GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Hưng Yên
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần May Hưng Yên
- Tên công ty: Công ty Cổ phần May Hưng Yên
- Tên tiếng Anh: Hungyen Garment Joint Stock Company
- Biểu tượng của Công ty:
- Vốn điều lệ: 31.000.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ đồng chẵn).
+ Trong đó vốn thuộc sở hữu Nhà nước là 12,4 tỷ đồng chiếm 40%
+ Vốn thuộc các cổ đông khác là 18,6 tỷ đồng chiếm 60%
- Trụ sở chính: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên
- Email: support@hugaco.com.vn / hugaco@hn.vnn.vn
- Website: www.hugaco.com.vn
Giấy phép thành lập Công ty Cổ phần May Hưng Yên được cấp theo Quyết định số 94/BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, cho phép chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước Công ty May Hưng Yên thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam thành mô hình công ty cổ phần.
- Giấy CNĐKKD Số: 0503000084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh HưngYên cấp ngày 04 tháng 06 năm 2005
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty CP may Hưng Yên được thành lập từ 19/05/1966 tiền thân là Xí nghiệp may Xuất khẩu Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ ngoại thương
- Tháng 08/1978 được đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ Công nghiệp nhẹ
Vào tháng 04 năm 1994, Công ty may Hưng Yên được thành lập theo quyết định số 440/QĐ-TCLC của Bộ Công nghiệp nhẹ, và hiện nay thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam.
- Tháng 12/2004 Công ty may Hưng Yên được chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên theo quyết định số:
94/204/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp
- Từ năm 2005 Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Trong quá trình phát triển, nhờ nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự lãnh đạo của nhà quản lý, công ty đã vinh dự nhận được nhiều giải thưởng và chứng nhận quan trọng.
- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
- Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000.
- Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004.
- Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000
- Huy Chương Vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004.
Tại hội chợ Export Việt Nam và Made in Việt Nam 2005, công ty đã vinh dự nhận Cúp Sen vàng cùng Siêu cúp thương hiệu mạnh, khẳng định cam kết phát triển bền vững và chất lượng sản phẩm.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK310
- Duy trì và áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000
- Năm 2008 được nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế
- Các huân chương, bằng khen của Chính phủ, huy chương vàng và các giải thưởng:
+ Năm 2000 được đón nhận Huân Chương lao động Hạng nhất.
+ Năm 2005 công ty vinh dự được Nhà nước tặng Huân chương Độc lập hạng Ba
+ Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì + Năm 1999 và năm 2002 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ công nghiệp
+ Năm 2002 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên về tạo việc làm trong Tỉnh.
+ Năm 2001, 2003, 2008 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ.
+ Năm 2003 được nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thành tích tăng trưởng kim nghạch xuất khẩu.
+ Năm 2003 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên là doanh nghiệp xuất sắc trong các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Tỉnh.
+ Liên tục từ năm 1999-2008 được Tỉnh uỷ Hưng Yên công nhận là Đảng bộ trong sạch vững mạnh.
Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn
Công ty cổ phần may Hưng Yên là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và được pháp luật bảo vệ Công ty đảm nhận nhiều chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong ngành may mặc.
Xây dựng và thực hiện các mục tiêu kế hoạch theo yêu cầu của Nhà nước, đồng thời đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đúng với ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập doanh nghiệp.
Tuân thủ chính sách và pháp luật của Nhà nước là yếu tố quan trọng trong quản lý quá trình sản xuất, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định trong hợp đồng kinh doanh với đối tác trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi
Nghiên cứu và phát triển là yếu tố quan trọng giúp nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động, từ đó tăng cường sức cạnh tranh của công ty trên cả thị trường trong nước và quốc tế.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật
Công ty cam kết tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững Đồng thời, công ty thực hiện đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định liên quan đến hoạt động của mình Để nâng cao tính chủ động trong kinh doanh, công ty được trao quyền hạn cần thiết.
Tổng Giám đốc công ty có quyền chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh, đồng thời đại diện cho công ty trong việc bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK312
Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, tổ chức này có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tài khoản ngân hàng độc lập.
- Sản xuất sản phẩm dệt may các loại
- Xuất nhập khẩu trực tiếp các ngành nghề kinh doanh của công ty
- Dịch vụ đào tạo cắt và may công nghiệp ngắn hạn
- Xây dựng nhà cho thuê
- Dịch vụ giặt, in, thêu và sản xuất bao bì
- Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc.
Đặc điểm về sản xuất
1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty cổ phần may Hưng Yên hiện có 4 xí nghiệp may hoạt động hiệu quả, bao gồm may II, may III, may IV và may V, cùng với xí nghiệp cắt và xí nghiệp hoàn thiện Các xí nghiệp này duy trì hoạt động liên tục và đạt được kết quả cao, với khẩu hiệu "Giảm cờ xanh, giành cờ đỏ, bỏ cờ vàng", thể hiện sự nỗ lực của công nhân trong việc đạt chỉ tiêu năng suất Năm 2008, toàn bộ các xí nghiệp đã ghi nhận những thành tích vượt trội trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Các xí nghiệp may đã hoàn thành kế hoạch sản xuất sớm hơn dự kiến, với XN may I vượt 10,4% kế hoạch khi hoàn thành trước 25 ngày, XN may II vượt 8,6% kế hoạch với 23,5 ngày, XN may III vượt 7,5% kế hoạch trước 20 ngày, và XN may IV vượt 6,4% kế hoạch hoàn thành trước 16 ngày.
