II. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN
1. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty
1.4 Mặt hàng thiết bị máy hàn cắt
* Đặc điểm của thiết bị máy hàn cắt công nghiệp
Công ty TNHH Ngọc Linh – nhà cung cấp và tư vấn các giải pháp hàn cắt kim loại phục vụ chủ yếu cho các ngành cơng nghiệp đóng tàu do đặc điểm ưu việt của các thiết bị hàn cắt công nghiệp là:
- Thiết bị hàn cắt công nghiệp được sản xuất từ dây chuyền công nghệ cao. Thật vậy, thiết bị hàn cắt công nghiệp được sản xuất từ những nước có trình độ khoa học cơng nghệ phát triển mạnh như: Nhật Bản, Mỹ, Singapo, Đài Loan… Trong khi đó, các doanh nghiệp sản xuất ở thị trường các nước này có tiềm lực vốn, có cơng nghệ tiên tiến. Mặt khác, quan điểm của họ là tích cực đầu tư vào lĩnh vực sản xuất máy móc cơng nghiệp. Các thiết bị máy hàn cắt được sản xuất ở những nước khác nhau thì có dây chuyền cơng nghệ sản xuất là khác nhau. Ví dụ, Máy hàn một chiều (Pháp) có cơng nghệ Thyristor; Máy hàn tự động (Mỹ) có cơng nghệ Inverter…
Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng thiết bị hàn cắt cơng nghiệp từ những thị trường đó sẽ có cơ hội tiếp cận với công nghệ cao. Đồng thời các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sẽ có điều kiện ứng dụng vào trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm đạt hiệu quả sản xuất cao nhất. Qua đó, sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu và hàng hố sản xuất.
- Thiết bị cơng nghiệp mang tính tự động hố cao. Do quy trình sản xuất ra thiết bị máy hàn cắt cơng nghiệp mang tính tiên tiến. Điều này, tạo nên tính tối ưu trong việc sử dụng các thiết bị máy này ở các ngành công nghiệp và xây dựng ở Việt Nam. Tự động hoá của thiết bị máy này thể hiện ở quy trình hoạt động có sự tham gia rất ít của con người. Mà các thiết bị này hoạt động dưới tác động của nguồn điện, tự động cắt, hàn, tự động đặt thời
gian tăng dòng, tự đặt thời gian giảm dòng, hoạt động cho đến khi kết thúc một chu trình làm việc (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250MD 1000, MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC, ROBOT,…
Ba là, tốc độ hàn cắt của các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp khá nhanh. Thể hiện ở một số thiết bị máy hoạt động với tốc độ hàn: 10 -100cm/phút (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250 MD 100 – Hàn Quốc), 20 – 220cm/phút (máy hàn tự động WDC – 1000 – Weding corp). Đối với các cơng ty thuộc ngành xây dựng và đóng tàu thì việc được áp dụng các thiết bị máy này là hết sức cần thiết. Trong khi đó, xu hướng hiện nay của nước ta là chú trọng phát triển các ngành cơng nghiệp để đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hố hiện đại hoá. Điều này, sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam.
- Thiết bị hàn cắt công nghiệp hoạt động với điện áp nguồn lớn. Do đặc điểm của các thiết bị máy này được sản xuất từ công nghệ cao và sẽ hoạt động với công suất lớn. Các thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu về Việt Nam chủ yếu là sử dụng trong các ngành công nghiệp và xây dựng, đặc biệt là cơng nghiệp đóng tàu. Mà các bộ phận của tàu có độ bền, độ cứng, độ dày, nên đòi hỏi về đặc điểm kỹ thuật của các thiết bị máy hàn cắt là rất cao. Do vậy, các thiết bị máy này thường hoạt động với điện áp nguồn lớn như: Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC điện áp nguồn: 3pha, 380 – 400V, 50/60Hz; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500s điện áp nguồn: 380/400/415/440V, 50/60Hz,…
- Thiết bị hàn cắt cơng nghiệp có kết cấu chắc chắn, trọng lượng lớn. Hầu hết các thiết bị máy này được lắp ráp kiên cố, chắc bền đảm bảo khi hoạt động thì độ rung là tối thiểu nhất. Đồng thời, trọng lượng của các thiết bị máy này khá lớn có loại phải vận chuyển bằng một containơ (máy cắt Gas – plasma CNC OxyTome: 2500kg; máy hàn TIG xung dòng VINA TIG 500 AC/DC: 250kg…). Điều này, đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh loại mặt
hàng này phải bố trí kho, bãi đủ rộng để chứa hàng nhập về, công tác bảo quản cũng được chuẩn bị kỹ.
- Thiết bị hàn cắt công nghiệp cho hiệu quả sử dụng cao. Thực tế cho thấy với các đơn vị ứng dụng máy hàn cắt cơng nghiệp đã có được kết quả tốt như cho mối hàn bền, chắc chắn, vết cắt đẹp. Với kỹ thuật xung của thiết bị máy TIG khi ứng dụng vào hoạt động sửa chữa, hoàn thiện các bộ phận máy cơng nghiệp, nhất là cơng nghiệp đóng tàu thuỷ đã để lại ấn tượng tốt cho người sử dụng. Như vậy, các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là điều kiện không thể thiếu trong các ngành cơng nghiệp trọng tâm là ngành đóng tàu, ví dụ: máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A độ chính xác khi cắt: +(-)0,5%; máy hàn OPTIMAG 500s (Pháp): mối hàn 0,8mm – 1,2mm…
Ngoài ra, các thiết bị máy hàn cắt cịn có loại cắt bằng tay cũng cho mối hàn cắt bền, đẹp. Một số thiết bị máy hàn cắt cơng nghiệp mang tính mỹ thuật cơng nghiệp cao như máy cắt gas – plasma. Về giá cả của mặt hàng này cũng khá cao có loại lên tới 3 tỷ, 10 tỷ nhưng cũng có loại chỉ 3 triệu VND. Mối quan hệ mật thiết giữa các ngành công nghiệp với các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã và đang thúc đẩy hoạt động nhập khẩu các thiết bị này.
* Các loại thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu
- Dây chuyền hàn dầm H: Máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A, tổng cơng suất: 2KVA; Tổ hợp gá – đính hàn Z15, tổng cơng suất: 11,8KW khơng kể nguồn hàn; Máy hàn dầm tự động dạng cổng LHA 2x1000, tổng công suất: 10,44KW không kể nguồn hàn; Máy nắn dầm tự động HYJ – 800, tổng công suất: 24,2KW
- Máy hàn TIG xung dòng VINATIG P: VINATIG 250P, VINATIG 350P, VINATIG 500P
- Máy hàn TIG xung dòng VINATIG AC/DC: VINATIG 250 AC/DC, VINATIG 350 AC/DC, VINATIG 500 AC/DC
- Thiết bị cắt được sử dụng trong cơng nghiệp đóng tàu có hai loại chính: Xe cắt mang mỏ cắt gas (máy cắt con rùa); Máy cắt gas CNC của hãng SAF có các kích thước khác nhau đáp ứng các nhu cầu khách hàng.
- Máy hàn hồ quang điện một chiều: Máy hàn một chiều DYNAMIC 500 công nghệ Thyristor cho chất lượng hàn tốt. Máy được thiết kế với hệ số làm việc cao. Dễ mồi hồ quang. Mối hàn hình thành đẹp.
Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC (Hàn Quốc): có chất lượng hàn và độ bền vượt trội, so với các dòng máy cùng loại.
- Máy hàn bán tự động trong khí bảo vệ CO2: có kết cấu máy chắc chắn. Mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao, gồm máy hàn bán tự động VINAMAG 500 công nghệ máy chắc chắn, mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500S (Hàn Quốc) có kết cấu chắc chắn, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động POWER - MASTER 500 công nghệ Inverter, chuyên dùng cho hàn ở chế độ làm việc cao, dòng hàn lớn.
- Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: Thiết bị hàn tự động dưới lớp thuốc MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC;
- Thiết bị hàn ke góc dạng cổng nhiều mỏ.
1.5 Tiềm lực tài chính của cơng ty
Qua tài liệu thu thập được từ công ty thấy rằng vốn điều lệ của công ty năm 2007 là 6 tỷ VND chứng tỏ tiềm lực về tài chính của cơng ty khá mạnh.
Bảng 1: Biểu về tài sản của công ty năm (2005 – 2007)
Đơn vị tính: tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tài sản lưu động 26,5 31,0 63,5
Tài sản cố định 4,8 4,5 6,0
Tổng tài sản 31,3 35,5 69,5
(Báo cáo tài chính - kế tốn)
Từ bảng số liệu trên ta thấy, tài sản của doanh nghiệp tăng lên theo các năm, năm sau cao hơn năm trước. Tài sản lưu động cũng tăng lên đáng kể ở năm 2007 lên tới 63,5 (tỷ đồng) gấp đơi năm 2006. Chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều khả năng bán mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu, chớp được thời cơ kinh doanh.
