LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, trước xu hướng hoà nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước trong khu vực và thế giới. Việc này tạo ra cơ hội phát trịển cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhưng cũng đặt ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Để tồn tại và ổn định được trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ đó mới có đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Công ty TNHH Việt Trung cũng như các doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ được nhiệm vụ chính của mình là thực hiện tổ chức “Lưu chuyển hàng hoá, đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Lưu chuyển hàng hoá giữ vai trò to lớn và chiếm toàn bộ họat động của một doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy để thực hiện tốt công việc này thì các doanh nghiệp phải sử dụng tốt các công cụ quản lý kinh tế của mình. Một trong những công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất đó chính là hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là công cụ điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh diễn ra trong doanh nghiệp, thực hiện việc bảo vệ vật tư tiền vốn của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá”, qua thực tế thực tập tại công ty TNHH Việt Trung, dưới sự hướng dẫn của ThS.Lê Thị Hồng Sơn và các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa” làm chuyên đề tốt nghiệp. NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.2. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.3. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.4. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.5. Kiểm kê hàng hóa Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy công ty Sơ đồ 3.2. Bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 3.3. Hình thức kế toán tại công ty Sơ đồ 3.4. Lưu đồ kế toán bán hàng Sơ đồ 3.5. Phương pháp thẻ song song MỤC LỤC Lời mở đầu Nhận xét của Công ty TNHH VIỆT TRUNG Nhận xét của GVHD Danh mục sơ đồ Mục lục Chương 1: CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục đích nghiên cứu 2 1.3. Phương pháp nghiên cứu 2 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 1.5. Kết cấu đề tài 2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA 4 2.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại 4 2.2. Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hóa và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa 5 2.2.1. Khái niệm 5 2.2.2. Yêu cầu quản lý hàng hóa 6 2.2.3. Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa 6 2.2.4. Ý nghĩa của lưu chuyển hàng hóa 7 2.3. Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa 8 2.3.1. Kế toán quá trình mua hàng 8 2.3.1.1. Các phương thức mua hàng, thanh toán và thủ tục chứng từ 8 2.3.1.2. Phương pháp tính giá hàng hóa nhập kho 8 2.3.1.3. Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu 9 2.3.2. Quá trình bán hàng 11 2.3.2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa, phương thức thanh toán và thủ tục chứng từ 11 2.3.2.2. Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán. 13 2.3.2.3. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa chủ yếu 14 2.3.2.3.1. Tài khoản sử dụng 14 2.3.2.4. Hạch toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 17 2.3.2.4.1. Hạch toán chiết khấu thương mại 17 2.3.2.4.2. Hạch toán hàng bán bị trả lại 18 2.3.2.4.3. Hạch toán giảm giá hàng bán 18 2.3.3. Kế toán quá trình dự trữ 19 2.3.3.1. Hạch toán kiểm kê hàng hóa 19 2.3.3.3. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22 Chương 3:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 23 3.1. Đặc điểm chung của Công ty 23 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 23 3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 23 3.1.2.1. Chức năng 23 3.1.2.2. Nhiệm vụ 24 3.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 24 3.1.4. Đặc điểm tổ chức của Công ty 25 3.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty 25 3.1.4.2. Nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban 25 3.1.4.3. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 26 3.1.4.4. Công tác kế toán tại Công ty 26 3.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 28 3.2.1. Hệ thống tài khoản sử dụng 28 3.2.2. Nguyên tắc kế toán áp dụng 28 3.2.2.3. Hệ thống sổ sách kế toán 29 3.2.4. Hệ thống báo cáo tài chính 29 3.3. Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung 30 3.3.1. Thực trạng kế toán mua hàng tại Công ty TNHH Việt Trung 30 3.3.1.1. Phương thức mua hàng, phương thức thanh toán 31 3.3.1.2. Tài khoản sử dụng 31 3.3.1.3. Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển và sổ sách ghi chép 32 3.3.1.4. Thực trạng kế toán mua hàng 33 3.3.2. Thực trạng kế toán bán hàng 38 3.3.2.1. Phương thứ bán hàng và phương thức thanh toán 38 3.3.2.2. Tài khoản sử dụng 39 3.3.2.3. Phương pháp tính giá hàng xuất kho tại công ty 40 3.2.3.4. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Việt Trung 41 3.3.3. Thực trạng hạch toán nghiệp vụ hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH Việt Trung 45 Chương 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRUNG 49 4.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa 49 4.2. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa 50 4.3. Một số nhân xét về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa 50 4.3.1. Nhận xét chung 50 4.3.2. Ưu điểm 51 4.3.3. Nhược điểm 53 4.3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung 53 Chương 1: TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp đang cố thích ứng để phát triển cùng nền kinh tế. Mục tiêu của các doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng muốn đạt được điều này thì doanh nghiệp phải nghiên cứu nắm bắt được nhu cầu của thị trường đồng thời tìm mọi biện pháp để hàng hóa của mình có chỗ đứng trên thị trường. Ngoài ra, còn phải đòi hỏi có một nhà quản lý giỏi, những chính sách, phương pháp kinh doanh tốt. Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp và cũng là đối tượng kinh doanh của ngành thương mại. Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động mua bán, trao đổi, dự trữ và bảo quản hàng hóa trong doanh nghiệp, việc lưu chuyển hàng hóa xảy ra càng nhanh chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh càng có hiệu quả. Kế toán là một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp, công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều thành phần khác nhau. Nhưng giữa chúng có mối quan hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả. Trong số đó, kế toán lưu chuyển hàng hóa là một mắt xích quan trọng không thể thiếu được đối với doanh nghiệp Khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có trí thức trong hoạt động quản lý. Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp. Từ khi thực hieẹn chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy, hàng hóa của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác lưu chuyển hàng hóa cần được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng caom chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt công tác lưu chuyển hàng hóa. Hoạt động kinh doanh thương mại là một hoạt động kinh tế mang tính đặc thù. Phạm vi hoạt động của nó rất rộng bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Nói đến buôn bán là nói đến mua hàng hóa vào và bán hàng hóa ra đó là một trong những hoạt động chính chủ yếu của doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa hay còn gọi là lưu chuyển hàng hóa vô cùng quan trọng trong nhiều hoạt động khác nhau của doanh nghiệp thương mại. Nó quyết định đến lợi nhuận doanh nghiệp vì có lưu chuyển hàng hóa thì mới có chênh lệch giữa giá mua và giá bán. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Do đó việc tổ chức kinh donh và quản lý kinh doanh thương mại đặt ra những yêu cầu phải hoàn thiện mọi công tác trong doanh nghiệp mà hoàn thiện công tác kế toán là không thể thiếu để có thể đạt được lợi nhuận cao. Xuất phát từ những vấn đề quan trọng trên, ngoài ra, bản thân e cũng muốn đi vào thực tiễn kinh doanh để hiểu sâu thêm bản chất của việc lưu chuyển hàng hóa, biết được giá trị và ý nghĩa thực tiễn của nó. Qua đó, góp phần nâng cao kiến thức cũng như nghiệp vụ cho em trong công tác sau này. 1.2. Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích tình hình tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay, nhằm tìm ra những ưu điểm và hạn chế của doanh nghiệp trong quá trình hạch toán, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả công tác lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp. 1.3. Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp thống kê, phân tích và tổng hợp số liệu 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Các số liệu về tình hình lưu chuyển hàng hóa năm 2012 Không gian nghiên cứu: Tại công ty, địa chỉ 1.5. Kết cấu đề tài Qua quá trình học tập tại trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Trung. Với tầm quan trọng của nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề bao gồm 4 chương: Chương 1: Tính cấp thiết của đề tài Chương 2 Lý luận cơ bản về kế toán Lưu chuyển hàng hóa Chương 3: Phân tích thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung Chương 4: Các lý luận và đề xuất hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung.
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, trước xu hướng hoà nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước trong khu vực và thế giới. Việc này tạo ra cơ hội phát trịển cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhưng cũng đặt ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Để tồn tại và ổn định được trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ đó mới có đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Công ty TNHH Việt Trung cũng như các doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ được nhiệm vụ chính của mình là thực hiện tổ chức “Lưu chuyển hàng hoá", đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Lưu chuyển hàng hoá giữ vai trò to lớn và chiếm toàn bộ họat động của một doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy để thực hiện tốt công việc này thì các doanh nghiệp phải sử dụng tốt các công cụ quản lý kinh tế của mình. Một trong những công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất đó chính là hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là công cụ điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh diễn ra trong doanh nghiệp, thực hiện việc bảo vệ vật tư tiền vốn của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá”, qua thực tế thực tập tại công ty TNHH Việt Trung, dưới sự hướng dẫn của ThS.Lê Thị Hồng Sơn và các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa” làm chuyên đề tốt nghiệp. GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.2. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.3. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.4. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.5. Kiểm kê hàng hóa Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy công ty Sơ đồ 3.2. Bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 3.3. Hình thức kế toán tại công ty Sơ đồ 3.4. Lưu đồ kế toán bán hàng Sơ đồ 3.5. Phương pháp thẻ song song GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục MỤC LỤC Lời mở đầu Nhận xét của Công ty TNHH VIỆT TRUNG Nhận xét của GVHD Danh mục sơ đồ Mục lục GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1 Chương 1: TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay, với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp đang cố thích ứng để phát triển cùng nền kinh tế. Mục tiêu của các doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng muốn đạt được điều này thì doanh nghiệp phải nghiên cứu nắm bắt được nhu cầu của thị trường đồng thời tìm mọi biện pháp để hàng hóa của mình có chỗ đứng trên thị trường. Ngoài ra, còn phải đòi hỏi có một nhà quản lý giỏi, những chính sách, phương pháp kinh doanh tốt. Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp và cũng là đối tượng kinh doanh của ngành thương mại. Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động mua bán, trao đổi, dự trữ và bảo quản hàng hóa trong doanh nghiệp, việc lưu chuyển hàng hóa xảy ra càng nhanh chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh càng có hiệu quả. Kế toán là một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp, công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều thành phần khác nhau. Nhưng giữa chúng có mối quan hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả. Trong số đó, kế toán lưu chuyển hàng hóa là một mắt xích quan trọng không thể thiếu được đối với doanh nghiệp Khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có trí thức trong hoạt động quản lý. Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp. Từ khi thực hieẹn chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy, hàng hóa của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác lưu chuyển hàng hóa cần được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng caom chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt công tác lưu chuyển hàng hóa. Hoạt động kinh doanh thương mại là một hoạt động kinh tế mang tính đặc thù. Phạm vi hoạt động của nó rất rộng bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc Trang 6 GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTHL: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1 tế. Nói đến buôn bán là nói đến mua hàng hóa vào và bán hàng hóa ra đó là một trong những hoạt động chính chủ yếu của doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa hay còn gọi là lưu chuyển hàng hóa vô cùng quan trọng trong nhiều hoạt động khác nhau của doanh nghiệp thương mại. Nó quyết định đến lợi nhuận doanh nghiệp vì có lưu chuyển hàng hóa thì mới có chênh lệch giữa giá mua và giá bán. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Do đó việc tổ chức kinh donh và quản lý kinh doanh thương mại đặt ra những yêu cầu phải hoàn thiện mọi công tác trong doanh nghiệp mà hoàn thiện công tác kế toán là không thể thiếu để có thể đạt được lợi nhuận cao. Xuất phát từ những vấn đề quan trọng trên, ngoài ra, bản thân e cũng muốn đi vào thực tiễn kinh doanh để hiểu sâu thêm bản chất của việc lưu chuyển hàng hóa, biết được giá trị và ý nghĩa thực tiễn của nó. Qua đó, góp phần nâng cao kiến thức cũng như nghiệp vụ cho em trong công tác sau này. 1.2. Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích tình hình tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay, nhằm tìm ra những ưu điểm và hạn chế của doanh nghiệp trong quá trình hạch toán, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả công tác lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp. 1.3. Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp thống kê, phân tích và tổng hợp số liệu 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Các số liệu về tình hình lưu chuyển hàng hóa năm 2012 Không gian nghiên cứu: Tại công ty, địa chỉ 1.5. Kết cấu đề tài Qua quá trình học tập tại trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Trung. Với tầm quan trọng của nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề bao gồm 4 chương: Chương 1: "Tính cấp thiết của đề tài" Trang 7 GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTHL: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1 Chương 2" Lý luận cơ bản về kế toán Lưu chuyển hàng hóa Chương 3: "Phân tích thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung" Chương 4: "Các lý luận và đề xuất hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung". Trang 8 GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTHL: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Chương 3 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA 2.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng, Thương mại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hóa. Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội. Doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm giá phải trả cho người bán và các chi phí bỏ ra để quá trình mua bán hàng được thuận tiện, đạt hiệu quả cao. Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hóa. Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực chất là quá trình đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu hàng hóa của người tiêu dùng. Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán. Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc gia công, chế biến. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là vẫn nằm trong lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng hàng hóa đó chua được thực hiện. Còn bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Trang 9 GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTHL: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Chương 3 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới… Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hóa thì các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh. Đặc điểm về sự vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa trong kinh doanh thương mại không giống nha, tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng. 2.2. Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hóa và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa 2.2.1. Khái niệm Lưu chuyển hàng hoá là sự vận động của sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân hay nói cách khác lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là tổng hợp các hoạt động mua bán và trao đổi sản phẩm hàng hoá. Nội dung của lưu chuyển hàng hoá thể hiện qua ba khâu như sau: Mua vào là khâu đầu tiên của khâu lưu chuyển hàng hoá. Doanh nghiệp thương mại mua hàng về để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải dựa vào nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng. Mua hàng có vị trí quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng đến dự trữ, bán ra và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại được hình thành một cách khách quan,Các Mác khẳng định “Không có dự trữ hàng hoá thì không có lưu thông hàng hoá”.Dự trữ hàng hoá cho doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh được bình thường và liên tục nhất là mặt hàng có tính chất thời vụ. Bán ra là khâu cuối cùng trong lưu chuyển hàng hoá,trực tiếp thực hiện chức năng trong lưu thông phục vụ sản xuất và đời sống xã hội. Bán ra có quan hệ trực tiếp với khách hàng, vì vậy công việc ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp. Đây là vũ khí cạnh tranh quan trọng của doanh nghiệp đối với đối thủ của mình. Đối với doanh nghiệp thương mại bán ra là khâu quan trọng nhất quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Trang 10 GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTHL: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH [...]... điều hành của kế toán trưởng Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo, kiểm tra toàn diện công tác kế toán trong đơn vị theo đúng chế độ quy định Ở công ty TNHH VIỆT TRUNGkế toán trưởng vừa là kế toán tổng hợp thực hiện tất cả các công việc thu chi liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng tiền mặt tại đơn vị, lập các bảng kê khai thuế… Kế toán trưởng là người chịu trách... nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá 3.1.4.3 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.4.4 Công tác kế toán tại Công ty Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán tại Công ty Trang 33 GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTHL: Hoàng Thị Duyên - DHKT7ALTTH Chuyên đề tốt nghiệp Chương 3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán của công ty theo phương pháp... trước ban Giám đốc về công tác tài chính kế toán tại doanh nghiệp Kế toán viên (kế toán bán hàng) : Đảm nhận các công việc, nhiệm vụ của phòng kế toán từ viết Hóa đơn, chứng từ, tập hợp các Hóa đơn, chứng từ để ghi sổ đến kế toán thanh toán, kế toán lương, thuế các loại… dưới sự hướng dẫn và chỉ đạo của kế toán trưởng Thủ quỹ: Thực hiện thu chi theo các phiếu thu, phiếu chi của kế toán chuyển sang, theo... gửi ngân hàng tại đơn vị… Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán như xử lý, phân loại chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán Các bộ phận khác chỉ có nhiệm vụ xử lý sơ bộ các chứng từ sau đó gửi về phòng kế toán để làm cơ sở hạch toán Theo hình thức này đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán ở... khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 2.2.4 Ý nghĩa của lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hoá có vị trí trung gian cần thiết giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất, là hậu cần của tiêu dùng và không thể thiếu được trong quá trình tái sản xuất xã hội,với vị trí đó lưu chuyển hàng hoá có ý nghĩa... việc từng bước cải thiện đời sống dân cư ổn định giá cả, điều hoà lưu thông tiền tệ +) Đối với người sản xuất: Lưu chuyển hàng hoá là một quá trình tái sản xuất là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng Do đó, nếu thực hiện tốt quá trình lưu thông hàng hoá sẽ góp phần rút ngắn và thúc đẩy quá trình sản xuất 2.3 Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa 2.3.1 Kế toán quá trình mua hàng 2.3.1.1 Các... bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu giống phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn và trị số hàng tồn chưa bán, kế toán xác định giá vốn hàng bán Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng đi đường, tồn kho, gửi bán Trị giá hàng xuất trong kỳ TK 111, 112, 331 TK 632 TK 911 TK 611 TK 151, 156, 157 Trị giá hàng nhập vào trong kỳ Kết chuyển giá vốn hàng trong kỳ Kết chuyển doanh... hàng hóa theo từng mặt hàng tồn kho Cuối kỳ vào số dư và chuyển số dư về phòng kế toán để tính chỉ tiêu hàng tồn cuối kỳ Tại phòng kế toán: hàng ngày hoặc định kỳ kế toán kho hàng xuống kho để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và ký ngay trên thẻ kho để chứng thực kết quả kiểm tra Sau đó đem toàn bộ chứng từ cùng phiếu giao nhận chứng từ kế toán ghi đơn giá và ghi thành tiền rồi ghi vào bảng lũy kế. .. Sự tồn tại phát triển của Công ty trong cơ chế hoàn toàn do chính bản thân Công ty quyết định Với sự nổ lực của mỗi thành viên trong Công ty Công ty đã chủ động khai thác nguồn hàng, tạo sự ổn định trong kinh doanh, tự do kinh doanh 3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty 3.1.2.1 Chức năng Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu... Đối với doanh nghiệp: Lưu chuyển hàng hoá có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, bởi vì tất cả các chỉ tiêu kinh tế như doanh số bán ra, doanh số mua, mức doanh lợi, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động , lãi gộp, lãi ròng, khả năng đầu tư, tích luỹ đều phụ thuộc vào quá trình lưu chuyển hàng hoá kể từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc +) Đối với người tiêu dùng: Lưu chuyển hàng hoá có tác dụng quan trọng . tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Trung. Với tầm quan trọng của nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: " ;Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công. lớn của Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá , qua thực tế thực tập tại công ty TNHH Việt Trung, dưới sự hướng dẫn của ThS.Lê Thị Hồng Sơn và các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã. Công ty TNHH Việt Trung& quot; Chương 4: "Các lý luận và đề xuất hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Trung& quot;. Trang 8 GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn SVTHL: Hoàng