Hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại DNTN hồng ly

1 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, với chuyển kinh tế thị trường, tất doanh nghiệp cố thích ứng để phát triển kinh tế Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, muốn đạt điều doanh nghiệp cần phải nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường đồng thời tìm biện pháp để sản phẩm có chổ đứng thị trường Ngồi ra, cịn phải địi hỏi phải có nhà quản lý giỏi, sách, phương pháp kinh doanh tốt Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản lớn doanh nghiệp đối tượng kinh doanh ngành thương mại Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động mua bán, trao đổi, dự trữ bảo quản hàng hóa doanh nghiệp, việc lưu chuyển hàng hóa xảy nhanh chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Kế tốn công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp, cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác Nhưng chúng có mối quan hệ gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế tốn lưu chuyển hàng hóa mắt xích quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề quan trọng ra, thân e muốn vào thực tiễn sản xuất kinh doanh để hiểu sâu thêm chất việc lưu chuyển hàng hóa, biết giá trị ý nghĩa thực tiễn Qua đó, góp phần nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho em công tác sau nên em chọn đề tài “Hịan thiện cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa DNTN Hồng Ly để làm báo cáo nghiên cứu khoa học” [2], [3] Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích tình hình tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp từ thành lập đến nay, nhằm tìm ưu điểm hạn chế của doanh nghiệp q trình hạch tốn, từ đưa giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu công tác lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp bàn: Bao gồm so sánh, thống kê, phân tích, tổng hợp số liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các số liệu tình hình lưu chuyển hang hóa năm 2009 năm 2010 Khơng gian nghiên cứu: Tại DNTN Hồng Ly, 37/5, khu phố 2, Phường Tân Biên, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Những đóng góp đề tài Đề tài đưa sở lý thuyết kế toán lưu chuyển hàng hóa Cung cấp số liệu thực tế thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hang hóa DNTN Hồng Ly Qua thực trạng cơng tác kế tốn công ty, đề tài đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hịan thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hang hóa doanh nghiệp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài cịn trình bày ba chương: Chương 1: Cơ sở lí luận cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa DNTN Hồng Ly Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa DNTN Hồng Ly Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo nghiên cứu khoa học cịn có danh mục tài liệu tham khảo phần phụ lục đính kèm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA 1.1 kinh doanh thương mại kế tốn lưu chuyển hàng hóa 1.1.1 Kinh doanh thương mại [1] Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại chủ yếu lưu chuyển hàng hóa, kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đồng thời đối tượng kinh doanh loại hàng hóa phân theo ngành hàng hàng vật tư thiết bị (tư liệu chế biến kinh doanh), hàng công nghệ phẩm tiêu dùng hàng lương thực thực phẩm chế biến 1.1.2 Lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa q trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng - tiền mà mục đích q trình nhằm tạo lợi nhuận.[4] Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ bán bn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng, bán lẻ bán cho người tiêu dùng cuối cùng.[1] Bán bn hàng hóa bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức, bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng…[1] 1.1.3 Nguyên tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa [1] LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán hàng hóa mua vào theo giá gốc xuất tiêu thụ phải thực theo phương pháp xuất kho chọn, phải tuân thủ nguyên tắc quán kế tốn Riêng chi phí mua hàng hạch tốn riêng tài khoản 1562 – “chi phí mua hàng”, cuối kỳ phân bổ kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ Khi bán hàng phải tuân thủ nguyên tắt phù hợp doanh thu chi phí 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa [1] Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động mua bán hàng hóa nước nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại lợi kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Vì kế tốn mua bán hàng hóa nói chung đơn vị thương mại nói riêng cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thơng tin cho người quản lý trong, ngồi đơn vị đưa định hữu hiệu là: - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng giá mua phí khác thuế khơng hoàn trả theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hóa bán tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu, thuế tiêu thụ…) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hóa phát xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng (tại kho nơi gửi đại lý) - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo cáo tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa - Theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch 1.1.5 Ý nghĩa công tác lưu chuyển hàng hóa [7] - Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trị trung gian khơng thể thiếu quan hệ sản xuất tiêu dùng, tiền đề sản xuất, hậu cần tiêu dùng Với vị trí lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Ðảm bảo cung ứng vật tư, hàng hóa cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, số lượng, chất lượng cho xã hội + Thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất + Ðảm bảo điều hịa cung cầu, chuyển hàng nơi có nguồn hàng nhiều, phong phú đến nơi hàng hóa ít, khan làm cân đối hàng hóa vùng 1.2 Kế tốn mua hàng 1.2.1 Kế tốn mua hàng hóa nước 1.2.1.1 khái niệm, giới thiệu phương thức mua hàng Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vào, bao gồm: giá mua theo hóa đơn chi phí mua hàng hóa.[1] Hàng hóa mua thực theo nhiều phương thức giao nhận toán: Mua trực tiếp, mua theo phương thức gửi hàng, theo hợp đồng cung cấp, theo phương thức đặt hàng… số tiền hàng mua tốn sở hóa đơn hợp đồng ký kết cách: trả trước (tạm ứng, đặt cọc…) trả nhanh, trả chậm, hay bù trừ Mỗi phương thức mua hàng liên quan đến thỏa thuận địa điểm cách thức trách nhiệm giao nhận hàng toán chi trả tiền hàng phí tổn khác [1] 1.1.2.2 Nguyên tắc hạch tốn, phương pháp tính giá nhập kho [1] Kế tốn nhập, xuất, tồn kho hàng hóa tài khoản 156 phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02 - “hàng tồn kho” Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT hàng nhập (nếu khơng khấu trừ) chi phí phát sinh trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua kho doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng hóa mua sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá gốc hàng hóa mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Hàng hóa mua vào dùng chi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, giá gốc hàng hóa mua vào phản ánh theo tổng gía tốn (bao gồm thuế GTGT đầu vào) Giá gốc hàng hóa mua vào tính theo nguồn nhập phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hóa Để tính giá trị hàng tồn kho kế tốn áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh, bình qn gia quyền Chi phí thu mua hàng hóa kỳ tính cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ Kế tốn chi tiết hàng hóa phải thực theo kho, nhóm thứ hàng hóa 1.2.1.3 Sổ sách chứng từ sử dụng [1] Các chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ mua hàng nước bao gồm: - Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Biên kiểm nhận hàng hóa (lập sử dụng trường hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trình mua hàng) - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có Các chứng từ khác có liên quan 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng [1] LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài khoản 156 “hàng hóa”, tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản Tài khoản 156 "Hàng hòa" Trị giá vốn hàng tồn đầu kì Trị giá mua nhập kho hàng hóa Trị giá vốn xuất kho hàng hóa gồm: nhập kho kì(theo phương pháp kê xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê chế khai thường xuyên) biến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng   (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Trị giá hàng thuê gia công, chế biến Trị giá vốn hàng xuất trả lại người bán nhập kho (theo phương pháp kê khai (theo phương pháp kê khai thường thường xuyên) xun) Chi phí thu mua hàng hóa (theo phương Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi pháp kê khai thường xuyên xuất (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ghi Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhận theo phương pháp kiểm kê định chuyển hết (theo phương pháp kiểm kỳ) kê định kỳ) Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ Tài khoản 156 – hàng hóa chi tiết thành ba tài khoản  1561 - Giá mua hàng hóa  1562 - Chi phí mua hàng hóa  1567 - Hàng hóa bất động sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài khoản 151 “hàng mua đường” sử dụng để phẩn ánh loại hàng hoá (vật liệu, cơng cụ dụng cụ) mua ngồi thuộc sở hữu doanh nghiệp chưa kiểm nhận nhập theo nơi quản lý quy định Tài khoản 151 “hàng đường” Hàng mua đường ngày đầu kỳ Giá mua theo hóa đơn nhận kỳ, Giá mua theo chứng từ số hàng cuối kỳ chưa có hàng kiểm nhận, nhập kho, giao bán thẳng cho khách hàng Trị giá hàng đường cuối kỳ Kết chuyển giá trị hàng đường (theo (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) phương pháp kiểm kê định kỳ) Phí tổn kèm theo hàng mua (ghi theo chững từ nhận được) Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Hàng mua đường ngày cuối kỳ 1.2.1.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu [1] - Hàng hóa mua ngồi nhập kho doanh nghiệp, hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan: Nợ TK 156 : Hàng hóa (giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT (nếu có) Có TK 111, 112 : Tổng giá tốn tiền Có TK 141 : Tổng giá tốn tiền tạm ứng Có TK 331 : Tổng giá toán phải trả cho nhà cung cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trường hợp nhận hóa đơn người bán đến cuối kỳ kế tốn, hàng hóa chưa nhập kho vào hóa đơn Nợ TK 151 : Hàng mua đường (1561) Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 111, 112 : Tổng giá tốn tiền Có TK 141 : Tổng giá toán tiền tạm ứng Có TK 331 : Tổng giá tốn phải trả cho nhà cung cấp - Sang kỳ kế toán sau hàng mua đường nhập kho Nợ TK 156 : Hàng hóa (1561) Có TK 151 : Hàng mua đường - Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 : Nhận tiền Nợ TK 331 : Phải trả cho nhà cung cấp Có TK 156 : hàng hóa (1561) Có TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ (1331) - Chiết khấu toán hưởng: Nợ TK 111, 112, 331 : Giá tốn Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài - Giá trị hàng hóa mua ngồi khơng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán số tiền giảm giá, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 : Nhận tiền giảm giá tiền Nợ TK 331 : Phải trả cho nhà cung cấp Có TK 156 : Hàng hóa (1561) Có TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ (1331) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 - Phản ánh chi phí mua hàng hóa dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 156 : Hàng hóa (giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 : Tổng giá tốn tiền Có TK 141 : Tổng giá toán tiền tạm ứng Có TK 331 : Tổng giá tốn phải trả cho nhà cung cấp - Mọi trường hợp phát thừa hàng hóa khâu kinh doanh phải lập biên truy tìm nguyên nhân + Nếu nhầm lẩn cân, đo, đếm, quên ghi sổ…thì điều chỉnh lại sổ kế tốn + Nếu hàng hóa thừa thuộc quyền sở hữu đơn vị khác, giá trị hàng hóa thừa ghi nợ tài khoản 002 – “Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ nhận gia cơng” sau trả lại hàng hóa cho đơn vị khác ghi có tài khoản 002 + Nếu chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi: Nợ TK 156 : Hàng hóa (1561) Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác (3381) + có định cấp có thẩm quyền xử lý hàng hóa thừa, ghi:  Trường hợp 1: Doanh nghiệp mua hàng thừa: Nợ TK 338 : Phải trả khác (1381- tài sản thừa chờ xử lý) Có TK 111, 112, 331 : Giá tốn  Trường hợp 2: Xuất kho trả lại hàng thừa: Nợ TK 338 : Phải trả khác (1381- tài sản thừa chờ xử lý) Có 156 : Hàng hóa (1561) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 101 120 16 927/PNK 17 936/PNK 18 953/PNK 19 613/PXK 20/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 120 360 5.617 21/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 120 5.737 617/PXK 23/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 132 360 5.509 619/PXK 23/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 132 5.377 20 955/PNK 25/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 360 5.737 21 958/PNK 26/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 156 5.893 22 963/PNK 625/PXK 27/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 300 360 5.833 23 969/PNK 628/PXK 28/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 204 24 974/PNK 29/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 120 6.153 25 975/PNK 30/10/2010 Sữa bột Alpha 123 HT 900g 360 6.513 3.979 6.513 CỘNG     5.857 6.336 6.033 Biên Hòa, Ngày 31, tháng 10, năm 2010 Thủ kho Kế toán trưởng Chủ doanh nghiệp       (Nguồn: Phịng kế tốn DNTN Hồng Ly) [5] LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 102 TÓM TẮT CHƯƠNG Tóm lại, bố cục chương chia làm hai phần chính: Phần 1: Giới thiệu khái quát lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp, cấu tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ đặc điểm ngành nghề doanh nghiệp Giới thiệu sơ đồ tổ chức máy kế tốn, sách chế độ kế tốn áp dụng, phân cơng cơng việc phận kế tốn Phần 2: Tập trung sâu vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thơng qua q trình mua hàng, bán hàng, tình hình hạch tốn hàng tồn kho Từ thực trạng rút ưu điểm vấn đề tồn động việc tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý tổ chức công tác lưu chuyển hàng hóa Từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp chương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 103 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI DNTN HỒNG LY 3.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa DNTN Hồng Ly em có số nhận xét sau 3.1.1 Tình hình tổ chức quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 104 3.1.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý chung doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, phịng ban có quan hệ mật thiết với nhau, giúp đở hoàn thành tốt nhiệm vụ giao từ giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Nguồn nhân lực sức mạnh đối vơi doanh nghiệp, tâm huyết với nghề, tinh thần ham học hỏi, có trách nhiệm với cơng việc làm Mỗi cá nhân phân công công việc rõ ràng để dễ theo dõi dễ quy trách nhiệm có sai phạm xãy Những cá nhân có thành tích tốt tháng cuối tháng khen thưởng để khích lệ tinh thần 3.1.1.2 Vấn đề tồn Phạm vi kinh doanh hạn hẹp, đối thủ cạnh tranh ngày nhiều Chương trình khuyến mãi, chiết khấu cho khách hàng chưa nhiều 3.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế toán 3.1.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán gọn nhẹ, rõ ràng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chống kịp thời Kế toán trưởng có trình độ chun mơn cao, có lực quản lý tài tốt, kế tóan viên am hiểu quy định ngành nghề mình, cập nhật thơng tin từ đáp ứng nhu cầu cơng việc Số lượng hóa đơn mua vào bán doanh nghiệp nhiều nên việc lưu giữ cẩn thận cần thiết hàng tháng tờ hóa đơn dán vào tờ giấy A4 sau đục lỗ lưu vào file Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc thực nhanh chống hiệu quả, Chứng từ sổ sách lưu giữ cẩn thận theo tháng nên dễ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 105 kiểm tra cần thiết, cuối năm sổ sách in đóng lại theo lưu giữ cẩn thận Doanh nghiệp có hệ thống mạng nội nên kế tốn láy tài liệu từ máy sang máy mà không cần cấm USB 3.1.2.2 Vấn đề cịn tồn động Cơng việc nhân viên kế tốn khơng đều, kế tốn tổng hợp đảm nhận nhiều việc Trong kế tốn tiền, cơng nợ nhàn rỗi Hiện doanh nghiệp chưa lắp đặt nguồn điện dự trữ, bị cúp điện đột ngột số liệu làm máy tính chưa kịp lưu bị hết phải làm lại thời gian Ngồi khơng có điện phịng ban khơng thể tiếp tục cơng việc nên ngày nghĩ 3.1.3 Lưu chuyển hàng hóa 3.1.3.1 Ưu điểm Hàng hóa mua với số lượng lớn nên bên mua chở đến tận nơi, có thiệt hại bên mua chịu 3.1.3.2 Vấn đề tồn Do số lượng hàng mua nhiều nên nhận hàng việc kiểm tra nhiều thời gian 3.