Chơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Để phù hợp với mạng lới kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các hoạt động kinh tế của Cơng ty nên bộ máy kế tốn của Công ty phân bổ theo tổ chức kế toán tập trung và đợc sắp xếp theo mơ hình sau:
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trongbộ máy kế toán: bộ máy kế toán:
- Kế toán trởng:
+ Có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với công tác tổ chức SXKD và đơn đốc nhắc nhở các kế tốn viên cũng nh các bộ phận khác có liên quan đến phịng kế tốn trong cơng ty để hoạt động của phịng kế tốn có hiệu quả nhất.
Kế toán tr ởng Kế toán kho hàng, vốn bằng tiền Kế toán thanh tốn cơng nợ Kế toán TSCĐ và CCDC Kế toán tổng hợp và kiểm tra Thủ quỹ Kế toán các cửa hàng
+ Tổ chức ghi chép, tính tốn kế tốn phản ánh trung thực, kịp thời và phân tích kết quả hoạt động SXKD của cơng ty theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.
+ Tổ chức bảo quản lu trữ tài liệu kế toán. - Kế toán kho hàng, vốn bằng tiền:
+ Đối với kho hàng: có nhiệm vụ theo dõi số lợng, chất lợng, giá cả hàng mua về và xuất bán. Đồng thời theo dõi hàng nhập kho, xuất kho từ đó lập các báo cáo có liên quan để Ban giám đốc và kế tốn trởng nắm bắt tình hình kịp thời phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
+ Đối với vốn bằng tiền:
* Phản ánh đầy đủ,kịp thời các số hiện có và tình hình ln chuyển vốn bằng tiền của doanh nghiệp.
* Lập chứng từ thu chi tiền mặt, chứng từ tạm ứng vốn góp liên doanh.
* Vào sổ quỹ tiền mặt.
* Vào bảng kê phân loại chứng từ gốc lên chứng từ ghi sổ về toàn bộ quỹ tiền mặt. Cuối tháng kiểm kê quỹ làm mọi thủ tục vào sổ tiền mặt.
- Kế tốn TSCĐ, cơng cụ dụng cụ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, xuất nhập cơng cụ dụng cụ phục vụ cho lao động sản xuất của công ty. Lập báo cáo phản ánh vấn đề trên, tính khấu hao TSCĐ và CCDC phân bổ hợp lý. Từ đó có những đề xuất về mua sắm TSCĐ và CCDC cho hợp lý nhất.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp khối văn phịng và tồn cơng ty, lập báo cáo kết quả SXKD, lập bảng cân đối kế hoạch, lập các báo cáo khác theo yêu cầu của công tác quản lý của cơng ty.
+ Thanh tốn trong nội bộ doanh nghiệp, thanh toán với ngân hàng,phụ trách các sổ cái và các khoản nh 331, 131, 141, 138, 136...
- Thủ quỹ:
+ Quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt theo đúng chứng từ thu chi và kiểm tra sự chính xác của chứng từ
+ Cuối tháng kiểm kê tiền mặt ,hàng ngày vào báo cáo quỹ rút số d
- Kế toán trạm: có trách nhiệm thu thập các chứng từ gốc, định kỳ nộp cho phịng kế tốn tại cơng ty, tuỳ theo từng bộ phận kế tốn, liên quan sẽ có trách nhiệm ghi sổ các chứng từ này.
Mối quan hệ: tất cả các nhân viên trong bộ máy kế toán dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng kết hợp giúp đỡ hỗ trợ nhau và cung cấp số liệu cho các bộ phận liên quan khi cần thiết.