Chi phí bán hàng là tồn bộ chi phí phát sinh trong q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chi phí giao hàng, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hnàg và các chi phí gắn liền với kho bảo quản sản phẩm, hàng hóa.
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa... bao gồm tiền lơng, tiền ăn giữa ca, tiền cơng, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định.
+ Chi phí vật liệu, bao bì: phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hóa nh chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản
DTBH cha thuế
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí về cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính tốn, phơng tiện làm việc.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bảo hành nh nhà kho, cửa hàng, bên bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính tốn, đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng.
+ Chi phí bảo hành: dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định về bảo hành.
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh các chi phí mua ngồi phục vụ cho bán hàng nh chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
+ Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngồi các chi phí đã kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.
Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trờng hợp có dự trữ hàng hóa biến động giữa các kỳthì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là kết chuyển một phần chi phí bán hàng thành " chi phí chờ kết chuyển" và một phần chi phí bán hàng cịn lại cần phân bổ cho hàng đợc bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng.
1.3.2. Tài khoản sử dụng:
Kế tốn sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong q trình tiêu thụ sản
phẩm,hàng hóa, dịch vụ và kết chuyển các khoản chi phí đó vào cuối kỳ để tính ra kết quả bán hàng.
TK 641 khơng có số d và có kết cấu nh sau: TK 641
- Tập hợp chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
- Cuối kỳ kết chuyển CPBH vào bên Nợ TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" cho hàng đã bán.
- Kết chuyển toàn bộ hoặc một phần CPBH vào bên Nợ TK 1422 "Chi phí chờ kết chuyển".
TK 641 đợc chi tiết thành 7 TK cấp 2: + TK 6411 - Chi phí nhân viên
+ TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 - Chi phí bảo hành
+ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.