- TK 421 “Lợi nhuận chưa phõn phối”: Phản ỏnh kết quả kinh doanh lói lỗ và tỡnh hỡnh phõn phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ hợp hàn
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hố chất
thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc gửi về phịng Tài chính – Kế tốn để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế tốn
Cơng ty CP Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế tốn của cơng ty đợc sử dụng theo các chuẩn mực mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006.
*) Đặc điểm tổ chức sổ kế toán
Để phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh và điều kiện sử dụng máy tính của mình, hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ.
Theo hình thức trên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào các chứng từ kế toán sẽ đợc lên sổ Nhật ký chứng từ, Bảng kê, các sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng số liệu tổng hợp ở sổ chi tiết sẽ đợc ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết và số liệu tổng hợp cộng ở các Nhật ký chứng từ sẽ đợc ghi vào Sổ cái. Sau đó, số liệu ở Bảng tổng hợp chi tiết sẽ đợc so sánh, đối chiếu, kiểm tra với Sổ cái. Cuối cùng, căn cứ vào số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và Bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Hằng ngày, khi phát sinh một số nghiệp vụ kế toán, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập vào sổ nhật ký chứng từ. Tại cơng ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hố chất các chứng từ đợc tập hợp thành từng loại là:
- Thu tiền mặt - Chi tiền mặt - Công nợ phải thu - Công nợ phải trả - Giá vốn hàng bán
…..
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của cơng ty cổCơ khí – Xây lắp – Hố chất Cơ khí – Xây lắp – Hố chất
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký
chứng từ toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
*) Một số đặc điểm cơ bản về thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của cơng ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hố chất
+)Đặc điểm hàng hố tại cơng ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hố chất
Hiện nay cơng ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hố chất đang kinh doanh các mặt hàng sản phẩm cơ khí, thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép,hố chất, xây dựng các cơng trình cơng nghiệp dân dụng …Đây là những mặt hàng chủ yếu dùng cho ngành xây dựng. Vơí đà tăng trởng của nền kinh tế quốc dân nhu cầu xây dựng ngày một tăng, chính vì vậy các loại vật liệu xây dựng cũng đợc tiêu thụ ngày càng nhiều. Nắm bắt đợc xu thế đó, cơng ty đã khơng ngừng cung cấp cho thị trờng trong nứơc những sản phẩm cơ khí, kết cấu thép đạt chất lọng tốt đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng.
Trong q trìng tiêu thụ, cơng ty đã xuất bán hàng hố theo giá thị trờng, giá bán hàng hóa khơng phụ thuộc q nhiều vào giá vốn hàng nhập bởi giá sắt thép ln có xu hớng đi lên, nhất là trong thời gian gần đây, giá sắt thép đã tăng lên gấp nhiều lần. Nh vậy giá cả thị trờng ln có xu hớng tăng cùng với thời gian, bên cạnh đó yếu tố lạm phát cũng là tác nhân làm cho giá cả ngày càng tăng. Chính vì thế, trong q trình kinh doanh cơng ty cần chú trọng đến chiều hớng gia tăng của gía cả thị trờng ở trong nớc cũng nh nớc ngoài nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.
Kinh doanh thơng mại, nhất là kinh doanh vật liệu xây dựng nên việc vận chuyển hàng hoá mua vào, bán ra là hoạt động không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của cơng ty. Việc phân bố chi phí vận chuyển sao cho hợp lý trong quá trình bán hàng cũng là cũng là vấn đề rất cần thiết của doanh nghiệp.
+) Phơng thức bán hàng
Trong hoạt động tiêu thụ hàng hố ở cơng ty thì ngồi việc tìm kiếm đợc khách hàng cịn phải chọn đựơc phơng thức bán hàng hợp lý cơng ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hố chất đã chọn hai phơng thúc bán hàng chủ yếu là: Bán buôn và bán lẻ.
Bán bn: là hình thức chủ yếu của cơng ty, nó chiếm tỷ trọng lớn trong khối lợng hàng hoá tiêu thụ. Các đối tợng bán bn thơng thờng là các cơng trình xây dựng, đóng tàu, các cơng trình thuộc ngành bu chính viễn thơng….
Bán lẻ: Là phơng thức giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng nhanh hơn. Phơng thức này chiếm tỷ trọng khơng lớn trong khối lợng hàng hố bán ra. Khách hàng chủ yếu là các cửa hàng nhỏ và các cơng trình vơí quy mơ nhỏ… nhằm đáp ứng nhu cầu trực tiếp của họ. Bán lẻ thờng với số lợng ít nên ngời mua phải thanh tốn ngay tồn bộ giá trị hàng hó vừa mua.
+) Phơng thức thanh tốn:
thuận giữa hai bên về mua bán hàng hố. Cơng ty thờng áp dụng hai phơng pháp thanh toán chủ yếu là:
Phơng pháp thanh toán trực tiếp: trả cho đối tác bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc, chuyển khoản….
Phơng thức thanh toán trả chậm( mua chịu). +) Phơng pháp tính giá hàng xuất kho:
Do những đặc điểm hàng hố kinh doanh tại cơng ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hố chất đã trình bày ở trên, cơng ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ để tính trị giá thc tế hàng xuất kho. Cũng do công ty bán hàng theo giá thị trờng mà giá thị trờng ln có xu hớng tăng, nên trong kỳ khi xuất kho kế toán chỉ theo dõi sự biến động về l- ợng của hàng hoá. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp lợng hàng hoá nhập xuát ; giá trị hàng nhập kho trong tháng để tính giá vốn hàng xuất bán.
Trị giá thực tế hàng xuất kho đợc tính nh sau:
Trị giá mua của hàng = Số lợng hàng x Giá mua đơn vị hoá xuất kho hoá xuất kho bình quân
Trong đó: Giá bình qn hàng nhập kho hàng bình qn trong tháng là: Trị giá thực tế của hàng Trị giá thực tế của Giá đơn vị thực tế bình hoá tồn kho đàu kỳ + hàng hoá nhập trong kỳ quân gia quyền cả =
kỳ dự trữ Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
*) Phơng pháp hạch tốn trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất.
+) Chứng từ kế toán sử dụng:
Các chứng từ kế toán thờng sử dụng là hợp đồng kinh tế, Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, Lệnh chuyển có, các Phiếu kế tốn…
Hoá đơn giá trị gia tăng là loại chứng từ phản ánh hàng hố bán ra cho khach hàng bên ngồi, là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, ngời mua hàng sẽ làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán.
Hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên: - Liên 1: Lu tại phịng kế tốn.
- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán. - Liên 3: Kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán (nếu cha trả tiền).
giao cho ngời mua liên 2. Cuối ngày nhân viên bán hàng chuyển hoá đơn bán hàng cho kế toán tổng hợp. Kế toán ghi sổ chi tiết bán các tài khoản liên quan và chuyển hoá đơn đến các kế tốn có liên quan, ghi sổ kế tốn liên quan.
+) Tài khoản kế toán sử dụng:
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán.
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng.
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. - Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh. - Tài khoản 421: Lợi nhuận cha phân phối.