+ XN may I về trước kế hoạch 9 ngày: vượt 4,1% kế hoạch
1.3.2 Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm
- Sản phẩm chính: Jacket, quần âu, áo tắm, T-shirt, polo-shirt, sơ mi, áo đồng phục, áo thun, hàng thể thao trượt tuyết và hàng không thấm nước.
Công ty cổ phần may Hưng Yên cam kết chất lượng sản phẩm với quy trình kiểm tra 100% trước khi xuất xưởng, tuân thủ tiêu chuẩn AQL 2.5 Năng suất sản phẩm trong tháng được đảm bảo và đánh giá cao.
+ Bộ Veston nữ: 40.000 bộ/tháng + Jacket: 200.000 sp/tháng
+ Quần 225.000 sp/tháng + Áo sơ mi, hang dệt kim: 250.000 sp/tháng + Áo tắm: 100.000 sp/tháng
+ Hàng Ép Sim: 50.000 sp/tháng
1.3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty áp dụng quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau Hai hình thức sản xuất chính của công ty là gia công theo đơn đặt hàng và mua nguyên liệu để tự sản xuất và bán.
- Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước:
Bước đầu tiên là nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu từ khách hàng Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành nghiên cứu tài liệu và thực hiện may thử sản phẩm mẫu Sau đó, khách hàng sẽ kiểm tra và đưa ra nhận xét, góp ý cho sản phẩm.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 14
Tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến
Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu và ra giấy mẫu
Bộ phận cắt và may sản phẩm mẫu
Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiêm tra và duyệt
Sau khi khách hàng chấp nhận mẫu sản phẩm mới, các yếu tố liên quan sẽ được chuyển xuống các xí nghiệp thành viên để tiến hành sản xuất Đơn đặt hàng sẽ được khách hàng phê duyệt theo kế hoạch, và hợp đồng đã được ký kết Quá trình sản xuất diễn ra khép kín tại từng xí nghiệp.
Hình 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm
KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm
Kỹ thuật ra sơ đồ cắt
Khi công ty mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bán ra, họ sẽ tự tạo mẫu hoặc dựa trên yêu cầu từ khách hàng Phòng kỹ thuật sẽ thiết kế sơ đồ mẫu và chuyển giao cho các bộ phận cắt và may để thực hiện.
Sản phẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình công nghệ sản xuất như trường hợp gia công.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
1.4.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần May Hưng Yên hoạt động theo quy định của Luật Doanh Nghiệp và các luật liên quan, cùng với Điều lệ Công ty đã được Đại hội Cổ đông thông qua.
Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm: Các phòng ban và các xí nghiệp trực thuộc
Công ty được tổ chức thành nhiều phòng ban quan trọng, bao gồm phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Kinh doanh, phòng Kế toán - Tài chính, phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư, phòng Kế hoạch vật tư, phòng Xuất nhập khẩu, văn phòng Công ty và phòng Kiểm soát chất lượng (KCS).
Các xí nghiệp : Có 04 XN may, 01 XN cắt và 01 XN hoàn thiện Địa chỉ: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. Điện thoại: (84-321) 862214/862239.
Các Công ty liên doanh:
- Công ty CP May Hưng Việt
- Công ty CP Tiên Hưng
- Công ty May Phố Hiến
- Công ty TNHH Thành Hưng
- Công ty CP Bảo Hưng
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK316
Hệ thống các cửa hàng bán lẻ tại Hưng Yên :
- Cửa hàng kinh doanh tại Số: 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên
- Cửa hàng kinh doanh tại Số: 10, Phạm Ngũ Lão, P Quang Trung, TP.
Hệ thống bán đại lý:
- Chi nhánh kinh doanh hàng thời trang : 25 Bà Triệu-Hoàn Kiếm -Hà Nội.
226 Lê Lai-Ngô Quyền-Hải Phòng
- Các cửa hàng đại lý tại các thành phố: Hải Phòng, Thái Nguyên,…, tỉnh:
Thái Bình, Hải Dương, Hà Tây
1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của mình, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng Quản trị (HĐQT) có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và các quản lý khác.
Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soát là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng như báo cáo tài chính của Công ty Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp.
Tổng Giám đốc điều hành là người quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình Các Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc và có trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công, đồng thời chủ động giải quyết những nhiệm vụ đã được ủy quyền theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Hiện tại, công ty có 6 phòng nghiệp vụ với các chức năng chuyên môn được quy định rõ ràng.
Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức bộ máy của Công ty, quản lý nguồn nhân lực và thực hiện các công tác hành chính quản trị hiệu quả.
- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
Phòng Kế toán - Tài chính có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của Công ty, đồng thời phân tích các hoạt động kinh tế Phòng cũng tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng các công nghệ mới, và nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại với hiệu quả kinh tế cao Đồng thời, phòng cũng tham gia giám sát các hoạt động liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng trong quá trình triển khai.
Sinh viên Phạm Đình Toán, lớp QTK3, đã tham gia vào 18 hoạt động đầu tư liên quan đến máy móc và thiết bị của công ty, cũng như các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải quan
Phòng Kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mã hàng, thực hiện thủ tục xuất hàng và vận chuyển hàng hóa, đồng thời quản lý kho tàng của Công ty.
- Phòng quản lý chất lượng
Tại các xí nghiệp, các văn phòng đảm nhận việc quản lý công nhân may, thực hiện tính toán năng suất, lương, thưởng, bảo hiểm và hỗ trợ trong trường hợp ốm đau.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 20
Các phòng ban Các xí nghiệp trực thuộc
Các công ty liên doanh
Phòng Kế hoạch vật tư
Phòng Kỹ thuật công nghệ, đầu tư
Phòng Kế toán tài chính
Công ty TNHH Thành Hưng
Công ty CP may Hưng Việt (25%)
Công ty may Phố Hiến (50%) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Xí nghiệp cắt Công ty CP Tiên
Công ty CP Bảo Hưng
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty
Tính đến ngày 02/03/2009, công ty cổ phần may Hưng Yên có tổng cộng 2060 cán bộ quản lý và công nhân viên, giảm 78 lao động so với cuối năm 2008 Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty hiện tại là như sau:
1.5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực
Công ty thường xuyên tuyển dụng lao động để đào tạo, đồng thời cho phép các xí nghiệp tự chủ trong việc tuyển lao động theo mùa vụ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng hiệu quả.
Công tác đào tạo nghề đã được chuyển đổi từ hình thức đào tạo toàn diện, dài hạn sang mô hình đào tạo tiểu tác, ngắn hạn, kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực hành sản xuất Sự chuyển đổi này không chỉ giải quyết tình trạng thiếu lao động trong công ty mà còn nâng cao năng suất cho học sinh sau đào tạo Bên cạnh việc tổ chức các khóa đào tạo cho công nhân phổ thông, công ty còn triển khai lớp học nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ viên chức.
1.5.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân
Công ty đang cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức lương 2.500.000đ/người/tháng cho người lao động
Ngành may mặc, với đặc thù sản xuất gia công và theo thời vụ, thường yêu cầu giãn giờ làm việc Do đó, công tác thi đua khen thưởng được cải tiến liên tục nhằm khuyến khích và nâng cao tinh thần làm việc của công nhân.
Công ty không chỉ động viên tinh thần mà còn chú trọng khen thưởng vật chất, nhờ đó, công nhân lao động làm việc với tinh thần hăng say và hiệu quả cao nhất.
Công ty không chỉ tổ chức các chuyến tham quan nghỉ mát cho nhân viên mà còn thực hiện khám sức khỏe định kỳ, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống Đặc biệt, công ty cũng chú trọng cải thiện bữa ăn ca cho công nhân, đảm bảo dinh dưỡng và sức khỏe cho đội ngũ lao động.
Đặc điểm về thị trường tiêu thụ
Công ty may Hưng Yên chuyên gia công sản phẩm chủ yếu phục vụ cho thị trường xuất khẩu, với các thị trường chính là Mỹ, EU, Nhật Bản và một số quốc gia khác.
- Thị trường Nhật Bản chiếm 10%
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK322
- Thị trường các nước khác chiếm 5%
Một số khách hàng chính của công ty
Tình hình hoạt động kinh doanh
Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp
1 Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn 1.1 Bố trí cơ cấu tài sản:
- Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 57,15% 54,11%
- Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 42,85% 45,89%
1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn:
- Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 56,67% 47,57%
- Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 43,33% 52,43%
2 Tỷ suất sinh lời 2.1 Tỷ suất sinh lời/ Tổng doanh thu:
- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Doanh thu 9,50% 16,00%
- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Doanh thu 7,00% 11,50%
2.2 Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản:
- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Tổng tài sản 17,12% 21,00%
- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Tổng tài sản 12,565 15,20%
2.3 Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Nguồn vốn CSH 31,45% 32,30%
Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy công ty có sự tăng trưởng trong năm
Năm 2008, công ty đã vượt qua những thách thức từ tình hình năng lượng và tài chính toàn cầu, dẫn đến việc giá trị tài sản tăng 14,040 tỷ đồng, với tỷ lệ tăng trưởng đạt 15,91%.
Cả tài sản dài hạn và ngắn hạn của công ty đều có sự gia tăng, nhưng sự tăng trưởng không đồng đều đã dẫn đến sự thay đổi trong tỷ trọng cơ cấu tài sản Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn, trong khi tài sản dài hạn lại giảm tỷ trọng Nguyên nhân chính cho sự gia tăng tài sản ngắn hạn là do công ty đã tăng cường đầu tư vào các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn.
Cơ cấu nguồn vốn cho thấy nợ phải trả giảm 3.617 tỷ đồng, tương ứng với tỷ lệ 9,1%, trong khi nguồn vốn chủ sở hữu tăng 17.658 tỷ đồng Đáng chú ý, trong sự gia tăng của vốn chủ sở hữu, nguồn vốn đầu tư từ chủ sở hữu đã tăng thêm 8 tỷ đồng nhờ đợt phát hành cổ phiếu tăng vào năm 2008.
Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008 cho thấy doanh thu giảm mạnh 36,269 tỷ so với năm 2007 Tuy nhiên, tỷ suất sinh lời và lợi nhuận năm 2008 lại tăng lên, đạt 9,001 tỷ, nhờ vào thu nhập lớn từ hoạt động tài chính lên tới 7,033 tỷ.
Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ hoạt động gia công may mặc xuất khẩu, trong đó doanh thu từ hoạt động này chiếm 92,58% tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ
Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần may Hưng Yên
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máySinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK324
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ
Phương pháp khấu hao tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình và vô hình, được xác định theo nguyên giá và khấu hao lũy kế Đối với khấu hao tài sản cố định, phương pháp được áp dụng chủ yếu là phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền yêu cầu rằng trong các năm có nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, số tiền này sẽ được chuyển đổi sang VND theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc;
Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được xác định dựa trên phương pháp bình quân gia quyền theo tháng, trong khi hàng tồn kho được ghi nhận theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%.