Mặt khác, tài sản lưu động cũng tăng lên cho thấy doanh nghiệp đã chú trọng hơn về hệ thống cơ sở hạ tầng của mình, hệ thống kho bãi chứa hàng nhập về, các thiết bị bảo quản các thiết bị máy nhập khẩu…điều này chứng tỏ rằng chất lượng phục vụ hoạt động kinh doanh và dịch vụ phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn.
Theo báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty Ngọc Linh thấy rằng doanh thu hàng năm của Ngọc Linh lên tới hàng trăm tỷ đồng và lợi nhuận kinh doanh tăng theo năm đã khẳng định hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Điều này, cho thấy Ngọc Linh đã và đang lớn mạnh dần.
1.6 Khách hàng của cơng ty
Khách hàng của Ngọc Linh có mặt ở khắp nơi trên thị trường nội địa, khách hàng đến với công ty thông qua mối quan hệ quen biết. Khách hàng là người tiêu dùng cuối cùng chiếm phần lớn.
Khách hàng chính của cơng ty là cơng ty nhà nước trong lĩnh vực đóng tàu và kết cấu thép. Đây là khách hàng truyền thống của công ty chiếm 70 – 80% trong tổng số khách hàng của công ty. Là khách hàng có tiềm lực tài chính lớn và có khả năng thanh tốn cao để được đáp ứng về loại thiết bị máy hàn cắt mà công ty kinh doanh. Nhu cầu của nhóm khách hàng này ưa dùng những loại thiết bị máy hàn cắt có cơng nghệ cao, chất lượng tốt, đặc biệt ít nhạy cảm về giá. Đây là khách hàng lớn của công ty, do vậy công ty luôn quan tâm đến việc duy trì tốt mối quan hệ này. Các khách hàng có thể kể đến đó là: Cơng ty Hồng Hà, Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu, Trung tâm thương mại Hồ Gươm, Xí nghiệp xây lắp Cơng nghiệp và dịch vụ…
Ngồi ra, cơng ty ln tìm kiếm những khách hàng tiềm năng đó là các đơn vị mua hàng của công ty về bán lẻ thông qua việc quảng cáo, catalog, đặc biệt là qua sự giới thiệu của khách hàng đã dùng hàng của công ty.
1.7 Đối thủ cạnh tranh
Trong kinh doanh không tránh khỏi sự cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường về cùng lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị máy hàn cắt. Các đối thủ cạnh tranh nặng ký của cơng ty đó là: Cơng ty Cơng nghiệp hàn, Cơng ty Hịa Thịnh, EVD, Cơng ty An Hịa… Đây là những cơng ty đã có mặt trên thị trường từ lâu, cùng kinh doanh các sản phẩm nhập từ cùng thị trường nhập khẩu của công ty.
2. Nội dung của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt côngnghiệp của công ty nghiệp của công ty
2.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn thị trường nhập khẩu
* Nghiên cứu thị trường nhập khẩu (thị trường đầu vào)
Đây là hoạt động đầu tiên cần phải làm của công ty trước khi bước vào hoạt động nhập khẩu. Công ty liệt kê các thị trường mà doanh nghiệp dự định sẽ nhập khẩu như: Pháp, Mỹ, Đài Loan, Ytalia, Trung Quốc, Malayxia… Thu
thập thông tin của các đối tác này về khả năng cung ứng, về các điều kiện ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Công ty TNHH Ngọc Linh thường tiến hành thu thập thơng tin trên các trang web, trên tạp chí thương mại, thơng tin từ thị trường ngay cả ở đối thủ cạnh tranh, thu thập thông tin từ những lần thực hiện quan hệ mua bán… Đối với các đối tác đã quen thuộc ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan thì việc lấy thơng tin được cơng ty tiến hành một lần từ khi tạo lập mối quan hệ với họ, việc tiến hành nhập hàng sau này sẽ dựa trên nguồn thơng tin đó để thực hiện. Cịn đối với các đối tác mới thì cơng ty sẽ tiến hành lấy nguồn thông tin trên các công cụ như trên, đối với các thị trường nhập khẩu mới này thì cơng ty biết đến họ thông qua sự giới thiệu, sự gặp gỡ trong những lần tham gia hội trợ, triễn lãm quốc tế…
* Lựa chọn thị trường nhập khẩu
Sau khi đã có đầy đủ thơng tin về các đối tác thì cơng ty tiến hành lựa chọn lọc những thông tin cần thiết và tiến hành công tác lựa chọn thị trường nhập khẩu. Lựa chọn nhập khẩu đầu tiên công ty sẽ ưu tiên cho các đối tác truyền thống là đối tác ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan. Đối với các đối tác quen thuộc này mặc dù giá cả của thiết bị máy hàn cắt khá cao, về vị trí địa lý khơng phải là gần nhưng sự uy tín và do đặc điểm của khách hàng ưa thích loại mặt hàng phải được nhập từ thị trường đó. Do vậy, quyết định nhập khẩu ở thị trường này luôn được công ty quan tâm nhất. Sau đó, cơng ty căn cứ vào nhu cầu nhập khẩu do phòng kinh doanh cung cấp xem xét lượng nhập khẩu còn thiếu sẽ lựa chọn nhập khẩu ở các thị trường khác có giá cả phải chăng, chất lượng tương đối tốt, có vị trí địa lý thuận lợi về giao nhận và vận chuyển hàng.
* Nghiên cứu thị trường đầu ra
Đây cũng là hoạt động quan trọng khơng kém bởi q trình tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu có tốt thì mới tạo điều kiện để thúc đẩy hoạt động nhập khẩu liên tục.
Nghiên cứu thị trường đầu ra thì cơng tác tiến hành dựa trên các yếu tố cung cầu thị trường nội địa, nhu cầu khách hàng, giá cả các thiết bị máy hàn cắt trên thị trường, mức độ cạnh tranh…Để từ đó cơng ty có kế hoạch nhập khẩu cho thời gian sắp tới và có chiến lược tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ tập trung trên các phân đoạn thị trường nào.
2.2 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký hợp đồng nhập khẩu
Do khoảng cách về vị trí địa lý do vậy cơng việc giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng chủ yếu được thực hiện trên internet, qua email, qua điện thoại, máy fax…
* Với các đối tác là người nước ngoài - Giao dịch và đàm phán
Trước khi tiến hành giao dịch đàm phán với đối tác mà cơng ty sẽ nhập khẩu thì cơng ty sẽ lựa chọn thời gian giao dịch đàm phán và người tham gia vào q trình đàm phán. Đó là người có trình độ kỹ thuật chun mơn cao, có kỹ năng làm việc sáng tạo, hiểu ngơn ngữ giao tiếp từ phía đối tác… Tùy thuộc vào việc giao dịch với đối tác thuộc thị trường nào thì cơng ty sẽ có sự lựa chọn người tham gia khác nhau. Với đối tác là người Mỹ thì họ coi trọng thời gian, họ biết đàm phán như thế nào để giành phần thắng cho cả hai bên, khơng thích lời lẽ rườm rà, yêu cầu cao về thời gian giao hàng, thanh toán… Người Pháp rất coi trọng đối tác làm ăn, tôn trọng đối tác biết ngôn ngữ của họ.
Việc giao dịch thường diễn ra trên mạng tức là công ty sẽ vào trang web của đối tác để xem xét những mặt hàng thiết bị máy hàn cắt thơng qua các hình ảnh với đặc điểm và cơng dụng mà đối tác cung cấp. Hoạt động này sẽ tiết kiệm chi phí về đi lại, tiết kiệm về thời gian tuy nhiên sẽ khó khăn khi cơng ty khơng biết được biểu hiện của đối tác trong giao dịch và đàm phán.
Cùng với sự quan sát hình ảnh mặt hàng có được các thơng tin về mặt hàng đó cơng ty sẽ tiến hành trao đổi thỏa thuận về giá cả, điều kiện mua
hàng, địa điểm giao hàng, bao bì thường cơng ty ghi trong hợp đồng là đóng gói bao bì theo tiêu chuẩn quốc tế, phương thức thanh toán đối với hợp đồng mua với số lượng lớn thì thanh tốn bằng L/C, với hợp đồng nhỏ thì thực hiện thanh tốn bằng T/T…
- Hợp đồng nhập khẩu
Kết thúc giao dịch đàm phán hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán. Hợp đồng bằng văn bản được soạn thảo bằng tiếng anh, bên bán sẽ gửi fax tới