Xí nghiệp xi măng Quảng Bình là một đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng hố nên có đặc thù riêng, xuất phát từ đặc điểm của đơn vị - xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Hình thức này có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng kế tốn, thuận tiện khi sử dụng máy vi tính cũng như trong việc ghi chép, hạch tốn và xử lý số liệu kế toán- phù hợp với đặc điểm và quy mơ của xí nghiệp.
Việc vận dụng hệ thống chứng từ ở xí nghiệp xi măng Quảng Bình tn thủ chế độ hiện hành. Hệ thống sổ sách, chứng từ ở đơn vị bao gồm những sổ sách, chứng từ theo mẫu Nhà Nước qui định.
Sơ đồ 05
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 06
Trình tự ghi sổ kế tốn trên chương trình kế tốn máy tại xí nghiệp xi măng Quảng Bình Nhập liệu ` In ấn Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ, báo cáo quỹ Chứng từ kế toán NHẬT KÝ CHUNG (Nhật ký đặc biệt) SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc
Xử lý dữ liệu
Xí nghiệp cũng đã lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Phương pháp hạch tốn và mở sổ sách kế toán theo đúng chế độ. Bộ máy kế toán hoạt động khá đồng bộ, mỗi người phụ trách đúng phần hành được phân cơng có sự giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau. Nhờ vậy, giúp lãnh đạo nắm bắt thơng tin kịp thời, chính xác điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.3.3. Các chính sách, chế độ kế tốn áp dụng tại Xí nghiệp
a) Hệ thơng tài khoản áp dụng tại Xí nghiệp
Hệ thống tài khoản áp dụng thống nhất theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính
b) Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
c)Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Xí nghiệp tính thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ d)Phương pháp tính khấu hao
Xí nghiệp tính khấu hao theo phương pháp khấu hao bình quân dựa trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản, phù hợp với quy định trong quyết định số: 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆPXI MĂNG QUẢNG BÌNH XI MĂNG QUẢNG BÌNH
2.2.1. Đặc điểm nguyên liệu của xí nghiệp
2.2.1.1. Phân loại nguyên liệu của xí nghiệp
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, mỗi loại ngun vật liệu được sử dụng có cơng dụng, chức năng khác nhau đối với quá trình sản xuất. Do vậy để quản lý tốt vật liệu và đảm bảocung ứng vật liệu cho q trình sản xuất, Xí nghiệp đã phân loại vật liệu theo cơng dụng, tác dụng của nó trong q trinh sản xuất
- Clinker
- Thạch cao Lào
- Đá phụ gia Bazan Phủ quỳ
2.2.1.2. Nhiệm vụ kế tốn ngun liệu của xí nghiệp
Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên liệu, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu. Tính giá thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về mặt số lượng, và chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại cho quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
-Áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, hương dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, mở các sổ thẻ kế toán chi tiết thực hiện hạch toán nguyên vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định
-Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. Tính tốn và phản ánh chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Phân bổ chính xác giá trị vật liệu tiêu hao vào các đối tượng sử dụng