4.3. Đánh giá về bộ máy Kế toán
4.3.4 Về trang thiết bị
Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế tốn, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy, máy in giúp cho cơng việc kế tốn song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Do đã được trang bị từ
Sinh viên: Phạm Đình To¸n - Líp QTK3 39
lâu nên đã giảm chất lượng, phần lớn là máy có cấu hình thấp làm giảm bớt năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong phòng.
4.4. Đánh giá về cơng tác kế tốn NVL, CCDC
4.4.1. Ưu điểm
a, Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của Công ty cổ phần may Hưng Yên đã có lịch sử phát triển hơn 42 năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trường, nhưng Công ty rất nhạy bén trong cơng tác quản lý và đang tìm cho mình những bước đi mới. Hiện nay, Cơng ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm trong đó việc thực hiện tốt cơng tác quản lý nói chung và cơng tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể, Cơng ty đã xây dựng cho mình một mơ hình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản. Cơng ty có một đội ngũ cán bộ tiếp liệu am hiểu thị trường, một hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cân đong, đo, đếm, phòng cháy chữa cháy... đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê và sử dụng của công ty. Việc xuất kho vật liệu được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý và có hiệu quả.
- Đối với cơng tác thu mua vật liệu.
Cơng ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt được giá cả trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Công ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết.
Sinh viên: Phạm Đình Tốn - Lớp QTK3 40
- Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho:
Nguyên vật liệu về tới công ty chưa được nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại hoặc giảm giá vật liệu. Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo thì ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm, vì thế chất lượng của vật liệu nhập kho ln được đảm bảo. Từ đó sẽ tránh được vật liệu bị hư hỏng hay mất mát gây gián đoạn cho quá trình sản xuất kinh doanh.
- Đối với khâu bảo quản vật tư:
Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu như vải bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu được phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị.
- Đối với khâu sử dụng vật liệu:
Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó vật liệu được xuất đúng mục đích sản xuất và quản lý dựa trên định mức vật liệu định trước. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh được tình trạng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu.
b, Về việc phân loại nguyên vật liệu
Sinh viên: Phạm Đình Tốn - Líp QTK3 41
Việc phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may Hưng Yên là chưa chi tiết, mới chỉ mở đến TK cấp 2 nên việc hạch toán đơn giản đỡ cồng kềnh.
c, Về việc tổ chức chứng từ kế toán
Các chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho vật liệu. Các thủ tục nhập, xuất kho được tiến hành một cách hợp lý. NVL nhập kho phải được kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, vật liệu xuất kho phải được xác định bởi phòng kế hoạch trên cơ sở kế hoạch đề ra.
e, Về việc hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu.
Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu. Phương pháp này nhìn chung là phù hợp với yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, chính xác về số lượng hàng tồn kho trong kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất. Bên cạnh đó, kế tốn chi tiết ngun vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song một cách nhất quán trong niên độ kế toán đã đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho. Điều này có tác dụng lớn vì cơng ty ln chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hồn thiện cơng tác quản lý và hạch tốn vật liệu. Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ là phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mơ hoạt động và trình độ quản lý ở cơng ty. Bên cạnh đó, số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng giảm ngun vật liệu trong kỳ. Các sổ tổng hợp được lập theo đúng quy định của chế độ kế toán đã ban hành và tương đối hợp lý, thuận lợi cho cơng tác hạch tốn của Cơng ty. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện
Sinh viên: Phạm Đình Tốn - Lớp QTK3 42
việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thơng tin về tình hình biến động nguyên vật liệu được chính xác.
f, Về tính giá nguyên vật liệu
Giá nguyên vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế, đã tuân thủ ngun tắc mà chế độ kế tốn ban hành. Cơng ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm phù hợp với lao động kế toán bằng máy.
g, Về việc áp dụng kế tốn máy ở cơng ty:
Phịng kế tốn với hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn đặc biệt là kế tốn ngun vật liệu vì cơng việc của kế tốn nguyên vật liệu thường được dồn vào cuối tháng, do lúc đó mới tính được giá ngun vật liệu xuất kho do khối lượng cơng việc hàng ngày cũng khơng ít các nghiệp vụ do mật độ nhập xuất ngày càng dày đặc. So với trước khi sử dụng máy vi tính, hiệu quả của cơng tác kế tốn nâng cao trơng thấy.
Qua việc phân tích tình hình chung của cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty cổ phần may Hưng Yên ta thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu được tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn phù hợp với u cầu của cơng ty. Đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính tốn và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
Sinh viªn: Phạm Đình Tốn - Líp QTK3 43
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn có những hạn chế nhất định địi hỏi cần tìm ra những biện pháp hồn thiện.
4.4.2. Nhược điểm
a, Về phân loại NVL
Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trị, cơng dụng kinh tế của vật liệu để chia ra thành từng nhóm, từng thứ vật liệu cụ thể là rất phù hợp với đặc điểm vật liệu tại công ty. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay để áp dụng phần hành hạch tốn vật liệu vào máy tính thì xây dựng hệ thống sổ “ Danh điểm vật tư” thống nhất, áp dụng trong tồn cơng ty là cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý vật liệu.
b, Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty vẫn áp dụng đầy đủ các loại
chứng từ bắt buộc về hàng tồn kho như Phiếu nhập vật tư, Phiếu xuất vật tư ... Tuy nhiên có một số phiếu cịn ghi thiếu phần định khoản, ngày, tháng nhập- xuất (đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ), dẫn đến việc khó nắm bắt thơng tin về tình hình nhập-xuất-tồn kho vật liệu cụ thể nếu không xem Bảng kê nhập, Bảng kê xuất kho.
Ngồi ra Cơng ty vẫn vận dụng một số mẫu chứng từ cũ khơng cịn phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành
Hạch toán chi tiết vật liệu: Thơng thường thì từ Sổ chi tiết vật tư, kế
toán lập Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, nhưng ở Cơng ty, kế tốn khơng lập bảng tổng hợp này nên rất khó khăn cho viêc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vật liệu, đồng thời cũng gây khó khăn trong việc nắm
Sinh viªn: Phạm Đình Tốn - Líp QTK3 44
bắt một cách tổng quát tình hình biến động vật liệu trong tháng. Thêm vào đó, với quy mơ sản xuất kinh doanh lớn như của Cơng ty và tình hình nhập-xuất nguyên vật liệu khá thường xuyên với nhiều chủng loại thì phương pháp ghi thẻ song song là chưa phù hợp.
Để hạch tốn chi tiết vật liệu cơng ty đã sử dụng phương pháp thẻ song song- phương pháp kế toán chi tiết, đơn giản nhất, dễ làm đối với kế toán vật liệu, thủ kho và những người có liên quan. Hơn nữa kế tốn dùng máy vi tính để tính tốn, in ra các bảng kê chi tiết, tổng hợp...giảm đáng kể khối lượng ghi chép tính tốn, đưa ra số liệu nhanh chóng kịp thời. Tuy nhiên với một doanh nghiệp lớn nhu Công ty cổ phần may Hưng Yên thì phương pháp thẻ song song lại khơng phù hợp lắm, bởi vì mật độ nhập, xuất, tồn diễn ra nhiều với đa dạng về chủng loại trong khi thủ kho và kế toán theo dõi số liệu trên thẻ kho và các sổ chi tiết có trùng số liệu chỉ mặt lượng của vật liệu nên việc ghi chép và đối chiếu nhập xuất vật liệu mất nhiều cơng sức
c, Việc sử dụng sổ kế tốn vật liệu:
- Sổ chi tiết vật tư: Trên mẫu cũ không có cột ghi TK đối ứng, như vậy sẽ khơng tiện cho việc theo dõi tình hình nhập-xuất vật liệu.
- Sổ Cái TK 152: Mỗi TK chi tiết (TK 1511, 1521 ...) được mở một tờ sổ do có nhiều nghiệp vụ phát sinh với giá trị lớn. Việc mở Sổ Cái như vậy thuận lợi cho kế toán theo dõi từng loại vật liệu, song do kế tốn khơng tổng hợp số liệu ở TK chi tiết vào TK tổng hợp 152 nên gây khó khăn cho kế tốn trong việc lập các Báo cáo kế tốn, báo cáo Tài chính.
d, Về việc sử dụng tài khoản
Sinh viên: Phạm Đình Tốn - Líp QTK3 45
Ngun vật liệu ở cơng ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và nhiều khi nguyên vật liệu đã về công ty nhưng cuối tháng chưa được kiểm nghiệm nhập kho hoặc nguyên vật liệu đang đi đường khơng được phản ánh trên sổ sách kế tốn do công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đi đường. Chỉ khi nguyên vật liệu thực nhập kho của Cơng ty thì kế tốn mới ghi sổ. Như vậy sẽ khơng phản ánh đúng số nguyên vật liệu thuộc sở hữu của Công ty.
Sinh viên: Phạm Đình To¸n - Líp QTK3 46