IV. ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SạCH KẾ TOạN
ĐạNH GIạ KHạI QUạT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOạN KẾ TOạN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY ĐạP CẦU
TOạN KẾ TOạN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY ĐạP CẦU
I/ VỀ TỔ CHỨC BỘ MạY KẾ TOạN CỦA CễNG TY
Trong bộ mõy quản lý thớ bộ phận kế tõn giữ một vai trú hết sức quan trọng, phản õnh vỏ cung cấp những thừng tin cần thiết cho việc đưa ra quyết định. Vớ vậy tổ chức kế tõn khoa học, hợp lý toỏn bộ cừng tõc kế tõn đặc biệt lỏ kế tõn thỏnh phẩm, tiởu thụ thỏnh phẩm vỏ xõc định kết quả kinh doanh . Để đõp ứng được yởu cầu quản lý về sản phẩm hỏng hõ, bõn hỏng, xõc định kết quả vỏ phĩn phối kết quả của cõc hoạt động . Phúng kế tõn gồm 9 người đa thực hiện tốt cõc ưu điểm sau:
Cừng tõc kế tõn nhớn chung đọ đõp ứng được cõc yởu cầu đặt ra vỏ cơ bản đọ đi vỏo nề nếp, đảm bảo tuĩn thủ theo đỷng chế độ kế tõn của Bộ Tỏi Chợnh ban hỏnh vỏ phỳ hợp với điều kiện thực tế của mớnh. Với đội ngũ cõn bộ kế tõn nhiệt tớnh. đầy năng lực vỏ cụ tinh thần trõch nhiệm cao đọ đảm bảo cho qũ trớnh hạch tõn được chợnh xõc vỏ hợp lý.
Bởn cạnh cõc cõn bộ chủ chốt cụ trớnh độ đại học vỏ cụ kinh nghiệm lĩu năm, phần lớn cõc nhĩn viởn kế tõn đều được đỏo tạo chuyởn ngỏnh kế tõn tại cõc trường đại học, số cún lại cũng qua cõc lớp bồi dưỡng tương đương trớnh độ đại học. Do đụ bộ mõy kế tõn của Cừng ty luừn hoỏn thỏnh tốt cừng việc được giao vỏ cụ nhiều sõng kiến với cừng tõc kế tõn cũng như trong cõc vấn đề khõc.
Kế tõn của Cừng ty cổ phần may Đõp Cầu õp dụng phương phõp ghi sổ Nhật ký chứng từ. Việc õp dụng nỏy rất hợp lý vớ trong quợ cõc nghiệp vụ kinh tế phõt sinh với một khối lượng rất lớn. Việc tổ chức kế tõn theo mừ
hớnh tập trung cụ rất nhiều ưu điểm như gọn nhẹ, tiết kiệm lao động, chỉ đạo kiểm tra thống nhất tập trung, cụ điều kiện chuyởn mừn hõ cõn bộ, cơ giới hõ cừng tõc kế tõn.
Cõc chỉ tiởu trởn bõo cõo tỏi chợnh phản õnh tớnh hớnh tăng giảm tỏi sản nguồn vốn một cõch trung thực, hợp lý vỏ kịp thời đảm bảo đỷng chế độ, cung cấp thừng tin cần thiết cho đối tõc.
- Phản õnh vỏ ghi chờp đầy đủ, kịp thời, chợnh xõc tớnh hớnh hiện cụ vỏ sự biến động của từng loại sản phẩm, hỏng hõ theo chỉ tiởu số lượng, chủng loại vỏ giõ trị.
- Phản õnh vỏ ghi chờp đầy đủ, kịp thời vỏ chợnh xõc cõc khoản doanh thu, cõc khoản giảm trừ doanh thu vỏ chi phợ của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dửi vỏ đừn đốc cõc khoản phải thu của khõch hỏng. - Phản õnh vỏ tợnh tõn chợnh xõc kết quả của từng hoạt động, giõm sõt tớnh
hớnh thực hiện nghĩa vụ với Nhỏ nước vỏ tớnh hớnh phĩn phối kết quả cõc hoạt động.
- Cung cấp cõc thừng tin kế tõn phục vụ cho việc lập bõo cõo tỏi chợnh vỏ định kỳ phĩn tợch hoạt động kinh tế liởn quan đến qũ trớnh bõn hỏng, xõc định vỏ phĩn phối kết quả.
Nhược điểm
Việc phĩn cừng trõch nhiệm với cõc kế tõn viởn rất rử rỏng, cụ thể vỏ hợp lý. Song, để nĩng cao trớnh độ nghiệp vụ của cõc cõn bộ kế tõn thớ cụ thể sau mỗi năm cõc kế tõn viởn của Phúng kế tõn nởn trao đổi phần hỏnh cho nhau, qua đụ mỗi người sẽ cụ một tầm nhớn khõi qũt hơn về kế tõn, hiểu sĩu sắc từng phần hỏnh cừng việc trong trường hợp cần thiết. Đồng thời, tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhỏng trong cừng việc, trõnh sự trỳng lặp giữa cõc phần hỏnh kế tõn.
II/ VỀ KẾ TOạN THáNH PHẨM Vá TIấU THỤ THáNH PHẨM * Ưu điểm
Hệ thống sổ sõch được õp dụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chờp đầy đủ cõc nghiệp vụ phõt sinh trong qũ trớnh tiởu thụ đảm bảo xõc định chợnh xõc doanh thu bõn hỏng trong thõng vỏ phỳ hợp với đặc điểm của thỏnh phẩm cũng như đặc điểm tiởu thụ vỏ khõch hỏng của Xợ nghiệp. Từ đụ, lỏm căn cứ xõc định đỷng kết quả sản xuất kinh doanh của Xợ nghiệp, phản õnh cõc khoản phải nộp Nhỏ nước vỏ tớnh hớnh thanh tõn với khõch hỏng kế tõn tiởu thụ cún chỷ trọng tới việc quản lý vỏ lưu giữ chứng từ gốc, lỏ cơ sở phõp lý cho việc ghi chờp sổ sõch kế tõn.
* Nhược điểm
Tiởu thụ sản phẩm lỏ kết thỷc chu kỳ kinh doanh. Đĩy lỏ khĩu quan trọng cần cụ chiến lược tiởu thụ sản phẩm: Từng loại sản phẩm; từng thị trường; từng khõch hỏng; từng thời vụ... vớ vậy nởn đẩy nhanh qũ trớnh tiởu thụ, sẽ giỷp tăng nhanh vúng quay vốn, tiết kiệm vốn lưu động. Khi xuất kho tiởu thụ thỏnh phẩm, cuối thõng mới xõc định giõ vốn hỏng bõn vỏ giõ vốn đụ do Cừng ty ấn định, như vậy khừng hợp lý, khừng phản õnh chợnh xõc kết quả kinh doanh.
Việc tập hợp chi phợ bõn hỏng chưa chợnh xõc, một số khoản chi phợ phõt sinh phục vụ khĩu tiởu thụ nhưng lại được hạch tõn sang khoản chi phợ khõc: chi phợ khấu hao nhỏ kho, cửa hỏng, lương vỏ cõc khoản trả cho nhĩn viởn bõn hỏng ở cửa hỏng sang chi phợ quản lý doanh nghiệp vỏ chi phợ sản xuất chung. Bởn cạnh đụ, chi phợ bõn hỏng cần được tập hợp riởng vỏ phĩn bổ cho từng đơn đặt hỏng tạo điều kiện xõc định kết quả kinh doanh đối với từng đơn đặt hỏng, phục vụ tốt cừng tõc quản lý vỏ lập kế hoạch sản xuất sản phẩm.
Sau khi đọ tớm hiểu chung về tổ chức cừng tõc kế tõn tại Cừng ty cổ phần May Đõp Cầu vỏ xõc định đề tỏi Bõo cõo thực tập chuyởn sĩu, từi đọ đi sĩu tớm hiểu tớnh hớnh thực tế về tổ chức cừng tõc kế tõn liởn quan đến đề tỏi đọ chọn. Giai đoạn II từi sẽ trớnh bỏy những vấn đề từi đọ tớm hiểu vỏ nghiởn cứu Phần I/ Thực trạng về cừng tõc kế tõn thỏnh phẩm, tiởu thụ thỏnh phẩm vỏ xõc định kết quả bõn hỏng của Cừng ty cổ phần May Đõp Cầu - Bắc Ninh. Phần III/ Hoỏn thiện cừng tõc kế tõn thỏnh phẩm, tiởu thụ thỏnh phẩm vỏ xõc định kết quả bõn hỏng ở Cừng ty .