hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần cơ khí – xây lắp – hoá chất

Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất mơc lơc LỜI MỞ ĐẦU Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Mét số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm 1.1.1.2.Vai trò ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1.3.Các phơng thức bán hàng 1.1.1.4 Các phơng thức toán 1.1.2 Kết bán hàng 1.1.2.1 Khái niệm: 1.1.2.2.Cơng thức xác định : 1.2 Tỉ chøc kế toán bán hàng xác định kết bán hµng 1.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.3 Nguyên tắc kế toán 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phÝ QLDN 19 1.2.4.5 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 Ch¬ng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 24 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2.Chức năng, ngành nghề kinh doanh 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty CP Cơ khí XLHC 25 2.1.3.1 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất 2.1.3.3.Đặc điểm quy mô: 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 27 2.1.4 đặc điểm tổ chức kế toán công ty cp Cơ khí xây lắp hoá chất 27 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 30 2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty CP Cơ khí Xây lắp Hoá chất 31 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ Cơ khí Xây lắp Hoá chất 33 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 36 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 36 2.2.1.2.Cỏc khon gim trừ doanh thu (Giảm giá cơng trình, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.) 44 2.2.2.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 44 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kêt kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng phát triển đầu t Hi Phũng 53 Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại công ty cổ phần khí xây lắp hoá chất 57 3.1 Những nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 57 3.1.1 Ưu điểm: 57 3.1.2 H¹n chÕ: 60 3.2 Những đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kt qu bỏn hng ti công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 60 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 60 3.2.2 Nguyờn tc việc hoàn thiện: 61 3.3 Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chÊt 62 KẾT LUẬN 69 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Lời mở đầu Việt Nam quốc gia phát triển, kinh tế có chuyển đổi từ nỊn kinh tÕ tËp trung sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng theo định hớng XHCN có quản lý Nhà nớc đà mở nhiều hội thách thức doanh nghiệp nớc Để phù hợp với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, vơn lên tự khẳng định Trong chế kế hoạch hoá tập trung Nhà Nớc bao tiêu toàn sản phẩm, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị giới hạn Đặc biệt công tác bán hàng cha đợc coi trọng doanh nghiệp, tất thực theo kế hoạch mang tính pháp lệnh Vì quan hệ doanh nghiệp với kết mang tính hình thức Cơ chế làm tính chủ động sáng tạo Doanh nghiệp mặt tổ chức sản xuất kinh doanh, nắm bắt kỹ thuật công nghiệ Chuyển sang kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp, phản ánh trình độ quản lý, xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp ngời làm công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Hoạt động bán hàng kinh tế gơng phản ánh tình hình kinh doanh lỗ hay lÃi, hiệu sản xuất, đặc Sinh viờn: Bựi Anh Dng - Lớp QT903K 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất biệt thớc đo phản ánh cố gắng lỗ lực quan quản lý doanh nghiệp Hạch toán, kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết đợc doanh nghiệp quan tâm Nhận thức đợc ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề trên, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất đà chọn đề tài: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, khoá luận bao gồm phần: Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất Mặc dù đợc hớng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thuý Hồng thầy, cô anh chị phòng ban kế toán nhng trình độ hạn chế lên viÕt cđa em vÉn cßn nhiỊu thiÕu sãt Em kÝnh mong thầy cô tạo điều kiện để em hoàn thành tốt khoá luận em Sinh viờn: Bựi Anh Dũng - Lớp QT903K 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoỏ cht Em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Thuý Hồng thầy, cô anh chị phòng kế toán đơn vị đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Hải Phòng, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thùc hiƯn: Bïi Anh Dịng Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Mét sè vÊn ®Ị lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm - Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hoá gắn với việc chuyển giao phần lợi ích rủi ro cho khách hàng ,đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh , có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiỊn tƯ) ,gióp cho c¸c doanh nghiƯp thu håi vèn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh -Doanh thu tổng lợi ích kinh tế DN thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng DN góp phần làm tăng vốn CSH Doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu thu đợc sau đà trừ khoản CKTM, giảm giá hàng bán trị giá hàng bán bị trả lại - Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý DN toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn bé DN Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất 1.1.1.2 Vai trß ý nghĩa công tác bán hàng *) Vai trò: Đối với tất doanh nghiệp, bán hàng khâu cuối trình kinh doanh định tồn doanh nghiệp, nên kế toán bán hàng có vai trò quan trọng quản lý kinh doanh Kế toán bán hàng toán cho ngời mua cung cấp cho nhà quản lý: - Tình hình thực tiêu kế hoạch: tiêu thụ, mức bán ra, doanh thu, doanh thu để xác định kết kinh doanh để từ đôn đốc, kiểm tra kịp thời tiền hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh đầy đủ chi tiết hàng hoá bán phơng thức bán hàng: Bán trực tiếp, gửi bán, trả góp, - Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng nhằm xác định đắn thời điểm đợc coi bán hàng để lập báo cáo bán hàng, toán chi tiết theo loại hàng, hợp đồng kinh tế - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ hợp lý để tránh tình trạng trùng lặp, bỏ xát, phức tạp đảm bảo đợc yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán *) ý nghĩa: Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Do bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà với Sinh viờn: Bựi Anh Dng - Lớp QT903K 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: Bán hàng hoá giúp cho doanh nghiệp tạo doanh thu lợi nhuận Là động lực để doanh nghiệp phát triển cạnh tranh đứng vững thị trờng Khi doanh nghiệp đà có doanh thu, có lợi nhuận Xác định xác doanh thu lợi nhuân sở để xác định tiêu tài chính, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, së ®Ĩ doanh nghiƯp thùc hiƯn nghÜa vơ ®èi víi ngân sách nhà nớc - Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng hoá, sản phẩm tiền đề cân sản xuất tiêu dùng Hoạt động bán hàng góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đợc thích ứng tối u cung cầu thị trờng, hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu khả toán, nh phát triển cân đối ngành nghề, khu vực kinh tế 1.1.1.3 Các phơng thức bán hàng Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp tồn cạnh tranh khốc liệt Để tạo doanh thu có lợi nhuận đòi hỏi doanh nghiệp phải bán đợc nhiều hàng hoá, cung cấp đợc nhiều dịch vụ Muốn nh vấn đề chất lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ sách bán hàng phù hợp đóng vai trò quan trọng Vì việc lựa chọn áp dụng cách linh hoạt phơng thức bán hàng toán góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch doanh nghiệp *) Dới số phơng thức bán hàng chủ yÕu: Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xõy lp - Hoỏ cht - Bán hàng theo phơng thức trực tiếp Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho(hoặc không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm giao cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng - Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phơng thức bên bán có trách nhiệm chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đà đợc thoả thuận hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán coi đợc bán ngời bán quyền sở hữu số hàng hoá - Bán theo phơng thức đại lý ký gửi Theo phơng thức doanh nghiệp đem giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng đợc hoa hồng mà doanh nghiệp trả Số hàng giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ - Bán hàng theo phơng thức trả góp: Bán hàng trả góp bán hàng thu tiền nhiều lần, sau giao hàng cho ngời mua lợng hàng đợc coi tiêu thụ Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại trả dần vào kỳ phải chịu lÃi suất định Tiền thu bán hàng nh chia làm hai phần: doanh thu bán hàng xác định nh bán hàng thu tiền lần phần lÃi trả góp tính vào thu nhập tài - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng: Trờng hợp khác với phơng thức bán hàng ngời Sinh viờn: Bựi Anh Dũng - Lớp QT903K 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố cht mua không trả tiền mà trả vật t, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thờng có lợicho hai bên tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lu động, đồng thời lại bán đợc hàng Theo phơng thức này, vào hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đà ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá cho sở ngang giá, hàng gửi coi nh bán, hàng nhận coi nh mua - Các trờng hợp đợc coi nh bán hàng khác Ngoài phơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp sủ dụng vật t hàng hoá dể toán tiền lơng, thởng, cho cán công nhân viên doanh nghiệp, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng trờng hợp đợc tính tiêu thụ Mỗi phơng thức bán hàng có u điểm nhựơc điểm riêng doanh nghiệp cần lựa chọn phơng thức bán hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 1.1.1.4 Các phơng thức toán Thanh toán khâu cuối trình bán hàng Dới số phơng thức toán chủ yếu: - Thanh toán tiền mặt: Là phơng thức toán trực tiếp ngời mua trả tiền cho ngời bán đà nhận đợc sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà hoàn thành - Thanh toán uỷ nhiệm chi: Bên mua chủ tài khoản ngân hàng phục vơ m×nh sÏ thùc hiƯn viÕt ủ nhiƯm chi nhê ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời cung cấp hàng hoá, dịch vụ - Thanh toán séc: Séc chứng toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn, yêu cầu ngân hàng trÝch tiỊn gưi Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Nỵ Cã 1.584.543.093 Sổ tài khoản 421 TK đối ứng Th¸ng 01 … Th¸ng 06 Th¸ng 07 … Th¸ng 12 Tæng céng 3388     484.522.616       484.522.616 414     404.578.255       404.578.255 415     100.087.103       100.087.103 4311     85.565.327       85.565.327 4312     85.565.327       85.565.327 Céng PS nỵ     1.584.543.093       1.584.543.093 Céng PS cã     84.753.787     1.477.797.545 1.607.730.181 D nỵ ci               D cã cuèi 1.584.543.093   220.923.502 220.923.502   1.6073730.181   Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Người lập biểu Kế toán trưởng (Nguån số liệu: Phòng kế toán tháng 12 năm 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Tỉng c«ng ty XDCN viƯt nam Công ty Cổ phần Cơ khí xlhc Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ ngày:01/01/2008 đến ngày: 31/12/2008 01 02 ThuyÕt minh VI.25   66.797.306.424       10 11   VI.27 66.797.306.424   58.832.263.312   20 21 22 23 24 25   VI.26 VI.28       7.965.043 112 26.109.647 4.054.997.820 4.054.997.820   2.249.572.885             30 31 32 40         1.686.582.054 122.204.762 6.707.600 115.497.162         50 51 52   VI.30 VI.30 1.802.079.216   194.349.035       60 70     1.607.730.181       Chỉ tiêu Mà số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10=01-03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lÃI vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế(50=30+40) 15 Chi phí th TNDN hiƯn hµnh 16 Chi phÝ th TNDN ho·n lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-5152) 18 LÃi cổ phiếu Tng giỏm c K toỏn trng Kú nµy Kú tríc Hải Phịng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập biểu (Ngn sè liƯu: Phßng kÕ toán tháng 12 năm 2008 ) Sinh viờn: Bựi Anh Dũng - Lớp QT903K 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố cht Chơng III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại công ty cổ phần khí xây lắp hoá chất 3.1 Những nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất Nhỡn chung, cụng ty cổ phần Cơ khí Xây l¾p – Hãa chÊt có máy quản lý đơn giản, phận phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Là doanh nghiệp trẻ, gặp khơng khó khăn q trình hoạt động song công ty phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, dần xây dựng giá trị doanh nghiệp bước vững Trong năm nh÷ng qua, cơng ty thực tốt chế độ kế toán nguyên tắc hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác hch toỏn bán hàng xác định kết bán hµng Trong q trình hạch tốn cơng ty khơng áp dụng nguyên tắc cách cứng nhắc, đập khuôn mà ln sâu, tìm hiểu để áp dụng cho phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty dựa sở, chế độ k toỏn Cụng tỏc k toỏn bán hàng xác định kết bán hàng ti cụng ty cú nhiu ưu điểm, song có hạn chế định 3.1.1 Ưu điểm: Cựng vi s phỏt trin ca t nước kinh tế thị trường, mục tiêu giữ vững thị trường tăng trưởng nhanh trách nhiệm mong muốn tồn thể cán cơng nhân viên công ty Với lịch sử lâu đời nhiỊu năm trưởng thành phát triển Cơng ty ngày trở thành doanh nghiệp lớn với trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao đội ngũ cán lành nghề có trình độ chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm quản lý Hệ thống quản lý nói chung phận k toỏn núi riờng ca cụng ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hóa chất ó khụng ngng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng công ty Ngày nay, hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty dựa khoa học, đặc điểm tình hình thực tế cơng ty làm kế tốn Excell máy vi tính, tránh ghi chép thủ cơng nhiều thời gian, chi phí tốn kém; lại đáp ứng việc tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo tính Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất thống mặt phạm vi, phương pháp kế toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan khác Qua thực tế cho thấy, công tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng cơng ty đảm bảo u cầu thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh công ty Trong q trình hạch tốn hạn chế ghi trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty - Hình thức kế tốn NhËt ký chøng tõ mà công ty áp dụng phù hợp với điều kiện tình hình thực tế cơng ty Hình thức kế tốn NhËt ký chøng tõ phù hợp vơi doanh nghiệp có quy mơ vừa, thực kế tốn Excell máy vi tính nh cụng ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hóa chất - V tổ chức công tác kế to¸n Các chứng từ kế tốn sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Hầu hết chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Chứng từ phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ thực tương đối nhanh chóng, kịp thời Việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty Cơng ty ln chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế tốn, tài Nhà nước, sách giá, thuế Tổ chức mở sổ đầy đủ, phù hợp để phản ánh tình hình biến động thị trường kinh doanh thương mại, đồng thời ghi chép đầy đủ nghjiệp vụ phát sinh, nhờ góp phần bảo vệ tài sản cơng ty Việc tổ chức máy kế tốn hoàn toàn phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ chun mơn tng ngi Với máy kế toán theo hình thức tập trung thành viờn k toỏn m bo việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán Kế toán tổng hợp kịp thời theo dõi xác tình hình biến động hành hoá, giá hàng hoá xu hướng hàng hố thị trường, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động bán hàng hoạt động tài hoạt động khác Thực nghiêm túc sách Nhà nước khoản nộp Tiến hành quản lý hạch toán cới khách hàng, xác định kết kinh doanh nhiều thời điểm năm ti chớnh - Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty: Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh cơng ty; liên quan đến việc xác định lợi nhuận thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nước, phản ánh vận động tiền hàng lưu thơng Với chủng loại hàng hóa nhiều, đa dạng phong phú công ty tổ chức công tác tiêu thụ cách khoa học, nhạy bén, linh hoạt đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh cơng ty Theo cơng tác kế tốn tiêu thụ linh hoạt việc vận dụng sổ sách kế toán thể việc mở bảng kê tổng hợp chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ Trên bảng kê phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh giá vốn lẫn giá bán Việc ghi chép sổ sách thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra hệ thống sổ với bảng kê Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty cịn số hạn chế tồn 3.1.2 H¹n chÕ: Bên cạnh ưu điểm, kế tốn cơng ty tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin tài chính, kế tốn công ty cho hoạt động quản lý, hoạt động tiêu thụ hàng hố Cụ thể là: + C«ng ty cha áp dụng chiết khấu toán để thu hồi công nợ + K toỏn lm trờn mỏy dựng bng tính Excell có tiế kiệm thời gian song đơi có nhầm lẫn số liệu + Khi trích khoản BHXH, KPCĐ, BHYT công ty không hạch toán vào tài khoản 642 mà hạch toán hết vào tài khoản 627 từ làm chi phí quản lý doanh nghiệp công ty giảm dẫn đến lợi nhuận công ty tăng lên + Vic kim tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện khơng thể thiếu mang tính pháp lý Tại Công ty việc thực thường xuyên hàng ngày có trường hợp hố đơn ln chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận hàng chữ ký thủ trưởng đơn vị 3.2 Những đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết qu bỏn hng ti công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng K toỏn bán hàng xác định kết bán hàng cn thit phi c hon thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt Vì doanh nghiệp phải tìm cho hướng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trường Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lp - Hoỏ cht Hon thin k toỏn bán hàng xác định kết bán hàng phi m bo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thụng tin v doanh thu bán hàng mt cỏch trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều cần thiết quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước; ngân hàng- giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tư nhân hay Nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: Với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cng cao thỡ vic hch toỏn k toỏn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt: để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , thu nhập xác định kết kinh doanh đòi hỏi người quản lý phỉa xem xét chúng cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế tốn Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng coa hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải sở tiết kiệm hiệu qu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất í kin 1: Hồn thiện hệ thống quản lý m¸y phần mềm kế toán Kế toán làm máy dùng bảng tính Excell có tiết kiệm thời gian song đơi có nhầm lẫn số liệu, gây nhiều sai sót khơng đáng có Là doanh nghiệp lớn công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy, phần mềm kế toán giúp kế toán hạch tốn xác, ngồi phần mềm tự động tính tốn thực bút tốn kết chuyển vừa đảm bảo tính xác kịp thời ý kiến 2: Bổ sung khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ Nh đà nêu phần hạn chế công ty trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dùng cho chi phí sản xuất chung mà không trích cho chi phí quản lý doanh nghiệp làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Điều dẫn tới việc giảm chi phí tăng lợi nhuận công ty Để phù hợp với nguyên tắc chế độ kế toán việc bổ sung khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ hết søc cÇn thiÕt Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Tỉng c«ng ty XDCN việt nam Công ty Cổ phần Cơ khí xlhc Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Từ ngày 01/10/2008 đến ngày: 31/12/2008 ST T Diẽn giải Lơng Lơng phụ Cộng lơng TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tæng céng 2.236.886 2.683.922 4.920.809  35.887 37.568.1 5.634.3 Tài khoản: 622 338 876 TCty XDCN Việt nam: CT kẽm Thái Nguyên 214 237 58 91 105.600.00 105.600.00   4.999.899 000 105.600.00       20.127.620       20.127.620 C«ng ty CP SX & KD Kim khí( CT thép Đình Vũ 20.127.620   TCty XDCN ViƯt nam: CT thủ ®iƯn Quảng Trị 889.800.00 889.800.00 Cty Sông Đà JURONG: G/c kÕt cÊu XM H¹ Long … 17 Công ty Tấn Phát - Dầm cầu chạy 18 Cty TB Hồng Đăng 19 NM Dầu thực vật Cái Lân Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K     … 312.000.00   …   312.000.00 312.000.00   … … 889.800.00 …     … … 15.684.344   15.684.344       15.684.344 6.687.100   6.687.100       6.687.100 200.000.00 63.500.000 263.500.00       263.500.00 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất 20 Cty cỉ phÇn LILAMA 3.500.000   3.500.000 94.300.00 Tài khoản: 627 518.100 277.591.8 138.818.9 34 78 Tài khoản: 642 3.500.000 94.818.10 24.159.3 36.453.8 3.845.11 85 45 416.410.8  8.942.3  15.684  2.481.3 12 44 687 159.276.4 43 443.519.2 88 31 2.514.996 2.917.041 5.432.038 68.988.9 89.706.6 11.960.8 5.602.694   Tæng céng 272 854 126 66 90 92 674 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Người lập biu K toỏn trng Bảng kê số Tháng 12 năm 2008 Tk ghi nợ STT TK C1111 ghi cã 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh 55.253.8 nghiƯp 65 … C141 C21412 C21418 C3341 C3342 146.876 2.522.8 2.013.5 277.591 138.818 821 52 29 834 978 277.591 138.818 834 978 6421 Chi phí nhân viên quản lý Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K       C338 Tæng céng 27.108.4 733.338.4 19 98 27.108.4 435.280.1 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 19 40 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất 6423 Chi phí qlý: Đồ dùng văn phòng 46.872.57 6424 Chi phÝ qlý: KhÊu hao TSC§   6427 Chi phí qlý: Dịch vụ 55.253.8 mua 65 55.253 Tæng céng 865       2.522.8 2.013.5 52 29         4.536.381 146.876 219.540.9 821   146.876 2.522 821 852     2.013 277.591 529 834 82   138.818 27.108.4 978 733.338 19 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Ngi lp biu K toỏn trng Công ty cổ phần khí xlhc Số d đầu năm Nợ Có TK đối ứng 1111 Sổ tài khoản 642 Th¸ng 01 Th¸ng 02 Th¸ng 03 Th¸ng 04 …… Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tỉng céng 4.376.950 14.418.40 31.762.046 10.603.29   15.688.953 55.253.865 212.969.535 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 498 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất 11212 2.999.531 141 21412 21414 21415 242 33111 33371 33372 3338 3.036.455                 1.002.686 14.487.54                 9.438.442   1.135.210                                     59.861.507         25.882.468         15.536.364 1.677.971 8.775.150 2.886.702   46.881.983       358.233.97 3341         3342 338     94.513.474       Céng PS nỵ 10.412.936 29.908.63 20.041.73   102.568.13 Céng PS cã   560.702.37 