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa 3.1.4.1 Ưu điểm Q trình mua hàng thực tốt doang nghiệp nhà phân phối có sử dụng chung phần mềm bán hàng nên doanh nghiệp xuất bán mặt hàng nhà phân phối theo dõi từ có kế hoạch cung cấp mặt hàng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 106 Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì nên kiểm sốt hàng tồn kho số lượng giá trị, Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập thực kế hoạch mau vào bán hàng tồn kho Kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho nên việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu 3.1.4.2 Vấn đề tồn Số lượng hàng hóa mua vào xuất kho nhiều cuối tháng thủ kho kế toán đối chiếu dẫn đến nhiều thời gian, có sai xót phải sữa thời gian dài Sữa mặt hàng nhạy cảm cần phải bảo quản nhiệt độ thích hợp doanh nghiệp dự trữ nguồn hàng lớn mà kế tốn lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng năm 3.2 Cơ sở hình thành giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp phần khảo sát thăm dò ý kiến khách hàng 3.2.1 Giới thiệu chung khảo sát Đối tượng phạm vi khảo sát: Tiến hành khảo sát 10 cửa hàng tạp hóa khách hàng doanh nghiệp địa bàn Thành Phố Biên Hòa Thời gian khảo sát: Ngày thứ nhất: khảo sát cửa hàng khách hàng doanh nghiệp Ngày thứ hai: khảo sát cửa hàng khách hàng doanh nghiệp Mục tiêu khảo sát: Tìm hiểu tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Xác định ý kiến khách hàng hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Đưa giải pháp giải vấn đề tồn động doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 107 Phương pháp khảo sát: sử dụng phương pháp định lượng, đưa hai câu hỏi (phụ lục 8) láy ý kiến khách hàng 3.2.2 Kết khảo sát Chất lượng sản phẩm doanh nghiệp nào? ĐỒ THỊ BIỂU DIỄN CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA 2% 19% 79% Cao Trung bình Thấp Qua kết khảo sát ta thấy 79% khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm 2% khách hàng đánh giá sản phẩm thấp nguyên nhân trình vận chuyển Đồ thị 3.1: Đồ thị biểu diễn chất lượng hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp cho cửa hàng nào? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 108 Qua đồ thị ta ĐỒ THỊ BIỂU DIỂN GIÁ CẢ HÀNG HÓA thấy 59% khách hàng đánh giá sản phẩm 13% 28% phù hợp với túi tiền Khách hàng thường vào trang Web: 59% Cao Phù hợp Thấp http://www.vinamilk.com.vn để so sánh giá Đồ thị 3.2: Đồ thị biểu diễn giá hàng hóa 3.Thái độ nhân viên bán hàng có làm bạn hài lòng? Phần lớn khách hàng hài lòng hài lòng thái độ 5% phục vụ nhân viên 32% 63% Rất hài lòng Hài lịng Khơng hài lịng Đồ thị 3.3: Đồ thị biểu diễn ý kiến khách hàng thái độ phục vụ nhân viên Hàng hóa doanh nghiệp có đa dạng mẫu mã, chuẩn loại? Hiện doanh nghiệp kinh doanh khoảng 500 mặt 10% 22% hàng Hầu hết khách hàng cho hàng hóa doanh nghiệp đa dạng chuẩn loại mẫu mã 68% dạng Đa dạng Chưa đa dạng LUAN VAN CHAT LUONG downloadRất:đaadd luanvanchat@agmail.com 109 Đồ thị 3.4: Đồ thị biểu diễn ý kiến khách hàng chuẩn loại hàng Các chương trình khuyến có thật hấp dẫn bạn? Có tới 70% khách hàng cho chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu doanh nghiệp chưa hấp dẫn Đồ thị 2% 4% 24% 3.5: Đồ thị biểu diễn ý kiến 70% Rất hấp dẫn khách Hấp dẩn Chưa hấp dẫn Không quan tâm hàng chương trình khuyến Bạn có ý kiến đóng góp dành cho doanh nghiệp? Đa số ý kiến khách hàng doanh nghiệp phải tổ chức nhiều nửa chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu thu hút khách hàng 3.2.3 Kết luận khảo sát 3.2.3.1 Thuận lợi Được giúp đở, hổ trợ thầy cô bạn Khảo sát địa bàn thành phố nên việc di chuyển dễ dàng thuận lợi 3.2.3.2 Khó khăn Chưa có kinh nghiệm việc khảo sát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 110 Các khách hàng thường hay e dè, khó tiếp cận thường khơng có thời gian trả lời phiếu khảo sát 3.2.3.3 Kết luận Qua kết khảo sát ta thấy, khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mẫu mã đa dạng, phong phú Có đến 70% ý kiến khách hàng cho chương trình giảm giá, khuyến doanh nghiệp chưa hấp dẫn 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa 3.3.1 Đối với cơng tác tổ chức kinh doanh Mỡ rộng phạm vi kinh doanh để thu hút khách hàng Tuyển thêm nhân viên để công việc giảm bớt Tổ chức nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá vào dịp lễ, tết để thu hút khách hàng Doanh nghiệp cần quan tâm sách lương bổng cho nhân viên, quan tâm làm cho người phấn khởi tận tâm vơi công việc 3.3.2 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn Thường xun mở lớp bồi dưỡng để nâng cao tay nghề cho nhân viên kế tốn Phân phối cơng việc cho kế toán tổng hợp kế toán tiền, cơng nợ Nên giao bớt việc kế tốn tổng hợp cho kế tốn cơng nợ Doanh nghiệp cần có mạng lưới điện dự trữ để sử dụng có cố điện xãy 3.3.3 Đối với cơng tác lưu chuyển hàng hóa Tập trung nhiều nhân lực để kiểm tra hàng hóa xác Thường xuyên theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để tránh bán hàng hết hạn sử dụng cho khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 111 Khi gần đến ngày hết hạn hàng tồn kho nhiều doanh nghiệp nên giảm giá mặt hàng này, chí có thẻ bán lỗ bán cho khách hàng với giá rẻ Đối với mặt hàng cũ mà khơng cịn phù  hợp với thị hiếu người tiêu dùng phải tạm ngưng mua bán mặt hàng để giảm bớt khó khăn toán 3.3.4 Đối với kế toán lưu chuyển hàng hóa Thủ kho kế tốn phải thường xun kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa mua vào xuất kho để phát sớm có sai xót xảy Sự tác động thị trường làm ảnh hưởng lớn đến hàng hóa, nên doanh nghiệp cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều có lợi cho doanh nghiệp, hàng tồn kho giảm giá có quỹ dự phịng doanh nghiệp giảm bớt phần chi phí Một số nghiệp vụ kế tốn phản ánh chưa quy định: Cụ thể: nghiệp vụ phần kế tốn mua hàng hóa ngày 11/10/2010, hưởng chiết khấu thương mại hạch tốn sau: Nợ TK 331: 486.011 Có TK 5113: 486.011 Nhận xét: Theo em mua hàng hưởng chiết khấu thương mại nên định khoản giảm hàng mua vào hàng hóa mua vào giảm giá vốn hàng bán giảm Điều làm tăng doanh thu doanh nghiệp Nợ TK 331: 486.011 Có TK 156: 486.011 Những nghiệp vụ mua hàng khác hưởng CKTM hạch tốn tương tự 3.3.5 Một số kiến nghị  Đối với phủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 112 Vai trị phủ quan trọng, tác động phủ thơng qua luật, nghị định, thơng tư nên phải thật rõ ràng, xác Vì phủ cần quan tâm đến vấn đề sau: -Cần xây dựng khn khổ pháp lý hồn chỉnh rõ ràng, tránh tình trạng luật chồng chéo lên gây khó khăn cho doanh nghiệp -Tạo môi trường kinh tế ổn định tầm vĩ mô thông qua việc ổn định kinh tế thị trường, kiểm soát lạm phát trì tăng trường bền vững để tạo niềm tin cho người sản xuất người tiêu dùng TÓM TẮT CHƯƠNG Từ thực trạng hoạt động kinh doanh thực tế doanh nghiệp chương chương 3, sau tiến hành khảo sát thăm dò ý kiến khách hàng em đưa giải pháp quản lý hàng hóa, nguồn nhân lực giúp cho ban lãnh đạo có định hướng đắn để đưa doanh nghiệp ngày hoạt động có hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 113 Kết luận Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp quan trọng, cầu nối sản xuất tiêu dùng Vì vậy, để thành cơng địi hỏi việc phân tích, đánh giá đưa giải pháp cơng tác lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp phải thật xác đắn Sau tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp, cộng với kiến thức học trường em đưa ý kiến đóng góp với hy vọng giúp cho doanh nghiệp khắc phục yếu điểm tồn Tuy nhiên thời gian thực tập nguyên cứu hạn chế nên vấn đề đưa khơng tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Q thầy bạn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn đến Q thầy khoa Tài - Kế tốn Trường Đại học Lạc Hồng, đặc biệt cô Nguyễn Thị Bạch Tuyết, Ban lãnh đạo toàn thể anh chị em làm việc DNTN Hồng Ly giúp em hoàn thành nghiên cứu Trân trọng! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 114 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ SẢN PHẨM CỦA DNTN HỒNG LY LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 115 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa DNTN Hồng Ly Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa DNTN Hồng Ly Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo nghiên cứu... luanvanchat@agmail.com 48 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI DNTN HỒNG LY 2.1 Tổng quan DNTN Hồng Ly tình hình tổ chức cơng tác kế tốn DNTN Hồng Ly 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý... thực phẩm chế biến 1.1.2 Lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa q trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang