Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở trong các doanh nghiệp xây dựng

Phần thứ Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng I Đặc điểm sản xuất xây lắp yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Đặc điểm chung sản xuất xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế, tăng cờng tiềm lực cho kinh tế Hoạt động ngành xây dựng họat động để hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế Tạo điều kiện để kinh tế phát triển nhanh ổn định, thu hút vốn đầu t từ bên Do việc đầu t xây dựng sở vật chất kỹ thuật phát triển ngành xây dựng phải đợc coi trọng trớc bớc so với ngành kinh tế khác Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập, có đặc thù riêng mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng đặc thù thể là: + Sản xuất xây lắp ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Các công trình thi công theo yêu cầu khách hàng, đối tợng xây lắp thờng có yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm riêng mà việc tổ chức thi công, biện pháp thi công phải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thay đổi cho phù hợp với đối tợng xây lắp, đáp ứng đợc yêu cầu đơn đặt hàng + Đối tợng sản xuất xây dựng thờng có khối lợng lớn, giá trị nhiều thời gian thi công dài Do đặc điểm mà kế toán xác định đối tợng kỳ tính giá thành phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kịp thời chặt hẽ chi phí chánh căng thẳng vốn cho Doanh nghiệp xây lắp + Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên thi công xây lắp mang tính thời vụ mà gặp phải rủi ro tạo nên khoản thiệt hại bất ngờ nên cần phải có phơng pháp hạch toán phù hợp khoản thiệt hại + Sản xuất xây dựng thực địa điểm biến động sản phẩm xây dựng mang tính ổn định, gắn liền với điểm xây dựng Khi hoàn thành không nhập kho nh ngành sản xuất vật chất khác mà nơi sản xuất nơi tiêu thụ Những đặc điểm có ảnh hởng lớn tới việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Do sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp có đặc thù riêng, đà làm cho việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn phức tạp số ngành sản xuất khác Do trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc số yêu cầu là: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dich vụ đợc xà hội , thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xà hội thời kỳ Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá đại hoá Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý tiên tiến, mỹ quan công nghệ đại, xây dựng tiến độ, đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình (Trích điều lệ quản lý đầu t xây dựng - Ban hành kèm theo nghị định phủ 177/CP ngày 20/10/1994) II Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Quá trình sản xuất Doanh nghiệp xây dựng trình mà doanh nghiệp phải thờng xuyên đầu t loại chi phí khác để đạt đợc mục đích tạo đợc khối lợng sản phẩm tơng ứng, trình chuyển biến loại vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động máy móc thiết bị với sức lao động ngời chuyển biến yếu tố t liệu lao động vàđối tợng lao động (hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (hao phí lao động sống) qua trình thi công trở thành sản phẩm xây dựng Toàn hao phí đợc thể thiện dới hình thái giá trị chi phí sản xuÊt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VËy: Trong Doanh nghiƯp x©y dùng , chi phÝ sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá loại hao phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất , thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế khác nhau, công dụng mục đích chúng trình sản xuất khác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất , quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp tất loại chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí phát sinh theo công trình, hạng mục công trình địa bàn khác thời kỳ định Việc phân loại chi phí cách xác giúp cho việc tập hợp tính giá thành công tác xây lắp theo khoản mục chi phí đảm bảo tính xác đáp ứng yêu cầu đó, doanh nghiệp xây lắp việc phân loại chi phí sản xuất đợc áp dụng theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại theo tính chất kinh tế, nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí này, yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất có tính chất, nội dung kinh tế giống đợc xếp vào cïng yÕu tè chi chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phí, không phân biệt chi phí phát sinh đâu, mục đích , tác dụng chi phí nh Căn vào tiêu thức toàn chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn khoản chi phí nh nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thếvà số loại nguyên vật liệu khác mà doanh sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn tiền công, khoản phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ toàn số lao động doanh nghiệp * Chi phí khấu hao tài sản cố định : toàn số chi phí phải tính khấu hao tất loại tài sản doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho loại dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xt kinh doanh doanh nghiƯp nh tiỊn ®iƯn , tiền nớc, tiền điện thoại *Chi phí tiền khác: bao gồm toàn chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp nh chi phí thuê làm vật liệu, cp đào hố vôi Việc phân loại chi phí giúp ta biết đợc kết cấu tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo cách phân loại chi phí có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí không phân biệt nội dung kinh tế chúng nh Theo tiêu thức toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc phân thành: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công xây lắp (không bao gồm chi phí nguyên vật liệu đà tính vào chi phí sử dụng máy thi công) cụ thể nh gạch, đá, xi măng, sắt thép, kết cấu bê tông, * Chi phí nhân công trực tiếp: toàn khoản mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp khoản phụ cấp có tính chất lơng, nh phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, (không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, tiền nhân công vận chuyển công trờng) * Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công chi phí trực tiếp dùng cho trình sử dụng máy để thực việc xây lắp công trình nh máy ủi, máy trộn bê tông, máy xúc, * Chi phí sản xuất chung: toàn chi phí phục vụ cho sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với công trờng cụ thể nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ, dụng cụ công trờng Với cách phân loại chi phí sản xuất theo cách nhằm giúp doanh nghiệp tập hợp đợc chi phí khoản mục chi phí phát sinh để tiến hành đối chiếu với giá thành dự toán nh phục vụ cho yêu cầu kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phân tích chi phí doanh nghiệp, cung cấp tài liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm , làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất theo cách chủ yếu trên, doanh nghiệp phân thành: Chi phí cố định chi phí biến đổi: Theo cách phân loại nhằm phân tích điểm hoà vốn, phục vụ cho việc định quản lý cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm , tăng hiệu sản xuất Chi phí tổng hợp chi phí đơn nhất: Cách phân loại giúp nhận thức đợc loại chi phí việc hình thành giá thành sản phẩm nhằm tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại Chi phí trục tiếp chi phí gián tiếp: Cách phân loại giúp xác định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn Nh vậy, cách phân loại có ý nghĩa tác dụng định công tác quản lý hạch toán chi phí Các chi phí bổ xung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo nhóm phạm vi giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát yêu cầu tính giá thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành cã mét ý nghÜa rÊt quan träng trongviƯc tËp hỵp chi phí nh việc bảo đảm tính xác kịp thời việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp cần vào tính chất sản xuất , loại hình sản xuất sản phẩm , đặc điểm tổ chức sản xuất, vào phơng pháp lập dự toán ( cho công trình, hạng mục công trình ), vào phơng thức toán bên A bên B ( toán lần haynhiều lần ) Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây lắp , có quy trình sản xuất phức tạp, sản xuất đơn riêng lẻ, sản xuất theo đơn đặt hàng việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thành nhiều công trờng, nhiều khu vực thi công nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Đơn đặt hàng, sản phẩm hay nhóm sản phẩm , gai đoạn công việc hay khu vực thi công * Theo sản phẩm hay đơn đặt hàng : sản phẩm xây lắp công trình , hạng mục công trình hoàn thành,hàng tháng chi phí phát sinh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp vào đối tợng cách thích hợp Khi hoàn thành , tổng chi phí theo đối tợng hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp * Theo bé phËn s¶n phÈm s¶n xuÊt s¶n phÈm : Bộ phận xây dựng giai đoạn xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng Các chi phí sản xuất phát sinh trính sản xuất đợc tập hợp cho giai đoạn xây lắp có lien quan Khi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoµn thµnh tổng chi phí theo giai đoạn giá thành sản phẩm xây lắp * Theo nhóm sản phẩm : Đợc áp dụng trờng hợp XNXL lúc thi công số công trình, hạng mục công trình theo thiết kế, theo phơng thức thi công định địa bàn Tất chi phí phát sinh đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm chi phí hoàn thành toàn kế toán phải CP sản định giá thành đơn vị hoànnhóm thành Zđơn vị sản phẩm phẩm = Số sản phẩm hoàn thành thành * Theo giai đoạn công nghệ : Đợc áp dụng xí nghiệp sản xuất vật liẹu xây dựng, sản xuất cấu kiện lắp sẵn , mà toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc chia thành nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu đợc chế biến từ khâu đầu đến khâu cuối theo trình tự định Nh đối tợng tính giá thành Doanh nghiệp xây lắp sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ớc Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản liên quan đến nhiều yếu tố vật chất khác nhau, yếu tố vật chất yếu tố đầu vào sản xuất có tác dụng định việc thực mục đích sản xuất sản phẩm Do mà tập hợp yếu tố vật chất cấu thành nên sản phẩm nội dung quan trọng hạch toán giá thành Các phơng pháp tập hợp chi phí phù hợp với công nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu hạch toán kinh tế nội đảm bảo cho giá thành phản ánh đắn lợng hao phí vật chất tham gia vào việc cấu tạo nên sản phẩm B»ng ph¬ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com pháp tập hợp thích hợp giá thành thực đợc chức bù đắp chi phí Tuỳ theo điều kiện sản xuất thực tế Doanh nghiệp mà áp dụng hai phơng pháp tập hợp chi phí sau đây: 3.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí trờng hợp Doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Điều kiện áp dụng: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thờng áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp có quy mô lớn, sản xuất lớn , tiến hành lúc nhiều hoạt động kinh tế Các tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 623 : Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung Tài kho¶n 15 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang Tài khoản 15 dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành đợc mở cho công trình, hạng mục công trình 3.1.1 Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong Doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế vật liệu (xi măng ,sắt thép, cát, đá) vật liệu phụ đinh,dây buộc, cấu kiện bê tông, thiết bị kèm vât kiến trúc cần cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ( MÉu 4.1 ) TrÝch sỉ c¸i TK154 CTr TTCNGD Tháng 12 năm 1999 Đơn vị tính :đồng S Ngày T tháng T 1/12 TK Diễn giải đối ứng Phát sinh Nợ Số d Có D đầu tháng Nợ Có 215.000.00 31/12 K/C chi phí NVLTT 621 213.000 000 31/12 K/C chi phÝ NCTT 622 66.686 000 31/12 K/C cp sư dơng MTC 623 18.335 521 31/12 K/C chi phÝ SXC 627 21.319 853 K/C chi phÝ tiªu thơ 632 kú 172.000 000 Céng 362.341.37 TK154 cã sè d cuối kỳ 362.341.374đ Đó tổng số chi phí thực tế sản lợng xây lắp dở dang cuối tháng công trình Trung tâm công nghệ giáo dục TK632 phản ánh giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao cho bên A tháng Kế toán định khoản phản ánh khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao: Nỵ TK632 : 172.000.000 Cã TK154-TTCNGD : 172.000.000 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sè liÖu đợc ghi chuyển vào sổ TK911 để xác định kết kinh doanh kỳ toàn Công ty tháng Căn vào sổ TK154 vả TK511 cuối tháng Kế toán lấy số liệu để lập báo cáo " Chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp " tháng Phơng đánh giá sản phẩm dở dang : Xuất phát từ đặc điểm công trình xây dựng thờng có khối lợng lớn, giá trị nhiều, kết cấu phức tạp nên việc bàn giao toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đợc xác định theo giai đoạn quy ớc tuỳ theo hợp đồng tiến độ thi công mà tháng thực bàn giao khối lợng phần viễcl hoàn thànhdo mà Công ty phải xác định đợc chi phí thực tế xây dựng dở dang cuối tháng Cuối tháng đại diẹn phòng Kế hoạch -Kỹ thuật với Kỹ thuật đội công trình, Kế toán thống kê tiến hành kiểm kê công trình, xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối tháng cho phần việc cụ thể, sau phận kỹ thuật lắp đơn giá dự toán phù hợp với phần việc công trình tính chi phí dự toán toàn khối lợng dở dang Phòng kế toán sau nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng Kế hoạch - Kỹ thuật, tiến hành xác nhận chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối tháng theo công thức : CP thực tế kl xây lắp dd ck CPthực tế k lg dd = đầu kỳ Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao kú CPthùc tÕ + p/s kú + Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ x Dù to¸n k.lg xldd cuèi kú 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trích Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang Công trình : TTCNGD Đến ngày 31 tháng 12 năm 1999 (Xin xem biểu mẫu 5.1 ) Căn vào Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công tình TTCNGD phòng kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình Theo công thức ta có : CP thùc 215.000.0 + 319.341.3 tÕ cña kl = x 378.141 =362.341 74 00 + 378.141 179.500 xây lắp 143 374 143 000 dd ck Chi phÝ thùc tÕ khối lợng xây lắp dở dang cuối tháng 362.341.374, để ghi vào sổ số d cuối tháng bên nợ TK154 - CTr.TTCNGD đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành tháng Công ty Tính giá thành công trình Công ty xây dựng số Xuất phát từ đối tợng tính giá thành Công ty xây dựng số công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành Do mà kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty công trình, hạng mục công trình đợc coi hoàn thành ,nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu t Tuy nhiên tháng Công ty thực việc hạch toán chi phí phát sinh để theo dõi tính toán khối lợng công việc hoàn thành tháng Công ty tính giá thành cho công trình có toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao tháng công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức: CPthực Giá thành CPthực CPthùc tÕ tÕ thùc tÕ tÕ KLXL KLXL ph¸t = + KLXL KLXL hoµn dë dang sinh dë thµnh bàn cuối kỳ tháng dang giao Theo công thức trên, công trình Trung tâm công nghệ đầu tháng giáo dục tháng kỳ 12 năm 1999 có số liệu sau : - Chi phí thực tế KLXLdở dang đầu kỳ là: 215.000.000đ - Chi phí thực tế KLXL phát sinh kú :319.341.374® - Chi phÝ thùc tÕ KLXLdë dang cuối kỳ : 362.341.374đ Vậy: Giá thành thực tÕ = 215.000 + 319.341.3 - 362.341.3 KLXL hoµn 74 74 000 thành bàn giao tháng = 172.000.0 Việc tính giá thành cho 00công trình, hạng mục công trình hoàn thành tháng Công ty đợc thể qua b¶n sau: ( MÉu 6.1 ) TrÝch b¶ng tÝnh giá thành công trình xây lắp Tháng 12 năm 1999 Đơn vị tính : 1000 Công trình CP trực tiếp CPNC CPVL CP CP SXC MTC Tỉng ® Dë Dë Giá dang dang thành ĐK CK thực tế TT công 66.686 213.00 21.31 18.33 319.341,3 215.00 362.34 172.00 9,853 5,521 74 1,374 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghƯ gi¸o dơc Trêng 72.500 320.00 23.40 20.50 đoàn Cộng 152.00 287.00 301.40 436.400 139.18 533.00 44.71 38.83 755.741,3 367.00 649.34 473.40 9,853 5,521 74 1,374 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn thø ba Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số - Tổng công ty xây dựng Hà nội I Những u điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện Dới đạo ban lÃnh đạo Công ty , đợc quan tâm Tổng công ty xây dựng Hà nội , Bộ xây dựng Toàn thể cán công nhân viên Công ty xây dựng số đà không ngừng phấn đấu , nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh Từ Công ty đợc thành lập thời kú bao cÊp cho ®Õn chun sang nỊn kinh tế thi trờng tự hạch toán kinh doanh với bao khó khăn ban đầu, Công ty đà bớc vợt qua khó khăn để hoàn thiện sản xuất, tự khảng định mình, tạo đợc chỗ đứng vững uy tín lớn thị trờng Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng số đà đạt đợc kết đáng khích lệ, với hoạt động chủ yếu xây dựng Công ty đà không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu, để đạt đợc kết kinh doanh nh trình phấn đấu vơn lên tự trang bi kiÕn thøc tay nghỊ cho m×nh cđa Ban l·nh đạo tập thể cán công nhânviên toàn Công ty trở thành đòn bảy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển Công ty, việc vËn dơng s¸ng tao c¸c quy lt kinh tÕ kinh tế thị trờng đồng thời thực chủ trơng cải cách quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nớc , Công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng ghóp với ngân sách nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cán cho công nhân viên toàn Công ty 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua thêi gian thùc tËp t¹i Công ty xây dựng số - Tổng công ty xây dựng Hà nội với việc nghiên cứu chuyên đề " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp " em xin ®a mét sè ý kiÕn nhËn xÐt nh sau : Trớc hết Công ty xây dựng số đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng , chủ động sản xuất kinh doanh, từ công việc hạch toán ban đầu việc kiểm tra tính hợp lý chứng từ đợc tiến hành đầy đủ chặt chẽ đảm bảo cho số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập lu chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho phòng Kế toán cập nhật Với máy kế toán gọn nhẹ,hợp lý , phòng ban chức phục vụ có hiệu cho Ban lÃnh đạo Công ty viịec giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế Công tác tổ chức sản xuất , tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế Đặc biệt với phân công chức năng, nhiệm vụ ngời rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ năng, lực nhiệt tình, trung thực cán phòng Kế toán đà Đóng ghóp đắc lực vào công tác hạch toán quản lý sản xuất Công ty , mặt khác phòng kế toán Công ty đà xây dựng đợc hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, phơng pháp hạch toán cách khoa học, phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán Điều đà làm giảm bớt khối lợng công việc ghi chép sổ scáh kế toán, đáp ứng yêu cầu cung cấp kịp thời, xác thông tin phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nh đối tợng khác có nhu cầu sử dụng thông tin đơn vị Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà thực việc hạch toán tập hợp chi 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phÝ s¶n xuÊt cho công trình, hạng mục công trình chi tiết theo khoản mục chi phí mà đà tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi loại chi phí sản xuất phát sinh cách xác, thờng xuyên công trình làm sở để phản ánh xác giá thành công trình qua đánh giá đợc hiệu sản xuất công trình để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh C«ng ty ë C«ng ty, viƯc øng dơng tin học vào công tác kế toán đà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đà hệ thống hoá đợc từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , làm tăng hiệu công tác kế toán làm giảm bớt đợc khối luợng số công việc không cần thiết nh đảm bảo đa đợc báo cáo tài thời điểm theo yêu cầu công tác quản lý Mặc dầu vậy, bên cạnh u điểm bật trên, Công ty có số hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nh việc phân bổ khấu hao máy thi công, việc tập hợp chi phí số công trình cha đợc kịp thời, Tuy nhiên hạn chế nguyên nhân chủ quan ảnh hởng nguyên nhân khách quan II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Công ty xây dựng số Hạch toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao ®éng chđ u chiÕm tû träng lín tỉng gi¸ thành công trình xây dựng Do mà việc tập hợp đầy đủ xác, kịp thời chi phÝ nguyªn vËt liƯu cã ý nghÜa rÊt lín việc hạch toán chi phí sản xuất 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do yêu cầu việc phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng số đà tham gia đấu thầu thi công nhiều công trình khác nhng đặc thù ngành xây dựng công trình thờng phân tán nhiều địa phơng khác hoạt động sản xuất diễn công trình, mà chi phí sản xuất phát sinh phân tán theo công trình Nên việc cập nhật chứng từ không đợc kịp thơì, gây khó khăn cho công tác kế toán Hiện Công ty có số công trình tỉnh xa nh Hng yên, Sơn la, Bắc giang, Thờng chứng từ ban ®Çu (phiÕu nhËp vËt t, phiÕu xuÊt vËt t, ) nộp phòng chậm, không thời gian qui định dẫn đến có công trình đà thi công đến hai tháng mà cha tập hợp đợc chi phí đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng mà số liệu tập hợp bảng chi phí không đợc hợp lý, làm ảnh hởng đến xác, kịp thời số liệu báo cáo tài Công ty Do để khắc phục tình trạng Công ty xem lại qui chế công trình thi công xa có biện pháp nh: Nếu đội công trình xí nghiệp lý đáng mà lại không tập hợp đợc chi phí báo Công ty Công ty ngừng cấp vốn có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở đội công trình vấn đề thi công tốt vấn đề tập hợp chi phí kịp thời việc làm cần thiết bắt buộc Đồng thời giao trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, ngời không hoàn thành nhiệm vụ có biện pháp kỷ luật để từ cá nhân đội công trình trọng đến vấn đề Đối với việc tập hợp chi phí nhân c«ng trùc tiÕp: ë C«ng ty kh«ng thùc hiƯn viƯc trích trớc lơng nghỉ phép ngời lao động dài hạn Công ty mà lơng phép 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công nhân viên thờng phát sinh vào kỳ hạch toán vào kỳ đó, chi phí không lớn nhng làm cân đối việc phân bổ chi phí lơng phép, có quý tiền lơng phép, có lại dồn nhiều vào tháng Do để khắc phục tình trạng Công ty nên trích trớc lơng nghỉ phép số công nhân viên Công ty tuỳ theo số lợng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép xí nghiệp, đội công trình phận quản lý Công ty mà thực việc tính toán trích trớc lơng nghỉ phép phận cho phù hợp với số lợng cán công nhân viên Trích trớc lơng nghỉ phép: Nợ TK 142: Có TK 335: Tuú thùc tÕ ph¸t sinh kú ë c¸c bé phận sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 622 (đối với công nhân trực tiếp sản xuất) Nợ TK 627 (đối với nhân viên quản lý XN, đội công trình) Nợ TK 623 (đối với công nhân điều khiển máy thi công) Nợ TK 642 (đối với cán quản lý Công ty) Có TK 142: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty xây dựng số chi phí sử dụng máy thi công ngày chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành công trình xây dựng việc tính tập hợp chi phát sinh việc sử dụng MTC công trình nh Công ty đà tập hợp hoàn toàn hợp lý ngoại trừ việc tính phân bổ KHMTC Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho đối tợng sử dụng Công ty cha đợc hợp lý Công ty ph©n bỉ KHMTC cho 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công trình theo chi phí NVLTT vµ chi phÝ NCTT vËy mµ chi phÝ trực tiếp công trình lớn phải chịu khấu hao máy thi công lớn, không cần biết công trình có sử dụng máy thi công hay không để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành công trình Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công nh sau: Hàng tháng đội phụ trách máy thi công phải gửi lịch trình ca máy hoạt động phòng kế toán có bảng chi tiết sử dụng máy công trình vào ca máy mà công trình đà sử dụng, Kế toán TSCĐ tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy nhân với số ca máy mà công trình đà sử dụng Còn máy móc cha công trình sử dụng số khấu hao tiến hành phân bổ theo yÕu tè chi phÝ NVLTT vµ chi phÝ NCTT Cã nh việc phân bổ khấu hao máy thi công cho công trình xác đầy đủ VÝ dơ : Tỉng sè tiỊn khÊu hao m¸y thi công sử dụng tháng : 10.000.000đ , tổng số ca máy công trình sử dụng : - Công trình Trung tâm công nghệ giáo dục 13 ca - Công trình Trờng đoàn 17 ca - Công trình Bảo hiểm Đoan Hùng 10 ca Ta tiến hành phân bổ nh sau : Phân bổ số KH cho mét ca m¸y Sè KH cđa mét ca m¸y = 10.000.000 = 250.00 0đ 40 ca Ta phân bổ chi phí KHMTC cho công trình : Công trình TTCNGD = 13 x 250.000 =3.250.000® 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công trình Trờng đoàn : = 17 x 250.000 = 4.250.000đ Công trình BH Đoan Hïng = 10 x 250.000 = 2.500.000® Sè tiỊn KHMTC máy tháng không sử dụng tháng 600.000đ số tiền đợc phân bổ theo chi phí trực tiếp công trình ( Chi phí trực tiếp công trình 3.000.000.000đ ) Ta tính phân bổ cho công trình nh sau : HƯ sè ph©n bỉ KHMTC Sè KHMTC = 6.000.000 = 0.002 3.000.000.000 phân bổ cho công trình TTCNGD = =1.600.000đ 800.000.000x0,002 Chi phí KHMTC phân bổ cho công trình Trờng Đoàn : = 1.200.000.000 x 0,002 = 2.400.000đ chi phí KHMTC phân bổ cho công trình BH Đoan Hïng : = 1.000.000.000 x 0,002 = 2.000.000® Tỉng sè KHMTC phân bổ cho : Công trình TTCNGD =3.250.000 + 1.600.000 = 4.850.000đ Công trình Trờng Đoàn = 4.250.000 + 2.400.000 = 6.650.000đ Công trình BH Đoan Hùng = 2.500.000 + 2.000.000 = 4.500.000đ Hạch toán chi phí sản xuất chung : Công ty xây dựng số việc quy định tập hợp loại chi phí thuộc chi phí sản xuất chung Công ty hoàn toàn với quy định hành áp dụng Doanh nghiệp xây lắp nh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiÕp s¶n xuất công nhân điều khiển máy thi công Công ty Công ty nên trì cách phân loại tập hợp chi phí sản xuất chung theo cách để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí đợc cụ thể xác Về công tác tính giá thành Xuât phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý nên Công ty đà áp dụng phơng pháp tính giá thánh sản phẩm xây lắp hoàn thành vàgiá thành công trình đợc xác định theo khoản mục chi phí điều hoàn toàn hợp lý Trong điều kiện đa dạng hoá hình thức sản xuất kinh doanh điều cần thiết để tăng lợi nhuận , việc thi công công trình Công ty nên thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình với hợp đồng thời gian thi công thờng ngắn hơn, giá trị khối lợmg xây lắp không lớn nên thuận tiện cho việc toán dứt điểm tránh ứ đọng vốn Với hợp đồng Công ty nên áp dụng việc tính giá thành theo đơn đặt hàng Nh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng đợc quản lý cách chặt chẽ, phơng pháp tính toán lại đơn giản, nhanh chóng , hoàn thành hợp đồng tính toán xác định đợc giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán Theo phơng pháp đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng Trình tự việc tính giá thành theo đơn đặt hàng : Khi bắt đầu thực đơn đặt hàng công trình đợc mở Bảng tính giá thành 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng tháng vào số liệu phản ¸nh ph¶n ¸nh vỊ chi phÝ NVL, chi phÝ NCTT, chi phÝ sư dơng MTC vµ chi phÝ SXC KÕ toán lập Bảng tổng hợp cho tất đơn đặt hàng Số liệu từ Bảng tổng hợp đợc ghi chuyển vào Bảng tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán toàn chi phí sản xuất đà đợc tập hợp Bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành đơn đặt hàng Các đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí thực tế phát sinh Hàng tháng vào TK621, TK622, TK623, TK627 chi tiết công trình, Kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng ( mẫu D1 ) đợc ghi vào Bảng tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng ( mẫu D2 ) Mẫu D1 Bảng tổng hợp CHI PHí SảN XUấT theo đơn đặt hàng Yếu tố CP đơn CPNVL CPNCTT CPMTC CPSXC Tổng đặt hàng TT Đơn đặt hàng CTr Hïng V¬ng Đơn đặt hàng CTr Linh Đàm sè sè 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MÉu D2 B¶ng tÝnh giá thành sản xuất đơn đặt hàng số Tháng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Céng Việc áp dụng máy vi tính vào sản xuất : Công ty đà sử dụng máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán , điều đà làm giảm bớt đợc khối lơng công việc, tránh đợc chép trùng lắp phận kế toán Nhng Công ty phần mềm kế toán đợc cài đặt máy Do đà có phận kế toán sử dụng máy để cập nhật chứng từ phận phải chờ phận gây lÃng phí thời gian làm ảnh hởng đến tiến độ chung công tác kế toán Công ty Để khắc phục tình trạng này, có điều kiện Công ty nên trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán, để đảm bảo cho phận kế toán chủ động việc thực công việc kế toán máy, để đảm bảo đợc tiến độ công tác kế toán, tiết kiệm đợc lÃng phí thời gian việc chờ đợi máy 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Do sản xuất xây lắp sản phẩm xây. .. tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp , ảnh hởng tới tính xác thông tin kế toán cung cấp từ trình tập hợp chi phí sản xuất Công ty xây dựng số đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. .. r»ng chi phí sản xuất sở hình thành lên giá thành sản phẩm nhiên giá thành sản phẩm chi phí sản xuất có khác Do cần phân biệt rõ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm sở để phản ánh xác giá thành