luận văn kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ phần may đáp cầu

LỜI MỞ ĐẦU Nước ta thức nhập tổ chức thương mại giới (WTO), điều mở cho doanh nghiệp nước ta nhiều hội phát triển kinh tế mở rộng hàng hoá, tiền tệ, quan hệ thị trường với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ mặt đời sống kinh tế xã hội đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường cần tổ chức phát triển chiều rộng chiều sâu, mặt sản xuất kinh doanh, quảng cáo xúc tiến bán hàng hoá - dịch vụ đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn tài Nền kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp hoạt động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan: Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Doanh nghiệp muốn tạo chỗ đứng vững thị trường phải hoạt động có hiệu quả, nghĩa doanh thu phải bù đắp chi phí bỏ phải có lãi Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có nhiều biện pháp: tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng chiến lược bán hàng hợp lý Tuy nhiên để tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp muốn đứng vững ln phải xác định sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nao? xác định doanh nghiệp có sách hợp lý Bên cạnh đó, để hoạt động diễn cách bình thường liên tục phận có gắn kết với khơng bị rối loạn, doanh nghiệp phải sử dụng công cụ quản lý Trong kế tốn cơng cụ quản lý thiếu doanh nghiệp nào, kế toán giúp cho phận doanh nghiệp gắn kết với Cơng cụ kế tốn có nhiều khâu, vận hành khác nhau, chúng có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn khâu kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nó phản ánh giám sát tình hình có, tăng giảm thành phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty, q trình tiêu thụ thành phẩm cuối xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tôi sâu nghiên cứu đề tài: " Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đáp Cầu" Đề tài gồm giai đoạn: */ GIAI ĐOẠN I - Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May Đáp Cầu - Bắc Ninh * GIAI ĐOẠN II - Phần I/ Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đáp Cầu - Bắc Ninh - Phần III/ Hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU I-LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Q trình hình thành phát triển Cách 38 năm, tháng 5/1966 Bộ công nghiệp nhẹ ( Nay Bộ Công nghiệp) định thành lập ban kiến thiết chuẩn bị sản xuất để xây dựng thành lập Xí nghiệp X200-tiền thân Công ty cổ phần may Đáp cầu ngày Sau tháng chuẩn bị khẩn trương, khắc phục khó khăn buổi ban đầu, ngày 2/2/1967Bộ Cơng nghiệp nhẹ thức định thành lập Xí nghiệp May X2 vùng núi Nham Biển thuộc xã Nham Sơn, Huyện yên Dũng, Tỉnh Hà Bắc Sau ba mươi năm năm xây dựng phát triển nhà máy lần đổi tên Tháng 5/1966: Thành lập ban kiến thiết chuẩn bị sản xuất Xí nghiệp may X200 Tháng 2/1967: Thành lập Xí nghiệp may X2 Tháng 8/1978: Đổi tên Xí nghiệp may Đáp Cầu Tháng 1/1994: Chuyển thành Công ty may Đáp Cầu Tháng 10/2004 : Chuyển thành Công ty cổ phần may Đáp (Nhà nước nắm giữ 51% cổ phiếu Còn lại 49.000 cổ phiếu (49% vốn điều lệ) bán ưu đãi cho cán bộ, công nhân viên) Tháng 8/1997 Thành lập Công ty TNHH May Kinh Bắc ( Liên doanh Công ty May Ninh Xá thuộc Bắc Ninh với Công ty May Đáp Cầu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tháng 5/2001 Sát nhập Công ty liên doanh May Kinh Bắc Công ty May Đáp Cầu (gồm xí nghiệp trực thuộc: Xí nghiệp Kinh BắcI; Xí nghiệp Kinh Bắc II) Tháng 12/1995 Thành lập Chi nhánh Hải Phòng Giai đoạn đầu trực thuộc Bộ nội thương từ năm 1970 trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ, ngày trực thuộc Tập đoàn dệt may Việt nam ( VINATEX)- Bộ cơng nghiệp Để có Cơng ty cổ phần may Đáp Cầu hôm nay, hệ cán công nhân viên Công ty trải qua chặng đường đầy khó khăn, gian khổ Từ ngày đầu thành lập sở vật chất thiếu thốn, nhiệm vụ xí nghiệp vừa đào tạo, củng cố tổ chức, vừa sản xuất vừa tham gia chiến đấu, nói thời kỳ khó