III. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty xây dựng số 2 Tổng
2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty xây dng số 2
số 2 .
Do quy mô của nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu quản lý đối với nền sản xuất xã hội ngày càng cao, yêu cầu về việc cung cấp thông tin kinh tế phải kịp thời, đòi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngày càng phải hồn thiện. Do vậy để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển của nền sản xuất xã hội, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán cũng nh thuận tiện trong việc áp dụng phơng tiện, kỹ thuật tính tốn sử, lý thơng tin ở Cơng ty. Cơng ty đã áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức NHậT Ký CHUNG để thuận tiện cho việc hạch toán và ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn.
Các loại sổ kế toán chủ yếu đợc sử dụng ở Công ty bao gồm:
* Sổ NKC và các sổ nhật ký chuyên dùng * Sổ cái tài khoản.
* Các sổ và thẻ kế tốn chi tiết
Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung tại Cơng ty xây dựng số 2 .
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký
đặc biệt toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Sổ cái B. cân đối Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Hàng ngày căn cứ vào chúng từ đợc dùng làm căn cứ ghi
sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi
vào sổ kế toán chi tiết
Trờng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì
căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ nhật ký đăc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào Sổ cái
Cuối tháng căn cứ vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết lập Bảng
tổng hợp số liệu chi tiết
Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối phát sinh các tài
khoản
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Bảng tổng
hợp số liệu chi tiết
Tổng hợp số liệu lập Báo cáo tài chính ( căn cứ vào Bảng
cân đối phát sinh các tài khoản và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết )