỷ sản Phú An công ty cổ phần khí may Gia Lân - Hà Nội duới hƣớng dẫn Hà Thị Thuý Vân điều may mắn nhóm Các chú, anh chị phòng tạo điều kiện giúp đỡ cách tận tình để thân hồn thành tốt nội dung đề cƣơng thực tập Hơn tác phong làm việc nghiêm túc đầy trách nhiệm cán nhân viên phịng ban có tác động tích cực tiếp thêm cho chúng em hứng thu nghề nghiệp Cuối cùng, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn trƣờng THCN Quản Trị Đơng Đơ, phịng tài chính- kế tốn Cơng ty TNHH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuỷ sản Phú An cơng ty cổ phần khí may Gia Lâm-Hà Nội giúp đỡ đặc biệt cô giáo Hà Thị Thuý Vân tận tình hƣớng dẫn, bổ sung thêm kiến thức tạo điều tốt kiện cho nhóm hồn thành tốt chun đề CHỮ KÝ CỦA GVHD Hà nội ngày 20/5/2006 Sinh viên : Phạm Thị Giang Nguyễn thị Chinh Phan thu Huệ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM I- Vai trị, nhiệm vụ kế tốn thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm 1.Vai trò kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm 2.Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm…………………………………… 2.1 Thành phẩm 2.2 Tiêu thụ thành phẩm 2.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm…………… Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm……………………………………5 3.1 Một số khái niệm chủ yếu 3.2 Yêu cầu, tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 3.2.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm 3.2.2 Đánh giá thành phẩm 3.2.2.1 Đánh giá theo giá thực tế 3.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán III- Kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm 11 Kế toán chi tiết thành phẩm…………………………………………… 11 1.1 Phƣơng pháp ghi thẻ song song 11 1.2 Phƣơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.3 Phƣơng pháp ghi sổ số dƣ 14 Kế toán tổng hợp thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm……… 15 2.1 Kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng chứng từ 15 2.2 Kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng tài khoản ………18 2.3 Các phƣơng thức tiêu thụ kế toán tổng hợp thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm 21 Hạch toán tổng hợp thành phẩm……………………………………… … 22 3.1 Phƣơng pháp KKTX 22 3.2 Phƣơng pháp KKĐK 23 Kế toán doanh thu tiêu thụ 24 Kế toán toán xác định kết tiêu thụ 26 5.1 Kế toán nghiệp vụ giảm doanh thu bán hàng 26 5.2 Hạch toán chi phí ngồi sản xuất 27 5.2.1 Chi phí bán hàng 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.2.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………………27 5.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 28 Kế toán thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng loại sổ 29 CHƢƠNG II: NỘI DUNG THỰC NGHIỆM THU THẬP SỐ LIỆU VÀ PHÂN TÍCH XỬ LÝ SỐ LIỆU TẠI TỪNG CƠ SỞ 32 I Cơ sở thực tập nhóm 32 Công ty TNHH Thuỷ sản Phú An 32 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thuỷ sản Phú An 32 Mơ hình tổ chức quản lý công ty chức nhiệm vụ 33 2.1 Mơ hình tổ chức quản lý 33 2.2 Chức nhiệm vụ phận 34 2.3 Tổ chức máy kế cơng tác kế tốn…………………………………….33 2.4 Chức nhiệm vụ………………………………………………….34 Chính sách kế tốn cơng ty…………………………………………… 37 3.1 Hình thức kế tốn 37 3.2 Chứng từ sổ sách kế toán đƣợc sử dụng cơng ty 39 3.3 Hình thức kế toán áp dụng 39 3.4 Các tài khoản sử dụng hệ thống sổ II Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH thuỷ sản Phú An 1.Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1.1 Phân loại thành phẩm 1.2 Đánh giá thành phẩm 1.2.1 Đánh giá thành phẩm nhập kho 1.2.2 Đánh giá thành phẩm xuất kho Thủ tục nhập, xuất kho chứng từ kế toán 2.1 Đối với chứng từ nhập kho thành phẩm 2.2 Đối với chứng xuất kho thành phẩm 2.2.1 Số liệu thu đƣợc trình thực tập cơng ty 2.2.1 Trình tự ln chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ Kế toán chi tiết thành phẩm 3.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm 3.2 Trình tự hạch tốn Kế toán tổng hợp thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 4.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH thuỷ sản Phú An 4.1.1 phƣơng pháp tiêu thụ thành phẩm công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 Kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo giá vốn 4.3 Kế toán doanh thu bán hàng 4.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 4.4.1 Chi phí bán hàng 4.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần khí may Gia Lâm Hà Nội Lịch sử hình thành qúa trình phát triển công ty Tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần khí may Gia Lâm Tổ chức máy kế toán cơng ty Cổ phần khí may Gia Lâm - Hà Nội Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần khí may Gia Lâm Hà Nội 4.1 Thị trƣờng tiêu thụ cơng ty 4.2 Kế tốn bán hàng chủ yếu cơng ty II Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cổ phần khí May Gia Lâm - Hà Nội Thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm cơng ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm - Hà Nội Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Chính sách kế tốn cơng ty Kế tốn xuất thành phẩm - Giá vốn hàng bán 3.1 Kế tốn xuất thành phẩm cơng ty cổ phần khí may Gia Lâm - Hà Nội 3.1.1 Hình thức xuất bán trực tiếp 3.1.2 Kế toán xuất điều động nội công ty 3.1.2.1 Khi công ty xuất hàng cho Văn phịng cơng ty chi nhánh nội công ty 3.1.2.2 Khi công ty xuất hàng trực tiếp cho khách hàng công ty chi nhánh 3.1.2.3 Xuất hàng trực tiếp cho công ty cổ phần khí may Gia Lâm - Hà Nội 3.1.3 Xuất khác 3.1.3.1 Xuất nội 3.1.3.2 Xuất thiếu kiểm kê, xuất hao hụt 3.1.3.3 Xuất khác Quy trình xuất thành phẩm công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG III: PHÂN TÍCH SO SÁNH ĐỐI CHIẾU NHỮNG KHOẢN THU ĐƢỢC TỪ CƠ SỞ THỰC TẬP I Phân tích đối chiếu so sánh kết đơn vị Những nhận xét chung cơng tác kế tốn thành phẩm đơn vị So sánh giống khác hai phân xƣởng 2.1 Giống 2.2 Khác Giải pháp chung đơn vị II Đánh giá công tác kế toán thành phẩm đơn vị Những ƣu điểm Những hạn chế III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành phẩm đơn vị KẾT LUẬN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỤ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.Vai trị kế tốn thành phẩm doanh thu tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm Tổ chức tốt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp... tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 3.1 Một số khái niệm chủ yếu  Thành phẩm Thành. .. xuất nhiều loại thành phẩm đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao II- KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