Bao cao thu tap tại cty đỗ GIA

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta thời kỳ đổi mới, việc giao lưu kinh tế rộng mở hết Các doanh nghiệp quan tâm, khuyến khích đầu tư, phát triển để kịp thời thích ứng với kinh tế ln thách thức đầy biến động Trong môi trường kinh tế thị trường sơi có cạnh tranh liệt Muốn tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh, maketting, dịch vụ hậu cho khách hàng để tạo doanh thu, lợi nhuận tối đa ngày tạo uy tín cơng ty thị trường Để đạt điều này, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, maketting đắn để hàng hóa đến tay người tiêu dùng Vậy doanh nghiệp thương mại dù lớn hay nhỏ cần quan tâm đến sản phẩm đầu vào ( sản phẩm loại nào? Hiệu gì? Giá hợp lý khơng? ) doanh thu đạt Giá vốn hàng hóa doanh thu đạt tiêu kinh tế quan trọng, qua doanh nghiệp thương mại đưa chiến lược kinh doanh, hướng phát triển sản phẩm, hiểu phần thị hiếu ngừơi tiêu dùng… Do đó, việc mua bán hàng công việc không phần quan trọng, mua hàng diễn thường xuyên giúp cho công ty nắm bắt biến động thị trường mà dự trữ hàng hợp lý, phân bổ chi phí liên quan thích hợp hơn, cơng ty ln ổn định nguồn hàng Chính nhờ vậy, kế tốn ln cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế Cơng tác kế tốn doanh nghiệp quan tâm tới việc thống kê, theo dõi, hạch toán hàng hóa mua vào, bán doanh nghiệp, đưa số liệu hàng hóa tồn kho, doanh thu đạt cho nhà lãnh đạo, để đưa chiến lược kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh tế- điều mà nhà lãnh đạo quan tâm.Và lý em chọn đề tài “ kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa doanh nghiệp”, công ty TNHH TM-DV Đỗ Gia cho báo cáo tốt nghiệp Tuy nhiên, chưa có nhiều kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai xót Em kính mong thầy cô anh chị công ty góp ý cho chun đề em hồn thiện CHƢƠNG TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH TM-DV VPP ĐỖ GIA 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG 1.1.1 Giới thiệu Tên Công Ty: Công ty TNHH TM-DV VPP ĐỖ GIA Địa chỉ: Số 15,ngõ 312 Bạch Đằng, p Chương Dương, Hoàn Kiếm, HN Tel: 01296971649 Mã số thuế: 0105585726 Email: vppthuyhung_online@yahoo.com.vn Loại hình kinh doanh: Cung cấp sỉ,lẻ linh kiện mực, linh kiện điện tử, thiết bị máy văn phòng Hình thức hoạt động Cơng ty: Cơng ty thương mại, dịch vụ Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân 1.1.2 Lịch sử hình thành, phát triển tình hình kinh doanh công ty Được thành lập từ tháng 10 năm 2011, Cơng ty Đỗ Gia thức thành lập theo định Sở KH&ĐT Thành phố Hà Nội Công ty Đỗ Gia nhà cung cấp sỉ, lẻ linh kiện Mực, Thiết bị Máy văn phòng, hãng điện tử hàng đầu giới sản xuất.Mức giá sản phẩm Công ty cung cấp phù hợp môi trường cạnh tranh, chất lượng sản phẩm Đỗ Gia đảm bảo Từ buổi đầu sơ khai thành lập, công ty có nhân đảm nhiệm cơng việc công ty Sớm nắm bắt xu hướng phát triển xã hội lựa chọn phát triển, cung ứng dịch vụ cho ngành công ty.Từng bước bước Đỗ Gia xâm nhập thị trường, đưa sản phẩm công nghệ, linh kiện máy đại đến tay người tiêu dùng Cho đến nay, Cơng ty có đội ngũ nhân lên đến 13 người với tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cao Từ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật tạo cho khách hàng ấn tượng tốt Đội ngũ nhân viên quản lý Đỗ Gia lựa chọn kỹ trước trải qua trình huấn luyện cập nhật thường xuyên thành tựu dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật sản phẩm Công ty xem khả làm hài lòng khách hàng thước đo thành cơng Nhờ đó, năm khơng ngừng phát triển với nổ lực hết mình, Cơng ty ngày chứng tỏ uy tín thị trường Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh Cơng ty,Cơng ty có nhiều sách để cải thiện mơi trường kinh doanh, phương hướng phát triển mặt hàng chiến lược công ty với giá thấp giá đối thủ thị trường chất lượng Đây sách đắn để cơng ty phát triển thêm bạn hàng tỉnh thành đất nước 1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty Đỗ Gia 1.1.3.1 Chức Hiện nay, công ty Đỗ Gia cơng