Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế tốn bán hàng tạ
3.1.2.2. Những tồn tại:
* Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Đối với các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán lẻ hàng hố gửi về trên thực tế khơng theo qui định thống nhất lúc thì 7 ngày, lúc thì 10 ngày, thậm trí hàng tháng mới gửi về. Mặt khác tại các cửa hàng bán lẻ chủ yếu đủ các chủng loại than , nhân viên bán hàng nhiều lúc báo cáo không đúng chủng loại than gây ra sự kho khăn cho kế tốn trong cơng tác theo dõi và hạch toán hàng hoá.
* Về hệ thống sổ sách kế toán.
Bộ máy kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, nhân viên thống kê tại các trạm thực hiện việc báo sổ cho kế tốn cơng ty. Nhng thực hiện tại các cửa hàng vẫn cha có các thẻ theo dõi bán hàng một cách khoa học và thống nhất. Số liệu cha đợc chính xác và kịp thời. Điều đó đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu ghi sổ của kế tốn cơng ty. Hệ thống sổ sách còn khá cồng kềnh và cha đủ các sổ chi tiết.
Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế
Bên cạnh đó thực tế tại các cửa hàng nhân viên thống kê chỉ lập một thẻ theo dõi bán hàng để ghi cho tất cả các loại than bán ra. Để theo dõi đợc chi tiết cho từng nhóm hàng.
*Về phơng thức bán hàng
Cơng ty chủ động tìm kiếm khách hàng, cha có chính sách nhằm thu hút khách hàng tự đến với mình. Cơng ty mới tổ chức bán bn qua kho và bán lẻ hàng hoá mà cha tổ chức những phơng thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ hàng hoá.
* Về thanh tốn cơng nợ:
Hiện nay, cơng ty có quan hệ thờng xuyên, rộng rãi với nhiều khách hàng. Phơng thức bán hàng thu tiền ngay với các khách hàng là rất ít, cơng ty thờng chấp nhận cho khách hàng thanh tốn chậm. Những khách hàng của cơng ty hầu hết đều là những khách hàng quen thuộc thờng mua với giá trị lớn nên đợc công ty kéo dài thời hạn thanh tốn. Mặt khác, cơng ty không sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán nên việc thanh toán của các khách hàng càng bị trì trệ. Thời gian trả chậm của các khách hàng là quá lớn dẫn tới công ty bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Điều này dẫn tới các khoản phải thu của khách hàng bị tồn đọng quá nhiều làm ảnh hởng tới thời gian quay vịng của vốn, có thể làm giảm cơ hội kinh doanh của công ty.
* Về chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua:
Cơng ty không thực hiện CKTT, CKTM, GGHM
Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế
Chế độ kế tốn của cơng ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Song, do hình thức này mới đợc cơng ty áp dụng từ ngày 01/01/2009 cịn trớc đó cơng ty áp dụng hình thức sổ NKCT nên cơng ty vẫn cha đa kế tốn máy vào mà chỉ sử dụng phần mềm máy tính trên chơng trình Word -Excel.
* Về việc hạch tốn dự phịng phải thu khó địi:
Do cơng ty hiện nay chủ yếu áp dụng hình thức thanh tốn chậm cho các khách hàng nhng cơng ty vẫn cha trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi.
Nhất là trong nền kinh tế hiên nay có sự cạnh tranh cao và có nhiều rủi ro thì việc lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi là rất cần thiết. Nếu trích lập đợc khoản dự phịng này cơng ty sẽ tránh phải gặp khó khăn khi không thu hồi đợc nợ của khách hàng trong trờng hợp có rủi ro xảy ra với khách hàng.
3.2. Phơng hớng và giải pháp hồn thiện kếtốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại