Luận văn giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty liên doanh hioda motors

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, để cñ thể tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mính cđ lợi nhuận Muốn thực đƣợc điều đñ doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội nhƣ chất lƣợng sản phẩm cao, giá thành hạ, gđp phần thưc đẩy vịng quay vốn, đảm bảo phát triển doanh nghiệp đñ cñ hoạt động quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho cóng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phƣơng pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp mính Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại cđ độ tƣơng thìch khác với phƣơng thức quản lý đđ Ví thế, chưng ta khóng thể coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Với tầm quan trọng đñ quản lý hàng tồn kho em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mính Hy vọng viết gđp ìch phần vào việc hồn thiện cóng tác quản lý hàng tồn kho Cóng ty Liên doanh Hioda Motors tài liệu tham khảo cho đối tƣợng quan tâm Nội dung luận văn đƣợc trính bầy phần chình nhƣ sau: Chƣơng I: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho quản lý tài sản lƣu động doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng hiệu quản lý hàng tồn kho Cóng ty Hioda Motors Chƣơng III: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Cóng ty Hioda Motors Trong q trính tím hiểu thực chuyên đề em nhận đƣợc giưp đỡ tận tính có giáo hƣớng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Bất việc lựa chọn đề tài tím hƣớng phân tìch lógìc, anh chị phịng kiểm tốn Cóng ty Kiểm tốn KPMG để lựa chọn đƣợc khách hàng ph÷ hợp với đề tài Do nhận thức trính độ cđ hạn nên viết cịn nhiều sai sđt hạn chế Ví em mong nhận đƣợc bảo ý kiến đñng gñp để em cñ điều kiện nâng cao kiến thức mính để phục vụ cho q trính cóng tác sau Em xin chân thành cảm ơn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Cơ cấu Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Khi đánh giá doanh nghiệp, thóng tin tài chình nội - báo cáo tài chình chình nguồn thóng tin Trong đđ, Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài chình quan trọng đối tƣợng cñ quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh quan hệ quản lý với doanh nghiệp Bảng cân đối kế tốn chình báo cáo tài chình mó tả tính trạng tài chình doanh nghiệp thời điểm định đđ Thóng thƣờng, Bảng cân đối kế tốn đƣợc trính bày dƣới dạng bảng cân đối số dƣ tài khoản kế toán: bên phản ánh tài sản bên phản ánh nguồn vốn doanh nghiệp Những đối tƣợng quan tâm cñ liên quan đến hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp cñ thể xem xét Bảng cân đối kế toán nhƣ nguồn tƣ liệu để đánh giá chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp đƣợc nghiên cứu Cơ cấu tài sản đƣợc thể rõ Bảng cân đối kế tốn Ví thế, ngƣời quan tâm cđ thể cđ đƣợc nhín tổng quan tỉ trọng tài sản lƣu động tài sản cố định nhƣ biến động loại tài sản doanh nghiệp qua thời kí Trong doanh nghiệp sản xuất, tài sản lƣu động mà đặc biệt hàng tồn kho luón chiếm tỉ trọng định cấu tài sản Theo dõi Bảng cân đối kế tốn qua nhiều năm tài chình cđ thể thấy rõ vị trì giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Hàng tồn kho khóng liên quan đến hoạt động đầu vào mà cịn liên quan đến tính hính tiêu thụ chình sách quản lý khác Nếu xét khìa cạnh năm tài chình, tỉ trọng cấu hàng tồn kho Bảng cân đối kế tốn thay đổi đột biến qua kí liên tiếp vấn đề đặt cho hoạt động quản lý hàng tồn kho nñi riêng quản lý tài sản lƣu động nñi chung doanh nghiệp Để cñ thể nghiên cứu nội dung quản lý hàng tồn kho, trƣớc hết ta cần nắm bắt vấn đề chung tài sản lƣu động hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Các vấn đề chung tài sản lƣu động hàng tồn kho doanh nghiệp Tài sản lưu động Một điều kiện thiết yếu để tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh đối tƣợng lao động Khác với tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động tham gia chu kí sản xuất định Khi tham gia vào trính sản xuất, dƣới tác động lao động, chưng bị tiêu hao tồn thay đổi hính thái vật chất ban đầu để tạo hính thái vật chất sản phẩm Chình ví vậy, đến chu kí sản xuất sau lại phải sử dụng đối tƣợng lao động khác Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng để nhận biết nhƣ tổ chức quản lý tài sản lƣu động Từ ta cñ khái niệm chung tài sản lƣu động: Tài sản lƣu động tài sản ngắn hạn thƣờng xuyên luân chuyển trính sản xuất – kinh doanh Mỗi loại tài sản cđ vai trị, vị trì định nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cóng nghiệp, giá trị tài sản lƣu động thƣờng chiếm tỉ trọng cao ổn định tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Ví thế, yêu cầu đặt máy điều hành doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản lƣu động để gđp phần hồn thành mục tiêu kế hoạch đề Để đạt đƣợc điều này, Doanh nghiệp cần phải quản lý tốt phận