Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại xí nghiệp xi măng quảng bình

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước Để đổi mới, tồn phát triển đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải tìn biện pháp làm để đảm bảo tự chủ tài hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm đơn vị đứng vững thị trường Muốn thực điều đó, đơn vị sản xuất kinh doanhphair thực tổng hòa nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất đơn vị mình, cần phải có kế hoạch tính tốn kinh tế đầu tư mang lại hiệu cao Hạch toán kinh tế phương pháp có hiệu cao tất yếu khách quan Đặc biệt chế doanh nghiệp phải trực tiếp xem xét tới vấn đề kết thu chi phí cho nhất, hợp lý Muốn doanh nghiệp phát triển mạnh đầu tư sở vật chất, nhân lực, tiền vốn mà phải tính đến phí tổn rủi ro sản xuất kinh doanh Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, vật liệu xác định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm việc hạch tốn xác chi phí vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng giúp cho việc xác định sản phẩm xác, đánh giá nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận định phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Với vốn kiến thức thầy cô giáo truyền đạt qua năm học trường thời gian thực tập Xí nghiệp xi măng Quảng Bình nên tơi sâu nghiên cứu cọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ doanh nghiệp” làm chuyên đề tốt nghiệp thân, nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Xi măng Quảng Bình - Chương 3: Một số y kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xi măng Quảng Bình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong điều kiện có hạn với kiến thức thân cịn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định Bản thân mong đóng góp Thầy, Cô giáo Anh chị phịng kế tốn xí nghiệp để chun đề hồn thiện Một lần thân em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp tạo điều kiện cho em hồn thành chun đề Quảng Bình, tháng năm 2011 Sinh viên thực Trần Thị Phương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.1.1.khái niệm, đặc điểm,yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa,là ba yếu tố trình sản xuất,lả sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, dịch vụ.Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu dược chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho; nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất để hình thành nên sàn phẩm Chúng đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỷ thuật Nguyên vật liệu sở vật chất dể hình thành nên thưc thể sản phẩm.Trong trình sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hóa, biến đổi mặt giá trị lẫn vật, tham gia vào chu kỳ sản xuất, tiêu dùng tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng số tài sản lưu động tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu,vật liệu Xất phát từ đặc điểm trên,dể đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu kế toán phảI thực tốt nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thưc tế vật liệu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Phải áp dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, mở sổ thẻ kế toán chi tiết thực hạch toán nguyên liệu, vật liệu chế độ,đúng phương pháp quy định -Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản,dự trữ sử dụng nguyên liệu, vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu,ứ đọng, phẩm chất Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị vật tư thưc tế đua vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ xác giá trị nguyên liệu, vật liệu dã tiêu hao vào đối tượng sử dụng -Tổ chức việc kiểm tra tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình tốn với người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh kiểm kê, đánh giá lại cần thiết 1.2.PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU , VẬT LIỆU 1.2.2.phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trị, tác dụng khác q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải phân loại ngun vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp người ta thường phân loại nguyên vật liệu theo công dụng chủ yếu q trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành loại sau đây: a) Nguyên vật liệu chính:(kể bán thành phẩm mua ngồi) nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm sợi dệt vải, gỗ đồ mộc, sắt thép khí… b) Vật liệu phụ: vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu để làm tăng màu sắc, mùi vị chất lượng sản phẩm giúp cho máy móc thiết bị hoạt động bình thường c) Nhiên liệu: thực chất vật liệu phụ dùng để tạo nhiệt cho sản xuất than đá, củi,xăng, đốt, hí đốt… d) Phụ tùng: loại vật tư dùng để thay sửa chữa tài sản cố định doanh nghiệp Trong doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng,sửa chữa khôi phục lực hoạt động tài sản cố định đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ loại phụ tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com e) Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu sử dụng công tác xây dựng nội f) Phế liệu thu hồi: loại vật tư loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị, hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Trên thực tế việc xếp vật liệu theo loại vào công dụng chủ yếu vật liệu đơn vị cụ thể Vì với vật liệu đơn vị vật liệu chính, đơn vị khác lại vật liệu phụ… Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị loại nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trị cơng dụng ngun vật liệu, doanh nghiệp lập “sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, mã hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Vật liệu doanh nghiệp hình thành từ nguồn khác nhau: Mua ngồi, tự gia cơng chế biến, th ngồi gia cơng chế biến, nhận vốn góp… Trong trường hợp giá thực tế nhập kho xác định sau: Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập mua ngồi giá mua (theo hóa đơn) bao gồm thuế nhập khẩu,thuế khác (nếu có) cộng với chi phí mua thực tế trừ khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có) Đối với vật liệu, cơng cụ dụng cụ tự gia cơng chế biến giá thực tế giá thưc tế xuất để tự gia công chế biến cộng với chi phí gia cơng, chế biến Vật liệu, cơng cụ dụng cụ th ngồi gia công chế biến thi giá thực tế nhập kho giá thực tế xuất thuê gia công chế biến cộng với chi phí gia cơng chế biến phải trả chi phí liên quan đến việc vận chuyển kho doanh nghiệp Trường hợp nhận vốn góp liên doanh vật liệu, cơng cụ dụng cụ giá thực tế chúng giá hội đồng liên doanh định 1.2.3.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu doanh nghiệp giảm sử dụng vào mục đích khác như: Sản xuất chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ; phục vụ cho quản lý, cho nhu cầu bán hàng, góp vốn liên doanh với đơn vị khác, cho vay, trả nợ… Trong trường hợp kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho Có thể LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính đướcố thực tế xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sau: a Tính theo giá thực tế bình qn Giá thực tế bình qn giá bình qn tồn đầu kỳ, giá bình quân kỳ đầu kỳ (bình quân gia quyền) Theo phương pháp phải vào đơn giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho số lượng xuất để tính giá thực tế xuất kho tính cho đối tượng sử dụng - Nếu tính theo đơn giá đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá đầu kỳ - Nếu tính theo đơn giá bình qn gia quyền: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân kỳ gia quyền Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ = Cách tính đơn giá bình qn bình qn tồn số đầu kỳ số nhập kỳ Trong thực tế, doanh nghiệp tính đơn giá bình qn gia quyền liên hồn sau lần nhập, xuất b Tính theo giá thưc tế nhập trước – xuất trước Theo phương pháp cần phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số liệu lại (tổng số xuất kho – số xuất thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau c Tính theo giá thực tế nhập sau – xuất trước (nhập trước – xuất sau) Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập, sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số cịn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d Tính theo giá thực tế đích danh Phương pháp áp dụng doanh nghiệp quản lý, theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ theo lô hàng Khi xuất kho thuộc lơ hàng vào giá mua (giá nhập kho) tính theo giá đích danh lơ hàng Mỗi phương pháp tính giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho có điều kiện áp dụng có ưu nhược điểm định, doanh nghiệp phải vào họat động SXKD, khả trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, u cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin mà nghiên cứu phương pháp vận dụng cho phù hợp để đăng ký đảm bảo tính quán suet niên độ kế tốn 1.3 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU Kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực chất việc kế tốn tình hình biến động vật liệu kho Việc kế toán tiến hành kho phịng kế tốn; phảI theo dõi chi tiết loại, thứ, chủng loại, qui cách vật liệu theo địa điểm quản lý sử dụng Trong thực tế có ba phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu: phương pháp ‘‘thẻ song song’’, phương pháp ‘‘sổ đối chiếu luânchuyển’’ phương pháp ‘‘sổ số dư’’, phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý tình hình thực tế đơn vị mà chọn sử dụng biện pháp thích hợp để phát huy ưu điểm, hạn chế bớt nhược điểm 1.3.1 Chứng từ kế tốn - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên giao nhận vật tư - Biên nghiệm thu vật tư - Giấy đề nghị nhập kho - Phiếu nhập kho - Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Giấy đề nghị xuất kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song: Nguyên tắc hạch toán: kho ghi chép mặt số lượng, phịng kế tốn ghi chép mặt số lượng giá trị loại vật liệu a) Trình tự ghi chép kho: Do thủ kho thực hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, chứng từ ghi vào thẻ kho dịng Thẻ kho kế tốn lập theo mẫu qui định thống cho danh điểm vật liệu phát cho thủ kho sau đăng ký vào sổ đăng ký thẻ kho Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập xuất, tính số lượng tồn kho mặt số lượng theo danh điểm vật liệu, cơng cụ dụng cụ b) Trình tự ghi chép phịng kế tốn: phịng kế toán kế toán vật liệu mở sổ chi tiết vật liệu cho danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở kho Sổ có nội dung tương tự thẻ kho khác theo dõi mặt số lượng lẫn giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập xuất kho thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ liên quan ghi đơn giá vào phiếu tính thành tiền chứng từ nhập xuất Cuối tháng kế toán cộng sổ thẻ tính tổng số nhập, xuất, tồn kho thứ vật liệu; đối chiếu với số liệu thẻ kho thủ kho giữ, sau sổ chi tiết vật liệu để lập bảng nhập, xuất, tồn vật liệu Số liệu bảng nhập, xuất, tồn đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp Phương pháp thẻ song song thường sử dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra có nhược điểm khối lượng ghi chép lớn 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đối với doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu số lượng chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu không nhiều phương pháp thích hợp để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển a) Trình tự ghi chép kho: Thủ kho mở thẻ kho đẻ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn theo tiêu số lượng cho loại vật liệu (tương tự phương pháp thẻ song song) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b) Trình tự ghi chép phịng kế tốn: Theo phương pháp kế tốn khơng mở thẻ kế tốn chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng giá trị danh điểm vật liệu theo kho Sổ ghi tháng lần sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng vật liệu cơng cụ dụng cụ, thứ ghi dịng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ sổ đối chiếu luân chuyển với thủ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Phương pháp giảm nhẹ số lượng cơng việc ghi chép kế tốn việc ghi chép dồn vào cuối tháng nên cơng việc hạch tốn báo cáo bị chậm trễ 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư Với doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu đồng thời số lượng chứng từ nhập xuất loại nhiều phương pháp hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu thích hợp phương pháp sổ số dư a) Trình tự ghi chép kho: Thủ kho mở thẻ kho ghi thẻ kho tương tự phương pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh kỳ, phân loại theo nhóm vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sau lập phiếu giao nhận chứng từ giao cho phịng kế tốn Ngồi thủ kho phải ghi số lượng vât liệu tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ vào sổ số dư Sổ số dư kế toán mở cho kho dùng cho năm Ghi sổ số dư xong thủ kho chuyển cho phòng kế tốn kiểm tra tính thành tiền b) Trình tự ghi chép phịng kế tốn: Định kỳ kế toán xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thủ kho thu thập chứng từ Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra chứng từ đối chiếu với chứng từ liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ thủ kho, ghi giá hạch tốn tính thành tiền cho chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng mở cho kho, kho tờ, ghi sở phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng nhóm vật liệu, cơng cụ dụng cụ Số liệu dùng để đối chiếu vối số dư sổ số dưvà đối chiếu vối kế toán tổng hợp theo nhóm vật liệu thơng qua bảng tính giá thực tế vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày, có nhược điểm kho kiểm tra, đối chiếu phát sai sót Do u cầu trình độ quản lý, trình độ cán kế toán doanh nghiệp phải tương đối cao 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Nếu hệ thống thông tin dựa sở hạch toán chi tiết xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý riêng doanh nghiệp hệ thống thơng tin hạch tổng hợp hình thành sở tơn trọng cách nghiêm ngặt theo qui định nhà nước vận dụng hệ thống tài khoản, cácphương pháp đánh giá tính kết kinh doanh Giữa hạch tốn chi tiết hạch tốn tổng hợp có mối quan hệ mật thiết với mặt quản lý, chúng hình thành tổng thể hồn chỉnh thơng tin phục vụ cho cấp quản lý nhà nước, tổ chức kinh tế xí nghiệp nội xí nghiệp 1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi, phản ánh thường xun liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa sổ kế toán 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn q trình thu mua nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo Phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 151 ‘‘hàng mua đường’’ Trong trường hợp vật liệu mua doanh nghiệp trả tiền chấp nhận mua lý chưa nhập kho doanh nghiệp, kế tốn phản ánh vào TK 151 ‘‘hàng mua đường’’ Nội dung TK 151 phản ánh sau: Bên nợ: Giá trị vật tư, hàng hóa mua đường Bên có: Giá trị vật tư, hàng hóa đường nhập kho giao thẳng cho khách hàng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vào cuối tháng Chất lượng sản phẩm phụ thuộc hồn tồn vào hoạt động máy móc thiết bị từ cân, đong, đo lường, tỷ lệ phối trộn đến gia công chế biến 3.1.3.4 Về phương pháp hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tức phương pháp theo dõi phản ánh thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa sổ sách kế toán Tức tài khoản nguyên vật liệu dùng để phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm vật tư doanh nghiệp Giá trị vật tư tồn kho xác định thời điểm kỳ kế toán Nhưng thực tế xí nghiệp: vật liệu mua nhập kho khơng làm thủ tục nhập kho mà phải làm đợt cuối tháng tiến hành Như trường hợp trên: ngày 04 tháng hàng nhập kho làm biên giao nhận đến ngày 17 tháng làm biên nghiệm thu, đề nghị nhập kho phiếu nhập kho, nghĩa là: vật tư thực tế nhập khho chưa kiểm tra kiểm tra chưa làm biên – việc phải làm trước vật tư nhập kho Vật liệu xuất dùng cho sản xuất hàng ngày cugnx không tiến hành làm thủ tục xuất kho mà ứng trước để sản xuất; cuối tháng làm đề nghị thủ tục xuất kho – mà lại dựa kết kiểm tra chất lượng xi măng bột phận Thí nghiệm – KCS theo tỷ lệ phối trộn để tính ngược trở lại lượng nguyên vật liệu sử dụng theo thực tế vật liệu xuất dùng Như trường hợp đây: vật liệu xuất sản xuất tháng đến 1/5 làm đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho lập vào ngày 29 tháng tức trước làm đề nghị xuất nguyên vật liệu (lẽ phải làm đề nghị xuất kho trước xuất vật liệu trước lập phiếu xuất kho) Như vật dù vật liệu có kho xuất khỏi kho chưa thể sổ sách kế toán, rõ ràng khơng thể phản ảnh kịp thời, xác việc nhập – xuất, không quản lý chặt chẽ vật tư kho chất lượng, quy cách vật tư nhập kho, khơng nắm xác lượng vật tư tồn kho để có kế hoạch cung ứng vật tư, đảm bảo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu xuất kho lập thành liên, 01 liên lưu gốc, 01 liên giao cho thủ kho để xuất kho, ghi số lượng xuất vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn Người nhận hàng khơng có để ghi sổ phận sử dụng Một số vật liệu mua xuất dùng cho sản xuất (với giá trị nhỏ) làm thủ tục nhập kho, vào thẻ kho, sổ chi tiết vật tư chưa làm thủ tục xuất kho kịp thời loại vật liệu nên kiểm kê đột xuất có chênh lệch sổ sách thực tế Mặt khác, xi măng có nhiều loại nguyên vật liệu, số lượng nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên, việc sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song làm cho công tác kế tốn trở nên vất vả khối lượng ghi chép tính tốn nhiều, cơng việc dồn vào cuối tháng nhiều ảnh hưởng đến tiến độ khâu khác Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ảnh trê sổ sách hạch tốn (theo tơi) nên xem lại: Bút tốn nhập kho Clinker ngày 17/3/2009: theo tơi bút tốn b (cước vận chuyển đường sắt tạm tính) khơng cần thiết phải hạch tốn tạm tính qua TK 335(3352) có hóa đơn phải hủy bút tốn cũ với trường hợp (dù giá trị hóa đơn bằng, nhỏ lớn giá tạm tính) Một số khoản chi trả tiền mặt cho người cung cấp hạch toán vào tài khoản “nợ phải trả” theo không cần thiết Nghiệp vụ xuất kho công cụ, dụng cụ theo phiếu xuất kho 07 ngày 06/3/2009: xuất xẻng cho phân xưởng sản xuất: xẻng dụng cụ sản xuất lại hạch tốn vào TK 627 (6272) theo tơi cần phải xem lại Trong kinh doanh, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro tác nhân khách quan giảm giá vật tư, hàng hóa, doanh nghiệp cần thực sách lập dự phòng giảm giá giá trị vật tư Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh niên độ báo cáo để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ sau Trong sản xuất, xí nghiệp sử dụng nhiều loại vật tư, có số loại giá khơng thật ổn định có xu hướng giảm qua năm loại bi đạn, đá phụ gia xí nghiệp khơng lập dự phòng giảm giá để hạn chế bớt thiệt hại xảy sản 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất kinh doanh – việc nên làm không riêng xí nghiệp xi măng Quảng Bình Bởi lập dự phịng chuyển chi phí phát sinh năm sau vào năm Xí nghiệp tích lũy số vốn đãng lẽ để phân chia, vốn sử dụng để bù đắp khoản giảm giá chúng thực phát sinh 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH Qua việc tìm hiểu thực tế xí nghiệp xi măng Quảng Bình, kết hợp với lý thuyết học nhà trường tài liệu tham khảo thêm, xin phép mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán vật liệu cho phù hợp với chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Nhà Nước ban hành 3.2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu Việc phân loại vật liệu xí nghiệp hợp lý theo nên sử dụng tài khoản 1521, để hạch tốn Clinker – xếp theo thứ tự để vai trị cơng dụng vật liệu trình sản xuất: TK 15211: Vật liệu Clinker tương ứng với TK 621111 “Chi phí Clinker” TK 15212: Vật liệu Thạch cao tương ứng với TK 621112 “Chi phí Thạch cao” TK 15213: Vật liệu đá phụ gia tương ứng với TK 621113 “Chi phí đá phụ gia” Vật liệu xí nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để phân chia vật liệu cách chi tiết kế tốn phải xác định rõ nhãn hiệu, quy cách, tác dụng vật liệu, sau phân loại vật liệu theo nhóm, phân loại theo thứ tự lập sổ “Danh điểm vật tư” Vì kế tốn xí nghiệp cần lập “ Sổ danh điểm vật tư”, sổ sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết sổ khác, nhờ sổ danh điểm mà công tác hạch tốn xác hơn, thuận lợi cho công tác kiểm tra, quản lý Để lập sổ danh điểm vật tư, phịng ban có liên quan, phận cần phải phối hợp để xây dựng cách có hệ thống cụ thể cách phân loại bảo quản loại vật liệu sử dụng, từ đến việc quy ước thống nhóm, tên gọi, danh điểm, đơn vị tính loại 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có thể mở sổ danh điểm vật tư sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm 1521 Danh điểm NVL 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1522 1524 ………… 1522.02 1522.02.01 1522.02.02 ………… 1524.03 1524.03.01 1524.03.02 1524.03.03 ………… Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đá phụ gia Bazan Đá phị gia Bazan cục Đá phụ gia Bazan gia công ………………… Que hàn Que hàn ly Que hàn ly ………………… Bi cầu Bi cầu * 100 Bi cầu *80 Bi cầu *70 ………………… ĐVT Đ/giá h/toán Tấn Tấn Tấn … Kg Kg Kg … Kg Kg Kg Kg … Theo năm gần giá có xu hướng khơng ngừng tăng lên – theo tơi xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp nhập sau – suất trước để chi phí đầu sản phẩm phù hợp với mặt giá Đối với việc tính tốn đơn giá vật liệu Clinker xuất kho tháng theo tôi: vật liệu Clinker xuất kho cho sản xuất tháng 4.116,5 tấn, xuất hết lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ 3.722,411 đơn giá 503.906 đ/tấn (thành tiền 1.875.744.723đ) xuất thêm 394,089 theo đơn giá 513,985đ/tấn (đơn giá lần nhập kỳ – phiếu nhập kho 05 ngày 17/3/2009) Xi măng phẩm chất phế liệu thu hồi thành xilo nhập kho khơng nhiều nên tính theo giá vật liệu thời điểm hợp lý tính theo giá vốn, tính theo giá vốn, giá bao gồm tất chi phí 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để sản xuất xi măng thành phẩm Tính theo giá vốn khiến cho chi phí vật liệu sản xuất kỳ cao đơn giá nhập kho loại vật liệu 3.2.2 Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Theo chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp – theo định 15/2006 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp: lập phiếu xuất khho đợn vị phải lập thành 03lieen theo quy định: liên lưu nơi lập phiếu, liên thù kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán làm để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, liên người nhận giữ để ghi sổ phận sử dụng Để với thực chất phương pháp kê khai thường xuyên để phán ánh kịp thời, xác tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu để quản lý tốt vật tư, hàng hóa kho xí nghiệp cần tổ chức việc kiểm tra, kiểm nghiệm chặt chẽ kịp thời làm thủ tục nhập xuất vật tư, hàng hóa nhập kho xuất dùng Có theo dõi thường xun, liên tục tình hình có biến động tăng giảm vật tư, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo để định phù hợp Không nên để đến cuối tháng tiến hành khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu không cân đối số liệu sổ sách thực tế kho Với bút toàn nhập kho Clinker theo phiếu nhập kho số 05 ngày 17/3 không cần thiết phải hạch tốn vào tài khoản 335(3352) mà ghi: Nợ TK 152(15262): 341.905.200 Có TK 331 (3312): 341.905.200 Và có hóa đơn: Nợ TK 133 (1331): 17.095.260 Có TK 331 (3312): 17.095.260 Hoặc ghi: Nợ TK 152 (15262): 341.905.200 Nợ TK 133 (1331): 17.095.260 Có TK 331 (3312): 359.000.460 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Và có hóa đơn, hóa đơn nhỏ tạm tính dùng bút tốn ghi âm giá trị tạm tính ghi lại theo giá hóa đơn Cịn hóa đơn lớn giá tạm tính cần bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 152(15262): Nợ TK 133 (1331): Có TK 331 (3312): Cịn với trường hợp trên: hóa đơn với tạm tính giữ ngun bút tồn cũ khơng cần hủy hạch tốn lại ban đầu Những khoản hi trả tiền mặt cho người cung cấp nên ghi sổ hạch toán thẳng khơng cần phải hạch tốn vào tài khoản nợ phải trả Vì tài khoản “nợ phải trả” dùng để phản ánh khoản nợ chưa tốn Trong khoản chi phí lần nhập 3.757,2 Clinker nhập kho ngày 117/3/2009, khoản chi phí giao nhận chi trả tiền mặt nên lập phiếu chi, ghi sổ hạch tốn sau: Nợ TK 152(15262): 2.254.320 Có TK 111 (1111): 2.254.320 Phiếu chi lập để chi trả tiền mặt cho người cung cấp đối tượng liên quan Phiếu chi lập thành liên Liên lưu lại nơi lập phiếu, liên thù quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau chuyển cho kế tốn với chứng từ gốc để vào sổ kế toán (sau có đủ chữ ký người liên quan) 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHIẾU CHI Số 12 Ngày 18 tháng năm 2010 Định khoản: Nợ TK 15262: Có TK 1111: 2.254.320 2.254.320 Họ tên người nhận: Trương Công Khánh Địa chỉ: Phòng kế hoạch Lý do: Chi trả tiền chi phí giao nhận 3757,2 Clinker Số tiền: 2.254.320 Bằng chữ: Hai triệu, hai trăm năm tư ngàn, ba trăm hai mươi đồng Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 18 tháng năm 2010 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ qũy Người nhận tiền Với bút tốn xuất kho cơng cụ dụng cụ bảo hộ lao động theo phiếu xuất kho 07 ngày 06/3 nên hạch toán: Nợ TK 627 (6273): 180.000 Nợ TK 631: 2.825.100 Nợ TK 642: 1.340.000 Có TK 153(1531) 4.345.100 Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất dùng vào đối tượng hạch tốn có liên quan, kế tốn vật tữn nên lập bảng Phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ: 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG PHÂN BỐ NGUYÊN VẬT LIỆU Quý I năm 2010 Số TT Ghi có TK Ghi nợ TK TK 152 HT TT TK 621 CP NVL trực tiếp 6.487.908.247 Phân xưởng TK 627 CP sản xuât chung Phân xưởng 21.118.369 TK 641 CP bán hàng 52.000 TK 642 CP quản lý DN 100.000 … Tổng cộng 6.509.178.586 3.2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu - Thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán cung ứng, nâng cao tinh thần trách nhiệm thu mua vật liệu, tìm biện pháp giảm đến mức thấp chi phí thu mua: chi phái vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, hao hut - Tiến hành kiểm tra việc bảo quản vật liệu từ khâu tổ chức kho tàng, trạng bị phương tiện cân đo, tránh mát, hư hỏng, hao hụt vật liệu, công cụ, dụng cụ theo chế độ bảo quản loại vật liệu - Tổ chức ghi chép kế toán số chi phí vật liệu tiêu hao q trình sản xuất, đảm bảo việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí để hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phảm Để đẩy mạnh việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu cần phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động sản xuất Nhằm nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, sản 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất xí nghiệp cần phải xây dựng định mức chi phí hợp lý, khoa học cho sản phẩm Song song với việc sử dụng định mức sử dụng vật liệu sản xuất, xí nghiệp cần tăng cường kiểm tra, giám sát tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, cần trang bị cân định lượng để đảm bảo xác khối lượng nguyên vật liệu phối trộn, tránh tình trạng tỉ lệ phối trộn không đảm bảo theo định mức phễu xilo có cố ảnh hưởng đến chất lượng xi măng sản xuất - Có chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm động viên, khuyến khích người lao động Đồng thời để nâng cao chất lượng để sản phẩm đủ sức cạnh tranh thị trường xí nghiệp cần bước đổi máy móc thiết bị lạc hậu dây chuyền đại - Cùng với phận cung ứng, kế hoạch, kế toán phải tham gia việc xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại, thứ vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhằm đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh liên tục, không gián đoạn, ngừng trệ, mặt khác tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí vốn dự trữ nhiều 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.1.1.khái niệm, đặc điểm,yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu,vật liệu .3 1.2.PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU , VẬT LIỆU 1.2.2.phân loại nguyên vật liệu 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.3.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU .7 1.3.1 Chứng từ kế toán 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song: 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư .9 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU 10 1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán .13 1.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .14 1.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán .15 1.5 MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP KHÁC VỀ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU .15 1.5.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu .15 1.5.1.1 Trường hợp đánh giá lại nguyên vật liệu cao giá ghi sổ kế tốn số chênh lệch tăng .15 1.5.1.2 Trường hợp đánh giá lại nguyên vật liệu thấp giá ghi sổ kế tốn số chênh lệch giảm 16 1.5.2 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 16 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5.2.1 Khi phát có vật liệu bị thiếu 16 1.5.2.2 Khi phát có vật liệu thừa, kế tốn phản ánh .16 1.5.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 17 1.6 SỔ KẾ TỐN THEO CÁC HÌNH THỨC 17 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 18 2.1 Đặc điểm chung xí nghiệp xi măng Quảng Bình 18 2.1.1 Thơng tin tổng quan Xí nghiệp: 18 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp XMQB 18 2.1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp: .18 2.1.2.2.Chức nhiệm vụ xí nghiệp XMQB 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh xí nghiệp XMQB 21 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 21 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 25 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .25 2.1.3.2.Hình thức kế tốn áp dụng xí nghiệp 27 2.1.3.3 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng Xí nghiệp .29 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 29 2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu xí nghiệp 29 2.2.1.1 Phân loại nguyên liệu xí nghiệp 29 2.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu xí nghiệp 30 2.2.1.3.Nguồn cung cấp nguyên vật liệu 30 2.2.2.Quản lý sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp xi măng Quảng Bình 30 2.2.3.Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xía nghiệp xi măng Quảng Bình 31 2.2.3.1.Trị giá nguyên vật liệu nhập kho 31 2.2.3.2 .Trị giá nguyên vật liệu xuất kho 31 2.2.3.3.Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho 31 2.2.4.Kế toán chi tiết nguyên liệu xí nghiệp XMQB 31 2.2.4.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng 31 2.2.4.2.Các tài khoản sử dụng xí nghiệp xi măng Quảng Bình 32 2.2.4.3.Các trường hợp nhập vật liệu .33 2.2.4.4.Các trường hợp xuất kho nguyên vật liệu 39 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.4.5 Kế toán chi tiết 41 2.2.5 Hạch toán tổng hợp nhập, xuất kho nguyên vật liệu 46 - Biên nghiệm thu vật tư .46 CHƯƠNG 55 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 55 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 55 3.1.1 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Xi măng Quảng Bình 55 3.1.2 Ưu điểm 56 3.1.3 Những điểm tồn hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Xi măng Quảng Bình cần phải hồn thiện 56 3.1.3.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế toán 56 3.1.3.2 Về phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu Xí nghiệp Xi măng Quảng Bình 56 3.1.3.3 Về quản lý nguyên vật liệu .58 3.1.3.4 Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 59 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 61 3.2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 61 3.2.2 Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu .63 3.2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu .66 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.1.1.khái niệm, đặc điểm,yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu,vật liệu .3 1.2.PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU , VẬT LIỆU 1.2.2.phân loại nguyên vật liệu 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.3.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU .7 1.3.1 Chứng từ kế toán 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song: 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư .9 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU 10 1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán .13 1.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .14 1.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán .15 1.5 MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP KHÁC VỀ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU .15 1.5.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu .15 1.5.1.1 Trường hợp đánh giá lại nguyên vật liệu cao giá ghi sổ kế tốn số chênh lệch tăng .15 1.5.1.2 Trường hợp đánh giá lại nguyên vật liệu thấp giá ghi sổ kế tốn số chênh lệch giảm 16 1.5.2 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 16 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5.2.1 Khi phát có vật liệu bị thiếu 16 1.5.2.2 Khi phát có vật liệu thừa, kế tốn phản ánh .16 1.5.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 17 1.6 SỔ KẾ TỐN THEO CÁC HÌNH THỨC 17 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 18 2.1 Đặc điểm chung xí nghiệp xi măng Quảng Bình 18 2.1.1 Thơng tin tổng quan Xí nghiệp: 18 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp XMQB 18 2.1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp: .18 2.1.2.2.Chức nhiệm vụ xí nghiệp XMQB 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh xí nghiệp XMQB 21 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 21 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 25 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .25 2.1.3.2.Hình thức kế tốn áp dụng xí nghiệp 27 2.1.3.3 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng Xí nghiệp .29 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 29 2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu xí nghiệp 29 2.2.1.1 Phân loại nguyên liệu xí nghiệp 29 2.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu xí nghiệp 30 2.2.1.3.Nguồn cung cấp nguyên vật liệu 30 2.2.2.Quản lý sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp xi măng Quảng Bình 30 2.2.3.Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xía nghiệp xi măng Quảng Bình 31 2.2.3.1.Trị giá nguyên vật liệu nhập kho 31 2.2.3.2 .Trị giá nguyên vật liệu xuất kho 31 2.2.3.3.Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho 31 2.2.4.Kế toán chi tiết nguyên liệu xí nghiệp XMQB 31 2.2.4.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng 31 2.2.4.2.Các tài khoản sử dụng xí nghiệp xi măng Quảng Bình 32 2.2.4.3.Các trường hợp nhập vật liệu .33 2.2.4.4.Các trường hợp xuất kho nguyên vật liệu 39 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.4.5 Kế toán chi tiết 41 2.2.5 Hạch toán tổng hợp nhập, xuất kho nguyên vật liệu 46 - Biên nghiệm thu vật tư .46 CHƯƠNG 55 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 55 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 55 3.1.1 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Xi măng Quảng Bình 55 3.1.2 Ưu điểm 56 3.1.3 Những điểm tồn hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Xi măng Quảng Bình cần phải hồn thiện 56 3.1.3.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế toán 56 3.1.3.2 Về phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu Xí nghiệp Xi măng Quảng Bình 56 3.1.3.3 Về quản lý nguyên vật liệu .58 3.1.3.4 Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 59 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH 61 3.2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 61 3.2.2 Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu .63 3.2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu .66 s 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... BÌNH 2.1 Đặc điểm chung xí nghiệp xi măng Quảng Bình 2.1.1 Thơng tin tổng quan Xí nghiệp: Tên Xí nghiệp: Xí nghiệp xi măng Quảng Bình Tên giao dịch: Xí nghiệp xi măng Quảng Bình Tên viết tắt: XMQB... trị vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng 2.2.1.3.Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Đối với xí nghiệp xi măng Quảng Bình vật liệu mua ngồi, đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp xi măng Quảng Bình. .. dụng vật liệu sản xuất kinh doanh 2.2.3.Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xía nghiệp xi măng Quảng Bình 2.2.3.1.Trị giá ngun vật liệu nhập kho Giá nguyên vật liệu nhập kho xí nghiệp