TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN TRƯƠNG THỊ NHƯ QUỲNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ENTERTAINMENT 2020 CHUYÊN ĐỀ CỬ NHÂN KẾ TOÁN Đà Nẵng, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌ.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
1.1 Khái niệm về tiền lương
Trong quan hệ lao động, tiền lương đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến sự ổn định và bền vững của mối quan hệ này Từ góc độ kinh tế, tiền lương thể hiện giá trị sức lao động và là khoản thanh toán mà người sử dụng lao động dành cho người lao động khi hoàn thành công việc Đối với người sử dụng lao động, tiền lương là yếu tố chi phí trong sản xuất, cần được cân nhắc để đạt được lợi nhuận trong kinh doanh Ngược lại, đối với người lao động, tiền lương là thù lao bù đắp cho sức lao động họ bỏ ra Sự tương tác giữa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động tạo ra mâu thuẫn và thống nhất, yêu cầu sự điều chỉnh từ pháp luật Theo Tổ chức Lao động quốc tế, định nghĩa về tiền lương được quy định trong Công ước số 95 năm 1949, và được nhiều quốc gia cụ thể hóa trong pháp luật.
Tiền lương là khoản trả công hoặc thu nhập, có thể biểu hiện bằng tiền mặt và được xác định thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật Người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho người lao động dựa trên hợp đồng lao động, cho công việc đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện, cũng như cho các dịch vụ đã làm hoặc sẽ làm.
1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là khoản chi mà người lao động và người sử dụng lao động cùng thực hiện nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động và duy trì hoạt động doanh nghiệp Tại Việt Nam, những khoản trích theo lương phổ biến hiện nay bao gồm:
Quỹ BHXH là nguồn tài chính hỗ trợ người lao động đã đóng góp khi họ gặp phải tình huống mất khả năng lao động, bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và mất sức.
Theo quy định tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành từ tỷ lệ 25,5% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 17,5% và người lao động đóng 8% Các khoản trợ cấp cho người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, hoặc nghỉ thai sản được tính dựa trên mức lương ngày, thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán cần lập phiếu nghỉ và bảng thanh toán BHXH để thực hiện thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.
Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở kho bạc)
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) là nguồn tài chính hỗ trợ cho những người tham gia đóng góp trong việc khám và chữa bệnh Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 4,5% tổng quỹ lương cho quỹ BHYT, trong đó doanh nghiệp chịu 3% và người lao động nộp 1,5% từ thu nhập của mình Quỹ này được quản lý bởi cơ quan BHYT và cung cấp dịch vụ thông qua hệ thống y tế Do đó, doanh nghiệp cần nộp số tiền trích BHYT cho cơ quan BHYT thông qua tài khoản tại kho bạc.
1.2.3 Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là nguồn tài chính thiết yếu cho hoạt động của các tổ chức công đoàn ở mọi cấp Theo quy định tài chính hiện hành, KPCĐ được trích 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ khoản này, được tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh Sau khi trích lập, một nửa số tiền KPCĐ sẽ được nộp cho công đoàn cấp trên, trong khi nửa còn lại được sử dụng cho các hoạt động công đoàn tại đơn vị.
1.2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp(BHTN)
Quỹ BHTN phản ánh tình hình trích và đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định pháp luật Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp phải trích quỹ BHTN 2% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp chịu 1% (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh) và người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ).
1.2.5 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là nguồn tài chính hỗ trợ người lao động khi họ phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ này được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật hiện hành.
Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm từ 1% - 3% trên quỹ tiền lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp
Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm
Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp
Nếu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ chi trả cho người lao động thôi việc trong năm tài chính, phần chênh lệch thiếu sẽ được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Thời điểm trích lập quỹ này là khi khoá sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính năm.
1.3 Đặc điểm của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, được coi là vốn ứng trước và là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm Nó thể hiện giá trị của sức lao động bằng tiền, do đó, tiền lương là một khái niệm kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa.
Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn, do đó cần tái sản xuất sức lao động để duy trì và nâng cao khả năng làm việc Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động bằng cách bù đắp cho hao phí và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người lao động Mức tăng tiền lương phụ thuộc vào các yếu tố khách quan cần thiết cho tái sản xuất sức lao động, cả về số lượng và chất lượng, phù hợp với nhu cầu xã hội Đối với nhà quản lý, tiền lương là công cụ quan trọng để quản lý doanh nghiệp, giúp theo dõi và giám sát hiệu quả làm việc của người lao động, từ đó đảm bảo rằng chi phí tiền lương mang lại kết quả cao và công bằng với chất lượng lao động.
Tiền lương có xu hướng tăng liên tục do giá trị sức lao động không ngừng gia tăng Việc giảm lương so với mức đã đạt được sẽ gặp phải sự phản đối mạnh mẽ, đến mức mà trong thực tế, điều này khó có thể xảy ra trong thời gian dài hoặc trong một phạm vi mà mọi người có thể cảm nhận được.
Tiền lương cần phát triển chậm hơn so với nền kinh tế, vì quy luật tích lũy tư bản thiên về phần cố định, nhằm đảm bảo cho quá trình tái sản xuất mở rộng.
1.4 Nhiệm vụ hạch toán của tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong một doanh nghiệp, kế toán cần phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình để hỗ trợ quản lý hiệu quả, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc tính toán chính xác thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương không chỉ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng công việc, mà còn giúp tính toán chính xác chi phí và giá thành sản phẩm Do đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo hiệu quả công việc.
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH
2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:
2.1.1 Quy định pháp luật về hình thức trả tiền lương theo thời gian
Tiền lương theo thời gian được chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày hoặc theo giờ, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
- Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc;
Tiền lương tuần là khoản tiền được trả cho một tuần làm việc Đối với hợp đồng lao động có thỏa thuận tiền lương theo tháng, tiền lương tuần được tính bằng cách lấy tiền lương tháng nhân với 12 và chia cho 52 tuần.
Tiền lương ngày được xác định dựa trên hình thức hợp đồng lao động Nếu hợp đồng quy định tiền lương theo tháng, tiền lương ngày sẽ được tính bằng cách chia tiền lương tháng cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định pháp luật Ngược lại, nếu hợp đồng quy định tiền lương theo tuần, tiền lương ngày sẽ được tính bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Tiền lương giờ là khoản tiền được trả cho một giờ làm việc Nếu hợp đồng lao động quy định tiền lương theo tháng, tuần hoặc ngày, thì tiền lương giờ sẽ được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày, theo quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động 2019.
2.1.2 Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả tiền lương theo thời gian
- Ưu điểm của hình thức trả tiền lương theo thời gian:
Người lao động không bị áp lực về số lượng sản phẩm, điều này giúp họ có thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm và đầu tư vào chất lượng công việc.
- Nhược điểm của hình thức trả tiền lương theo thời gian:
Tiền lương của người lao động không luôn phản ánh đúng mức độ đóng góp của họ trong một khoảng thời gian nhất định, điều này cho thấy tính không chính xác và công bằng của hình thức trả lương theo thời gian có thể bị ảnh hưởng trong một số trường hợp.
2.2 Tiền lương theo sản phẩm
2.2.1 Quy định pháp luật về hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương theo sản phẩm được chi trả cho người lao động dựa trên mức độ hoàn thành về số lượng và chất lượng sản phẩm, phù hợp với định mức lao động và đơn giá sản phẩm đã được quy định.
2.2.2 Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương này sẽ giúp người lao động tự ý thức được quyền lợi và trách nhiệm của mình từ việc hoàn thành công việc và tăng năng suất lao động Do vậy, tính chính xác và công bằng trong hình thức trả lương này cũng dễ thực hiện hơn so với hình thức trả lương theo thời gian.
Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhược điểm là việc tính toán lương trở nên phức tạp hơn Ngoài ra, người lao động có thể chú trọng vào số lượng sản phẩm để tăng thu nhập, thay vì dành thời gian phát triển kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm và đầu tư vào chất lượng sản phẩm.
2.3.1 Quy định pháp luật về hình thức trả lương khoán
Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành
2.3.2 Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương khoán. Ưu điểm của hình thức trả lương khoán: Hình thức tả lương này sẽ giúp người lao động và người sử dụng lao động dễ dàng trong việc thỏa thuận đơn giá để thực hiện công việc.
Nhược điểm của hình thức trả lương khoán là người sử dụng lao động có thể cần phải ứng trước một khoản tiền cho người lao động, đặc biệt khi thời gian thực hiện công việc kéo dài.
PHƯƠNG THỨC TRẢ TIỀN LƯƠNG VÀ MỨC TRÍCH LẬP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tiền lương của người lao động có thể được chi trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng cá nhân Trong trường hợp trả lương qua tài khoản ngân hàng, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán các khoản phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.
3.2 Mức trích lập các khoản trích theo lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ khoản tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả các loại lao động mà họ quản lý và sử dụng Thành phần chính của quỹ lương là tiền lương trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế hoặc theo sản phẩm hoàn thành.
Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiên lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bán:
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng sản xuất.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định Các trường hợp bao gồm thời gian nghỉ phép, thực hiện nghĩa vụ xã hội, tham gia hội họp, đi học, và thời gian ngừng sản xuất.
3.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội:
Quỹ BHXH là quỹ hỗ trợ tài chính cho người lao động đã tham gia đóng góp, nhằm đảm bảo quyền lợi trong các trường hợp mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, mất khả năng làm việc và tử tuấn.
Căn cứ theo quyết định 595/QĐ-BHXH áp dụng từ ngày 1/6/2017, nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội là trích 25,5% tiền lương, cấp bậc chức vụ, trong đó:
Doanh nghiệp đóng góp 17,5% vào chi phí theo đối tiền Sudni lương, bao gồm 3% cho quỹ ốm đau và thai sản, 0,5% cho quỹ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, cùng với 14% cho quỹ hưu trí và tử tuất.
- 8% do người lao động đóng góp được khấu trừ vào lương, đóng vào quỹ hưu tri và tử tuất
Theo quy định, doanh nghiệp phải nộp 25,5% bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội Mỗi tháng, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi trả bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
Cuối tháng, doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội Số tiền chi trả thực tế trong tháng nếu thiếu sẽ được cấp bù, trong khi số dư thừa sẽ được chuyển vào kinh phí của tháng tiếp theo.
Quỹ bảo hiểm y tế là nguồn tài chính được hình thành nhằm hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động tham gia đóng góp.
Theo quyết định 595/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 1/6/2017, nguồn hình thành bảo hiểm y tế được trích lập 4,5% trên tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ.
- 3% do người sử dụng đóng góp và tính vào chi phí theo đối tiền lương.
- 1,5% do người lao động đóng góp đưoc trừ vào lương Theo quy định thì doanh nghiệp nộp toàn bộ quỹ bảo hiểm y tê lên cơ quan bảo hiểm y tế
3.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:
Theo luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:
Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam là công dân làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, bao gồm cả hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời gian từ 12 đến 36 tháng với người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam bao gồm các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, và các tổ chức xã hội khác Đồng thời, các cơ quan, tổ chức nước ngoài và tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam cũng thuộc đối tượng này Bên cạnh đó, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, cùng các tổ chức và cá nhân có thuê mướn từ 10 lao động trở lên cũng phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
+ Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đú 12 tháng trở lên trong thoi gian 24 tháng trước khi thất nghiệp
+ Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội
+ Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kế từ ngày đăng kỷ thất nghiệp
Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng được quy định là 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 6 tháng liền kề trước khi người lao động thất nghiệp Theo quyết định 595/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 1/6/2017, quỹ trợ cấp thất nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Người sử dụng lao động phải đóng góp 1% quỹ tiền lương và tiền công tháng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho những lao động tham gia bảo hiểm này.
Vậy tỷ lệ trính lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1%, DN chịu 1% tính vào chi phí
3.2.5 Quỹ Kinh phí công đoàn:
Kinh phí công đoàn là số tiến được trích lập để chỉ trả hoạt động công đoàn cấp trên và tại doanh nghiệp
Theo quyết định 595/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 1/6/2017, nguồn kinh phí công đoàn được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng mức lương thực tế và các chi phí liên quan theo quy định.
Bảng 1.1: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Người sử dụng lao động
Người lao động Tổng số
HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
4.1 Hạch toán số lượng lao động:
Sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động doanh nghiệp thuong do các nguyên nhân sau:
- Tuyển dụng mới người lao động, nâng bậc thợ
- Nghỉ việc (nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc )
Dựa trên các chứng từ ban đầu như quyết định tuyển dụng, quyết định thôi việc và quyết định nâng bậc thợ, cần theo dõi và hạch toán sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động.
4.2 Hạch toán thời gian lao động:
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép và phân tích giờ công của công nhân viên cũng như thời gian lao động tiêu hao cho từng công việc hoặc sản phẩm trong doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả sử dụng thời gian lao động, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất.
Hạch toán tỉnh hình sử dụng thời gian lao động bằng việc sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của người lao động
Hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho sản xuất từng sản phẩm hoặc loại sản phẩm được thực hiện bằng cách tính toán thời gian làm việc cho từng sản phẩm, sau đó trừ đi thời gian ngừng việc, tham gia hội họp và học tập.
4.3 Hạch toán kết quả lao động:
Tùy thuộc vào từng loại hình sản xuất và điều kiện tổ chức lao động, việc áp dụng các chứng từ phù hợp là rất quan trọng Các chứng từ thường được sử dụng để hạch toán kết quả lao động bao gồm phiếu giao nhận sản phẩm và bảng theo dõi công tác.
HẠCH TOÁN TỎNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền cho sự hao phí lao động mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, dựa trên thời gian và khối lượng công việc đã hoàn thành trong kỳ Chi phí tiền lương bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
- Các khoản phụ cấp có tính chất lương
Các hình thức trả lương chủ yếu: Lương theo thời gian, lương sản phẩm, lương khoán
Lương theo thời gian được tính theo tháng, ngày hoặc giờ, trong đó lương tháng là hình thức phổ biến nhất Hình thức này thường được áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý và những người làm việc trong các ngành không liên quan đến sản xuất.
Lương tháng được xác định như sau:
Lương tháng = Mức lương cơ bản x Hệ số lương +
Hệ số phụ cấp Mức lương tháng
Lương = x Số ngày làm được lĩnh trong tháng
Mức lương tháng việc thực tế trong tháng
Số ngày làm việc trong thángtheo quy định
Lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành Phương thức này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc và đảm bảo công bằng trong việc trả công cho người lao động.
Lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương khoán trên một sản phẩm hoàn thành
- Lương khoán được trả theo khối lương công việc, áp dụng cho doanh nghiệp dịch vụ, xây lắp
Lương được lĩnh trong tháng = Khối lượng công việc hoàn thành x Đơn giá lương khoán theo công việc hoàn thành
+ Bảng chấm công ( Mẫu số 01a- LĐTL )
+ Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu số 01b – LĐTL )
+ Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02 – LĐTL )
+ Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03 – LĐTL )
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( Mẫu số 05 – LĐTL ) + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu số 06 – LĐTL )
+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài ( Mẫu số 07 – LĐTL )
+ Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08 – LĐTL )
+ Bảng thanh lý ( nghiệm thu ) hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 09 – LĐTL ) + Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương ( Mẫu số 10 – LĐTL )
+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Mẫu số 11 – LĐTL)
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản chi phí khác liên quan đến thu nhập của doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động
Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng có tính chất lương ,
BHXH và các khoản khác đã trả , đã chi , đã ứng trước cho NLĐ
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ
Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thường có tính chất lượng , BHXH và các khoản khác phải trả , phải chi cho NLĐ
Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương , tiền công , tiền thưởng và các và các khoản khác cho NLĐ
Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng có tính chất lượng và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ
Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên” ghi nhận các khoản nợ và thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản chi phí khác mà công ty phải trả cho công nhân viên, dựa trên thu nhập của họ.