ty tư nhân có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, vay vốn mở tài khoản ngân hàng nhằm thực chức doanh nghiệp thương mại Công ty ln tổ chức lưu thơng hàng hóa, thực giá trị hàng hóa cách tốt Cơng ty khơng ngừng trau dồi hồn thiện cơng tác quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý sở vật chất, tiền vốn, hàng hóa kinh doanh.Công ty cung cấp thiết bị Máy cho văn phịng, linh kiện Mực…….cho cơng ty, trường học Đồng thời thực tốt trách nhiệm, nghĩa vụ cán nhân viên làm việc công ty 1.1.3.2 Nhiệm vụ Để thực tốt chức trên, Công ty phải bước sâu nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng sản phẩm tốt nhất, đại Khai thác tối đa nguồn hàng từ cung cấp, phân phối rộng khắp cho khách hàng với sản phẩm văn phịng có cơng nghệ cao, tiện ích cao, đại Đẩy mạnh phát triển dịch vụ thương mại nâng cấp, sửa chữa máy tính, máy photo, tư vấn lắp ráp hệ thống Máy cho văn phòng cơng ty, phịng net, trường học… 1.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Đỗ Gia 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty GIÁM ĐỐC PHÕNG KINH DOANH PHÕNG KẾ TỐN PHÕNG KỸ THUẬT 1.2.1.2: Các phịng ban chức Giám Đốc:là ông Đỗ Quang Sơn, người giữ chức vụ quan trọng nhất, cao công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Cộng Hịa XHCNVN, tồn thể nhân viên hiệu hoạt động kinh doanh công ty Là người có trách nhiệm định Giám Đốc cịn người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo cấp dưới, ln có nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi hoạt động Công ty thật khách quan tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên Phòng kinh doanh: phận quan trọng, định tiến độ hoạt động kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng nhà cung cấp tốt nhất, hiệu để tạo uy tín cho cơng ty Là phận liên tiếp đưa đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, song song nhiệm vụ theo dõi việc thực hợp đồng đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm việc thực hợp đồng Kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa thực tế nhập xuất giao theo đơn đặt hàng để giao gửi bán cho khách hàng Đề xuất với ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác biển thị trường Phòng kế toán: làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời, quản lý tốt sử sụng có hiệu nguồn tài tài sản cơng ty Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài hạch tốn tổng hợp khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước báo cáo theo định kỳ trình lên ban Giám Đốc để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh đảm bảo việc thực tốt thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước Ngồi ra, kế tốn phải thường xun kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, công tác kế tốn, kiểm tốn nhanh chóng, xác, trung thực quy định pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương khoản liên quan Kiến nghị với Giám Đốc hình thức khen thưởng cá nhân có thành tích thực tốt nhiệm vụ hình thức xử lý trường hợp vi phạm nội quy hoạt động quy định thực cơng ty Phịng Kỹ thuật: Thực công tác kỹ thuật có dịch vụ tiện ích cho khách hàng như: thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành linh kiện… Cung cấp dịch vụ văn phịng cho khách hàng Hiện nay, cơng ty Đỗ Gia áp dụng mơ hình trực tuyến chức Theo mơ hình này, tất nhân viên cơng ty chịu lãnh đạo Giám Đốc- người giữ chức vụ cao công ty Các phận công ty đưa kiến nghị tư vấn cho giám đốc phương hướng hoạt động hiệu cho công ty Nhìn chung, tồn lực lượng nhân viên cơng ty phần đáp ứng nhu cầu số lượng chất lượng người cho công việc Đỗ Gia Tất giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, có khả giải vấn đề, cơng việc phịng ban khéo léo có hiệu 1.2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Đỗ Gia 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƢỞNG KẾ TỐN KHO HÀNG HĨA KẾ TỐN CƠNG NỢ 1.2.2.2 Các phận chức Kế toán trƣởng: thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn, theo dõi đối