tài sản lƣu động bao gồm:  Tiền mặt  Chứng khốn cđ tình khoản cao  Các khoản phải thu  Dự trữ/Hàng tồn kho Giáo trính Tài chình Doanh nghiệp – Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hàng tồn kho Trong phận tài sản lƣu động, hàng tồn kho ln đƣợc đánh giá trung tâm chư ý lĩnh vực kế tốn – tài chình, kiểm toán… nhƣ thảo luận chun gia tài chình Cđ số lì chình khiến hàng tồn kho trở nên đặc biệt quan trọng:  Hàng tồn kho thƣờng chiếm tỉ trọng lớn tổng số tài sản lƣu động doanh nghiệp dễ bị xảy sai sñt gian lận lớn hoạt động quản lý;  Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phƣơng pháp khác để định giá hàng tồn kho nhƣ mó hính dự trữ ph÷ hợp với doanh nghiệp mính Ví phƣơng pháp, mó hính khác đem lại kết khác nên yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải đảm bảo tình thống việc sử dụng phƣơng pháp định giá nhƣ mó hính dự trữ kí, năm tài chình;  Giá trị hàng tồn kho ảnh hƣởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán cñ ảnh hƣởng trọng yếu tới lợi nhuận năm;  Cóng việc xác định chất lƣợng, tính trạng giá trị hàng tồn kho ln cóng việc phức tạp khđ khăn hầu hết tài sản khác Hàng tồn kho loại tài sản lƣu động kết chuyển hết giá trị vào chu kí sản xuất – kinh doanh nên quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp quan trọng;  Hàng tồn kho khái niệm rộng, bao gồm nhiều loại khác Cñ nhiều khoản mục khñ phân loại định giá nhƣ linh kiện điện tử phức tạp, cóng trính xây dựng dở dang, tác phẩm nghệ thuật, kim khì, đá quý…Đồng thời, tình đa dạng mính, loại hàng tồn kho đƣợc bảo quản cất trữ nhiều nơi khác nhau, điều kiện đảm bảo khác nhiều ngƣời quản lý Ví thế, cóng tác kiểm sốt vật chất, kiểm kê, quản lý sử dụng hàng tồn kho cóng việc phức tạp cóng tác quản lý tài sản nñi chung tài sản lƣu động nđi riêng Từ lì ta thấy đƣợc cần thiết việc nghiên cứu hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Nội dung hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là tài sản: a) Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bính thƣờng; b) Đang trính sản xuất kinh doanh dở dang; c) Nguyên liệu, vật liệu, cóng cụ, dụng cụ để sử dụng trính sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Tñm lại, tồn kho bất kí nguồn nhàn rỗi đƣợc giữ để sử dụng tƣơng lai Bất kí lưc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp cđ nguồn khóng sử dụng nñ sẵn sàng, tồn kho xuất Tuỳ loại hính doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp làm cóng tác dịch vụ, sản phẩm họ vó hính nhƣ dịch vụ cóng ty tƣ vấn, cóng ty giải trì… thí hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ t÷ng phƣơng tiện vật chất – kĩ thuật d÷ng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực này, nguyên vật liệu sản phẩm tồn kho cđ tình chất tiềm tàng cđ thể nằm kiến thức tìch tụ, tìch luỹ lực kiến thức nhân viên làm cóng việc đđ Đối với lĩnh vực thƣơng mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời Hàng tồn kho họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay ngƣời tiêu d÷ng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp hầu nhƣ khóng cđ dự trữ bán thành phẩm dây chuyền nhƣ lĩnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phải trải qua trính chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành sản phẩm làm cuối c÷ng Ví hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối c÷ng trƣớc đến tay ngƣời tiêu d÷ng 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Về hàng tồn kho cñ thể bao gồm ba loại chình:  Ngun vật liệu thơ phục vụ cho trính sản xuất – kinh doanh Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động đƣợc thể dƣới dạng vật hoá nhƣ: sắt, thép doanh nghiệp khì chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đñng giày, vải doanh nghiệp may mặc…Đây yếu tố khóng thể thiếu đƣợc q trính sản xuất, cđ vai trị lớn để Chuẩn mực kế toán số 02 theo Quyết định số 149/2001QĐ-BTC trính đƣợc tiến hành bính thƣờng d÷ nđ khóng trực tiếp tạo lợi nhuận;  Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chƣa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chƣa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trính sản xuất chủ yếu sản phẩm chƣa hồn thành Đñ loại nguyên liệu nằm cóng đoạnh dây chuyền sản xuất Trong kinh tế thị trƣờng, sản phẩm làm địi hỏi trính độ cóng nghệ cao Ví q trính sản xuất ngày cđ nhiều cóng đoạn, cóng đoạn tồn bán thành phẩm – bƣớc đệm nhỏ để trính sản xuất đƣợc diễn liên tục Nếu dây chuyền sản xuất dài, phức tạp, cđ nhiều cóng đoạn nhỏ phân tách thí sản phẩm dở dang nhiều;  Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Tồn kho thành phẩm luón tồn doanh nghiệp thời kí định Sau hồn thành cóng đoạn sản xuất, hầu nhƣ tất doanh nghiệp chƣa thể tiêu thụ hết sản phẩm mính Cñ nhiều nguyên nhân gây tƣợng Để tiêu thụ sản phẩm cñ thể cần phải sản xuất đủ ló hàng đƣợc xuất kho, cđ “độ trễ” định sản xuất tiêu d÷ng, quy trính chế tạo nhiều cóng đoạn tốn nhiều thời gian doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mang tình thời vụ… Ngồi ra, hàng tồn kho cđ thể bao gồm số loại khác nhƣ:  Hàng hoá mua để bán (thƣờng xuất doanh nghiệp thƣơng mại) bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đƣờng, hàng gửi bán, hàng hđa gửi gia cóng chế biến;  Cơng cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia cóng chế biến mua đƣờng Trên cách phân loại hàng tồn kho theo phận cấu thành Ngƣời ta cịn cđ thể phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn Tồn kho doanh nghiệp cñ thể trí liên tục cđ thể tồn khoảng thời gian ngắn khóng lặp lại Trên sở đñ hàng tồn kho cñ thể đƣợc phân chia làm hai loại: Chuẩn mực kế toán số 02 theo Quyết định số 149/2001QĐ-BTC • Tồn kho kí: Bao gồm mặt hàng mà nđ đƣợc dự trữ lần mà khóng cđ ý định tái d tr sau nủ c tiờu dững; ã Tn kho nhiều kí: Gồm mặt hàng đƣợc trí tồn kho đủ dài, đơn vị tồn kho tiêu d÷ng đƣợc bổ sung Giá trị thời hạn bổ sung tồn kho đƣợc điều chỉnh ph÷ hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tồn kho nhiều kí thƣờng phổ biến tồn kho kí 1.1.4 Đặc điểm loại hàng tồn kho 1.1.4.1 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố khóng thể thiếu đƣợc q trính sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Nñi đến hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu thƣờng đƣợc nhắc đến Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phì, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại cđ vai trị cóng dụng khác Với điều kiện kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu tốt thí tổ chức tốt việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu Trong thực tế cóng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, đặc trƣng d÷ng để phân loại nguyên vật liệu thóng dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trính sản xuất – kinh doanh Theo đặc trƣng này, nguyên vật liệu thƣờng phân làm loại sau: • Ngun liệu vật liệu chình (NVLC): Là ngun liệu, vật liệu mà sau q trính gia cóng chế biến cấu thành hính thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu chình đối tƣợng lao động chƣa qua chế biến cóng nghiệp; • Vật liệu phụ: Là vật liệu cñ tác dụng phụ trính sản xuất – kinh doanh, đƣợc sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tình năng, chất lƣợng sản phẩm đƣợc sử dụng để đảm bảo cho cóng cụ lao động hoạt động bính thƣờng, d÷ng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lý; • Nhiên liệu: Là thứ d÷ng để tạo nhiệt nhƣ than đá, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên nñ đƣợc tách thành loại riêng ví việc sản xuất tiêu d÷ng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đđng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu cñ yêu cầu kĩ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thóng thƣờng; • Phụ t÷ng thay thế: Là loại vật tƣ đƣợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dƣỡng tài sản cố định; • Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản; • Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cóng tác quản lý hạch toán số lƣợng giá trị loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp sở phân loại theo vai trị cóng dụng ngun vật liệu phải tiếp tục chi tiết hính thành nên “Sổ danh điểm nguyên vật liệu “ Sổ xác định thống tên gọi, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tình, giá hạch tốn danh điểm ngun vật liệu Kí hiệu Nhóm Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giỏ hch toỏn Ghi chỳ Mẫu Sổ danh điẹm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đ-ợc nhập xuất kho th-ờng xuyên Chính đà phát sinh yêu cầu quản lý kiẹm soát nguyên vật liệu nhập xuất kho cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp có ph-ơng thức kiẹm kê khác D-ỡi hai ph-ơng pháp tổng hợp đẹ kiẹm kê nguyên vật liệu: Ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên (KKTX): Là ph-ơng pháp theo dõi, phản ánh th-ờng xuyên, liên túc, có hƯ thèng t×nh h×nh nhËp, xt, tån kho vËt t-, hàng hoá sổ sách kế toán Tình hình biến động tăng giảm ca vật t- hàng hoá đ-ợc thẹ rõ ràng, giá trị nguyên vật liệu thời điẹm kì hạch toán đểu có thẹ nắm bắt đ-ợc Cuối kì hạch toán, vào số liệu kiẹm kê thữc tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu vỡi số liệu tồn sổ kế toán ta xác định đ-ợc số vật t- thừa, thiếu truy tìm nguyên nhân đẹ có giải pháp xụ lí kịp thời Ph-ơng pháp có nhiểu -u điẹm nên đ-ợc áp dúng doanh nghiệp sản xuất đơn vị th-ơng nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lỡn Ph-ơng pháp kiẹm kê định kì (KKĐK): Là ph-ơng pháp hạch toán vào kết kiẹm kê thữc tế đẹ phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kì sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị nguyên vật liệu đà xuất kì theo c«ng thøc: Trị giá vật tƣ, hàng hố xuất kho = Tổng trị giá vật tƣ, hàng hoá mua vào kí + Trị giá vật tƣ, hàng hố tồn đầu kí - Trị giá vật tƣ, hàng hố tồn cui kớ Theo ph-ơng pháp KKĐK, biến động nguyên vật liệu không đ-ợc theo dõi, phản ánh tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật t-, hàng hoá mua nhập kho đ-ợc phản ánh tài khoản mua hàng Ph-ơng pháp th-ờng áp dúng đối vỡi doanh nghiệp có nhiểu chng loại nguyên vËt liƯu vìi quy c¸ch, mÉu m· kh¸c nhau, gi¸ trị thấp đ-ợc xuất th-ờng xuyên Ưu điẹm ca ph-ơng pháp giảm nhẹ công việc hạch toán, nhiên độ xác vể nguyên vật liệu xuất dùng cho múc đích khác phú thuộc vào chất l-ợng công tác quản lý kho, quầy, bến bÃi 1.1.4.2 Bán thành phẩm Bán thành phẩm hay gọi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang loại hàng tồn kho dù dù nhiểu tồn doanh nghiệp Bán thành phẩm sản phẩm mỡi kết thủc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đ-ợc nhËp kho hay chun giao ®Đ tiÕp tóc chÕ biÕn có thẹ bán Tồn kho bán thành phẩm th-ờng có thẹ phân thành ba loại hình: bán thành phẩm vận chuyẹn, bán thành phẩm quay vòng, bán thành phẩm an toàn, đ-ợc lần l-ợt thiết lập múc đích khác nhau, đồng thời chịu ảnh h-ởng ca nguyên nhân khác Trong mô hình JIT, múc tiêu trọng tâm giảm tối đa l-ợng hàng tồn kho bán thành phẩm rủt ngắn chu kì sản xuất hay giảm chi phí sản xuất Chu kì sản xuất sản phẩm thời gian nguyên vật liệu đ-ợc đ-a vào đ-a đ-ợc thành phẩm Đó thời gian đẹ nguyên vật liệu, linh kiện thông qua hệ thống chế tạo sản xuất Giữa thời gian nguyên vật liệu thông qua hệ thống, l-ợng hàng tồn kho bán thành phẩm st cã mèi quan hƯ nh- sau: Thêi gian th«ng qua bình = L-ợng tồn kho bình quân bán thành phẩm Năng suất ca hệ thống quân Công thức đ-ợc gọi định luật Little Nó chứng minh rõ ràng giảm l-ợng hàng tồn kho bán thành phÈm cða hƯ thèng cã thĐ lµm cho thêi gian nguyên vật liệu thông qua hệ thống (chu kì sản xuất) đ-ợc rủt ngắn Khi tồn kho bán thành phẩm đ-ợc giảm thiẹu có thẹ đem đến nhiểu kết nh-: ã Sản l-ợng tồn kho bán thành phẩm cã hai hiƯu øng quan träng ®èi vìi viƯc rđt ngắn chu kì sản xuất vừa giảm tụ số ca định luật Litte, vừa tăng mẫu số, vừa giảm chi phí lại vừa rủt ngắn chu kì sản xuất nh- mũi tên bắn trủng hai đích; ã Việc giảm sản l-ợng bán thành phẩm rủt ngắng chu kì sản xuất, khiến cho biên độ dao động ca thời gian hoàn thành gia công linh kiện sỡm đ-ợc rủt ngắn, từ l-ợng tồn kho phòng cần thiết lập đ-ợc giảm Đây nguyên nhân mô hình JIT coi việc giảm l-ợng tồn kho bán thành phẩm múc tiêu 1.1.4.3 Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đ-ợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối ca quy trình công nghệ doanh nghiệp, đ-ợc kiẹm nghiệm đ tiêu chuẩn kĩ thuật quy định nhập kho Thành phẩm đ-ợc sản xuất vỡi chất l-ợng tốt, phù hợp vỡi yêu cầu ca thị tr-ờng đà trở thành yêu cầu định sữ sống ca doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triẹn sản xuất ca doanh nghiệp có thẹ thữc đ-ợc chất l-ợng sản phẩm sản xuất ngày tốt hơn, đáp ứng đ-ợc yêu cầu ca thị tr-ờng Nhiệm vú đặt vỡi nhà quản lý doanh nghiệp kiẹm soát đ-ợc tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, nghiệp vú khác liên quan đến việc tiêu thú thành phẩm có nh- mỡi xác định xác kết sản xuất kinh doanh ca doanh nghiệp Đối vỡi thành phẩm, ta không th-ờng đ-a mô hình quản lý trữ cú thẹ tuử đặc điẹm ca doanh nghiệp mà nhà quản lý phải tìm biện (pressing), lắp ráp (resembling) Đây điều kiện tốt để giảm lƣợng bán thành phẩm tồn kho trạng thái sản xuất dây chuyền Tuy nhiên, số cóng đoạn khâu kiểm tra tiêu chuẩn kĩ thuật đƣợc áp dụng phƣơng pháp vận chuyển theo ló (khi thực đƣợc số sản phẩm định cóng đoạn chuyển tồn số sản phẩm đđ sang cóng đoạn khác để tiếp tục hồn thiện) Phƣơng pháp cñ thể làm tăng thời gian nghỉ cóng đoạn, gây chi phì khóng đáng cñ cho doanh nghiệp Để giải nhƣợc điểm phƣơng pháp này, khống chế lƣợng bán thành phẩm tồn kho, cóng ty cần xác định lƣợng sản phẩm vận chuyển lần thìch hợp để giảm chi phì sản xuất khóng cần thiết Hơn nữa, tự động hoá sản xuất cách thống nhất, đồng giưp cóng ty cải thiện đƣợc hiệu hoạt động quản lý hàng tồn kho CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY HIODA MOTORS 3.1 Định hƣớng hoạt động Hioda Motors tƣơng lai Trong năm vừa qua, Hioda Motors đạt đƣợc nhiều thành tựu hoạt động sản xuất – kinh doanh Kế thừa kết đạt đƣợc, Hioda Motors chủ trƣơng kiên trí theo đuổi mục tiêu đặt để ngày tiến bƣớc vững để tới thành cóng Trƣớc hết, Cóng ty xác định mục tiêu khuyếch trƣơng thƣơng hiệu, sản phẩm ngày đƣợc ngƣời tiêu d÷ng biết đến đđn nhận Trƣớc thị trƣờng xe máy sói động đầy cạnh tranh với nhiều hãng cđ uy tìn thành tựu Việt Nam, Hioda Motors mong muốn tăng thị phần, mở rộng phạm vi tiêu thụ, hƣớng tới đối tƣợng khách hàng tầng lớp dân cƣ cñ thu nhập trung bính Trong thời gian tới, cóng ty cố gắng giảm chi phì nữa, tăng tỉ lệ nội địa hoá để giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trƣờng Việt Nam Ngoài ra, năm 2004, Cóng ty kì kết đƣợc số hợp đồng xuất xe máy sang Philipines, Lào Cămpuchia (nhƣ hợp đồng xuất sang Philipines 1000 xe máy Buddy) Đây thị trƣờng tiềm mà Cóng ty muốn mở rộng tiêu thụ ngồi thị trƣờng Việt Nam Từ Việt Nam, Cóng ty cđ thể xâm nhập vào thị trƣờng Đóng Dƣơng v÷ng lân cận Cóng ty xưc tiến quảng cáo thƣơng hiệu gây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm để đến năm 2006 cñ thể xây dựng thêm nhà máy sản xuất xe máy Lào, từ đñ đƣa thƣơng hiệu đến với ngƣời tiêu d÷ng tăng doanh thu đồng thời thực kế hoạch sản xuất dài hạn hiệu Cũng với mục tiêu đƣa sản phẩm đến với ngƣời tiêu d÷ng, Cóng ty tiếp tục tăng số lƣợng Đại lý uỷ quyền từ 50 lên 100 năm tới xâm nhập thị trƣờng khu vực khác nhƣ miền Trung, miền Nam Việt Nam Mục tiêu thứ hai khóng phần quan trọng ln đƣợc nhắc đến lĩnh vực tài chình doanh nghiệp mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản cho chủ sở hữu Để thực mục tiêu này, mục tiêu thứ trƣớc hết phải đạt đƣợc Cđ thực thành cóng chiến lƣợc sản phẩm cñ thể tăng doanh thu, tăng lợi nhuận đƣa mó hính sản xuất đạt hiệu tối ƣu Đồng thời, chiến lƣợc sáp nhập dọc (thón tình nhà cung cấp) để giảm chi phì, tăng tỉ lệ nội địa hoá đƣợc Hioda Motors vạch rõ thực từ năm đầu hoạt động Trong năm 2003, Cóng ty tăng lƣợng vốn cổ phần Cóng ty sản xuất phụ t÷ng tự động Việt Nam lên 30% nắm quyền kiểm sốt cóng ty Trong năm 2005, Cóng ty dự định tăng vốn cổ phần Cóng ty TNHH Quảng Đóng – Trung Quốc để chủ động việc sản xuất thành phần xe máy Đây biện pháp nhằm giảm nhu cầu phụ thuộc (lƣợng xe máy sản xuất tỉ lệ với lƣợng nguyên vật liệu mà nhà cung cấp phân phối cho doanh nghiệp) Từ đđ, cđ thể tiết kiệm thời gian chi phì, tăng khả tự chủ sản xuất cho cóng ty 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Hioda Motors Để cñ thể nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, Hioda Motors cần xác định tầm quan trọng vấn đề hoạt động quản lý tài sản mính Mục đìch quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phì, tránh ứ đọng vốn, tăng khả sử dụng vốn, đồng thời giöp doanh nghiệp chủ động hoạt động tím kiếm đầu vào cho sản xuất 3.2.1 Áp dụng mó hính quản lý hàng tồn kho cách ph÷ hợp cho thành phần hàng tồn kho khác Áp dụng mơ hình EOQ để quản lý nguyên vật liệu nhập tồn kho Với bƣớc tình tốn nhƣ trính bày phần 2.3.3., Cóng ty nên xác định lƣợng đặt hàng tối ƣu cho doanh nghiệp mính trƣớc bƣớc vào năm tài chình Điều quan trọng ví lƣợng đặt hàng Cóng ty chƣa đạt mức tối ƣu nên chƣa tối thiểu hoá đƣợc chi phì đặt hàng chi phì lƣu kho Thay ví đặt ló 3000 tháng lần, áp dụng cách đặt hàng đơn đặt hàng 2400 năm đặt hàng 15 lần giưp cóng ty cải thiện đƣợc vấn đề Tƣơng tự nhƣ nguyên vật liệu nhập khẩu, thành phần hàng tồn kho phải nhập từ bên nhà cung cấp chƣa đủ gắn bñ để thực mó hính JIT, Hioda Motors nên tình tốn cụ thể để tím đƣợc cho loại hàng tồn kho lƣợng đặt hàng tối ƣu Cñ nhƣ vậy, chi phì sản xuất nhƣ giá thành sản phẩm cñ thể giảm để cñ thể cạnh tranh với hãng sản xuất xe máy khác Cũng với nguyên vật liệu nhập khẩu, điểm đặt hàng lại khoảng 800 nên Cóng ty chƣa cđ chình sách lƣợng dự trữ an toàn Tuy nhiên, dựa biến động lƣợng nguyên vật liệu nhập tồn kho đƣa vào sản xuất thực tế năm, đặt lƣợng dự trữ an toàn cần thiết Thực tế cho thấy năm 2004, lƣợng nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất thực tế hầu hết lớn lƣợng đặt mua lần Ví thế, Cóng ty cđ thể đặt tỉ lệ định cho lƣợng dự trữ an toàn Tỉ lệ tham khảo cñ thể 20% điểm đặt hàng tức 850 x 20% = 170 (bộ) tƣơng ứng với hai ngày sản xuất bính qn Áp dụng mơ hình JIT để quản lý nguyên vật liệu nội địa tồn kho Mó hính JIT lựa chọn hợp lý cho loại hính hàng tồn kho Lƣợng nguyên vật liệu nội địa tồn kho đƣợc giảm thiểu Để nâng cao hiệu mó hính JIT trƣờng hợp này, Cóng ty nên kì kết hợp đồng thƣơng mại lâu dài với nhà cung cấp để tránh trƣờng hợp ví giá mua cóng ty khác cao mà nhà cung cấp bỏ dở việc phân phối chừng gây khđ khăn lớn khiến Cóng ty rơi vào tính trạng bị động, hoạt động sản xuất bị ngừng trệ Một giải pháp khác đƣợc nhắc đến tăng cƣờng sáp nhập, hợp thâu tñm nhà cung cấp tạo thành tập đồn sản xuất – kinh doanh cđ hệ thống quan hệ khăng khìt Đây chình giải pháp mang tình chiến lƣợc cho tồn lâu dài Hioda Motors thị trƣờng Việt Nam Liên tục giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để thực đƣợc điều này, Cóng ty phải thực đồng hố q trính sản xuất Với dây chuyền lắp ráp xe máy đại tự động hoá, để tăng suất lao động, giảm bán thành phẩm, Cóng ty cần chư trọng vào khâu đƣợc thực ngƣời lao động Đây chình khâu gây ứ đọng nguyên vật liệu loại hàng tồn kho khác đƣa vào sản xuất, làm tăng chi phì sản xuất kinh doanh dở dang Triết lý sản xuất JIT đem phƣơng thức sản xuất dây chuyền số lƣợng lớn kết hợp với phƣơng thức sản xuất ln phiên theo ló Từ đđ giưp ngắn thời gian chuyển đổi cóng việc đồng hố q trính sản xuất Nếu cđ thể lập kế hoạch sản xuất theo ngày, xác định lƣợng hàng tồn kho cần sử dụng ngày làm việc hỗ trợ nhiều cho việc quản lý hàng tồn kho theo mó hính JIT Tuy nhiên, giải pháp mang tình lý thuyết mà ìt cóng ty cñ khả thực thực tế 3.2.2 Kết hợp quản lý hàng tồn kho theo mó hính đề mó hính chiết khấu giảm giá Nếu Cóng ty đặt hàng chiết khấu với số lƣợng lớn, mó hính EOQ cđ thể đƣợc thay đổi đói chưt Để định cđ nên u cầu ló hàng với số lƣợng lớn để đƣợc chiết khấu hay khóng, doanh nghiệp cần tối thiểu hố tổng chi phì mua hàng, đặt hàng chi phì lƣu kho Tổng chi phì cần phải đƣợc tối thiểu hoá: lƣợng đặt hàng tối ƣu EOQ trƣớc chiết khấu – đñ chiết khấu khóng cđ lợi, lƣợng đặt hàng tối thiểu để chiết khấu cđ lợi Ví dụ: Cóng ty sử dụng loại hàng tồn kho với thóng tin sau: Giá mua: 96$/1 đơn vị sản phẩm Nhu cầu năm: 4000 đơn vị Chi phì lần đặt hàng: 300$ Chi phì lƣu kho hàng năm: 10% giá mua Lƣợng đặt mua tối ƣu: 500 đơn vị Nếu cóng ty đặt mua lần 1000 đơn vị đƣợc chiết khấu 8% Giải pháp: Nếu đặt mua đơn hàng 500 đơn vị sản phẩm thí chi phì năm cho hàng tồn kho là: Chi phì mua hàng: 4.000 x 96$ = 384.000$ Chi phì đặt hàng: 300$ x (4.000/500) = 2.400 Chi phì lƣu kho: 96$ x 10% x (500/2) = 2.400 Tổng chi phì: 384.000 + 2.400 + 2.400 = 388.800 Nếu đặt mua đơn hàng 1.000 đơn vị sản phẩm với giá chiết khấu 8% thí chi phì năm cho hàng tồn kho là: Chi phì mua hàng: 384.000 x 92% = 353.280 Chi phì đặt hàng: 300$ x (4.000/1.000) = 1.200 Chi phì lƣu kho: 96$ x 92% x 10% x (1.000/2) = 4.416 Tổng chi phì: 353.280 + 1.200 + 4.416 = 358.896 Kết luận: Cóng ty nên đặt hàng với lƣợng 1.000 đơn vị sản phẩm đơn hàng Nhƣ vậy, Cóng ty tiết kiệm đƣợc số tiền 388.000 – 358.896 = 29.904$ năm Qua dụ cđ thể thấy mó hính đặt hàng chiết khấu cđ thể đƣợc áp dụng Hioda Motors ví ƣu điểm nđ Cóng ty cđ thể giảm chi phì hàng tồn kho năm đặt hàng đủ lớn để hƣởng tỉ lệ chiết khấu hợp lý Tuy nhiên, Cóng ty phải cân nhắc xem cđ thể áp dụng mó hính cho loại hàng tồn kho nào, so sánh xem chi phì tăng lên (nhƣ chi phì lƣu kho), chi phì giảm (nhƣ chi phì mua hàng) Cñ loại hàng tồn kho để lâu làm giảm giá trị, kết dự phòng giảm giá hàng tồn kho lại tăng lên, gây khđ khăn cho doanh nghiệp 3.2.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho Trƣớc hết, d÷ áp dụng mó hính nào, đặc biệt mó hính JIT, vấn đề đặt nhà quản lý làm để quản lý ngƣời, phát huy đƣợc đầy đủ tình tìch cực nhân viên tình sáng tạo họ, khiến họ cđ tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống sổ sách kế tốn hàng tồn kho cần đƣợc hồn thiện hơn, đặc biệt phiếu xuất, nhập kho cần đƣợc thiết kế cho cñ thể chuyển tải đƣợc nội dung cần thiết cho nhà quản lý, tránh sai sñt, gian lận nhầm lẫn cñ thể xảy hoạt động liên quan đến hàng tồn kho Các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cần đƣợc phân cóng nhiệm vụ rõ ràng độc lập để nâng cao khả chủ động trách nhiệm cóng việc Phịng kinh doanh cần đƣợc phân tách nhiệm vụ giao bớt số nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho cho phận khác Để đạt đƣợc hiệu quản lý, Cóng ty cần thành lập phòng chức liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho mính Cơ cấu cđ thể nhƣ sau: Phịng mua hàng Phịng lưu hàng Kho NVL nhập Kho NVL mua nƣớc Tƣơng tác lẫn Kho cơng cụ, dụng cụ Phịng nhận hàng kiểm tra Phòng vận chuyển Kho thành phẩm Kho ph tựng Việc phân công trách nhiệm cú thẹ cấu phòng ban giủp Công ty đạt hiệu cao việc quản lý hàng tồn kho Đối vỡi doanh nghiệp có qui mô nhỏ, điểu khó thữc hạn chế vể nhân lữc Tuy nhiên, công ty sản xuất ngành công nghiệp xe máy mà nguyên vật liệu chiếm ý nghĩa quan trọng cần thữc chuyên môn hoá hoạt động ca phòng ban có liên quan Cùng vỡi phòng ban độc lập quản lý, kho cần tuyẹn chọn th kho có kinh nghiệm hiẹu biết đẹ phối hợp quản lý 3.3 Một số kiến nghị Công ty Hioda Motors với quan quản lý Nhà nớc 3.3.1 Kiến nghị đối vỡi Công ty Hioda Motors Về phơng pháp quản lý hàng tồn kho Công ty đà có nhiểu nỗ lữc nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Vể bản, hàng tồn kho ca Hioda Motors đ-ợc giữ mức vừa phải có xu h-ỡng tỉ trọng thấp dần tổng tài sản Đẹ có thẹ đạt đ-ợc hiệu cao hơn, Công ty cần có kế hoạch mua sắm hàng tồn kho kế hoạch sản xuất đồng bộ, thống Công ty nên xem xét lại l-ợng đặt hàng số lần đặt hàng đối vỡi nguyên vật liệu nhập thành phần chiếm tỡi 54% tổng giá trị đơn vị sản phẩm Cú thẹ giảm l-ợng đặt hàng lần tăng số lần đặt hàng năm lên trung bình 15 lần/năm Công ty cần thữc nghiêm ngặt kiẹm tra, kiẹm kê hàng tồn kho th-ờng xuyên, định kì có biên kiẹm kê gụi lên ban lÃnh đạo công ty, đặc biệt công cú dúng cú phải thữc kiẹm kê nh- thành phần hàng tồn kho khác Dữ phòng giảm giá hàng tồn kho cần đ-ợc lập nhiểu đẹ bù đắp thiệt hại nhiểu tr-ờng hợp nh- hàng tồn kho bị giảm chất l-ợng, số l-ợng Trong năm vừa qua, Công ty có l-ợng hàng tồn kho tồn thời gian dài mà không đ-ợc sụ dúng Công ty cần lập thêm phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý, vừa giảm đ-ợc chi phí l-u kho, lại giảm đ-ợc l-ợng phòng có thẹ phải lập Về hệ thống quản lý hệ thống sản xuất Đối vỡi hệ thống chứng từ chu trình hàng tồn kho, Công ty cần lập chi tiết loại phiếu nh- phiếu xuất kho, phiếu l-u kho, phiÕu vËn chun hµng vìi néi dung thĐ rõ múc đích sụ dúng, cách thức vận chuyẹn toán, nơi đến, nơi Các phòng ban cần đ-ợc phân tách nhiệm vú Phòng kinh doanh nên thữc chức mua hàng lữa chọn khách hàng tiêu thú Phòng kiẹm tra chất l-ợng số l-ợng hàng tồn kho nhập, xuất theo dõi biến động kì cần đ-ợc thành lập Các cán liên quan phải đ-ợc đào tạo đẹ có thẹ nắm vững chu trình hàng tồn kho ca công ty mình, từ hiẹu rõ trách nhiệm công việc ca Dây chuyển sản xuất cần đồng hoá Bên cạnh khâu tữ động hoá, khâu có công nhân tham gia, Công ty nên thữc ph-ơng thức sản xuất luân phiên theo lô Sữ kết hợp ca ph-ơng thức sản xuất dây chuyển số l-ợng lỡn ph-ơng thức sản xuất luân phiên theo lô đem đến hiệu cao, nọi dung ca mô hình JIT 3.3.2 Kiến nghị đối vỡi quan quản lý Nhà n-ỡc Môi tr-ờng bên có tác động lỡn đến hiệu sản xuất – kinh doanh cða doanh nghiƯp ChÝnh v× thÕ, vìi hoạt động quản lý doanh nghiệp đểu chịu ảnh h-ởng dù dù nhiểu ca tác nhân bên Đẹ giủp doanh nghiệp tăng hiệu quản lý hàng tồn kho, Nhà n-ỡc có thẹ tác động d-ỡi số góc độ nh-: Giảm thuế nhập đối vỡi nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải nhập từ n-ỡc vể Tại Hioda Motors, nguyên vật liệu nhập (chiếm 54% chi phí đơn vị sản phẩm) Nếu đ-ợc giảm thuế, doanh nghiệp có thẹ tăng l-ợng nguyên vật liệu mua vào, tăng l-ợng sản phẩm sản xuất ra, tăng doanh thu bán hàng Đối vỡi ngành công nghiệp xe máy, từ sau Đại hội X năm 2002, Nhà n-ỡc không ch tr-ơng coi ngành công nghiệp -u tiên Việc cấm quận huyện nội thành đăng kí mua xe máy đà khiến doanh nghiệp ngành chịu nhiểu tổn thất Vỡi doanh nghiệp ch-a có chỗ đứng vững thị tr-ờng nh- Hioda Motors, điểu khó khăn lỡn Khi giảm l-ợng hàng bán, tồn kho tăng lên, thời gian l-u kho lâu gây tăng chi phí cho doanh nghiệp có thẹ giảm chất l-ợng nguyên vật liệu đầu vào nh- giảm chất l-ợng sản phẩm đầu Vì thế, bên cạnh sách thắt chặt đối vỡi hoạt động đăng kí xe máy, Nhà n-ỡc cần cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đ-ờng xá, đa dạng hoá ph-ơng thức vận chuyẹn đẹ giảm ách tắc, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp sản xuất xe máy tồn phát triÑn KẾT LUẬN Thực tập cần thiết cho sinh viên nhƣ cầu nối lý luận thực tiễn Trong thời gian thực tập Cóng ty kiểm tốn KPMG, em tím hiểu học hỏi đƣợc nhiều điều mẻ bổ ìch, lý thư tài chình doanh nghiệp nđi chung quản lý hàng tồn kho nñi riêng Qua đợt thực tập này, em đƣợc tím hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức đƣợc học bốn năm trƣờng đại học, đồng thời giöp em hiểu thêm muốn trở thành nhà tài chình giỏi thí khóng cần am hiểu vấn đề lý luận mà cịn phải biết vận dụng lý luận đđ cách sáng tạo vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Giai đoạn thực tập kết thöc với kết cụ thể chuyên đề với đề tài "Giải pháp nâng cao hiệu hàng tồn kho Cóng ty Hioda Motors" Hioda Motors khách hàng KPMG mà em cđ dịp đƣợc tím hiểu sâu q trính thực tập Cóng ty Em thấy quản lý hàng tồn kho hoạt động quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phƣơng pháp, mó hính thực tiễn nhƣ phải lập đƣợc hệ thống cấu quản lý hiệu Để cñ đƣợc thành cóng quản lý hàng tồn kho, ngƣời quản lý phải thực bỏ cóng sức thời gian để tím cho doanh nghiệp mính giải pháp ph÷ hợp Trong q trính nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em khóng thể tránh khỏi thiếu sđt Em mong nhận đƣợc ý kiến đñng gñp thầy có giáo để viết đƣợc hồn thiện Qua em xin bầy tỏ lòng cảm ơn chân thành tới có giáo hƣớng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Bất anh chị phịng Kiểm tốn Cóng ty KPMG tạo điều kiện giưp em hồn thành chun đề DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trính Tài chình Doanh nghiệp – Chủ biên: TS Lƣu Thị Hƣơng – Nhà Xuất Giáo dục – 2002 Giáo trính Quản trị Tài chình – Tác giả: PTS Nguyễn Quang Thu – Nhà Xuất Giáo dục – 1999 Giáo trính Quản trị Sản xuất tác nghiệp – Chủ biên: Th.S.Trƣơng Đoàn Thể – Nhà Xuất Giáo dục – 1999 Quản trị Sản xuất tác nghiệp – Tác giả: Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiển – Nhà Xuất Giáo dục – 2001 Giáo trính Kiểm tốn tài chình – Chủ biên: GS.TS Nguyễn Quang Quynh – Nhà Xuất Tài chình – 2001 Giáo trính Kế tốn tài chình doanh nghiệp – Chủ biên: TS Đặng Thị Loan - Nhà Xuất Giáo dục - 2001 Tổ chức quản lý sản xuất – Tác giả: Lê Anh Cƣờng, B÷i Minh Nguyệt – Nhà Xuất Lao động – 2004 Quản lý sản xuất – Trung tâm Pháp Việt đào tạo quản lý – Tác giả: Gerard Chevalier, Nguyễn Văn Nghiến – Nhà Xuất Thống kê – 1998 Tài liệu quản lý tài sản – Biên soạn: Cóng ty KPMG 10 Luận văn khña trƣớc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 CƠ CẤU BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.2 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN LƢU ĐỘNG VÀ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.3 PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO 1.1.4 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÁC LOẠI HÀNG TỒN KHO 1.2 QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP .11 1.2.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 11 1.2.2 NỘI DUNG CỦA QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 12 1.2.3 CÁC PHƢƠNG PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 18 1.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 26 1.3.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 26 1.3.2 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THÒNG QUA CÁC MÒ HÐNH VÀ PHƢƠNG PHÁP DỰ TRỮ 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI HIODA MOTORS 30 2.1 KHÁI QUÁT VỀ HIODA MOTORS VIỆT NAM 30 2.1.1 LỊCH SỬ HÐNH THÀNHVÀ PHÁT TRIỂN CỦA HIODA MOTORS 30 2.1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA HIODA MOTORS 31 2.1.3 CÁC QUY TRÐNH SẢN XUẤT - KINH DOANH CHỦ YẾU 33 2.1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 35 2.1.5 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 37 2.2 TÌNH HÌNH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY HIODA MOTORS 40 2.2.1 HÀNG TỒN KHO TẠI CÒNG TY HIODA MOTORS 40 2.2.2 CHU TRÐNH HÀNG TỒN KHO TẠI HIODA MOTORS 51 2.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI HIODA MOTORS 55 2.3.1 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THỊNG QUA CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH 55 2.3.2 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THỊNG QUA HỆ THỐNG KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI HIODA MOTORS 56 2.3.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI HIODA MOTORS QUA CÁC MÒ HÐNH DỰ TRỮ 57 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY HIODA MOTORS 62 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA HIODA MOTORS TRONG TƢƠNG LAI 62 3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI HIODA MOTORS 63 3.2.1 ÁP DỤNG CÁC MÒ HÐNH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO MỘT CÁCH PHÙ HỢP CHO CÁC THÀNH PHẦN HÀNG TỒN KHO KHÁC NHAU 63 3.2.2 KẾT HỢP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO CÁC MÒ HÐNH Đà ĐỀ RA VÀ MÒ HÐNH CHIẾT KHẤU GIẢM GIÁ 65 3.2.3 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ HỆ THỐNG SỔ SÁCH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 66 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY HIODA MOTORS VÀ VỚI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC 67 3.3.1 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÒNG TY HIODA MOTORS 67 3.3.2 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC .68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC THAM KHẢO 71 2002 CHỈ TIÊU 2003 2002 2003 2004 USD) (USD) (USD) 2004 2003/2002 2003/2002 Chênh lệch 200 % Chênh lệc năm (1) 88.683.848 114.929.821 145.851.478 26.245.973 29.6% 30.9 21.150.444 25.090.969 4.424.520 26.5% 3.9 trƣớc thuế (2) 16.725.924 kho bính quân năm (3) = (Hàng tồn kho bính quân quý) / 00 8.169.000 7.298.700 (587.500) (6.7%) (870.300) 19,983 3.941 lần 39% 5.914 lần y hàng tồn kho (4) = (1)/(3) (lần) 14,069 vòng luân chuyển hàng tồn kho (5) = 360 ngày / (4) (ngày/vòng) 25,59 18,02 9,958 ngày 28% 7,573 ngày 0,05 0,028 USD 28% 0,021 USD 0,247 USD 22% 0,57 USD nhiệm hàng tồn kho (6) = (3)/(1) (USD) 0,0711 sinh lợi hàng tồn kho (7) = (2)/(3) (USD) 1,3699 1,94 Chênh lệch % Chên 145.851.478 26.245.973 29.6% 30.9 (93.779.377) (120.760.509) 21.821.453 30.3% 26.9 16.725.924 21.150.444 25.090.969 4.424.520 26.5% 3.9 950.255 1.136.168 1.994.790 185.913 19.6% oạt động tài chình (2.092.925) (706.043) (572.721) 1.386.882 -66.3% án hàng (2.560.510) (3.994.602) (5.641.134) 1.434.092 56.0% 1.6 uản lý doanh nghiệp (1.445.537) (6.414.474) (6.824.481) 4.968.937 343.7% n từ hoạt động nh 9.676.696 11.171.492 14.047.424 1.494.796 15.4% 2.8 từ hoạt động khác 153.468 19.146 112.397 -134.322 -87.5% 9.830.194 11.190.638 14.159.822 1.360.474 13.8% - (557.131) (707.991) 557.131 9.830.194 10.633.507 13.451.831 803.343 anh thu hàng bán n gộp u hoạt động tài chình n trƣớc thuế nhập doanh nghiệp n sau thuế Đó la Mỹ Đó la Mỹ Đó la Mỹ 88.683.848 114.929.821 (71.957.925) Nguồn: Báo cáo tài năm 2002, 2003, 2004 cð C«ng ty Hioda Motors 2.9 8.2% 2.8 ... chÊt hƯ thèng s¶n xt – kinh doanh Nội dung ca quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho tính l-ợng tồn kho tối -u cho chi phí tồn kho nhỏ Hoạt động quản lý hàng tồn kho đ-ợc đặt së c©u hái lìn... hính quản lý hàng tồn kho dƣới 1.2.3 Các phƣơng pháp quản lý hàng tồn kho Khi nghiên cứu phƣơng pháp quản lý hàng tồn kho, chöng ta cần giải hai câu hỏi trọng tâm là: • Lƣợng hàng cho đơn hàng. .. hiệu quản lý hàng tồn kho cđ thể đƣa lại kết chình xác thực tiễn hoạt động doanh nghiệp 1.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.3.1 Một số tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho