Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than thanh hoá

Lời mở đầu Quá trình cải cách kinh tế từ mét nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc kinh tế nớc ta giai đoạn vừa qua đà gặp không khó khăn thử thách QuÃng thời gian đủ dài để doanh nghiệp nhận thức đợc chỗ đứng nh vai trò kinh tế Nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh gay gắt, DN không nhận đợc bảo trợ Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh nh trớc, bắt buộc DN phải tự vơn lên để đạt đợc mục đích tối đa hoá lợi nhuận Điều với doanh nghiệp thơng mại lại đợc đặt lên hàng đầu góp phần tạo lợi nhuận trình bán hàng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng mắt xích thiếu để hàng hoá đợc chuyển tới tay ngời tiêu dùng, có nghĩa doanh nghiệp thơng mại đà thực đợc chức nối liền nhà sản xuất ngời tiêu dùng Thông qua hoạt động nhà sản xuất nắm bắt đợc nhu cầu ngời tiêu dùng tạo phơng hớng nhằm đáp ứng nhu cầu Muốn hoạt động tổ chức quản lý bán hàng đạt hiệun cao, doanh nghiệp thơng mại phải nỗ lực hết mình, tìm hớng đắn nh nắm bắt đợc đầy đủ thông tin hoạt động bán hàng Từ DN tự xác định phải tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý đòi hỏi phải đợc hoàn thiện nâng cao Có nh doanh nghiệp phát huy đợc mặt tích cực để tăng lợi nhuận Công tác từ lâu không vấn đề Nguyễn ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Ln văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yêu cầu doanh nghiệp phải nhận thức đợc đắn vị trí công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty kinh doanh than Thanh Hoá đà nhận thức rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty coi nh công cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản trình kinh doanh Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng vấn đề trên, vận dụng lý luận đà học trờng, kết hợp với trình khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá, em đà định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá" Xét đề tài nghiên cứu, mục đích nghiên cứu tìm hiểu lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sở lý thuyết tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá từ đa kiến nghị với công ty Để nghiên cứu em đà lấy số liệu tháng năm 2009 nhằm minh hoạ rõ phạm vi nghiên cứu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn đợc kết cấu thành chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN KDTM Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong trình thực tập, em đà nhận đợc dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo TS Nguyễn Thanh Quý phòng kế toán công ty kinh doanh than Thanh Hoá Tuy nhiên, khuôn khổ luận văn tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đợc bảo giúp đỡ thầy cô cán kế toán công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Thùy Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hoạt động bán hàng có vai trò quan trọng thể hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, chơng Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trớc hết hÃy tìm hiểu đặc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, sau sâu nghiên cứu nội dung công tác kế toán bán hàng nh khoản chi phí việc xác định kết bán hàng 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại: 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý trình bán hàng Bán hàng trình quan trọng có ý nghĩa sống doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói riêng Một kết hoạt động kinh doanh tốt mục đích cuối doanh nghiệp hoạt động bán hàng phơng thức trực tiếp để thực mục đích Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, trình đơn vị thực việc chuyển giao hàng hoá cho ngời mua để thu đợc tiền ngời mua ngời mua chấp nhận trả tiền Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối chu kỳ tuần hoàn vốn công ty, trình thực mặt giá trị hàng hoá Đó trình vận động Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vèn kinh doanh công ty từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hóa Việc xác định kết bán hàng việc so sánh giũa chi phí hoạt động kinh doanh nh chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp với thu nhập đạt đợc thời kỳ định Nếu thu nhập lớn chi phí kết lÃi ngợc lại kết lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý năm) tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®ã Do vËy vÊn ®Ị đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiƯp Ngun ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Qu¶n lý theo dâi tõng phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời Song, để làm tốt đợc công tác quản lý trình bán hàng nêu doanh nghiệp phải nắm vững vai trò nh thực tốt nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng Và xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: * Với chức cung cấp, xử lý thông tin, kiểm soát đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại, khâu bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò chủ chốt ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp yêu cầu viƯc Ngun ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng phải chặt chẽ, hiệu - Thông qua thông tin hoạt động bán hàng phận kế toán bán hàng ghi nhận, nhà quản lý có sách đắn phù hợp với biến động thị trờng Từ số liệu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hóa nhà quản lý đánh giá đợc hàng hóa tiêu thụ , hàng chậm luân chuyển, giá vốn hàng bán sở đa biện pháp tối u trì cân đối thờng xuyên hàng mua vào hàng bán - Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua, dự trữ, bán mặt hàng doanh nghiệp thị trờng, biết đợc kết hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®Ĩ tõ ®ã cã qut định đầu t, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vai trò doanh nghiệp mà có ý nghĩa lớn Nhà nớc Thông qua số liệu Báo cáo tài doanh nghiệp, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nớc, qua thực chúc quản lý, kiểm soát vĩ mô kinh tế * Xác định dợc vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, công tác kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với nhà nớc + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ Thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đà thể đợc vai trò quan trọng mình, đạt đợc yêu cầu công tác quản lý 1.1.3 Các phơng thức bán hàng: Việc bán hàng doanh nghiệp đợc thực nhiều phơng thức hình thức khác nhau, theo hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay ngời tiêu dùng ci dïng T Ngun ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuộc vào đặc điểm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng số phơng thức hình thức bán hàng sau đây: 1.1.3.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để tiếp tục sản xuất, kinh doanh Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Do giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a Bán buôn hàng hoá qua kho Đây phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hóa đà đợc nhập vào kho DN xuất bán Căn vào cách giao hàng phơng thức bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau: * Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp nhận hàng Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên hàng hoá đợc xác định tiêu thụ * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá phơng tiện vận tải tự có thuê ngoài, chuyển hàng đến địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, Nguyễn ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Ln văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận hàng hoá đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên bán chịu tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng đà ký kết hai bên b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo phơng thức này, doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng thực theo hai hình thức: * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hµng, nhËn hµng mua vµ giao trùc tiÕp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ, Trong trờng hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: thu tiền bán hàng ngời mua trả tiền mua hàng cho ngời bán * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tải tự có thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 10 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Bên cạnh thực tế cửa hàng nhân viên thống kê lập thẻ theo dõi bán hàng để ghi cho tất loại than bán Để theo dõi đợc chi tiết cho nhóm hàng *Về phơng thức bán hàng Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, cha có sách nhằm thu hút khách hàng tự đến với Công ty tổ chức bán buôn qua kho bán lẻ hàng hoá mà cha tổ chức phơng thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ hàng hoá * Về toán công nợ: Hiện nay, công ty có quan hệ thờng xuyên, rộng rÃi với nhiều khách hàng Phơng thức bán hàng thu tiền với khách hàng ít, công ty thờng chấp nhận cho khách hàng toán chậm Những khách hàng công ty hầu hết khách hàng quen thuộc thờng mua với giá trị lớn nên đợc công ty kéo dài thời hạn toán Mặt khác, công ty không sử dụng hình thức chiết khấu toán nên việc toán khách hàng bị trì trệ Thời gian trả chậm khách hàng lớn dẫn tới công ty bị chiếm dụng vốn thời gian dài Điều dẫn tới khoản phải thu khách hàng bị tồn đọng nhiều làm ảnh hởng tới thời gian quay vòng vốn, làm giảm hội kinh doanh cđa c«ng ty * VỊ chiÕt khÊu toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua: Công ty kh«ng thùc hiƯn CKTT, CKTM, GGHM * VỊ øng dụng công nghệ tin học: 110 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Chế độ kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Song, hình thức đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2009 trớc công ty áp dụng hình thức sổ NKCT nên công ty cha đa kế toán máy vào mà sử dụng phần mềm máy tính chơng trình Word -Excel * Về việc hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Do công ty chủ yếu áp dụng hình thức toán chậm cho khách hàng nhng công ty cha trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Nhất kinh tế hiên có cạnh tranh cao có nhiều rủi ro việc lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi cần thiết Nếu trích lập đợc khoản dự phòng công ty tránh phải gặp khó khăn không thu hồi đợc nợ khách hàng trờng hợp có rủi ro xảy với khách hàng 3.2 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị: 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng: Hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng vấn đề phức tạp, có ý nghĩa quan trọng quản lý kinh doanh nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng, thông qua việc kiểm định tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phơng pháp khoa 111 Ngun ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Ln văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế học kế toán, chứng từ, tài khoản , tính giá tổng hợp cân đối để biết đợc thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài báo cáo tài doanh nghiệp cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu t đắn thời kỳ Đồng thời, số liệu kế toán nguồn thông tin quan trọng để Nhà nớc, quan cấp điều hành vĩ mô kinh tế kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Do việc hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chế việc làm cần thiết Việc hoàn thiện góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp bạn hàng ngời quan tâm đến báo cáo tài cđa doanh nghiƯp cã thĨ hiĨu râ vỊ doanh nghiƯp Hoàn thiện trình giúp hoàn thiện sổ sách sử dụng Việc ghi chép, phản ánh tổng hợp đợc chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Về kế toán chi tiết công ty đòi hỏi phải sử dụng hệ thống sổ , hoµn thiƯn nã gióp cho viƯc theo dâi kiĨm tra, xác định xác thời điểm tăng giảm hàng hoá tồn kho tình hình toán khoản công nợ, đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ , giảm bớt khối lợng công việc 112 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng §HDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin 3.2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty KD than Thanh Hoá: Qua tình hình thực tế Công ty KD than Thanh Hoá thời gian thực tập sở lý luận đà đợc học trờng hạch toán bán hàng, em xin đa số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, khắc phục tồn Công ty * Hoàn thiện hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ: Để việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời nhanh chóng giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng hình thức bán hàng cửa hàng bán lẻ, công ty nên quy định rõ thời điểm nộp báo cáo bán lẻ theo định kỳ vào ngày tuần Đồng thời yêu cầu nhân viên bán hàng trạm thực quy định việc nộp báo cáo bán hàng Công ty phải ghi rõ ràng đầy đủ số lợng hàng hoá đà bán để kế toán cập nhật thông tin số hàng hoá cửa hàng * Về sổ sách kế toán: Công ty nên lập thẻ bán hàng chi tiết cho trạm trực thuộc yêu cầu kế toán trạm báo cáo đầy đủ, kịp thời xác số liệu Mở sổ chi tiết cho chủng loại than, thiết kế tiêu doanh thu, giá vốn sổ chi tiết để cung cấp doanh thu lÃi gộp chủng loại than cho nhà quản trị 113 Ngun ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Mẫu sổ chi tiết đợc thiết kế nh sau : Sổ chi tiết Tháng năm Kho Lo¹i than Các khoản giảm Ngà Chứng từ Tổn trừ Doa Giá Lợi Diễn g doanh thu nh vốn nhuậ giải doan Chiế Ng h t ày thu khấu bán th- hàn ơng g mại y thán g ghi Số sổ Hàn thu n Giảm g bị thuầ gộp giá trả n lại Cộn g * Phần mềm kế toán: 114 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Hiện nay, khoa học kỹ thuật đà tiến nhng bớc dài, tin học đà yếu tố thiếu hầu hết ngành nghề Do đặc thù Công ty Công ty trực thuộc Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam, dới lại có nhiều trạm trực thuộc, thiết nghĩ Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để công việc hạch toán đợc nhanh hơn, đầy đủ xác Phần mềm kế toán công cụ đắc lực cho phận kế toán ban lÃnh đạo công ty Đặc biệt, giúp phận kế toán theo dõi công nợ tốt hơn, điều kiện đặc thù công ty có nhiều khách hàng trả chậm mua hàng Một tính khác hữu ích kế toán máy tìm kiếm thông tin nhanh cần thiết Các phần mềm kế toán chủ yếu viết theo hình thức kế toán Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, với quy mô hình thức kế toán Nhật ký chung đợc áp dụng Công ty việc áp dụng kế toán máy phù hợp * Về chiết khấu toán, chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán: Khi bán hàng công ty áp dụng hình thức toán trả chậm cho khách hàng chủ yếu, công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn Để hạn chế, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán khoản nợ cụ thể, chiết khấu thơng mại khách hàng mua với số lợng lớn, giảm giá số mặt hàng bị phẩm chất Điều có ảnh hởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích khách hàng mua với số lơng nhiều hơn, thời hạn toán nhanh sách có lợi cho họ cho doanh nghiệp 115 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Công ty nên gửi thông báo tới khách hàng gần tới hạn toán mang tính chất nhắc nhở khách hàng toán hạn Đối với số nợ hạn công ty nên áp dụng tỷ lệ lÃi suất để tính lÃi số nợ toán chậm Nhằm khuyến khích khách hàngthanh toán nhanh chóng công ty thực chiết khấu toán cho khách hàng TK 635 - chi phí tài chính, chi tiết tài khoản TK 6354 thể phần chiết khấu toán Để thực tốt điều này, công ty nên áp dụng điều khoản bán trả chậm với khách hàng - Nếu thực chiết khấu cho khách hàng, trờng hợp cụ thể kế toán hạch toán: Nợ TK 6354 : chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 111, 112: toán phần chiết khấucho khách hàng tiền Cã TK 131 : Sè chiÕt khÊu to¸n ghi giảm số nợ phải thu khách hàng Có TK 3388 : phần chiết khấu toán chấp nhận cho khách hàng nhng cha trả - Nếu nh chấp nhận CKTM cho khách hàng, kế toán hạch toán: 116 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Nợ TK 521: phần CKTM Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu (giảm thuế) Có TK 111, 112: số CKTM đà trả b»ng tiỊn Cã TK 131: sè CKTM khÊu trõ vµo số nợ phải thu khách hàng - Khi thực giảm giá cho khách hàng với mặt hàng đó, kế toán thể tren TK 532 - Giảm giá hàng bán Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, bên bán bên mua phải lập biên ghi rõ quy cách, phẩm chất, số lợng, lý giảm, giá bán thực mức giá giảm Kế toán hạch toán khoản giảm giá hàng bán nh sau: Nợ TK 532: phần giá giảm số hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu (giảm thuế) Có TK 111, 112 : số giảm giá đà trả Có TK 131 : số giảm giá chấp nhận cho khách hàng trừ vào số nợ phải thu khách hàng Khoản CKTM GGHB đợc coi khoản giảm trừ doanh thu Đến cuối tháng, có bút toán kết chuyển số CKTM hay số tiền giảm Nợ TK 511: giá cho khách hàng: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Phần CKTM phát sinh kỳ Có TK 532: Phần giảm giá hàng bán kỳ * Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi 117 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Do phơng thức toán khách hàng công ty chủ yếu trả chậm công ty bị chiếm dụng vốn, mang lại nhiều rủi ro kinh doanh, công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Những khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ gọi phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ để dự kiến trớc số nợ có khả khó đòi, có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi, khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản khó có khả toán, đơn vị đà làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu đợc nợ Theo chế độ kế toán hành, việc lập dự phòng phải thu khó đòi phải đợc lập chi tiết theo đối tợng, theo nội dung, khoản nợ - Phải có chứng từ gốc, giấy xác nhận đối tợng số tiền nợ cha trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, đảm bảo lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ -Trong trình bán hàng áp dụng phơng thức toán trả chậm khoản phải thu bị khó đòi Các khoản phải thu đợc coi khó đòi thoả mÃn điều kiện sau: + Nợ phải thu đà thời hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, Các khế ớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu cha đến hạn thu mà tở chức kinh tế đà lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, 118 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế ngời nợ tích, bỏ trốn, bị truy tố, thi hành án đà chết Khi phát sinh phải thu khó đòi xử lý theo hai phơng pháp xoá bỏ trực tiếp dự phòng, tài khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp đà cố gắng làm hết biện pháp để thu nợ nhng không đợc khách nợ thực không khả toán doanh nghiệp xoá khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán chuyển theo dõi chi tiết TK 004 - "Nợ phải thu khó đòi đà xử lý" Việc xoá khoản nợ phải thu khó đòi phải đợc đồng ý Hội đồng quản lý doanh nghiệp quan quản lý tài Số nợ nàyđợc theo dõi thời hạn quy định chế tài chính, chờ khả có điều kiện toán, số liệu đợc nợ khó đòi đà xử lý Nếu sau đà xoá nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp đà đòi đợc nợ đà xử lý số nợ thu đợc hạch toán vào TK 711 "Thu nhập khác" - Nguyên tắc lập dự phòng phải thu khó đòi + Chỉ đợc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi có đầy đủ chứng khẳng định khoản phải thu khó đòi + Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi không đợc vợt 20 % tổng công nợ phải thu phải đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ +Việc lập dự phòng đợc tiến hành lần vào cuối niên độ kế toán (31/12) trớc lập báo cáo Phơng pháp xác định dự phòng phải thu khó đòi có hai phơng pháp: 119 Ngun ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Ln văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế - Phơng pháp tính trực tiếp: Số dự phòng phải thu khó đòi dợc tính tỉ lệ % tổng công nợ phải thu - Phơng pháp phân tích tuổi khoản phải thu: Phơng pháp kế toán: Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 139 - " Dự phòng nợ phải thu khó đòi" Kết cấu TK 139 nh sau: Bên nợ: - Phản ánh số dự phòng dùng để bù đắp khoản thiệt hại khoản phải thu khó đòi bị - Phản ánh số dự phòng phải thu khó đòi đợc hoàn nhập Bên có: Phản ánh số dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc trích nhập D có: Phản ánh số dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc trích lập Cuối kỳ lên bảng cân đối kế toán số d có TK 139 đợc phản ánh bên tài sản bảng cân đối kế toán đợc ghi mực đỏ Trình tự hạch toán: + Cuối niên độ kế toán (31/12) vào số dự phòng phải thu khó đòi đợc trích lập kế toán ghi Nợ TK 642 (6426): số dự phòng phải thu khó đòi Có TK 139 + Sang niên độ kế toán tiếp theo: - Xoá nợ khoản phải thu khó đòi đợc, kế toán ghi: 120 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đà lập dự phòng) Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiƯp (nÕu cha lËp dù phßng) Cã TK 131 - phải thu khách hàng; Có TK 138 - phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 nợ khó đòi đà đợc xử lý Nếu có khoản phải thu khó đòi mà công ty đà xóa sổ nhng sau lại thu hồi đợc kế toán ghi nhận giá trị thực tế khoản nợ đà thu hồi đợc: Nợ TK 111, 112: phần thu hồi đợc Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời, ghi vào bên Có TK 004 nợ khó đòi đà xử lý + Cuối niên độ kế toán - Nếu số cần dự phòng lớn số đà dự phòng kế toán lập dự phòng bổ sung Nợ TK 642 Sè dù phßng bỉ sung Cã TK 139 - Nếu số cần dự phòng nhỏ số đà dự phòng, kế toán ghi giảm chi phí phần chênh lệch Nợ TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 (6426) chi phí quản lý (Chi tiết dự phòng) VD: Số d TK 131, TK 139 đầu kỳ công ty nh sau: TK 131 (công ty Đức Lộc): 300.000.000 TK 131 (công ty Vinh Chung): 200.000.000 TK 131 (công ty TNHH Hồng Hà): 100.000.000 TK 139 (công ty Đức Lộc): 50.000.000 TK 139 (công ty Vinh Chung): 40.000.000 121 Ngun ThÞ Ngäc Th - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tÕ Trong kú cã c¸c nghiƯp vơ nh sau: Dự phòng nợ phải thu khó đòi cần tính cho năm tới công ty Đức Lộc 60.000.000 tình hình tài công ty Đức Lộc khó khăn Dự phòng cần tính cho công ty Vinh Chung năm tới 30.000.000 Khoản phải thu công ty TNHH Hồng Hà đợc phép xóa sổ công ty bị phá sản Khoản phải thu khó đòi công ty Sao Mai cách năm đà xóa sổ 80.000.000 Công ty Sao Mai đà toán cho đơn vị tiền mặt Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 642: 10.000.000 Có TK 139 (công ty Đức Lộc): 10.000.000 Nợ TK 139 (công ty Vinh Chung): 10.000.000 Có TK 642: 10.000.000 a) Nỵ TK 004: 100.000.000 b) Nỵ TK 642: 100.000.000 Cã TK 131: 100.000.000 a) Cã TK 004: 80.000.000 b) Nỵ TK 111: 80.000.000 Cã TK 711: 80.000.000 * Về phơng thức bán hàng: Trong điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, việc mở rộng thị trờng việc khó khăn Doanh nghiệp cần có phơng thức 122 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế bán hàng phong phú nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Công ty nên có hình thức mở đại lý, khuyến khích hộ kinh doanh vùng xa, hình thức bán hàng phổ biến thu đợc hiệu cao 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện: Để thực giải pháp hoàn thiện cần đồng ý "của công ty mẹ"- Tập đoàn Than - khoáng sản Việt Nam tạo điều kiên giúp đỡ công ty thực giải phấp Đồng thời sụ kết hợp trạm than quan trọng, họ làm tốt công tác họ yếu tố giúp công ty thực Công ty phải có ngời có kinh nghiệm tổ chức, có trách nhiêm công việc cao để thực giải pháp cho phù hợp với diều kiện công ty mình, phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Kết luận Trong chế nh nay, vấn đề bán hàng có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu để từ đa chiến lợc kinh doanh hiệu nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trải qua thời gian hình thành phát triển, công ty kinh doanh than Thanh Hoá đà dần lớn mạnh ngày khẳng định vị thị trờng Công tác kế toán cđa 123 Ngun ThÞ Ngäc Th - Líp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế công ty đà vào nề nếp, vận hành linh hoạt sáng tạo Tuy nhiên, để trở thành công cụ sắc bén, phục vụ cho quản lý kinh tế, công ty cần hoàn thiện công tác ké toán bán hàng xác định kết bán hàng cho khoa học hợp lý Trong nội dung viết, em đà tổng hợp lý luận hạch toán kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng, nêu lên thực trạng việc hạch toán kế toán mảng đề tài nghiên cứu công ty kinh doanh than Thanh Hoá Từ ®ã, em ®· m¹nh d¹n ®a mét sè ý kiÕn, giải pháp mong ý kiến đóng góp phần việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá Do trình độ thời gian nghiên cứu bớc đầu hạn chế, luận văn em nhiều thiếu sót, cha đợc hoàn chỉnh Em mong đợc xem xét đánh giá, bảo thầy cô anh chị Công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô, anh chị Công ty đà tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn./ Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hoá, ngày 15 tháng 06 năm 2009 Sinh viên : Ngun ThÞ Ngäc Th 124 Ngun ThÞ Ngäc Th - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty KD than Thanh Hoá" để xem cách tổ chức có khoa học hợp lý không? Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công. .. trờng, kết hợp với trình khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá, em đà định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: "Hoàn thiện công tác kế toán. .. công tác kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá" Xét đề tài nghiên cứu, mục đích nghiên cứu tìm hiểu lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sở lý thuyết