CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠ
1 Khái niệm và vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đối với doanh nghiệp thương mại
1.1 Khái niệm về hoạt động nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp
Nhập khẩu là hoạt động thiết yếu trong kinh tế quốc tế, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và đời sống trong nước Tại Việt Nam, nhu cầu sử dụng thiết bị hàn cắt công nghiệp đang gia tăng, trong khi sản xuất nội địa gặp khó khăn do trình độ khoa học kỹ thuật còn hạn chế và cơ sở hạ tầng chưa phát triển Điều này mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp từ nước ngoài.
Theo luật thương mại năm 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt được coi là khu vực hải quan riêng Đối với thiết bị hàn cắt công nghiệp, nhập khẩu được hiểu là việc đưa thiết bị này vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực hải quan đặc biệt theo quy định của pháp luật.
1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị công nghiệp đối với các doanh nghiệp thương mại
Trong bối cảnh khu vực hoá và toàn cầu hoá hiện nay, việc các doanh nghiệp mở rộng kinh doanh ra nước ngoài đã trở nên phổ biến Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế quốc dân, mở rộng khả năng tiêu dùng và sản xuất, kết nối nền kinh tế trong nước với khu vực và thế giới Điều này không chỉ thay đổi cơ cấu kinh tế mà còn giúp tối ưu hoá nguồn lực của mỗi quốc gia, thúc đẩy tăng trưởng và phát triển kinh tế.
Đối với các doanh nghiệp thương mại quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp, mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận và ổn định doanh thu thông qua việc mở rộng thị trường tiêu thụ Việc phát triển kinh doanh ra thị trường quốc tế giúp các doanh nghiệp bù đắp chi phí đầu tư, giảm chi phí theo quy mô và tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể gia tăng hiệu quả kinh doanh bằng cách tăng số lượng sản phẩm bán ra toàn cầu, tận dụng chi phí lao động và nguyên liệu thấp, đồng thời tránh được hàng rào thuế quan và phi thuế quan Điều này cho phép doanh nghiệp triển khai các chiến lược cạnh tranh hiệu quả hơn so với các đối thủ nội địa.
Thông qua việc hợp tác kinh doanh với các đối tác nước ngoài, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận công nghệ hiện đại và kỹ thuật tiên tiến Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã mang đến cho thị trường trong nước nhiều sản phẩm đa dạng về mẫu mã và kiểu dáng Điều này giúp người tiêu dùng sở hữu và sử dụng các sản phẩm công nghệ tiên tiến hơn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới Đặc biệt, các công ty đóng tàu có thể trang bị thiết bị máy hỗ trợ cho việc lắp ráp và sửa chữa các bộ phận thân tàu, đáp ứng nhu cầu thay thế và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thương mại kết nối và xây dựng mối quan hệ với các đối tác nước ngoài, mà còn mang lại cơ hội học hỏi kinh nghiệm về marketing, phương thức và phong cách kinh doanh, cũng như quản lý doanh nghiệp Điều này giúp rút ngắn khoảng cách phát triển giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác quốc tế Thông qua việc tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu đa dạng, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô kinh doanh và đồng thời thúc đẩy hoạt động sản xuất, góp phần ổn định thị trường nội địa.
Nhập khẩu không chỉ thúc đẩy hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy một cách khoa học hơn Điều này bao gồm việc cải thiện cơ cấu và trình độ lực lượng lao động phù hợp với từng bộ phận, đồng thời tăng cường khả năng kinh doanh theo xu hướng hội nhập hiện nay Ngoài ra, việc nhập khẩu còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc huy động các nguồn lực như vốn kinh doanh để phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), dẫn đến sự gia tăng đáng kể số lượng doanh nghiệp thương mại tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế Hàng chục nghìn doanh nghiệp đang hoạt động như những đầu mối quan trọng trong lĩnh vực nhập khẩu, khẳng định vị thế của Việt Nam không chỉ là một người bạn, mà còn là một đối tác tin cậy của các quốc gia trên toàn cầu.
2 Các hình thức nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp
Các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp có tính kỹ thuật cao và trọng lượng lớn, vì vậy hình thức nhập khẩu của chúng khác biệt so với hàng hóa tiêu dùng Các hình thức nhập khẩu này bao gồm nhiều phương thức khác nhau.
Nhập khẩu trực tiếp là phương thức mà người mua và người bán thỏa thuận trực tiếp các điều kiện mua bán mà không cần qua trung gian.
Hoạt động giao dịch diễn ra mọi lúc, mọi nơi, với người mua và người bán tương tác trực tiếp thông qua gặp mặt hoặc thư từ để thỏa thuận về hàng hóa, giá cả và điều kiện giao dịch Các thỏa thuận này được thực hiện tự nguyện, không ràng buộc với các giao dịch trước đó, và việc mua không nhất thiết phải đi đôi với việc bán Hình thức nhập khẩu trực tiếp dựa trên sự thỏa thuận tự do giữa các bên, với các bước như hỏi giá, chào hàng, hoàn giá, chấp nhận giá và xác nhận mua bán Hàng hóa được chuyển qua biên giới và thanh toán bằng ngoại tệ của một hoặc cả hai quốc gia.
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu trong đó người ký hợp đồng không phải là người mua hàng và không trực tiếp thanh toán Thay vào đó, người nhập khẩu chỉ nhận sự uỷ thác từ đơn vị đặt hàng trong nước để thực hiện các thủ tục nhập khẩu thay mặt cho đơn vị đó.
Trong giao dịch mua bán thương mại quốc tế, hàng hóa được trao đổi giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau Tuy nhiên, những hạn chế như vấn đề tài chính, kỹ thuật và khoảng cách địa lý có thể gây khó khăn trong việc nhập khẩu trực tiếp Do đó, việc sử dụng người trung gian trở thành một giải pháp cần thiết để thực hiện giao dịch hiệu quả.
Trung gian mua bán phổ biến trên thị trường là đại lý và môi giới.
Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu hàng hóa nhằm mục đích xuất khẩu Đặc điểm của tái xuất là xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, với sự tham gia của ba bên: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước tái xuất.
Hình thức nhập khẩu này bao gồm hai hợp đồng riêng biệt: hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu Cả hai hợp đồng này tương tự nhau về thời gian giao hàng và giá trị hợp đồng, và hợp đồng nào được ký trước cũng đều có giá trị như nhau.
NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP
1 Xác định nhu cầu cụ thể về hàng hoá cần nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại thiết bị hàn cắt công nghiệp, giá cả, quy cách, số lượng và xu hướng tiêu dùng hiện tại Sau đó, tổng hợp nhu cầu của khách hàng với số lượng thiết bị hàn cắt tồn kho để quyết định số lượng và chủng loại thiết bị cần nhập khẩu Công thức xác định hàng hóa cần nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình này.
Nhu cầu thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng đối với thiết bị máy hàn cắt, cùng với việc điều chỉnh nhu cầu dự trữ của doanh nghiệp thương mại.
Hợp đồng nhập khẩu được ký kết giữa các đối tác dựa trên cơ sở yêu cầu về hàng hoá nhập khẩu.
2 Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng
Thị trường thiết bị máy hàn cắt công nghiệp luôn có sự biến động liên tục về giá cả, số lượng, chất lượng và chủng loại Sự thay đổi này diễn ra hàng ngày, ảnh hưởng đến quyết định mua sắm và chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành.
Thị trường đầu vào đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và hiệu quả của chuỗi cung ứng hàng hóa cho doanh nghiệp Đặc biệt, đối với thiết bị hàn cắt công nghiệp, những máy móc này chủ yếu phục vụ cho các ngành công nghiệp và kết cấu thép Với tính chất kỹ thuật và công nghệ sản xuất tiên tiến của loại máy móc này, doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin về cung - cầu, giá cả và mức độ cạnh tranh khi tiến hành nhập khẩu.
3 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Trong quá trình nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, việc thiết lập mối quan hệ giữa các đối tác từ các thị trường khác nhau là rất quan trọng Để tiến hành mua bán và ký kết hợp đồng nhập khẩu, cần thực hiện các bước giao dịch và đàm phán kinh doanh một cách hiệu quả.
Giao dịch là quá trình tương tác giữa các cá nhân nhằm trao đổi thông tin về thiết bị máy hàn cắt, bao gồm giá cả và tiêu chuẩn chất lượng, giữa các doanh nghiệp.
Đàm phán kinh doanh là quá trình thảo luận và thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên nhằm đạt được sự đồng thuận hoặc thỏa hiệp về các vấn đề liên quan đến lợi ích kinh doanh Hình thức đàm phán có thể diễn ra qua điện thoại, qua thư tín hoặc thông qua các cuộc gặp gỡ trực tiếp.
Hợp đồng nhập khẩu là tài liệu quan trọng đánh dấu sự kết thúc của quá trình đàm phán và ký kết giữa hai bên đối tác Đây là thỏa thuận bằng văn bản quy định rõ ràng quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan trong việc thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa Hợp đồng này đóng vai trò then chốt trong hoạt động nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong suốt quá trình giao dịch.
Nội dung của hợp đồng nhập khẩu gồm:
- Tên và chủng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt
- Điều khoản về chất lượng của thiết bị máy hàn cắt
- Điều khoản về số lượng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu
- Điều khoản về giá cả thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu
- Điều khoản về thanh toán
- Điều khoản về giao nhận hàng
Điều khoản về bao bì hàng hóa bao gồm các quy định liên quan đến bảo hành, giấy hướng dẫn sử dụng, biện pháp thực hiện hợp đồng và hiệu lực của hợp đồng.
4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Hiện nay, thương nhân trong nước có quyền nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài mà không cần xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu Đặc biệt, đối với thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục hải quan tại cảng nhận hàng mà không phải xin giấy phép nhập khẩu.
4.2 Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng nhập khẩu
Người nhập khẩu cần thông báo cho người bán để chuẩn bị hàng hóa đúng hạn theo hợp đồng, nhằm đảm bảo thiết bị máy hàn cắt được nhập khẩu kịp thời Điều này giúp duy trì sự liên tục trong quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
4.3 Bước đầu thực hiện thủ tục thanh toán
Tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên về hình thức thanh toán ghi trong hợp đồng mà có quy trình thanh toán khác nhau.
4.3.1 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng thư tín dụng L/C
Doanh nghiệp nhập khẩu cần phải thực hiện các công việc sau:
-Viết đơn xin mở thư tín dụng L/C -Ký quỹ mở L/C theo quy định -Cung cấp các chứng từ theo quy định
4.3.2 Hợp đồng thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền T/T
Doanh nghiệp nhập cần đến ngân hàng để làm thủ tục chuyển tiền trả người bán:
-Hoàn thành đơn xin chuyển tiền -Hợp đồng nhập gốc
-Phải có giấy phép nhập khẩu-Phải có đủ tiền tại ngân hàng
4.3.3 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền ngay CAD
Người mua cần ký biên bản ghi nhớ với ngân hàng nơi mở tài khoản tín thác và chuyển đủ số tiền cần thiết để ngân hàng thực hiện việc mở tài khoản này.
4.3.4 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng các phương thức khác
Như phương thức chuyển tiền trả chậm hay trả tiền ngay, hoặc bằng Sec thì không có bước sơ bộ làm thủ tục thanh toán.
4.4 Thuê phương tiện vận tải
Quy định về bên thuê phương tiện vận tải trong chặng chính được thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng nhập khẩu Doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương tiện vận tải dựa trên kết cấu và trọng lượng của thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, đồng thời phụ thuộc vào khả năng tài chính của mình.
Khi mua bảo hiểm cho thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu, căn cứ chính là hợp đồng nhập khẩu Nếu hợp đồng ghi điều kiện giao hàng theo CIF hoặc CIP, người mua không cần mua bảo hiểm Ngược lại, nếu điều kiện giao hàng là FOB, người mua bắt buộc phải mua bảo hiểm để giảm thiểu tổn thất và mất mát trong quá trình vận chuyển hoặc do các yếu tố khác.
4.6 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu
Trước khi nhận lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hải quan và xuất trình đầy đủ giấy tờ cho cơ quan hải quan kiểm tra Sau khi xem xét tài liệu và thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, hải quan sẽ đưa ra các quyết định như cho phép hàng hóa thông qua biên giới, yêu cầu sửa chữa hoặc đóng gói lại, hoặc cho phép thông quan sau khi chủ hàng đã nộp thuế.
4.7 Giao nhận thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
1.1 Yếu tố chính trị và luật pháp Ở Việt Nam chính trị ổn định, luật pháp đang trên con đường hoàn thiện có xu hướng tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước.
1.2 Các yếu tố về kinh tế
Tốc độ tăng trưởng kinh tế, lạm phát và khả năng kiểm soát lạm phát, cùng với tỷ giá hối đoái và hoạt động ngoại thương, đều có ảnh hưởng lớn đến việc nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của các doanh nghiệp thương mại.
1.3 Các yếu tố về kỹ thuật công nghệ
Cơ sở hạ tầng kỹ thuật và trình độ trang bị thiết bị trong nền kinh tế có vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến khả năng ứng dụng khoa học công nghệ của ngành Điều này tác động trực tiếp đến điều kiện và cơ hội nhập khẩu của doanh nghiệp.
1.4 Tác động của yếu tố văn hoá quốc tế
Thương mại quốc tế tạo ra mối quan hệ giữa các quốc gia, ảnh hưởng đến nền văn hóa của mỗi nước thông qua việc tiếp nhận có chọn lọc các phong tục, hành vi ứng xử và quan hệ đạo đức tôn giáo từ các nền văn hóa khác Các quốc gia cần nhận thức rằng văn hóa của họ sẽ giao thoa với các nền văn hóa khác Để đạt được thành công trong đàm phán kinh doanh quốc tế, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng về văn hóa kinh doanh của đối tác.
2 Môi trường tác nghiệp của doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp
2.1 Khách hàng của doanh nghiệp
Khách hàng là những người có nhu cầu và khả năng chi trả, mong muốn được đáp ứng và thỏa mãn với các sản phẩm thiết bị hàn cắt của doanh nghiệp.
Khách hàng trung thành và đáng tin cậy đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp Việc thu thập và phân loại thông tin khách hàng, bao gồm khả năng thanh toán, vị trí địa lý, động cơ mua sắm và số lượng, là cần thiết để phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.
2.2 Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp là các đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh cùng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Môi trường cạnh tranh cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển kinh doanh của chính doanh nghiệp đó Doanh nghiệp muốn nắm bắt được cơ hội kinh doanh trên thị trường thì cần phải thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình về: chiến lược kinh doanh trong thời gian tới, khả năng đối phó với các rủi ro, mức độ cạnh tranh…
Người cung ứng là các doanh nghiệp chuyên cung cấp thiết bị máy hàn cắt cho các doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh Trong thương mại quốc tế, số lượng nhà cung ứng rất đa dạng, mang lại nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu Tuy nhiên, để giảm thiểu sức ép từ nhà cung ứng, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin về các đối tác trước khi hợp tác.
Trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, các doanh nghiệp thường cần đến trung gian thương mại để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn, đặc biệt trong việc vận chuyển và cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, sự hiện diện của các trung gian này cũng có thể tạo ra nguy cơ cạnh tranh cho doanh nghiệp, đồng thời gây ra sự chậm trễ và ách tắc trong khâu vận chuyển.
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH
TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Ngọc Linh
Công ty TNHH Ngọc Linh là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp giải pháp, công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp Chúng tôi chuyên nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt từ các thị trường lớn như Pháp, Mỹ, Đài Loan Được thành lập vào năm
Từ năm 1994, Công ty TNHH Ngọc Linh đã hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh trên nhiều thị trường mới toàn cầu Với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041985 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, công ty đã có hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành này.
Kể từ khi thành lập vào ngày 07 tháng 10 năm 1994, Công ty TNHH Ngọc Linh đã trải qua 15 lần thay đổi, với đăng ký thay đổi lần thứ 15 vào ngày 31 tháng 05 năm 2007 Tên công ty là Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngọc Linh, viết tắt là NGOC LINH CO, LTD Trụ sở chính của công ty đặt tại tầng 5, toà nhà Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Để liên hệ, khách hàng có thể gọi điện thoại đến số 8311572 hoặc gửi fax đến số 8311573.
Email: info@ngoclinh.com.vn Vốn điều lệ: 6000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng VN) Danh sách thành viên góp vốn:
- Nguyễn Thanh Sơn: giá trị vốn góp: 4.500.000.000 (75%)
- Ngô Tất Thắng: giá trị vốn góp: 1500.000.000 (25%) Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Ngô Tất Thắng là người đại diện của Công ty TNHH Ngọc Linh, một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp thiết bị công nghiệp, bao gồm máy cắt hàn, máy cắt, phụ tùng và vật liệu tiêu hao.