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế.
+ Dịch vụ đào tạo: Không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần may Hưng Yên
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với các nghiệp vụ kế toán chính được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Tại đây, việc hướng dẫn và kiểm tra thực hiện các phương pháp thu thập, xử lý thông tin ban đầu được thực hiện đầy đủ, đảm bảo ghi chép và quản lý tài chính theo quy định của Bộ tài chính Phòng kế toán cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc đề ra các biện pháp phù hợp với chiến lược phát triển của công ty Tại các xí nghiệp may II, III, IV, V, không có phòng kế toán riêng mà chỉ có các thủ kho và nhân viên thống kê thực hiện công việc thống kê nguyên vật liệu, nhập xuất, và quản lý thông tin về ngày công, giờ làm việc của công nhân để phục vụ cho báo cáo tại phòng kế toán.
Tại Phòng Kế toán của công ty thuộc khối văn phòng bao gồm có 7 nhân viên:
Trưởng phòng Kế toán là một Kế toán tổng hợp có khả năng điều hành và tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý các Kế toán viên thành phần Người này làm việc chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chính sách chuyên môn, đồng thời yêu cầu sự phối hợp từ các bộ phận chức năng khác trong đơn vị để đảm bảo hiệu quả công việc chuyên môn liên quan.
Các kế toán thành phần có sự liên kết chặt chẽ, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trưởng Họ thường xuyên trao đổi với Kế toán trưởng về các vấn đề nghiệp vụ, cũng như về chế độ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nước.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK326
Phó phòng Kế toán là nhân viên phụ trách kế toán tài sản cố định cho các dự án liên doanh, cũng như kế toán dịch vụ đào tạo, vận tải và công nợ phải thu Họ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản trong công ty, tính toán và trích khấu hao cho tài sản cố định Ngoài ra, phó phòng còn hạch toán số lượng, sổ sách tiền và danh sách công nhân tham gia đào tạo, đồng thời đề xuất và kiểm tra kế hoạch liên doanh, liên kết đầu tư cũng như tình hình vay trả trong đầu tư.
Kế toán tiền lương và BHXH bao gồm việc tính toán và hạch toán các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, cũng như các khoản khấu trừ và thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Hàng tháng, dựa vào sản lượng và đơn giá lương của từng xí nghiệp cùng với hệ số lương gián tiếp, phòng kế toán sẽ ghi nhận các bảng thanh toán lương từ nhân viên, tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương cho công ty và thực hiện phân bổ.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau Nhiệm vụ này bao gồm theo dõi trên các bảng kê và bảng phân bổ, tạo cơ sở cho việc tính toán chi phí và giá thành sản phẩm Kế toán cũng giám sát công cụ, dụng cụ và phụ liệu Hàng tháng, kế toán nhận báo cáo từ các xí nghiệp, lập báo cáo nguyên vật liệu dựa trên bảng phân bổ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất, sau đó ghi vào bảng kê vào cuối tháng Phương pháp tính giá thành sản phẩm được thực hiện theo hệ số.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình thanh toán với khách hàng và công nợ phải trả Họ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc và thực hiện việc lập phiếu thu chi cho các giao dịch tiền mặt và ngân hàng Hàng tháng, kế toán thanh toán tổng hợp séc và đối chiếu với sổ sách thủ quỹ cũng như sổ phụ ngân hàng, đồng thời lập kế hoạch tiền mặt gửi ngân hàng Họ quản lý các tài khoản 111, 112 và các tài khoản chi tiết liên quan, đồng thời theo dõi công nợ phải thu và phải trả trong công ty, phụ trách các tài khoản 131, 136, 141, 331, 333, 336.
Kế toán vật tư đảm nhiệm việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phận tính giá thành Ngoài ra, người phụ trách tài khoản 152, 153 cần phối hợp với bộ phận nguyên vật liệu và các bộ phận chức năng khác để kiểm kê kho vật tư, đối chiếu với sổ kế toán Nếu phát hiện thiếu hụt, cần xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý trong biên bản kiểm kê Bên cạnh đó, kế toán còn chịu trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và theo dõi tình hình tiêu thụ của các đại lý công ty.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quỹ tiền mặt của công ty Hằng ngày, thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi để thực hiện việc xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, đồng thời ghi chép lại các khoản thu chi vào sổ quỹ Cuối ngày, thủ quỹ sẽ tổng hợp và đối chiếu các khoản thu chi với kế toán liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tại các xí nghiệp thành viên:
Mỗi một xí nghiệp thành viên đều có nhân viên thủ kho, nhân viên thống kê.
Nhân viên thủ kho chịu trách nhiệm thực hiện quy trình nhập và xuất kho thông qua Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho Họ cũng cần tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Phòng kế toán về tình hình tồn kho và lượng hàng nhập trong kỳ quy định.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK328
Nhân viên thống kê tại xí nghiệp chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ quy trình từ khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất cho đến khi thành phẩm được giao cho công ty Công việc của họ bao gồm việc giám sát từng bước trong chuỗi sản xuất để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
+ Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp
Số lượng bán thành phẩm đã được cắt ra, tình hình nhập và xuất kho thành phẩm, cùng với các công việc sản xuất hoàn thành, sẽ được sử dụng để tính lương cho cán bộ công nhân viên.
+ Số lượng bán thành phẩm cấp cho từng tổ đội sản xuất vào đầu ngày và số lượng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày
Vào cuối tháng, nhân viên thống kê của xí nghiệp sẽ lập Báo cáo nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu và Báo cáo chế biến nguyên vật liệu, sau đó gửi lên phòng kế toán công ty Đồng thời, căn cứ vào sản lượng thành phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên mỗi sản phẩm và tỷ giá hiện hành, họ sẽ lập bảng doanh thu chia lương để gửi đến Phòng Kế toán công ty.
Nhân viên thống kê phân xưởng có trách nhiệm lập các báo cáo thanh quyết toán hợp đồng, bao gồm báo cáo tiết kiệm nguyên liệu, và gửi cho Phòng Kế toán để tính thưởng Công ty nhập lại nguyên liệu với đơn giá bằng 20% của 80% giá thị trường Đồng thời, kế toán cũng hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho và tính thưởng 50% giá trị thu hồi cho xí nghiệp.
Nhân viên thống kê tại xí nghiệp chịu sự quản lý của Giám đốc và nhận hướng dẫn, chỉ đạo từ kế toán về mặt chuyên môn Cách tổ chức này giúp gắn kết quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên với nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho họ trong việc thực hiện công việc, đảm bảo tính chính xác và khách quan của số liệu.
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Cổ phần may Hưng Yên
Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Công ty cổ phần may Hưng Yên đã lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ nhằm phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ và điều kiện kế toán thủ công Hình thức này giúp dễ dàng chuyên môn hóa cán bộ kế toán và thuận tiện cho việc kế toán bằng máy Sổ Nhật ký - Chứng từ được mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh doanh, đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý tài chính.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 30
Kế toán lương, các khoản trích theo lương, BHXH
Kế toán NVL, CCDC, chi phí sản xuất, giá thành SP
Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ
Kế toán vật tư, duyệt lương và theo dõi các đại lý
Nhân viên thống kê tại phân xưởng thực hiện quản lý và lập bảng tổng hợp cân đối dựa trên các yêu cầu cụ thể Nhật ký chứng từ được mở theo số phát sinh bên Có của Tài khoản đối ứng với bên Nợ của Tài khoản liên quan, kết hợp ghi chép theo thời gian và theo hệ thống, cũng như giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích Hình thức ghi sổ tại công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý.
Hình 2.2: Hình thức bộ sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ cái là tài liệu quan trọng, mở cho từng tài khoản tổng hợp trong cả năm và chi tiết theo từng tháng Nó bao gồm thông tin về số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ Sổ cái được ghi chép theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản liên quan.
Số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ được ghi tổng hợp dựa trên dữ liệu từ Nhật ký- Chứng từ liên quan.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết
Bảng kê là công cụ quan trọng cho các đối tượng cần bổ sung chi tiết, bao gồm ghi Nợ TK 111, TK 112, theo dõi hàng gửi bán và chi phí theo phân xưởng Dựa trên các số liệu trong bảng kê, vào cuối tháng, các thông tin này sẽ được ghi vào Nhật ký cùng với các chứng từ liên quan.
Bảng phân bổ là công cụ quan trọng để quản lý các khoản chi phí phát sinh thường xuyên, liên quan đến nhiều đối tượng như tiền lương, vật liệu và khấu hao Các chứng từ gốc sẽ được tập trung vào bảng phân bổ, và vào cuối tháng, thông tin từ bảng này sẽ được chuyển vào các bảng kê và Nhật ký - Chứng từ liên quan.
- Sổ chi tiết: dùng để theo dõi các đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết.
Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng
Chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần may Hưng Yên được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng do ít có nghiệp vụ kinh tế đặc thù Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty bao gồm 4 khâu theo quy định chung.
Lập chứng từ cần dựa vào các yếu tố của chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài Việc lựa chọn chứng từ phù hợp phải căn cứ vào nội dung kinh tế của nghiệp vụ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong quá trình ghi chép.
- Kiểm tra Chứng từ: khi nhận Chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của Chứng từ.
- Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
Lưu trữ và hủy chứng từ là quy trình quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Chứng từ không chỉ là căn cứ pháp lý để ghi sổ mà còn là tài liệu lịch sử phản ánh hoạt động của doanh nghiệp Sau khi hoàn tất việc ghi sổ, việc lưu trữ và hủy chứng từ cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật thông tin.
Sinh viên Phạm Đình Toán thuộc lớp QTK3 đã hoàn thành kỳ hạch toán Chứng từ sau khi được chuyển vào lưu trữ cần được bảo đảm an toàn Khi hết hạn lưu trữ, các chứng từ sẽ được tiêu hủy đúng quy định.
Đặc điểm về sử dụng tài khoản kế toán
Hệ thống Tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm 10 loại trong đó:
TK loại 1, 2 là TK phản ánh Tài sản
TK loại 3, 4 là TK phản ánh Nguồn vốn
TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn.
TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản.
TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh và cuối cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán
Hệ thống tài khoản cấp 2 được xây dựng để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, dựa trên tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý, nhằm mục đích quản lý và hạch toán một cách thuận tiện.
Hệ thống tài khoản cấp 3 của Công ty được thiết kế linh hoạt để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, với các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra liên tục Hệ thống này được xây dựng dựa trên tài khoản cấp 2, thêm mã số của lô hàng như 15403070, 15403071, giúp xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng lô hàng Sự sáng tạo này cho phép việc kiểm tra và đối chiếu thông tin trở nên dễ dàng, chỉ cần nhập mã hàng là có thể truy xuất thông tin cần thiết.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN
Những thuận lợi và khó khăn chung
Công ty cổ phần May Hưng Yên đã trải qua 42 năm phát triển đầy thách thức trong bối cảnh nền kinh tế còn yếu kém Với nỗ lực vượt bậc và tinh thần đoàn kết, công ty đã khẳng định vị thế hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế Trong những năm qua, May Hưng Yên không ngừng mở rộng và hoàn thiện để thích ứng và vững vàng trong nền kinh tế.
Quá trình cổ phần hoá năm 2005 đã mang lại động lực mới cho HUGACO, giúp công ty tự tin hơn và giảm bớt sự phụ thuộc vào Nhà nước Uy tín của HUGACO trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng được nâng cao, thương hiệu ngày càng lớn mạnh Công ty đang khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế và nhận được sự tin tưởng từ khách hàng về chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi, HUGACO cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn trong hoạt động quản lý kinh doanh.
Công ty chúng tôi có bề dày truyền thống trong ngành sản xuất hàng may mặc, với đội ngũ cán bộ đã đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý theo cơ chế mới Chúng tôi cũng đã thích nghi với những biến động của thị trường hàng hóa và thị trường lao động.
Công ty có tiềm lực tài chính vững mạnh với nợ dài hạn đã được thanh toán hoàn toàn Nguồn vốn và quỹ của công ty đủ khả năng đáp ứng nhu cầu chi tiêu cả trong ngắn hạn lẫn trung hạn mà không cần phải vay vốn ngân hàng.
Khi Việt Nam gia nhập WTO, cơ chế thông thoáng và hàng rào thuế quan đã được loại bỏ, tạo ra một thị trường rộng mở Sự thay đổi này đã tạo động lực mạnh mẽ cho các doanh nghiệp Dệt may phát triển, giúp họ tận dụng cơ hội từ thị trường toàn cầu.
- Thị trường chính của Công ty cổ phần may Hưng Yên là các thị trường
Mỹ, Nhật Bản, thị trường EU đều đang gặp khó khăn bởi suy thoái kinh tế, sức mua giảm
- Cạnh tranh gay gắt với hàng ngoại và mức thuế nhập khẩu dệt may đã giảm 2/3 xuống còn 5 - 20%
Ngành phụ trợ tại Việt Nam còn kém phát triển, khiến 60% nguyên phụ liệu trong các công ty phải nhập khẩu từ nước ngoài Điều này dẫn đến giá trị gia tăng không cao, thiếu tính linh hoạt và hạn chế khả năng đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường.
- Nhiều đơn hàng đầu năm 2009 giảm giá từ 5% - 10% Công ty thiếu việc làm chừng gần 2 tháng.
Sự dịch chuyển lao động từ đô thị về các vùng và cụm công nghiệp mới đã dẫn đến sự giảm sút số lượng lao động có tay nghề trong doanh nghiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch sản xuất và làm giảm năng suất lao động.
Chính sách quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nước và việc thực thi các chính sách trong một số ngành chưa đồng bộ kịp thời đã tạo ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Cụ thể, các vấn đề như tỷ giá hối đoái linh hoạt, quản lý thị trường và giá cả kém hiệu lực, thuế thu nhập thấp và cách tính thuế nhập khẩu nguyên phụ liệu tại cơ quan hải quan đã dẫn đến thiệt hại hàng tỷ đồng cho doanh nghiệp.
Đánh giá khái quát về công tác quản trị
4.2.1 Về cơ cấu bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với đặc điểm và quy mô của công ty Mọi công việc được thực hiện tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới.
Các quyết định của ban Tổng Giám đốc sẽ được truyền đạt nhanh chóng đến các đối tượng thực hiện, trong khi thông tin báo cáo cũng được phản hồi kịp thời để Ban Tổng Giám đốc có thể kiểm tra và điều chỉnh Điều này giúp những người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc và kế hoạch của công ty một cách hiệu quả Tổng Giám đốc có thể nắm bắt toàn bộ vấn đề của công ty thông qua 2 Phó Tổng Giám đốc và bộ phận tài chính kế toán, đặc biệt là qua Kế toán trưởng.
Mô hình tổ chức này quy định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của từng phòng, bộ phận, giúp giảm thiểu sự chồng chéo trong công việc, hạn chế lãng phí và nâng cao hiệu quả làm việc.
4.2.2 Về phát triển thị trường
Hiện tại, công ty đã thành lập phòng kinh doanh, nhưng với số lượng nhân sự hạn chế, hoạt động tìm kiếm thị trường và đối tác gặp khó khăn Hơn nữa, công ty chưa triển khai nhiều hoạt động phát triển thị trường nội địa và quản lý các đại lý trực thuộc Theo bảng phân bố doanh thu, doanh thu từ thị trường trong nước chỉ chiếm 3,57% tổng doanh thu năm 2008, cho thấy tiềm năng phát triển còn lớn.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK336 khiêm tốn so với tiềm năng phát triển của thị trường trong nước cũng như trong địa bàn tỉnh Hưng Yên.
Một số khuyến nghị: a, Cần phát triển thị trường trong nước
Các cửa hàng và đại lý của công ty chưa khai thác tối đa tiềm năng và sự chuyên nghiệp của ngành thời trang Do đó, cần thiết phải tối ưu hóa việc phân phối thông qua các cửa hàng và siêu thị chuyên biệt của công ty để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Phát triển thị trường thông qua việc thiết kế và may sẵn trang phục cho học sinh, sinh viên, công nhân.
Chúng tôi chú trọng vào việc phát triển và củng cố đội ngũ các nhà thiết kế thời trang chuyên nghiệp, nhằm mang đến thị trường những sản phẩm đa dạng, phục vụ nhu cầu của tất cả đối tượng tiêu dùng từ thành phố đến nông thôn Đồng thời, chúng tôi cũng tích cực tìm kiếm các thị trường mới để mở rộng cơ hội kinh doanh.
Công ty cần tập trung không chỉ vào khai thác thị trường nội địa mà còn mở rộng thị trường xuất khẩu để tăng trưởng bền vững Việc duy trì thị trường hiện tại là rất quan trọng, đồng thời công ty phải đảm bảo thực hiện đúng các đơn hàng về chất lượng và thời gian, tuân thủ các quy định về môi trường, cũng như chú trọng công tác chăm sóc khách hàng.
Bên cạnh đó, công ty nên chủ động tìm hiểu và liên hệ với những đối tác các vùng như Nga, Trung Đông
Đánh giá về bộ máy Kế toán
4.3.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán
Mô hình tổ chức kế toán trực tuyến giúp Kế toán trưởng quản lý và trao đổi trực tiếp với các Kế toán phần hành, từ đó thông tin được cung cấp và tổng hợp nhanh chóng, chính xác Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn và chế độ kế toán đều được giải quyết kịp thời, trong khi Kế toán trưởng có thể tư vấn trực tiếp cho các Kế toán thành phần Bộ máy Kế toán được tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh, đảm bảo lãnh đạo tập trung vào công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, một phương pháp ghi chép khoa học và chặt chẽ, giúp hạn chế việc ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Việc sử dụng sổ kế toán chuyên môn hoá cao tại công ty đảm bảo tính chính xác và phân công lao động hiệu quả Tuy nhiên, hệ thống sổ kế toán có kết cấu phức tạp và quy mô lớn, gây khó khăn cho việc cơ giới hoá và xử lý dữ liệu Mặc dù vậy, các sổ sách nhật ký và bảng biểu được ghi chép đầy đủ, rõ ràng và hệ thống, tuân thủ chế độ quy định của Bộ Tài chính Thêm vào đó, kế toán đã xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết và các bảng kê theo yêu cầu quản lý, giúp việc theo dõi và tìm kiếm thông tin trở nên nhanh chóng và kịp thời.
Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên, đồng thời việc lập và in ấn sổ sách, báo cáo cũng trở nên đơn giản và kịp thời hơn khi cần thiết.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK338
4.3.3 Về phân công lao động kế toán
Doanh nghiệp lớn với khối lượng công việc hạch toán nhiều cần phân công kế toán viên chuyên môn hóa theo từng phần hành, giúp họ tích lũy kinh nghiệm và giải quyết công việc nhanh chóng Số lượng kế toán viên phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh, và việc bố trí hiện tại tương ứng với các phần hành kế toán là hợp lý Đội ngũ kế toán chủ yếu là người trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và luôn hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc tốt, đảm bảo mọi công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Chuyên môn hóa trong kế toán mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng gây khó khăn khi nhân viên nghỉ làm, khiến người thay thế cần thời gian để làm quen với công việc Đặc biệt, với đặc thù ngành kế toán chủ yếu là nữ, việc nghỉ ốm, nghỉ thai sản không thể tránh khỏi, dẫn đến giảm năng suất làm việc Khi công việc dồn lên những nhân viên còn lại, sai sót trong công việc cũng trở thành điều khó tránh.
Công ty đã đầu tư trang bị máy móc cho bộ phận kế toán, với mỗi nhân viên có một máy tính và máy in riêng, tuy nhiên, chất lượng thiết bị không đáp ứng được yêu cầu công việc Do thiết bị đã được sử dụng lâu, nhiều máy có cấu hình thấp, dẫn đến giảm năng suất lao động của nhân viên trong phòng kế toán.
Đánh giá về công tác kế toán NVL, CCDC
4.4.1 Ưu điểm a, Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty cổ phần may Hưng Yên, hoạt động trong ngành công nghiệp nhẹ, đã có hơn 42 năm kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh sản phẩm may mặc.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã chủ động cải thiện công tác quản lý và tìm kiếm những hướng đi mới Hiện tại, Công ty đã triển khai nhiều chính sách nhằm nâng cao uy tín về chất lượng sản phẩm, đặc biệt chú trọng vào quản lý vật liệu Công ty đã xây dựng mô hình quản lý nguyên vật liệu hiệu quả từ khâu thu mua, sử dụng đến dự trữ và bảo quản Đội ngũ cán bộ tiếp liệu có kiến thức sâu sắc về thị trường cùng với hệ thống kho bãi khoa học, trang bị đầy đủ các phương tiện cần thiết, đã giúp đáp ứng tốt yêu cầu dự trữ và kiểm kê Quy trình xuất kho vật liệu được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả.
- Đối với công tác thu mua vật liệu.
Công ty sở hữu đội ngũ thu mua năng động và nhạy bén, nắm rõ giá cả thị trường, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ cho sản xuất với hóa đơn chứng từ hợp lệ Đội ngũ này cam kết cung cấp nguyên liệu đúng chất lượng và chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh, giúp công ty hoạt động liên tục mà không bị gián đoạn, đồng thời tránh lãng phí vốn do tồn kho vật liệu không cần thiết.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK340
- Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho:
Nguyên vật liệu khi về công ty sẽ trải qua quy trình kiểm tra chất lượng từ ban kiểm nghiệm vật tư trước khi được nhập kho Ban kiểm nghiệm có trách nhiệm kiểm tra về số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại và quy cách phẩm chất Nếu phát hiện chất lượng không đạt yêu cầu, nhân viên cung ứng sẽ phải đổi lại hoặc giảm giá vật liệu Ngược lại, nếu chất lượng đảm bảo, ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản kiểm nghiệm, đảm bảo rằng nguyên vật liệu nhập kho luôn đạt tiêu chuẩn Quy trình này giúp ngăn ngừa tình trạng hư hỏng hoặc mất mát nguyên vật liệu, từ đó duy trì liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh.
- Đối với khâu bảo quản vật tư:
Công ty đã thiết lập một hệ thống kho tàng khoa học và hợp lý, giúp bảo quản vật tư theo tính năng và công dụng của từng loại Với không gian rộng rãi và thoáng mát, hệ thống kho tàng đảm bảo nguyên liệu như vải không bị ẩm mốc hay hư hỏng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu, từ đó phản ánh chính xác số lượng và giá trị của nguyên vật liệu.
- Đối với khâu sử dụng vật liệu:
Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu.
Việc quản lý vật liệu được thực hiện dựa trên định mức đã xác định, đảm bảo vật liệu được sử dụng đúng mục đích sản xuất Khi cần vật liệu, các bộ phận sẽ lập phiếu xin lĩnh và gửi đến phòng kinh doanh Phòng sản xuất kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lý của nhu cầu và phê duyệt, từ đó đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ, đồng thời giảm thiểu tình trạng hao hụt và lãng phí Việc phân loại nguyên vật liệu cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
Công ty cổ phần may Hưng Yên chưa thực hiện phân loại nguyên vật liệu một cách chi tiết, chỉ dừng lại ở tài khoản cấp 2, điều này giúp hạch toán trở nên đơn giản và không cồng kềnh Bên cạnh đó, việc tổ chức chứng từ kế toán cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Các chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ và quy trình luân chuyển diễn ra chặt chẽ, giúp thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu Thủ tục nhập, xuất kho được tiến hành một cách hợp lý, đảm bảo NVL nhập kho được kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại Vật liệu xuất kho phải được xác định bởi phòng kế hoạch dựa trên kế hoạch đã đề ra Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu cũng được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu.
Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng thẻ song song giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về hàng tồn kho, từ đó hỗ trợ việc xử lý kịp thời, tránh tình trạng ứ đọng hay thiếu hụt trong sản xuất Việc theo dõi liên tục tình hình biến động vật tư tại các kho không chỉ bảo toàn giá trị hàng tồn kho mà còn tiết kiệm chi phí vật liệu, góp phần hạ giá thành sản phẩm Công ty áp dụng sổ nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô và trình độ quản lý, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh chính xác tình hình biến động nguyên vật liệu trong kỳ Các sổ tổng hợp được lập đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán của Công ty.
Sinh viên Phạm Đình Toán, lớp QTK3, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán và kho nguyên vật liệu để đảm bảo sự cân đối giữa số lượng và giá trị Việc này cũng cần được thực hiện thường xuyên giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nhằm đảm bảo thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu luôn chính xác.
Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo giá thực tế và tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phương pháp này có ưu điểm là đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp với quy trình kế toán bằng máy.
Phòng kế toán với hệ thống máy tính nối mạng nội bộ đã nâng cao đáng kể hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Công việc kế toán nguyên vật liệu thường bị dồn vào cuối tháng do phải tính toán giá nguyên vật liệu xuất kho, trong khi khối lượng công việc hàng ngày ngày càng tăng So với trước khi áp dụng máy vi tính, hiệu quả công tác kế toán đã được cải thiện rõ rệt.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may Hưng Yên được thực hiện một cách nề nếp, tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, cũng như tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
Mặc dù công tác kế toán nguyên vật liệu mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Do đó, việc tìm kiếm các biện pháp hoàn thiện là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác này.
4.4.2 Nhược điểm a, Về phân loại NVL
Việc phân loại vật liệu theo vai trò và công dụng kinh tế là cần thiết để phù hợp với đặc điểm vật liệu tại công ty Để áp dụng hạch toán vật liệu vào máy tính, việc xây dựng hệ thống sổ “Danh điểm vật tư” thống nhất trong toàn công ty là rất quan trọng, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Lý do chon đề tài
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường là yếu tố then chốt, phụ thuộc vào ba yếu tố chính: lao động, vật tư và tiền vốn Để đảm bảo sự liên tục và ổn định trong sản xuất, các công ty cần đáp ứng kịp thời về vật tư và hàng hóa, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng tốt và giá cả hợp lý Mục tiêu cuối cùng là giảm thiểu chi phí đầu vào và tối đa hóa lợi nhuận trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh hợp đồng của khách hàng giảm sút và yêu cầu giảm giá gia công vào đầu năm 2009, Công ty cổ phần May Hưng Yên cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất để đảm bảo lợi nhuận từ các đơn hàng Công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình sử dụng NVL, CCDC và đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
Cần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần May Hưng Yên để sử dụng hiệu quả và tiết kiệm vật liệu Điều này sẽ giúp hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, đồng thời tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Vấn đề cần giải quyết
- Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Công tác tính giá thành vật liệu xuất nhập kho
- Công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ
Phương hướng giải quyết
Lý luận chun, phân tích thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC và khuyến nghị những biện pháp giải quyết.
Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK348