khăn gian khổ thời kỳ hào hùng oanh liệt chặng đường 40 năm phát triển Với nỗ lực bậc, khắc phục khó khăn, đồn kết lịng, xí nghiệp hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, cung cấp chiến trường hàng triệu quần áo quân trang, góp phần đắc lực vào kháng chiến chống Mỹ cứu nước, thống tổ quốc Sau chiến tranh kết thúc tập thể xí nghiệp lại bước vào thời kỳ với nhiệm vụ vừa xây dựng nhà máy vừa sản xuất phục vụ nhu cầu nước xuất Hàng năm xí nghiệp xuất hàng triệu sản phẩm sang nước Liên Xô nước Đông Âu Khi bước vào thời kỳ đổi nói thời kỳ đổi toàn diện sâu sắc tất lĩnh vực từ phương thức sản xuất , qui mô sản xuất , chế quản lý…Sự khắc nghiệt chế thị trường, xu hội nhập tồn cầu hố diễn hàng ngày rõ nét, mối quan tâm hàng đầu thách thức lớn doanh nghiệp Nhưng nỗ lực phi thường, đồn kết trí lòng tập thể CBCNV LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com với giải pháp đắn, bước thích hợp…đã đưa Cơng ty vượt qua giai đoạn khó khăn ( năm 1990-1991 thị trường Liên Xô cũ Đông Âu tan vỡ) Đến Công ty lớn mạnh vượt bậc quy mô sở vật chất, kỹ thuật, lực quản lý trình độ tổ chức sản xuất Do sản xuất kinh doanh Công ty ngày đạt hiệu cao, tốc độ tăng trưởng khá, uy tín Cơng ty ngày lớn khách hàng nước Khái quát chung công ty cổ phần may Đáp Cầu ngày Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần may Đáp cầu (DapCau Garment Joint Stock Company ) Tên giao dịch : DAGARCO Địa chỉ: : Khu – Thị Cầu – Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : ( 0241) 821 603/821 279 Email : dagarco @ hn.vnn.vn Fax: (0241) 826 825  Sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng may mặc Sản xuất kinh doanh, xuất nhập sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; Ngành nghề, Nhóm mặt hàng sản xuất, Kinh doanh chủ yếu Nhãn mác sản phẩm Tiêu chuẩn quản lý chất lượng Kim ngạch xuất Thị trường xuất chủ yếu Các thông tin khác Kinh doanh, xuất nhập máy móc, thiết bị, phụ tùng, hố chất phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Công ty; Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng, siêu thị, mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng; kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải; Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật  Nhãn hiệu hàng hóa số 60531  ISO 9001:2000; SA 8000:2001   34.043.311  USD  Mỹ, Nhật Bản, Đài Loan, EU  Được Bộ Thương mại thưởng thành tích xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cao Danh sách năm đạt doanh nghiệp uy tín Cơng nghệ sản xuất Thị trường nước Doanh thu Số lượng nhân viên Địa Chi nhánh 2005,2006 Công nghệ tiên tiến máy giác sơ đồ, hệ thống trải vải, cắt tự động Hà nội, Hải phòng, Bắc ninh 132.234 tỷ đồng 2806 CBCNV 37 Ngô Quyền, Hà Nội 14/5 Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phịng Tổng diện tích mặt 24.700m2 Vốn điều lệ Công 10.000.000.000 ( mười tỷ đồng) ty 9.000.000 sản phẩm/ năm ( quy đổi theo áo sơmi Năng lự sản xuất chuẩn) II - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Phương thức tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Đáp Cầu thực chế độ quản lý theo hai cấp : Cấp Cơng ty cấp xí nghiệp thành viên - Cấp Cơng ty có: gồm 01 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc 03 Phó tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc trực tiếp điều hành quản lý phịng chức - Cấp xí nghiệp: Gồm 01 Giám đốc xí nghiệp có 02 phó giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp phân xưởng, phận sản xuất Chức nhiệm vụ máy quản lý Công ty cổ phần may Đáp Cầu sử dụng mơ hình quản lý trực tuyến chức sau: * Ban giám đốc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chủ tịch hội đồng quản trị- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước quan hữu quan toàn hoạt động Cơng ty, người có quyền cao cơng tác điều hành đồng thời quản lý tất phận Công ty; tổ chức thực định Hội đồng quản trị, tổ chức thực kinh doanh phương án đầu tư, kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý Công ty; Chỉ đạo trực tiếp lĩnh vực chiến lược phát triển, đầu tư, đối ngoại tài v v Thực tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động Khen thưởng, kỷ luật theo quy định luật lao động - Phó tổng giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm giúp tổng giám đốc công tác: Công tác kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất Công tác kỹ thuật công nghệ Công tác định mức kỹ thuật, công nghệ Công tác định mức kỹ thuật thiết kế sản phẩm Công tac đào tạo, nâng bậc cho cơng nhân, an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp -Phó tổng giám đốc kinh tế: Phụ trách mảng kinh doanh, phát triển thị trường nội địa hàng FOB xuất khẩu, phụ trách cơng tác tài kế tốn, đạo nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, toán nguyên vật liệu tiết kiệm sản phẩm tồn kho -Phó tổng giám đốc nội chính: Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc công tác hành văn phịng, cơng tác bảo vệ cơng ty phòng chống cháy nổ an ninh quốc phòng, thực đối ngoại với quan quản lý Nhà nước, địa phương, quản lý trường mầm non, trường dạy nghề - Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên đại cổ đơng bầu có quyền nghĩa vụ sau: Kiểm tra, kiểm sốt tính pháp lý cơng tác quản lý sổ ghi chép kế toán Thẩm định báo cáo tài năm Cơng ty, báo cáo đại cổ đơng tính xác, trung thực hợp pháp việc ghi chép, lưu trữ chứng từ lập sổ kế tốn, báo cáo tài báo cáo khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoạt động kinh doanh Công ty, kiến nghị biện pháp sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành doanh nghiệp * Chức phòng ban - Phòng kế hoạch thị trường: Nắm bắt thơng tin nguồn ngun liệu, tình hình thị trường, theo dõi biến động thị trường cách thức giao hàng, phương thức toán hợp đồng, soạn thảo hợp đồng khai thác thị trường Theo dõi tình hình vật tư nhập theo khách hàng, đơn hàng, cân đối vật tư đảm bảo cho sản xuất Công ty, theo dõi kế hoạch sản xuất tiến độ giao hàng Có nhiệm vụ liên hệ tìm khách hàng để ký hợp đồng đạo việc mua sắm loại phụ tùng, cơng cụ gá lắp, vật liệu phụ, văn phịng phẩm, tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm nội địa vật tư tiết kiệm Công ty Chỉ đạo việc tổ chức bố trí kho hàng, chuẩn bị nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất Công ty - Phịng kế tốn tài chính: Chịu trách nhiệm xây dựng tình hình tài hàng năm Hạch tốn kế tốn theo hệ thống tài quy định, quản lý tài tiền tệ thu chi Cơng ty - Phịng kinh doanh nội địa: Có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng để sản xuất tiêu thụ nước - Văn phịng tổng hợp Cơng ty: Có nhiệm vụ quản lý lao động, chịu trách nhiệm tuyển dụng có nhu cầu cần thiết, xác định mức tiền lương, tiền thưởng Chỉ đạo quản lý, theo dõi xây dựng Quản lý hệ thống vi tính, mạng internet Công ty -Ban bảo vệ quân sự: Tham mưu đề xuất giúp ban giám đốc công tác bảo vệ an ninh trật tự phòng chống cháy nổ, chống bão lụt 24/24h công tác dân quân tự vệ - Phòng kỹ thuật chất lượng sản phẩm: Tham gia bàn bạc, trao đổi đàm phán đối tác khách hàng FOB hàng gia công, hàng nội địa lĩnh vực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản xuất Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sản xuất, xây dựng phương án đổi mới, cơng tác quản lý chất lượng q trình sản xuất Tham mưu trực dõi áp dụng hệ thống ISO 9001 SA8000 - Phân xưởng điện: Xây dựng phương án quản lý quy trình kỹ thuật, an tồn thiết bị điện, quản lý hướng dẫn vận hành máy móc thiết bị hệ thống sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ Điều động thiết bị máy móc để đáp ứng sản xuất - Trường dạy nghề: Có trách nhiệm tuyển sinh dạy nghề cho học sinh Từ cấu điều hành quản lý tổ chức ta có sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Đáp Cầu sau: ( Sơ đồ 1.2) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 1.2 S h thng t chc qun lý Đại hội đồng cổ đông Hội Hội đồng đồng quản quản trị trị Ban kiểm soát Tổng Tổng giám giám đốc đốc Phó Phó Tổng Tổng giám giám đốc đốc Kinh Kinh doanh doanh Phßng Phßng Phßng Phßng KH KH TC.KÕ TC.KÕ Thị Thị trư trư toán toán ờng ờng Tổ KhoĐ Tổ ng.vụ C.Nhán XNK, KH h XNK thêu C Thị tr­ H.Phßn Kho êng g KB XN May XN May -Tổ Qtrị -Tổ KT1 -Tổ Cắt1 - Tổ 11 - Tæ 12 - Tæ 13 - Tæ 14 - Tỉ 15 - Tỉ 16 Phßng Phßng KD.Néi KD.Néi địa địa Văn Văn Phòng Phòng Tổng Tổng Hợp Hợp T.Tâm T.mại DAGARCO Bắc Ninh Nh.sự Hành Trạm Trường LĐộng chín Y tế Mầm non TLư h, ơng Xdựn g XN May2 XN May2 -Tổ QTrị -Tổ KT2 -Tổ Cắt2 Phó Phó Tổng Tổng giám giám đốc đốc Sản Sản xt-Kü xt-Kü tht tht Phã Phã Tỉng Tỉng gi¸m gi¸m ®èc ®èc Néi Néi chÝnh chÝnh - Tæ 21 - Tæ 22 - Tæ 23 - Tæ 24 - Tæ 25 - Tỉ 26 Phßng Phßng KT KT -KCS -KCS Phßng Phßng B.vƯ B.vƯ Q.Sù Q.Sù Tỉ Tỉ BvƯ BvƯ Đ.Cầ K.Bắ u c Tổ Tổ QLý Gmẫu ISO,S Vi A TÝnh XN May XN May XN May XN May -Tỉ QtrÞ -Tỉ QtrÞ -Tỉ QtrÞ -Tỉ KT3 -Tỉ C¾t3 -Tỉ KT4 -Tỉ C¾t4 Tỉ KCS -Tæ FOB XN May XN May - Tæ 31 - Tæ 32 - Tæ 33 - Tæ 34 - Tỉ 35 - Tỉ 36 PX PX C¬ C¬ ®iƯn ®iƯn - Tỉ 41 - Tỉ 42 - Tỉ 43 - Tæ 44 - Tæ 45 - Tæ 46 -Tỉ KT5 -Tỉ C¾t5 - Tỉ 51 - Tỉ 52 - Tæ 53 - Tæ 54 - Tæ 55 - Tổ 56 Cơ điệ n Đcầ u Cơ điệ n KB ¾c XN XN KinhB¾c -Tỉ KinhB¾c Kb11 -Tỉ -Tỉ QtrÞ Kb12 -Tỉ -Tỉ KT Kb13 -Tỉ -Tỉ C¾t Kb14 -Tỉ Kb15 -Tỉ Kb16 -Tỉ Kb17 -Tỉ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TTr­ TTr­ êng ờng dạy dạy nghề nghề XN XN KinhBắc -Tổ Kb21 KinhBắc -Tổ Kb22 -Tổ Kb23 Qtrị -Tổ -Tổ -Tỉ -Tỉ KT -Tỉ -Tỉ -Tỉ C¾t -Tỉ - Tỉ HT Kb24 Kb25 Kb26 Kb27 Kb28  Thị trường đầu vào: Là nhà cung cấp hợp đồng gia công nguyên phụ liệu sản xuất Hiện Công ty thực gia công cho nhiều khách hang như: GUNGONG…Co ltd SUNKYONG… Co Ltd, YASAINT …Ltd…Đây phần lớn khách hang trung gian, họ nhận hợp đồng sản xuất từ nhà nhập Mỹ, Đức, Nhật, Anh, Tây Ban Nha…và cho thuê Công ty gia cơng Đây vấn đề mà nhà sản xuất may mặc Việt nam cần có chiến lược phát triển để tiến tới xuất trực tiếp bỏ qua giai đoạn trung gian, đem lại hiệu cao  Thị trường xuất khẩu: Đây hiểu thị trường mà sau gia công sản xuất sản phẩm xuất tới Hiện sản phẩm Công ty đến với 37 khách hang thuộc 28 quốc gia khắp giới Những thị trường xuất Cơng ty EU, Thị trường Mỹ, thị trường Châu Á Công ty bước đầu đưa sản phẩm đến thị trường Bắc Mỹ  Thị trường nội địa: Cung giống nhiều doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nước, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty thực hợp đồng gia công xuất khẩu, sản phẩm phần lớn xuất thị trường nước chưa trọng khai thác triệt để, sản phẩm tiêu thụ nước chủ yếu sản xuất từ phần nguyên liệu tiết kiệm q trình gia cơng Đây vấn đề tồn Doanh nghiệp, mục tiêu năm tới Công ty bước khai thác tiềm to lớn thị trường nước Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Đáp Cầu thời gian 2004-2006 ta đánh giá qua số tiêu kinh tế sau: Một số tiêu kinh tế chủ yếu Công ty 2004-2006 Chỉ tiêu Đơn vị Năm Năm Năm 2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính 2004 2005 1/ Doanh thu trđ 141.584 177.312 195.000 2/ Nguồn vốn trđ 10.291 10.685 12.167 3/ Tổng tài sản trđ 107.407 110.438 86.511 a Tài sản ngắn hạn trđ 62.453 70.783 52.273 b Tài sản dài hạn trđ 44.954 39.655 34.238 Số lao động sử dụng Người 2810 2.430 2.187 5/ Thu nhập BQ đầu 1000đ 983 945 1030 954.7 2.352 2.500 người/tháng 6/ Lợi nhuận ( trước thuế) trđ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần may Đáp Cầu Tại phịng tài kế tốn Cơng ty: đứng đầu kế tốn trưởng, tiếp phó phịng, tiếp nhân viên phụ trách vận hành kế tốn Phịng kế tốn đặt đạo trực tiếp Phó tổng giám đốc Công ty Phân công lao động kế tốn Bộ phận kế tốn Cơng ty gồm 09 người: chức , nhiệm vụ người sau: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm đạo tổ chức thực tồn cơng tác tài kế tốn phịng kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp chấp hành kỷ luật, chế độ tài hành Là người kiểm tra tình hình hạch tốn, kiểm tra tình hình tài kế tốn vốn huy động vốn Cung cấp báo cáo tài cho lãnh đạo Công ty quan quản lý Nhà