Từ khi thành lập, Ngọc Linh luôn hướng tới mục tiêu trở thành công ty thương mại hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ kinh doanh, điều này không chỉ là ước mơ mà còn là động lực thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Công ty TNHH Ngọc Linh chuyên cung cấp giải pháp và thiết bị hàn - cắt chuyên nghiệp, bao gồm tư vấn lựa chọn công nghệ và thiết bị phù hợp Chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại máy hàn - cắt, từ thiết bị chuyên dụng đến công nghệ cao và giải pháp tự động Ngọc Linh cam kết chăm sóc khách hàng chu đáo, đảm bảo mang đến sản phẩm và dịch vụ đầu tư hiệu quả với giá cả ưu đãi Qua đó, công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình.
2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Ngọc Linh
Công ty TNHH Ngọc Linh chuyên nhập khẩu máy móc thiết bị hàn - cắt công nghiệp hiện đại từ Mỹ, Pháp, Đài Loan, và Trung Quốc để phân phối cho ngành công nghiệp đóng tàu trong nước Ngoài ra, công ty còn sản xuất và lắp ráp máy hàn, nhằm cung cấp thiết bị hoàn thiện cho các ngành công nghiệp khác Với việc khai thác hiệu quả nguồn vốn và nguyên liệu, Ngọc Linh không chỉ duy trì và phát triển bền vững mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
Kể từ khi thành lập vào năm 1994, công ty Ngọc Linh đã đạt được nhiều thành công nổi bật, nhưng vẫn luôn giữ vững cam kết với sứ mệnh của mình.
- Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về công tác hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan như: thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty mình.
- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Tổ chức tốt công tác về nhân sự
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, cần thường xuyên củng cố bộ máy quản lý thông qua việc cải thiện cơ cấu tổ chức, thiết lập sự phân cấp rõ ràng và quản lý mối quan hệ điều hành Đồng thời, việc lập kế hoạch tuyển dụng và chính sách tiền lương hợp lý cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, việc tổ chức hoạt động Marketing hiệu quả là rất quan trọng Cần xây dựng các chính sách căn bản và quản lý chặt chẽ các yếu tố vật chất trong kinh doanh Bên cạnh đó, quản lý chất lượng dịch vụ cũng đóng vai trò then chốt trong việc cải thiện vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh.
2.3 Quyền hạn của công ty
Chủ động trong kinh doanh, doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác trong và ngoài nước để thực hiện mua bán, liên doanh, hợp tác và đầu tư Mục tiêu là áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, tuân thủ đúng chế độ và chính sách pháp luật hiện hành.
- Được vay vốn ở các ngân hàng theo quy định của pháp luật
Hệ thống quản lý và mạng lưới sản xuất kinh doanh được tổ chức rõ ràng, xác định chức năng và quyền hạn của các đơn vị trực thuộc dưới sự quản lý của hội đồng quản trị.
Doanh nghiệp được phép tham gia tiếp thị, quảng bá hàng hóa thông qua các hội chợ triển lãm và quảng cáo Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có quyền thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh kinh doanh cả trong nước và quốc tế khi cần thiết.
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc, khen thưởng theo quy chế của công ty.
- Tuy nhiên công ty không được quyền phát hành cổ phiếu.
3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty.
- Chủ tịch: Ông Nguyễn Thanh Sơn
- Giám đốc: Ông Ngô Tất Thắng
- Phó giám đốc: Ông Bao Bách Thắng
- Hỗ trợ thành văn phòng: 02 trợ lý giám đốc
- Tổng số nhân viên: 83 người
Trưởng phòng: Trần Quốc Thắng
+ Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm
Phòng kinh doanh thiết bị
Phòng kinh doanh vật liệu
+ Tìm kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng + Tìm kiếm khả năng huy động tối đa vốn của công ty
Nhận đề nghị xuất hàng từ cán bộ kinh doanh, lập lệnh xuất hàng và chuyển cho thủ kho Tiếp theo, liên hệ với phòng Kỹ thuật để bố trí nhân sự giao hàng và liên hệ với khách hàng để tiến hành giao hàng, đồng thời nhận biên bản bàn giao hàng Cuối cùng, sắp xếp phương tiện vận chuyển cho quá trình giao hàng.
Mặt khác, bộ phận điều hàng là một phần của phòng kế toán, thời điểm hiện tại sẽ do kế toán hàng hoá, công nợ thực hiện.
3.2 Phòng xuất nhập khẩu(XNK)
Trưởng phòng: Trần Thanh Nga
- Lên đơn hàng, lập hợp đồng ngoại
- Tìm kiếm đối tác nước ngoài mới
- Chuẩn bị chứng từ nhập hàng; nhận hàng
Trưởng phòng: Phạm Văn Khuê
- Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng
- Bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy
- Nghiên cứu sản phẩm mới
3.4 Phòng kinh doanh thiết bị:
Trưởng phòng: Bao Bách Thắng
- Kinh doanh các loại máy công nghiệp, máy hàn, máy cắt và phụ tùng
- Nghiên cứu các sản phẩm mới về Robot hàn
3.5 Phòng kinh doanh vật liệu:
Trưởng phòng: Ngô Xuân Cường
- Kinh doanh vật liệu và dịch vụ phục hồi chi tiết kim loại
Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Hoa
- Triển khai và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng bộ
Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh:
- Văn phòng đại diện: Tại Hải Phòng: 317 Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng
- Chi nhánh: Tại Đà Nẵng: 512, đường Trần Cao Vân, Quận Thanh Khê, Thành Phố Đà Nẵng
- Công ty trực thuộc: Công ty Nam Ngọc Linh thành phố Hồ Chí Minh:
99D, đường Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh
- Công ty trực thuộc: Công ty Thiết bị công nghiệp Liên Á: 46 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng Hà Nội.
4 Ngành hàng kinh doanh của công ty
Cụ thể về hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Công ty TNHH Ngọc Linh chuyên phân phối thiết bị hàn cắt công nghiệp, robot, phụ tùng ngành hàn cắt và vật liệu hàn, bao gồm cả vật liệu hàn thông thường và đặc biệt từ các thương hiệu nổi tiếng như THERMADYNE (Mỹ), AIR LIQUIDE (Pháp), PROARC (Đài Loan) và nhiều thương hiệu uy tín khác như OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thụy Sĩ), MESSER (Trung Quốc), FIMER (Italy) và WELDING ALLOYS (Anh) Đặc biệt, Ngọc Linh là cổ đông chính của Công nghiệp hàn Việt Nam, chuyên sản xuất và lắp ráp thiết bị hàn cắt với thương hiệu WELDING CORP, sử dụng dây chuyền lắp ráp hiện đại được chuyển giao từ Pháp và Hàn Quốc.
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH
1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty
Kinh tế Việt Nam tiếp tục phát triển mạnh mẽ với mức tăng trưởng GDP đạt 8,3% vào năm 2007 và dự báo sẽ đạt 8,5% vào năm 2008 Sự tăng trưởng này chủ yếu đến từ ngành công nghiệp và dịch vụ Đầu tư vào Việt Nam đã tăng 14% trong nửa đầu năm 2007, nhờ vào việc gia nhập WTO và cải thiện môi trường kinh doanh Đầu tư mạnh mẽ đã dẫn đến mức tăng nhanh chóng 30,4% về nhập khẩu hàng hóa trong cùng thời gian.
Năm 2007, hoạt động nhập khẩu hàng hóa máy móc thiết bị tăng trưởng 46,5%, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt.
Mặc dù tốc độ tăng trưởng đang diễn ra, nhưng giá cả thị trường vẫn tăng cao, đặc biệt là giá nhiên liệu Sự gia tăng này đã dẫn đến việc tăng giá các dịch vụ, bao gồm cước phí vận tải, chi phí vận chuyển và chi phí lưu kho, gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhập khẩu, trong đó có công ty Ngọc Linh.
Tỷ lệ lạm phát tại Việt Nam đã đạt mức báo động 7.8% vào năm 2007 và dự báo sẽ vượt 10% trong năm 2008 Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do dòng vốn đầu tư nước ngoài, dẫn đến lượng tiền lưu hành trong nước tăng cao Mặc dù cơ hội vay vốn cho doanh nghiệp rất lớn, nhưng tỷ lệ lạm phát cao hơn tỷ lệ tăng trưởng cho thấy rằng sự phát triển kinh tế không mang lại lợi ích cho người dân.
Gần đây, đồng USD đã giảm giá so với VND, kết hợp với lãi suất cao, tạo ra cơ hội thuận lợi cho nhập khẩu Sự tăng giá của VND khuyến khích hoạt động nhập khẩu và hạn chế xuất khẩu Lượng vốn đầu tư nước ngoài gia tăng đã làm tăng cung tiền, dẫn đến nhu cầu hàng hóa tăng cao, trong khi nguồn cung trong nước không đủ đáp ứng Điều này đã tạo áp lực buộc phải nhập khẩu, đặc biệt là đối với các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, khi mức thuế nhập khẩu chỉ là 0%.
1.2 Chính sách của nhà nước
Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước, giúp họ thực hiện thương mại quốc tế một cách thuận lợi hơn với các thị trường toàn cầu.
Chính sách khuyến khích nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt phục vụ sản xuất trong nước đã tạo động lực cho các doanh nghiệp trong ngành tích cực nhập khẩu hàng hóa.
Để đối phó với tình trạng lạm phát và giá cả thị trường gia tăng, nhà nước đã cắt giảm thuế nhập khẩu nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhập khẩu Đồng thời, Chính phủ cũng áp dụng chính sách hạn chế tăng trưởng tín dụng và lượng tiền lưu hành, điều này có thể tác động tiêu cực đến khả năng vay vốn của các doanh nghiệp.
1.3 Đặc điểm về thị trường nhập khẩu
Công ty nhập khẩu luôn ưu tiên những đối tác có mối quan hệ lâu dài, tạo nên thị trường đầu vào ổn định và đáng tin cậy Những đối tác này là sự lựa chọn hàng đầu của công ty khi tìm kiếm nguồn cung ứng.
Tập đoàn AIR LIQUIDE, có trụ sở tại Cộng hòa Pháp, là một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới chuyên cung cấp các dòng máy cắt công nghệ cao và thiết bị hàn cắt tự động Với những sản phẩm chất lượng, AIR LIQUIDE đã đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, đặc biệt là những khách hàng cao cấp mong muốn sử dụng thiết bị chính hãng từ Pháp.
Tập đoàn THERMADYNE (MỸ) là nhà sản xuất hàng đầu về thiết bị hàn cắt tại Mỹ, nổi bật với chất lượng vượt trội và độ bền sử dụng cao hơn so với các thương hiệu khác Sản phẩm của Thermadyne được bảo hành lên đến 03 năm, giúp Ngọc Linh tăng cường uy tín trong lĩnh vực máy công nghiệp.
PROARC là nhà sản xuất hàng đầu tại Châu Á trong lĩnh vực máy cắt gas và plasma CNC chuyên nghiệp Các thiết bị của ProArc không chỉ đạt tiêu chuẩn Châu Âu mà còn được xuất khẩu sang nhiều thị trường lớn như Châu Âu, Mỹ, Trung Đông và các quốc gia Đông Nam Á.
Gần đây, công ty đã mở rộng hoạt động nhập khẩu bằng cách hợp tác với nhiều doanh nghiệp sản xuất uy tín như OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thụy Sỹ), MESSER (Trung Quốc), FIMER (Italy) và WELDING ALLOYS (Anh) Đặc biệt, công ty TNHH Ngọc Linh giữ vai trò cổ đông chính của Công nghiệp hàn Việt Nam, chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị hàn cắt phổ biến dưới thương hiệu WELDING CORP, với dây chuyền lắp ráp hiện đại được chuyển giao từ Pháp và Hàn Quốc.
1.4 Mặt hàng thiết bị máy hàn cắt
Công ty TNHH Ngọc Linh chuyên cung cấp và tư vấn giải pháp hàn cắt kim loại, đặc biệt phục vụ cho ngành công nghiệp đóng tàu Các thiết bị hàn cắt công nghiệp nổi bật với nhiều ưu điểm vượt trội, đáp ứng nhu cầu cao về hiệu suất và độ chính xác trong quá trình sản xuất.
Thiết bị hàn cắt công nghiệp hiện nay được sản xuất từ các dây chuyền công nghệ cao tại những quốc gia có nền khoa học công nghệ phát triển như Nhật Bản, Mỹ, Singapore và Đài Loan Các doanh nghiệp ở các nước này không chỉ có tiềm lực vốn mạnh mà còn sở hữu công nghệ tiên tiến, đồng thời tích cực đầu tư vào lĩnh vực sản xuất máy móc công nghiệp Mỗi quốc gia có những công nghệ sản xuất khác nhau cho các thiết bị hàn cắt; ví dụ, máy hàn một chiều của Pháp sử dụng công nghệ Thyristor, trong khi máy hàn tự động của Mỹ áp dụng công nghệ Inverter.
MỤC TIÊU, ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH TRONG THỜI
MỤC TIÊU VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH
1 Xu hướng nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp trong thời gian tới
Thiết bị máy hàn cắt công nghiệp nhập khẩu được trang bị công nghệ hiện đại, giúp giảm tiêu hao năng lượng nhờ công nghệ Inverter và nâng cao chất lượng với kỹ thuật xung và điều khiển bằng logic mờ Các thiết bị này chủ yếu được ứng dụng trong ngành đóng tàu và xây dựng, mang lại hiệu suất cao và tiết kiệm năng lượng cho quá trình sản xuất.
Trong những năm gần đây, ngành công nghiệp tàu thủy Việt Nam đã có sự phát triển nhanh chóng, tuy nhiên hiệu quả vẫn còn hạn chế và chưa bền vững Để nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh trong tương lai, việc phát triển công nghiệp phụ trợ là một trong những vấn đề quan trọng mà ngành tàu thủy cần tập trung giải quyết.
Ngành công nghiệp phụ trợ trong lĩnh vực đóng tàu cần sự hợp tác chặt chẽ giữa các ngành cơ khí, luyện kim và hóa chất Hiệp hội doanh nghiệp cơ khí Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất các sản phẩm phụ trợ, giúp ngành đóng tàu chủ động hơn trong quá trình sản xuất Mục tiêu đề ra là đến năm 2010, công nghiệp phụ trợ sẽ cung cấp 60% giá trị vật tư, máy móc và thiết bị cho tàu, và sau năm 2015, tỷ lệ này sẽ vượt qua 70%, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của ngành công nghiệp tàu thủy trên thị trường quốc tế.
Theo các chuyên gia, vỏ tàu và máy tàu là hai yếu tố quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ lớn trong giá trị con tàu Do đó, ngành công nghiệp phụ trợ cần ưu tiên đầu tư vào hai khâu sản xuất này để đạt được sự đột phá.
Chính sách nhập khẩu trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội tập trung vào việc ưu tiên nhập khẩu máy móc và thiết bị công nghệ mới Điều này nhằm hỗ trợ thực hiện các mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và thúc đẩy tăng trưởng xuất khẩu.
Sự cần thiết của thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã thúc đẩy hoạt động nhập khẩu tại Việt Nam, với nhiều công ty lớn như Công ty TNHH Thiết bị và các giải pháp công nghệ An Hoà, Công ty TNHH công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp Hoà Thịnh, và Công ty TNHH Ngọc Linh tham gia vào thị trường này Cơ cấu nhập khẩu chủ yếu từ thị trường Châu Á, với sự gia tăng đáng kể từ các thị trường Châu Âu và Châu Mỹ Theo trị giá, Châu Á đạt hơn 6,3 tỷ USD, Châu Mỹ tăng 762 triệu USD, và Châu Âu tăng 564 triệu USD Đặc biệt, Trung Quốc là đối tác nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam trong lĩnh vực này.
2 Mục tiêu tương lai công ty hướng tới là
Năm 2008, Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), mở ra cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu Việc này yêu cầu các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng để nâng cao năng lực cạnh tranh trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là kinh tế.
Công ty TNHH Ngọc Linh đang tận dụng cơ hội và phát huy thế mạnh để phát triển bền vững Với sự hiểu biết rõ ràng về vị trí của mình trên thị trường và trong cạnh tranh, công ty không chỉ khẳng định thương hiệu mà còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế quốc gia Ngọc Linh cam kết làm phong phú thêm các ngành nghề kinh doanh, đồng thời thiết lập và theo đuổi các mục tiêu phát triển cụ thể để đạt được những tiêu chí đã đề ra.
Những mục tiêu tương lai mà Ngọc Linh hướng tới trong tương lai là:
Phát triển kinh doanh trong môi trường thương mại quốc tế đang trở thành một xu thế quan trọng, với khu vực hoá và toàn cầu hoá là những yếu tố chủ chốt Sự hoà bình và hợp tác để phát triển ngày càng được xem là yêu cầu cần thiết của các quốc gia Việt Nam, với nền kinh tế thị trường được quản lý bởi nhà nước, đang tận dụng những cơ hội và đối mặt với thách thức từ môi trường quốc tế, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Ngày nay, việc phát triển quan hệ kinh tế quốc tế giúp các doanh nghiệp như Ngọc Linh tránh tình trạng phân biệt đối xử và cô lập, đồng thời tận dụng các lợi thế để thu hút đầu tư và chuyển giao công nghệ Công ty Ngọc Linh hướng đến việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh trên thị trường quốc tế nhằm tăng trưởng thị phần và đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
* Trở thành nhà cung cấp các thiết bị và giải pháp tổng thể hàng đầu về hàn tại Việt Nam
Sau hơn 10 năm hoạt động, công ty Ngọc Linh đã gặt hái nhiều thành công lớn và được biết đến rộng rãi trên thị trường Việt Nam Mặc dù phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ lớn, công ty vẫn duy trì hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh của mình Tuy nhiên, Ngọc Linh không ngừng nỗ lực để trở thành nhà cung cấp thiết bị và giải pháp tổng thể hàng đầu tại Việt Nam, nhằm tận dụng cơ hội trên thị trường và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.
* Phát triển hoạt động kinh doanh sang các nước đang phát triển đặc biệt là khu vực Đông Nam Á.
Khu vực Đông Nam Á sở hữu nền kinh tế tiềm năng, cần được khai thác để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Công ty đã định hướng phát triển hoạt động sang các nước đang phát triển trong khu vực này, khẳng định tầm nhìn chiến lược của mình Mục tiêu chính là xây dựng hình ảnh thương hiệu trong thị trường Đông Nam Á, nơi công ty có thể tận dụng các lợi thế sẵn có.
3 Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Ngọc Linh cam kết theo đuổi mục tiêu kinh doanh chiến lược, đảm bảo mọi hoạt động đều hướng tới mục tiêu này Trong tương lai, Ngọc Linh sẽ tập trung phục hồi và phát triển trong một số lĩnh vực cụ thể.
* Thúc đẩy chuyển giao công nghệ và đào tạo nhằm nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật viên và tư vấn bán hàng.
* Phát triển hệ thống phun phủ và hệ thống hàn phủ trong phục hồi các chi tiết kim loại của nhà máy xi măng.
* Phát triển Ư.D trong nhiều sản phẩm khác: Endotec, Mecatec, tấm chịu mòn…
*Xây dựng xưởng phục hồi E + C tại Việt Nam.
Hoàn thiện hoạt động kinh doanh các mặt hàng truyền thống bằng cách nhập khẩu máy cắt hàn công nghiệp và sản xuất, lắp ráp các loại máy hàn như máy hồ quang tay DC, máy hàn bán tự động MIG/MAG, máy hàn TIG và máy hàn tự động dưới lớp thuốc.
Để đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả, các doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng tiêu dùng và loại máy móc được ưa chuộng Việc nghiên cứu nhu cầu trong nước là rất quan trọng, đồng thời cũng cần tìm hiểu thông tin về uy tín, chất lượng và độ tin cậy của các nhà cung cấp Điều này giúp đảm bảo khả năng cung ứng hàng hóa một cách đồng bộ và kịp thời.
GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Trong chiến lược nhập khẩu cho năm 2008, công ty sẽ tập trung vào việc nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt theo đơn đặt hàng Quyết định này xuất phát từ những biến động không thuận lợi của nền kinh tế thế giới và tình hình kinh tế trong nước hiện tại.
II GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Giống như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Ngọc Linh luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu trong hoạt động kinh doanh Để đạt được hiệu quả cao, công ty đã xây dựng một hệ thống giải pháp toàn diện nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.
1.Về trình độ công nhân viên
Công tác nhập khẩu ngày càng phức tạp, vì vậy nhân viên nhập khẩu cần liên tục nâng cao trình độ để thực hiện hoạt động này một cách sáng tạo và hiệu quả Xu hướng hội nhập hiện nay mở rộng quy mô nền kinh tế Việt Nam, tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiếp cận nhiều thị trường quốc tế Điều này yêu cầu kiến thức và kỹ năng làm việc chuyên môn hóa, đặc biệt là về ngôn ngữ chuyên biệt.
Công ty TNHH Ngọc Linh cần áp dụng biện pháp tuyển chọn nhân sự mới để xây dựng đội ngũ phù hợp với từng nghiệp vụ kinh doanh Bên cạnh đó, việc tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ và các cuộc thi mô phỏng tình huống kinh doanh sẽ nâng cao khả năng xử lý tình huống, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu Hơn nữa, tạo ra môi trường làm việc thoải mái là điều cần thiết để khuyến khích cán bộ nhân viên phát huy tối đa năng lực.
2 Phải hoàn thiện quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hơn nữa
Việt Nam, với tư cách là thành viên của WTO, đang đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức cho nền kinh tế, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Để chiếm ưu thế trên thị trường và giảm thiểu rủi ro, các công ty nhập khẩu cần nâng cao nghiệp vụ của mình Công ty TNHH Ngọc Linh cũng cần xem xét lại hoạt động nhập khẩu và thực hiện các thay đổi hợp lý nhằm thích ứng với tình hình hiện tại.
Trong quá trình nhập khẩu, việc nghiên cứu thị trường cả trong nước và quốc tế là rất quan trọng Cần tìm kiếm thông tin liên quan đến nhà cung cấp, giá cả, chất lượng sản phẩm và uy tín của họ để đảm bảo hiệu quả và thành công trong hoạt động nhập khẩu.
Công ty cần chú trọng xây dựng kế hoạch nhập khẩu, bao gồm giá cả, chất lượng, thời điểm và phương thức nhập khẩu, nhằm thích ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh hiện nay Đối với nhà xuất khẩu, công ty nên xác định mức giá cao nhất có thể chấp nhận để đảm bảo lợi nhuận, đồng thời lựa chọn nhà xuất khẩu có khả năng cung cấp hàng hóa phù hợp.
Dựa trên kế hoạch kinh doanh hàng năm, công ty thường lập một bản kế toán chung để xác định các mục tiêu cần đạt Qua việc phân tích mối quan hệ với bạn hàng, như đơn đặt hàng và dự đoán biến động nhu cầu thị trường, công ty tiến hành lập kế hoạch nhập khẩu cho các mặt hàng máy móc thiết bị Các khâu trong quy trình này bao gồm việc xác định nhu cầu, lên danh sách sản phẩm cần nhập và thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo nguồn cung ổn định.
- Xác định khối lượng nhập khẩu thông qua việc tính dung lượng thị trường trong thời gian tới, dựa vào nhu cầu trong thị trường trong nước.
- Về chất lượng hàng hoá nhập khẩu căn cứ vào thương hiệu, uy tín của bạn hàng, tiêu chuẩn của bạn hàng…
Giá cả là yếu tố quan trọng trong giao dịch, ảnh hưởng trực tiếp đến sức tiêu thụ hàng hóa Để xác định giá, cần xem xét giá bán trong nước và tình hình cung cầu trên thị trường Việc lựa chọn mức giá cao nhất nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận là cần thiết để duy trì khả năng cạnh tranh.
Mặt hàng thiết bị máy hàn cắt có chất lượng đồng đều do các công ty cạnh tranh nhập khẩu từ cùng một nguồn Người tiêu dùng thường chú trọng đến giá cả khi lựa chọn sản phẩm, vì vậy các công ty cần thiết lập chính sách giá hợp lý để duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
Việc xác định thời điểm nhập khẩu là rất quan trọng, nên thực hiện vào lúc hàng hóa có nhu cầu tiêu thụ cao nhất, giá cả hợp lý và khi thị trường đang ổn định.
Để đạt được hiệu quả cao trong công tác giao dịch và đàm phán ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần lựa chọn thời điểm và địa điểm thuận lợi Bên cạnh đó, việc chọn lựa thành viên tham gia đàm phán cũng rất quan trọng; họ cần có trình độ chuyên môn cao, khả năng giao tiếp linh hoạt và thông thạo ngoại ngữ.
Công tác xin giấy phép nhập khẩu và thực hiện thủ tục nhập khẩu cần được tiến hành một cách kịp thời, điều này phụ thuộc vào chính sách của nhà nước cũng như mối quan hệ với ngành hải quan.
Trong hoạt động nhập khẩu, công ty cần áp dụng phương thức thanh toán bằng L/C để giảm thiểu rủi ro, tuy nhiên, chi phí cao của L/C khiến công ty nên xem xét sử dụng nhiều hình thức thanh toán khác như T/T, đổi chứng từ trả tiền ngay (CAD) và Sec để đảm bảo thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Quá trình phân phối và các hoạt động dịch vụ trong kinh doanh tương tự như quá trình nhập khẩu hàng hóa Để tối ưu hóa hiệu quả, cần thực hiện nghiên cứu nhu cầu khách hàng một cách cụ thể, bao gồm loại hàng và số lượng Từ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch nhập khẩu một cách chính xác, đảm bảo nguồn hàng đa dạng và đầy đủ.
3 Huy động và sử dụng vốn hiệu quả
KIẾN NGHỊ
1 Đối với cơ quan nhà nước
Nhà nước cần xây dựng một môi trường cạnh tranh lành mạnh, vì sự cạnh tranh không chỉ thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp mà còn có thể trở thành rào cản cho các công ty Để đảm bảo sự cạnh tranh diễn ra một cách công bằng và hiệu quả, cần thiết phải có các biện pháp hỗ trợ và quản lý thích hợp từ phía nhà nước.
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc can thiệp và giải quyết các vướng mắc trong nền kinh tế mở cửa hiện nay của Việt Nam Trong bối cảnh hội nhập, bên cạnh những cơ hội, đất nước cũng phải đối mặt với những thách thức Do đó, chính phủ cần đảm bảo sự phát triển bền vững cho các doanh nghiệp trong nước và xây dựng chính sách thu hút đầu tư nước ngoài Hơn nữa, việc cải thiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật, như giao thông, hệ thống thông tin liên lạc và bến cảng, là rất cần thiết để hỗ trợ hoạt động nhập khẩu và thực hiện hợp đồng hiệu quả.
Nhà nước cần triển khai chính sách hỗ trợ vay vốn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nhằm đáp ứng nhu cầu vốn lớn và giúp họ chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh trên thị trường.
Hệ thống luật pháp nhà nước cần quy định cụ thể các mặt hàng không chịu thuế và được ưu đãi, nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác tính thuế, giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
Hệ thống hải quan tại Việt Nam đang hoạt động tương đối hiệu quả, nhưng vẫn gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình nhập khẩu của các công ty Sự phức tạp của các thủ tục thông quan và thời gian kiểm tra kéo dài dẫn đến hàng hóa phải lưu kho lâu, làm tăng chi phí nhập khẩu và chậm trễ trong giao hàng Do đó, cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp nhập khẩu, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mà vẫn đảm bảo quy trình thông quan hợp lý.
