Bán lẻ hàng hoá đợc thực hiện tại các trạm của cơng ty. Doanh số bán lẻ góp phần nâng cao doanh số bán hàng của công ty, đáp ứng đợc nhu cầu của các công ty, hộ kinh doanh, và hộ gia đình.
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Đối với hàng nhập, kế tốn tính giá trị hàng nhập theo giá mua thực tế của hàng hoá.
Đối với hàng hố xuất bán, cơng ty tính trị giá hàng hố xuất bán trong kỳ theo phơng pháp bình qn cả kỳ dự trữ.
Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất
bán:
Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí mua phân
hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất
trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ
Trong đó:
+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: đợc phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức số lợng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lợng hàng hố xuất kho trên thẻ kho).
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ = Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ x Số l- ợng hàn g đã bán Số lợng hàng đã bán + Số lợng hàng tồn cuối kỳ
2.2.1.3. Khái niệm DT bán hàng và các khoản giảmtrừ doanh thu: trừ doanh thu:
Doanh thu bán hàng là số tiền cơng ty bán hàng hố, dịch
vụ đã đợc ngời mua chấp nhận thanh toán. Đối với mặt hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế. Đối với mặt hàng chịu thuế XK thì doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu về.
2.2.1..3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty không thực hiện CKTM, giảm giá hàng bán và không nhận lại hàng sau khi đã bán. Khi hai bên đã thoả thuận và khách hàng chấp nhận mua hàng thì khách hàng khơng đ- ợc trả lại. Giá cả đợc thống nhất ngay từ đầu.
Khoản giảm trừ doanh thu của cơng ty chỉ có:
- Thuế XK. Vì Cơng ty khơng có hàng hố chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và cơng ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
2.2.1.4. Tài khoản sử dụng:
Trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty sử dụng chủ yếu một số tài khoản sau:
- TK 111 - Tiền mặt
- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - TK 131 - Phải thu khách hàng - TK 156 - Hàng hóa
- TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 632 - Giá vốn hàng bán
- TK 641 - Chi phí bán hàng
- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối
Cơng ty bán hàng tại chính cơng ty thơng qua các trạm trực thuộc mà không gửi các đại lý bán hộ nên cơng ty khơng có TK 157 - Hàng gửi bán
Cơng ty không thực hiện CKTT, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và không nhận lại hàng sau khi đã bán nên các tài khoản: TK 521, TK 531, TK 532 không đợc sử dụng trong công ty.
2.2.2. Kế toán chi tiết bán hàng:
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng:
Mọi trờng hợp bán hàng đều phải có đầy đủ chứng từ để làm cơ sở ghi sổ kế tốn và cịn là cơ sở để thanh kiểm tra, giải quyết các tranh chấp, yếu tố xảy ra trong kinh tế. Tuỳ theo phơng thức bán hàng mà kế toán hạch toán bán hàng sẽ sử dụng những chứng từ kế toán sau:
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Hoá đơn GTGT.
- Hoá đơn bán hàng. - Phiếu thu.
- Giấy báo Có.
Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ vào các hợp đồng bán hàng hay đơn đặt hàng đã đợc phê duyệt bởi giám đốc hoặc khách hàng không thờng xuyên đến mua hàng tại kho của các trạm, cửa hàng, phịng kinh doanh, các kế tốn trạm sẽ lập hoá đơn GTGT, là căn cứ để hạch toán doanh thu và là chứng từ để xuất kho khi bán.
Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên: - Liên 1 - lu tại quỹ
- Liên 3 - dùng thanh toán
VD: Ngày 02/ 01/ 2009, xuất kho bán trực tiếp 499,160 tấn than cám 7a theo HĐ 54463 cho DNTN Hùng Mạnh. Giá bán cha thuế là 582.300 đ/tấn, thuế GTGT 10%. DNTN Hùng Mạnh đã nhận đủ hàng. Ngày 31/ 01/ 2009 thanh tốn tồn bộ số tiền hàng ngày 02/ 01/ 2009 bằng tiền mặt.
Kế toán lập HĐ GTGT, phiếu XK, và phiếu thu theo mẫu sau:
Mẫu 2.1 - Hố đơn GTGT
Tập đồn cn than - khoáng sản việt nam
Địa chỉ: 226 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội
Mã số thuế: 5700100256
TKV