tượng nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán hịên hành Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài Giữ bí mật số liệu kế tốn tài thuộc bí mật nội công ty Dựa số liệu, kế tốn thống kê tiến hành phân tích tình hình kinh doanh tình hình tài cơng ty từ rút khó khăn, đề xuất biện pháp khắc phục, sửa đổi Có trách nhiệm kiểm tra mức lương, tiền thưởng sách, chế độ người lao động Chịu trách nhiệm trước Pháp luật Nhà nước đầy đủ, xác, trung thực số liệu kế toán phát sinh báo cáo kế tốn đơn vị mình.Tổng hợp sổ sách, lập báo cáo, lập bảng cân đối kế tốn trình bày lên giám đốc công ty quan có liên quan Phân cơng nhiệm vụ cơng việc đạo tất nhân viên kế toán Đồng thời, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân viên kế tốn cơng ty u cầu phịng ban công ty cung cấp tài liệu cần thiết để phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn cơng nợ: hạch tốn khoản phải thu, phải trả với khách hàng nhà cung cấp, chi trả lương cho nhân viên, kiểm soát hoạt động thu chi tiền nội công ty, quản lý việc thu chi tiền mặt quỹ Kế toán kho: hạch tốn tổng hợp chi tiết hàng hóa mua vào bán Là người linh động nhất, kịp thời theo dõi hàng hóa kho Các hàng hóa tồn kho, hàng hóa hết theo dõi thời gian bảo hành sản phẩm tồn kho để phịng ban khác nắm bắt thơng tin, để đề phương hướng tiêu thụ sản phẩm tồn 1.3 ĐỊNH HƢỚNG TRONG TƢƠNG LAI 1.3.1 Những thuận lợi khó khăn năm gần 1.3.1.1 Thuận lợi: Nền kinh tế nước ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ, ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến cập nhật hàng ngày kinh doanh Vì vậy, cơng ty có hội phát triển thị trường tiêu thụ Sản phẩm công ty đa dạng đáp úng nhu cầu ngày cao Có đối tác cung ứng hàng hóa hãng, sản phẩm chất lượng cao với gía hợp lý Vị trí địa lý thuận lợi: cơng ty có địa điểm kinh doanh thành phố Hà Nội, nơi có thị trường thương mại lớn nước, nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị đại, thuận lợi cho việc mua bán kinh doanh văn phòng phẩm Cơ cấu tổ chức, nhân viên phòng ban đơn giản, tập trung có mối quan hệ thân thiết, ln đặt mục tiêu xuất lao động chất lượng sản phẩm lên hàng đầu 1.3.1.2 Khó khăn: Các sản phẩm cơng ty chủ yếu văn phòng phẩm nên vấn đề bảo quản luôn trọng Mặt khác, giá thường xuyên biến động nên doanh nghiệp bị động việc định mức số lượng nhập hàng hóa Bên cạnh đó, cơng ty ln dự trữ hàng hóa q nhiều, gây thiệt thòi cho thời gian bảo hành sản phẩm 1.3.2 Định hướng tương lai Công ty khơng ngừng nổ lực tìm kiếm khách hàng thị trường nước, ngày đưa nhiều sách hỗ trợ khách hàng dich vụ khuyến mại, hậu để thu hút nhiều khách hàng Đặt mục tiêu uy tín cơng ty lên hàng đầu, phạm vi mình, cơng ty ln tổ chức khóa học nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên, nhằm xây dựng đội ngũ cán giỏi đáp ứng yêu cầu công việc xã hội tương lai Ngoài ra, công ty không ngừng đặt đường lối phát triển lâu dài định hướng phát triển năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững CHƢƠNG CƠ SỞ DẪN LIỆU KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY ĐỖ GIA 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐỖ GIA * Hệ thống tài khoản cơng ty: 111: Tiền mặt 1111: Tiền VN 112: Tiền gửi ngân hàng 1121: Tiền VN 131: Phải thu khách hàng 133: Thuế GTGT khấu trừ 1388: Phải thu khác 156: Hàng hóa 311: Vay ngắn hạn 331: Phải trả người bán 3331: Thuế GTGT phải nộp 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp 334: Phải trả công nhân viên 3388: Phải trả, phải nộp khác 411: Nguồn vốn chủ sở hữu 413: Chênh lệch tỷ giá 421: Lợi nhuận chưa phân phối 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 632: Giá vốn hàng bán 635: Chi phí lãi vay 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 711: Thu nhập khác 8211: Chi phí thuế TNDN hành 911: Xác định kết kinh doanh Cơ cấu hệ thống tài khoản công ty Đỗ Gia sử dụng: TÀI SẢN NGUỒN VỐN I TÀI SẢN NGẮN HẠN III NỢ PHẢI TRẢ 111: Tiền mặt 311: Vay ngắn hạn 1111: Tiền Việt Nam 331: Phải