Tài khoản 3348 “Phải trả cho người lao động khác” ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán đối với người lao động không phải là công nhân viên của công ty Tài khoản này phản ánh các khoản tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của người lao động.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động
Các khoản khấu trừ vào lương Lương và các khoản phụ cấp và thu nhập của NLĐ phải trả cho NLĐ
111,112 335 Ứng và thanh toán tiền lương và Phải trả tiền lương nghỉ phép các khoản khác cho NLĐ của CNSC (nếu DN trích trước)
Khi trả lương thưởng và các khoản Tiền thưởng phải trả NLĐ
Khác cho NLĐ bằng SP HH từ quỹ KT-PL
Thuế GTGT đầu ra( Nếu có) BHXH phải trả CNV
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp các khoản phải trả NLĐ
5.2 Kế toán các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây :
Theo dõi và ghi chép chính xác về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Cần tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra tình hình thanh toán các khoản này Ngoài ra, việc kiểm tra sử dụng lao động và tuân thủ các chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cũng cần được thực hiện đầy đủ.
Tính toán và phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh là rất quan trọng cho từng đối tượng Cần hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Việc mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, cùng các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng quy định.
Lập báo cáo chi tiết về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế là cần thiết để phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động và ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, cũng như các chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương.
-Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
-Danh sách người lao động hưởng BHXH
-Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10 - LĐTL )
-Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội ( Mẫu số 11 - LĐTL )
-Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp, đồng thời hạch toán doanh thu nhận trước từ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng Ngoài ra, tài khoản còn phản ánh các khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao dịch bán và thuê lại tài sản, bao gồm cả thuê tài chính và thuê hoạt động.
- BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động
- Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan quản lý
- Chi tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp
- Chi mua BHYT,BHTN cho người lao động
SDĐK : khoản trích chưa sử dụng hết còn lại đầu kỳ
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương
- BHXH, KPCĐ vượt chỉ được cấp bù
Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có
SDCK: Khoản trích chưa sử dụng hết
TK 338 có các TK cấp 2 như sau :
-TK 3382 : Kinh phí công đoàn ( KPCĐ )
-TK 3383 : Bảo hiểm xã hội ( BHXH )
-TK 3384 : Bảo hiểm y tế ( BHYT )
-TK 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN )
TK 338- Phải trả người lao động
Chi nộp tiền BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ Trích BHXH, BHYT, BHTN,
BHXH phải trả cho nhân viên Trừ vào lương
Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị Nhận được tiền phụ cấp bù
Sơ đồ 1.2 : Hạch toán tổng hợp các khoản phải trả, phải nộp khác
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ENTERTAINMENT 2020
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ENTERTAINMENT 202021 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
ENTERTAINMENT 2020 1.1 Giới thiệu chung về công ty
1.1.1 Quá trình phát triễn và hình thành của công ty
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ENTERTAINMENT 2020
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động
Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần
Ngày bắt đầu thành lập: 03/01/2020
Người đại diện theo pháp luật của công ty là Nguyễn Thanh Hà Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại tầng 4, tòa nhà Siêu thị chợ Đà Nẵng, số 46 Điện Biên Phủ, phường Chính Gián, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
+ Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoàinếu có): 30.000.000.000
+ Nguồn vốn điều lệ: 100 vốn tư nhân
NGUYỄN THANH HÀ- 98%- GIÁM ĐỐC
Mã ngành, nghề kinh doanh Tên ngành, nghề kinh doanh
5911 Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình
5914 (Chính) Hoạt động chiếu phim
5610 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
5630 Dịch vụ phục vụ đồ uống(trừ quán bar, vũ trường)
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ENTERTAINMENT 202046 Về ưu điểm
1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ENTERTAINMENT 2020
Sau hơn một tháng thực tập tại công ty cổ phần ENTERTAINMENT 2020, tôi đã hoàn thành giai đoạn này với nhiều trải nghiệm quý báu Mặc dù thời gian không dài, nhưng sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong công ty đã giúp tôi phát triển bản thân một cách đáng kể.
Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Đây không chỉ là vấn đề tiền công, tiền thưởng mà còn liên quan đến các khoản phụ cấp và quyền lợi của người lao động, tạo điều kiện để họ yên tâm công tác Vì vậy, tôi xin đưa ra một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty.
Thứ nhất: Công ty có đội ngũ lãnh đạo và công tác quản lý hoạt động hợp lý, được thể hiện:
Công ty sở hữu đội ngũ lãnh đạo và quản lý có năng lực cùng kinh nghiệm phong phú trong việc điều hành sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề được trang bị hệ thống máy tính hiện đại, đảm bảo hiệu quả trong quá trình làm việc.
Mỗi phòng ban trong công ty đều được trang bị máy chấm công để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên Hệ thống này giúp kiểm soát việc đi làm, giờ ra vào của người lao động Người quản lý máy chấm công có trách nhiệm ghi chép lý do nghỉ phép và công việc được giao, điều này rất quan trọng để duy trì sự ổn định trong công việc và phản ánh đúng nỗ lực của từng thành viên trong công ty.
Thứ hai: Về hệ thống kế toán của công ty
Hệ thống sổ sách của công ty được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo việc cập nhật và ghi chép đầy đủ các sổ sách chi tiết hợp lệ, phù hợp với các sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả với sự phân công công việc rõ ràng, mỗi thành viên đều chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao.
Hệ thống chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương và các nghiệp vụ khác trong công ty được tổ chức hợp lý, tuân thủ nguyên tắc ghi chép và luân chuyển chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán được lập đầy đủ, ghi chép và theo dõi thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu và hình thức kế toán nhật ký chung Công ty đã đầu tư vào hệ thống máy tính hiện đại và kết nối internet, giúp việc đối chiếu sổ sách và cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định về kế toán mới nhất trở nên thuận tiện hơn.
Thứ ba: Về công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán tiền lương và trợ cấp tại công ty không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động mà còn đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động và cải thiện đời sống gia đình của họ.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện bởi đội ngũ cán bộ chuyên sâu có kinh nghiệm, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy định của pháp lệnh.
Thực hiện trích nộp đầy đủ các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân là thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.
Việc phản ánh kịp thời và đầy đủ tiền lương cùng các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng giúp công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận Điều này cho phép công ty xây dựng kế hoạch điều phối và bố trí lao động một cách hợp lý và khoa học, từ đó nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo và tăng thu nhập cho cả công ty lẫn cá nhân.
Thứ tư: Công ty luôn chấp hành đầy đủ và kịp thời nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Thứ năm: Công ty đã tiến hành trả lương cho công nhân bằng thẻ ATM.
Vì vậy công tác thanh toán lương nhanh và chính xác.
Sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hạch toán nghiệp vụ Tuy nhiên, phần mềm kế toán cũng có những hạn chế, đặc biệt là không theo dõi chi tiết từng khoản mục TK 334 và TK 338, gây khó khăn trong việc đối chiếu và theo dõi.
Chưa có chính sách lương thưởng khuyến khích đối với công nhân viên có năng lực, điều này ảnh hưởng đến động lực làm việc và hiệu suất lao động.
Thời gian tăng lương kéo dài và thiếu tính khách quan, chủ yếu phụ thuộc vào quyết định của ban giám đốc Điều này có thể dẫn đến việc đánh giá không chính xác và không đầy đủ năng lực làm việc của cán bộ công nhân viên, gây ra sự bất công trong việc đánh giá lương và thưởng.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Để nâng cao hiệu quả sản xuất tại Công ty Cổ phần Entertainment 2020, cần tập trung vào việc xây dựng phương án phân cấp lao động hợp lý và hạch toán tiền lương, thưởng chính xác Điều này sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao năng suất lao động, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty cần tổ chức lại lao động để phù hợp với quy trình công nghệ, nhằm tối ưu hóa khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả công việc Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại lao động thành các nhóm dựa trên đặc trưng như thời gian làm việc, mối quan hệ với sản xuất và chức năng lao động là rất cần thiết.
Phân loại lao động theo thời gian làm việc giúp doanh nghiệp quản lý tổng số nhân sự, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và huy động nguồn lực khi cần thiết Đồng thời, việc này cũng giúp xác định chính xác các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất giúp công ty đánh giá tính hợp lý của nguồn nhân lực, từ đó có biện pháp tổ chức và bố trí lao động một cách phù hợp.
Phân loại chi phí lao động theo chức năng giúp tổng hợp và xác định chi phí một cách chính xác, từ đó phân biệt rõ ràng giữa chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Công ty đã thành lập quỹ hỗ trợ cho vay nhằm giúp đỡ người lao động vượt qua những khó khăn hiện tại Qua đó, người lao động có thể vay tiền và hoàn trả dần từ lương hàng tháng, thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ của Công ty đối với đời sống của nhân viên.
Công ty sẽ thưởng cho cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc, như hoàn thành vượt mức kế hoạch hoặc hoàn thành công việc sớm hơn quy định Đồng thời, xây dựng chế độ khen thưởng cho con em cán bộ công nhân viên có thành tích cao trong học tập, bao gồm hiện vật, tiền hoặc giấy khen Những học sinh có thành tích tốt sẽ được Công ty sắp xếp việc làm phù hợp sau khi tốt nghiệp, thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ cho người lao động.
Đảm bảo tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, thưởng và trợ cấp cho người lao động, tuân thủ đầy đủ chế độ và chính sách hiện hành.
Cần thiết phải có phụ cấp trách nhiệm dành cho các cán bộ quản lý và đội trưởng, nhằm thúc đẩy động lực làm việc và tăng cường trách nhiệm trong công tác quản lý của họ.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, người lao động, đặc biệt là công nhân may, gặp nhiều khó khăn trong cuộc sống Việc trích trước tiền lương cho các kỳ nghỉ phép, ốm đau hay thai sản sẽ giúp họ giải quyết những khó khăn tạm thời, tạo điều kiện để họ an tâm công tác Điều này không chỉ giúp người lao động cảm thấy gắn bó hơn với công ty mà còn khuyến khích họ cống hiến hết mình cho sự phát triển chung.
Bảo hiểm xã hội cần đảm bảo chi trả kịp thời các khoản BHXH và BHYT cho người lao động, tránh tình trạng nợ đọng đến cuối kỳ Việc thanh toán đúng hạn sẽ giảm thiểu khiếu nại và tố cáo từ phía người lao động.
Tiền lương là khoản thù lao mà người lao động nhận được, phản ánh số lượng, chất lượng và kết quả công việc của họ Đây là nguồn thu nhập chính của cán bộ công nhân viên, giúp họ ổn định cuộc sống và khuyến khích họ tích cực tham gia vào hoạt động sản xuất.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là những yếu tố kinh tế quan trọng, liên quan đến cách thức phân chia lợi ích con người trong các tổ chức kinh tế Việc phân chia tiền lương không chỉ tạo động lực cho người lao động mà còn đóng vai trò thiết yếu trong quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được hoàn thiện để phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán phải tuân thủ giới hạn của chế độ kế toán hiện hành, nhằm tạo thuận lợi cho Công ty và đáp ứng yêu cầu thanh tra của cơ quan chức năng khi cần thiết.
Thời gian thực tập tại công ty cổ phần ENTERTAINMENT 2020 đã mang lại cho tôi những trải nghiệm quý báu Nhờ sự hỗ trợ tận tình từ các anh chị nhân viên, tôi đã có cơ hội học hỏi và nghiên cứu về kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương Thực tập không chỉ giúp tôi tích lũy kinh nghiệm thực tiễn mà còn cho phép tôi áp dụng những kiến thức đã học từ trường lớp vào công việc thực tế.
