HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRUNG

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KINH TẾ ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRUNG GVHD: ThS. Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Hoàng Thị Duyên MSSV: 11028083 LỚP: DHKT7ALTTH Chương 1: TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài - Là hoạt động chủ yếu và quan trọng nhất, quá trình này được thực hiện tốt sẽ phản ánh hiệu quả kinh doanh của DN. - Tổ chức kế toán khoa học hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp có những giải pháp và định hướng phương án kinh doanh hiệu quả. 1.2. Mục đích nghiên cứu 1.3. Phương pháp nghiên cứu 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.5. Kết cấu đề tài Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA 2.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại - Ngành thương mại nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng - Là trung gian môi giới cho người sản xuất và tiêu dùng - Chi phí gồm giá phải trả cho người bán và chi phí bỏ ra để quá trình mua bán hàng được thuận tiện, hiệu quả. 2.2. Khái niệm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán - Là sự vận động của sản phẩm từ sản xuất-tiêu dùng thông qua hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa. - Quản lý về mặt số lượng, chất lượng và giá trị - Phản ánh kịp thời chính xác, quản lý chặt chẽ tình hình biến động, ghi nhận doanh thu chi phí… 2.3. Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa  Kế toán quá trình mua hàng - Mua hàng trực tiếp, mua theo phương thức chuyển hàng Giá thực tế của hàng hóa mua vào Giá mua của hàng hóa  Các khoản thuế không được khấu trừ Giảm giá hàng mua  Chi phí thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng = + - +  Kế toán quá trình bán hàng - Phương thức bán buôn, phương thức bán lẻ - Để hạch toán quá trình bán hàng, có thể sử dụng một số TK: TK 511, 512, 521, 531, 532, 632, 333… Để hạch toán quá trình mua hàng, có thể sử dụng một số TK: TK 111, 112, 151, 156, 157, 133, 632…  Kế toán quá trình dự trữ Tùy từng mặt hàng kinh doanh của DN mà nhà quản lý có những yêu cầu dự trữ hàng hóa cho phù hợp. Chương 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRUNG 3.1. Đặc điểm chung của Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Việt Trung - Địa chỉ: Thôn Ninh Sơn xã Trường Lâm huyện Tỉnh Gia tỉnh Thanh Hóa - Giấy phép kinh doanh số: 2602001005 - Mã số thuế: 2800831310 - Có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng hoạt động độc lập về mọi mặt. - Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng thủy tinh. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 3.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty - Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC. - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp khấu hao cơ bản: QĐ206/2003/QĐ-BTC. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên giá 3.3. Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Việt Trung - Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên quan đến nghiệp vụ mua bán hàng hóa, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào bảng kê chứng từ ghi nợ, có các tài khoản. - Đối với những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, TGNH thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt tài khoản111, 112. - Còn những nghiệp vụ phát sinh ít thì căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và đồng thời ghi vào sổ cái các tài khoản tương ứng. 3.3.1. Thực trạng kế toán mua hàng - Phương thức mua hàng chủ yếu là phương thức chuyển hàng. - Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm. - Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng của bên bán, PXK của bên bán, sau khi làm các thủ tục kiểm nhập thủ kho xác nhận và ghi vào thẻ kho sau đó chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kt. - Tại phòng kế toán mở thẻ hàng hóa theo dõi về chủng loại và đơn giá từng loại. - Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho ở kho để theo dõi hàng nhập. NV1: Ngày 15/12/2011 Nhập 589 bộ Ly thủy tinh, đơn giá 213.600đ/bộ, VAT 10%, chưa thanh toán cho người bán. (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho) NV2: Ngày 25/12/2011 Công ty nhập Ly bộ thủy tinh, giá trị lô hàng 17.705.980 đ, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán tiền cho người bán. NV3: Ngày 25/12/2011 thanh toán tiền hàng cho công ty TNHH Minh Thành của lô hàng mua ngày 20/11/2011. Số tiền thanh toán 56.698.000 đ. Theo dõi trên sổ kế toán chi tiết TK331, TK1561 [...]... định kết quả kinh doanh của phòng Kế toán Một số nghiệp vụ hạch toán còn chưa hợp lý và chưa đúng chế độ kế toán hiện hành như: hạch toán nhận hàng đại 4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Thời gian nôp báo cáo Cần thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng về phòng kế toán Theo em có thể là nộp 1 tuần báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán. .. lượng mặt hàng Ly vang 150 xuất bán trong tháng 12/2011 là 184 bộ (Số liệu lấy ở thẻ hàng hóa mặt hàng Ly vang 150) Từ đó ta tính được giá vốn của mặt hàng Ly vang 150 xuất bán trong tháng 12/2011 là: 184 x 213.063 = 39.203.592đ Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Việt Trung Trường hợp bán lẻ: Hàng ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng, căn cứ vào hóa đơn bán hàng ghi... hạch toán chi phí mua hàng Gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa phát sinh trong quá trình mua hàng Nghiệp vụ: Ngày 10/12/2011 chi tiền vận chuyển Ly kem cho công ty TNHH Hảo Nguyệt, địa chỉ 21 Lê Hoàn, thị trấn Thọ Xuân, Thanh Hóa Số tiền 2.364.613 đ, VAT 10% (Hóa đơn GTGT, Phiếu chi) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán hạch toán và ghi vào sổ nhật ký đặc biệt TK 111, Cuối tháng kế toán. .. % trên doanh số bán hàng Phương pháp tính giá hàng xuất kho tại Công ty Tại Công ty khi tính giá vốn hàng xuất kho kế toán sử dụng đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá vốn bình quân từng mặt hàng = Giá mua thực tế hàng tồn kho đầu kỳ Giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho của từng mặt hàng = Số lượng hàng xuất kho * Đơn giá... Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu,giảm giá hàng bán Nợ TK 511 7.092.309 đ Có TK 532 7.092.309 đ 3.3.Thực trạng hạch toán nghiệp vụ hàng tồn kho tại công ty Ở kho: Thủ kho lập thẻ kho cho từng mặt hàng cụ thể, theo dõi số lượng nhập xuất tồn Ở phòng kế toán: Mở thẻ kho hàng hóa theo dõi chi tiết từng liệu tính giá để mặt ánh Ly vang 150 Từ sốmặt hàng hóa, vốnphản hàngcả số lượng và giá trị hàng hóa Ta có:... từng thời kỳ Công ty đã áp dụng hình thức kế toán mới, các loại sổ sách chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính Công ty thực hiện công tác chuyển sổ kế toán, không dập khuôn theo lý thuyết mà có những cải biến về sổ sách Kế toán và thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho của công ty về số hiện có và tình hình biến động các loại hàng hoá Nhược điểm Tuy bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức rất tốt song với... của mặt hàng Ly vang 150 tồn cuối T12/2011 21.389.532 + 31.032.864 – 39.203.592 = 13.209.804 đ Chương 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRUNG 4.1 Nhận xét chung Hoạt động trong nền kinh tế thị trường Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật kinh tế thị trường và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát... lượng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng ở các doanh nghiệp thương mại đôi khi làm doanh nghiêp bị thiệt hại do các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trường Để tránh được thiệt hại đó, Công ty cần phải trích lập dự phòng KẾT LUẬN Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Trong đó công tác kế toán lưu chuyển. .. Chi phí mua hàng phân bổ = hàng phân bổ + hàng phát - hàng phân bổ cho hàng xuất cho hàng tồn sinh trong cho hàng tồn bá đầu kỳ kỳ cuối kỳ 3.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng - Thanh toán bằng tiền mặt: Phải lập hóa đơn bán hàng cộng thuế GTGT - Trường hợp thanh toán chậm: Ghi rõ thời hạn trả chậm trên hợp đồng, đối với những khách hàng thường xuyên không tính lãi, những khách hàng không thường xuyên tính... tình trạng ứ đọng lại công việc Hiện nay các khách hàng của công ty có thể thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10 - 15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh toán tiền hàng sau 20 ngày có Thời gian báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trước thì nộp trước, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán đôi khi bị thiếu . trữ hàng hóa cho phù hợp. Chương 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRUNG 3.1. Đặc điểm chung của Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Việt Trung - Địa. BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KINH TẾ ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRUNG GVHD: ThS. Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Hoàng Thị. trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Việt Trung - Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên quan đến nghiệp vụ mua bán hàng hóa, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán