II. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN
2. Nhược điểm và nguyên nhân
* Nhược điểm
- Văn phịng giao dịch của cơng ty ở xa kho bãi chứa hàng nhập khẩu về. Địa điểm nơi kho chứa hàng của cơng ty nằm ở Văn Điển. Do đó, chi phí cho việc lưu kho, chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu từ cảng về kho, các khoản chi phí về bốc, xếp hàng, bảo quản các thiết bị máy hàn cắt sẽ tăng lên. Do đó, làm tăng chi phí nhập khẩu làm tăng giá cả của các thiết bị máy hàn cắt bán trên thị trường.
- Chưa tổ chức xây dựng mạng lưới các đại lý bán hàng trên thị trường. Thông thường hàng nhập khẩu của công ty sẽ được bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng. Các khách hàng muốn mua hàng của cơng ty thì đến văn phịng của cơng ty để thực hiện giao dịch mua bán. Điều này sẽ là khó khăn cho các khách hàng ở xa công ty (về không gian) làm giảm đi lượng hàng thiết bị máy hàn cắt bán trên thị trường. Công ty sẽ mất đi lượng khách hàng tiêu dùng tiềm năng đó.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng chưa hồn thành xong trang Web bán hàng trên mạng. Đây cũng là hạn chế so với các đối thủ cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Quy mô vốn của cơng ty cịn hạn chế (vốn điều lệ 6 tỷ đồng năm 2007) trong khi mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu có giá trị lớn (có loại bán ra 10 tỷ đồng) chiếm kim ngạch nhập khẩu cao trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty. Mặt khác công ty nhập khẩu theo điều kiện FOB nên
sẽ chi thêm chi phí về việc thuê nhà kho chứa hàng nhập khẩu, thuê chuyên giao nhận vận tải Forwarding company (nhà chuyên giao nhận vận tải) và phí bảo hiểm cho hàng hóa. Vì thiếu vốn kinh doanh mà cơng đã bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh trên thị trường cả về cơ hội nhập khẩu hàng cả về lượng khách hàng.
- Công ty vẫn chưa thực hiện khâu lập kế hoạch nhập khẩu, việc đàm phán giao dịch diễn ra nhanh chóng do sự tin tưởng ở các đối tác có dẫn đến các tranh chấp có thể xảy ra.
- Tiến độ giao hàng nhập khẩu về cho khách hàng trong nước nhiều khi còn chậm. Thời gian giao hàng chậm cho khách hàng thì cơng ty sẽ bị áp lực từ phía khách hàng đó. Cũng có thể cơng ty sẽ mất đi khách hàng đó nếu việc giao hàng tiếp tục chậm trễ.
- Hình thức thanh tốn trong hợp đồng nhập khẩu của cơng ty với các đối tác chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán bằng L/C đây là phương thức khá tốn kém về chi phí.
- Khó khăn chung mà các cơng ty nhập khẩu đang chịu áp lực là các cơng ty nước ngồi sẽ đặt các văn phòng giao dịch mua bán trực tiếp tại Việt Nam. Do đó, mặt hàng bán ra là giá gốc mà không phải qua khâu trung gian nào, giá sẽ thấp hơn đương nhiên sẽ thu hút lượng khách hàng trên thị trường.
* Nguyên nhân của nhược điểm trên là do
- Cơng ty chưa có biện pháp huy động và sử dụng vốn phù hợp, hiệu quả. Do vậy, các hợp đồng được ký kết chỉ phù hợp với khả năng hạn chế của công ty. Vốn thiếu công ty đành ngậm ngùi nhìn các cơ hội lớn ra đi.
- Gía mặt hàng thiết bị máy hàn cắt cao có loại bán ra với giá 3 tỷ hay 10 tỷ VND do đó địi hỏi nguồn vốn kinh doanh lớn.
- Quy định của ngân hàng về các thủ tục mở L/C cho các doanh nghiệp có nhiều quy trình, phải hồn thành nhiều giấy tờ hồ sơ. Thời gian mở L/C
kéo dài. Việc cho vay vốn đối với các cơng ty tư nhân địi hỏi phải có nhiều điều kiện, lãi suất cao. Cung ứng tiền hiện nay ở các ngân hàng giảm.
- Thủ tục nhập khẩu còn rườm rà, thời gian thơng quan hàng hố diễn ra chậm làm cho thời gian các thiết bị máy móc lưu kho lâu hơn, thêm vào đó cơng ty chịu thêm các chi phí bảo quản và lưu kho, hao mịn thiết bị máy… Các khoản chi phí đó làm cho chi phí nhập khẩu cao. Điều này, có thể làm chậm tiến độ giao hàng của công ty với các khách hàng của mình.
- Mơi trường kinh doanh ln biến động, các yếu tố kinh tế như tỷ giá hối đoái, lạm phát, tốc độ tăng trưởng của nước ta có ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu của công ty. Luật pháp ở các nước khác nhau là khác nhau gây khó khăn trong hoạt động nhập khẩu
- Khoảng cách địa lý tạo nên sự xa cách về không gian và thời gian. Do đó, thời gian vận chuyển hàng nhập khẩu từ các nước ngoài về Việt Nam sẽ lâu và kéo dài (vận chuyển bằng đường biển hàng nhập từ Pháp về cảng Việt Nam mất một tháng).
CHƯƠNG III: MỤC TIÊU, ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC
LINH TRONG THỜI GIAN TỚI