II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
1. Hạch toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối t-
ợng lao động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành của mỗi cơng trình xây dựng. Do vậy mà việc tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch tốn chi phí sản xuất.
Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty xây dựng số 2 đã tham gia đấu thầu và thi cơng nhiều cơng trình khác nhau nhng do đặc thù của ngành xây dựng là các cơng trình thờng phân tán ở nhiều địa phơng khác nhau và hoạt động sản xuất diễn ra ngay tại cơng trình, do vậy mà các chi phí sản xuất phát sinh cũng phân tán theo các cơng trình. Nên việc cập nhật chứng từ khơng đợc kịp thơì, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn.
Hiện tại Cơng ty có một số cơng trình ở các tỉnh xa nh H- ng yên, Sơn la, Bắc giang, Thờng chứng từ ban đầu (phiếu nhập vật t, phiếu xuất vật t, ) nộp về phịng chậm, khơng đúng thời gian qui định dẫn đến có những cơng trình đã thi cơng một đến hai tháng mà vẫn cha tập hợp đợc chi phí và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng do vậy mà số liệu tập hợp trên bảng chi phí đơi khi khơng đợc hợp lý, làm ảnh hởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Cơng ty.
Do vậy để khắc phục tình trạng này Cơng ty cũng có thể xem lại qui chế đối với các cơng trình thi cơng ở xa và có biện pháp nh: Nếu đội cơng trình hoặc xí nghiệp khơng có một lý do nào chính đáng mà lại khơng tập hợp đợc chi phí báo về Cơng ty thì Cơng ty có thể ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở các đội cơng trình ngồi vấn đề thi cơng tốt thì vấn đề tập hợp chi phí kịp thời là việc làm cần thiết và là bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu ng- ời nào không hồn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp kỷ luật để từ đó các cá nhân và đội cơng trình sẽ chú trọng đến vấn đề này hơn.