II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
3. Hạch tốn chi phí sử dụng máythi cơng: ở Công ty
xây dựng số 2 chi phí sử dụng máy thi công ngày càng chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng giá thành của các cơng trình xây dựng . việc tính và tập hợp các chi phát sinh đối với việc sử dụng MTC ở từng cơng trình nh Cơng ty đã tập hợp là hoàn toàn hợp lý ngoại trừ việc tính và phân bổ KHMTC.
Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các đối tợng sử dụng ở Công ty cha đợc hợp lý . Công ty phân bổ KHMTC cho
từng cơng trình theo chi phí NVLTT và chi phí NCTT do vậy mà chi phí trực tiếp ở cơng trình nào càng lớn thì phải chịu khấu hao máy thi cơng càng lớn, khơng cần biết là cơng trình đó có sử dụng máy thi cơng đó hay khơng. do vậy để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành cơng trình thì Cơng ty nên phân bổ khấu hao máy thi công nh sau:
Hàng tháng đội phụ trách máy thi cơng phải gửi lịch trình ca máy hoạt động về phịng kế tốn và có bảng chi tiết sử dụng máy của từng cơng trình. căn cứ vào ca máy mà các cơng trình đã sử dụng, Kế toán TSCĐ sẽ tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy và nhân với số ca máy mà cơng trình đã sử dụng. Cịn những máy móc cha cơng trình nào sử dụng thì số khấu hao này sẽ tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí NVLTT và chi phí NCTT. Có nh vậy việc phân bổ khấu hao máy thi cơng cho các cơng trình mới chính xác và đầy đủ.
Ví dụ : Tổng số tiền khấu hao máy thi công đang sử dụng trong tháng là : 10.000.000đ , tổng số ca máy các cơng trình sử dụng là :
- Cơng trình Trung tâm cơng nghệ giáo dục 13 ca - Cơng trình Trờng đồn 17 ca
- Cơng trình Bảo hiểm Đoan Hùng 10 ca Ta tiến hành phân bổ nh sau :
Phân bổ số KH cho một ca máy
Ta phân bổ chi phí KHMTC cho từng cơng trình :
Cơng trình TTCNGD = 13 x 250.000 =3.250.000đ = Số KH của một ca máy 10.000.000 40 ca = 250.00 0đ
Cơng trình Trờng đồn : = 17 x 250.000 = 4.250.000đ
Cơng trình BH Đoan Hùng = 10 x 250.000 = 2.500.000đ
Số tiền KHMTC của các máy trong tháng không sử dụng trong tháng là 600.000đ số tiền này sẽ đợc phân bổ theo chi phí trực tiếp của các cơng trình ( Chi phí trực tiếp của các cơng trình là 3.000.000.000đ ) . Ta tính phân bổ cho các cơng trình nh sau :
Số KHMTC phân bổ cho cơng trình TTCNGD = 800.000.000x0,002 =1.600.000đ
Chi phí KHMTC phân bổ cho cơng trình Trờng Đồn : = 1.200.000.000 x 0,002 = 2.400.000đ
chi phí KHMTC phân bổ cho cơng trình BH Đoan Hùng : = 1.000.000.000 x 0,002 = 2.000.000đ Tổng số KHMTC phân bổ cho : Cơng trình TTCNGD =3.250.000 + 1.600.000 = 4.850.000đ Cơng trình Trờng Đồn = 4.250.000 + 2.400.000 = 6.650.000đ Cơng trình BH Đoan Hùng = 2.500.000 + 2.000.000 = 4.500.000đ