Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thương mại xuất nhập khẩu và may trang phục thể thao thế anh

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển sản xuất xã hội, thị hiếu người tiêu dùng ngày tăng lên đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng, sản phẩm cho hội nhập đáp ứng đầy đủ nhu cầu xã hội với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phong phú, giá thành hạ Muốn vậy, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực nhiều biện pháp Một biện pháp nhà quản lý doanh nghiệp ngày quan tâm đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Trong ngành sản xuất quần áo thể thao, việc tạo thành phẩm, mẫu mã phù hợp với nhu cầu vể thể thao toàn dân vấn đề quan trọng cần thiết, đồng thời việc quản lý, thúc đẩy tiêu thụ nhằm đem đến kết kinh doanh mong muốn Trong thời gian thực tập Công ty trang phục thể thao Thế Anh, em nhận thấy vấn đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt Trong báo cáo thực tập ngồi phần lý thuyết cần thiết, em xin trình bày số vấn đề thực tế phương hướng giải pháp nhằm góp phần hồn thiện nâng cao tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Thế Anh Trong thời gian thực tập, với hướng dẫn tận tình Cơ giáo Mai Thị Bích Ngọc, với giúp đỡ cán công nhân viên Công ty, với nỗ lực thân, tơi hồn thành chun đề với đề tài: “ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại xuất nhập may trang phục thể thao Thế Anh” Trong chuyên đề thực tập này, xin trình bày ba phần lớn sau: Phần I: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Công ty Thế Anh Phần III: Một số ý kiến đề xuất, phương hướng, giải pháp nhằm góp phần hồn thiện nâng cao tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Công ty Thế Anh Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ý nghĩa cần thiết kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất: Theo quy luật tái sản xuất, trình sản xuất doanh nghiệp diễn theo giai đoạn: Sản xuất  Trao đổi  Phân phối  Tiêu thụ Như vậy, ta thấy rằng, tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Việc thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hố thơng qua hai hành vi:  Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá cho khách hàng  Khách hàng toán chấp nhận tốn tiền hàng cho doanh nghiệp Hai hình thức khác khơng gian thời gian Việc tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Thực vậy, thực tiêu thụ thành phẩm tiền đề cân đối sản xuất tiêu dung, tiền hàng lưu thông đảm bảo cân băng ngành, lĩnh vực toàn kinh tế Tiêu thụ thành phẩm có tác động mạnh mẽ tới quan hệ cung - cầu thị trường Đối với doanh nghiệp việc thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm biện pháp tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp, toạ điều kiện mở rộng quy mô sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, kế tốn cơng cụ sắc bén hiệu nhâtứ để phản ánh giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh nội dung chủ yếu công tác kế toán đẻ phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế phải áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học chế độ Nhà nước ban hành 1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, kỹ thuật nhập kho để bán Thành phẩm biểu hai mặt: Hiện vật giá trị Mặt vật thể số lượng chất lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường như: Kg, lít, chai, cái, … Chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu hay cấp sản phẩm như: Loại 1, loại … Mặt giá trị giá thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Xét phạm vi doanh nghiệp, thành phẩm sở đánh giá khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, xét phân tích mức độ Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất để bước ổn định tình hình t doanh nghiệp Bởi vậy, công tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo yêu cầu sau:  Quản lý mặt số lượng thành phẩm: Đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho, dự trữ sản phẩm, kịp thực hiệnời phát hàng hoá tồn kho lâu ngày để có biện pháp xử lý  Quản lý mặt chất lượng thành phẩm: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng thành phẩm ngày phải hoàn thiện hơn, mẫu mã đẹp hơn, hợp thị hiếu Do vậy, phận kiểm tra chất lượng thành phẩm phải làm tốt cơng việc mình, cất giữ, bảo quản hợp lý loại thành phẩm để tránh hư hỏng, giảm chất lượng thành phẩm  Bên cạnh việc quản lý mặt vật, việc quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý giá trị thực tế nhập kho, xuất kho … Thành phẩm sản xuất để tiêu thụ nên trình vận động thành phẩm ln gắn liền với q trình tiêu thụ 1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý: Tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tực để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền) Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất Việc tiêu thụ thành phẩm để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác, cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Thành phẩm cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty gọi tiêu thụ nội Quá trình tiêu thụ coi hồn thành có đầy đủ điều kiện: + Giao hàng (thành phẩm) cho người mua + Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Phương thức giao bán: bán thu tiền trực tiếp, bán đổi hàng, bán trả góp, gửi hàng bán, dùng hàng trả lương cho công nhân viên … _ Khách hàng: Có thể cá nhân, tập thể, đại lý, cửa hàng … _ Thể thức toán: Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp, trả chậm Đối với phương thức giao bán khác nghiệp vụ giao hàng thu tiền có khoảng cách khác khơng gian thời gian Do vậy, tiêu thụ xuất hai khái niệm cần phân biệt: Doanh thu bán hàng tiền thu bán hàng Doanh thu bán hàng khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại bán thành phẩm, hàng hoá, vật tư cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền thu bán hàng số tiền thực thu bán sản phẩm doanh nghiệp bao gồm tiền mặt nhập quỹ, tiền gửi ngân hàng  Trường hợp thu tiền lúc giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền thu bán hàng Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Trường hợp toán sau: Người mua chưa trả tiền coi có doanh thu bán hàng chưa có tiền thu bán hàng Trong q trình bán hàng có phát sinh chi phí bán hàng Ngồi cịn phát sinh khoản làm giảm doanh thu bán hàng như: Chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ Với tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Thực tốt khâu bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vịng quay vốn lưu động, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa quan trọng đó, để thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm kế toán cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại thành phẩm bán ra, đơn đốcthanh tốn thu hội đầy đủ, kịp thời vốn cho doanh nghiệp 1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất: Bất kỳ hoạt động kinh doanh pahỉ xác định lỗ, lãi Do q trình tiêu thụ thành phẩm khơng thể tách rời với việc xác định kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ= Doanh thu - Giá vốn hàng bán  Kết tiêu thụ xác định chênh lệch doanh thu ( doanh thu bán thành phẩm sau trừ thuế, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại có) với trị giá vống hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp  Giá vốn hàng bán trị giá vốn thành phẩm xuất bán kỳ  Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí quản lý kinh doanh phục vụ chung khác liên quan đến doanh nghiệp Quản lý khâu tiêu thụ thành phẩm vô cần thiết, quản lý kế hoạch tiêu thụ giá bán … Vì vậy, quản lý cần phải bám sát yêu cầu như: + Quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập kho, xuất kho, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng, giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức tiêu thụ, thể thước toán, khách hàng, loại thành phẩm tiêu thụ Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền vốn Ngoài theo quy định chế độ kế tốn hành, kết kinh doanh cịn bao gồm kết hoạt động tài chính, kết bất thường Kết kinh doanh doanh nghiệp cần phân biệt tổ chức theo dõi, tính tốn, phản ánh riêng cho loại hoạt động, chí riêng cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại lao vụ dịch vụ 1.4 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Để đáp ứng yêu cầu quản lý nêu trên, kế toán cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau:  Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động ( Xuất - Nhập ) loại thành phẩm mặt vật giá trị  Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng xác định  Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp xác kết tiêu thụ thông qua doanh thu bán hàng cách xác  Cung cấp thơng tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh Phương pháp kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh: 2.1 Kế toán thành phẩm: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại thứ bậc, phẩm cấp Để quản lý hạch tốn chặt chẽ kế toán phải tổ chức thật khoa học hợp lý theo nguyên tắc sau để quản lý đánh giá:  Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo số lượng, chất lượng thành phẩm Từ làm sở để xác định kết sản xuất đơn vị, phân xưởng … có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch  Phải có phân cơng kết hợp cơng tác ghi chép kế tốn thành phẩm phịng kế tốn phân viên hạch toán phân xưởng kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm 2.1.1 Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm biệu giá trị thành phẩm tiền theo nguyên tắc định: 2.1.1.1 Đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế: 2.1.1.1.1 Đánh giá thành phẩm nhập kho: Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp ( phản ánh tài khoả, sổ tổng hợp, … ) phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho xác định phù hợp với nguồn nhập Cụ thể:  Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế thành phẩm bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phi nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung  Thành phẩm th ngồi, gia cơng chế biến đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng bao gồm: + Chi phí ngun vật liêu trực tiếp + Chi phí th ngồi gia cơng, chế biến + Chi phí khác  Trường hợp mua ngồi tính theo trị giá vốn thực tế ( tương tự mua vật tư mua ngoài) 2.1.1.1.2 Đánh giá thành phẩm xuất kho: Để phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế, đánh giá thành phẩm phải tuân theo nguyên tắc phù hợp Tức thành phẩm phải đượcđánh giá theo giá thành sản xuất, đồng thời trị giá vốn thành phẩm bán phù hợp với doanh thu có thời kỳ định Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Tuỳ theo điểm thành phẩm, tình hình quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp hạch tốn cho hợp lý Có thể áp dụng cách sau:  Tính theo giá thực tế loại thành phẩm theo lần nhập ( hay cịn gọi giá thực tế đích danh): Phương pháp này: thành phẩm nhập vào giá xuất theo giá Doanh nghiệp quản lý thành phẩm tồn kho theo lơ thành phẩm  Tính theo giá bình quân gia quyền: Số Giá Giá thành thực tế + Giá thành thực tế  lượng thành thành phẩm đầu kỳ thành phẩm nhập thành thực tế = kho X phẩm thành xuất Số lượng thành Số lượng thành phẩm + kho phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập kỳ xuất Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp phù hợp vớikỳviệc bảo quản hàng hoá kho Giá tồn kho giá bán kỳ phản ánh cách xác khó khăn việc hạch tốn chi tiết kho bãi bị hạn chế Vì vậy, phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, việc nhập xuất khơng thường xun  Tính theo giá nhập sau xuất trước: Trong trường hợp lơ hàng nhập sau xuất trước áp dụng, phương pháp thể đầy đủ nguyên tắc phù hợp với nghĩa trị giá vốn hàng bán phù hợp với doanh thu tạo kỳ, khơng phù hợp với việc bảo quản loại sản phẩm tồn kho Nếu sử dụng giá hạch tốn cuối kỳ phải đổi giá thực tế qua công thức sau: Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ = giá hạch toán thành phẩm xuất kỳ nhân với hệ số giá Trong đó, Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhập kỳ 2.1.1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Để đáp ứng yêu cầu kịp thời công tác kế tốn, doanh nghiệp sử dụng giá hạch tốn để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm cách ổn định Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định Cuối kỳ xác định đầy đủ giá thực tế thành phẩm nhập kho, hệ số giá giá thực tế với giá hạch toán làm sở tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Phương pháp tính nêu Hệ số giá tính cho loại, nhóm thành phẩm tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 2.1.2 kế toán nhập - xuất kho thành phẩm: 2.1.2.1 Chứng từ ban đầu: Bao gồm  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho  Hoá đơn giá trị gia tăng  Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Thẻ kho Biên kiểm kê … 2.1.2.2 kế toán chi tiết thành phẩm: Kế toán chi tiết thực kho phịng kế tốn, sở chứng từ nhập - xuất kho thành phẩm Việc ghi chép kho thủ kho đảm nhận Còn phịng kế tốn, phận kế tốn bán hàng tiến hành Số liệu hạch toán kho phịng kế tốn phải kiểm tra đối chiếu với Hạch tốn chi tiết thành phẩm tiến hành phương pháp sau:  Phương pháp ghi thẻ song song  Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển  Phương pháp ghi sổ số dư Cả ba phương pháp giống chỗ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép Điểm khác phương pháp công việc ghi chép phịng kế tốn thực sổ khác + Đối với phương pháp ghi thẻ song song phong kế tốn sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm + Đối với phương pháp ghi sổ đối chiếu ln chuyển phịng kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển + Đối với phương pháp ghi sổ số dư phịng kế tốn sử dụng sổ số dư Chính mà điều kiện áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm khác nhau: + Đối với phương pháp thẻ song song thích hợp doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, khối lượng nghiệp vụ nhâp - xuất ít, khơng thường xun trình độ nghiệp vụ chun mơn cán kế tốn cịn hạn chế + Phương pháp ghi sổ số dư áp dụng doanh nghiệp sản xuất có khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại thành phẩm doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán nhập xuất, xây dựng hệ thống danh điểm thành phẩm, trình độ chuyên mơn cán kế tốn vững vàng Trong điều kiện nay, công nghệ thông tin phát triển, nhiều thành tựu lĩnh vực áp dụng phổ biến nhiều ngành khoa học - xã hội nói chung ngành kế tốn nói riêng Việc trang bị hệ thống máy tính phịng kế tốn hỗ trợ nhiều cho cơng tác kế tốn, cụ thể làm giảm đáng kể cơng việc thủ cơng trước đây, nâng cao tính xác, kịp thời cịn đắc lực phân tích nhằm đưa định xác cho doanh nghiệp Nhờ ngày doanh nghiệp sản xuất có xu hướng áp dụng phương pháp thẻ song song kết hợp phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:  Ở kho: Sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn theo số lượng   Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Ở phịng kế tốn: kế tốn lập bảng kê nhập, bảng kê xuất sở chứng từ nhập, xuất, theo dõi riêng cho loại thành phẩm đến cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn tiêu số lượng giá trị 2.1.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm: 2.1.3.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho phương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất tồn kho loại vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá tài khoản sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập - xuất Kế toán tổng hợp biến động thành phẩm sử dụng tài khoản chủ yếu : TK 155, TK157, TK 632 Trình tự hạch toán nghiệp vụ sau: TK 632 TK 154 TK 155 TK 911  Nhập kho thành phẩm (1) sản xuất xong TK 157 xuất thành phẩm gửi(4) bán không nhập kho TK 338.1 Thừa thành phẩm chưa rõ nguyên nhân (7a) (2) xuất kho thành phẩm kết chuyển giá vốn (6) đem bán TK 157 xuất gửi bán bán (3) hàng gửi (5) TK 138.1 (7b) Thiếu thành phẩm chưa rõ nguyên nhân a) Nội dung phản ánh TK 155:  Bên nợ:  Phản ánh trị giá thực tế thành phẩm nhập kho  Sổ kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)  Bên có:  Phản ánh trị giá thực tế thành phẩm xuất kho  Phản ánh trị giá thành phẩm thiếu hụt  Số kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)  Dư nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho b) Nội dung phản ánh TK 157:  Bên nợ:  Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp  Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận toán  Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ)  Bên có:  Trị giá hàng hố, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ khách hàng toán chấp nhận toán  Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bị khách hàng trả lại  Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi chưa khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ)  Dư nợ: Trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi chưa khách hàng chấp nhậ toán c) Nội dung phản ánh TK 632: TK 632khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên:  Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán, thành phẩm cung cấp  Bên có: Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ để xác định kết kinh doanh 2.1.3.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất tài khoản hàng tồn kho tương ứng Các tài khoản sử dụng TK 155, TK 631, TK 632 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu sau: TK 155,157 TK 632 Kết chuyển thành phẩm tồn TK 631 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán (4) đầu kỳ (1) giá thành thực tế thành phẩm sản xuất xong (2) Kết chuyển thành phẩm tồn cuối kỳ (3) 2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm: 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT khoản làm giảm doanh thu: 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT: Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Các chứng từ kế toán sử dụng là:  Hoá đơn giá trị gia tăng  Hoá đơn bán hàng  Các bảng kê  Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho  Phiếu thu Các tài khoản sử dụng:  TK 511 có TK cấp 2:  TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá  TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm  TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ, lao vụ  TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá  TK 512: Doanh thu bán hàng nội  TK 133: Thuế GTGT khấu trừ TK 133 có TK cấp 2:  TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ  TK 1332: Thuế GTGT khấu trừ tài sản cố định  TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK có TK cấp 3:  TK 33311: thuế GTGT đầu  TK 33312: thuế GTGT hàng nhập Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu: TK 3331 TK 111, 112 VAT (1) Số tiền toán VAT tk 511 TK 131 Giá bán (2) Giá bán người mua chưa trả tiển  (3)Số tiền người mua toán Đối với đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế:  Khi bán thành phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 ( Tổng giá tốn) Có TK 33311 (thuế GTGT đầu ra) Có TK 511, 512 (Giá chưa có thuế GTGT)  Khi bán thành phẩm, hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511, 512 ( Tổng giá toán) Nguyễn Thị Kim Trung 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN NGƯỜI MUA Tháng 12 năm 2000 Tên khách hàng: Đại lý Liên Chứng từ DIỄN GIẢI Thời TK   TK 131 SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ Ngày tháng toán hạn đối ứng CK Số hiệu Ngày 175 Nợ 27/12Dư đầu tháng 12       Xuất bán hàng           Nợ Có   20170000  20170000    511 7725000  27895000    Thuế GTGT phải trả   3331 28667000    Cộng           Có 772500  8497500    Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 Luận văn tốt nghiệp SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 632 Tháng 12 năm 2000 Chứng từ  DIỄN GIẢI TK đối SỐ PHÁT SINH SỐ D   Nợ Có Ghi ứng Số hiệu Ngày     Nợ D đầu tháng 12 Có 155   0    155 2747000  2747000    17525/12 Xuất bán ĐLý Liên 155 1567000  4314000    17626/12 Xuất bán (Nhã HP) 155 5116500  9430500    17727/12 Xuất bán (Liên) 155 6440000  15870500    17827/12 Xuất bán (Nhã) 155 5836500  21707000    17931/12 Xuất bán (Liên) 155 45698699 67405699      31/12 K/c giá vốn       1743/12 Xuất bán CTy HThanh Cộng     67405699  67405699 67405699 0  0    Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 Luận văn tốt nghiệp SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản 641 Tháng 12 năm 2000 Đơn vị tính: đồng Chứng từ DIỄN GIẢI TK đối SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ GHI CHÚ ứng Số Ngày   Nợ   Dư đầu tháng 12   103 10/12 Chi phí điện thoại BH 111   25/12 Chi phí hoa hồng đại lý 58 26/12 Chi phí CC-DC dùng VP   31/12 Lương phải trả BH   31/12 Khấu hao TSCĐ dùng BH 110 31/12 Chi phí thuê cửa hàng     K/c chi phí bán hàng       Cộng   Có 0  Nợ     265753  265753    131 38300  304053    153 128000  432053    334 1050000  1482053    214 100000  1582053    111 1500000  3082053    3082053 0  3082053 3082053 0        Có Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 Luận văn tốt nghiệp SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản 642 Tháng 12 năm 2000 Đơn vị tính: đồng Chứng từ DIỄN GIẢI TK đối SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ GHI CHÚ ứng Số Ngày   Nợ   Dư đầu tháng 12 100 1/12 Chi nước VP   Có 0  Nợ   Có     111 5000  5000    105 18/12 Chi phí vệ sinh tháng 12 111 20500  25500    106 21/12 Chi phí điện thoại VP 111 318470  343970    107 24/12 Chi phí điện VP 111 398368  742338    Lương phải trả quản lý 334 2050000  2792338    214 250000  3042338    3042338 0  3042338 3037338 0      31/12   31/12 Khấu hao TSCĐ quản lý     K/c chi phí quản lý       Cộng tháng 12     Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 Luận văn tốt nghiệp Sổ kế toán chi tiết Tài khoản 133 Tháng 12/2000 Chứng từ Số hiệu Diễn TK đối giải ứng Ngày Số phát sinh Số dư Ghi Nợ Có Nợ Có Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng ghi chép hàng ngày Căn vào chứng từ phát sinh kế toán định khoản theo dõi trực tiếp tình hình thuế giá trị gia tăng sổ chi tiết Nếu doanh thu bán hàng xác định Kế toán số thuế giá trị gia tăng hóa đơn bán hàng để ghi vào cột “Thuế GTGT đầu phát sinh kỳ” Nguyễn Thị Kim Trung 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SỔ THEO DÕI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Tháng 12/2001 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày 103 10/12 175 106 10/12 21/12 176 26/12 109 25/12 Thuế GTGT Thuế GTGT Số thuế Số thuế Thuế GTGT cuối đầu phát đầu vào phát GTGT GTGT kỳ sinh kỳ sinh kỳ phải nộp nộp Còn Nộp thừa phải nộp Dư đầu tháng Chi tiền thuế điện thoại BH Thuế bán TP 191.500 Thuế điện thoại VP Thuế tiêu 610.000 thụ TP Chi nộp tiền thuế GTGT Cộng phát sinh 26.575 31.847 228.700 58.422 Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 Luận văn tốt nghiệp Trong kỳ có phát sinh số trả, phải trả số thuế GTGT mua nguyên vật liệu, hàng hố, chi trả chi phí điện thoại, điện, nước Kế toán chứng từ ghi vào cột “Thuế GTGT đầu vào phát sinh kỳ” số thuế Cuối tháng tính số cịn phải nộp số nộp thừa Nếu tháng nộp ghi vào cột “ Số thuế GTGT nộp” SỔ CHI TIẾT TK 911 Tháng 12 năm 2000 CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK đối ứng Đơn vị tính: đồng SỐ PHÁT SINH Nợ Có SỐ DƯ Nợ Có 31/12 Dư đầu tháng   K/c doanh thu tháng 12 511   K/ c giá vốn hàng bán 632 67405699 14449301   K/c chi phí QLDN 642 3042338 11406963   K/c chi phí bán hàng 641 3082053 8324910   K/c lãi 421 8324910   Cộng 81855000 81855000 81855000 Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 Luận văn tốt nghiệp BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN THÀNH PHẨM Tháng 12 năm 2000 Kho hàng: Kho Công ty Thế Anh Loại hàng: Nhóm thành phẩm TÊN THÀNH ĐVT PHẨM Tồn đầu Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ kỳ Theo sổ Áo sẹc ngắn tay Số chênh lệch Kiểm kê 45 100 100 45     Áo sẹc ngắn tay L 200 450 470 150     Áo sẹc ngắn M 12 300 300 12     Áo sẹc ngắn S 10 400 310 100   Áo cotton ngắn L 15 500 450 65     Áo cotton dài L 30 0 30     Áo sẹc dài tay L 112 500 380 232     Áo sẹc dài M 45 135 100 80     XL Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 Luận văn tốt nghiệp Áo sẹc dài S 60 0 60     10 Áo bóng dài L 15 0 15     11 Áo bóng dài M 30 0 30     12 Áo bóng ngắn L 50 0 50     13 Áo bóng ngắn M 65 0 65     14.Quần bóng L 450 370 300 520     15 Quần bóng M 70 0 70     16 Quần TM L 120 120     17 Quần TM (M) 200 200     18 Áo Hưng Long 125 300 325 100     Nguyễn Thị Kim Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Luận văn tốt nghiệp Trình tự ghi sổ nghiệp vụ chi phí bán hàng chi phí quản lý: Căn vào chi phí thực tế phát sinh tháng 12 năm 2000 Công ty chi tiết tiền mặt trả tiền chi phí dùng nước Căn vào phiếu chi tiền mặt kế toán định khoản: Nợ TK 642 : Số tiền chi Có TK 111: Số tiền chi Đồng thời kế toán mở sổ quỹ Tiền mặt ghi số tiền chi ra, ghi bên Có Mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 ghi Nợ Các khoản chi phí lương cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phịng: Hãng tốn vào bảng tính lương kế tốn - Kế tốn tính lương phải trả cho nhân viên quản lý Định khoản: Nợ TK 642: Số tiền phải trả nhân viên quản lý tháng Có TK 334: Số tiền phải trả nhân viên quản lý tháng Đồng thời mở sổ chi tiết TK 642 ghi bên Nợ số tiền phải trả công nhân viên mở sổ chi tiết TK 334 ghi bên Có số tiền phải trả - Lương nhân viên bán hàng ghi sổ tương tự nhân viên quản lý: Ghi sổ chi tiết TK 641 ghi bên Nợ số tiền phải trả nhân viên bán hàng Ghi sổ chi tiết TK 334 ghi bên Có số tiền phải trả nhân viên bán hàng Căn bảng trích khấu hao TSCĐ tính số tiền trích khấu hao cho khâu quản lý bán hàng Số tiền trích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng ghi: Nợ TK 641 (Sổ chi tiết TK 641, ghi Nợ) Có TK 214 (Sổ chi tiết TK 214, ghi Có) Số tiền trích khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý ghi : Nợ TK 642 (Sổ chi tiết TK 641, ghi Nợ) Có TK 214 (Sổ chi tiết TK 214, ghi Có) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Trong tháng vào chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh thực tế, kế toán tập hợp ghi định khoản vào sổ chi tiết Sau tập hợp chứng từ kế tốn vào Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Từ dùng làm ghi Nhật ký sổ Đối với chứng từ kế toán loại, phát sinh nhiều lần ngày (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập kho thành phẩm), kế toán tiến hành phân loại chứng từ để lập bảng chứng từ tổng hợp kế toán loại Sau làm vào số tổng cộng Bảng tổng hợp chứng từ kế toán để ghi vào Nhật ký – Sổ dòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Kết luận: Trong kinh tế thị trường phong trào thể thao ngày phát triển mạnh nước nhà, để đáp ứng cho nhu cầu thể thao dân chúng việc sáng tạo, cải thiện mẫu mã thành phẩm, hàng hoá thể thao giữ vai trị quan trọng, tạo thuận lợi cho cơng tác bán hàng, tiêu thụ thành phẩm, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nhân tố quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Sau nghiên cứu vấn đề này, em xin rút số kết luận sau: Việc nắm vững cách có hệ thống lý thuyết cơng tác kế tốn giúp người phân tích đánh giá tình hình kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng Việc phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Công ty Thế Anh cho thấy thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mục tiêu hàng đầu, việc thiết kế thành phẩm đa dạng, phong phú, bảo quản tốt làm sở cho việc tiêu thụ thuận lợi, giúp trình tiêu thụ diễn tốt đẹp, đem đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhờ vào thơng tin, hạch tốn xác giúp Ban giám đốc đưa định đắn cho việc tiêu thụ thành phẩm, nắm xác tình hình tài Cơng ty Từ thực tế hoạt động Công ty Thế Anh, em xin có số ý kiến nhận xét sau: Kế tốn cơng ty Thế Anh số khâu chưa lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán Do việc vào Nhật ký – Sổ với khối lượng nghiệp vụ nhiều Nếu chứng từ có nghiệp vụ phát sinh kế toán lên Bảng tổng hợp (chứng từ chi tiền mặt, thu tiền mặt) việc vào Nhật ký sổ bớt khối lượng số lượng dịng khơng cần thiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Việc xác định kết sản xuất kinh doanh đúng, đủ xác Nhưng việc tính tỷ lệ hàng tồn kho chưa kịp thời đủ Do tình hình sản xuất Công ty sản xuất mặt hàng quần áo thể thao nên việc tiêu thụ hàng cho phù hợp thị hiếu dân, tránh hàng tồn đọng kho Nếu khâu tiêu thụ giải tính lượng hàng tồn hàng tháng để kế toán lập kế hoạch ban giám đốc điều chỉnh định cụ thể việc xác định giảm giá hàng tồn kho điều kiện cho khâu tiêu thụ hàng tốt Cho doanh nghiệp có dịng quay vịng vốn nhanh tạo điều kiện cho phát triển kinh doanh sau Như vậy, kế toán tiêu thụ cần sâu, sát vào số lượng thành phẩm xuất tồn kho thánh để tính số xác cho việc giảm giá hàng tồn tạo điều kiện tiêu thụ hàng nhanh chóng, kịp thời thu hồi vốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: .2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ý nghĩa cần thiết kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất: 1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: 1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý: 1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất: .4 1.4 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Phương pháp kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh: 2.1 Kế toán thành phẩm: 2.1.1 Đánh giá thành phẩm: .5 2.1.1.1 Đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế: 2.1.1.1.1 Đánh giá thành phẩm nhập kho: 2.1.1.1.2 Đánh giá thành phẩm xuất kho: 2.1.1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: 2.1.2 kế toán nhập - xuất kho thành phẩm: 2.1.2.1 Chứng từ ban đầu: Bao gồm .7 2.1.2.2 kế toán chi tiết thành phẩm: 2.1.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm: .8 2.1.3.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên: 2.1.3.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm: 10 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT khoản làm giảm doanh thu: 10 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT: 10 2.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 14 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng: .15 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 17 2.2.4 Tài khoản phương pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 18 2.2.5 Kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận: 19 2.2.5.1 Nội dung kết kinh doanh phân phối lợi nhuận: .19 PHẦN II: 19 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THẾ ANH 19 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Thế Anh: 19 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Thế Anh: .19 1.2 Nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 1.2.1 Nội dung hoạt động: .20 1.2.2 Mạng lưới kinh doanh: 20 1.3 Cơ cấu tổ chức nguồn lực công ty: 21 1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phân xưởng may: 22 1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 26 KẾ TỐN THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY THẾ ANH 27 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THẾ ANH 34 KẾ TỐN THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY THẾ ANH 39 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH .43 PHIẾU NHẬP KHO 46 BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN THÀNH PHẨM 71 Kết luận: .4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ý nghĩa cần thiết kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất: Theo... xác định lỗ, lãi Do q trình tiêu thụ thành phẩm tách rời với việc xác định kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ= Doanh thu - Giá vốn hàng bán  Kết tiêu thụ xác định chênh lệch doanh thu ( doanh thu bán thành. .. TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THẾ ANH Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Thế Anh: 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Thế Anh: Vào năm thập