nước - Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội: Có trách nhiệm tính lương để trả cho cán cơng nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn hàng thánh phải lập bảng phân tích lương, bảng phân bổ lương - Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Cập nhập hàng ngày chứng từ ban đầu để thực hạch toán phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ghi sổ theo dõi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kế toán tài sản cố định khấu hao tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính trích khấu hao cho đối tượng sử dụng - Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình sử dụng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho đơn hàng hay xí nghiệp sản xuất hàng tháng đối chiếu với số liệu kho, đồng thưòi cung cấp số liệu cho phận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, theo dõi toán với người bán - Kế toán toán: Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình mua vật tư, hàng hố bán hàng Theo dõi công nợ khách hàng lý hợp đồng với khách hàng Kiểm tra công nợ thường xuyên đốc thúc công nợ kịp thời - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp chi phí tồn Cơng ty tính giá thành sản phẩm Đồng thời tập hợp nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ cái, lập báo cáo kế toán phân tích kinh tế - Kế tốn thành phẩm tiêu thụ : Hạch toán chi tiết tổng hợp thành phẩm nhập kho, xuất kho, tồn kho Tình hình tiêu thụ thành phẩm bán hàng Công ty - Thủ quỹ: Theo dõi quản lý tiền mặt loại Công ty, thực thu chi tiền mặt bảo tồn quỹ tiền mặt (Sơ đồ 1.3) Tổ chức máy kế tốn Cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty May Đáp Cầu Ghi chú: Quan hệ đạo KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế toán tiền lương bảo hiểm Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền mặt tiền vay Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế tốn cơng nợ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thủ Quỹ II ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TỐN Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp, tuỳ vào đặc điểm qui mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, u cầu cơng tác quản lý kế tốn tổ chức máy kế toán thống kê nhằm đảm bảo cho quản lý hạch toán kế toán tập trung Công ty cổ phần may Đáp cầu dựa sở quy định Nhà nước đặc điểm hoạt động kinh tế mà xây dựng máy tổ chức kế toán tập trung tiến hành cơng tác kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra, nội dung kinh tế hạch toán vào tài khoản kế toán , tập hợp nhật ký chứng từ bảng kê , sổ chi tiết có liên quan Đối với Nhật ký chứng từ ghi cứ vào Bảng kê hàng ngày, vào chứng từ kế toán ghi vào Bảng kê, sổ chi tiết Cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng Bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ Đối với loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần phân bổ, chứng từ gốc trước hết phải tập hợp phân loại bảng phân bổ sau lấy kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê Nhật ký chứng từ có liên quan.Cuối tháng khố sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký với sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký chứng từ để ghi vào Sổ Cái Số liệu tổng cộng Sổ Cái số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Q trình ln chuyển chứng từ thể sơ đồ (1.4 Trình tự ghi sổ Cơng ty) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ Công ty Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp sổ (thẻ) chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi vào cuối tháng : Đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Ở kho Công ty : Thủ kho dùng “Thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hàng hoá theo tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm hàng hoá, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhận, thực xuất vaod chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính số tồn kho để ghi vào cột thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập - xuất phân loại theo thứ thành phẩm cho phịng kế tốn  Tại Phịng kế tốn Cơng ty: Kế toán sử dụng “ Sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép cho thứ thành phẩm theo hai tiêu : số lượng giá trị “ Sổ đối chiếu luân chuyển “được mở cho năm ghi vào cuối tháng, thứ vật tư, hàng hố ghi dịng sổ Hàng ngày, nhận chứng từ nhập- xuất kho, kế tốn tiến hành kiểm tra hồn chỉnh chứng từ Sau tiến hành phân loại chứng từ theo thứ sản phẩm hàng hoá, chứng từ nhập riêng, chứng từ xuất riêng Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ chứng từ để ghi vào “ sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển tính số tồn cuối tháng Việc đối chiếu số liệu tiến hành vào cuối tháng với trình tự: - Đối chiếu “Sổ kế toán chi tiết” với “Thẻ kho” thủ kho - Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng bảng kê nhập, xuất, tồn, với số liệu sổ kế toán tổng hợp - Đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN Hệ thống tài khoản áp dụng vào tính chất sản xuất kinh doanh đơn vị, nhằm phân loại phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kiểm tra q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 với văn quy định bổ xung sửa đổi TT10/TC/CĐKT ngày 20/03/1997, TT100/1998/TC/BTC ngày 15/7/1998 QĐ 197/2000/QĐ/BTC ngày 25/10/2000, TT89/2002/QĐ BTC ngày 09/10/2002 IV ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN 1.Hệ thống sổ sách Cơng ty áp dụng tương đối đầy đủ với chế độ kế toán hành Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ trình độ kế tốn Doanh nghiệp Sổ chi tiết gồm: - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ chi tiết vật liệu - Sổ chi tiết toán với khách hàng - Sổ chi tiết theo dõi tài sản cố định - Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng - Sổ theo dõi thuế GTGT - Sổ theo dõi doanh thu - Các loại sổ chi tiết khác - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ - Nhật ký chứng từ số - Bảng kê số - Bảng kê số LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bảng kê số 10 - Bảng kê số 11 Chính sách kế toán áp dụng Doanh nghiệp Kỳ kế toán năm từ 1/1 đến 31/12 đơn vị tiền tệ sử dụng VNĐ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Khấu hao TSCĐ theo thời gian sử dụng, hạch toán chi tiết hàng hố theo phương pháp bình qn gia quyền Phân bổ giá vốn hàng bán theo mã hàng Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khoản giảm trừ doanh thu Giá thành thành phẩm xuất kho Số lượng thành phẩm Giá thành sản xuất xuất kho thực tế đơn vị bình quân Giá thành sản Giá thành sản xuất thực Giá thành sản xuất thực xuất thực tế đơn tế thành phẩm tồn tế thành phẩm nhập kho đầu kỳ kho kỳ Số lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ vị bình quân V ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TỐN Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán quy định QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 vào với văn quy định sửa đổi bổ xung khác Các chứng từ kế toán bao gồm : - Phiếu nhập kho ( mẫu 01/VT) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02/VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu 03-VT) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thẻ kho ( Mẫu 06 – VT) - Biên kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá ( mẫu 08/VT) - Hoá đơn giá trị gia tăng ( mẫu 01/GTKT-2LN) - Hoá đơn cước vận chuyển ( mẫu 03 -BH) chứng từ khác có liên quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PH ẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU I/ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Trong máy quản lý phận kế tốn giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa định Vì tổ chức kế tốn khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản phẩm hàng hoá, bán hàng, xác định kết phân phối kết hoạt động Phịng kế tốn gồm người đa thực tốt ưu điểm sau: Công tác kế tốn nhìn chung đáp ứng yêu cầu đặt vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế Với đội ngũ cán kế tốn nhiệt tình đầy lực có tinh thần trách nhiệm cao đảm bảo cho q trình hạch tốn xác hợp lý Bên cạnh cán chủ chốt có trình độ đại học có kinh nghiệm lâu năm, phần lớn nhân viên kế toán đào tạo chuyên ngành kế toán trường đại học, số lại qua lớp bồi dưỡng tương đương trình độ đại học Do máy kế tốn Cơng ty ln hồn thành tốt cơng việc giao có nhiều sáng kiến với cơng tác kế toán vấn đề khác Kế toán Công ty cổ phần may Đáp Cầu áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chứng từ Việc áp dụng hợp lý q nghiệp vụ kinh tế phát sinh với khối lượng lớn Việc tổ chức kế tốn theo mơ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hình tập trung có nhiều ưu điểm gọn nhẹ, tiết kiệm lao động, đạo kiểm tra thống tập trung, có điều kiện chun mơn hố cán bộ, giới hố cơng tác kế tốn Các tiêu báo cáo tài phản ánh tình hình tăng giảm tài sản nguồn vốn cách trung thực, hợp lý kịp thời đảm bảo chế độ, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tác - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết  Nhược điểm Việc phân công trách nhiệm với kế toán viên rõ ràng, cụ thể hợp lý Song, để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sau năm kế tốn viên Phịng kế tốn nên trao đổi phần hành cho nhau, qua người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc trường hợp cần thiết Đồng thời, tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trùng lặp phần hành kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II/ VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM * Ưu điểm Hệ thống sổ sách áp dụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh q trình tiêu thụ đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng tháng phù hợp với đặc điểm thành phẩm đặc điểm tiêu thụ khách hàng Xí nghiệp Từ đó, làm xác định kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, phản ánh khoản phải nộp Nhà nước tình hình tốn với khách hàng kế tốn tiêu thụ cịn trọng tới việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc, sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán * Nhược điểm Tiêu thụ sản phẩm kết thúc chu kỳ kinh doanh Đây khâu quan trọng cần có chiến lược tiêu thụ sản phẩm: Từng loại sản phẩm; thị trường; khách hàng; thời vụ nên đẩy nhanh trình tiêu thụ, giúp tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn lưu động Khi xuất kho tiêu thụ thành phẩm, cuối tháng xác định giá vốn hàng bán giá vốn Cơng ty ấn định, khơng hợp lý, khơng phản ánh xác kết kinh doanh Việc tập hợp chi phí bán hàng chưa xác, số khoản chi phí phát sinh phục vụ khâu tiêu thụ lại hạch toán sang khoản chi phí khác: chi phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, lương khoản trả cho nhân viên bán hàng cửa hàng sang chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó, chi phí bán hàng cần tập hợp riêng phân bổ cho đơn đặt hàng tạo điều kiện xác định kết kinh doanh đơn đặt hàng, phục vụ tốt công tác quản lý lập kế hoạch sản xuất sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau tìm hiểu chung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần May Đáp Cầu xác định đề tài Báo cáo thực tập chuyên sâu, sâu tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn liên quan đến đề tài chọn Giai đoạn II tơi trình bày vấn đề tơi tìm hiểu nghiên cứu Phần I/ Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đáp Cầu - Bắc Ninh Phần III/ Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ...Cơng ty, q trình tiêu thụ thành phẩm cuối xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tôi sâu nghiên cứu đề tài: " Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đáp Cầu" ... cứu Phần I/ Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đáp Cầu - Bắc Ninh Phần III/ Hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành. .. doanh Công ty cổ phần May Đáp Cầu - Bắc Ninh * GIAI ĐOẠN II - Phần I/ Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty cổ phần May Đáp Cầu - Bắc Ninh - Phần