601.023.94 D nỵ ci D cã cuèi 10.412.936     40.321.56   Tổng giám đốc 435.715       20.041.73         Kế toán trưởng 8.352.953 115.875.431 146.876.82 204.868.755  2.522.852 7.556.765 12.550.300 35.100.600 2.886.702 11.546.808  48.216.176 75.216.176 6.961.114 150.633.096 10.843.000 10.843.000 35.000.000 78.039.680 11.855.484 11.855.484 277.591.83 1.003.327.50 138.818.97 331.740.049 27.108.419 27.108.419 733.338.49 2.276.681.30 863.963.20 2.276.681.30   130.624.70           Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập biểu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất ý kiÕn 3: Bỉ sung khoản chiết khấu toán cho ngời mua Thông thờng sau kết thúc công trình xây lắp công ty phải thu khoản tiền lớn từ khách hàng Nhng với số lợng tiền lớn nh khách hàng thờng toán thơi gian dài chia thành nhiều đợt Để khuyến khích khách hàng toán tiền công trình cách nhanh chóng, công ty nên cho khách hàng hởng chiết khấu họ toán nhanh Điều vừa mang lại lợi ích cho khách hàng vừa mang lợi ích cho công ty Khách hàng đợc hởng khoản tiền chiết khấu công ty thu đợc tiền nhanh có thêm vốn để đầu t vào công trình khác Phơng pháp xác định mức chiết khấu toán khách hàng đợc hởng: Thời hạn hëng chiÕt khÊu(t) t = ngµy t = tháng t = năm Mức chiết khấu 0.05% 1.6% 19,5% Số tiền đợc hởng = số nợ phải thu * thêi gian TT tríc h¹n * tû lƯ chiÕt khÊu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Tỉng c«ng ty XDCN việt nam Công ty Cổ phần Cơ khí xlhc Bảng tính chiết khấu năm 2008 STT Mà KH Tên khách hàng Số nợ phải thu Cty TB Hồng Đăng 1.265.000.000 Cty Cám Vàng Tổng Thời gian TT trớc Tỷ lệ chiết hạn(ngày) khấu (%) 0.05% 3.162.500 10 0.05% 1.077.500 215.500.000 1.480.500.000 Số tiền đựơc hởng 3.392.000 Hải phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Ngi lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất ý kin 4: Công tác quản lý nhân Để tồn đợc trớc điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trờng, Công ty thờng xuyên trau dồi, bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn, kiện toàn máy quản lý điều hành bớc Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, đồng thời giảm bớt cá nhân làm việc hiệu quả, hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động, sáng tạo, có trình độ phù hợp với công việc với chế Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh ý kin 5: Công tác quản lý huy động vốn Vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp Muốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thuận lợi doanh nghiệp phải huy động vốn thờng xuyên.Vì Công ty cần phải có biện pháp quản lý vốn huy động vốn kÞp thêi Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất KÕt ln Víi thị trờng khó tính nhiều cạnh tranh nh doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng trớc hết phải thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Do vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng Mặc dù thị trờng có nhiều cạnh tranh nhng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất đứng vững nhiều năm Có đợc điều công ty có máy quản lý nh máy kế toán đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao công tác quản lý, phát huy triệt để vai trò kế toán, phát khả doanh nghiệp Với đội ngũ làm công tác kế toán có lực trình độ sáng tạo có tinh thần trách nhiệm với không ngừng học hỏi đội ngũ kế toán công ty nhân tố thúc đẩy sản xuát kinh doanh công ty ngày lên Trong thời gian thực tập vùa qua công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất em đà cố gắng sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh công tác kế toán công ty Kết hợp giũă tình hình thực tế kiến thức tích luỹ đợc trình học tập, đà mạnh dạn đa số đề xuất góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Những ý kiến đa suy nghĩ bớc đầu trình thực tập nhằm góp phần nhỏ vào trình hoàn thiện công tác kế toán công ty Do kinh nghiệm thời gian hạn chế, vấn đề trình bày luận văn không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong đợc dẫn thêm thầy cô giáo khoa cán bbọ tài công ty để luận văn tốt nghiệp đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cô chú, anh, chị phòng kế toán đà giúp đỡ em suốt trình vừa qua Sin h viªn : Bïi Anh Dịng Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 1.2.4.5 Kế toán xác định kết bán hàng * Nội dung: Kết hoạt động bán hàng kết cuối hoạt động bán. .. thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoỏ cht Chơng II Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty cổ phần Cơ khí Xây. .. Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất *) Mét số đặc điểm thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ Cơ khí