trả người bán 112: Tiền gửi ngân hàng 333: Thuế khoản phải nộp 1121: Tiền Việt Nam 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp 131: Phải thu khách hàng 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp 138: Phải thu khác 334: Phải trả cơng nhân viên 156: Hàng hóa 338: Phải trả khác II TÀI SẢN DÀI HẠN IV NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU Không phát sinh 411: Nguồn vốn chủ sở hữu 421: lợi nhuận chưa phân phối 2.2 TÌNH HÌNH MUA HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 2.2.1 Các phương thức mua hàng Cơng ty tổ chức mua hàng văn phịng phẩm công ty nước Mua từ nhiều nguồn, nhiều nhà cung cấp khác Các nhân viên kinh doanh tìm nguồn hàng từ nhà cung cấp theo phương thức ký kết hợp đồng kinh tế trực tiếp không thông qua hợp đồng Mua hàng theo hình thức trả tiền trực tiếp hay theo hình thức trả chậm ( công nợ ngày ) 2.2.2 Các chứng từ kế toán sử dụng nghiệp vụ mua hàng Hóa đơn giá trị gia tăng đơn vị bán : chứng từ gốc bên bán cung cấp cho cơng ty bán hàng hóa Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ xác nội dung tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị bán hàng, đơn vị mua hàng Ghi rõ tên hàng, đơn vị tính, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT, thuế suất, tổng số tiền số chữ, phải có chữ ký thủ trưởng đơn vị dấu mộc mộc treo thủ trưởng công tác Nếu phát sai sót tờ hóa đơn GTGT người kiểm tra hóa đơn cần báo cho bên bán để kịp thời lập biên điều chỉnh lập biên hủy hóa đơn Phiếu nhập kho cơng ty: chứng từ sử dụng để phản ánh số lượng, chất lượng, tên hàng hóa giá trị hàng hóa thực tế mau vào Đây chứng từ mà kế tốn cơng nợ phải dựa vào để tốn khoản nợ cho nhà cung cấp thông qua việc đối chiếu tình hình cơng nợ hai bên Từ phần nhập, phần mềm tự động kết chuyển báo cáo cho kế toán trưởng ban giám đốc kiểm tra nắm bắt kịp thời số liệu q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Biên nhận giao nhận hàng Phiếu chi 2.2.3 Các tài khoản sử dụng nghiệp vụ mua hàng Công ty Đỗ Gia Tài khoản 156: Hàng hóa Đây tài khoản để phản ánh trị giá có tình hình biến động loại hàng hóa kho quầy hàng Khi sử dụng tài khoản này, kế tốn cơng ty ln tn thủ theo chế độ kế tốn: nhập xuất, tồn kho hàng hóa phản ánh theo giá trị thực tế mua vào không bao gồm khoản thuế khấu trừ Kết cấu tài khoản 156: Nợ Có 156 SDĐK: Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá hàng hóa xuất bán kỳ Trị giá hàng hóa thực tế mua kỳ Trị giá hàng hóa xuất trả kỳ Trị giá hàng hóa mượn kỳ Trị giá hàng hóa xuất dùng kinh doanh, nội kỳ SDCK: Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ Tài khoản 133: Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ Kế tốn cơng ty phản ánh số thuế giá trị gia tăng khấu trừ đầu vào, khấu trừ khấu trừ chuyển sang kỳ sau Kết cấu tài khoản 133 Nợ 133 Có Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua Có TK 111: Số tiền phải trả bên bán Hoặc Có TK 331: Số tiền phải trả bên bán Như vậy, q trình mua hàng cơng ty Đỗ Gia hạch toán rõ ràng, đơn giản cụ thể Mọi chi phí mua hàng khơng hạch toán tài khoản riêng mà sau hợp đồng mua hàng, tùy theo thỏa thuận bên chịu chi phí vận chuyển phát sinh gửi hàng Chi phí mua hàng cơng ty hạch tốn vào tài khoản 642 2.3 TÌNH HÌNH BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 2.3.1.Khái niệm: a Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ b Chi phí bán hàng: biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa 2.3.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.3.3 Nguyên tắc hạch tốn Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế Đối với sản phẩm, hàng háo, dịch vụ chịu thuế TTĐB thuế XK doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế Đối với sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ chất lượng, qui cách, chủng loại bị người mua từ chối toán, gửi trả lại yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận, người mua hàng với số lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng phải theo dõi riêng tài khoản: TK 531, TK 532, TK 521 Cuối kỳ kết chuyển sang bên nợ tài khoản 511 Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng nhận tiền hàng, cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua doanh thu số hàng chưa ghi nhận số tiền thu xem khách hàng ứng trước Nếu hàng hóa dùng để bán cho nội doanh nghiệp doanh thu phản ánh vào tài khoản 512 “ doanh thu nội “ 2.3.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán lẻ hàng hóa: phương thức bán trực tiếp cho khách hàng với số lượng nhỏ mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: doanh nghiệp dành cho người mua trả tiền hàng nhiều kỳ, doanh nghiệp hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá trả gọi lãi trả góp Phương thức bán bn: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến bán ra, bao gồm phương thức là: bán bn hàng hóa qua kho bán bn chuyển thẳng Khách hàng Hồng Như Phúc đa dạng, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hàng hóa mua từ công ty tiếp tục kinh doanh đưa vào sản xuất, sử dụng cho thân doanh nghiệp, cơng ty mua Chính vậy, Hồng Như Phúc bán hàng hình thức khác Cơng ty bán lẻ hàng hóa thu tiền khơng tập trung, tức người bán hàng vừa giao hàng cho người mua, vừa thu tiền trực tiếp Vì khâu cuối trình kinh doanh hàng hóa nên có định chất lượng hiệu kinh doanh cơng ty, q trình thực giá trị hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng thực mục tiêu công ty nên khâu trọng Nếu bán hàng tức công ty đáp ứng nhu cầu thị trường, thỏa mãn, cân cung cầu Điều làm cho đồng vốn công ty thu hồi nhanh, lợi nhuận rõ rệt, thể khả chiếm lĩnh thị trường công ty Đỗ Gia Công ty mở mạng lưới tiêu thụ rộng khắp khai thác tối đa phương tiện trung gian Khách hàng đến mua hàng công ty Đỗ Gia dễ dàng qua nhiều hình thức: vào website chọn hàng đặt mua bán hàng qua điện thoại… 2.3.5 Phương thức toán Phương thức toán trực tiếp: Quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao, tốn trực tiếp tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu, sec, hàng hóa… Phương thức toán chậm trả: Quyền sở hữu tiền tệ sez chuyển giao sau khoản thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, đó, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng 2.3.6 Các chứng từ, tài khoản sử dụng nghiệp vụ bán hàng Công ty Đỗ Gia 2.3.6.1 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng cơng ty Đỗ Gia: hóa đơn ghi đầy đủ, rõ ràng xác thơng tin khách hàng phương thức toán Các mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền thuế suất hàng bán Nếu có sai sót phải lập biên hủy hóa đơn biên điều chỉnh hóa đơn Phiếu xuất kho: phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lên phiếu xuất phần mềm theo số thứ tự ngày tháng phần mềm tự cập nhật Để biết rõ chi tiết mặt hàng nào, xuất cho ai? Ngày tháng năm nào? Kế toán kiểm tra trực tiếp phần mềm Mỗi nghiệp vụ bán hàng phiếu xuất kho làm tờ phiếu  phiếu giao cho khách hàng  phiếu có chữ ký khách mua hàng giao cho kế tốn cơng nợ  phiếu kế toán kho lưu vào tập hồ sơ kho Báo cáo bán hàng : tổng hợp chi tiết tất nghiệp vụ bán hàng ngày phiếu xuất kho Bảng báo cáo thể khách hàng thuộc đơn vị nào? Số lượng bán bao nhiêu? Thành tiền? Thuế GTGT hàng bán ra? Hợp đồng kinh tế với khách hàng Phiếu thu: thể tổng số tiền thu người mua, tỷ giá thực tế lúc thu 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Kế toán sử dụng tài khoản để theo dõi công nợ phải thu khách hàng cơng ty Kết cấu tài khoản: Nợ Có 131 SDĐK: Số tiền phải thu -Số tiền thu từ khách hàng khách hàng đầu kỳ kỳ - Số tiền phải thu khách hàng -Số tiền giảm giá, hàng bị trả lại, kỳ chiết khấu hàng bán cho khách hàng SDCK: Số tiền phải thu khách hàng cuối kỳ Tài khoản 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kế toán bán hàng dùng tài khoản để phản ánh cung cấp dịch vụ kỳ hoạt động kinh doanh góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu cuối kỳ, số liệu tài khoản kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Kết cấu tài khoản 511: Nợ Có 511 -Trị giá hàng bán bị trả lại, -Doanh thu bán hàng hóa, chiết khấu bán hàng, giảm giá cung cấp dịch vụ hàng bán kỳ -Kết chuyển doanh thu Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 511 có tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản Tài khoản 632: giá vốn hàng bán Công ty dùng tài khoản để phản ánh giá vốn hàng hóa xuất kỳ Cuối kỳ, số liệu tài khoản chuyển tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh kỳ Kết cấu tài khoản 632: Nợ Có 632 -Trị giá vốn hàng bán -Kết chuyển trị giá vốn hàng Kỳ kỳ bán -Phản ánh khoản chênh lệch việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Trị giá vốn số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp Kết cấu tài khoản 3331: Nợ 3331 Có -Số tiền thuế GTGT nộp cho -Số thuế GTGT hàng bán kỳ phải nộp cho nhà nước Nhà nước Tài khoản 3331 có hai TK cấp ba: Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu Tài khoản 33312: Thuế GTGT hàng nhập Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Kế toán dùng tài khoản để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản 641: Nợ Có 641 Chi phí bán hàng thực tế phát Kết chuyển chi phí bán hàng sinh kỳ Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 641 có tài khoản cấp 2: TK 6411: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí tiền khác * Trƣờng hợp bán hàng bình thƣờng: Khi nhận đơn hàng từ phận kinh doanh, kế toán lập phiếu xuất hóa đơn GTGT, đóng hàng giao hàng cho khách Khách hàng toán tiền, kế toán lập phiếu Dựa vào chứng từ gốc, kế toán định khoản: Nợ TK 111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trả Có TK 5111: Trị giá hàng bán theo giá chưa thuế Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Trong trường hợp khách hàng nợ, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Có TK 5111: Trị giá hàng bán theo giá chưa thuế Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Đồng thời hạch toán giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa bán Có TK 156: Trị giá hàng hóa bán Trích dẫn minh họa: Ngày 23/04/2015, bán cho công ty TNHH IDC Hà Nội 244B Văn Quán,q Hà Đông, 10 hộp mực Ribbon Oki 390/392 với giá bán 46.000đồng/hộp, VAT 10%, giá vốn hàng bán 42.000đồng/hộp, toán tiền mặt Nợ TK 111: 506.000 Có TK 5111: 460.000 Có TK 33311: 46.000 Đồng thời hạch tốn giá vốn: Nợ TK 632: 420.000 Có TK 156: 420.000 2.4 CÁC TRƢỜNG HỢP PHÁT SINH THƢỜNG GẶP TRONG MUA BÁN HÀNG 2.4.1: Hàng mua bị thiếu Trường hợp người bán giao hàng không số lượng thỏa thuận, số hàng thực tế nhập thiếu so với số lượng ghi hóa đơn Cơng ty chờ giao đủ số hàng thiếu toán số tiền hàng thực nhận Kế toán hạch toán vào tài khoản 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý Kế toán ghi sổ giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Trị giá lô hàng thực tế khách hàng đặt mua Có TK 156: Trị giá lơ hàng thực tế khách mua Hạch toán doanh thu: Nợ TK 131,111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trả Có TK 5111: Tổng số tiền hàng theo giá bán chưa thuế Có TK 33311: Tổng thuế GTGT giá bán Hạch toán hàng thiếu chờ xử lý: Nợ TK 1381 : Trị giá hàng bán thiếu chưa có thuế Có TK 156: Trị giá hàng bán thiếu chưa có thuế 2.4.2: Hàng mua phát thừa Trường hợp người bán giao hàng dư so với số lượng ghi hóa đơn Cơng ty giữ hộ trả hàng lại mua số hàng dư Kế tốn hạch tốn vào tài khoản 3381- Tài sản thừa chờ giải Kế toán ghi sổ giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Trị giá lơ hàng thực tế khách hàng đặt mua Có TK 156: Trị giá lô hàng thực tế khách mua Hạch toán doanh thu Nợ TK 131,111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trả Có TK 511: Tổng số tiền hàng theo giá bán chưa thuế Có TK 33311: Tổng thuế GTGT giá bán Định khoản hàng thừa: Nợ TK 156: Trị giá hàng thừa theo giá mua xuất kho Có TK 3381: Trị giá hàng thừa theo giá mua xuất kho 2.4.3 Bán hàng có chiết khấu thƣơng mại Khi bán cho khách hàng mua với số lượng lớn, công ty thực chiết khấu thương mại cho người mua: Kết chuyển giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Giá vốn hàng xuất bán Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131,111,113: Tổng số tiền thu khách hàng Có TK 5111: Tổng số tiền hàng chưa có thuế Có TK 33311: Tổng thuế GTGT giá bán hàng hóa Số chiết khấu thương mại dành cho người mua hàng: Nợ Tk 642: Số tiền chiết khấu cho khách hàng chưa có thuế Nợ Tk 3331: Thuế GTGT số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131:Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng 2.4.4 Trƣờng hợp bán hàng công nợ cho khách hàng, khách hàng tốn tiền sớm, cơng ty cho khách hàng hƣởng chiết khấu toán: Kế toán vào hóa đơn chứng từ bán hàng định khoản số tiền chiết khấu toán cho khách hàng sau: Nợ TK 111,112: Số tiền thực tế thu khách hàng Nợ TK 642: Số tiền cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Có Tk 131: Tổng số nợ khách hàng phải toán 2.4.5 Bán lẻ hàng hóa cơng ty Cơng ty có hóa đơn bán lẻ, vào cuối ngày kế tốn công nợ vào báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng để ghi nhận vào doanh thu bán hàng Kế toán định khoản: Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111: Tổng số tiền bán hàng thu đươc Có TK 5111: Doanh thu bán hàng chưa có thuế Có TK 33311: Thuế GTGT giá bán hàng Định khoản giá vốn Nợ TK 632: Trị giá hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất Như vậy, hoạt động kinh doanh _ mua bán hàng hóa_ mua bán hàng hóa cơng ty Đỗ Gia phần hoàn thiện theo đạo, theo nhìn nhà quản trị cơng ty CHƢƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV ĐỖ GIA 3.1 HỆ THỐNG SỔ SÁCH VÀ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY ĐỖ GIA 3.1.1 Hệ thống sổ sách * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu, chi - Phiếu báo Có, báo Nợ Ngân Hàng - Phiếu đề nghị nhập, xuất kho - Phiếu nhập, xuất kho Để góp phần tối đa hóa hiệu cơng việc, cơng ty áp dụng hình thức kế toán ghi sổ nhật ký chung Tất nghiệp vụ phát sinh phản ánh sổ nhật ký chuyển sang sổ Cái Mọi nghiệp vụ kế tốn phần mềm máy tính kết chuyển vào nhật ký chung Tuy nhiên, có số đối tượng kế tốn có số lượng phát sinh lớn nên kế tốn cơng ty mở sổ nhật ký đặc biệt để ghi riêng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đối tượng kế tốn nhật ký thu, chi tiền… Các sổ nhật ký đặc biệt phần nhật ký chung Song khỏi để trùng lắp, nghiệp vụ kế toán ghi sổ nhật ký đặc biệt khơng ghi vào sổ nhật ký chung Như thế, trường hợp biết để ghi sổ Cái sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt Các sổ nhật ký sử dụng cho cơng tác kế tốn công ty Đỗ Gia là: Sổ nhật ký thu tiền: Đây sổ nhật ký đặc biệt mà kế toán công nợ dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền công ty NGÀY….THÁNG… NĂM Tỷ giá: STT Tên Khách Diễn giải Hàng thu Số tiền USD Kí nhận VND Sổ nhật ký chi tiền: kế tốn cơng nợ dùng để ghi chép nghiệp vụ công ty Mẫu sổ thể tương tự nhật ký chi Giám đốc kiểm tra song song phần mềm sổ nhật ký để nắm quỹ tiền mặt có thời điểm Nhật ký mua hàng: dùng để phản ánh nghiệp vụ mua hàng theo lô hàng mua theo hình thức trả tiền sau Cuối ngày, sau lên phiếu nhập nhận hàng mua, phần mềm tự động chạy kết chuyển báo cáo nhật ký mua hàng Kế toán kiểm tra phiếu nhập để kịp thời phát sai sót Nhật ký bán hàng: Mỗi nghiệp vụ bán hàng phát sinh ngày phản ánh nhật ký Sổ nhật ký dùng để thể bán hàng theo hình thức thu tiền sau Sổ Cái: loại sổ kế toán tổng hợp mà phần mềm kết chuyển để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán theo hệ thống tài khoản sử dụng công ty Mỗi tài khoản mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán Ngày niên độ kế toán có số dư đầu kỳ dịng cột số dư Cuối kỳ, cuối niên độ kế tốn khóa sổ, có số liệu tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có, tính số dư tài khoản để làm đối chiếu với số liệu Bảng Cân Đối Số Phát Sinh mà phần mềm kết chuyển với số liệu Báo Cáo Tài Chính Các sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết ghi sổ “ cho mượn hàng bảo hành “……nhằm kiểm tra cách chi tiết xác số lượng hàng hóa phòng kỷ thuật mượn để bảo hành cho khách hàng Nó phục vụ cho u cầu tính tốn số tiêu tổng hợp phân tích kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty mà sổ kế tốn tổng hợp khơng thể đáp ứng điều kiện Sổ phụ ngân hàng Sổ thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc Một số loại sổ khác 3.1.2 Trình tự ghi sổ Hằng ngày, kế tốn vào chứng từ kế toán nhập vào máy tính để phần mềm kết chuyển, sổ sách, báo cáo liên quan Cuối tháng, định kỳ, kế toán tổng hợp số liệu sổ nhật ký tổng hợp đối chiếu sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết Số liệu tổng hợp chi tiết kế toán kiểm tra, đối chiếu với số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản sổ Cái Mỗi sai sót q trình kiểm tra, đối chiếu số liệu ln điều chỉnh sửa chửa kịp thời theo phương pháp sửa chửa theo chế độ kế toán Các bảng tổng hợp sau kiểm tra, đối chiếu chỉnh lý số liệu dùng để lập Báo Cáo Tài Chính Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế tốn cơng ty cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số liệu khớp với số liệu sổ Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài ( thực chất báo cáo tài liệu phần mềm ) Tức số phát sinh Nợ phát sinh Có bảng Cân Đối Số Phát Sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lập sổ nhật ký kỳ Kế tốn trưởng có nhiệm vụ trực tiếp công tác kết chuyển số liệu Báo Cáo Tài Chính chịu trách nhiệm với quan Nhà nước với số liệu công ty ln trung thực xác TRÌNH TỰ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CƠNG TY HỒNG NHƢ PHƯC Chứng từ gốc Nhập vào máy tính Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Băng cân đối sổ phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu; kiểm tra CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TNHH TMDV Đỗ Gia, dẫn dắt giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, kết hợp với kiến thức trang bị trường giúp em có thêm số kinh nghiệm chun mơn kế tốn Với trình độ khả hạn hẹp mình, em xin đưa vài nhận xét kiến nghị công tác kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng cơng ty Đồng thời em xin đưa số góp ý khâu mua bán hàng hóa để góp phần nhỏ vào cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Công ty thực nội dung công tác kế tốn chế độ kế tốn Việt Nam Cơng ty dùng loại sổ sách số chứng từ theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thực lưu chuyển chứng từ hợp lệ Công ty Đỗ Gia công ty TNHH thuộc quy mô vừa nhỏ, mơ hình kế tốn tập trung lựa chọn khả thi,hợp lý hiệu Công tác quản lý công ty thuận lợi, sổ sách công ty tập trung cách nhanh chóng, tầm kiểm sốt giám đốc thu gọn, bao quát tiết kiệm nhiều chi phí Qua sơ đồ tổ chức máy kế tốn, cơng ty thể đầy đủ vị trí công việc nhân viên Mỗi người theo dõi phần hành kế tốn riêng chịu trách nhiệm việc hạch tốn sổ sách Với việc tổ chức máy kế toán chặt chẽ cụ thể góp phần làm tăng độ tin cậy sổ sách công ty Về hệ thống lương thưởng Công ty trả lương cho nhân viên kỹ thuật theo mức lương thấp hoa hồng cao với hình thức trả lương làm nhân viên kỹ thuật gặp nhiều khó khăn thời gian đầu tiếp cận công việc, dẫn đến nhiều nhân viên nghĩ việc Vì cơng ty nên điều chỉnh mức lương tính doanh số nhân viên kỹ thuật nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có việc làm khơng làm gián đoạn đến việc kinh doanh công ty tiết kiệm thời gian, chi phí ... HĨA TẠI CÔNG TY ĐỖ GIA 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐỖ GIA * Hệ thống tài khoản công ty: 111: Tiền mặt 1111: Tiền VN 112: Tiền gửi ngân hàng 1121: Tiền VN 131: Phải thu khách... chịu thu? ?? GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thu? ?? Đối với sản phẩm, hàng háo, dịch vụ chịu thu? ?? TTĐB thu? ?? XK doanh thu bán hàng tổng giá tốn bao. .. thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng 2.3.6 Các chứng từ, tài khoản sử dụng nghiệp vụ bán hàng Công ty Đỗ Gia 2.3.6.1 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng cơng ty Đỗ Gia: hóa đơn ghi đầy