1.2 .PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU,VẬT LIỆU
2.1.2.2 .Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp XMQB
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm, quy mô, địa bàn tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý kinh
tế tài chính của xí nghiệp: là đơn vị hạch tốn nội bộ, có quy mơ sản xuất khơng lớn, vì vậy tồn bộ chứng từ kế tốn, cách ghi chép, hạch toán, thu thập kiểm tra chứng từ phát sinh đều được tập trung về phịng kế tốn Xí nghiệp để tổng hợp và xử lý trên máy vi tính. Vì thế, mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn được áp dụng tại xí nghiệp Xi măng Quảng Bình là mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ hoạt động của phịng Kế Tốn- Thống kê -Tài chính đặt dưới sự điều hành của Giám đốc XN theo phương thức trực tuyến. Nhờ vậy, lãnh đạo có thể nắm bắt được thơng tin một cách nhanh chóng, từ đó có sự kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo thống nhất, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 04
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của XN xi măng Quảng Bình
Ghi chú: Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ nghiệp vụ
Phịng kế tốn thống kê - Tài chính có 5 người, trong đó chức năng nhiệm vụ
của mỗi người cụ thể sau:
- Trưởng phịng kế tốn: Thừa uỷ quyền Kế tốn trưởng cơng ty chịu trách
nhiệm trước cấp trên về chấp hành chế độ tài chính trước pháp luật, là người tổ chức , hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ cơng tác kế tốn tài chính ở doanh nghiệp.Cùng các phịng ban liên quan kí kết hợp đồng kinh tế xây dựng kế hoạch tài chính cho xí nghiệp. Ngồi ra trưởng phịng Kế tốn cịn kiêm chức năng tổng hợp và kế toán về tài sản cố định , hàng quý , năm lập báo cáo quyết toán và báo cáo thống kê gửi về công ty KD thạch cao – xi măng, Cục thống kê Quảng Bình và Cục thuế Quảng Bình
- Kế toán vật tư hàng hoá: Là người theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư
hàng hoá hàng gửi bán và tồn kho ở các cửa hàng , theo dõi công nợ hàng bán . Hạch tốn chi tiết , tổng hợp ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ , lập phiếu nhập xuất và bảng kê nhập xuất hàng hoá , vật tư, tổng hợp hàng bán xác định kết quả kinh doanh. Kế toán vật tư, hàng hóa, tiêu thụ Kế tốn thanh tốn Kế tốn tiền lương, thuế Thủ quỹ Thống kê phân xưởng Trưởng phịng kế tốn
- Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ lập phiếu thu chi hàng ngày , giao dịch
với ngân hàng , thanh toán với khách hàng , theo dõi nợ phải thu ( TK 141,1388…), Phải trả ( TK 331,3388…) . Kế toán thanh toán trực tiếp theo dõi quỹ tiền mặt tiền gửi, cân đối thu chi hàng ngày, hàng tháng , quý.
- Kế tốn tiền lương, thuế:Có nhiệm vụ tính tốn tiền lương hàng tháng cho
cả xí nghiệp theo bảng tính lương của phịng Tổ chức –Lao động tiền lương . Cuối tháng phân bổ lương , bảo hiểm XH, kinh phí Cơng đồn vào các đối tượng tính giá thành sản phẩm. Có nhiệm vụ kê khai thuế đầu vào, đầu ra, thuế thu nhập cá nhân để xác định thuế nộp tại Cục thuế vào hàng tháng, quý.
- Thủ quỷ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt và các loại giấy tờ có giá trị như tiền
tại xí nghiệp. Thực hiện việc thu chi theo chứng từ đã lập, vào sổ quỹ tiền mặt, rút số dư cuối ngày để đối chiếu với kế toán.
Mối quan hệ trong Phịng Kế tốn -Thống kê-Tài chính là mối quan hệ qua lại chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau, mỗi nhân viên được phân công chịu trách nhiệm về phần hành công việc theo năng lực chuyên môn của mình.