II. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN
2. Nội dung của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công
2.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn thị trường nhập khẩu
* Nghiên cứu thị trường nhập khẩu (thị trường đầu vào)
Đây là hoạt động đầu tiên cần phải làm của công ty trước khi bước vào hoạt động nhập khẩu. Công ty liệt kê các thị trường mà doanh nghiệp dự định sẽ nhập khẩu như: Pháp, Mỹ, Đài Loan, Ytalia, Trung Quốc, Malayxia… Thu
thập thông tin của các đối tác này về khả năng cung ứng, về các điều kiện ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Công ty TNHH Ngọc Linh thường tiến hành thu thập thơng tin trên các trang web, trên tạp chí thương mại, thơng tin từ thị trường ngay cả ở đối thủ cạnh tranh, thu thập thông tin từ những lần thực hiện quan hệ mua bán… Đối với các đối tác đã quen thuộc ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan thì việc lấy thơng tin được cơng ty tiến hành một lần từ khi tạo lập mối quan hệ với họ, việc tiến hành nhập hàng sau này sẽ dựa trên nguồn thơng tin đó để thực hiện. Cịn đối với các đối tác mới thì cơng ty sẽ tiến hành lấy nguồn thông tin trên các công cụ như trên, đối với các thị trường nhập khẩu mới này thì cơng ty biết đến họ thơng qua sự giới thiệu, sự gặp gỡ trong những lần tham gia hội trợ, triễn lãm quốc tế…
* Lựa chọn thị trường nhập khẩu
Sau khi đã có đầy đủ thơng tin về các đối tác thì cơng ty tiến hành lựa chọn lọc những thông tin cần thiết và tiến hành công tác lựa chọn thị trường nhập khẩu. Lựa chọn nhập khẩu đầu tiên công ty sẽ ưu tiên cho các đối tác truyền thống là đối tác ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan. Đối với các đối tác quen thuộc này mặc dù giá cả của thiết bị máy hàn cắt khá cao, về vị trí địa lý khơng phải là gần nhưng sự uy tín và do đặc điểm của khách hàng ưa thích loại mặt hàng phải được nhập từ thị trường đó. Do vậy, quyết định nhập khẩu ở thị trường này luôn được cơng ty quan tâm nhất. Sau đó, cơng ty căn cứ vào nhu cầu nhập khẩu do phòng kinh doanh cung cấp xem xét lượng nhập khẩu còn thiếu sẽ lựa chọn nhập khẩu ở các thị trường khác có giá cả phải chăng, chất lượng tương đối tốt, có vị trí địa lý thuận lợi về giao nhận và vận chuyển hàng.
* Nghiên cứu thị trường đầu ra
Đây cũng là hoạt động quan trọng khơng kém bởi q trình tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu có tốt thì mới tạo điều kiện để thúc đẩy hoạt động nhập khẩu liên tục.
Nghiên cứu thị trường đầu ra thì cơng tác tiến hành dựa trên các yếu tố cung cầu thị trường nội địa, nhu cầu khách hàng, giá cả các thiết bị máy hàn cắt trên thị trường, mức độ cạnh tranh…Để từ đó cơng ty có kế hoạch nhập khẩu cho thời gian sắp tới và có chiến lược tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ tập trung trên các phân đoạn thị trường nào.