IV. Tình hình thực tế về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xây lắp tại Cơng ty
27 28/12 Xuất VT thi công cơng trình tr-
3.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
cơng trực tiếp.
Trong giá thành cơng trình xây dựng, chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm một tỷ lệ đáng kể ( khoảng từ 10 - 18%) do vậy việc quản lý ,theo dõi và hạch tốn chi phí nhân cơng
cho các cơng trình xây dựng là một vấn đề rất đáng quan tâm.
Việc hạch tốn chi phí nhân cơng chính xác, hợp lý có ý nghĩa trong việc tính trả lơng thoả đáng kịp thời cho ngời lao động, đảm bảo đợc lợi ích của ngời lao động đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lơng phải trả nhằm hạ giá thành sản phẩm xây dựng.
ở Công ty, việc quản lý và sử dụng công nhân tuỳ theo tiến độ của từng cơng trình để có biện pháp th lao động ngắn hạn và dài hạn cho phù hợp tránh tình trạng lãng phí nhân cơng khi cơng trình hồn thành. Số cơng nhân này đ- ợc tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể nh tổ lề, tổ sơn, mỗi tổ sản xuất do một tổ trởng phụ trách và chịu trách nhiệm trớc đội cơng trình về các cơng việc do tổ mình thực hiện.
Hình thức trả công lao công lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng là giao khốn từng khối lợng cơng việc cho các tổ. Tổ trởng đứng ra ký nhận hợp đồng giao khốn với kỹ thuật và chủ cơng trình., Tổ trởng phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lơng sau này.
Lơng sản phẩm ( lơng khoán ) và lơng thời gian là hai hình thức mà Cơng ty vẫn áp dụng, lơng thời gian đợc áp dụng cho bộ máy quản lý thi công tại các đội hoặc các xí nghiệp nh : Kỹ thuật, Đội trởng, Thủ kho, Nhân viên kinh tế… tồn bộ tiền lơng này đợc hạch tốn vào TK627 ( 6271 )
Lơng khoán đợc áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi cơng cơng trình theo từng khối lợng cơng việc hồn thành của hợp đồng giao khốn đã ký kết. Hiện nay khoản mục chi phí NCTT của Cơng ty bao gồm lơng chính,lơng phụ, phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp sản xuất , tất cả các khoản này đợc hạch toán vào TK622-chi phí NCTT.
Đối với các khoản trích trên lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty khơng hạch tốn vào TK622 mà đợc hạch tốn vào TK627 (6271).
Trích BHXH, BHYT cơng ty thực hiện trích phần lơng cơ bản của công nhân viên trong danh sách ( cơng nhân d hạn ). Cịn đối với KPCĐ thì Cơng ty trích 2% trên tổng quỹ l- ơng thực tế . ( bao gồm cả lơng của công nhân ngắn hạn và dài hạn ). Đối với số lao động theo hợp đồng ngắn hạn Cơng ty khơng tiến hành trích BHXH và BHYT ).
Cuối tháng dựa trên bảng thanh tốn khối lợng hồn thành của từng tổ, Kỹ thuật ra Bảng hợp đồng khốn, Tổ trởng chấm cơng có xác nhận của Đội trởng gửi về Phòng Tổ chức lao động tiền lơng để duyệt xác nhận đơn giá . Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, Nhân viên kinh tế sẽ tiến hành chia lơng cho từng công nhân theo bậc lơng hoặc hệ số do tổ sản xuất bình bầu gửi về Phịng kế toán làm thủ tục.
Cách chia lơng ở tổ: Vì ở tổ khơng chia lơng theo hệ số nên Kế tốn chia đều lơng theo số cơng sau đó nhân với số cơng lao động của từng ngời.
Ví dụ: Tổng số tiền lơng phải trả ở tổ sắt tơng ứng với khối lợng cơng việc hồn thành là 10.122.060đ
Tổng số công lao động trong tổ là 78 công.
Nh vậy số lơng bình qn cho một ngày cơng là :
Ta tính số cơng cho từng ngời
Trần văn Thung : 129.770 x 27c = 3.503.7990đ
Nguyễn văn Lợi : 129.770 x 26c = 3.374.020đ =
10.122.06 0đ
78c
Lê văn Long : 129.770 x 25c = 3.244.250đ
Cách tính này áp dụngđối với cả cơng nhân ngắn hạn và công nhân dài hạn. Nhng đối với công nhân theo hợp đồng dài hạn thì ghi bậc lơng để làm căn cứ trích BHXH vàBHYT.
ở Cơng ty xây dựng số 2 việc tính lơng phép cho cơng nhân khơng tiến hành trích trớc mà khi có bảng chấm cơng phép cho cơng nhân thì kế tốn mới tiến hành tính tốn và chi phí đợc hạch tốn ln vào trong kỳ báo cáo.
Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT Cơng ty sử dụng TK622 ( chi tiết theo cơng trình ). Cuối tháng Kế tốn kết chuyển tồn bộ chi phí phát sinh ở TK622 sang TK154( chi tiêt theo đối tợng ) để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cơng trình
Phản ánh chi phí NCTT phải trả
Nợ TK622 ( chi tiết từng cơng trình ) Có TK 334:
( 3341 : chi phí phải trả cơng nhân viên dài hạn
3342 : chi phí phải trả cơng nhân th ngồi )
K/C chi phí NCTT cuối tháng
Nợ TK154 ( chi tiết từng đối tợng) Có TK 622:
( Mẫu 3.1 )
Trích Bảng Phân bổ chi phí tiền lơng
Tháng 12 năm 1999 Đơn vị tính : 1000đ S T T Họ và Tên diễn giải TK334 TK622 TK627 3341 3342 CTr.T TCNG D CTr Tr- ờng đồn CTr. VP chín h phủ . . . CTr.T TCNG D . . . 1 Đinh văn Q XN 109 21.92 1 53.955 66.68 6 9.190 2 Phạm Quang H- ng XN 107 3.860 40.016, 5 39.416 ,5 3 Lê minh Lợi đội xd số 2 2.200 9.800 10.00 0 .. .... ... .... .... ... ... . ... . Cộng 27.98 1 103.77 1,5 66.68 6 39.416 ,5 10.00 0 9.190
Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ lơng của từng cơng trình và các Bảng thanh tốn tiền lơng, tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà nhân viên kinh tế gửi lên. Kế tốn tiến hành lập bảng phân tích lơng ( Xin xem mẫu 3.2 ) cho từng tổ sản xuất sau đó tổng hợp cho từng đội.
Căn cứ vào Bảng phân tích lơng cơng trình. Kế tốn tiến hành lập tờ kê chi tiết các khoản trích theo lơng.
( Mẫu 3.3 )
Trích tờ kê chi tiết các khoản trích